HORIZON. IC2 Innovative Computer Consultancy

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "HORIZON. IC2 Innovative Computer Consultancy"

Tine van den Berg
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 HORIZON IC2 Innovative Computer Consultancy iconnect Horizon is een zeer compleet programma voor het inrichten, beheren en toepassen van de planning voor onderhoud aan schepen. Het programma is ontwikkeld door IC2 in opdracht van en in samenwerking met Damen Shipyards en is vanaf nu beschikbaar voor derden. Enkele iconnect Horizon voordelen Zeer scherpe prijs/prestatieverhouding Onderhoud vindt nauwkeuriger plaats volgens fabrieksvoorschrift en certificaties e.d. kunnen niet vergeten worden Gereedschap om aan (ISO) normeringen te voldoen Installatie door IC2 experts in samenwerking met de productspecialist van bijvoorbeeld de scheepsbouwer Gebouwd als alternatief voor de langer bestaande pakketten. Deze zijn vaak te kostbaar door functionaliteit die slechts een klein deel van de eindgebruikers nodig heeft waardoor de software in de ogen van veel gebruikers te complex wordt. Bij iconnect Horizon speelt dat probleem niet State of the art technieken: overzichtelijke browsers, export naar Excel, alle mogelijke synchronisatiemogelijkheden met een shore base IC2 heeft een ruimte internationale ervaring maar korte lijnen m.b.t. service. Engelstalig maar eenvoudig in specifieke talen te leveren. Over IC2 Met een breed assortiment Windows en internet toepassingen en meer dan 20 jaar ervaring is IC2 een stabiele en betrouwbare leverancier voor de automatisering van uw dagelijkse werkzaamheden. IC2 programma's zijn veelal meertalig, en in gebruik bij Nederlandse en buitenlandse bedrijven en instellingen. Veel toepassingen -waaronder maatwerk- worden geleverd met daarin geïntegreerd ons ERP pakket iconnect. Dit is een volledig pakket voor relatiebeheer, verkoop-ondersteuning, marketinginformatie, telemarketing, document-, projecten- en urenbeheer en meer. Het semi-maatwerkconcept maakt het mogelijk om tegen relatief gunstige prijzen veel functionaliteit te leveren, door bestaande modules te combineren met de wensen van de klant. iconnect Horizon is daar een voorbeeld van. Het grootste deel van het pakket is specifiek voor scheepsonderhoud ontwikkeld. Het pakket kan worden geleverd met iconnect voorraadbeheer, CRM en financiële modules. IJsvogel KC SLIEDRECHT Telefoon 31 (0) Internet KvK Dordrecht

2 Mogelijkheden van het programma In het kort k Voor het inrichten van iconnect Horizon worden de schepen opgedeeld in die onderdelen waarvoor onderhoudstaken moeten worden gepland. Dit zijn elements. Voor ieder element worden een of meer jobs aangemaakt: dat zijn werkzaamheden die met een bepaalde frequentie (tijdsverloop of draaiuren) moeten worden uitgevoerd. Uit deze indeling volgen automatisch tasks: de combinatie van uit te voeren jobs voor die dag, uiteenlopend van dagelijkse taken tot meerjarige. Inrichten van planning voor onderhoud Voor het eerste gebruik zal er een serie planningstaken gemaakt moeten worden. Voor een duidelijk overzicht wordt het schip opgedeeld in elementen waaraan onderhoud gepleegd zal moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld de indeling zijn die door de bouwer van het schip wordt gehanteerd en die in de handboeken wordt gebruikt zodat extra informatie snel kan worden teruggevonden. Elementen kunnen uiteenlopen van een complete motor tot een klein onderdeel hiervan. Voorbeeld van scherm met een element De planning is kort samengevat gebaseerd op jobs die aangeven wat er moet worden gedaan voor een element van het schip. Er kunnen voor 5 klassen omschrijvingen worden ingevuld, zoals procedure, milieueisen, gereedschap en onderdelen. Deze omschrijvingen kunnen worden hergebruikt voor andere jobs, waarvoor hetzelfde moet gebeuren. Tevens kan informatie worden geselecteerd, zoals met welke frequentie, waar en door wat voor personeel de job moet worden gedaan. Een job kan ook worden gebaseerd op de teller van een van de motoren. Voor iedere job kan ook een respijtperiode worden geselecteerd, dit is een periode waarin de job nog mag worden uitgevoerd na de planningsdatum, zonder dat deze te boek komt te staan als te

Uit deze indeling volgen automatisch tasks: de combinatie van uit te voeren jobs voor die dag, uiteenlopend van dagelijkse taken tot meerjarige.

3 laat en in overzichten als rood wordt getoond. Dit is vooral handig voor kleine jobs die mogen worden uitgevoerd als er even tijd over is, in tegenstelling tot jobs die een deadline hebben. Toepassen van planning Er zijn diverse mogelijkheden om de planning vanuit iconnect Horizon te starten. Het takenvenster kan worden gebruikt om een overzicht te geven van taken die vandaag moeten worden gedaan of de afgelopen periode nog niet zijn gedaan, eventueel gefilterd op diverse criteria. Voor iedere taak kan worden bekeken welke jobs erbij horen. Dit kan uiteraard worden geprint of naar Excel geëxporteerd. Vervolgens kan iedere job worden afgemeld met eventueel extra toelichting. Deze toelichting kan bij het element waaraan de job is gekoppeld op ieder moment weer worden opgeroepen. Na het afmelden wordt automatisch een nieuwe taak aangemaakt op een nieuwe datum gebaseerd op de gekozen frequentie of gemiddelde tellerstand (over de laatste 6 weken) van b.v. de gekoppelde motor. Dit scherm toont de gegevens van een van de jobs die aan het bovenstaande element is gekoppeld Van een job wordt een taak gemaakt met een eerste planningsdatum. Jobs die overeenstemmen qua frequentie en plaats kunnen worden gebundeld in taken. Als de planning voor onderhoud voor een schip is ingericht, kan deze eenvoudig worden gekopieerd voor een tweede schip waarbij de planningsdata kunnen worden verschoven.

Het takenvenster kan worden gebruikt om een overzicht te geven van taken die vandaag moeten worden gedaan of de afgelopen periode nog niet zijn gedaan, eventueel gefilterd op diverse criteria.

4 Takenvenster Er kan ook een planningvenster worden geopend. Dit toont een snel overzicht van alle planningtaken voor de komende dagen. Er kan eenvoudig een overzicht voor een latere periode worden gekozen, bijvoorbeeld om te controleren welke taken gepland zijn als het schip in de haven ligt. Met diverse symbolen wordt aangegeven of een taak gepland is of geprojecteerd is en of deze is gebaseerd op een gekozen frequentie of gemiddelde tellerstand van de gekoppelde motor. De kleur geeft aan of de taak over tijd is of nog binnen de grace (respijt) periode valt. De tabel kan worden gesorteerd op taaknaam, frequentie, plaats etc. Het is eenvoudig mogelijk het overzicht naar Excel te exporteren. Planningvenster Beheren van planning voor onderhoud Het planningvenster kan ook worden gebruikt om taken naar een andere datum te verplaatsen. Uiteraard is dit alleen mogelijk voor personen met voldoende rechten en als de taak nog niet over tijd is. Het is mogelijk het beheer centraal uit te voeren. De data van de verschillende schepen wordt dan eerst gesynchroniseerd met een centrale (shore) computer. Vervolgens kunnen taken worden gepland, aangemaakt en verschoven. De nieuwe planning wordt weer verspreid over de diverse schepen.

Met diverse symbolen wordt aangegeven of een taak gepland is of geprojecteerd is en of deze is gebaseerd op een gekozen frequentie of gemiddelde tellerstand van de gekoppelde motor.

5 Vaar/havendata instellen Er is de mogelijkheid om aan te geven wanneer een schip in de haven of in dok ligt of vaart. Zo kunnen werkzaamheden die in de haven of in dok moeten gebeuren goed gecoördineerd worden voor diverse schepen. Uiteraard kan er ook een eenmalige taak worden aangemaakt voor ongeplande reparaties. Dit is vooral van belang om een goede geschiedenis van het element bij te houden. De geschiedenis van de taken en jobs die aan een element zijn gedaan wordt opgeslagen en kan vanuit diverse venters worden bekeken. Overzichten kunnen worden geëxporteerd naar Word en Excel. Er is een relatiebeheermodule in de programmatuur opgenomen. Dit wordt o.a. gebruikt voor adressen van leveranciers. Er kunnen meerdere schepen gelijktijdig beheerd en gepland worden. Varen, haven dok instellen Extra mogelijkheden Instellen van rechten voor diverse gebruikers of groepen van gebruikers Wachtwoordbeheer door supervisor en hoogste in rang Programma beschikbaar in Duits, Nederlands en Engels, in te stellen door de gebruiker. Zweeds, Frans en Spaans in voorbereiding Het is mogelijk dit programma te koppelen met voorraadbeheer en andere IC2 modules. Meer informatie IC2 Innovative Computer Consultancy Contact: Drs. D.J.W. van Kooten 31-(0)

Dit is vooral van belang om een goede geschiedenis van het element bij te houden.

Vergelijkbare documenten

CATERING. IC2 Innovative Computer Consultancy

CATERING. IC2 Innovative Computer Consultancy CATERING IC2 Innovative Computer Consultancy iconnect Catering is een zeer compleet programma voor het verwerken van bestellingen van lunches en maaltijden via internet. Het programma is ontwikkeld door