Samenwerkingsovereenkomst Westland en Delfland

Transcriptie

1 Pagina 1 van 6 Samenwerkingsovereenkomst Westland en Delfland Ondergetekenden: A: De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Westland, gevestigd te, op grond van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder, de heer T.A.M. Duijvestijn, daartoe gemachtigd door de burgemeester en handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders, d.d., Hierna te noemen: Westland, B. de publiekrechtelijke rechtspersoon het Hoogheemraadschap van Delfland, gevestigd te Delft en aldaar kantoorhoudende aan de Phoenixstraat 32 (2611 AL), vertegenwoordigd door de hoogheemraad,de heer A. van den Berg, daartoe gemachtigd door de dijkgraaf en handelende ter uitvoering van het op 7 november 2011 door het college van dijkgraaf en hoogheemraden genomen besluit met kenmerk 24410, Hierna te noemen: Delfland, Westland en Delfland hierna gezamenlijk te noemen: Partijen, Overwegen: - Partijen hebben projecten benoemd in het projectgebied Poelzone. Deze projecten zijn vastgesteld in het bestuurlijk overleg Poelzone van 29 juni 2009 en opgenomen in de door partijen vastgestelde businesscase; - Over de businesscase en de projecten heeft op 16 december 2010 in de Verenigde Vergadering van Delfland en op 25 januari 2011 in de gemeenteraad van Westland besluitvorming plaatsgevonden. De besturen hebben ingestemd met de projecten en de businesscase; - Voor de nadere uitwerking van de businesscase hebben partijen op 28 april 2011 respectievelijk 11 mei 2011 de uitvoeringsovereenkomst Groen, water en recreatie Poelzone gesloten. In deze overeenkomst zijn de nadere afspraken over de realisatie van de verschillende deelprojecten en de verantwoordelijkheden van de deelnemende partijen opgenomen; - In de uitvoeringsovereenkomst zijn onder andere maatregelen voor het programma Voldoende Water en Schoon Water van Delfland opgenomen. Deze maatregelen bestaan uit het plaatsen van beschoeiing, natuurvriendelijke oevers en vispaaiplaatsen. - Vanwege verplichtingen aan het Rijk op grond van de resultaatsverplichting Kader Richtlijn Water is het belangrijk dat de maatregelen voor Schoon water, te weten de natuurvriendelijke oevers en de vispaaiplaatsen, eind 2015 zijn afgerond. Voor Delfland is het vanwege deze verplichtingen aan het Rijk van groot belang dat binnen het totale profiel van ca. 1,7 ha van de natuurvriendelijke oevers aan het realiseren van 1,2 ha nat profiel.

2 Pagina 2 van 6 - In de uitvoeringsovereenkomst is bepaald dat nadere afspraken over de concrete uitvoering van de maatregelen zullen worden opgenomen in een tussen Delfland en Westland te sluiten samenwerkingsovereenkomst; - Partijen hebben aanvullend op de afspraken zoals vastgelegd in de uitvoeringsovereenkomst overeenstemming bereikt over de verbreding van het natte profiel van 4 m naar 7,25 m (oppervlakte van circa 1,2 hectare) en de vergoeding daarvoor en verhoging van de vergoeding voor sanering en wensen deze afspraken vast te leggen in deze samenwerkingsovereenkomst; Komen het volgende overeen: Artikel 1: Werkzaamheden 1.1 In de gemeente Westland zullen langs de boezemwatergangen Vlotwatering en Monstersche Vaart de volgende werkzaamheden worden uitgevoerd: a) Het plaatsen van circa m 1 beschoeiing met een schothoogte van 80 cm en circa 500 m 1 beschoeiing met een schothoogte van 120 cm, hierna te noemen: beschoeiing ; b) De aanleg van circa 1,2 hectare (= een lengte van circa m) nat profiel binnen de natuurvriendelijke oevers, hierna te noemen: natuurvriendelijke oevers ; c) De aanleg van circa 2,2 hectare vispaaiplaatsen, hierna te noemen: vispaaiplaatsen. De beschoeiing, natuurvriendelijke oevers en vispaaiplaatsen worden hierna gezamenlijk genoemd: de werken. De werken worden uitgevoerd zoals opgenomen in de bij deze overeenkomst gevoegde programma van eisen, d.d. <datum volgt later>.met nummer <nummer volgt later>. 1.2 Zoals tussen partijen in de uitvoeringsovereenkomst Groen, water en recreatie Poelzone, hierna te noemen: uitvoeringsovereenkomst, is opgenomen zal Westland zorg dragen voor het uitvoeren van de werken in de ruimste zin van het woord en zodoende onder andere zorg dragen voor: a) het opstellen van het Voorlopig Ontwerp, het Definitief Ontwerp en bestek inclusief de bijbehorende begroting; b) het verzorgen van de aanbesteding voor de uitvoering conform het gemeentelijke beleid; c) het verwerven van de voor de werken benodigde gronden; d) het aanvragen van de benodigde ontheffingen en vergunningen; e) het begeleiden van de uitvoering door middel van directievoering en toezichthouding op de uitvoeringswerkzaamheden. Artikel 2: Planning 2.1 Partijen hebben gezamenlijk een planning opgesteld. Hierbij zijn in de uitvoeringsovereenkomst de volgende mijlpalen geformuleerd: a) Uiterlijk 31 december 2013 draagt Delfland aan Westland de voor de werken benodigde gronden over in eigendom. Deze overdracht zal eerder plaatsvinden wanneer Westland aan Delfland aangeeft de gronden eerder nodig te hebben vanwege de aanvang van de werkzaamheden van de op de gronden te realiseren werken. Partijen bepalen in onderling overleg de leveringsdatum. b) Uiterlijk 31 december 2014 verwerft Westland (het restant) van de gronden benodigd voor de werken. c) Uiterlijk 31 december 2014 levert Westland aan Delfland het definitieve bestek voor de werken. d) Uiterlijk 31 december 2015 zijn de werken opgeleverd. 2.2 Als het voor Westland na inspanning, ook na het voeren c.q. verkennen van de mogelijkheden van onteigeningsprocedure, niet mogelijk blijkt alle gronden langs de Vlotwatering en de Monstersche Vaart op de hiervoor gemelde datum te verwerven, bepalen de gemeente en Delfland in onderling overleg uiterlijk 31 december 2013 op welke andere plaatsen buiten de Poelzone doch in een waterlichaam KRW de

3 Pagina 3 van 6 natuurvriendelijke oevers en de vispaaiplaatsen uiterlijk op 31 december 2015 gerealiseerd zullen worden. Voorts zullen partijen in overleg treden om nader te bepalen wanneer de beschoeiingen in de Poelzone zullen worden aangelegd. Artikel 3: Organisatie en vertegenwoordiging 3.1 Westland stelt een plan van aanpak op voor de realisatie van de werken, dat ter informatie aan Delfland wordt verstrekt. 3.2 Alle door Westland af te sluiten overeenkomsten het Voorlopig Ontwerp en het Definitief Ontwerp en het bestek worden voordat deze worden afgesloten of vastgesteld, cq. op de markt worden gezet aan Delfland ter schriftelijke goedkeuring voorgelegd, indien en voorzover deze overeenkomsten, ontwerpen en/of bestekken (mede) betrekking hebben op de werken. Delfland zal binnen 20 werkdagen na ontvangst van het verzoek en de bijbehorende stukken schriftelijk de goedkeuring verlenen dan wel weigeren. Een eventuele weigering zal met redenen worden omkleed. 3.3 Westland zal in iedere planfase (zoals het Voorlopig Ontwerp en het Definitief Ontwerp) van de werken een raming volgens de methode Standaard Systeem Kostenraming (SSK-raming, CROW) opstellen. Deze SSK-raming zal aan Delfland ter informatie worden voorgelegd. 3.4 Indien Delfland overeenkomstig artikellid 3.2 zijn schriftelijke goedkeuring verleent, kan hierbij worden aangegeven of en onder welke voorwaarden Delfland voor de verdere werkzaamheden door Westland wordt vertegenwoordigd. 3.5 Partijen wijzen afgevaardigde(n) aan die periodiek in de reeds bestaande, beide partijen bekende, projectgroep overleg voeren omtrent voortgang, belemmeringen, financiën en andere relevante onderwerpen. Partijen zijn verantwoordelijk voor de directe vervanging van deze afgevaardigde(n) bij ziekte of personele wijzigingen. 3.6 Delfland heeft te allen tijde de mogelijkheid de uitvoering van de werkzaamheden door c.q. in opdracht van Westland te inspecteren en de locatie van de uitvoering van de werken te betreden. Indien onvolkomenheden door Delfland worden geconstateerd, treden partijen hierover in overleg. Artikel 4: Financiën 4.1 In de uitvoeringsovereenkomst is opgenomen welke financiële verplichtingen partijen voor de werken aangaan. Naast het inbrengen van gronden, zijn deze de volgende: Delfland betaalt aan Westland eenmalig een vergoeding van ,00 inclusief BTW. Deze vergoeding is gebaseerd op een tussen partijen geaccordeerde kostenraming en bevat aanleg- en plankosten, inclusief een post onvoorzien. De betaling van de in dit artikel geformuleerde vergoeding vindt in gedeelten plaats. Het eerste deel van de vergoeding, te weten 80 procent hetgeen een bedrag van ,00 betekent, zal binnen 1 maand na ondertekening van deze overeenkomst door Delfland worden betaald na ontvangst van een factuur van Westland. De tweede deel van de vergoeding, te weten de resterende 20 procent hetgeen een bedrag van ,00 betekent, zal binnen 1 maand na oplevering van de werken door Delfland worden betaald na ontvangst van een factuur van Westland. De oplevering van de werken vindt plaats door ondertekening van het proces verbaal van oplevering, zoals opgenomen in artikel Na de aanbesteding door Westland zal Delfland geïnformeerd worden over het aanbestedingsresultaat en de inschrijfstaat zal worden overgelegd. 4.4 Indien Westland opdracht geeft voor uitvoering van de werken of voor meerwerk hoger dan zoals opgenomen in de tussen partijen geaccordeerde kostenraming, dan gebeurt dit volledig voor eigen rekening en risico. 4.5 Meer- of minderkosten voor Westland ten opzichte van de door partijen gehanteerde uitgangspunten die ten grondslag liggen aan de door partijen gezamenlijk geaccordeerde kostenraming, die het gevolg zijn van door beide partijen goedgekeurde planwijzigingen, zullen door of aan Delfland worden vergoed danwel geretourneerd. 4.6 Als tijdens de uitvoering van de werken planwijzigingen als gevolg van nieuwe wet- en regelgeving noodzakelijk zijn waaruit meerkosten voortvloeien, lichten partijen elkaar hierover zo snel mogelijk in.

4 Pagina 4 van In de onder 4.1 opgenomen eenmalige vergoeding is ook een eenmalige vergoeding van 5,62/m2 begrepen voor de sanering van nog niet door Delfland gesaneerde grond ter plaatse van de te realiseren vispaaiplaatsen en natuurvriendelijke oevers. Deze vergoeding is door partijen gemaximaliseerd en bepaald op ,00. Indien de feitelijke kosten van de sanering van de grond dit bedrag met meer dan 50 procent zullen overschrijden, zal een aanvullend bedrag door Delfland worden betaald. Hierbij zullen de meerkosten boven het bepaalde bedrag van sanering door ieder van de partijen voor de helft gedragen worden, hetgeen betekent dat de meerkosten boven het vastgestelde bedrag door Delfland voor de helft aan Westland wordt betaald. Indien de feitelijke kosten van de sanering minder dan 50 procent van het tussen partijen bepaalde bedrag zullen bedragen, zal vanaf deze 50 procent de helft van dit voordeel door Westland aan Delfland worden terugbetaald. 4.8 Delfland brengt gronden in voor de ontwikkeling van werken in de Poelzone. Een deel van deze grond is onbebouwde grond c.q. bouwgrond. Het is Westland bekend dat een deel van de grond nabij de werken door Delfland aan een particulier worden overgedragen. Westland stemt met deze transactie in. De opbrengsten van deze grondtransactie, te weten ,00, zullen door Delfland aan Westland worden uitgekeerd. Deze grondopbrengsten zijn in minder gebracht bij de vergoeding die Delfland conform artikel 4.1 aan Westland vergoedt. Artikel 5: Oplevering van werken 5.1 De oplevering van de beschoeiing, de natuurvriendelijke oevers en de vispaaiplaatsen zal gezamenlijk plaatsvinden. 5.2 Bij oplevering van de werken zal door partijen een proces verbaal van oplevering worden opgemaakt. Door ondertekening van dit proces verbaal van oplevering geven beide partijen aan dat het werk in goede staat is opgeleverd en aanvaard wordt. 5.3 Binnen 30 dagen na ondertekening van het proces verbaal van oplevering zullen de (technische) gegevens van de werken, zoals daar onder andere zijn de revisietekeningen, vergunningen, kwaliteitscertificaten en eventuele keuringsrapporten door Westland aan Delfland worden overgedragen. Gelijktijdig met deze oplevering gaan op Delfland over alle overeenkomsten, rechten van vrijwaring, garanties en andere rechten, die Westland tegen (onder-)aannemers, installateurs en leveranciers - ten aanzien van de werken heeft. Artikel 6 Beheer en Onderhoud en Eigendom 6.1 Tot de ondertekening van het proces verbaal van oplevering rust het beheer en onderhoud van de werken bij Westland. Na de ondertekening van het proces verbaal van oplevering rust het beheer en onderhoud bij Delfland, met dien verstande dat herstel- en overige werkzaamheden volgend uit de nazorgfase c.q. onderhoudstermijn van 6 maanden van de aannemer van Westland onder verantwoordelijkheid en uitvoeringsverplichting van Westland vallen. 6.2 De eigendommen van de gronden waarop de werken worden en zijn gerealiseerd, zijn danwel worden eigendom van Westland. Hiertoe worden onder andere volgens hiervoor vermelde planning gronden van Delfland aan Westland over gedragen. Voor de eigendomsoverdracht zal een separate akte van levering tussen partijen worden afgesloten. De kosten van deze akte, inclusief het notariële traject, zullen door Delfland worden gedragen. 6.3 Delfland zal er voor zorgdragen dat één op de gronden aanwezige woning verplaatst wordt naar een bouwkavel. Deze verplaatsing zal in overleg met Westland plaatsvinden. Westland is bereid voor de bouwkavel een bouwvergunning voor de woning te verlenen. Artikel 7 Aansprakelijkheid 7.1 Schade bij realisatie van de werken, die het gevolg is van verwijtbaar handelen en/of nalaten komt ten laste van de partij aan wie voornoemde gedragingen vallen toe te rekenen.

5 Pagina 5 van Voor zover een partij geleden schade, als bedoeld in het eerste lid, tevens kan verhalen op een derde, al dan niet op basis van een daartoe gesloten overeenkomst, zal voornoemde schade in eerste instantie bij deze derde in rekening worden gebracht. Artikel 8 Verzekeringen 8.1 Westland draagt zorg voor het afsluiten van een CAR-verzekering en andere eventueel benodigde verzekeringen voor de door hem uit te voeren werken. Artikel 9 Geschillen 9.1 Geschillen, verband houdende met deze overeenkomst, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag, doch niet alvorens met de andere partij overleg is gepleegd. Artikel 10 Aanvullende voorziening en Wijzigingen 10.1 Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts van kracht voor zover zij schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen In geval van onvoorziene omstandigheden zullen partijen de inhoud van de overeenkomst in onderling overleg aanpassen, en wel op een zodanige wijze dat de beoogde doelstelling, te weten de realisatie van de werken zoals aangegeven in artikel 1, zoveel mogelijk bereikt wordt. Onder onvoorziene omstandigheden worden verstaan omstandigheden, ingetreden na het sluiten van de overeenkomst, waarin Delfland en Westland niet in deze overeenkomst hebben voorzien Indien één of meer bepalingen van de onderhavige overeenkomst niet rechtsgeldig blijken te zijn, zal de onderhavige overeenkomst voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen welke niet rechtsgeldig zijn overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling Partijen zijn niet gerechtigd de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en plichten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, te vervreemden of te bezwaren. Artikel 11 Staken werkzaamheden 11.1 Indien het uitvoeren van de werken, zoals genoemd in artikel 1, om welke reden dan ook wordt stilgelegd, zal Westland dit onverwijld aan Delfland schriftelijk meedelen. Partijen zullen in overleg treden om te bezien of de werken alsnog uitgevoerd kunnen worden, danwel of delen van de werken nog kunnen worden uitgevoerd. Indien dit niet mogelijk blijkt, zullen de reeds door Westland voor het betreffende werk gemaakte kosten door Delfland volgens de door partijen te bepalen verdeelsleutel vergoed worden. Indien Westland reeds een deel van de vergoeding heeft ontvangen, vindt terugbetaling door Westland overeenkomstig de door partijen bepaalde verdeelsleutel plaats, inclusief de over dit bedrag ontvangen rente. Tevens zullen over de door Delfland aan Westland geleverde gronden nadere afspraken moeten worden gemaakt. Het gestelde onder 2.2 blijft hierbij van kracht, hetgeen betekent dat Westland op plaatsen buiten de Poelzone uiterlijk op 31 december 2015 de natuurvriendelijke oevers en vispaaiplaatsen zal realiseren en beschoeiing in de Poelzone zal aanleggen. Artikel 12 Inwerkingtreding en beëindiging 12.1 Deze overeenkomst treedt in werking met ingang van de dag van ondertekening door beide partijen De overeenkomst eindigt op de dag dat partijen, blijkens een door beiden ondertekende verklaring, constateren dat aan alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen is voldaan.

6 Pagina 6 van 6 Aldus opgemaakt en in tweevoud ondertekend, Gemeente Westland Namens deze: De wethouder De heer T.A.M. Duijvestijn Te Westland op Het Hoogheemraadschap van Delfland Namens deze: De hoogheemraad De heer A. van den Berg Te Delft op Bijlagen: 1. Programma van eisen d.d. 13 oktober 2011 inclusief 3 bijlagen