: Topsportplatform: Ron van Vliet; Martijn Verhagen : Tuchtcommissie: Henk Kruse : Notuliste: Ilona Kwint

Transcriptie

1 Verslag ALV 4 juni 2016 Aanwezigheid : Bestuur: Tjark de Lange (TdL); Klaas Toes (KT); Ad Tielemans (AT); Bernard Bullens (BB); Annette Mosman (AM) : Directie: Norman Uhlenbusch (NU); Danny de Ruiter (DdR); Sjors Rӧttger (SR) : Verenigingen: AHC 31; AHV Achilles; AHV Swift; BDC 90; Borhave; Con Zelo; DES 72; DSS; Fulmen Fidelitas; Blokker; Delta Sport; Dos 80 Heesch; Grol; Heerle; Hellas; Holten; Kras/Volendam; Niobe; Quintus; HVR 97; Legmeervogels; LHV; Lido; Nijhoef Broekland; Oliveo Handbal; Olympia 89; ROWAH; Snelwiek Rotterdam; Stompwijk 92; Succes Schoonmaak/VOC; Gemini Zoetermeer; Hoogersmilde; Saturnus 72; Swift Helmond; SV Zeeburg; The Flyers; TVO; United Breda; Veneco Velo; Vlug en Lenig; Vrone; We Have; Westfriesland SEW; Westsite; HVV 70; Targos Bevo; DWS; HV de Sprint; Hellas; Wasmeer; Houten : Financiële Commissie (FC): Joost Grundeken; Fred Koopmans : Topsportplatform: Ron van Vliet; Martijn Verhagen : Tuchtcommissie: Henk Kruse : Notuliste: Ilona Kwint 1 Opening De voorzitter Tjark de Lange opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom bij alweer de derde Algemene Ledenvergadering nieuwe stijl. 1.1 Vaststellen rechtsgeldige bondsvergadering We mogen 52 verenigingen begroeten in de Maaspoort in Den Bosch waarmee wordt vastgesteld dat de vergadering rechtsgeldig is. 1.2 Benoemen stemcommissie Vanuit de vergadering wordt er een stemcommissie benoemd. 2. Ingekomen stukken en mededelingen 2.1 Ingekomen stukken. Er is een ingekomen stuk van de vereniging Westsite binnengekomen. Besloten wordt om dit later bij punt 6 van de agenda te behandelen Mededelingen De voorzitter geeft de aanwezigen een moment gelegenheid iets opmerkelijks te vertellen over hun vereniging. HV Kras Volendam (Joost Ooms): de vereniging heeft een prijs gewonnen voor het project glashelder (preventie alcoholgebruik). Kinderen tekenen een contract dat er geen alcohol wordt genuttigd en als zij dit succesvol afronden dan wordt het contributiebedrag teruggestort. NOC*NSF zal dit project ook breder uitdragen. Joost roept iedere vereniging op gehoor hier aan te geven. SV Zeeburg: zij zijn uitgeroepen tot beste sportvereniging van de stad. Omdat zij goed gepresteerd hebben en een nieuwe kantine hebben neergezet.

2 WestFriesland/SEW: de vereniging heeft een rolstoelhandbalteam opgericht. Wie weet wordt binnenkort competitie rolstoel handbal gespeeld! 3. Meerjarenbeleidsplan (MJBP) De vice-voorzitter Klaas Toes vertelt dat er eens in de vier jaar vooruit gekeken wordt naar onze mijlpalen, ambities en waar we willen staan als bond. Hij geeft kort de uitleg over het proces dat gelopen is bij het opstellen van het MJBP. De highlights van zijn aan de orde geweest tijdens de regiobijeenkomsten afgelopen voorjaar waar uitgebreid over de plannen gesproken is. De vice-voorzitter vraagt aan de vergadering of daar nog zaken onbesproken zijn of tot nadere vragen hebben geleid. Aanvullende op- en aanmerkingen: HV Kras Volendam (Joost Ooms): de vereniging heeft enorm behoefte aan het stimuleren van jongens/herenhandbal. Wat kun je zelf als vereniging doen; probeer ook eens out of the box te denken. We Have/ FC (Fred Koopmans): een jongensteam valt snel uit elkaar als er een of twee jongens stoppen. Annette Mosman (bestuurslid): in september a.s. gaat er een nieuwe projectgroep ter stimulering van jongenshandbal van start. Ze nodigt iedereen die dit na aan het hart ligt uit om zitting hierin te nemen. Aanmelden kan bij Danny de Ruiter. Hellas (Anneke van Zanen): heeft grote zorg over accommodatiebeleid; probeer slimmer gebruik te maken van accommodaties door bijvoorbeeld in contract te treden met andere sportbonden; probeer meer samen op te trekken met de verenigingen/bonden op lokaal niveau. Er is te weinig samenwerking. SV Hoogersmilde: weinig aanmeldingen voor bondsscheidsrechter; blijft een grote zorg. Beloof wat je doet! We Have (Fred Koopmans): binnen het NHV is het niet duidelijk wat de mogelijkheden zijn voor opleiden. Docenten en trainers zitten thuis waar ze best hun steentje bij willen dragen. Voorzitter merkt op dat het belangrijk is om aangesloten te zijn bij een werk- of projectgroep zodat je je mening kan geven. We dienen het samen te doen, samen zijn we sterk! Technisch directeur vult aan dat het signaal helder is. We dienen regionaal actiever te worden. Meer regionale werkgroepen samenstellen en vooral gebruik maken van de clusterbijeenkomsten. Het Meerjarenbeleidsplan wordt door de aanwezige verenigingen aangenomen. 4. Beheer en middelen Voorzitter merkt op dat de agenda onderdelen seizoenplan, begroting en contributies met elkaar een relatie hebben. We volgen de chronologische agendering maar het betreft in feite één besluit Vaststellen seizoenplan Het seizoenplan wordt door de aanwezige verenigingen aangenomen. 4.2 Advies Financiële Commissie over begroting 4.3 Vaststellen contributie en andere bijdragen 4.4 vaststellen begroting Voorzitter geeft het woord aan de voorzitter van de Financiële commissie (FC) die de begroting op detailniveau heeft bekeken en met het bestuur heeft besproken. Voorzitter van de Financiële commissie (Joost Grundeken): Het NHV heeft een gezonde financiële begroting en er wordt hard gewerkt om die te volgen.

3 De begroting is doorgesproken met de Financiële Commissie en de penningmeester Ad Tielemans en er is verslagging gemaakt. Vorig jaar heeft de vergadering aan bestuur en FC gevraagd om te bekijken hoe de begroting inzichtelijker te maken was vanuit de verschillende resultaatgebieden die we hebben. Er is toen een oproep gedaan om een projectgroep in het leven te roepen ondersteunend aan de Financiële Commissie. Daaraan is door het bondsbestuur uitvoering gegeven. Naast de leden van de FC hebben namens de organisatie hierin zitting genomen Norman Uhlenbusch vanuit de directie, Gerard van Uem vanuit de financiële administratie en penningmeester Ad Tielemans vanuit het bestuur. Vanuit de verenigingen zijn betrokken geweest Anneke van Zanen (Hellas), Rob van de Vecht (Westsite) en Rachelle Phillipsen (De Sprint Deurne). Dit heeft geleid tot toevoeging van een uitsplitsing in resultaatgebieden en van een risicoparagraaf bij de begroting. De FC heeft haar bevindingen over de begroting gerapporteerd aan de vergadering en adviseert om in te stemmen met de voorliggende begroting. De vergadering kan zich vinden in de toevoegingen en spreekt haar complimenten uit naar de FC en de projectgroep. De penningmeester licht toe dat de bijdrage van de NKS bedoeld is voor verenigingsactiviteiten. Dit zal zichtbaar zijn op de balans. Ron van Vliet (Topsportplatform) informeert hoe het staat met de juridische structuur van de Bene- League als samenwerkingsverband met de Nederlandse- en Belgische Bond. Er is een samenwerkingscontract maar welk recht volg je? Hoe zit het met de inkomsten uit TV rechten uit de BENE-League? En wat levert dit op voor de Nederlandse- en Belgische verenigingen? Voorzitter licht toe dat de FC aan het bestuur heeft geadviseerd om hier goed naar te kijken. Dat advies volgt het bestuur op en zal dat samen met haar Belgische partners oppakken. Achilles Apeldoorn: een vraag over de begrote sponsorinkomsten. Mocht het beoogde bedrag niet worden binnengehaald, waar vinden dan de bezuinigingen plaats? Hij hoopt dat de contributie voor de leden niet wordt verhoogd. Er zullen andere maatregelen getroffen dienen te worden. Voorzitter merkt op dat er defensief begroot is als je ziet waar we mee bezig zijn. Het bestuur is nauw betrokken en zal bijsturen waar nodig. Voorzitter van de FC vult aan dat er per kwartaal een tussenrapportage gegeven wordt zodat de FC bijtijds op de hoogte is van tegen- en meevallers. Het de begroting en de bijbehorende contributies en overige heffingen wordt door de aanwezige verenigingen aangenomen. 5. Samenstelling bondsbestuur en statutaire commissies 5.1 Bondsbestuur: geen mutaties 5.2 Tuchtcommissie Voorzitter meldt dat er het afgelopen jaar enorm hard gewerkt is door de Tucht commissie en de Commissie van Beroep. Zij hebben goed werk verricht. Hij bedankt een ieder hiervoor en is erg blij dat er kandidaten zijn die zich hebben aangemeld ter aanvulling van de tuchtcommissie en commissie van beroep. Extra verheugd is het bestuur dat daar een aantal vrouwelijke kandidaten bij zijn zodat de verhouding mannen-vrouwen beter in balans komt. Voor de komende drie jaar worden herbenoemd: Hr. H. Schrijver Hr. G.J. Oel Voor de komende drie jaar worden benoemd:

4 Mw. M. Boosten Mw. I. Bosgra Mw. Mr. L. Hauwert Mw. K. Mol Hr. A. Portengen 5.3 Commissie van Beroep Voor de komende drie jaar worden herbenoemd door de aanwezige verenigingen: Hr. Mr. R. Wijling Hr. H. Holieroek Hr. W.T. Meijer Hr. T. Verhoeve Voor de komende drie jaar worden benoemd door de aanwezige verenigingen: Mw. Mr. K. Tilleman Hr. Mr. M. Vos 5.4 Financiële Commissie Joost Grundeken wordt herbenoemd voor een periode van drie jaar. 6. Vaststellen reglementen Hoofd bedrijfsvoering Norman Uhlenbusch meldt dat per abuis de verkeerde reglementen zijn vastgesteld tijdens de ALV in Arnhem vorig jaar en biedt hiervoor excuses aan. Tijdens de regiobijeenkomsten zijn de nieuwe reglementen besproken en behandeld. De werkgroep reglementen heeft samen met een oud werkgroep lid, dhr. Pannekeet, veel werk gestoken in het doorlopen en aanpassen van de reglementen. Vanuit het bestuur is er grote waardering voor de personen die hier hun steentje aan hebben bijgedragen. Tijdens de regiobijeenkomsten is aangeven dat er meer afhandelingen van tuchtzaken via schikkingsvoorstellen gaan plaatsvinden zodat er minder mondelinge behandelingen zijn. Dat werkt sneller, effectiever en goedkoper. Overeind blijft de mogelijkheid om een schikking te weigeren en de zaak alsnog mondeling te laten behandelen. Het komende seizoen worden hier pilots mee gedaan. Het Licentiesysteem ontbreekt nog in het voorliggende reglement. Dit wordt nog inhoudelijk met het Topsportplatform besproken waarna er komend seizoen pilots gedaan worden. Aan de hand van deze ervaringen wordt een reglementair voorstel voorgelegd op de vergadering van juni Rob van de Vecht (Westsite) : dubbele speelactiviteit (vb: kinderen van gescheiden ouders); hoe gaan we hiermee om? Reyer Louw, lid werkgroep reglementen meldt dat dat op dit moment ter discussie staat. Is nog niet voorzien in de reglementen. Voor BeachHandball is dit geen probleem. Je dient lid te zijn van het NHV. Rob van de Vecht vraagt waar het overschrijvingsreglement artikel 8 thuis hoort. Reyer Louw meldt dat we zo min mogelijk zaken in het reglement dienen te verwoorden. Het kan ook via een bestuursmaatregel/besluit. Als er duidelijke redenen zijn dan kan hier gebruik van worden gemaakt. Ron van Vliet geeft aan dat de eredivisie verenigingen meer duidelijkheid wensen over het begrip uitzendrechten. Ingekomen stuk Westsite Rob van de Vecht geeft een toelichting.

5 Het handbalseizoen loopt van 1 juli t/m 30 juni maar in het verleden is gedoogd om het afmelden van leden op te rekken naar 31 augustus. Het bestuur stelt nu voor om de reglementen te handhaven en leden ook daadwerkelijk af te laten melden voor 1 juli. Westsite dient het verzoek in om 31 augustus te laten staan zodat leden die in de zomerperiode (junijuli-augustus) deel kunnen nemen aan beach toernooien en niet dubbel (over twee seizoenen) contributie hoeven te betalen. Westside ziet het nut niet om deze datum terug te brengen naar 1 juli. Hoofd bedrijfsvoering geeft aan dat bij vrijwel alle sportbonden, inclusief NOC*NSF de afmelddatum op 1 juli ligt. Op 30 juni bereikt het ledental bij verenigingen het hoogste niveau hetgeen voor veel organisaties een markeringspunt is. Als voorbeelden noemt hij vertrekking van gemeentelijke subsidies, stemrecht op de ALV van het NHV, stemrecht op de ALV van NOC*NSF en facturering door leveranciers (bv. Sportlink). In de vergadering ontstaat enige discussie over de noodzaak dit te wijzigen. De werkgroep reglementen geeft aan dat gedogen niet sterk is. Als er een andere mening is over de afmelddatum dient het reglement aangepast te worden. Besloten wordt om afmelden toe te staan tot 1 september Aan de werkorganisatie wordt verzocht om te monitoren om hoeveel leden het gaat, samen met de werkgroep reglementen de consequenties in kaart te brengen en met een onderbouwd advies naar de vergadering te komen. De reglementen worden door de vergadering aangenomen. 7. Notulen Hoofd bedrijfsvoering geeft aan dat het verslag van het penningmeesters overleg nog toegevoegd moet worden aan de notulen en inhoudelijk gepubliceerd moet worden op de website. Hij geeft aan dat dat intussen is gedaan. Met deze toevoeging worden de notulen van de ALV van november 2015 vastgesteld. 8. Voorstellen uit de regio. Voorzitter meldt dat Dick van Groen heeft opgemerkt dat de heer Mráz benoemd is tot ere lid terwijl dat niet in de vorige ALV aan de orde is geweest. Dat is niet de juiste weg. De heer Mráz is onlangs helaas overleden en de voorzitter verzoekt de vergadering om hem postuum alsnog te benoemen tot erelid. De vergadering gaat daarmee akkoord. De technisch directeur neemt het woord en richt zich tot de heer Ton Loefen van de NKS. Hij geeft een uiteenzetting over de verdienste van de heer Loeffen voor het handbal en de NKS. Voorzitter stelt de vergadering voor om de heer Loeffen te benoemen tot lid van verdienste van het NHV. De vergadering maakt middels een hard applaus kenbaar hiermee in te stemmen. 9. NKS (nieuwe kansen voor de sport) innovatie- en waarderingsprijs De heer Marius Buiting, voorzitter NKS handbal vertelt dat de NKS bestaat sinds 1957 en voor veel clubs een fijne partner is geweest bij verenigingsondersteuning. De NKS zag in een gewijzigd landschap van de sportinfrastructuur steeds meer taken en verantwoordelijkheden richting de sportbonden gaan. De NKS heeft daarom besloten haar activiteiten te beëindigen en waardevolle taken bij het NHV onder te brengen. Een gevolgd hiervan is dat de NKS handbal besloten heeft haar vermogen (onder voorwaarden beschreven in een te ondertekenen contract door beide voorzitters) te schenken aan het NHV. Er worden twee prijzen ter beschikking gesteld. De Ton Loeffen Waarderingsprijs en de Marius Buiting Innovatieprijs worden uitgereikt aan personen of organisaties die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor met name de jeugd en breedtesport.

6 NHV voorzitter Tjark de Lange en NKS voorzitter Marius Buiting plaatsen de handtekeningen onder de overeenkomsten waarna Marius Buiting de eerste cheque overhandigde aan de voorzitter van het NHV met een bedrag t.w.v ,- euro om het project HandbalKids verder te kunnen ontwikkelen. Twee verenigingen ontvangen uit handen van Marius Buiting een naar hem genoemde Innovatieprijs. Plus/Severijn Heeten ontving een waarde cheque van 1.000,= voor het plan om in samenwerking met regionale verenigingen regionale keeperstrainingen voor de jeugd te organiseren. DSS Heemskerk ontwikkelde een plan om door middel van StreetHandball met name jongens laagdrempelig kennis te laten maken met de mooiste teamsport die er is, handbal. De club krijgt daarbij steun met een cheque t.w.v. van 1.360,= Ton Loeffen reikt de naar hem genoemde Waarderingsprijzen uit. Gea Strobos-Ottens van HVR 97 is een duizendpoot bij jeugdhandbal in de regio Noord en zij krijgt van Ton een waarde cheque van 500,0=. Berty Brinkhof van HV Nijenrodes krijgt voor haar niet aflatende inzet voor het jeugdhandbal een waarde cheque van 1.000,= en Jan van Kester van HV Quintus behoefde nauwelijks introductie omdat hij lokaal, regionaal en landelijk enorme bijdragen levert aan de ontwikkeling van jeugdhandbal. Ook hij mag een cheque van 1.000,= in ontvangst nemen. Het is de bedoeling dat de waarde cheques worden besteed aan jeugd- of breedtesportactiviteiten, die de prijswinnaars zelf mogen bepalen. 10. Rondvraag: Voorzitter merkt op dat Dick van Groen hem een mail heeft gestuurd. Vanwege gezondheidsredenen kan Dick niet aanwezig kan zijn maar hij heeft afgesproken de tekst voor te lezen. De tekst wordt bij de notulen gevoegd: Voorzitter, 10 mei bij de regio bijeenkomst in Oosterbeek had ik een andere pet op. Ik vertegenwoordigde die avond de vereniging Achilles uit Apeldoorn. Nu heb ik een andere pet op en wel die lid van verdienste die volgens het Huishoudelijk Reglement mag spreken in de ALV. 10 mei reed ik met kromme tenen terug naar Apeldoorn. Kromme tenen als gevolg van enkele teleurstellingen van die bedoelde avond. Ik had mij ingelezen en nog al wat zaken op papier gezet. Die avond waren circa 20 personen aanwezig; sommige in een dubbel zetting waardoor het niet in te schatten was hoeveel clubs vertegenwoordigd waren. Wat mij pijn deed dat niemand zich had voorbereid op toch een set belangrijke stukken zoals het MJBP, het jaarplan en de begroting voor Op merkelijk die avond was dat ik werd gevraagd voor een volgende regio bijeenkomst mijn bevindingen rond te sturen. U mag uw eigen conclusies aan die vraagstelling verbinden. Uit het contact van de voorzitter van Westside heb ik begrepen dat de regio bijeenkomst in Brabant een zelfde beeld gaf als die in Oosterbeek. Bij het einde van het proces naar één NHV heeft u het maximaal haalbare van de democratie binnengehaald en wel het stemrecht voor elke vereniging van het NHV. Teruggekoppeld naar het penningmeester overleg over de jaarrekening en de najaarsvergadering van november 2015, die ook matig werden bezocht, heb ik het gevoel dat wij die doelstelling van maximale democratie niet bereikt hebben. Zelf noem ik deze situatie zorgelijk, te weinig meedenken en mee discussiëren met een gevaar dat u samen met de werkorganisatie gaat bepalen wat goed voor handballend Nederland is. Mij besluipt het gevoel dat zaken met een sterk colour locale behoefte niet wordt ingebed en dat is iets dat bij het proces naar één NHV duidelijk is vastgelegd.

7 Wellicht wilt u met het bestuur eens nadenken aan welke knoppen er moet worden gedraaid om te bereiken dat de clubs hun verantwoordelijkheid nemen voor het bestuderen van de vergaderstukken van de ALV. Voorzitter, zorgen zijn de beste bron van inspiratie. Voorzitter geeft aan dat hij de oproep van Dick van Groen ondersteunt. Sinds enkele jaren geven we verenigingen de gelegenheid om hun mening kenbaar te maken over de keuzes van het NHV. Hij roept verenigingen op om het bestuur te informeren. Dat kan via regio- en clusterbijeenkomsten maar ook per mail of telefoon. Het zijn tenslotte de verenigingen die onze koers bepalen. HV Holten; hoe dienen we om te gaan met agressiviteit? Voorzitter merkt op dat Danny de Ruiter dit oppakt in samenwerking met NOC*NSF en een ieder dient hier serieus mee om te gaan! Succes Schoonmaak/VOC merkt op dat de website niet altijd up to date is, loopt achter en verzoekt het bureau meer aandacht hieraan te besteden. Voorzitter meldt dat er geld is vrijgemaakt voor innovatie en verbetering van de website. Rob van de Vecht (Westsite)bedankt het bestuur voor het afgelopen seizoen. Ook al loopt niet altijd alles perfect, het gaat gelukkig steeds beter tussen het NHV en haar verenigingen en hij complimenteert het NHV daarmee. De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng en aanwezigheid en sluit de vergadering. Actielijst: Datum Actie Wie Interesse om zitting te nemen in projectgroep jongenshandbal? Aanwezigen; aanmelden via Danny de Ruiter Meer regionale werkgroepen in het leven Henny Nijboer/Sjors Röttger roepen m.b.t. opleiden; geïnteresseerden kunnen zich melden Structuur Beneleague inzake Bestuur samenwerkingsverband Nederlandse- en Belgische Bond Licentiesysteem ontbreekt en wordt nog Licentiecommissie besproken Consequenties in kaart brengen inzake Werkgroep reglementen afmelddatum 1 juli en advies aan ALV Oppakken agressiviteit binnen verenigingen Danny de Ruiter i.s.m. NOC*NSF Besluitenlijst: Datum Besluit Afmelden wordt toegestaan tot 1 september Innovatie- en waarderingsprijs NKS ieder jaar uitreiken; wordt besteed aan jeugd- of breedtesportactiviteiten