Handleiding draaien en gebruiken Omzet & OHW overzicht

Transcriptie

1 Handleiding draaien en gebruiken Omzet & OHW overzicht Versie 0.1 NederCare B.V. Postbus AD Veenendaal Tel.: Fax: Rabobank: Veenendaal nr.: K.v.K. te Utrecht nr.:

2 Revisie informatie Versie Datum Door Toelichting Verspreiding Erik van Meulen Opzet document Inhoud Revisie informatie Instructie draaien van management rapportages... 3 Inleiding... 3 Starten management rapportage module... 3 Toelichting op de scherm onderdelen... 5 Actualiseren van de rapportage... 6 Openen van de rapportage Toekennen rechten Omzet en OHW rapportage... 8 Inleiding... 8 Toekennen van de rechten Omzet en OHW overzicht Inrichting Gebruik van de Omzet en OHW rapportage Pagina 2 van 12

3 1. Instructie draaien van management rapportages Inleiding Het is mogelijk om op twee verschillende manier gegevens vanuit Care4 te rapporteren. In Care4 is opgenomen het onderdeel interne overzichten. Dit onderdeel wordt voornamelijk gebruikt voor eenvoudige lijstje en taken. Als tweede mogelijkheid kan gebruik gemaakt worden van de management rapportagemodule. Via deze module kunnen meer complexe rapportages gedraaid worden. Dit deel van de instructie gaat over het gebruiken van de management rapportage module. Starten management rapportage module De management rapportage module dient op de volgende wijze opgestart te worden - Open Care4 op de reguliere wijze - Kies in de menubalk voor de optie Modules en vervolgens voor Overzichten Een andere mogelijk is om op het icoontje overzichten te klikken in de knoppenbalk. - Na het starten van de module overzichten wordt het onderstaande scherm getoond. Kies in dit scherm voor de optie Access Rapportage Module (gebruikersomgeving) Pagina 3 van 12

4 Door dubbel te klikken op de optie Acces Rapportage Module (gebruikersomgeving) of klikken op openen zal de Access Rapportage Module (gebruikersomgeving) worden geopend. - Nadat de opdracht is gegeven om de Access rapportage module te openen zal het onderstaande scherm worden getoond. Het opstarten van de Access Rapportage Module kan enige momenten in beslag nemen. - Het opstarten van de Access Rapportage Module (gebruikersomgeving) is gereed wanneer het onderstaande scherm wordt getoond Pagina 4 van 12

5 Toelichting op de scherm onderdelen Het hoofdvenster van de Access Rapportage Module (gebruikersomgeving) bestaat uit de volgende onderdelen / knoppen Pagina 5 van 12

6 Onderdeel Toelichting 1 Navigatie deel voor de verschillende rapportages. In dit venster kan net als in de windows verkenner worden afgedaald in de boom structuur. Op het laagste niveau worden de verschillende rapportages weergegeven. Er zijn drie verschillende type rapportages te openen te weten:, Dit betreft een query output welke door middel van knippen en plannen over te halen is naar Excel, Dit betreft een rapportage in een vooraf gedefinieerde opmaak welke niet meer bewerkt kan worden, Dit betreft een rapportage welke middels een formulier wordt aangestuurd. De output van dit formulier kan een query of een rapportage zijn. 2 Toelichting, in dit deel van het venster wordt indien nodig een korte toelichting gegeven op de rapportage. De toelichting zal bestaan uit een omschrijving van de rapportage. 3 Openen, deze knop geeft de mogelijkheid het geselecteerde rapport te opnemen dit kan alleen gedaan worden wanneer onderdeel 6 groen is gearceerd. 4 Actualiseren, deze knop geeft de mogelijkheid de definitie van het geselecteerde rapport naar de rapportageomgeving te halen, in hoofdstuk zal hier een verdere toelichting op worden gegeven 5 Sluiten, geeft de mogelijkheid de rapportagemodule te sluiten. 6 Versie en omgeving indicator, in dit veld wordt de versie van de rapportageomgeving weergegeven. De versie van de rapportageomgeving loopt niet gelijk met de versie van Care4. Naast de versie wordt ook de omgeving weergegeven hier zal dus staan of het gaat om de productie omgeving of de acceptatieomgeving. 7 Actueel indicator, deze indicator geeft aan of de rapportage definities actueel zijn. Indien dit niet het geval is is de kleur van de indicator rood Wanneer de rapportage definities wel actueel zijn zal de kleur van de indicator groen zijn. Actualiseren van de rapportage Het doel van actualiseren is dat de laatste definities van de geselecteerde rapportage worden gedownload uit de Access rapportage moederversie (bibliotheek met rapportage definities). De actueel indicator zal aangeven of het nodig is om een rapportage te actualiseren. Indien de indicator rood is moet de rapportage worden geactualiseerd. Indien de indicator groen is hoeft de rapportage niet geactualiseerd te worden. Een rapportage kan op de volgende wijze worden geactualiseerd - Selecteer de rapportage welke je wilt gaan gebruiken - Controleer wat de indicator aangeeft, indien deze groen is kunnen de volgende stappen worden overgeslagen en kan er direct worden doorgegaan naar het openen van de rapportage. Pagina 6 van 12

7 - Klik op de knop actualiseren wanneer dit nodig is. Het actualiseren van een rapportage kan enkele ogenblikken duren. - Het actualiseren van de rapportage is klaar wanneer de actueel indicator groen is. Openen van de rapportage Wanneer de rapportage is geactualiseerd, of de actueel indicator geeft aan dat de definities actueel zijn kan de rapportage geopend worden. Naar gelang de complexiteit van de rapportage en of de hoeveelheid data kan het open enkele ogenblikken duren. Rechts onder in het scherm wordt een globale voortgangsindicator weergegeven. De rapportage is klaar wanneer er output wordt gegeven. Een rapportage kan op de volgende wijze worden geopend - Selecteer de rapportage welke je wilt openen - Controleer of de actueel indicator groen is. - Klik op de knop openen. Nadat op de knop openen is geklikt kunnen één of meerdere filters worden weergegeven. Volg de instructies op het scherm om de verdere stappen te doorlopen. Pagina 7 van 12

8 2. Toekennen rechten Omzet en OHW rapportage Inleiding Op discipline niveau worden de rechten voor het gebruik van een rapportage toegekend. Standaard zijn de rechten voor het gebruik van deze rapportage toegekend aan de applicatiebeheerder van de instelling. Wanneer de rechten anders moeten zijn kan de applicatiebeheerder dit aanpassen op de volgende wijze. Toekennen van de rechten Op de volgende wijze kunnen de rechten voor een rapportage worden bijgesteld: - Ga naar Nedercare onderhoud - Ga naar het mapje disciplines onder toegangsrechten en selecteer de discipline waar de rechten voor aangepast dienen te worden. - Selecteer de map rechten en controleer of de module Access Rapporten is geselecteerd. Pagina 8 van 12

9 - Wanneer de map is geselecteerd kunnen de verschillende onderdelen aan of uit gezet te worden door in de kolom zien het vinkje aan (rapportage beschikbaar) of uit (rapportage niet beschikbaar) te zetten. Pagina 9 van 12

10 3. Omzet en OHW overzicht Het doel van rapportage Omzet en OHW is om inzicht te krijgen in de financiële positie van de organisatie in relatie tot de DBC gefinancierde zorg. Inrichting Om de rapportage omzet en OHW te gebruiken moet er een kleine inrichting plaatsvinden. Deze inrichting is er op gericht de verschillende verzekeraars te clusteren zodat de tarieven toegekend kunnen worden. De inrichtingswerkzaamheden hebben een overlap met de werkzaamheden welke verricht moeten worden voor de Achmea monitor. Stap 1 Ga naar de onderhoudstabel verzekeraar clusters. In deze tabel kunnen de verschillende clusters worden aangemaakt. de tabel is op de onderstaande locatie te vinden. Wanneer deze tabel is geactualiseerd kan deze worden geopend. Wanneer deze stap reeds is uitgevoerd voor de inrichting van de Achmea monitor kan het aanmaken van de clusters worden overgeslagen. De clusters zullen echter wel voorzien moeten worden van een tarief Na het openen kunnen de verschillende clusters worden toegevoegd. De naam van het cluster dient in de eerste kolom (naam_cluster) ingevoerd te worden. In de twee kolommen na de naam van het cluster kunnen de tarieven worden opgegeven, de tarieven zijn uur tarieven. De tweede kolom betreft het uurtarief voor een initiële DBC en de derde kolom betreft het tarief voor een vervolg DBC. De tarieven zijn gekoppeld aan een periode. De startdatum van de DBC bepaald welk uurtarief wordt gebruikt in de rapportage. Zorg er voor dat er per aangemaakt cluster geen overlap is in de periode. Voor een cluster kunnen wel meerdere regels bestaan indien er verschillende tarieven zijn. Voor deze onderhoudstabel wordt nog een meer gebruikersvriendelijk onderhoudscherm ontwikkeld. Wanneer de clusters zijn aangemaakt kan de tabel worden gesloten door rechts op het sluit kruisje te klikken. Pagina 10 van 12

11 Stap 2 In stap twee wordt een koppeling gemaakt tussen de in stap 1 aangemaakte clusters en bestaande verzekeraars. Ga voor het onderhoud naar de tabel onderhoudstabel verzekeraar clustering. Nadat de tabel is geactualiseerd kan deze worden geopend. Na het openen van de tabel kan op de volgende wijze een koppeling worden gelegd tussen het cluster en verzekeraar. In de eerste kolom (verzekeraar_cluster) wordt een cluster geselecteerd. Het selecteren wordt gedaan via een listbox. Nadat het cluster is geselecteerd kan de verzekeraar worden geselecteerd. Ook de verzekeraar kan gevuld worden door gebruik te maken van een listbox. De verzekeraars staan gesorteerd op alfabet, door een nummer in te toetsen kan er gezocht worden op UZOVI code. Pagina 11 van 12

12 Vul in de kolom startdatum tevens een startdatum in, vergeet dit niet anders zal er geen koppeling tot stand worden gebracht. 4. Gebruik van de Omzet en OHW rapportage Wanneer de rapportage 3.1. Omzet en OHW is geactualiseerd kan deze worden geopend. Nadat op de knop openen is geklikt zal de gebruiker één filter (periode) worden aangeboden. Wanneer de selecties zijn ingevuld zal na enkele minuten de rapportage worden weergegeven. Wanneer de rapportage wordt weergegeven kan deze worden geëxporteerd door te kiezen voor de optie Analyseren met Microsoft Excel. Wanneer voor deze optie wordt gekozen zal Excel automatisch worden geopend en kunnen de gegevens verder worden bewerkt of worden opgeslagen. Pagina 12 van 12