Samenwerkingsovereenkomst realisatie duiker en stuw Molenweg

Transcriptie

1 1 van 5 Samenwerkingsovereenkomst realisatie duiker en stuw Molenweg Ondergetekenden/Partijen: A. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Pijnacker-Nootdorp,,gevestigd te Pijnacker-Nootdorp en kantoorhoudende te Oranjeplein 1 (2641 EZ Pijnacker) hierbij vertegenwoordigd door, handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. ; hierna te noemen de gemeente ; B. De publiekrechtelijke rechtspersoon het Hoogheemraadschap van Delfland, gevestigd te Delft en kantoorhoudende te 2611 AL Delft aan de Phoenixstraat 32 (postadres: Postbus 3061, 2601 DB Delft), ingeschreven in het handelsregister onder nummer ; hierbij krachtens volmacht vertegenwoordigd door de Hoogheemraad A. van den Berg, handelend ter uitvoering van het op 12 november 2013 door het college van dijkgraaf en hoogheemraden genomen besluit met kenmerk ; Hierna te noemen: Delfland Overwegen het navolgende: 1. Partijen hebben op 6 maart 2006 een Regionaal bestuursakkoord water gesloten waarin het streven naar robuuste oplossingen tegen de laagste kosten als uitgangspunt vastgelegd is; 2. Partijen hebben op 19 december 2008 het Convenant kostenverdeling waterhuishoudkundige werken gesloten, waarin is vastgelegd dat de duiker onder de Molenweg wordt vernieuwd en vergroot, Gemeente zorg draagt voor de uitvoering en realisatie van deze maatregel en dat Gemeente en Delfland de kosten van deze maatregel dragen in die zin dat Gemeente 60% en Delfland 40% van de kosten draagt.

2 2 van 5 3. Later is bij Gemeente de wens ontstaan extra waterberging creëren middels aanleg van een klepstuw bij de duiker. Deze aanleg zal worden meegenomen in het project voor de aanleg van de nieuwe duiker en de kosten hiervan zullen in dezelfde verhouding tussen partijen worden verdeeld. 4. Partijen wensen een nieuwe wijze van samenwerking overeen te komen: het project wordt als UAV-gc door partijen onderhands aanbesteed. 5. De tracéstudie aanleg duikerverbinding alternatief 1, Molenweg / Dwarskade te Nootdorp, nummer , d.d , is bij partijen bekend. 6. Partijen leggen in deze overeenkomst nadere afspraken vast. Komen het volgende overeen: Artikel 1. Doel van de overeenkomst 1.1 Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van afspraken tussen Partijen over de samenwerking in het project voor de volgende feitelijke werkzaamheden: a) aanbrengen kunststof buis met kleinere diameter in bestaande duiker en die voor het overige dichtschuimen; b) aanleg nieuwe duiker met een omvang van rond 1000 mm met putten; c) aanleg klepstuw; a t/m c hierna te noemen het project. Artikel 2. Samenwerking: wie doet wat 2.1 Delfland: a) opstellen Plan van Aanpak inclusief de begroting voor het project en de planning; b) opstellen UAV-gcontract, inclusief Programma van Eisen en/of vraagspecificaties c) onderhands namens partijen- offerte uitvragen bij meerdere marktpartijen. d) opstellen en in procedure brengen van een projectplan volgens de Waterwet; e) verzorgen van de omgevingsvergunning en overige vergunningen en ontheffingen; f) leveren projectleider en leden projectteam; 2.2 Gemeente: a) de belanghebbenden informeren, de communicatie verzorgen naar de omgeving; b) het beschikbaar krijgen van gronden van derden waar dit voor de aanleg van het werk noodzakelijk is. c) schoning van de percelen waarop de duiker en klepstuw worden aangelegd, indien naar aanleiding van het door Gemeente uitgevoerde bodemonderzoek blijkt dat dit noodzakelijk is. De kosten hiervan komen voor 100 % ten laste van Gemeente. d) Leveren één lid voor het projectteam. 2.3 Gezamenlijk: a. gunning van het project onder toepassing van de algemene voorwaarden van Delfland. Mochten de kosten in de offerte afwijken van hetgeen is begroot, dan dienen partijen jegens elkaar uitdrukkelijk vast te leggen hiermee akkoord te gaan. b. Instellen projectteam dat het project begeleidt en monitort c. over en weer de voor de werkzaamheden benodigde informatie en toestemmingen verzorgen en verlenen.

3 3 van 5 Artikel 3. Oplevering van het werk 3.1 Bij de oplevering van het werk door de aannemer wordt een proces verbaal van oplevering opgemaakt. Door ondertekening hiervan geven partijen aan dat het werk in goede staat is opgeleverd en wordt aanvaard. 3.2 Binnen 30 dagen na ondertekening van het proces verbaal van oplevering zullen de (technische) gegevens van de werken, zoals daar onder ander zijn de revisietekeningen, kwaliteitscertificaten en eventuele keuringsrapporten door de aannemer aan partijen worden overgedragen. Artikel 4. Eigendom, beheer en onderhoud 4.1 Duiker Partijen dragen er zorg voor dat de eigendom van de nieuwe duiker bij de gemeente komt te liggen. Het beheer en onderhoud is/wordt in de Keur en Legger opgenomen. 4.2 Klepstuw Het beheer en onderhoud is/wordt in de Keur en Legger opgenomen. Artikel 5. Projectorganisatie 5.1 Het project wordt begeleid door een projectteam bestaande uit medewerkers van partijen. 5.2 Minimaal een keer per maand of zoveel vaker nodig komt het projectteam bij elkaar en worden tenminste de volgende onderwerpen besproken: a) voortgang en planning; b) kosten; c) risicomanagement. Delfland zorgt voor een verslag van het overleg dat binnen twee weken na datum overleg aan partijen wordt toegezonden. 5.3 Ieder van partijen dient ervoor zorg te dragen dat hij met een toereikend mandaat c.q. volmacht deelneemt aan het overleg om de voortgang van het project niet te belemmeren. Artikel 6. Accorderen 6.1 Delfland zal de Gemeente zal akkoord vragen op de volgende producten: a) het Plan van Aanpak inclusief planning en kostenraming; b) het UAV-GC-contract inclusief de laatste versie kostenraming; c) het gunningsadvies, opgesteld door Delfland; d) het uitvoeringsontwerp van de aannemer; e) het eventuele meerwerk, dat niet door het projectteam afgehandeld is of kan worden. 6.2 Delfland zendt de betreffende producten met toelichting schriftelijk voor akkoord naar Gemeente, die binnen 5 werkdagen uitsluitsel geeft. Indien geen akkoord is gegeven, treden partijen in overleg. Artikel 7. Financiën 7.1 Verdeelsleutel De kosten, die voor de klepstuw inbegrepen, worden verdeeld zoals overeengekomen verdeelsleutel Convenant kostenverdeling waterhuishoudkundige werken in 2008: Gemeente 60 procent en Delfland 40 procent. 7.2 Betalingen Bouwkosten: De termijn van het werk die voor betaling in aanmerking komt, wordt door de aannemer ter goedkeuring aan de projectleider verzonden. Na goedkeuring brengt de

4 4 van 5 aannemer deze termijn in rekening volgens de in dit artikel bepaalde verdeelsleutel bij ieder van partijen Interne personeelkosten De interne projectkosten van partijen worden eerst tegen elkaar weggeschreven en het restant wordt verdeeld conform de verdeelsleutel Externe advieskosten en overige kosten Deze worden conform de verdeelsleutel verrekend tussen partijen Bouwrente Partijen berekenen aan elkaar geen bouwrente. Tabel met een samenvatting artikel 9.8 tot en met 9.11 Kostenpost Verdeelsleutel Wijze van afrekenen Bouwkosten, zowel duiker als stuw VAT-kosten, externe (advies)kosten VAT-kosten, interne personeelskosten Overige kosten, waar onder CAR-verzekering 60% gemeente / 40 % HHD aannemer stuurt een rekening naar de gemeente en een rekening naar HHD, conform de verdeelsleutel 60% gemeente / 40 % HHD Delfland stuurt rekening naar gemeente projecturen van de gemeente worden in mindering gebracht op de projecturen van Delfland. Delfland stuurt voor het verschil een rekening naar de 60% gemeente / 40 % HHD gemeente 60% gemeente / 40 % HHD Delfland stuurt rekening naar gemeente Bouwrente en kosten t.b.v. zakelijk recht n.v.t. Beide partijen dragen hun eigen kosten Artikel 8. Aansprakelijkheid en verzekeringen 8.1 Schade die het gevolg is van verwijtbaar handelen en/of nalaten komt ten laste van de partij aan wie voornoemde gedragingen vallen toe te rekenen. 8.2 Voor zover een partij geleden schade, als bedoeld in het eerste lid, tevens kan verhalen op een derde, al dan niet op basis van een daartoe gesloten overeenkomst, zal voornoemde schade in eerste instantie bij deze derde in rekening worden gebracht. 8.3 Partijen dragen zorg voor het afsluiten van een (CAR-)verzekering voor het project en andere eventueel benodigde verzekeringen voor de door partijen uit te voeren werkzaamheden. Artikel 9. Aanvullende voorzieningen, wijzigingen 9.1 Indien in de planning en fasering afwijkingen ontstaan, treden Partijen in overleg om de planning en/of fasering daarop aan te passen. Een wijziging van de onderhavige overeenkomst is hierbij niet noodzakelijk. 9.2 Wijziging van en aanvulling op deze overeenkomst zijn slechts van kracht voor zover zij schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen. 9.3 Ingeval van onvoorziene omstandigheden zullen Partijen de inhoud van de overeenkomst in overleg aanpassen, en wel op zodanige wijze dat de beoogde doelstelling, te weten de realisatie van het project, zoveel mogelijk wordt gehandhaafd. 9.4 Indien één of meer bepalingen van de onderhavige overeenkomst niet rechtsgeldig blijken te zijn, zal de onderhavige overeenkomst voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen over de belangen welke niet rechtsgeldig zijn, overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling.

5 5 van Een Partij is niet gerechtigd de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en plichten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, te vervreemden of te bezwaren. Artikel 10. Geschillen 10.1 Een partij die meent dat een geschil in of een gebrek aan de naleving van de afspraken uit deze overeenkomst bestaat, deelt dat schriftelijk aan de andere partij mee. De mededeling bevat een aanduiding van het geschil en een aanduiding van de mogelijke oplossing daarvan Partijen treden in geval van een geschil zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg na ontvangst van de mededeling zoals bedoeld in lid 1. Indien gewenst kan een partij zich door een deskundige doen bijstaan Indien minnelijk niet tot overeenstemming gekomen kan worden, zal de meest gerede partij het geschil voorleggen aan de rechtbank. Alle geschillen in verband met het gestelde in deze overeenkomst of met afspraken die hiermee samenhangen, worden beslecht door de bevoegde rechter te Den Haag. Artikel 11. Opschortende voorwaarde 11.1 Deze overeenkomst, met uitzondering van deze bepaling, wordt door Delfland aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat het college van dijkgraaf en hoogheemraden besluit tot het aangaan van onderhavige overeenkomst Deze overeenkomst, met uitzondering van deze bepaling wordt door Delfland aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de verenigde vergadering besluit tot de vaststelling van het investeringsplan en het vrijgeven van het krediet. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend: De gemeente Pijnacker-Nootdorp Namens deze, Te Pijnacker-Nootdorp op Hoogheemraadschap van Delfland Namens deze, De hoogheemraad Dhr. A. van den Berg Te Delft op