Bijlage 2. GMR bijeenkomst 14 december Aanwezig Marjan de Smit. De Kleine Reus (voorzitter) (O)

Transcriptie

1 Bijlage 2 GMR bijeenkomst 14 december Aanwezig Marjan de Smit Ank Ninteman Chantal Koeman Janneke Koolen Karin van Munster Charlotte de Graaf Liza Huizer Gidy Marijnen Kees van Dongen Eelco Nap Bart van den Bosch Derek van Dam Bart Rutgers Ype Boersma Suzanne Schouten Jan de Koning Jonas Bouwmans Jolanda van der Velden Afwezig Saskia Boissevan Margreet Brongersma Han van der Maas Nico de Bruijne Niet vertegenwoordigd 3 e Dalton (P) Boekman (P) De Witte Olifant (P) Oscar Carré (P) Theo Thijssen (P) 12 Montessori De Stern Dongeschool De Kleine Reus (voorzitter) (O) 2e Dalton (secretaris) (P) Theo Thijssen (O) Nicolaas Maes (P) De Notenkraker (O) 14 e montessori De Jordaan (O) 14 e Montessorischool De Jordaan (O) 6 e Montessori Anne Frank (vervanger Saskia Boissevain) 9 e Montessori De Scholekster (O) BOE (O) Merkelbachschool 6 e Montessori Anne Frank (P) De Springstok ((P) 15 e Montessori Maas en Waal 1 e Montessori De Wielewaal (O) Olympia (O) Overige aanwezigen Herbert de Bruijne Algemene directie Peter Bovelander Algemene directie Erik Bos Bestuurslid (bij punt 3) Elly Kmminga Bestuurslid (bij punt 3) Gerard Gruppen Bestuurslid (bij punt 3) Verslag Nathalie Hoft 0. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet een ieder welkom. In het bijzonder de drie bestuursleden die aanwezig zijn: Erik Bos, Gerard Gruppen en Elly Kamminga. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. GMR vergadering 14 december 1

2 1. Verslag vergadering 5 oktober Pag. 5, punt 10: Herbert de Bruijne geeft aan dat er verder geen mensen in combinatiefuncties in dienst zijn. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Gesprek met het Bestuur over jaarthema Passend Onderwijs De werkgroep passend onderwijs heeft onderwerpen met betrekking tot passend onderwijs voorbereid, waaronder ook de studiemiddag. De bestuursleden stellen zich voor, waarna de voorzitter zijn beeld over passend onderwijs uiteenzet. Vervolgens vindt er een discussie plaats. Erik Bos heeft een financiële achtergrond en is afkomstig van de voormalige bestuurscommissie ZuiderAmstel. Gerard Gruppen is reeds met pensioen en is sinds augustus lid van het bestuur. Elly Kamminga is afkomstig van de voormalige bestuurscommissie Centrum en is rector van een VO school. De voorzitter ziet de discrepantie tussen het projectplan en de grenzen in de klas. De GMR wil meten/evalueren hoe passend onderwijs in de klas werkt, wat de rol van de ouder is, de veranderingen die bij leerlingen optreden en of de leerkracht het aan kan. Elly Kamminga antwoordt dat het projectplan de ruimte geeft om maatwerk te leveren in passend onderwijs. Op de vraag hoe men met de bezuinigingen om gaat antwoordt Peter Bovelander dat hij hoopt dat kostbare formaliteiten teruggedrongen kunnen gaan worden. Er moet kritisch worden gekeken waar het geld aan besteed wordt. Leerkrachten dienen te worden geschoold en ondersteund. De voorzieningen moeten ook dichter bij huis plaatsvinden. Tevens moet er voor tijdelijke opvang worden gezorgd in bijvoorbeeld SBO s. Het komende jaar zullen er op dit gebied initiatieven worden uitgereikt. Naar aanleiding van de onderwijszorgprofielen kan men aan de overheid laten zien wat de stand van zaken is. Herbert de Bruijne legt uit dat de landelijke coördinatie richting de overheid door de PO-Raad wordt uitgevoerd. Kees van Dongen geeft aan dat de positie van de leerkracht aan het veranderen is. Zij moeten in staat zijn om op allerlei niveaus te werken. Daarbij vraagt hij zich af op welke manier zij steun krijgen. Karin van Munster antwoordt dat in het onderwijszorgprofiel aan kan worden gegeven wat een school op het gebied van zorg nodig heeft. Marjan de Smit vult aan dat er eerder op de dag een overleg van het Educatief Steunpunt heeft plaats gevonden waarvan ook hulp kan worden ingeroepen. Peter Bovelander ziet het ondanks mogelijke bezuinigingen toch positief in. Wel zal er grote druk ontstaan om een andere vorm van zorg te ontwikkelen. Een ander probleem is om de huidige ambulante begeleiding vanuit het SO te vertalen naar de onderwijssetting in het basisonderwijs. Gidy Marijnen sluit af met de opmerking te luisteren wat er in het werkveld speelt. Ervaringen zullen goed gevolgd worden. 3. Mededelingen en interne zaken GMR Niet behandeld. 4. Verslag werkgroepen Van alle werkgroepen zijn verslagen ontvangen en via de mail verstuurd. Iedere werkgroep zal de stand van zaken meedelen. GMR vergadering 14 december 2

3 Personeel: de werkgroep heeft vragen over de functiemix en terugkomdagen (normjaartaak). Hiervoor zullen zij een afspraak maken met de algemene directie en de uitkomsten terugkoppelen aan de GMR. Leerling/Ouders: Eelco Nap licht het verslag toe en eindigt met vragen aan de algemene directie. OoadA meldt zich actief op te stellen om de capaciteitsuitbreiding in het VO waar nodig te realiseren. Indien nodig zal in het strategisch beleidsplan worden aangepast. Echter geeft hij ook aan dat OOadA niet verantwoordelijk is voor het stichten van voortgezet onderwijs. Het voortgezet onderwijs zelf stelt dat er voldoende openbaar onderwijs is in Amsterdam. Wat de tweede vraag betreft over het verrichten van een marktonderzoek onder ouders en leerlingen vindt Herbert de Bruijne het geen probleem om hier aan hier bij te dragen. In de eerste week van januari 2011 zal een onderzoek plaats vinden onder ouders en leerlingen over onderwijswensen bij de overstap naar het voortgezet onderwijs. De derde vraag/eis over het recht op kwalitatief en kwantitatief voldoende openbaar onderwijs is complexer en hier zal op worden terug komen. GMR structuur: de werkgroep legt een schema van aftreden voor. Op dit moment voldoet de GMR wat dit punt betreft nog niet aan de wet en uitgangspunten. De GMR stemt in om dit schema als uitgangspunt te kiezen voor verdere uitwerking. In maart 2011 wordt het eindverslag gepresenteerd. Financiën: komt terug bij punt 5. Passend Onderwijs: zie verslag werkgroep. 5. Financiën De financiën heeft de begroting 2011, de meerjarenbegroting 2011/2015 en het risicoanalyse rapport van VOS-ABB Consulting bestudeerd en besproken met Peter Bovelander en Martijn Stommesand (controller OoadA). Derek van Dam geeft aan een deugdelijke indruk te hebben gekregen van de begroting 2011 en de meerjarenbegroting. Wel maken zij zich zorgen over de achteruitgang van de onderhoudssituatie van de schoolgebouwen. De financiën adviseert de GMR in te stemmen met de voorgelegde begroting 2011 en met de meerjarenbegroting De GMR stemt in met de begroting 2011 en met de meerjarenbegroting Bestuursformatieplan De personeel adviseert de GMR in te stemmen met het Bestuursformatieplan De GMR stemt in met het Bestuursformatieplan Functiemix Kees van Dongen geeft aan dat de personeel hier nog niet over gecommuniceerd heeft met Herbert de Bruijne. Na de kerstvakantie zullen zij met Herbert de Bruijne en de personeelsadviseur een afspraak maken. Dit onderwerp komt in maart 2011 terug. Verder heeft de werkgroep geen bezwaar tegen de IB-functie. Het IB Netwerk dient hier zelf ook naar te kijken. De IB academie is geen adviespunt voor de GMR. GMR vergadering 14 december 3

4 8. Vaststelling Toelatingsbeleid OOadA De ouder/leerling heeft geen eensluidende mening over het toelatingsbeleid, maar vindt de feedback van de scholen zelf belangrijk. Herbert de Bruijne geeft aan het toelatingsbeleid voornamelijk een MR aangelegenheid is. Wel dient er in december 2011 een evaluatie plaats te vinden. De GMR stemt in met de Toelatingsregeling OOadA. 9. Mededelingen vanuit de algemene directie OOadA In verband met tijdsgebrek zal dit onderwerp op schrift terugkomen. 10. Rondvraag en sluiting Herbert de Bruijne meldt dat de actuele zedenzaak in Amsterdam veel aandacht geeft. OOadA volgt de stedelijke ontwikkeling heel nauw en informeert ouders en leerkrachten indien nodig.. GMR vergadering 14 december 4

5 Actielijst GMR Nr. Actiepunt Afhandelen Afhandelen door AF 35. Aanname- en toelatingsbeleid bespreken in de MR-en April en mei Individuele MR-en 37. Voorstellen werkgroep communicatie Oktober GMR Werkgroep Communicatie 41. Iedere stelt jaarplan op voor 2011 Oktober Alle GMR werkgroepen 44. Toekomst scenario s TSO Voorjaar 2011 Herbert de Bruijne AD 47. Bespreken stand van zaken plan van aanpak functiemix en opnieuw agenderen Na meivakantie personeel en afdeling P&O 49. Meerjarenperspectief Najaar Werkgroep financiën 51. Afvaardiging GMR leden inventariseren Na de zomervakantie secretaris 53. Bestuursformatieplan ter instemming voorleggen 14 december 55. Financiele bijlagen van het Bestuursformatieplan 2011 bespreken en ter instemming voorleggen Voor 16 november financiën 56. Vragen en adviezen voorbereiden ten aanzien van de kernprocedure en aansluiting VO Voor 14 december ouders 58. afspraak maken met de algemene directie over functiemix Na de kerstvakantie personeel 59. M.b.t. overstap PO naar VO: visie in het strategisch beleidsplan aangepast kan worden Voorjaar 2011 Algemene directie 60. Marktonderzoek onder ouders en leerlingen over onderwijswensen bij de overstap naar het voortgezet onderwijs Eerst week januari 2011 Werkgroep ouder/leerling 61. Functiemix bespreken en agenderen in maart 2011 Direct na de kerstvakantie Werkgroep personeel en Herbert de Bruijne 62. Evaluatie Toelatingsbeleid December 2011 Op directieniveau GMR vergadering 14 december 5