Europese aanbesteding, openbare procedure, Gebruiksartikelen & afvalzakken t.b.v. beheer openbare ruimte. Gemeente Den Haag

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag Europese aanbesteding, openbare procedure, Gebruiksartikelen & afvalzakken t.b.v. beheer openbare ruimte op basis van EMVI Versie DEF Datum Referentie Copyright Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer Afdeling Inkoop Postbus DP Den Haag Tel.nr. (06)

2 pagina 2 van 36 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Algemeen Inleiding... 4 Korte beschrijving van de opdrachtgever... 4 Klachtenprocedure... 5 Contactgegevens tijdens de aanbesteding Communicatie tijdens de aanbesteding Inleveradres inschrijvingen... 5 Locatie en algemene omschrijving van het werk... 6 Aantal percelen... 7 Varianten... 7 Regeling Social Return Den Haag... 7 Aanbestedingsprocedure Planning... 9 Het stellen van vragen... 9 Wijze van aanbieden inschrijvingen Aanvullende aanbestedingsvoorwaarden Beoordelingssystematiek Methodiek Beoordelingsteam Uitsluiting Gunningsbeslissing Vaststellen geschiktheid inschrijver Uniforme Eigen Verklaring (UEV) Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Financiële en economische draagkracht Technische bekwaamheid Uitvoeringsvoorwaarden, Social Return (UEV, onderdeel 6) Combinatie of Samenwerkingsverband (UEV, onderdeel 8.1) Derde(n)verklaring (UEV, onderdeel 8.2) Gunningseisen en -criteria Verklaring omtrent rechtmatigheid Gunningscriteria Kwaliteit Prijsinschrijving op basis van het programma van eisen Beoordeling gunningscriteria Bijlage 1. Checklist in te leveren documenten Bijlage 2. Programma van Eisen Bijlage 3. Uniforme Eigen Verklaring Bijlage 4. Derde(n)verklaring Bijlage 5. Verklaring referenties... 26

3 pagina 3 van 36 Bijlage 6. Verklaring omtrent rechtmatigheid Bijlage 7. Conformiteitsverklaring Bijlage 8. Gunningscriterium Kwaliteit Bijlage 9. Prijsformulier Bijlage 10. Formulier nota van inlichtingen... 36

4 pagina 4 van 36 Hoofdstuk 1 Algemeen 1.1 Inleiding Deze aanbestedingsleidraad is geschreven voor een Europese openbare aanbesteding, aangaande de levering van diverse soorten producten klein materiaal te behoeve van de diensten van het Haags Veeg- en Straatbedrijf (VSB) van de gemeente Den Haag. Als gunningscriterium wordt gehanteerd: Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) De uit te voeren werkzaamheden (per perceel) staan omschreven in het programma van eisen dat is bijgevoegd als bijlage 2. Gegadigden worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een inschrijving in te dienen met inachtneming van de eisen en wensen die in deze aanbestedingsleidraad, inclusief de bijlagen, zijn geformuleerd. 1.2 Korte beschrijving van de opdrachtgever De Gemeente Den Haag is een gemeente met ca inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het ambtelijk apparaat is gevestigd aan het Spui en op de nevenlocaties. De Stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste nevenlocaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen en Segbroek. Voor verdere informatie zie de website Het Haags Veegbedrijf (HVB) is onderdeel van Dienst Stadsbeheer Den Haag en bestaat naast een aantal stafafdelingen uit twee uitvoerende afdelingen. Deze uitvoerende afdelingen zijn Onderhoud en Heel en Schoon. De afdeling Onderhoud verzorgt onderhoudswerkzaamheden aan wegen, strand, bebording en belijning, speeltuinen en straatmeubilair. De afdeling Heel en Schoon levert producten en diensten voor het schoonmaken en - houden van de openbare ruimte. In opdracht van van het DSB bedrijfsonderdeel Duurzaamheid en Leefomgeving verzorgt zij machinale en handmatige schoonmaakwerkzaamheden in Den Haag. Dit sluit mooi aan op de missie waarbij het HVB wil schonen en onderhouden om de hoogste kwaliteit te realiseren gezien vanuit het maatschappelijk belang en de visie waarbij het HVB als beheerorganisatie en regievoerder het beste wil voor de stad op het gebied van schoon en onderhoud. De opdrachtgever heeft zich, voorafgaand aan deze aanbesteding, op de hoogte gebracht van de gebruikelijke standaarden, de meest voor de hand liggende perceelindeling, de meest geschikte aanbestedingsprocedure, en de toegankelijkheid van het MKB, etc. Door deze marktverkenning is de opdrachtgever in staat om deze aanbestedingsleidraad met bijbehorende bijlagen te schrijven dat op de markt aansluit, waardoor de administratieve lasten van de inschrijvers worden beperkt.

5 pagina 5 van Klachtenprocedure Vragen, opmerkingen of verzoeken over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven in paragraaf 2.2. Indien u het niet eens bent met de reactie op uw vraag, opmerking of verzoek, dan kunt u dit kenbaar maken door middel van het indienen van een klacht bij het interne Klachtenmeldpunt van de Gemeente Den Haag via het adres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl. U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de gemeente Den Haag. Deze klachtenregeling treft u aan op de website van de gemeente Den Haag: Klachten over aspecten die u niet eerst aan de orde heeft gesteld tijdens de vragenronde worden niet in behandeling genomen door het klachtenmeldpunt. Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de nota van inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt. Een ingediende klacht schort de aanbestedingsprocedure niet op. 1.4 Contactgegevens tijdens de aanbesteding Contactpersoon bij deze aanbesteding is de mevrouw H. Palland Mulder. Het is niet toegestaan tijdens deze aanbestedingsprocedure rechtstreeks contact op te nemen met medewerkers van de opdrachtgever over deze aanbesteding, anders dan uitsluitend met de hierboven vermelde contactpersoon Communicatie tijdens de aanbesteding Communicatie kan uitsluitend plaatsvinden via onderstaand adres: Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer Afdeling Inkoop Postbus DP Den Haag Tel.nr. (06) aanbesteden@denhaag.nl (onder vermelding van de benaming van de aanbesteding) Inleveradres inschrijvingen Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer T.a.v. mevrouw H. Palland Mulder T.b.v. EU Aanbesteding gebruiksartikelen / afvalzakken Telefoonnummer: Stadhuis, kamer F07.12 Spui BT Den Haag Inschrijver kan de inschrijving tot uiterlijk het sluitingstijdstip zoals vermeld in hoofdstuk 2 op werkdagen tussen uur en uur (laten) bezorgen bij het bovenvermelde kamernummer op

6 pagina 6 van 36 het inleveradres. Inschrijver kan in dat geval een door een medewerker van de afdeling Inkoop ondertekend ontvangstbewijs verlangen waarop de datum en het tijdstip van bezorging is vermeld. Het bewijs van tijdige ontvangst van inschrijvingen van alle andere wijzen van bezorging of afgifte (waaronder post en afgifte op andere locaties dan het bovenvermelde kamernummer op het inleveradres) is voor rekening en risico van de inschrijver. 1.5 Locatie en algemene omschrijving van het werk Perceel 1: Levering gebruiksartikelen De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het op afroep, volgens een nader te bepalen aantal deelopdrachten leveren van de volgende materialen: - Materialen voor de technische dienst - Diverse gebruiksartikelen voor de depots - Diverse materialen en gebruiksartikelen voor de afdeling Onderhoud - Diverse artikelen voor de afdeling Schoon (knijpers, ringen, bezems etc) - Diverse artikelen voor het Haags Werkbedrijf Plaats van levering is Depot Trekvlietplein: Depot de Werf: Depot Scheveningen: Trekvlietplein 29 te Den Haag De Werf 11p te Den Haag Vissershavenstraat 2-4 te Den Haag Leverancier dient uit te gaan van 1 levering per week, per afleverlocatie. Gemiddeld is de afgelopen jaren voor ongeveer EUR EUR excl BTW per jaar ongeveer besteed door het Haags Veeg- en Straatbedrijf (incl Haags Werkbedrijf) aan deze categorie producten. Dit is louter ter indicatie. Hieraan zijn geen rechten te ontlenen. De te leveren producten vallen o.a. onder de CPV code: - uitrusting voor terreinonderhoud CPV - bezems- en borstels en andere diverse artikelen CPV - scharnieren, bevestigingsmateriaal en beslag CPV - vetten en smeermiddelen CPV Zie voor een verdere beschrijving de productenlijst (bijlage 2). Perceel 2 (Levering): Vuilniszakken De opdracht bestaat uit het op afroep, volgens een nader aantal deelopdrachten, leveren van: vuilniszakken ten behoeve van de openbare ruimte, inclusief het strand en ten behoeve van het Haags Werkbedrijf. Plaats van levering is Depot Trekvlietplein: Depot de Werf: Depot Scheveningen: GDH-IDC: Trekvlietplein 29 te Den Haag De Werf 11p te Den Haag Vissershavenstraat 2-4 te Den Haag Fruitweg 17 de Den Haag

7 pagina 7 van 36 Gemiddeld is de afgelopen jaren voor ongeveer EUR excl BTW per jaar besteed door het Haags Veeg- en Straatbedrijf en HWB aan deze producten. Dit is louter ter indicatie. Hieraan zijn geen rechten te ontlenen. De te leveren producten vallen onder de CPV-code: - afval en vuilniszakken van polytheen CPV Zie voor een verdere beschrijving de productenlijst (bijlage 2), hierin is tevens de afleverfrequentie aangegeven. Raamovereenkomst Voor beide percelen geldt dat sprake is van een raamovereenkomst (met 1 opdrachtnemer per perceel); daarbinnen worden de nadere opdrachten voor levering verstrekt door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer. De in de aanbestedingsdocumenten en bijlagen aangegeven aantallen zijn ter indicatie en zijn derhalve niet leidend. Zie voor een meer volledige beschrijving van de opdracht per perceel: de bijgevoegde programma s van eisen. 1.6 Aantal percelen De opdracht is onderverdeeld in twee percelen. Perceel 1: (Levering) gebruiksartikelen Perceel 2: (Levering) Vuilniszakken Per perceel wordt een (raam)overeenkomst afgesloten met één opdrachtnemer. Inschrijvers kunnen inschrijven op één of meerdere percelen. Het is per inschrijver toegestaan om maximaal één keer op een perceel in te schrijven. Er is gekozen voor de samenvoeging van deze twee opdrachtdelen aangezien meerdere partijen in de markt beiden kunnen aanbieden. Dit maakt het mogelijk voor de aanbestedende dienst om slechts 1 procedure te doorlopen. Er is gekozen voor perceelindeling om marktpartijen die een van beide perceelopdrachten afzonderlijk invullen niet uit te sluiten en ook in de gelegenheid te stellen voor dat perceel de economisch meest voordelige inschrijving te overleggen. 1.7 Varianten Varianten worden niet geaccepteerd. 1.8 Regeling Social Return Den Haag Op deze aanbesteding zijn de Beleidsregels Social Return Den Haag 2015 van toepassing. Social Return is een instrument dat de gemeente Den Haag hanteert om via het gemeentelijk inkoopbeleid vorm te geven aan maatschappelijke doelstellingen. Dat doet de gemeente door het strategisch combineren van doelstellingen en het aanwenden van inkoopkracht om sociale en economische doelstellingen samen met ondernemers realiseren. Daarbij hanteert de gemeente als haar visie:

8 pagina 8 van 36 Extra kansen bieden op werk voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt Werkgevers worden ondersteund bij de uitvoering van deze Social Return-paragraaf met advies en het vinden van personeel behorend tot de doelgroep van Social Return Als de doelgroep van de beleidsregels hebben te gelden: personen als werkloos werkzoekend ingeschreven, al dan niet met een uitkering op grond van de WW of de Participatiewet; personen met een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA, Wajong); personen die vallen onder de werkingssfeer van de Wsw; scholieren die een stageplek of werkplek (HBO, MBO BOL, MBO BBL, PrO/VSO) zoeken; personen die beschut werk verrichten als bedoeld in de Participatiewet. Personen die minder dan twaalf maanden voorafgaand aan het tot stand komen van de overeenkomst arbeid hebben aanvaard bij de opdrachtnemer en daarvoor tot een van voornoemde categorieën behoorden kunnen eveneens worden geplaatst in het kader van de regeling. Zie voor een volledig overzicht de Beleidsregels Social Return Den Haag 2015, Bijlage Bouwblokken Social Return via Social-Return-Den-Haag-1.htm. In het kader van Social Return dient een percentage van de inschrijfsom aangewend te worden voor de inzet van bovengenoemde groeperingen. Voor deze aanbesteding geldt dat als uitvoeringsvoorwaarde een percentage van 2% wordt gehanteerd. Inschrijver is verplicht in te stemmen met deze uitvoeringsvoorwaarde inzake de Beleidsregels Social Return Den Haag Inschrijver stemt in met deze uitvoeringsvoorwaarde door middel van het invullen en ondertekenen van (onderdeel 6 van) de Eigen verklaring (Bijlage 3).

9 pagina 9 van 36 Hoofdstuk 2 Aanbestedingsprocedure 2.1 Planning De onderstaande planning geeft enig inzicht in het tijdpad van deze aanbesteding en welke fasen daarvan deel uit maken. Deze planning is indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Activiteit Data Publicatie aanbesteding ( Sluitingsdatum en -tijdstip indienen vragen Publicatie nota van inlichtingen 1 ( Sluitingsdatum en tijdstip indienen vragen n.a.v. NvI Publicatie nota van inlichtingen Sluitingsdatum en tijdstip indienen inschrijving , uur Opening inschrijvingen (envelop met prijs nog niet openen) Aansluitend aan sluitingstijdstip Uitslag beoordeling inschrijvingen en voorgenomen gunning Definitieve gunning (stand still 20 dagen) Start uitvoering overeenkomst Het stellen van vragen Gegadigden hebben de gelegenheid tot het stellen van vragen. Deze dienen altijd schriftelijk aan de contactpersoon, per , gesteld te worden. Daarvoor gebruikt u het Worddocument Nota van inlichtingen, zoals opgenomen in de bijlage. Vermeld daarbij het onderwerp van de aanbesteding. Van de gegadigden wordt een pro-actieve houding verwacht. Hij dient de opdrachtgever tijdig (d.w.z. uiterlijk op de laatste dag van de termijn voor het stellen van vragen) op de hoogte te stellen van onduidelijkheden, onvolkomenheden, tegenstrijdigheden of disproportionaliteit in de aanbestedingsdocumenten of de aanbestedingsprocedure. Indien de inschrijver dit tijdens de vragenronde nalaat, verwerkt hij zijn rechten om daar later tegen op te komen. Na de nota van inlichtingen wordt verondersteld dat alle documenten helder en eenduidig zijn. De vragen en opmerkingen dienen uiterlijk op de datum als genoemd in de planning in het bezit te zijn van de contactpersoon (via aanbesteden@denhaag.nl). Van de beantwoording van de vragen en overige verstrekte informatie wordt door opdrachtgever een geanonimiseerde nota van inlichtingen opgemaakt. Deze zal volgens planning gepubliceerd worden op de website Na afloop van deze informatieronde kunnen inschrijvers geen vragen meer stellen en/of opmerkingen maken, tenzij deze betrekking hebben op de verstrekte nota van inlichtingen. Naar aanleiding van de publicatie van de eerste nota kunnen daarover nog aanvullende vragen naar aanleiding van het bepaalde in Nota van Inlichtingen 1 worden ingediend. Mondelinge toezeggingen hebben geen enkele rechtsgeldigheid. Alle vragen en opmerkingen die later worden aangeleverd of die niet worden aangeleverd op de voorgeschreven manier, worden niet in behandeling genomen.

10 pagina 10 van Wijze van aanbieden inschrijvingen De inschrijving dient in een gesloten enveloppe dan wel in een gesloten pakket te worden aangeboden. In deze enveloppe dient u een aparte gesloten enveloppe op te nemen met daarin het inschrijvingsbiljet en de inschrijfstaat aan te leveren. Op de gesloten enveloppe neemt u onderstaande tekst op: Europese aanbesteding Bebording en Belijning, Perceel [1 Gebruiksartikelen] of [2 Vuilniszakken] ALLEEN TE OPENEN NA, 28 april 2016, uur Deze enveloppe of dit pakket dient te worden aangeboden op het adres als genoemd bij de contactgegevens van deze aanbesteding, uiterlijk op het sluitingstijdstip genoemd in de planning van dit hoofdstuk. 2.4 Aanvullende aanbestedingsvoorwaarden 1. Door het indienen van een inschrijving stemt de inschrijver onverkort in met de bepalingen, voorwaarden en procedure van deze aanbesteding, zoals beschreven in de aanbestedingsstukken. 2. Indien de procedure volgens inschrijver tegenstrijdigheden, onjuistheden, of onduidelijkheden bevat, dient de inschrijver dat zo snel mogelijk aan de aanbesteder te melden. Melding geschiedt schriftelijk bij de contactpersoon van aanbesteder en in elk geval niet later dan twee weken voor de uiterste datum van het indienen van de inschrijving. Nadien kan inschrijver geen beroep meer doen op tegenstrijdigheden, onjuistheden, of onduidelijkheden in de procedure. 1. In de uitgebrachte inschrijving zijn alle kosten opgenomen. Inschrijver kan zich na het uitbrengen van de inschrijving en gedurende de looptijd van de opdracht/overeenkomst niet beroepen op nog niet berekende kosten of extra kosten. 2. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor een inschrijving, waaraan door de inschrijver één of meer voorwaarden zijn verbonden, ongeldig te verklaren. 3. De opdrachtgever is niet verplicht interne (aanbestedings-) documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning, aan de inschrijvers bekend te maken. 4. De opdrachtgever is niet verplicht interne (aanbestedings-) documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning, aan de inschrijvers bekend te maken. Correspondentie en ontvangen inschrijvingen zullen na afloop niet aan de inschrijver worden geretourneerd en worden eigendom van de opdrachtgever. 5. Indien om enige reden met de beoogde opdrachtnemer geen opdracht/overeenkomst wordt gesloten, zal herberekening van de ontvangen inschrijvingen plaatsvinden. 6. Op deze aanbestedingsprocedure is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing. 7. Elk geschil, conform art ARW2012, dient middels een civiel kort geding of een voorlopige voorziening, bij de voorzieningenrechter van het arrondissement Den Haag aanhangig gemaakt te worden.

11 pagina 11 van 36 De opdrachtgever dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door toezending van een kopie van de dagvaarding in afschrift bij de contactpersoon van de aanbesteding. 8. Indien niet binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding dan wel een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De overige inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt om in een bodemprocedure een vordering tot schade vergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijlde spoed dit noodzakelijk maakt. 9. Opdrachtgever is gerechtigd de opdracht/overeenkomst met de opdrachtnemer met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat de gunningsbeslissing onrechtmatig is, of dat de opdracht/overeenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw moeten worden aanbesteed. Aan dergelijke besluiten, alsmede aan een verzoek tot aanvulling van de inschrijving of aan andere mededelingen of gedragingen van de opdrachtgever voorafgaand aan de gunningsbeslissing, kunnen door inschrijvers geen aanspraken op de opdracht of op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade jegens opdrachtgever worden ontleend. 10. Door de opdrachtgever worden geen kosten vergoed inzake het uitbrengen van de inschrijving.

12 pagina 12 van 36 Hoofdstuk 3 Beoordelingssystematiek 3.1 Methodiek De beoordelingsprocedure start bij de opening van de inschrijvingen. Een beoordelingsteam verricht de beoordelingen van de inschrijvingen per perceel als volgt: Stap 1: Opening ingediende inschrijvingen De enveloppen/paketten worden geopend. Van deze opening wordt per perceel een proces verbaal opgemaakt en gepubliceerd op de website Stap 2: Volledigheid inschrijvingen Er wordt bekeken of de inschrijvingen volgens de procedure zijn aangeleverd en of alle gevraagde informatie is bijgevoegd. Stap 3: Vaststellen geschiktheid inschrijvers Aan de hand van de ingediende documenten wordt beoordeeld of de gestelde uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en of de desbetreffende inschrijver voldoet aan alle gestelde geschiktheidseisen. De Aanbestedende dienst kan (moeten) besluiten om een inschrijver die niet aan alle gestelde eisen kan voldoen uit te sluiten. Ook wanneer de in de bijlagen genoemde bij te voegen documenten niet kunnen worden overlegd, kan dit leiden tot uitsluiting. Stap 4: Verklaring omtrent rechtmatigheid In deze fase wordt van de geldige inschrijvingen vastgesteld of de verklaring is toegevoegd en ondertekend. Indien hier niet aan wordt voldaan kan de desbetreffende inschrijving van verdere beoordeling (moeten) worden uitgesloten. Stap 5a: Beoordeling van de kwalitatieve gunningscriteria In deze fase worden de kwalitatieve gunningscriteria van de verschillende geldige inschrijvers beoordeeld, zoals omschreven in hoofdstuk 5. De leden van het beoordelingsteam hebben in deze fase geen weet van de ingediende prijzen. Stap 5b: Opening enveloppen met inschrijvingsbiljet en inschrijfstaat Nadat de beoordeling op de kwalitatieve gunningscriteria heeft plaatsgevonden zullen de enveloppen met de inschrijfbiljetten en inschrijfstaten worden geopend, zodat ook het onderdeel prijs in de totale beoordeling kan worden meegenomen. Na het openen van de enveloppen met de inschrijfbiljetten worden de inschrijfsommen in de beoordelingsmatrix ingevoerd. Hieruit komt een voorlopige totaalscore. Stap 6: Bepaling rangorde geldige inschrijvingen en gunning Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bij de inschrijver die het hoogst in de voorlopige rangorde staat bewijsmiddelen op te vragen. Tevens behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om bij/met deze partij een verificatiebezoek/verificatiegesprek (hierna: verificatie) af te leggen/te houden. Dit houdt in dat opdrachtgever in de praktijk kan gaan verifiëren of de inschrijving(en) aan het gestelde in deze leidraad voldoet(n). Dit kan op locatie van inschrijver zijn of op locatie bij een van de klanten van inschrijver, waar de (functionele) eisen en criteria in de praktijk zullen worden geverifieerd. Door het indienen van een inschrijving gaat inschrijver akkoord met de verificatie en dient ook volledig hieraan mee te werken. Wanneer hieruit blijkt dat de inschrijving niet voldoet aan de eisen en criteria,

13 pagina 13 van 36 dan wordt de inschrijving van desbetreffende inschrijver alsnog terzijde gelegd en uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De scores van de gunningscriteria en rangorde van de inschrijvingen worden definitief na de verificatie. 3.2 Beoordelingsteam De beoordeling van de inschrijvingen zal worden gedaan door een multidisciplinair team, bestaande uit vertegenwoordigers vanuit onderstaande vakgebieden: HVB / onderhoud HVB / KAM HVB / depotleiding HVB / opdrachtgever Haags Werkbedrijf (HWB) 3.3 Uitsluiting De aanbestedende dienst kan (moeten) besluiten inschrijvers, die niet kunnen voldoen aan alle gestelde eisen, uit te sluiten van de verdere beoordeling van de inschrijving op de gunningscriteria. 3.4 Gunningsbeslissing Opdrachtgever is voornemens om de hoogstgeplaatste inschrijving van de definitieve rangorde per perceel, de Economisch Meest Voordelige Inschrijving, de opdracht te gunnen De inschrijvers worden schriftelijk geïnformeerd over de voorgenomen gunning van de opdracht. Aan de voorgenomen gunning zijn geen rechten te ontlenen.

14 pagina 14 van 36 Hoofdstuk 4 Vaststellen geschiktheid inschrijver Aan de hand van de onderstaande gegevens wordt de geschiktheid van de inschrijver vastgesteld, de zogeheten geschiktheidseisen. Indien blijkt dat inschrijver niet voldoet aan de gevraagde eisen, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de inschrijving ter zijde te leggen en niet inhoudelijk te beoordelen. Eventuele bewijsmiddelen dienen op verzoek binnen 10 kalenderdagen door inschrijver te worden overlegd met uitzondering van de referentieverklaring bijlage 5 (deze dient direct bij inschrijving te worden overgelegd). 4.1 Uniforme Eigen Verklaring (UEV) Voor perceel 1 en 2: De inschrijver dient middels deze UEV zijn bedrijfsgegevens aan te leveren en aan te geven of hij in samenwerking met andere ondernemingen inschrijft. Door invulling en ondertekening van de UEV, door een rechtsgeldig vertegenwoordiger, verklaart inschrijver verder al dan niet te voldoen aan onderstaande eisen en criteria 4.2 Uitsluitingsgronden Voor perceel 1 en 2: Opdrachtgever sluit van deelneming aan de aanbestedingsprocedure of de opdracht iedere ondernemer uit waarop een of meer van de verplichte uitsluitingsgronden, zoals opgenomen in de UEV (onderdeel. 2), van toepassing zijn. Inschrijver verklaart door het ondertekenen van de UEV dat deze uitsluitinggronden niet op hem van toepassing zijn. Daarnaast verklaart de inschrijver dat de onderdelen van de facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in onderdeel 3 van de UEV niet op de inschrijver van toepassing zijn. De Opdrachtgever kan aan de winnende Inschrijver(s) een bewijsstuk ten aanzien van integriteit vragen, de zogenaamde Gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Hieronder zijn de facultatieve uitsluitingsgronden en het bijbehorende Nederlandse bewijsstuk kort samengevat weergegeven. De onderstaande bewijsstukken behoeven nog niet bij inschrijving te worden overgelegd, maar binnen 10 kalenderdagen na eerste verzoek van de aanbestedende dienst daartoe. Facultatieve uitsluitingsgronden Bewijsstuk Faillissement Uittreksel handelsregister Overtreding beroepsgedragsregels GVA Ernstige fout GVA (mededingingsrechtelijke overtredingen) Belasting/sociale premies Verklaring belastingdienst Valse verklaring Geschiktheidseisen Er wordt getoetst of de inschrijver geschikt is om de opdracht uit te voeren. Dit gebeurt aan de hand van onderstaande eisen.

15 pagina 15 van Financiële en economische draagkracht De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. Inschrijver doet dit door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring (bijlage 3), terzake onderdeel Verzekering Voor perceel 1 en 2: Bij onderhavige opdracht verlangt de opdrachtgever van opdrachtnemer dat deze verzekerd is voor Beroeps/bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 3 maal de opdrachtwaarde over een kalenderjaar of bereid is zich daartoe bij gunning te verzekeren. Door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring verklaart de inschrijver te kunnen voldoen aan deze eis bedoeld in de verklaring onder Technische bekwaamheid De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over voldoende kennis en ervaring Ervaringseis kerncompetenties Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de opdracht: Gevraagde kerncompetentie(s): Perceel 1 Levering (gebruiksartikelen Ervaring (referentie) inzake levering gebruiksartikelen voor uitvoerende diensten beheer/gebruik in openbare ruimte onder aan afroepcontract / raamovereenkomst, lopende of geëindigd in de afgelopen 3 jaar, inclusief een tevredenheidsverklaring van opdrachtgever, met een waarde van minimaal EUR excl. BTW gemiddeld per jaar. Ervaring (referentie) inzake het beschikbaar stellen en houden en logistieke afwikkeling van leveringsorders via een webapplicatie ( web-shop ), specifiek ingericht voor betreffende opdrachtgever. Uitgevoerd of lopende in de afgelopen 3 jaar, inclusief een tevredenheidsverklaring van opdrachtgever. Perceel 2 Levering van vuilniszakken Ervaring (referentie) inzake de levering van vuilniszakken ten behoeve gebruik in de openbare ruimte door uitvoerende diensten onder een afroepcontract/raamovereenkomst, lopende of geëindigd in de afgelopen 3 jaar, inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever, met een waarde van minimaal EUR excl BTW per jaar. Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd. De referentiegegevens dienen te worden opgenomen middels het formulier in bijlage Uitvoeringsvoorwaarden, Social Return (UEV, onderdeel 6) Perceel 1 en 2: Inschrijver verklaart dat deze bij gunning van de opdracht in de uitvoering zal voldoen aan de social return bepalingen die zijn bepaald voor deze opdracht. Zie voor de Social Return bepalingen van de gemeente Den Haag paragraaf 1.7 van deze leidraad Combinatie of Samenwerkingsverband (UEV, onderdeel 8.1) Perceel 1 en 2: Voorzover van toepassing: indien Inschrijver bestaat uit een combinatie van een of meer natuurlijke of rechtspersonen die gezamenlijk het opdrachtnemerschap wensen in te vullen dient

16 pagina 16 van 36 dit te worden aangegeven bij onderdeel 1 en onderdeel 8.1 van de UEV. Daarbij wordt bij 8.1 tevens aangegeven welke combinant aan welke geschiktheidseis voldoet. Door het aanmelden als samenwerkingsverband stemmen de combinanten er tevens mee in dat zij zowel hoofdelijk als gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden ter zake de uitvoering en realisatie van de voorgenomen opdracht. Een van de combinanten zal bij gunning als aanspreekpunt voor de opdrachtgever worden aangewezen Derde(n)verklaring (UEV, onderdeel 8.2) Perceel 1 en 2: Indien de Inschrijver voor het voldoen aan de geschiktheidseisen gebruik maakt van (een) derde(n) geeft Inschrijver dit aan in de UEV onderdeel 8.2. Daarnaast overlegt de Inschrijver, per derde waarop een beroep wordt gedaan om aan de eis te voldoen, een derde(n)verklaring, zoals opgenomen in de bijlage.

17 pagina 17 van 36 Hoofdstuk 5 Gunningseisen en -criteria 5.1 Verklaring omtrent rechtmatigheid Perceel 1 en Perceel 2: De inschrijver dient de Verklaring omtrent rechtmatigheid, zie bijlage 6, in te vullen en te overleggen. 5.2 Gunningscriteria Beoordeling van de inschrijvingen voor zowel Perceel 1 als Perceel 2 zal plaatsvinden op basis van EMVI. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van de beoordelingsmethode Gunnen Op Waarde (GOW) Kwaliteit Voor het onderdeel kwaliteit gelden de volgende subgunningcriteria: Perceel 1: Levering gebruiksartikelen 1. Bestelgemak, beperken administratieve handelingen / inrichten webshop 2. leveringsvoorwaarden spoedbestellingen, inclusief eventuele meerkosten 3. Duurzaamheid 4. Service ingeval van leverings-/kwaliteitsproblemen, klachtenafhandeling Perceel 2: Levering vuilniszakken 1. Bestelgemak, beperken administratieve handelingen 2. Meerwaarde in kwaliteit (sterkte afvalzakken / voorkomen van scheuren) 3. Duurzaamheid Hieronder treft u de EMVI-tabel aan waarin de subgunningscriteria zijn opgenomen met wegingsfactoren, uitgedrukt in een waarde per criterium. In de tweede kolom staan de aandachtspunten, waarop onder meer, gelet wordt tijdens de beoordeling van het plan van aanpak. Subgunning Criterium Aandachtspunten Doelstelling Maximale meerwaarde Perceel 1 Levering materialen en gebruiksartikelen 1. Bestelgemak a) Beperken administratieve handelingen b) Inrichten webshop c) Managementrapportages inzake bestelgegevens Betrouwbare, efficiënte en overzichtelijke bestelmogelijkheid en inzicht aan zijde opdrachtgever in status van orders en totaal gegevens van bestellingen Spoedbestellingen a) Inzicht in evt. aanvullende voorwaarden en/of meerwaarde vanuit opdrachtnemer bij capaciteit Indien naar het oordeel van VSB wenselijk binnen 24u of sneller

18 pagina 18 van 36 spoedbestellingen b) inzicht in evt. meerkosten van spoedbestellingen 3. Duurzaamheid a) Meerwaarde van leverancier op het gebied van duurzaamheid in uitvoering van onderhavige opgave; bijv. terzake bijdragen in hergebruik c.q. duurzaam gebruik artikelen 4. Service a) Service van opdrachtnemer bij leverings- en/of kwaliteitsproblemen b) Wijze van klachtenafhandeling kunnen leveren tegen zo aantrekkelijk mogelijke voorwaarden voor VSB (verkorten levertijd, beperken van voorraad bij VSB) VSB wenst (o.a. middels haar leveranciers) invulling te geven aan haar duurzaamheidsopgave. Voorkomen van leveringsproblemen door opdrachtnemer, maar indien probleem zich voordoet efficiënte en doeltreffende reactie en oplossing voor opdrachtgever door opdrachtnemer Perceel 2: Levering vuilniszakken 1. Bestelgemak a) Beperken administratieve handelingen b) Managementrapportages inzake bestelgegevens 2. Meerwaarde kwaliteit a) Meerwaarde in aangeboden type vuilniszakken: (trek)sterkte en voorkomen van scheuren Hoe sterk is de zak bij de vereiste Betrouwbare, efficiënte en overzichtelijke bestelmogelijkheid en inzicht aan zijde opdrachtgever in status van orders en totaal gegevens van bestellingen Verkrijgen van kwalitatief goede vuilniszakken waarbij risico op scheuren of anderszins gebreken aan de zakken in het

19 pagina 19 van 36 specificaties? 3. Duurzaamheid a) Meerwaarde van leverancier op het gebied van duurzaamheid in uitvoering van onderhavige opgave; bijv. terzake (beperking) Milieu effect bij verbranding en overig bijv terzake productieproces. gebruik worden beperkt of voorkomen VSB wenst (o.a. middels haar leveranciers) invulling te geven aan haar duurzaamheidsopgave Toelichting EMVI-tabel: Als algemene stelregel bij de beoordeling van het plan van aanpak wordt gehanteerd dat de cijferbeoordeling vooral afhangt van de mate waarin de inschrijver zijn/haar toegevoegde waarde concreet maakt en inzicht biedt in borging van het toegezegde (in hoeverre zijn toezeggingen SMART geformuleerd?) Prijsinschrijving op basis van het programma van eisen Voor perceel 1 en 2: Inschrijvers dienen hun prijs voor de levering van bedoelde producten in te dienen op basis van het prijsformulier opgenomen in bijlage Beoordeling gunningscriteria De leden van het beoordelingsteam zullen onafhankelijk van elkaar de ingediende plannen van aanpak beoordelen. De individuele beoordelingen zijn input voor de beoordelingsbijeenkomst waarbij de leden van het beoordelingsteam aanwezig zijn. In deze bijeenkomst zal in gezamenlijk overleg per subgunningscriterium een cijfer gegeven worden. Indien uit de aangeleverde tekst blijkt dat de uitwerking onduidelijk is dan kan nadere informatie worden opgevraagd. Indien uit de nadere informatie blijkt dat er niet wordt voldaan aan de eisen uit het bestek dan zal de inschrijving terzijde worden gelegd en niet meer in de beoordeling worden betrokken. Indien uit de nadere informatie blijkt wel wordt voldaan aan het bestek maar dat de onduidelijkheid blijft bestaan leidt dit tot een lagere score op dit onderdeel. Voor de subgunningscriteria kwaliteit zoals genoemd in de tabel in hoofdstuk kunnen de cijfers 0, 1, 2 en 3 worden toegekend. De cijfers worden als volgt toegekend: 0 = 0% fictieve korting 1 = 33% fictieve korting 2 = 66% fictieve korting 3 = 100% fictieve korting Per criterium kan een maximale waarde in euro s worden behaald zoals aangegeven in de EMVItabel. De toe te kennen (meer)waarden worden berekend op basis van de gegeven rapportcijfers. Elk rapportcijfer vertegenwoordigt een procentuele waarde van de maximaal te verkrijgen waarde.

20 pagina 20 van 36 Beoordeling Procentuele meerwaarde Omschrijving 0 0% Geen toegevoegde waarde 1 33% Zeer beperkt toegevoegde waarde 2 66% toegevoegde waarde 3 100% Veel toegevoegde waarde Toelichting Inhoudelijk niet (geheel) relevant en voldoet niet aan het criterium. De toelichting geeft onvolledige informatie. Reactie voldoet aan het criterium, echter elementen worden gemist. Er is sprake van toegevoegde waarde. Enkele elementen ontbreken/schieten te kort. De wijze van invulling is niet overtuigend (concreetheid) en/of laat openingen over. Reactie voldoet aan het criterium. Toelichting geeft voldoende informatie en biedt inzicht in werkwijze /oplossing inschrijver. Dekt het criterium ruim voldoende af en biedt redelijk veel toegevoegde waarde. Voegt beduidend extra waarde toe aan het oorspronkelijke criterium. Voor het berekenen van de scores zal gebruik gemaakt worden van een beoordelingsmatrix. Vervolgens zullen de enveloppen met de inschrijvingsbiljetten en de inschrijfstaten worden geopend zoals omschreven in hoofdstuk 3 De inschrijfsommen zullen worden ingevoerd in de matrix waarbij de behaalde meerwaarden worden afgetrokken van de inschrijfsommen. Dit levert een fictieve inschrijfsom per inschrijver op. Aan de inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom zal de opdracht gegund worden. De werkelijk aangeboden inschrijfsom, het bedrag vermeld op het inschrijvingsbiljet, is uiteraard de prijs waartegen het werk uitgevoerd dient te worden. De geboden meerwaarde in de beantwoording op de kwalitatieve sub-gunningcriteria mag geen extra kosten met zich meebrengen en dient conform het aangebodene in de inschrijving uitgevoerd te worden. LET OP! De inschrijving van de inschrijver aan wie de opdracht wordt verstrekt, wordt onderdeel van de overeenkomst/opdracht. Niet nakomen van de daarmee vastgelegde kwaliteitscriteria zal worden gesanctioneerd zoals omschreven in bijlage 7 conformiteitsverklaring.

21 pagina 21 van 36 Bijlage 1. Checklist in te leveren documenten In onderstaand overzicht staan de documenten die in enkelvoud in de enveloppen aanwezig dienen te zijn. Tevens dienen er totaal 2 Cd s of USB-sticks meegeleverd te worden met daarop de aangekruiste documenten, bij voorkeur in pdf-formaat. U dient één CD of USB-stick waarop onderdeel 1 tot en met 7uit onderstaande tabel is opgenomen en u dient een aparte CD of USB-stick voor onderdeel 8 (prijsformulier) in te leveren. Deze laatste digitale versie voegt u bij in de aparte enveloppe waarin ook de hard copy van het inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat is gevoegd. Bij verschil tussen de papieren versie en de digitale versie is de originele schriftelijke versie leidend. Voor zowel Perceel 1 als Perceel 2 In te leveren documenten Bijlage Schriftelijk en digitaal 1 Aanbiedingsbrief Eigen formaat (niet verplicht) X 2 Uniforme Eigen verklaring Bijlage 3 X 3 Derde(n)verklaring Bijlage 4 X 4 Verklaring referenties Bijlage 5 X 5 Verklaring omtrent Bijlage 6 rechtmatigheid X 6 Conformiteitsverklaring Bijlage 7 X 7 Gunningscriterium kwaliteit Bijlage 8 X Aparte envelop In te leveren documenten Bijlage Schriftelijk en digitaal 8 Prijsformulier Bijlage 9 X LET OP!! Het prijsformulier dient in een aparte afgesloten, kleinere enveloppe, ingesloten te zijn!! Op verzoek dienen onderstaande documenten door inschrijver overlegd te worden 1. Genoemde bewijsstukken opgenomen in eigen verklaring Op verzoek -

22 pagina 22 van 36 Bijlage 2. Programma van Eisen Is als aparte bijlagen zijn toegevoegd: Bijlage 2A1 perceel 1 Productenlijst, plus bijlage enkele afbeeldingen Bijlage 2A2 perceel 2 Productenlijst en afleverfrequentie Bijlage 2B Programma van Eisen voor percelen 1 en 2 Bijlage 2C Raamovereenkomst voor percelen 1 en 2

23 pagina 23 van 36 Bijlage 3. Uniforme Eigen Verklaring als aparte bijlagen zijn toegevoegd Bijlage 3A: Uniforme Eigen Verklaring, perceel 1 Gebruiksartikelen Bijlage 3B: Uniforme Eigen Verklaring, perceel 2 Vuilniszakken

24 pagina 24 van 36 Bijlage 4. Derde(n)verklaring [indien van toepassing, voor Perceel 1 en/of Perceel 2] Indien de inschrijver een beroep doet op derden om te voldoen aan de geschiktheidseisen dan dient dit formulier te worden ingevuld. <naam onderneming inschrijver>, statutair gevestigd te <plaats>, kantoorhoudende te <straatnaam, postcode, plaats>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te <plaats> onder nummer <kvknummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar <functie> <naam> in zijn/haar hoedanigheid van <hoedanigheid>, hierna te noemen inschrijver; <naam holding/onderaannemer>, statutair gevestigd te <plaats>, kantoorhoudende te <straatnaam, postcode, plaats>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te <plaats> onder nummer <kvknummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar <functie> <naam> in zijn/haar hoedanigheid van <hoedanigheid>, hierna te noemen <holding/onderaannemer>; hierna gezamenlijk te noemen partijen, overwegende dat: - Opdrachtgever, een <leverancier/dienstverlener/aannemer> zoekt voor 0 Perceel 1: Gebruiksartikelen 0 Perceel 2: Vuilniszakken en deze door middel van een aanbesteding wenst te vinden; - Inschrijver in dat kader voornemens is een aanbieding te doen; - Inschrijver <holding/onderaannemer> nodig heeft om te kunnen voldoen aan de door de opdrachtgever ter zake van de aanbesteding gestelde geschiktheidseisen en/of selectiecriteria; - Partijen in dat kader jegens de opdrachtgever wensen te verklaren dat, indien inschrijver de opdracht gegund krijgt, inschrijver de <holding/onderaannemer> als uitvoerende partij zal inzetten voor het uitvoeren van die onderdelen van het project waarvoor hij de <holding/>onderaannemer nodig heeft om aan de eisen en/of criteria te voldoen. Partijen verklaren jegens de opdrachtgever het navolgende te zijn overeengekomen: dat, indien <naam inschrijver>, de opdracht 0 perceel 1 Gebruiksartikelen 0 perceel 2 Vuilniszakken gegund krijgt, <naam holding/onderaannemer> het opdrachtonderdeel/de opdrachtonderdelen [ <opdrachtonderde(e)l(en)] welke holding/onderaannemer de vereisten voor levert> zal uitvoeren. Namens inschrijver: Naam tekenbevoegde Handtekening Datum Namens de <holding cq onderaannemer>: Naam tekenbevoegde

25 pagina 25 van 36 Handtekening Datum

26 pagina 26 van 36 Bijlage 5. Verklaring referenties Bijlage 5A: Perceel 1 / Referentie gebruiksartikelen Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in het afgelopen 3 jaar is uitgevoerd, lopend of beëindigd (te rekenen vanaf de uiterste datum voor inschrijving) De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opgave te controleren bij de opgegeven referenties. Indien uit deze controle wordt geconstateerd, dat de opgave in deze bijlage afwijkt van hetgeen de referentie-contactpersonen melden, kan de opdrachtgever alsnog besluiten tot diskwalificatie van deelname aan deze aanbesteding. Referentie 1 Naam klant (referent) Plaatsnaam Levering betreffende productcategorie, minimale omzet Naam contactpersoon Telefoonnummer Duur van het contract Ingangsdatum: (afgelopen 3 jaar?) Einddatum: Levering soort producten (gebruiksartikelen t.b.v. beheer/uitvoering openbare ruimte) Omzetwaarde In EUR excl BTW per jaar (min EUR excl BTW gemiddeld per jaar) Opdracht zelfstandig ja uitgevoerd nee (aangeven wie wat heeft uitgevoerd) Tevredenheidsverklaring ja opdrachtgever nee bijgevoegd? Beschrijving van referentieopdracht met de gevraagde kerncompetentie (max 1 A4): Referentie 2 Naam klant (referent) Plaatsnaam Beschikbaar stellen en houden webshop

27 pagina 27 van 36 Naam contactpersoon Telefoonnummer Duur van het contract Ingangsdatum: (afgelopen 3 jaar?) Einddatum: Betreft beschikbaar stellen en houden en logistieke afwikkeling van leveringsorders via een webapplicatie ( webshop ), specifiek ingericht voor betreffende opdrachtgever Opdracht zelfstandig ja uitgevoerd nee (aangeven wie wat heeft uitgevoerd) Tevredenheidsverklaring ja opdrachtgever nee bijgevoegd? Beschrijving van referentieopdracht met de gevraagde kerncompetentie (max 1 A4): Getekend voor akkoord: Naam inschrijver Naam tekenbevoegde Handtekening Datum

28 pagina 28 van 36 Bijlage 5B: Perceel 2 / Referentie Vuilniszakken Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in het afgelopen 3 jaar is uitgevoerd, lopend of beëindigd (te rekenen vanaf de uiterste datum voor inschrijving) De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opgave te controleren bij de opgegeven referenties. Indien uit deze controle wordt geconstateerd, dat de opgave in deze bijlage afwijkt van hetgeen de referentie-contactpersonen melden, kan de opdrachtgever alsnog besluiten tot diskwalificatie van deelname aan deze aanbesteding. Referentie Naam klant (referent) Plaatsnaam Levering productcategorie, minimale omzet Naam contactpersoon Telefoonnummer Duur van het contract Ingangsdatum: (afgelopen 3 jaar?) Einddatum: Betreft: levering van vuilniszakken voor gebruik in de openbare ruimte? Omzetwaarde In EUR excl BTW per jaar (min EUR excl BTW per jaar) Opdracht zelfstandig ja uitgevoerd nee (aangeven wie wat heeft uitgevoerd) Tevredenheidsverklaring ja opdrachtgever nee bijgevoegd? Beschrijving van referentieopdracht met de gevraagde kerncompetentie (max 1 A4): Getekend voor akkoord: Naam inschrijver Naam tekenbevoegde Handtekening Datum

29 pagina 29 van 36

30 pagina 30 van 36 Bijlage 6. Verklaring omtrent rechtmatigheid Voor perceel 1 en 2: Onderstaande verklaring dient door de aanbieder naar waarheid te worden ingevuld en te worden ondertekend door een persoon die blijkens het handelsregister of een volmacht van degene die blijkens het handelsregister bevoegd is om aanbieder te vertegenwoordigen en om namens aanbieder dit formulier te ondertekenen. Ondergetekende verklaart hierbij dat noch de onderneming/aanbieder, noch hijzelf, noch één of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de offerte betrokken is of is geweest bij: 1. overleg of afspraken betreffende prijsvorming met mede-aanbieders, (onder)aannemers en/of andere derden, anders dan binnen een gevormde of te vormen combinatie van ondernemingen of participatie na gunning van de opdracht als onderaannemer; 2. overleg met één of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen aan de betreffende offerteaanvraag met het doel of het effect dat de prijsaanbieding van één van de betrokken ondernemingen zo aantrekkelijk wordt dat zij in aanmerking komt voor gunning van de opdracht; 3. overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod met het doel of het effect beurtelings opdrachten of contracten te krijgen gegund; 4. overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat één of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid in te schrijven op een offerteaanvraag; 5. enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de artikelen 81 en 82 EG Verdrag; 6. enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke en niet stoffelijke voordelen aan één of meer ambtenaren die direct of indirect betrokken is (zijn) bij of enige invloed kan (kunnen) uitoefenen op de beslissing tot gunning van de betrokken opdracht. Tevens verklaart ondergetekende dat betreffende aanbieding niet op een andere dan onder de punten 1 tot en met 6 genoemde wijzen onrechtmatig tot stand is gekomen. Ondergetekende die kennis heeft van overleg of afspraken zoals hierboven onder punt 1 tot en met 6 genoemd, waarbij andere aanbieders of derden zijn betrokken dan wel kennis van andere onrechtmatigheden die zich in het kader van de aanbiedingen van andere aanbieders hebben voorgedaan, is verplicht hierover desgevraagd de opdrachtgever informatie te verstrekken. De ondergetekende aanvaardt dat, indien tijdens de procedure van opdrachtverlening / offerteaanvraag de opdrachtgever een ernstig vermoeden krijgt van betrokkenheid van de betrokken onderneming bij één of meer van de hierboven genoemde situaties, de opdrachtgever de mogelijkheid heeft de onderneming van verdere deelname aan de procedure van opdrachtverlening / offerteaanvraag uit te sluiten. Getekend voor akkoord: Naam aanbieder Naam tekenbevoegde Handtekening Datum

31 pagina 31 van 36 Bijlage 7. Conformiteitsverklaring Voor Perceel 1 en 2: Indien een eis of vraag met nee wordt beantwoord zal de inschrijving voor verdere beoordeling worden uitgesloten. 1. Het indienen van een inschrijving houdt in dat door inschrijver onvoorwaardelijk met de bepalingen, eisen en voorwaarden van deze offerteleidraad en de nota van inlichtingen wordt ingestemd. 2. Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van deze offerteleidraad en gaat met alle voorschriften en eisen onverkort akkoord. 3. Indien er onduidelijkheid of verschil van mening is over de uitleg van de opdracht, zal voor de beantwoording van het betreffende meningsverschil gekeken worden naar de volgende documenten in aflopende volgorde van belangrijkheid: De concept raamovereenkomst De nota van inlichtingen De aanbestedingsleidraad De ingediende inschrijving van de opdrachtnemer. 4. Inschrijver verklaart zich onvoorwaardelijk akkoord met het bestek en alle bijbehorende tekeningen en overige technische aanbestedingsstukken. 5. De geboden meerwaarde in het plan van aanpak mag geen extra kosten met zich meebrengen en dient conform het plan van aanpak uitgevoerd te worden. 6. Het plan van aanpak van de inschrijver aan wie het werk wordt gegund, wordt onderdeel van de overeenkomst. Niet nakomen van de daarmee vastgelegde kwaliteitscriteria zal - naar rato en per criteriumonderdeel - worden gesanctioneerd met 1,5 keer de (fictieve) waarde die bij gunning bepaald is. 7. Inschrijver voorziet facturen van een inkoopordernummer. Indien facturen niet zijn voorzien van een inkoopordernummer worden deze niet in behandeling genomen. Ja Nee Getekend voor akkoord: Naam inschrijver Naam tekenbevoegde Handtekening Datum