Verslag Nijlense sportraad 14/01/2010

Transcriptie

1 Verslag Nijlense sportraad 14/01/2010 Aanwezig: Fred Wuyts (voorzitter), Ludo Glasée (ondervoorzitter), Stef Toelen (secretaris), Leon Simons (penningmeesters), Heinrich Mertens, Eric Leysen, Eric Reynaert, Rik Lauvrys, Roger Moorkens, Xavier Lamoeral (BBC Nila), Danny Van Looy Waarnemers: Geert Verrelst (schepen van Sport), Erik Blondeel (Sportfunctionaris), Lut Crauwels (sportbeheerder) Verontschuldigd: Benny Sebregts, Mieke Verschueren Verwelkoming Bij de uitnodiging van de leden van de sport is Roger Moorkens vergeten. Erik Blondeel noteert dat hij bij de volgende uitnodiging een brief maakt die Lut Crauwels bij Roger kan bezorgen en zo ook steeds op de hoogte is van de vergaderingen van het dagelijkse bestuur. Goedkeuring verslag 12/11/09 Verslag is in orde Agendapunten Sportdienst/AGB RUP sportcentrum: Architectenbureau werkt een plan uit voor recreatie-sportzone achter het sportcentrum van Nijlen; 2 fasen tijdens het project o 1 ste fase geen verharding mogelijk wegens overstromingsgebied, nog niet helemaal onteigend. Hier ijvert de sportdienst voor een verlichte looppiste en ruimte/multifunctioneel (grasveld) voor sport en spel. De mogelijkheid voor een beachvolleybalveld en fit-o-meter worden ook overwogen; o 2 de fase hoort een verhard terrein tot de mogelijkheden. In deze fase is dit het enige streefdoel voor de sportdienst. De basketbalclub benadrukte dat er nog geen buitenvelden zijn waar op gebasket kan worden;

2 Kampioenenviering 05/03/2010 Prominent: vragen aan sportverdienste vorig jaar of aan VIP. Bekende sporter/genodigde gast: ideeën voor dit jaar zijn Nico Hendrickx (boogschieten), Evie van Damme (vrouw Nick Nuyens), Moors (Basket) Leon zal hier voor zorgen; Preselectie van de trofeeën is gebeurd aan de hand van de selecties die door Lut aangebracht waren via de clubs; o Nominatie -18 van Tomas Peeters (golf), Nelissen (Snowboard) Verkiezing trofeeën op sportraad van 11/02/2009, Stef Toelen gaat de kandidaten uitnodigen; Volgorde trofeeën: vooraan op het programma, met volgend voordeel; o Publiek heeft alle aandacht voor de trofeeën tot en met het filmpje en uitreiking door prominent; o Helpt om vroegtijdig verloop naar de cafetaria te voorkomen; o Volgorde kampioenen: in stijgende lijn van gewestelijk, provinciaal, nationaal. Dit jaar worden jeugd en volwassenen samengenomen. Presentatie SR door Ludo en Fred, tekst fred en stef?; Presentatie Kampioenen door Lut en Jef Nuejens; Muziek en verlichting Andy Van den Bosch uit Beveren. AP Geluid en licht; Fotograaf: is iemand van Folerma. Geert heeft dit in orde gebrachte. De sportdienst stuurt tijdig een herinnering naar de vereniging; De suggesties om de vroege toeloop naar de bar te stoppen. De leden van de sportraad blokkeren mee de ingang naar de cafetaria + nadars en/of tafels; Klachten de putting, verzameld bij al de gebruikers van de putting Openingstijden o Dixit de gemeentelijke website: openingsuren van 9u00 tot 24u00; nooit voor 12u00 open ook al is de zaal in gebruik!; meer dan eens voor 24u00 gesloten ook al is de zaal in gebruik; regelmatig volledig gesloten, soms voor meerdere dagen (cfr. voorbije kerstperiode), dikwijls ook zonder voorafgaande verwittiging; soms een aantal uren gesloten voor "privé-feestjes" ook al is de zaal in gebruik=> moet hiervoor toestemming zijn en van wie? Wie beoordeelt deze sluitingen? Contractuele verplichtingen? Klantvriendelijkheid o Voor de uitbater een "vies" woord, de uitbaatster is wel vriendelijk; regelmatig onbeleefde, soms onbeschofte reactie tegen klanten; schuttingtaal, of uitspraken "op het randje ;

3 sommige klanten worden beschouwd als "moeilijk" en worden dan ook slecht of met tegenzin bediend; bediening "aan de toog" - klanten worden soms minutenlang genegeerd ook al staat hij er niets anders te doen of praat hij met zijn "vaste kennissen"; op vrijdagavond moeten de vrij talrijke aanwezige sporters (2 x volleybal + 4 x zaalvoetbal) het stellen met enkel mevrouw achter de toog terwijl meneer aan de tafel ernaast zit te kaarten in de loop van de week kunnen snacks enkel mits sterk aandringen gekregen worden, en zeker niet meer na 11u00; er is gemakkelijk één en ander in de rekeningen niet correct nooit in het voordeel van de klanten.ze zijn ook moeilijk na te rekenen wegens chaotische notaties; kent hij wel het verschil tussen gewone koffie en deca? Hierover bestaat bij veel klanten twijfel; op weekdagen is er regelmatig na 11u00 geen warme drank meer te krijgen (koffiemachine al afgewassen); Hygiëne o de kat loopt bijna dagelijks in en uit, zowel in de gelagzaal als in de keuken en de bergplaats; o regelmatig brengt ook het hondje zijn bezoekje; o als er weinig volk is wordt er door de uitbater gewoon in de keuken of achter de toog een sigaret opgestoken; o op vrijdagavond - soms tot zeer laat - loopt er regelmatig een meisje van 10 à 12 jaar mee rond in de gelagzaal "om te helpen". Familie? Mensen storen zich hieraan! Conclusie: De uitbaatster doet haar best en is doorgaans vriendelijk, aan te nemen is dat het voor haar niet zo eenvoudig is omdat zij dikwijls alleen de zaken moet beredderen. Het merendeel van de klachten gaat dus over de uitbater en dan vooral over de houding die hij aanneemt tegenover zijn cliënteel, hij is ook de voornaamste reden dat er sporters en zelfs volledige clubs wegblijven uit de cafetaria. De sportdienst/agb heeft een brief met de klachten aan de uitbaters gericht vragende achter een passende repliek. Indien deze repliek niet aan de verwachtingen voldoet zullen de concessiehouders uitgenodigd worden voor een gesprek. Dag van de jeugdsportbegeleider: spreker begeleider en jeugdcoördinator? Is verplaatst naar de volgende sportraad

4 Kort Materiaal voor G-sport o Bij de bezoeken aan de verenigingen die met personen met een handicap werken, kwam de vraag of dat zij kunnen beschikken over het sportmateriaal dat de sportclubs niet meer gebruiken, maar toch nog in redelijk staat is. Voor deze verenigingen is sport geen prioriteit, maar waar mogelijk willen zij zich hier wel in versterken. Wat materiele steun is dan welkom. o De sportdienst stuurt een mail/brief naar de clubs Panathlon brief + uitnodiging sportpersoonlijkheid panathlon o Wedstrijd: zoom in op fairplay bij jeugdsport. Foto of fotocollage van sportende jongeren en hoe zij omgaan met elkaar. Dit kan positief of negatief gedrag zijn; o Als er clubs zijn die interesse hebben om meer te weten en eventueel deel te nemen kunnen altijd de reglementen komen navragen op de sportdienst; Brochure adviesraden o Aandacht voor minderheidsgroepen: personen met een handicap (doel maarten nieuwendorp van iona), migranten; o Ondervertegenwoordiging vrouwen; o Verticale segregatie: geen vrouwen bij de top, hiërarchisch gezien; o Thematisch gezien over heel Antwerpen minder vrouwen bij de sportraden; o Brochure lezen voor sportraad, informatief. Het kan ideeën opleveren om bepaalde groepen aan te spreken; o De sportraad vraagt om dit te digitaliseren en door te sturen. Erik Blondeel zal hier voor zorgen. Sportbeleidsplan en subsidies Subsidies digitaal invullen / Brief voor de clubs ivm subsidies o Om het indienen van de subsidies te vergemakkelijken en de papiermolen te verkleinen de clubs aanraden om hun subsidie aanvraag digitaal in te vullen; o De sportdienst zorgt ervoor dat de formulieren via de website van Nijlen eenvoudig ter beschikking zijn. o Belangrijk: ook de diploma s en bijlagen moeten dan digitaal doorgestuurd worden. Diploma s kan men eenvoudig inscannen, wat dan ook nog het voordeel oplevert dat de invuller volgende jaren niet meer achter de trainers hoeft te lopen; o Voorlopig wordt het infoformulier nog wel met de brief meegestuurd; o De clubs waarbij dit echt niet lukt, kunnen nog altijd een papieren versie aanvragen aan de balie van de sportdienst in het sportcentrum. Het streefdoel is evenwel om dit puur digitaal te laten verlopen naar de toekomst toe;

5 Werkgroep subsidies o Ook bij de sportregio kempen is er een evaluatie geweest en zijn de problemen van de reglementen in de verschillende gemeenten aan bod gekomen; o Hierbij zijn enkele elementen naar voor gekomen die de sportdienst zeker naar voor wil schuiven; o Als de sportraad wil, kan deze commissie snel zijn opstart vinden; o NIEUW: reglement projectsubsidies moet aangepast worden. Meer gestructureerd!! De verdeling van de gelden moet op basis van criteria gebeuren in niet naar goeddunken van de jury; Bv. vast per bedrag per dossier en voor bepaalde extra elementen krijgt men extra geld. o Deze werkgroep zal voor het eerst plaatshebben op donderdag 25 februari om 20u in de raadszaal; o Er wordt een aparte uitnodiging gestuurd, maar voorlopig nemen eric, stef, fred, Danny deel aan de werkgroep. Voor de sportdienst Erik Blondeel; Verslag Suz rond het einde van haar tijd bij de sportdienst en de bedanking voor de clubs In naam van mijn echtgenoot Dolf en mezelf willen wij de sportraad danken voor deze spontane uitnodiging alsook voor de fantastische leuke jaren die ik met de sportdienst en alle verenigingen mocht beleven. Dit zal me altijd bijblijven. Nogmaals bedankt De uitgebreide brief kan bij de sportdienst nog eens nagelezen worden Varia De uitbetaligen van de basissubsidies zijn te laat. Dit komt mede door de reglementen. Met de werkgroep rond subsidies is het de bedoeling ook hier een goed alternatief voor te vinden. De nooddeur van de putting is al even defect. Wanneer wordt deze gemaakt? Er zijn ook twijfels bij het correct werken van de noodverlichting. De sportbeheerder kijkt dit na en laat waar nodig de juiste reparaties doen. In de sportraad van 24/09/09 was er een opmerking over de sportvloer, wat is hier in tussentijd mij gebeurt? De sportdienst heeft dit opgevolgd en dit is in orde. Men gaat het gemeenschapscentrum t Dorp in Kessel renoveren. Hier zijn nog enkele mogelijkheden voor sport. Voor de zolder is er namelijk nog geen bestemming. Er zijn enkele sporten die hier makkelijk terecht kunnen met slechts beperkte kosten. Dit zijn dan dans en gevechtssporten De sportdienst bekijkt de haalbaarheid.

6 Volgende vergadering? 11 februari om 20u in de refter (kelder) van het gemeentehuis TO DO LIST Kijk hier eens op je een taakje hebt Taak Wie? Deadline! Prominent voor KV Leon Asap. Uitnodigen kandidaten voor Stef Asap. verdediging trofeeën Tekst bij trofeeën Stef/fred 03/03/2010 Herinnering Folerma 25/02/2010 Uitnodiging Werkgroep 18/02/2010 subsidies Brief rond materiaal G- sport Uitnodigen doelgroepen bij sportraad Digitaliseren brochure sportraad Reparaties de putting Asap Zolder t Dorp als sportruimte?