Overeenkomst. tussen Rijkswaterstaat Noord-Nederland en Gemeente Vlieland. Zaaknummer Trim-nurnmer: RWS-3017/ 31360

Transcriptie

1 Overeenkomst tussen Rijkswaterstaat Noord-Nederland en Gemeente Vlieland Zaaknummer Trim-nurnmer: RWS-3017/ Betreft het uitvoeren van harde kering jachthaven en aanpassen strandovergang bij de jachthaven te Vlieland met bijlage 'overdrachtsbeschrijving' Rijkswaterstaat Minisrerie van Infrastrucruur en Milieu

2 de ondergetekenden, de Minister van Infrastructuur en Milieu, handelende als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de Staat der Nederlanden, ten deze conform het "Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rijkswaterstaat Noord-Nederland 2013", rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur Netwerkmanagement mevrouw drs. M.A.F. Attema, hierna genoemd "de Staat", en het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Vlieland, vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw T. Schokker hierna genoemd "de Gemeente", overwegende dat - Er voor een deel van de jachthaven de veiligheid is verhoogd, maar het deel ten oosten van het havenkantoor niet; - De staat een bestuurlijk principe akkoord (oktober 2012) heeft gesloten om op haar kosten deze veiligheid ook voor het oostelijk deel van de haven te regelen; - De bestaande strandovergang aan te passen (te draaien) zodat deze ook bij hoog water is te gebruiken; -De totale kosten voor al deze werkzaamheden tezamen met het opknappen van het RWS-gebouw door de Staat zijn gemaximaliseerd op 500 duizend euro inclusief BTW; -Afgerekend wordt op basis van werkelijke kosten; -Het in de rede ligt dat de gemeentelijke kustverdediging en de over te dragen strandovergang door de Gemeente worden verzorgd m.u.v. de glaswand op het terrein van Rijkswaterstaat. zijn als volgt overeengekomen: Artikel 1 Doel van de overeenkomst Partijen beogen met deze overeenkomst nadere afspraken vast te leggen over het uitvoeren van werkzaamheden in opdracht van de Staat op een contract van de Gemeente met als doel efficiente en doelmatige inzet van middelen. Het betreft het compleet maken van de dijkversterking in de jachthaven van Vlieland en het aanpassen van de strandovergang ter hoogte van de jachthaven. Artikel 2 Uitvoer ng werk / verplichtingen partijen / samenwerking Uitvoering / realisatie 1. De Gemeente zal voor rekening en risico van en in overleg met de Staat de dijkverdediging in de jachthaven aanpassen conform de vastgestelde plannen. Zo ook de strandovergang aanpassen aan de nieuwe eisen. De nadere specificaties van het werk zijn opgenomen in bijlage 1: beschrijving werkzaamheden voor het uitvoeren van de harde kering in de jachthaven en het aanpassen van de strandovergang bij de jachthaven beide in de gemeente Vlieland. 2, De Gemeente en Rijkswaterstaat zullen een contactpersoon aanstellen voor de uitvoering van deze overeenkomst. 3. De gemeente stelt tweemaandelijks een voortgangsrapportage op waarin opgenomen zijn: - tekstuele beschrijving voortgang project (vergunningen/voorbereiding/werk) - planning (en mutaties to.v. vorige stand) - risico's (en voorstellen tot beheersing) - eindverwachting kosten (en mutaties t.o.v. vorige stand) - gerealiseerde kosten (t.b.v. declaratie aan RWS)

3 4. De Gemeente draagt als formeel opdrachtgever van de werken de zorg voor de planvoorbereiding, het doorlopen van de benodigde juridische procedures, het maken van een aanbestedingsdossier, het houden van de aanbesteding, gunning alsmede de contractbeheersing. 5. De uren van de personeelsinzet van de Gemeente en de daarmee gepaard gaande kosten worden vergoed conform deze Samenwerkingsovereenkomst. 6. De Gemeente gaat met de Staat vooraf in overleg indien de actuele prognose van de verwachte kosten boven de 413 duizend euro (excl. BTW). Wederzijdse verplichtingen partijen / samenwerking 1. De Gemeente draagt zorg voor het verkrijgen van alle, voor de uitvoering van de in lid 1 vermelde werken, benodigde vergunningen. 2. De Staat brengt bij de Gemeente geen kosten in rekening voor het gebruik van de gronden van de Staat, voor zover het de uitvoering van de in lid 1 genoemde werken betreft. 3. De garantietermijnen van de opdrachtnemer van het Werk blijven van kracht. 4. Alle kosten verbonden aan de uitvoering van de in lid 1 genoemde werken komen met inbegrip van de grondverwerving ten laste van de staat. Hieronder zijn begrepen alle kosten verbonden aan de uitvoering van het bepaalde in de vorige leden van dit artikel alsmede de eventueel daaruit voortvloeiende op grond hiervan aan derden te betalen schadeloosstellingen op grond van onrechtmatige overheidsdaad. Artikel 3 Planning 1. De Gemeente zal ernaar streven dat de uitvoering van het Werk z.s.m. na 15 september 2017 een aanvang zal nemen en dat het Werk 1 november 2018 zal worden opgeleverd, met inachtneming van de nog af te ronden wettelijke procedures en behoudens overmacht door bezwaar en beroep van derden. 2. De Gemeente zal zich inspannen om vertragingen te voorkomen. Hiertoe zal zij wettelijke procedures zodanig doorlopen dat een maximale bijdrage wordt geleverd aan de realisatie van het Werk binnen het in lid 1 genoemde tijdschema, waardoor vertraging zoveel mogelijk wordt voorkomen. 3. Het vergoeden van kosten voor het verleggen van kabels en leidingen, voor zover verband houdende met de uitvoering van de in artikel 1, lid 1 genoemde werken, zal door de Staat worden gedaan conform het geldende beleid van de Minister van Infrastructuur en Milieu vastgelegd in de Nadeelcompensatieregeling inzake het verleggen van kabels en leidingen in en buiten rijkswaterstaatswerken en spoorwegwerken 1999 (gepubliceerd in de Staatscourant van 26 mei 1999, nr. 97) en de Overeenkomst inzake verleggen van kabels en leidingen buiten beheersgebied van 10 februari Artikel 4 Betaling 1. De Staat zal tweemaandelijks achteraf de werkelijk gemaakte kosten betalen en de gemaakte uren vergoeden. Goedkeuring van de voortgangsrapportage (artikel 2 lid 3) vormt de basis van de tweemaandelijkse betaling 2. Betaling van het in lid 1 genoemde bedragen zal op declaratiebasis plaatsvinden en wel binnen een maand nadat de Gemeente een declaratie onder vermelding van het bestelnummer (wordt bekend na ondertekening van dit convenant) bij Rijkswaterstaat Noord-Nederland t.a.v. crediteurenadministratie, postbus 8185, 3503 RD Utrecht heeft ingediend. 3. Eindafrekening vindt plaats na het indienen van een verzoek daartoe door de gemeente, waarbij een accountantsverklaring over de werkelijke kosten is gevoegd. 4. Alle bedragen worden in principe exclusief BTW overeengekomen en de gemeente kan de niet vergoede BTW-bedragen bij de Staat declareren.

4 Artikel 5 Beheersdaden De partrjen verbinden zich binnen het gebied van de aan te leggen werken geen beheersdaden te verrichten, waarbij belangen van de andere partij kunnen zijn betrokken, dan na overleg met de andere partij. Artikel 6 Onvoorziene omstandigheden 1. Parbjen treden met elkaar in overleg indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze overeenkomst niet mag worden verwacht. Zij zullen in goed overleg zo nodig de overeenkomst daaraan aanpassen. Dit kan en mag niet leiden tot extra kosten voor de Staat. 2. Partljen merken als onvoorziene omstandigheden in elk geval aan de situatie dat formele regelingen of besluiten leiden tot de niet of slechts gedeeltelijke goedkeuring, de schorsing of vernietiging van besluiten die uit de overeenkomst voortvloeien, een en ander met inbegrip van wijziging van regelingen, beleidswijzigingen, bestuurfijke koerswijzigingen of onherroepelijke beslissingen van een rechterlijke instantie of overheid. 3. De wrjziging van deze overeenkomst behoeft schriftelijke toestemming van alle partijen. 4. De wijziging en de verklaring van toestemming met die wijziging wordt in afschrift als brillage aan deze overeenkomst gehecht. Artikel 7 Ontbindende voorwaarden 1. Indien onvoorziene omstandigheden van dien aard zijn dat wijziging van de overeenkomst geen uitkomst biedt, kan voor de partij die zich op die omstandigheden beroept aanleiding geven zich te wenden tot de rechter met het verzoek om deze overeenkomst te ontbinden. 2. Alvorens zich tot de rechter te wenden nodigt de in het vorige lid bedoelde partij de andere partij(en) uit om met haar in overleg te treden over een oplossing van de gerezen problemen. Leidt dit overleg niet binnen drie maanden tot overeenstemming dan kan de in het eerste lid bedoelde partij zich alsnog tot de rechter wenden. 3. Partijen onderkennen de mogelijkheid dat zich omstandigheden voordoen die weliswaar de essentialia van de overeenkomst betreffen en uit dien hoofde tot ontbinding van deze overeenkomst zouden kunnen leiden, doch die partijen ertoe nopen ter uitvoering van deze overeenkomst nadere afspraken met elkaar te maken. Zij verbinden zich alsdan op constructieve wijze met elkaar te overleggen en voorts al het mogelijke te doen ter verzekering van de juiste nakoming van deze overeenkomst. 4. Indien het in lid 2 en 3 bedoelde overleg tot overeenstemming leidt zal herziening, wijziging of aanvulling van de overeenkomst worden vastgelegd in een nader te sluiten wijzigings- c.q. aanvullende overeenkomst die als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht. 5. De overeenkomst wordt aangegaan onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van de Gemeente. Indien de gemeenteraad niet instemt met deze overeenkomst, is deze ontbonden. Artikel 8 Schadevergoeding Indien deze overeenkomst op grond van het bepaalde in artikel 7 wordt gewijzigd of (gedeeltelijk) ontbonden, zal de partlj op wiens initiatief de wijziging of (gedeeltelijke) ontbinding plaatsvindt, uitsluitend gehouden zijn om aan de andere partijen de kosten te vergoeden die deze noodzakelijkerwils en redelijkerwijs hebben moeten maken voor uitbesteding van werkzaamheden ten behoeve van de nakoming van afspraken die in deze overeenkomst zijn gemaakt, met uitzondering van de eigen personeelslasten en apparaatskosten..

5 Artikel 9 Geschillen 1 Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. 2. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst, dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te Den Haag. 3. Er is sprake van een geschil zodra één van de contractpartijen dit schriftelijk aan de andere partijen meldt. Partijen dienen hierop met elkaar in overleg te treden teneinde te bezien of in der minne een oplossing voor dit geschil kan worden bereikt. Aldus opgemaakt en in 3-voud ondertekend, te Leeuwarden, 22 mei 2017 te Leeuwarden, 22 mei 2017 De Staa, Gemeente mevrouw drs. M.A.F. Attema (directeur netwerkmanagement Rijkswaterstaat Noord Nederland) mevrouw T. Schokker (Burgemeester Vlieland) 5