Verslag sportraad Nijlen

Transcriptie

1 Verslag sportraad Nijlen Donderdag 6 september u in de collegezaal van het gemeentehuis Aanwezig: Mieke, Harry, Johan, Fonne, Leon, Eric, Danny, Jan, Fred, Tim, Stef Waarnemers: Erik Blondeel (sportfunctionaris), Geert Verrelst (schepen van sport) Verontschuldigd: Rik Lauvrys (definitief vervangen door Tim), Ludo Glassée Verwelkoming: Door de voorzitter, Fred Wuyts Goedkeuring verslag: 07/06/ /2012 Opmerkingen: Mieke was verontschuldigd Bij Belfius krijgt KTTC geen reactie SD geeft alle correct informatie nog eens door naar Harry en Mieke Sportdienst/AGB Verhuringen van de sporthallen (B) Fred De afspraken/vragen omtrent de verhuringen van de sporthallen worden maar opgevolgd door 1 persoon en niemand anders is op de hoogte? Het adres waarnaar alle vragen en opmerkingen worden gestuurd is ook enkel te openen door deze persoon? Zo bestaat er de mogelijkheid, dat er problemen kunnen ontstaan door verlof en/of ziekte, er moet een betere opvolging komen. Beslissing: De opvolging kan door meerdere personen gebeuren. Het grote probleem was dat er bij de persoon in verlof geen out of office stond ingesteld en dat de clubs hiervan dus niet op de hoogte waren. De clubs dachten dat alles werd opgevolgd. Plots is er 1 week voor een reservatie, die al van in december 2011 vast lag, door het SC via laten weten dat de reservatie wordt geannuleerd. Later bleek dit voor een wielerwedstrijd te zijn. De club stelt zich hier vragen bij. SD geeft deze bemerking door aan het SC Beide problemen zijn wel opgelost kunnen worden, maar voor het zelfde geld waren er enkele dingen in het honderdd gelopen.

2 Dak uitbreiding fietsenstalling (I) Eric Er is door de SR de vraag gesteld wanneer er eindelijk een dak gaat komen op het geraamte van de fietsenstalling die al lang is geplaatst. De SD heeft hierover contact opgenomen met de TD. De TD heeft op 8 augustus 2012 bevestigd de werken uit te voeren. Bij controle van de SD van 3 september waren de werken nog niet uitgevoerd. De SD zal de werken verder mee blijven opvolgen. Scoreborden in de sporthal (I) Fred De aanpassing van de scoreborden naar de gevraagde eisen is nog niet gebeurd. De aanpassing zou normaal gebeuren op 31/08. De aanpassingen konden niet worden gemaakt, dus zijn de borden opgestuurd naar een firma in Frankrijk die enkele aanpassingen moet maken. Stand van zaken reclameborden in sporthal De Putting (I) - Eric Wegens verlof van de sportbeheerder heeft het verwijderen van de reclameborden langer geduurd. De SD was niet bereid om hiervoor wijzigingen in de uurroosters van de zaalwachters te maken (deze mensen werken al veel uren). De firma diende zich maar aan te passen en is daarmee gevraagd te wachten tot 27 augustus Er zijn de 27 ste direct afspraken gemaakt en de borden hadden normaal op 31 augustus verwijderd moeten zijn. Dit is op 6 september 2012 nog niet het geval. De SD neemt contact op met BMG-media, verantwoordelijke en eigenaar van de reclameborden. Kunnen, zoals in 2011 ook gevraagd, extra reclameborden van de clubs? Dit kan toch voor veel clubs extra inkomsten genereren. SD heeft voorstel aan bestuur voorgelegd Nooit tot in AGB geraakt SD stelt het voor aan de sportraad van oktober 2012 SD stelt voor het door sportraad bekeken/aangepaste voorstel aan het (ver)nieuw(e)(de)bestuur voor te leggen. Nieuwe concessie (I) Na het afscheid van de vorige concessiehouders, hebben de nieuwe concessiehouders goed hun intrek kunnen nemen in de cafetaria van De Putting. De eerste contacten tussen de concessiehouders en de SD lopen zeer vlot. De SD hoopt dat alle contacten met de clubs even goed zijn en zo mogen blijven. Veiligheid rond de sportvelden in de sporthallen (I) Naar aanleiding van de vragen in de SR van 7 juni 2012 mbt. de veiligheid rond de sportvelden in de sporthallen zijn de problemen voorgelegd aan het SC. Volgende antwoorden werden geformuleerd op de vragen: Ivm de doelen, de zaalwachters zullen proberen om deze in de toekomst telkens te verzetten. Dit probleem is er gekomen nadat de herbelijning is aangebracht. Hierdoor komen de 2 buitenste velden meer naar buiten, waardoor ze inderdaad dichter bij de doelen komen. 10 centimeter is wel overdreven. Momenteel wordt de afscheiding van de zaaldelen door schermen bewerkstelligd. Hoewel deze methode in veel sporthallen wordt gebruikt

3 vinden de sportclubs dit niet de veiligste oplossing. Er hangen scheidingsnetten, maar niet op juiste plaats voor het indelen van de zaal. Is het mogelijk de netten te verplaatsen? SD vraagt dit na bij het SC en het AGB. Ivm de steunbalken, er zullen nieuwe beschermingen worden aangekocht om de palen te beschermen. Deze beschermingen kunnen ook dienst doen als bescherming voor de volleybalpalen. Kan er bevestigd worden dat aankoop al is gebeurd? Niet door SD. SD vraagt na bij SC en AGB. Er staan goede voorbeelden in de opgestuurde folder van sporttime. Sportpas (I) Op de 8 ste september start de sportpas officieel met het sportinfomoment. Het dagelijkse bestuur van de sportraad is altijd welkom. Sportradentreffen 20 oktober 2012 (I) Het sportradentreffen gaat dit jaar door op 20 oktober in Westerlo. Her voorlopig schema ziet er als volgt uit: 9u30: BBC + gastgemeente door Roel Van Caenegem (ISB) 11u00: bowling Voor wie wenst mee te gaan, hou deze data al vrij in uw agenda! Gedetailleerde informatie in de sportraad van 16 oktober Uitnodiging en informatie doorsturen via . Slipcursus in Nijlen (O) Fonne De titel dekt niet volledig de lading van de vraag. Wat is de vraag exact: Is er een locatie in Nijlen waar het mogelijk is om de sport driften te beoefenen? Momenteel doen veel van de jongeren dit ergens waar het niet mag, dus illegaal. Om veiligheidsredenen zijn zij op zoek naar een vaste locatie. Aangezien er ook verschillende drifters uit Nijlen bij zijn, vragen zij via Fonne of dit mogelijk is. De SD wil dit samen met de dienst urbanisatie bekijken: Er zal wel rekening moeten worden gehouden met verschillende elementen, zoals bestemming van de grond, omwoners, milieuaspecten. De SD maakt aldus geen enkele beloftes Sportbeleid / subsidies Comité buitensportaccommodatie (B) Leon Op 25 september 2012 om 20u00 komt er een comité samen, bestaande uit het college, de SD, de dienst urbanisatie en het dagelijks bestuur van de SR. Samen zullen de problemen omtrent de buitensportaccommodatie in Nijlen (Kessel, Bevel) bekeken worden. Wat het plan van aanpak zal worden, hangt af van het comité. De agenda ziet er als volgt uit: Identificatie van de pijnpunten betreffende de aanwezige en ontbrekende buitensportinfrastructuur in Nijlen (Kessel en Bevel);

4 Optimalisatie van de beleidsvisie tot integratie van de buitensportaccommodatie in het ruimtelijk structuurplan van Nijlen, Kessel en Bevel; Ondersteuningsmogelijkheden van uit de gemeente of andere kanalen; Informatiedoorstroming van alle mogelijkheden en de ondernomen acties naar de buitensportclubs; Als er vertegenwoordigers van de SR al met de SD iets wensen voor te bereiden moet dit tijdig worden gecommuniceerd. Beslissing: Er wordt samen gezeten op donderdag 13/09 om 17u in het gemeentehuis van Nijlen. Als er leden van de SR aanwezig wensen te zijn, gelieve dit te bevestigen voor 20 september. De officiële uitnodiging volgt nog. Antwoord bezwaar t Loze vissertje (I) Omwille van het niet volgen van het advies heeft de SD een brief opgesteld met de uitleg en argumentatie. Deze is voor iedereen beschikbaar. Sommige leden van de SR snappen niet waarom het college dit alsnog goedkeurd de club voldeed niet aan de gestelde deadline De SR en SD steken veel werk in een reglement, laten dit goedkeuren door college en GR, maar college legt dit dan daarna naast zich neer? Zoals elk jaar gezegd, de deadline moet strikter worden nageleefd. De clubs die correct werken worden benadeeld! De SR vraagt aan de SD een overzicht te maken van de adviezen in 2012 en te vermelden welke zijn gevolgd en welke niet. Kwaliteitsimpuls jeugdsport uitstap dag van de trainer (O) Om de twee jaar is er een dag van trainer in de topsporthal in, Gent georganiseerd door Bloso. Dit jaar zal deze doorgaan op zaterdag 15 december 2012, met start om 09u00 en einde om 16u00. De SD is bereid om voor alle (jeugd)trainers in Nijlen de uitstap te organiseren en coördineren. Alle onkosten zouden dan ook door de SD worden gedragen. Zal er van uit de clubs interesse zijn voor een gratis deelname aan de dag van de trainer? Beslissing: uitnodiging maken, aan de hand van reactie organiseren. Sportbeleid ifv BBC (O) Tijdens de SR van 7 juni 2012, na het provinciale sportradentreffen, zijn door de SR enkele vragen gesteld mbt. het sportbeleid. Wat is er uit het huidige sportbeleidsplan gerealiseerd, maar vooral wat niet: De SD grijpt hiervoor terug naar de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan zoals goedgekeurd door de SR. In de tussentijdse evaluatie is een update van de SWOT-analyse te vinden, waaruit werkpunten van de sportdienst kunnen worden afgeleid Ook uit de doelstellingen en maatregelen zijn op een duidelijke manier beoordeeld. De niet gerealiseerde punten zijn in het overzicht voor de sportraad opgenomen, net zoals dat in de tussentijdse evaluatie het geval was Draad oppikken vanaf 2013, samen met het nieuwe bestuur.

5 Afsprakennota sportraad gemeentebestuur en AGB (O) Omwille van het (al dan niet) vernieuwde gemeentebestuur, na de gemeenteraadsverkiezingen (oktober 2012), raadt de provinciale sportraad aan een nieuwe afsprakennota goed te laten keuren door college en GR. Moeten er aanpassingen worden gemaakt? Wordt er in kleinere groep een voorstel uitgewerkt? SR zal samen met SD een voorstel uitwerken op 4 oktober 2012 om 17u in het gemeentehuis van Nijlen en zal worden gepresenteerd in SR 16 oktober Er zal ook een verlanglijstje worden opgesteld voor het nieuwe bestuur Nieuwe vereniging die wenst toe te treden tot de sportraad (O) Team Aessem een recreatieve voetbalploeg aangesloten bij LVL (liefhebbers voetbal liga) Meer informatie beschikbaar via het infoformulier dat zij hebben ingevuld De SR keurt de kandidatuur goed, zal worden opgenomen in de AV van de SR. Varia De zwemclub vraagt voor enkele data een lokaal voor een cursus. De SD bekijkt de mogelijkheden. Er zijn nog pijlen van de Fortengordel binnengebracht (hingen aan de Netedijk) SD had gevraagd via TD deze weg te halen, zij hebben pijlen binnengebracht. De SD dacht dat alles in orde was en de pijlen waren verwijderd. In Broechem, Zandhoven en aan t Sas van Duffel hangen er nog altijd pijlen SD geeft dit door aan de provincie Halve Marathon haalt het BK halve marathon naar Nijlen! De uitleendienst van de gemeente heeft 30 tafelbladen en dus plaats voor heel veel stoelen, maar er zijn maar 100 stoelen? Alle aantallen die de uitleendienst heeft, zijn afgesteld op de vragen van de verenigingen die materiaal uitlenen. De SD hoort hier naar bij de uitleendienst en geeft de bemerking door. Is het mogelijk om de facturen van het sportcentrum via op te sturen? SD informeert bij sportbeheerder/agb Volgende vergadering Dinsdag 16 oktober 2012 om 20u00 in het gemeentehuis.