1.1 Vaststellen rechtsgeldige bondsvergadering Van de 377 handbalverenigingen zijn 24 verenigingen aanwezig. De vergadering is rechtsgeldig.

Transcriptie

1 Verslag ALV 14 november 2015 Aanwezigheid : Bestuur: Tjark de Lange; Klaas Toes; Ad Tielemans : Directie: Norman Uhlenbusch : Financiёle Commissie: Joost Grundeken : Notuliste: Ilona Kwint : Verenigingen: AHV Achilles; HV Quintus; SOS-Kwieksport; EHC; Foreholte; DES 72; Atomium 61; WPK/Westlandia; U.S.; Exito; Borhave; Westsite; EHC; Succes Schoonmaak/VOC; Kras Volendam; Hellas; Quintus; DWS; Legmeervogels; HV Heerle; SV Conventus; Stompwijk 92; HS Amsterdam en Handbal Houten Afwezigheid met kennisgeving: Bestuur: Bernard Bullens; Annette Mosman Directie: Sjors Röttger; Danny de Ruiter Financiële Commissie: Alexander Plum; Fred Koopman Verenigingen: Hermes; HV Grol; CVO; ODIS; ROWAH Waddinxveen; Zwart Wit Schinnen; SV Vos; Venlo 1 Opening De opening vindt plaatst met het jaarverslag in filmvorm nieuwe stijl. De voorzitter Tjark de Lange (TdL) heet een ieder van harte welkom. Speciale dank aan de vereniging Quintus voor hun gastvrijheid. 1.1 Vaststellen rechtsgeldige bondsvergadering Van de 377 handbalverenigingen zijn 24 verenigingen aanwezig. De vergadering is rechtsgeldig. 1.2 Benoemen stemcommissie De stemcommissie wordt vastgesteld en de heren Rob van der Vecht en Dick van Groen worden benoemd. 2. Ingekomen stukken/mededelingen 2.1 De ingekomen stukken zijn door de Financiële Commissie meegenomen tijdens het penningmeesters overleg op 4 november Mededelingen; er zijn geen officiële mededelingen De voorzitter geeft de verenigingen de mogelijkheid om nog iets over zijn/haar vereniging te melden. - Atomium 61: de vereniging is genomineerd door de gemeente Rotterdam voor de gehandicaptensportprijs. - Westsite meldt de nominatie G-team in de gemeente Amsterdam - HV Houten: In januari 2016 wordt de nieuwe sporthal The Dome geopend; een ieder is van harte welkom! - HV Volendam: de vereniging is bezig met ontwikkeling van drugsbeleid (eerste vereniging); concept uitrollen in samenwerking met het NHV (Danny de Ruiter). - HV Quintus: een ieder is welkom bij opening van 2 de sporthal in maart 2016 en meldt dat zij met een tweede rolstoelteam start. 3. Beheer en middelen jaarstukken 2014/ jaarverslag in filmvorm

2 Goed initiatief om jaarverslag in filmvorm vast te leggen maar er ontbreekt een goed overzicht voor de geschiedschrijving. Zorg voor een leuke film waarin alle onderdelen van de sport te zien zijn maar vergeet niet om statistische gegevens, uitslagen e.d. ergens te borgen. Een voorstel is om volgend seizoen, naast de film, een korte verslaglegging te maken als toevoeging bij de jaarrekening met daarin o.a. statistische gegevens te vermelden. Bestuur zegt dit toe. Het jaarverslag wordt door de aanwezigen verenigingen aangenomen. 3.2 Jaarrekening 2014/2015 en financieel jaarverslag 2014/2015 De penningmeester geeft een korte toelichting op de stukken. De jaarstukken zijn integraal gepubliceerd en voorzien van een accountantsverklaring. Aanvullende opmerkingen vanuit het bestuur: Stabiel ledenaantal; een strakke beheersing van de kosten; het hoge ziekteverzuim geeft financiële druk; de personele lasten blijven binnen de begroting. Punt van zorg zoals gedeeld met de financiële commissie betreft de Handbal Academie Heren. Er is nog altijd een discussie lopende met de Provincie Limburg over de korting op de subsidie. De exploitatie sluit met een positief resultaat. Het negatieve vermogen van 2011 is in korte tijd omgebogen naar een gering positief eigen vermogen. Doelstelling van het NHV is om toe te werken naar een positief eigen vermogen van ca ,- euro. Joost Grundeken van de Financiële Commissie (FC) licht aan de vergadering de taken en bevoegdheden van de FC toe. De FC wordt benoemd door de Algemene Leden Vergadering als directe vertegenwoordiging naar de verenigingen. De FC bestudeert namens de bondsvergadering de financiën en de verantwoordingsstukken zodat verenigingen op een zorgvuldige controle kunnen vertrouwen. Taken: goede, correcte verslaglegging naar de bondsvergadering over het financieel beleid van het bestuur en het adviseren van het bestuur over financiële aangelegenheden. Het is dus meer dan een toezichthoudende taak. De FC voert geen controle uit op de boekhouding. Daarvoor is de accountantscontrole. De FC overlegt wel met de accountant over zijn bevindingen. Het verslag van de FC is besproken tijdens het penningmeesters overleg van 4 november 2015 in Almere. Daar zijn vraag en antwoord uitgebreid aan bod geweest. De bijbehorende antwoorden zijn samengevat en op de site geplaatst. De FC is te allen tijde bereikbaar op eigen adres. Iedereen kan en mag de voorzitter ook telefonisch benaderen om mee te denken. Aanvullende vragen: Vraag: Handbalacademie Heren; is de korting van de provincie Limburg al verwerkt? Antw: is verwerkt. Vraag: Hoe is het gesteld met de dubieuze debiteuren? Antw: Over een beperkt aantal verenigingen maken we ons zorgen. We blijven in nauw contact met deze verenigingen en zitten er strak bovenop. Vraag: Hoe gaan we om met het stuk van het penningmeesters overleg? Antw: Het is een onderdeel van de vergadering en de stukken zullen worden toegevoegd bij het verslag van deze vergadering. Vraag: De overschrijding bij de Handbal Academies wijkt af van de afspraken aan de bondsvergadering. Antw: Het bestuur geeft aan dat er voor komende jaren beleid gemaakt zal worden hoe naar de toekomst van de handbalacademies te kijken.

3 Vraag: Er is geen terugkoppeling gezien van de regionale talentcentrale en de Scoutingsdagen? Antw: Aan de werkorganisatie wordt gevraagd om dit te publiceren. Vraag: Hoe gaan we in het volgende boekjaar de deelname aan Olympische Spelen financieren als de Oranje Dames als winnaar uit de bus komen bij de OKT? Zijn er extra fondsen beschikbaar bij NOC*NSF? Antw.: Dit wordt nadrukkelijk meegenomen in het komende boekjaar. De begroting daarvoor wordt na de OKT gemaakt. Mw. Van Zanen als lid van het bestuur NOC*NSF: Er is een budget voor maatwerk ondersteuning maar op dit moment valt nog niet te zeggen hoeveel (team)sporten zich gaan plaatsen. Vanaf voorjaar 2016 wordt dat verder inhoudelijk en financieel ingevuld. De penningmeester sluit dit agendapunt af: We hebben een goed resultaat geboekt. Het bestuur zit kort op de uitgaven en ook voor de nieuwe begroting nemen we alleen op waar we zeker van zijn. Ieder kwartaal wordt overlegd met de FC. Opmerking Exito: Compliment voor de jaarrekening. Er is goed op de centen van de leden gepast. De vereniging maakt zich zorgen dat handbal een elitaire sport gaat worden omdat alle kosten stijgen. De vereniging vraagt aandacht daarvoor bij het bestuur. De vicevoorzitter meldt dat er een aantal overleg vormen gepland is om onze handbal sport prominter op de kaart te zetten en naar de toekomst te kijken. Een ieder is van harte welkom. Houd de site in de gaten! De jaarrekening 2014/2015 en het financieel jaarverslag 2014/2015 worden vastgesteld en akkoord bevonden. De vergadering verleent decharge aan het bondsbestuur voor het gevoerde beleid. 4. Benoemen werkgroep Financiële presentatie conform voorstel Financiële Commissie. Vanuit de ledenvergadering in juni kwam het verzoek om te onderzoeken of de begroting en de jaarrekening wat beter inzichtelijk te maken zijn voor de verenigingen. Afgesproken is destijds om hiervoor een projectgroep samen te stellen. Het benoemen van de werkgroep valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en niet onder de ALV. Joost Grundeken geeft als voorzitter van de werkgroep een korte toelichting. De bedoeling is om 2 bijeenkomsten te laten plaatsvinden in Oosterbeek met een duur van 3 uur. De eerste zal in januari 2016 plaatsvinden. Mevrouw Van Zanen geeft aan dat ze graag als toehoorder zich aansluit bij de werkgroep. Vanuit het penningsmeestersoverleg zijn intussen een tweetal reacties mogen ontvangen. De vereniging Volendam, Joost Ooms stelt voor om een profiel voor de werkgroep leden op de website te plaatsen. 5. Notulen 6 juni 2015 De verenigingsnaam Hogesmilde staat verkeerd gespeld. Dient Hoogesmilde te zijn. Dick van Groen laat weten dat er was afgesproken om eerst de begroting op de agenda te zetten en daarna de overige onderwerpen. 6. Rondvraag HV Volendam: - vraagt zich af hoe de relatie van het NHV met de EHF is. Zij stellen dat zij binnen hun Europese clubcontacten regelmatig negatieve geluiden over het NHV horen. De voorzitter antwoordt dat de relatie met de EHF uitstekend is. Er is veel waardering bij de EHF richting het NHV. Wij blijven alert op het bekleden van posities binnen EHF/IHF. - Aandachtspunt levering scheidsrechters;

4 Het is een gezamenlijke uitdaging om fluiten interessant te houden. Informeer onderling bij clubs hoe scheidsrechters te behouden of een ander niveau te laten fluiten. Er is helaas geen werkgroep breedtescheidsrechters meer en dat zal een gezamenlijke inspanning zijn om deze weer in het leven te roepen - Is er binnen het NHV een klachtenprocedure of ideeënprocedure? De voorzitter antwoordt dat die er formeel niet is. Maar stelt dat alle reacties op prijs gesteld worden. Hij stimuleert verenigingen om vooral bij de organisatie aan de bel trekken met betrekking tot klachten of ideeën. Als er geen goede respons vanuit de werkorganisatie of de werkgroepen volgt, verzoekt de voorzitter om de directie van het NHV te benaderen. Primaire aanspreekpunt is het hoofd bedrijfsvoering, Norman Uhlenbusch. Ideeën kunnen ook worden neergelegd bij de landelijke werkgroepen. Exito: - Gemiddelde leeftijd scheidsrechters is oud. Ze verzoekt het bondsbestuur om meer maatwerk te bieden zodat er voldoende nieuwe aanmeldingen komen - Wedstrijdschema: waarom in vakanties doorspelen (herfst) terwijl er voldoende vrije dagen zijn? - Meldt dat zaterdagmiddag/-avond niet handig is om een ALV te laten plaatsvinden i.v.m. het spelen van eigen clubs. HV Volendam is het hier mee eens. Atomium - De afspraken binnen het NHV m.b.t. scheidsrechters worden niet nagekomen. Er wordt geen fatsoenlijke reactie teruggegeven. Verzoek om dat aan de werkorganisatie te specificeren. - Wat zijn de gedachten over een open NK? Men wil graag hierover worden geïnformeerd. De vragen worden aan het hoofd competitie, Carla van Dijk voorgelegd en voorzien van een reactie. - e-jeugd; spelregels zijn een groot succes! DWS Schiedam (ook namens Ventura): - Wat is de visie van het NHV over Veldhandbal? Graag terugkoppeling in het nieuwe beleidsplan. Bestuur zegt dit toe. Dick van Groen: - Het NHV bestaat in jaar! Er wordt hard gewerkt aan een prachtig boek 80 jaar handbal. Hoe gaan wij dit vieren? Hoe wordt het boek gepresenteerd? Daar wordt over nagedacht. Voorzitter nodigt Dick van Groen graag uit om mee te denken hoe dit verder ingevuld kan worden. - Dick van Groen meldt dat hij op de site heeft gezien dat de heer J. Mraz erelid is geworden terwijl dit niet in de afgelopen ALV is aangegeven en over gestemd. De ALV is het orgaan dat aangeeft of men in aanmerking komt voor een erelidmaatschap! Dit wordt na gekeken en komen hierop terug bij de volgende vergadering. 7. Sluiting De ALV is een ontmoeting met verenigingen en het bestuur vindt het plezierig om elkaar te zien en te spreken. Het zou leuk zijn om de ALV s te koppelen aan interlandwedstrijden indien mogelijk. Hij geeft aan dat op 4 juni 2016 het 2 de HANDBALCONGRES plaats vindt met aansluitend de ALV. De locatie is inmiddels bekend, de Maaspoort in Den Bosch. Wij hopen jullie daar weer te mogen begroeten. De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en nodigt een ieder uit te genieten van de twee eredivisiewedstrijden Dames en Heren van Quintus. ACTIELIJST ALV 14 november 2015:

5 Datum omschrijving Terugkoppeling visie veldhandbal (DWS/Ventura) Open NK Check Lidmaatschap J. Mraz