Vertrouwelijk. Partijen sub 1 en 2 hierna gezamenlijk te noemen Partijen ;

Transcriptie

1 Vertrouwelijk VASTSTELLINGSOVEREENKOMST Partijen: i. R.W. Slewe en.. (naam echtgenote invullen), wonende aan de Elswoutslaan 4 te (2051 AE) Overveen, hierna gezamenlijk te noemen R. Slewe ; ii. de de publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Bloemendaal, zetelende aan de Bloemendaalseweg 158 te (2051 GJ) Overveen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer mr. B.B. Schneiders, waarnemend burgemeester van de gemeente Bloemendaal, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 13 maart 2017, hierna te noemen Gemeente Partijen sub 1 en 2 hierna gezamenlijk te noemen Partijen ; IN AANMERKING NEMENDE: I. R. Slewe is sinds 2009 mede-eigenaar van het Landgoed Elswouthoek ((hierna: het Landgoed ), kadastraal bekend gemeente Bloemendaal, sectie B nrs 6571, 6572 en Het Landgoed is een Rijkmonument. II. R. Slewe heeft de Gemeente aansprakelijk gesteld wegens en vergoeding gevorderd van door hem geleden schade en gemaakte kosten naar aanleiding van de kwestie rondom het besluitvormings- en vergunningentraject voor de renovatie en restauratie van het Landgoed met daarop aanwezige bebouwing. R. Slewe verwijt de gemeente vooringenomenheid en partijdigheid waardoor het vergunningen- en besluitvormingstraject voor de renovatie van het Landgoed zijns inziens onnodig lang heeft geduurd en de noodzakelijke herstelwerkzaamheden aan het hoofdgebouw niet tijdig konden worden uitgevoerd. De Gemeente wijst aansprakelijkheid van de hand. III. De (schijn van) vooringenomenheid is in 2013 vastgesteld door de Nationale Ombudsman en de gemeentelijk klachtencommissie. 1

2 IV. Partijen erkennen dat alle direct en indirect betrokkenen en de Gemeente door de kwestie zijn beschadigd. Zij zijn van oordeel dat een verdere juridisering van de kwestie en langlopende gerechtelijke procedures tussen R. Slewe enerzijds en de Gemeente anderzijds niet in hun belang zijn. V. Partijen hebben overeenstemming bereikt over een minnelijke regeling. Onderdeel van deze regeling is onder meer dat de Gemeente aan R. Slewe een tegemoetkoming van ,-- verstrekt voor geleden schade, onder een aantal nader in deze overeenkomst opgenomen voorwaarden. De Gemeente heeft hiertoe naast het willen voorkomen van een gerechtelijke procedure overwogen dat de Nationale Ombudsman heeft vastgesteld dat sprake is geweest van (de schijn van) vooringenomenheid(partijdigheid) van de Gemeente jegens R. Slewe. VI. De heer R. Slewe is op zijn beurt bereid door hem geëntameerde procedures en ingediende claims gericht tegen het besluitvormings- en vergunningentraject voor het Landgoed over de periode , te beëindigingen en in te trekken. VII. Partijen hebben ter beslechting van hun geschil hun standpunten wederzijds gedeeltelijk prijs gegeven en wensen het resultaat van hun onderhandelingen en hetgeen zij voor het overige zijn overeengekomen, in deze vaststellingsovereenkomst vast te leggen. VIII. Partijen sluiten deze vaststellingsovereenkomst na zorgvuldig beraad. R. Slewe is in dit kader bijgestaan door Blenheim Advocaten. IX. Deze vaststellingsovereenkomst wordt gesloten onder het voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van de Gemeente van de hoogte van het toe te kennen bedrag als genoemd in artikel 2 van deze vaststellingsovereenkomst. KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1: Doelstelling 1.1 Partijen komen met deze vaststellingsovereenkomst tot een definitieve en onherroepelijke afronding van het geschil rondom het gevolgde besluitvormings- en vergunningentraject voor Landgoed Elswouthoek over de jaren Partijen verklaren dat de kwestie inzake de besluitvorming en vergunningverlening voor Landgoed Elswouthoek over de periode na ondertekening en uitvoering van deze overeenkomst tussen hen is beëindigd en dat zij over en weer niets meer van elkaar te vorderen hebben. 2

3 1.3. Partijen hopen met deze overeenkomst de onderlinge verstandhouding te herstellen en te verbeteren. De Gemeente zal er in dat kader op toezien dat de twee ambtenaren van het Bouwtoezicht die voorheen betrokken waren bij de correspondentie niet meer corresponderen met R.Slewe. Artikel 2: Tegemoetkoming 2.1 De Gemeente is bereid om onder de hierna in deze overeenkomst bepaalde voorwaarden R. Slewe als tegemoetkoming te betalen een bedrag ter grootte van ,--, zegge vijfentwintigduizend euro, all-in. 2.2 De in lid 1 bedoelde tegemoetkoming houdt geen erkenning van aansprakelijkheid van de Gemeente in. 2.3 Betaling van de tegemoetkoming zal binnen vijf werkdagen nadat de in artikel 5 bedoelde opschortende voorwaarde is vervuld, plaatsvinden op rekeningnummer.. [invullen] Artikel 3: Voorwaarden 3.1 Onverminderd het elders in deze overeenkomst bepaalde verklaren partijen, na ondertekening, inwerkingtreding en uitvoering van deze overeenkomst, over en weer niets meer van elkaar te vorderen te hebben in verband met het tussen 2009 en 2017 gevolgde besluitvormings- en vergunningentraject van Landgoed Elswouthoek. 3.2 Na ondertekening van deze overeenkomst zullen alle bezwaren en procedures, klachten, financiële claims, verzoeken en aanvragen die maar op enige wijze verband houden met het gevolgde besluitvormings- en vergunningentraject voor Landgoed Elswouthoek, door R. Slewe worden ingetrokken c.q. beëindigd, waaronder de door hem in gang gezette en nog lopende procedures in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de ingediende vragen, claims en klachten betreffende de paardenbak Vaart en Duin. 3.3 R.Slewe zal geen nieuwe mails, vragen en/of klachten indienen die direct of indirect zijn terug te voeren op het in deze vaststellingsovereenkomst omschreven geschil inzake Landgoed Elswouthoek, waaronder de kwestie rondom de paardenbak Vaart en Duin. 3.4 De Gemeente verklaart dat de naar aanleiding van de betreffende Wob-procedures uitgevoerde onderzoeken van Hoffman Bedrijfsrecherche zijn afgerond. R. Slewe zal geen bezwaren maken tegen de in dat kader opgestelde rapporten van Hoffman Bedrijfsrecherche van 30 november 2016 en 8 maart R. Slewe verklaart dat hij zich zal onthouden van het, op welke wijze dan ook, jegens de Gemeente, daaronder leden van het college van B&W en raadsleden begrepen, instellen van enige juridische (vervolg)procedure die op welke wijze dan ook verband houdt met de kwestie rond het in de periode gevolgde besluitvormings- en vergunningentraject voor Landgoed Elswouthoek. 3

4 3.6 R. Slewe verklaart voorts dat hij zich zal onthouden van het instellen van civiele procedures tegen toenmalige leden van het college van B&W en van de raad, die daarvan thans geen deel meer uitmaken, die op welke wijze dan ook verband houden met de kwestie rond het gevolgde besluitvormings- en vergunningentraject voor Landgoed Elswouthoek. 3.7 Onder het instellen van enige procedure als bedoeld in de artikelen 3.5 en 3.6 wordt tevens verstaan het faciliteren van derden, waaronder familieleden, voor het voeren van dergelijke procedures die op enige wijze verband houden met de kwestie rond het gevolgde besluitvormings- en vergunningentraject voor Landgoed Elswouthoek tegen de Gemeente respectievelijk aan haar gelieerde organen of personen. 3.8 Partijen verklaren zich in het vervolg over en weer te zullen onthouden van het maken van denigrerende opmerkingen jegens en over elkaar. 3.9 Partijen dragen ieder hun eigen kosten, zoals deze aan de totstandkoming van onderhavige vaststellingsovereenkomst zijn verbonden, waaronder advocaat- en adviseurskosten. Artikel 4: Geheimhouding 4.1 Partijen zullen mondeling noch schriftelijk informatie verstrekken aan derden over elkaar, het gevoerde overleg en de inhoud en wijze van totstandkoming van deze overeenkomst. 4.2 Voor wat betreft de Gemeente strekt deze geheimhouding zich uit tot ieder lid van het college van B&W, ieder raadslid en iedere ambtenaar die of dat bij de onderhandelingen is betrokken en/of daarover is geïnformeerd; onderling overleg tussen deze personen is echter toegestaan. 4.3 Het college dient de raad - onder oplegging van een geheimhoudingsplicht overeenkomstig artikel 25 Gemeentewet - actief te informeren over de afwikkeling van het geschil. De vaststellingsovereenkomst zal op de voet van artikel 25, tweede lid Gemeentewet als geheim stuk niet openbaar worden gemaakt. 4.4 De geheimhouding duurt voort totdat de raad de geheimhouding ingevolge artikel 25, vierde lid, Gemeentewet opheft. Vanaf dat moment is de inhoud van de overeenkomst openbaar. Artikel 5: Opschortende voorwaarde 5.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de Gemeenteraad binnen twee maanden na volledige ondertekening het voor het kunnen aangaan van deze overeenkomst door de Gemeente benodigde budget voor de tegemoetkoming als bedoeld in artikel 2.1 goedkeurt en ter 4

5 beschikking stelt, en aldus de overeengekomen tegemoetkoming daadwerkelijk aan R. Slewe kan worden verleend. Artikel 6: Kwijting 6.1 Nadat Partijen het bovenstaande hebben uitgevoerd en aan alle uit deze overeenkomst voortvloeiende (financiële) verplichtingen hebben voldaan verlenen zij elkaar over en weer algehele finale kwijting en hebben zij niets meer van elkaar te vorderen uit hoofde van het in deze vaststellingsovereenkomst omschreven geschil terzake het in de periode gevolgde besluitvormings- en vergunningentraject voor landgoed Elswouthoek 6.2 Voor alle tot op heden over en weer geclaimde aanspraken uit hoofde van het in deze vaststellingsovereenkomst omschreven geschil welke niet in deze overeenkomst zijn opgenomen, verlenen partijen elkaar over en weer finale kwijting. 6.3 Partijen doen uitdrukkelijk afstand van de mogelijkheid deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk te vernietigen of te ontbinden. Artikel 7: Geldigheid 7.1 De in de considerans opgenomen bepalingen maken onverbrekelijk deel uit van deze vaststellingsovereenkomst. 7.2 Indien enige bepaling van deze overeenkomst nietig mocht zijn, zullen de overige bepalingen hun volle werking behouden. In dat geval zullen partijen de nietige bepaling vervangen door een geldige bepaling overeenkomstig het doel en de strekking van deze overeenkomst, en wel zodanig dat de nieuwe bepaling zo weinig mogelijk verschilt van de nietige bepaling. Artikel 8: Toepasselijk recht 8.1 Deze overeenkomst is een vaststellingsovereenkomst in de zin van art. 7:900 BW, zodat de artikelen 7:900 tot en met 7:906 BW op deze overeenkomst van toepassing zijn. 8.2 Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. Uit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de Rechtbank Haarlem. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Bloemendaal op.maart

6 R.W. Slewe (naam echtgenote Slewe) Gemeente Bloemendaal Voor deze: Waarnemend burgemeester mr. B.B. Schneiders 6