Merkelbachschool (O vervangt Jolanda van der Velden)

Transcriptie

1 Bijlage 2 GMR bijeenkomst 5 februari 2013 Aanwezig Cecile Verstraete Ed Ravenbergen Eelco Nap Frank Slisser Haico van Velzen Hanneke Moors Hans Krijger Hester Monster Jan de Koning Cem Gonencay Karin van Munster Katinka Schreuder Kees van Dongen Liza Huizer Marieke Leurs Marleen Boland Martie Timmermans Nadia Diacone Annemiek Luddeman Karin Brandenburg Michiel de Lange Onne Gerritsen Dr. E. Boekmanschool (O) Oscar Carré (O) Theo Thijssen (O) Burght (O) 9 e Montessori De Scholekster (P) Notenkraker (P) Anne Frankschool (O) 1 e Montessori De Wielewaal (P) 9 e Montessori De Scholekster (O) Merkelbachschool (O vervangt Jolanda van der Velden) Theo Thijssen (P) 15 e Montessori Maas en Waal (O) 2e Dalton (secretaris) (P) Dongeschool (P) 14 e Montessori De Jordaan 12 e Montessori De Stern (P) 3 e Dalton Nicolaas Maesschool (O) Olympia (P) Basisschool Oostelijke Eilanden (P) De Kleine Reus (P) 2 e Dalton Afwezig Jolanda van der Velden Margreet Brongersma Heleen van der Ploeg Overige aanwezigen Herbert de Bruijne Taco Stroo Merkelbachschool (O) De Springstok ((P) De Witte Olifant (O) Algemene directie Beleidsmedewerker Verslag Christiaan van Dongen 0. Opening en vaststellen agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 1. Verslag vergadering 4 december 2012 Kees van Dongen merkt op dat de BAPO voorziening op verschillende manieren telkens in de GMR vergadering ter sprake komt. GMR vergadering 5 februari

2 Liza Huizer meldt dat meerdere GMR-personeelsleden dit ook geen onderwerp vinden voor de GMR-vergadering maar dat dit onderwerp thuishoort in de cao en de caoonderhandelingen. Eelco vraagt zich af welke actie er is verbonden aan de instemming onder voorbehoud van de meerjarenbegroting. Hans Krijger vindt dat al te vanzelfsprekend en teveel afkortingen gebruikt worden in allerlei stukken en verzoekt om vermelding van de betekenis. Kees voegt bij de stukken een lijst met verklaring van afkortingen. Lijst met gangbare (onderwijs)afkortingen en begrippentoelichting. Eelco vraagt om de actielijst goed bij te werken. Het verslag van 4 december 2012 wordt vastgesteld. 2. GMR zaken Jan de Koning heeft de adressen gekregen van de voorzitters van de GMR-en van de andere openbare schoolbesturen in Amsterdam. Het voornemen is, na een eerste kennismaking, op geschikte onderwerpen contactmomenten te organiseren. Het mini symposium wordt waarschijnlijk gehouden op 25 juni 2013 direct volgend op een korte GMR-vergadering (maximaal ½ uur). Onderwerp: Kwaliteit van het onderwijs. De richting en afbakening van het onderwerp vinden plaats na samenspraak met panelleden. De beoogde locatie is de Nicolaas Maesschool. Nadere informatie volgt. Liza meldt dat de stukken in de voorbespreking aan de orde zijn gekomen. Het mobiliteitsplan: De commissie personeel vindt dat het mobiliteitsplan er nu goed uitziet. We missen in het mobiliteitsplan nog wel de koppeling naar de functiemix. Zo zou je bijvoorbeeld als specialist op een bepaald vakgebied ook aan het werk kunnen op collega-scholen. Hans Krijger vindt het een verfrissend stuk, maar mist de mobiliteit binnen de school tussen de bouwen. Ook meent Hans dat voor niet functionerende leerkrachten niet al te makkelijk gesproken moet worden over een passende oplossing binnen het mobiliteitsplan. Jan brengt naar voren dat vacatures door directies verplicht centraal gemeld moeten worden, en zo binnen OOadA beschikbaar en via de site openbaar moeten zijn. Dit zou de mobiliteit mee kunnen bevorderen. Evaluatie functiemix. Liza brengt naar voren dat de invoering achterblijft. Hanneke Moors heeft zitten turven en er blijkt dat tot op heden verreweg de meeste LB-functies toegekend zijn aan MT-ers(25) en IB-ers (18). Deze uitkomst is teleurstellend. Vooral deze functies krijgen LB-functies toegekend. De commissie personeel vindt het jammer dat er op de scholen weinig animo lijkt te zijn. De vraag is of directies de functiemix voldoende communiceren. In werkelijkheid zijn er behoorlijk veel leerkrachten die de ambitie en competenties hebben voor de LB-functies. Er is minder onwil dan door leiding gesuggereerd wordt. De financiering van de LB-functies is opgenomen in de lumpsum begroting van de school. GMR vergadering 5 februari

3 Liza brengt nogmaals naar voren dat het zwaartepunt van de komende tranches meer bij specialisten/coördinatoren van vakgebieden e.d. moet komen te liggen. Profiel TSO-medewerker De commissie is positief over Salarisschaal 7 en het profiel. Gesprekkencyclus De commissie is voorstander van het digitaal verwerken van de formulieren in het kader van de gesprekkencyclus. Ook vindt zij dat mobiliteitsbeleid en functiemix een plaats moeten hebben in deze cyclus. Hester vindt de formulieren prima zijn. In haar school wordt er al mee gewerkt. Jan vraagt zich af hoe vaak de beoordelingsgesprekken dan feitelijk plaatsvinden. Eens in 3 jaar of 4 jaar? Moet het beoordelingsgesprek niet vaker? 3. Mededelingen algemene directie Herbert de Bruijne tekent het volgende aan n.a.v. het verslag van de vergadering van 4 december 2012 Op bldz. 2 met oudergeledingen wordt bedoeld de oudergeleding in algemene zin en niet specifiek de oudergeleding van de GMR. Herbert vroeg zich n.a.v. het verslag af of de Commissie Financiën een afspraak met de controller Martijn Stormmesand heeft gehad? Frank Slisser antwoordt dat deze afspraak (nog) niet gemaakt is. Herbert meldt dat het verslag alleen vermeldt dat er ingestemd is met de statuten voor de bestuurlijke omzetting. Jan de Koning antwoordt dat ook met de overige stukken zijn ingestemd en dat dit feit bij deze gecorrigeerd wordt. De GMR stemde 4 december 2012 in met de bijlages 11 t/m 15 (statuten OOadA, Reglement RVT, Reglement CvB, Werving en Selectie 1 e RvT) en de GMR is geïnformeerd over het Convenant Toezicht Std. Zuid en Centrum OOadA Herbert de Bruijne geeft een toelichting op de volgende onderwerpen: N.a.v. de vraag van Hans Krijger, hoe een MR moet handelen wanneer de individuele schoolbegroting een tekort op de balans laat zien, antwoordt Herbert dat de MR de begroting pas kan behandelen nadat de betreffende begroting goedgekeurd is door het bestuur. Daarna kan de schooldirecteur het geheel bespreken met de MR. Onderzoek Shared Services Primair Onderwijs Amsterdam. Herbert merkt op dat de samenwerking niets te maken heeft met een fusie van besturen. Het is meer een praktische samenwerking op het gebied van o.a. de invalpoule, de kweekvijver directie/management, personeels- en salarisadministratie, schoonmaak, abonnementen e.d. Het genereert een substantiële kostenbesparing. Loting. Er is veel informatie in de kranten verschenen. Er blijken steeds meer kinderen uitgeloot te worden. Een aantal scholen van andere besturen in ons rayon kampt met een tekort aan leerlingen, wat betekent dat er wel voldoende plaatsingscapaciteit is, echter niet altijd op de school naar keuze. Een beperking is de maximale schoolgroottes zoals overeengekomen in een gezamenlijk convenant. Er zijn 4 scholen die van het stadsdeel Zuid toestemming hebben om uit te breiden: de 6 e en 15 e Montessori, de Oscar Carré, en de Springstok. Hierdoor kunnen de meeste uitgelote kinderen als nog geplaatst worden. Ouders worden hierover GMR vergadering 5 februari

4 geïnformeerd. Voor OOadA is de uitbreiding een bedrijfsrisico. In het Centrum is een vergelijkbare situatie. Ook hier zijn te weinig plaatsen. Binnen de gebouwen zijn weinig/geen mogelijkheden tot uitbreiding. Het hanteren van nevenvestiging zijn wel, omdat deze vestiging dan valt onder hetzelfde BRINnummer van de betreffende school. Frank: Is het niet mogelijk ook te kijken naar de mogelijkheden van samenwerking/plaatsing in de Spaarndammerbuurt en Westerpark. Herbert: We kijken zeker over de grenzen van de Nassaukade heen. Jan stelt voor dit onderwerp op de agenda te plaatsen. Kernprocedure: Deze gaat gewijzigd worden. De plaats van de CITO-toets in het geheel zal veranderen. Het advies wordt meer gebaseerd op de gegevens uit het LVS (Leerling Volg Systeem) dat opgebouwd is in de jaren op de basisschool. Herbert komt hierop terug zodra er meer informatie beschikbaar komt. Jan stelt voor hierop in de volgende GMR-vergadering terug te komen. 4. Invulling vacature Algemeen directeur. Kees van Dongen brengt naar voren dat de GMR niet meer in de nieuwe taakomschrijving van Herbert de Bruijne staat vermeld. Herbert antwoordt dat e.e.a. in de praktijk nog zijn beslag moet krijgen en dit gegeven niet definitief is. De GMR stemt in met met de documenten in bijlagen 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, en Onderwijskwaliteit Beschouwing op de managementsgesprekken: Taco geeft de toelichting dat de managementgesprekken één keer per jaar plaatsvinden met één algemeen directeur en één beleidsmedewerker. We hanteren een format dat dient als uitgangspunt van het gesprek. De verslagen van de gesprekken met de directeuren zijn samengevat in de bijlage. Het is een wat algemeen verhaal, maar er kunnen op hoofdlijnen conclusies uit getrokken worden die stichtingbreed aandacht vragen. Op het gebied van de kwaliteit van het onderwijs moeten we gaan kijken naar het rendement, de opbrengst van onderwijs en het ingezette beleid. Het gebruik van vaardigheidsscores is op een aantal scholen verder ontwikkeld dan bij andere scholen. Herbert vult aan dat het werken met rendementscijfers technisch ingewikkeld is, maar dat het niet lang meer zal duren voordat al onze scholen er op zijn overgestapt. Taco: Het voordeel van het werken met rendementscijfers is dat het niet uitmaakt of een school een zwakke of sterke populatie heeft. Nu kijken we vooral naar de eindscores om iets over kwaliteit te zeggen. Dat geeft vaak een verkeerd beeld van de kwaliteit van de school. Martie Timmermans vraagt hoe meer- en hoogbegaafdheid wordt ingevuld. Taco: Het thema begaafde kinderen valt onder passend onderwijs. Er gebeurt veel op dit gebied zowel bovenschools als in de scholen. Taco: Praten over de invoering van Passend onderwijs gaat vaak over de financiering ervan. Herbert: We zijn bezig met het ontwikkelen van een goed model voor de verdeling van het geld als de middelen van de rugzakken naar het samenwerkingsverband gaan. Jan bedankt voor de uitleg en gaat ervan uit dat dit een opstap is voor een verdere uitwerking. GMR vergadering 5 februari

5 Kwaliteitsmeter: De bijlage 4.2 van de kwaliteitsmeter is een voorbeeld. OOadA heeft nu twee jaar achtereen de spiegel uitgebracht. Het blijkt dat daar teveel data in stonden. Er is gezocht naar een vereenvoudiging (zie voorbeeld) Het bevat nu: *de beoordeling van de inspectie *de cito-eindtoetsresultaten *vergelijking met vergelijkbare scholen Een belangrijk gegeven is in hoeverre een kind nog op de school zit waar het naar verwezen is. Herbert: Deze weergave is al een enorme verbetering, maar we zijn er als bestuur nog steeds niet gelukkig mee, omdat het onvoldoende is om goed onderbouwde uitspraken te doen over de kwaliteit van de school. Helaas worden deze resultaten door ouders en stadsdelen wel gebruikt om uitspraken te doen over kwaliteit. Hij vindt dat de scores nog wat meer aangekleed moeten worden. Een eindscore zegt heel weinig over de hele ontwikkeling van een kind. Herbert komt hier later nog op terug. Jan: Dit soort zaken mogen ook bij het symposium aan bod komen. Hans: het zit hem ook in de naam kwaliteitswijzer. Sommige ouders met veel geld denken dat zij een plaats op een school kunnen afdwingen. 6. Personeel Gesprekkencyclus: Liza meldt namens de commissie dat het mobiliteitsplan er goed uitziet. Zij mist de koppeling naar de functiemix en heeft behoefte aan meer duidelijkheid over het gebruik en de samenhang van de verschillende formulieren. Herbert zegt toe een handleiding te maken voor de formulieren. Kees brengt naar voren dat hij graag het onderscheid tussen het functioneringsgesprek en het beoordelingsgesprek zou willen zien. We moeten volgen of de gesprekkencyclus naar behoren wordt uitgevoerd. Liza stelt voor dat e.e.a. digitaal zou kunnen. Herbert zal dit onderzoeken. Herbert geeft aan dat op de scholen wel al geëxperimenteerd kan worden met de systematiek van de gesprekkencyclus, maar dat er pas officieel begonnen kan worden als het geheel is goedgekeurd door de GMR. Het onderwerp wordt ook nog besproken met de directeuren. Mobiliteitsbeleid: De commissie vindt het een goed plan. De koppeling met de functiemix zou hierin nog verwerkt moeten worden. Hans vraagt waarom een disfunctionerende leerkracht niet ontslagen wordt, maar wel naar een andere plek in de organisatie gaat. Herbert legt uit dat voordat je op het punt van ontslag aankomt, iemand een kans moet hebben gekregen om in een andere situatie wel te functioneren. Als dit dan weer niet goed gaat dan zou een ontslagprocedure ingezet kunnen worden. Hans vindt dat directeuren vacatures bekend moeten maken. Herbert is het met Hans eens. Het komt vrij veel voor dat scholen zelf de vacatures invullen, bijv. met een invaller die later een aanstelling krijgt. Evaluatie invoering Functiemix: Liza vindt dat de invoering niet bevredigend verloop. De commissie heeft met Herbert afgesproken dat één keer per jaar de stand van zaken besproken en doorgelicht wordt. Er zitten vooral IB-ers en MT-ers in de functiemix. Er zijn te weinig excellente leerkrachten in de LB schaal gekomen. GMR vergadering 5 februari

6 Herbert geeft aan dat het takenpakket van een MT-lid fors is. Zij voldoen aan het LBprofiel vanwege de dragende verantwoordelijkheid. Sommige docenten zijn wel excellent maar hebben niet een dragende verantwoordelijkheid. Kees brengt naar voren dat de functiemix als onderdeel van het plan Actie Leerkracht bedoeld is om de perspectieven voor de lesgevende leerkracht te vergroten. De nietlesgevende IB-er valt daar feitelijk buiten. Herbert: Ik ben het daar niet mee eens. Als je voldoet aan het functieprofiel dan ligt daar de mogelijkheid in aanmerking te komen voor de LB-schaal. De beroepsgroep IB-ers heeft e.e.a. niet goed uitonderhandeld met de vakbond. Feitelijk is er gezegd dat deze groep in de systematiek van de Functiemix had moeten worden geplaatst. Herbert geeft verder aan dat we pas halverwege de invoering zitten en dat de andere functieprofielen nog ruim aan bod komen. Profiel TSO Deze wordt akkoord bevonden. 7. Huisvesting Peter Bovelander is verhinderd. Zijn presentatie in dit onderwerp wordt verplaatst naar de volgende vergadering. 8. Passend Onderwijs Taco: In de vorige GMR-vergadering werd de werkagenda van Passend Onderwijs al behandeld. Een belangrijk punt is nog steeds de financiering en vooral ook hoe de beschikbare gelden verdeeld worden. Het gaat om de vraag welk deel direct naar de scholen gaat en welk deel ingezet wordt op aanvraag. We bereiden ons voor op een gesprek met de directeuren over deze verdeling. Over de wijze waarop de gelden worden ingezet wordt op dit moment nog verschillend gedacht. Een ander belangrijk onderdeel is het schoolondersteuningsplan (SOP). Als school moet je laten zien hoe je populatie er uitziet, hoe je team er uitziet en waarom je aanspraak wil maken op extra middelen. Op dit moment bezoekt Rob Franke (extern begeleider Passend Onderwijs) alle 21 scholen en inventariseert hij de wensen ten aanzien van het SOP. Taco verwacht dat het SOP volgend schooljaar beschikbaar is en zal het vervat worden in het Schooljaarplan. Welke instrumenten werkelijk goed werken zal door een leerproces duidelijk moeten worden. De goede ervaringen zullen in de vitrine gezet worden. Het streven is om in het nieuwe schooljaar te starten met een educatief steunpunt. Op dit moment wordt dit nog gevormd door Peter Bovelander, Rob Franke en Taco Stroo. Het steunpunt helpt bij het opstellen van het SOP, inzet ambulante begeleiding, opvangen van knelpunten enz. Wij hebben ook gesproken over de inzet van enkele orthopedagogen. Zij zijn nu inzetbaar op vijf scholen, maar wellicht kunnen zij ook ingezet worden voor de hele stichting. Een belangrijk gegeven voor het educatief steunpunt is te kijken waar de verschillende expertises binnen de scholen zit. Jan: De GMR wil graag nauw betrokken blijven bij het proces van invoering van Passend Onderwijs. Volgende GMR-vergadering komt Passend Onderwijs zoals eerder afgesproken weer op de agenda. GMR vergadering 5 februari

7 9. Rondvraag en sluiting Herbert: *De bestuurlijke omzetting van de stukken zijn in de commissie geweest van de deelraden en de weg ligt dus open voor het maken van de volgende stappen. * Er wordt op elke school gefilmd over passend onderwijs. De compilatie van de film van de 21 scholen zal waarschijnlijk een aardig beeld geven hoe er op dit moment gewerkt wordt met passend onderwijs. * Er komt ook een nieuw personeelsblad, deze komt ook naar de GMR- leden. Jan: Bedankt een ieder voor zijn komst en deelname. GMR vergadering 5 februari