Europese aanbesteding Huur Groenmachines

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag Versie 1.0 Datum 25 maart 2016 Referentie Auteur De heer L. Zuijderwijk Copyright Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer Afdeling Inkoop Postbus DP Den Haag

2 pagina 2 van 44 Inhoudsopgave Begrippenlijst aanbesteding... 4 Hoofdstuk 1 Aanbestedende dienst Korte beschrijving van de opdrachtgever Contactgegevens tijdens de aanbesteding Communicatie tijdens de aanbesteding Inleveradres inschrijvingen... 6 Hoofdstuk 2 Inhoud van de opdracht Doel van de aanbesteding Aanbestedingsvorm Aard en Omvang van de Opdracht Expliciet niet behorende tot de Opdracht Social return... 9 Hoofdstuk 3 Aanbestedingsprocedure Planning Het stellen van vragen of klachten indienen over de Het stellen van vragen Een klacht indienen Wijze van aanbieden Inschrijvingen Voorwaarden Inschrijver en Inschrijving Overige voorwaarden Hoofdstuk 4 Vaststellen geschiktheid Inschrijver Eigen Verklaring Indien Inschrijver onderdeel is van een holding Indien Inschrijver als Combinatie wil inschrijven Indien Inschrijver als hoofdaannemer met Onderaanneming wil inschrijven Uitsluitingsgronden Verklaring omtrent rechtmatigheid Geschiktheidseisen Technische bekwaamheid: kerncompetenties Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen Technische bekwaamheid: normen inzake milieubeheer Hoofdstuk 5 Programma van Eisen & gunningscriteria Programma van Eisen Gunningscriteria Prijs Kwaliteit Hoofdstuk 6 Beoordelingssystematiek... 24

3 pagina 3 van Methodiek Uitsluiting Gunningscriterium en wijze van beoordelen Prijs Kwaliteit Verificatie Gunningsbeslissing Bijlage 1. Checklist in te leveren documenten Bijlage 2. Verklaring van inschrijving Bijlage 3. Eigen Verklaring Bijlage 4. Derden verklaring Bijlage 5. Verklaring referenties Bijlage 6. Verklaring omtrent rechtmatigheid Bijlage 7. Programma van Eisen Bijlage 8. Gunningscriterium Prijs Bijlage 9. Gunningscriterium Kwaliteit Bijlage 10. Concept Huurovereenkomst Bijlage 11. Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Den Haag Bijlage 12. Formulier Nota van inlichtingen... 44

4 pagina 4 van 44 Begrippenlijst aanbesteding In deze worden begrippen gebruikt die hieronder worden gedefinieerd. Begrippen worden in de met een hoofdletter geschreven. Daar waar in deze en/of de bijlagen product- of merknamen, typen, octrooien, abonnementsvormen, bepaalde productiemethoden of een bepaalde oorsprong of productie zijn genoemd, dient telkens als toevoeging te worden gelezen of gelijkwaardig. Algemene Inkoopvoorwaarden Aanbestedingswet Combinatie GVA Gegadigde Gunningsbeslissing Inschrijver Inschrijving Nota van inlichtingen Onderaanneming De Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever zoals opgenomen in de bijlage van deze. Het document waarin de Opdrachtgever zijn eisen, wensen en voorwaarden heeft verwoord en waarop de Inschrijver zijn Inschrijving dient te baseren. Wet van 1 november 2012, houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen (Aanbestedingswet 2012). Een samenwerkingsverband tussen twee of meer rechtspersonen waarbij de leden zich zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk stellen. Gedragsverklaring aanbesteden, als bedoeld in artikel 2.89 lid 2 Aanbestedingswet. De natuurlijke of rechtspersoon die zich interesseert voor deelneming aan de Openbare procedure. Het beoordelingsresultaat van de Inschrijvingen die aan alle Inschrijvers bekend wordt gemaakt met een inhoudelijk gemotiveerde reden indien sprake is van een afwijzing. De natuurlijke of rechtspersoon die een Inschrijving heeft gedaan. Het geheel van aanbiedingsbrief en alle gevraagde informatie zoals door de Opdrachtgever in deze is gevraagd. Document waarin antwoorden op de geanonimiseerde vragen van Inschrijvers worden gegeven zoals beschreven in de. De Inschrijver (hoofdaannemer) maakt gebruik van een onderaannemer voor bepaalde delen van de Opdracht.

5 pagina 5 van 44 Opdracht Opdrachtgever Opdrachtnemer Openbare procedure Programma van Eisen Raamovereenkomst Het uitvoeren van de werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever zoals omschreven in deze en alle wijzigingen daarop ten gevolge van de Nota van inlichtingen en de Raamovereenkomst. De gemeente Den Haag. De Inschrijver aan wie de Opdracht in het kader van deze aanbesteding wordt gegund. De aanbestedingsprocedure waarbij alle belangstellende leveranciers, aannemers of dienstverleners mogen inschrijven. De functionele omschrijvingen waarin eisen zijn gesteld en wensen zijn beschreven. Een Overeenkomst tussen Opdrachtgever en een of meerdere Opdrachtnemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te gunnen Opdrachten vast te leggen.

6 pagina 6 van 44 Hoofdstuk 1 Aanbestedende dienst 1.1 Korte beschrijving van de opdrachtgever De Gemeente Den Haag is een gemeente met ca inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het ambtelijk apparaat is gevestigd aan het Spui en op de nevenlocaties. De Stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste nevenlocaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen en Segbroek. Voor verdere informatie zie de website De opdrachtgever heeft zich, voorafgaand aan deze aanbesteding, op de hoogte gebracht van de gebruikelijke standaarden, de meest voor de hand liggende perceelindeling, de meest geschikte aanbestedingsprocedure, en de toegankelijkheid van het MKB, etc. Door deze marktverkenning is de opdrachtgever in staat om deze aanbestedingsleidraad met bijbehorende bijlagen te schrijven dat op de markt aansluit, waardoor de administratieve lasten van de inschrijvers worden beperkt. 1.2 Contactgegevens tijdens de aanbesteding Contactpersoon bij deze aanbesteding is de heer L. Zuijderwijk. Het is niet toegestaan tijdens deze aanbestedingsprocedure rechtstreeks contact op te nemen met medewerkers van de opdrachtgever over deze aanbesteding, anders dan uitsluitend met de hierboven vermelde contactpersoon. Overtreding hiervan kan uitsluiting van de aanbestedingsprocedure tot gevolg hebben. 1.3 Communicatie tijdens de aanbesteding Communicatie kan uitsluitend plaatsvinden via onderstaand adres: Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer Afdeling Inkoop Postbus DP Den Haag Tel.nr aanbesteden@denhaag.nl (onder vermelding van de benaming van de aanbesteding) 1.4 Inleveradres inschrijvingen Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer T.a.v. de heer L. Zuijderwijk T.b.v. Telefoonnummer: Stadhuis, kamer F07.12 Spui BT Den Haag Inschrijver kan de inschrijving tot uiterlijk het sluitingstijdstip zoals vermeld in hoofdstuk 3 op werkdagen tussen uur en uur (laten) bezorgen bij het bovenvermelde kamernummer op het inleveradres (daartoe dient inschrijver zich eerst te melden bij de receptie). Inschrijver kan in dat geval een door een medewerker van de afdeling Inkoop ondertekend ontvangstbewijs verlangen waarop de datum en het tijdstip van bezorging is vermeld.

7 pagina 7 van 44 Het bewijs van tijdige ontvangst van inschrijvingen van alle andere wijzen van bezorging of afgifte (waaronder post en afgifte op andere locaties dan het bovenvermelde kamernummer op het inleveradres) is voor rekening en risico van de inschrijver.

8 pagina 8 van 44 Hoofdstuk 2 Inhoud van de opdracht 2.1 Doel van de aanbesteding De gemeente Den Haag wenst een Raamovereenkomst af te sluiten voor de huur van groenmachines. De Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Er wordt een Raamovereenkomst afgesloten met één Opdrachtnemers. Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan slechts éénmaal (hetzij individueel hetzij in combinatie met andere natuurlijke personen of rechtspersonen) op deze aanbesteding inschrijven. Inschrijver dient zijn Inschrijving volledig te baseren of het gevraagde in deze inclusief het Programma van Eisen. Het indienen van varianten/alternatieve oplossingen is niet toegestaan Deze Raamovereenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar. De voor de oorspronkelijke contractperiode overeengekomen bepalingen blijven tijdens de verlenging onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg anders wordt bepaald en vastgelegd. Wanneer de procedure volgens planning verloopt, heeft de Opdrachtgever de intentie de Raamovereenkomst op 1 juni 2016 in te laten gaan. 2.2 Aanbestedingsvorm Onderhavige aanbesteding valt onder de werking van de Aanbestedingswet. Deze is geschreven voor een aangaande de huur van groenmachines ten behoeve van de gemeente Den Haag. Het gunningscriterium voor deze aanbesteding is economisch meest voordelige inschrijving. De aanbesteding is gepubliceerd op Gegadigden worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een Inschrijving in te dienen met inachtneming van de eisen en wensen die in deze, inclusief de bijlagen, zijn geformuleerd. 2.3 Aard en Omvang van de Opdracht Primair belang van Opdrachtgever bij deze aanbesteding is dat het Groenbedrijf Den Haag (GbDH) op afroep kan beschikken over de gewenste groenmachine inclusief bedienend personeel, zodat de uitvoering van onderhouds- en beheerstaken van het GbDH op efficiënte wijze ingericht kan worden. De afgelopen vier jaar heeft het GbDH ongeveer 150 verschillende (combinaties) van groenmachines ingehuurd. Voorbeelden hiervan zijn tractoren met diverse frezen, minigravers, shovels en

9 pagina 9 van 44 rupskranen. Deze machines worden ingehuurd inclusief bestuurder en ingezet bij diverse werkzaamheden. Een deel van de 150 groenmachines wordt sporadisch ingehuurd, een ander gedeelte met grote regelmaat. Daarom heeft Opdrachtgever een selectie gemaakt van groenmachines waarvoor tarieven worden uitgevraagd. Deze groenmachines zijn te vinden in de inschrijfstaat, zie bijlage 8. Van de overige groenmachines wordt geen tarief uitgevraagd. Op het moment dat Opdrachtgever toch een dergelijke groenmachines wenst te huren, zal Opdrachtgever een tarief voor deze groenmachine opvragen bij Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal bij twijfel over het opgegeven tarief een toets op marktconformiteit uitvoeren. Indien blijkt dat het opgegeven tarief niet marktconform is, behoudt Opdrachtgever zicht het recht voor om buiten deze Raamovereenkomst om de groenmachine bij een andere leverancier te huren. Wekelijks wordt door het GbDH de benodigde capaciteit bekeken en dit resulteert in een bestelling naar de Opdrachtnemer. Vanuit de planning uit te voeren werk wordt wekelijks de capaciteit besteld. Dit varieert van geen machines tot meer dan tien machines gelijktijdig. Ook de lengte van de inhuur varieert, afhankelijk van het seizoen en specifieke werkzaamheden. In sommige gevallen is een machine slechts een dag(deel) nodig, in andere gevallen een aantal weken achter elkaar. Van Opdrachtnemer wordt verwacht dat hij de genoemde groenmachines op afroep kan leveren. Hiertoe kan Opdrachtnemer ook gebruik maken van groenmachines van derden. De totale omvang van de te huren groenmachines en de verdeling tussen de verschillende groenmachines is onbekend. De verwachting is dat er per jaar voor ongeveer aan groenmachines via deze Raamovereenkomst worden ingehuurd. Dit betreft een inschatting van Opdrachtgever op basis van de huidige situatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Opdrachtgever wil door middel van deze Raamovereenkomst ontzorgd worden en is op zoek naar één Opdrachtnemer die ofwel zelf over de gevraagde groenmachines met bestuurder beschikt, ofwel de aanvraag van Opdrachtgever invult door derde(n) in te schakelen. Een perceelverdeling zou deze doelstelling ondermijnen Expliciet niet behorende tot de Opdracht Transportdiensten maken geen onderdeel uit van deze Raamovereenkomst. Ook de huur van hoogwerkers maakt geen onderdeel uit van deze Raamovereenkomst. Daarnaast maakt de eventuele inzet van groenmachines ten gevolge van specifieke projecten geen onderdeel uit van deze Raamovereenkomst. 2.4 Social return Op deze aanbesteding zijn de Beleidsregels Social Return Den Haag 2015 van toepassing. Social Return is een instrument dat de gemeente Den Haag hanteert om via het gemeentelijk inkoopbeleid vorm te geven aan maatschappelijke doelstellingen. Dat doet de gemeente door het strategisch combineren van doelstellingen en het aanwenden van inkoopkracht om sociale en economische doelstellingen samen met ondernemers realiseren. Daarbij hanteert de gemeente als haar visie: Extra kansen bieden op werk voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt Werkgevers worden ondersteund bij de uitvoering van deze Social Return-paragraaf met advies en het vinden van personeel behorend tot de doelgroep van Social Return

10 pagina 10 van 44 Als de doelgroep van de beleidsregels hebben te gelden: personen als werkloos werkzoekend ingeschreven, al dan niet met een uitkering op grond van de WW of de Participatiewet; personen met een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA, Wajong); personen die vallen onder de werkingssfeer van de Wsw; scholieren die een stageplek of werkplek (HBO, MBO BOL, MBO BBL, PrO/VSO) zoeken; personen die beschut werk verrichten als bedoeld in de Participatiewet. Personen die minder dan twaalf maanden voorafgaand aan het tot stand komen van de overeenkomst arbeid hebben aanvaard bij de opdrachtnemer en daarvoor tot een van voornoemde categorieën behoorden kunnen eveneens worden geplaatst in het kader van de regeling. Zie voor een volledig overzicht de Beleidsregels Social Return Den Haag 2015, Bijlage Bouwblokken Social Return via Social-Return-Den-Haag-1.htm. In het kader van Social Return dient een percentage van de inschrijfsom aangewend te worden voor de inzet van bovengenoemde groeperingen. Voor deze aanbesteding geldt dat als uitvoeringsvoorwaarde een percentage van 2% wordt gehanteerd. Inschrijver is verplicht in te stemmen met deze uitvoeringsvoorwaarde inzake de Beleidsregels Social Return Den Haag Inschrijver stemt in met deze uitvoeringsvoorwaarde door middel van het invullen en ondertekenen van de Eigen verklaring (Bijlage 3).

11 pagina 11 van 44 Hoofdstuk 3 Aanbestedingsprocedure 3.1 Planning De onderstaande planning geeft enig inzicht hoe de Opdrachtgever het tijdpad van deze aanbesteding heeft uitgezet en welke fasen daarvan deel uit maken. Deze planning is indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Activiteit Data Publicatie ( 25 maart 2016 Sluitingsdatum indienen vragen 13 april 2016, uur Publicatie Nota van inlichtingen ( 20 april 2016 Sluitingsdatum indienen Inschrijving 4 mei 2016, uur Opening Inschrijvingen 4 mei 2016, na uur Uitslag beoordeling Inschrijvingen en voorgenomen gunning 11 mei 2016 Definitieve gunning (stand still 20 dagen) 31 mei 2016 Ondertekening Raamovereenkomst z.s.m. na gunning Ingang Raamovereenkomst 1 juni Het stellen van vragen of klachten indienen over de Het stellen van vragen De houders van de hebben de gelegenheid tot het stellen van vragen. Deze dienen altijd schriftelijk ingediend te worden. Daarvoor stuurt u het Worddocument Nota van inlichtingen, zoals opgenomen in de bijlage, naar eerder genoemd adres. Vermeld daarbij het onderwerp van de aanbesteding en de naam van de Opdrachtgever. De vragen en opmerkingen dienen uiterlijk op de datum als genoemd in de planning in het bezit te zijn van de gemeente Den Haag. Van de beantwoording van de vragen en overige verstrekte informatie wordt door of namens Opdrachtgever een geanonimiseerde Nota van inlichtingen opgemaakt die integraal deel uit zal gaan maken van dit aanbestedingsdocument. Deze Nota van inlichtingen zal volgens planning gepubliceerd worden op de website De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het downloaden van deze Nota van inlichtingen. Tijdens het stellen van vragen kunt u ook opmerkingen maken op de concept Raamovereenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden. Deze worden tevens verwerkt in de Nota van inlichtingen. Daarbij zal worden aangegeven of dit leidt tot een wijziging van de concept Raamovereenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden. Bij vaststelling van de Nota van inlichtingen wordt de concept Raamovereenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden definitief gemaakt. Daarna zijn geen wijzigingen meer mogelijk. De definitieve Raamovereenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden zijn bindend voor de Inschrijver. Na afloop van deze informatieronde kunnen Inschrijvers geen vragen meer stellen en/of opmerkingen maken, tenzij deze betrekking hebben op de Nota van inlichtingen.

12 pagina 12 van 44 Middels de Nota van inlichtingen kan de Opdrachtgever tevens kleine punten in de of de overige stukken wijzingen. Indien er sprake is van een wezenlijke wijziging zal Opdrachtgever conform jurisprudentie de onderhavige procedure rectificeren of afbreken. Door of namens de Opdrachtgever verstrekte inlichtingen na verzending van de zijn alleen bindend voor zover zij schriftelijk zijn vastgelegd in de Nota van inlichtingen. Mondelinge toezeggingen hebben geen enkele rechtsgeldigheid. Alle vragen en opmerkingen die later worden aangeleverd of die niet worden aangeleverd op de voorgeschreven manier, worden niet in behandeling genomen Een klacht indienen Vragen, opmerkingen of verzoeken over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals eerder beschreven. Indien u het niet eens bent met de reactie op uw vraag, opmerking of verzoek, dan kunt u dit kenbaar maken door middel van het indienen van een klacht bij het interne Klachtenmeldpunt van de Gemeente Den Haag via het adres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl. U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de gemeente Den Haag. Deze klachtenregeling treft u aan op de website van de gemeente Den Haag: Klachten over aspecten die u niet eerst aan de orde heeft gesteld tijdens de eerste vragenronde worden niet in behandeling genomen door het klachtenmeldpunt. Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de eerste nota van inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt. Een ingediende klacht schort de aanbestedingsprocedure niet op. 3.3 Wijze van aanbieden Inschrijvingen 1. Met nadruk wijzen wij de Inschrijvers erop dat de Inschrijving overzichtelijk dient te zijn. Inschrijver dient voor de beantwoording van de bijlagen de lay-out te gebruiken van de bijlagen zelf. De bijlagen zijn als Worddocument verstrekt tegelijk met deze. 2. In de Inschrijving dient de volgorde van de bijlagen aangehouden te worden. Elke aparte bijlage dient gescheiden te worden door genummerde tabbladen. Elk tabbladnummer dient te corresponderen met het nummer van de bijlage. 3. De Inschrijving en alle eventuele bijbehorende documenten en bijlagen dienen rechtsgeldig ondertekend te zijn en in enkelvoud te worden ingezonden. Tevens dient een CD of USB-stick meegeleverd te worden met daarop alle tekst van de Inschrijving bij voorkeur in pdf-formaat en overzichtelijk ingedeeld. De schriftelijke versie is leidend. Het prijzenformulier dient in een gesloten envelop aan de Inschrijving te worden toegevoegd. Ook in de digitale versie dient het prijzenformulier afzonderlijk van de overige informatie te worden opgeslagen.

13 pagina 13 van De Inschrijving dient in een gesloten enveloppe dan wel in een gesloten pakket te worden aangeboden, met daarop de tekst:, NIET OPENEN VOOR 4 mei 2016, uur 5. Inschrijvingen die na het uiterste moment van indienen worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen. Het risico van niet-bezorging of vertraging in de bezorging komt voor rekening van de Inschrijver. Per of per telefax ingediende Inschrijvingen worden niet geaccepteerd. 6. Op zeer korte termijn na opening wordt het proces verbaal van opening gepubliceerd op de website Voorwaarden Inschrijver en Inschrijving 1. Het indienen van een Inschrijving houdt in dat door Inschrijver onvoorwaardelijk met de bepalingen, eisen en voorwaarden van deze en de Nota van inlichtingen wordt ingestemd. Van de Inschrijver wordt een pro-actieve houding verwacht. Hij dient de Opdrachtgever tijdig (d.w.z. uiterlijk op de laatste dag van de termijn voor het stellen van vragen) op de hoogte te stellen van onduidelijkheden, onvolkomenheden, tegenstrijdigheden of disproportionaliteit in de aanbestedingsdocumenten of de aanbestedingsprocedure. Indien de Inschrijver dit tijdens de vragenronde nalaat, verwerkt hij zijn rechten om daar later tegen op te komen. Na de Nota van inlichtingen wordt verondersteld dat alle documenten helder en eenduidig zijn. 2. De Inschrijver mag de gegevens die de Opdrachtgever hem in verband met deze ter beschikking stelt alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De Inschrijver dient vertrouwelijk om te gaan met de door de Opdrachtgever verstrekte informatie. De Opdrachtgever zal de door de Inschrijver verstrekte informatie eveneens vertrouwelijk behandelen. 3. De Inschrijver zal zich onthouden van gedragingen die de mededinging tussen de Inschrijvers beperken, zoals bedoeld in artikel 6 van de Mededingingswet. In het bijzonder zal de Inschrijver geen informatie over zijn Inschrijving uitwisselen met andere Inschrijvers of met derden. 4. De Inschrijving dient volledig en consistent te zijn. Mocht blijken dat er informatie wordt gemist of dat de verstrekte informatie niet consistent is met de corresponderende documentatie en/of bijlagen, dan wel afwijkt van nadere informatie die ingewonnen wordt bij de Inschrijver of van algemeen bekende marktinformatie, dan kan de Inschrijver worden uitgesloten van de procedure. 5. De persoon die de gevraagde bijlagen en eventuele andere documenten ondertekent, dient bevoegd te zijn de Inschrijver te vertegenwoordigen en rechtsgeldig te binden. Deze bevoegdheid dient te blijken uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, dan wel rechtsgeldig ondertekende machtiging. 6. Inschrijvingen die in strijd zijn met deze en bijbehorende documentatie, of gedaan worden onder afwijkende voorwaarden, zijn onrechtmatig en daarmee ongeldig. Het gevolg is dat Inschrijver wordt uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.

14 pagina 14 van De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor een Inschrijving niet in behandeling te nemen als niet alle gevraagde gegevens aangeleverd zijn óf als de wijze van aanbieden afwijkt van hetgeen gesteld in dit hoofdstuk. 8. Voor de Opdracht komen alleen Inschrijvers in aanmerking die zowel op de dag van de Inschrijving als op de dag van voorgenomen gunning voldoen aan de gestelde eisen in de aanbestedingsdocumenten, tenzij anders vermeld. 9. De in de Inschrijving op te nemen tarieven dienen te worden uitgedrukt in Euro s en exclusief BTW. Voor deze Opdracht gelden vaste tarieven, hierin dienen alle kosten te zijn opgenomen. De door Inschrijver op te geven vaste tarieven omvatten: Alle in de aangegeven eisen en voorwaarden; Én de in de door Inschrijver, in zijn Inschrijving, beschreven dienstverlening. Elk tarief is inclusief alle kosten, zoals en voorzover van toepassing, maar niet uitputtend: reis- en verblijfskosten, arbeidsloon, administratie, instructie, facturatie. Inschrijver heeft geen recht op vergoeding van andere kosten dan opgenomen in de tarieven als vermeld op het prijzenformulier. 10. De tarieven staan gedurende het eerste contractjaar vast. Voor het eerst per 1 juni 2017 zal indexering worden toegestaan. Aanpassing van de tarieven kan uitsluitend in overleg met en na schriftelijke goedkeuring door opdrachtgever. Uitgangspunt hierbij zal zijn het CBS indexcijfer voor Dienstenprijzen; commerciële dienstverlening en transport; prijsindex 2010 = 100 (77 Verhuur en lease) 11. De Opdrachtgever onderhandelt niet over prijzen. De Inschrijver krijgt slechts éénmaal de gelegenheid een Inschrijving uit te brengen, tot uiterlijk datum en tijdstip zoals genoemd in de planning. 12. De door Inschrijver aangeboden prijzen en/of tarieven dienen marktconforme prijzen en tarieven te zijn, zodanig dat er geen sprake lijkt te zijn van een abnormaal laag lijkende Inschrijving in de zin van artikel Aanbestedingswet. Wanneer een Inschrijving is gedaan die in verhouding tot de te verrichten Opdracht abnormaal laag lijkt, heeft Opdrachtgever het recht schriftelijk te verzoeken om de door hem nodig geachte verduidelijkingen. Hierna kan Opdrachtgever eventueel overgaan tot afwijzing van de Inschrijving. Artikel leden 2 tot en met 5 Aanbestedingswet zijn overeenkomstig van toepassing. 13. Het indienen van een irreële of manipulatieve Inschrijving leidt tot uitsluiting. Uitsluiting betreft het irreëel of manipulatief Inschrijven op onderdelen van het prijsinvulformulier. Hieruit vloeit het volgende voort: Inschrijvers mogen (per item/eenheid) geen prijzen indienen die de gunningssystematiek manipuleren. Inschrijvers dienen per item/ eenheid een op zichzelf beschouwd realistische prijs aan te bieden. Ten aanzien van de volgende prijzen bestaat het vermoeden dat deze onrealistisch zijn: o negatieve prijzen; o prijzen van 0 euro; o prijzen onder de kostprijs; o abnormaal lage prijzen, en; o in de branche ongebruikelijke prijzen. Wanneer er staffelprijzen worden gevraagd, dienen deze realistisch te zijn en een in de branche gebruikelijke opbouw/samenhang te hebben. Het vermoeden van onrealistische

15 pagina 15 van 44 staffelprijzen bestaat wanneer er sprake is van een lagere prijs per eenheid bij daling van de oplage. Inschrijver dient bij gebruik van prijzen die hierboven als onrealistisch zijn aangemerkt in de Inschrijving uitvoerig te motiveren waarom er geen sprake is van onrealistische prijzen c.q. het manipuleren van de gunningssystematiek. Dit dient Inschrijver te staven met bewijs. Indien deze motivatie naar oordeel van Opdrachtgever onvoldoende is dan zal zij een verificatievraag hierover aan Inschrijver stellen. Indien Opdrachtgever van mening blijft dat de prijzen onrealistisch zijn dan wordt de Inschrijving als ongeldig aangemerkt. 14. De Inschrijving dient een minimale geldigheidsduur te hebben van 90 dagen na sluitingsdatum. Gedurende deze periode is de Inschrijving onvoorwaardelijk en bindend. De Inschrijving is een onherroepelijk aanbod in de zin van artikel 6:219 van het Burgerlijk Wetboek; prijzen en condities kunnen gedurende deze periode niet worden gewijzigd. Indien in het kader van de onderhavige aanbesteding een kort geding aanhangig is, eindigt de termijn van gestanddoening twintig (20) kalenderdagen na de dag waarop in eerste aanleg is beslist. De Opdrachtgever zal de Inschrijver hiervan per omgaande berichte. 15. De Inschrijving en alle overige correspondentie dienen in de Nederlandse taal gesteld te zijn. 16. Deze met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, gelieve dan de Opdrachtgever hier zo spoedig mogelijk per van op de hoogte te stellen op eerder vermeld adres. U kunt zich in uw Inschrijving of na het indienen van de Inschrijving, noch na het verstrijken van de sluitingsdatum, niet beroepen op niet gemelde tegenstrijdigheden en / of onvolkomenheden. 3.5 Overige voorwaarden 1. Tijdens de periode van beoordeling zal de Opdrachtgever geen enkele informatie geven aan Inschrijvers over de stand van zaken. 2. In die situatie dat er 2 of meer Inschrijvers exact dezelfde hoogst gewogen EMVI score hebben, zal de Inschrijver die de hoogst gewogen score heeft op het Gunningscriterium Kwaliteit als EMVI worden aangemerkt. Mocht ook hierin geen onderscheid zijn, dan zal er worden geloot tussen de Inschrijvers die ook op het Gunningscriterium Kwaliteit dezelfde score hebben. 3. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor alle verstrekte gegevens op hun juistheid te controleren. Indien de Inschrijving onduidelijkheden bevat kan de Opdrachtgever verzoeken om een nadere toelichting op de Inschrijving. Het verstrekken van onjuiste gegevens kan tot uitsluiting leiden. Inschrijvers dienen onder meer de door hen in het kader van de gunning overlegde getuigschriften en documenten op verzoek van de Opdrachtgever toe te lichten. 4. De Gunningsbeslissing zal schriftelijk en gelijktijdig aan alle Inschrijvers bekend worden gemaakt met een inhoudelijk gemotiveerde reden indien sprake is van afwijzing. De Gunningsbeslissing is geen aanvaarding van het aanbod als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek. 5. De Opdrachtgever is niet verplicht interne (aanbestedings-) documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning, aan de Inschrijvers bekend te maken.

16 pagina 16 van Indien om enige reden met de beoogde Opdrachtnemer geen Raamovereenkomst wordt gesloten, zal herberekening van de ontvangen, en geschikt bevonden Inschrijvingen plaatsvinden. 7. Er zal na bekendmaking van de Gunningsbeslissing een stand-still periode van twintig (20) kalenderdagen in acht worden genomen om afgewezen Inschrijvers de gelegenheid te geven nadere informatie te verkrijgen dan wel om kenbaar te maken dat zij rechtsmiddelen willen inzetten tegen de Gunningsbeslissing. Deze stand-still periode gaat in op de dag na datum van verzending van de Gunningsbeslissing. 8. Iedere Inschrijver die het niet met de voorgenomen Gunningsbeslissing eens is, dient binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van de mededeling van de Gunningsbeslissing een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de voorzieningenrechter van het arrondissement Den Haag. De Opdrachtgever dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door toezending van een kopie van de dagvaarding. Indien niet binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van de mededeling van de Gunningsbeslissing een kort geding dan wel een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijlde spoed dit noodzakelijk maakt. 9. De Opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht voor de aanbestedingsprocedure stop te zetten zonder opgaaf van reden. 10. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor niet tot gunning over te gaan. 11. Indien in het kader van deze aanbestedingsprocedure geen geschikte Inschrijvingen zijn ingediend, is de Opdrachtgever gerechtigd om de procedure te beëindigen en eventueel over te schakelen op de procedure van gunning via onderhandelingen, afhankelijk van de omstandigheden, al dan niet met voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht. 12. Opdrachtgever is gerechtigd de Raamovereenkomst met de Opdrachtnemer met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat de Gunningsbeslissing onrechtmatig is, of dat de Raamovereenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw moeten worden aanbesteed. Aan dergelijke besluiten, alsmede aan een verzoek tot aanvulling van de Inschrijving of aan andere mededelingen of gedragingen van de Opdrachtgever voorafgaand aan de gunningsbeslissing, kunnen door Inschrijvers geen aanspraken op de opdracht of op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade jegens Opdrachtgever worden ontleend. 13. Door de Opdrachtgever worden geen kosten vergoed inzake het uitbrengen van de Inschrijving. 14. Correspondentie en ontvangen Inschrijvingen zullen na afloop niet aan de Inschrijver worden geretourneerd en worden eigendom van de Opdrachtgever. 15. Leverings-, betalings- en andere algemene voorwaarden van de Inschrijver worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

17 pagina 17 van Op deze aanbesteding is het Nederlandse recht van toepassing.

18 pagina 18 van 44 Hoofdstuk 4 Vaststellen geschiktheid Inschrijver Aan de hand van de onderstaande gegevens wordt de geschiktheid van de Inschrijver vastgesteld. Indien blijkt dat Inschrijver niet voldoet aan de gevraagde criteria, behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor de Inschrijving ter zijde te leggen en niet inhoudelijk te beoordelen. 4.1 Eigen Verklaring De Inschrijver dient middels deze Eigen Verklaring zijn bedrijfsgegevens aan te leveren en aan te geven of hij in samenwerking met andere ondernemingen inschrijft. De verklaring dient rechtsgeldig te zijn ondertekend Indien Inschrijver onderdeel is van een holding Derdenverklaring Indien de Inschrijver een dochter- of werkmaatschappij is en gebruik maakt van de middelen van haar holding of moedermaatschappij, voegt de Inschrijver aan zijn Inschrijving de Derdenverklaring toe. Middels deze verklaring stelt de holding of moedermaatschappij zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract(en) voortvloeien. De verklaring dient door een daartoe bevoegd persoon te zijn ondertekend Indien Inschrijver als Combinatie wil inschrijven Indien als Combinatie wordt ingeschreven, wordt dit in de Eigen Verklaring vermeld. Elke deelnemer van de Combinatie dient tevens bekend te worden gemaakt door het afzonderlijk invullen van de Eigen Verklaring. Iedere combinant dient afzonderlijk te voldoen aan alle gestelde criteria in de Eigen Verklaring. De combinatie dient gezamenlijk te voldoen aan de gestelde eisen ten behoeve van de Financiële draagkracht. Het is toegestaan dat de relevante referenties van de verschillende partijen van de Combinatie bij elkaar worden opgeteld. (indien van toepassing) Alle combinanten aanvaarden zowel gezamenlijke als hoofdelijke aansprakelijkheid voor de Inschrijving als voor de nakoming en uitvoering van alle uit de Raamovereenkomst voortvloeiende verplichtingen. Er dient één aanspreekpunt (penvoerder) te zijn, dit dient ingevuld te worden in de Eigen Verklaring. Indien op één van de combinanten een uitsluitingsgrond van toepassing is, volgt uitsluiting van alle combinanten en is het niet toegestaan een andere Combinatie aan te gaan. Indien de Combinatie wordt ontbonden dient de Opdrachtnemer dit onverwijld aan de Opdrachtgever te melden. Partijen gaan vervolgens in gesprek of de Raamovereenkomst kan worden voortgezet. De continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening is hierbij uitgangspunt. Indien de Opdracht aan een Combinatie wordt gegund, kan van de Combinatie worden verlangd een bepaalde rechtsvorm aan te nemen, indien dit voor de goede uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is Indien Inschrijver als hoofdaannemer met Onderaanneming wil inschrijven In deze constructie is de hoofdaannemer de Inschrijver. Indien de hoofdaannemer gebruik maakt van Onderaanneming, dient de hoofdaannemer dit bekend te maken onder aangeving van de door de onderaannemer uit te voeren werkzaamheden. Inschrijver vult de Eigen Verklaring en de Derdenverklaring in.

19 pagina 19 van 44 Hoofdaannemer stelt zich middels het ondertekenen van de volledige Inschrijving hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de gehele Opdracht. Aan Inschrijving dient de ondertekende Derdenverklaring te worden toegevoegd, waarin wordt verklaard dat onderaannemer haar middelen volledig ter beschikking zal stellen aan Inschrijver, zodat Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de aan te besteden Opdracht noodzakelijke middelen van de onderaannemer. Het is toegestaan dat de relevante referenties van de hoofd ofwel onderaanneming bij elkaar worden opgeteld. (indien van toepassing). Het is voor de Opdrachtgever belangrijk dat de kwaliteit van het geleverde product en de bijbehorende dienstverlening gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst constant blijft. De Opdrachtnemer mag tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst niet zonder toestemming van de Opdrachtgever van onderaannemer wisselen Uitsluitingsgronden In de Eigen Verklaring zijn in onderdeel 2 de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Inschrijver verklaart door het ondertekenen van de Eigen Verklaring dat deze uitsluitinggronden niet op hem van toepassing zijn. Daarnaast verklaart de Inschrijver dat de facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in onderdeel 3 van de Eigen Verklaring niet op de Inschrijver van toepassing zijn. De Opdrachtgever kan aan de winnende Inschrijver(s) een bewijsstuk ten aanzien van integriteit vragen, de zogenaamde Gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Hieronder zijn de facultatieve uitsluitingsgronden en het bijbehorende Nederlandse bewijsstuk kort samengevat weergegeven. Facultatieve uitsluitingsgronden Bewijsstuk Faillissement Uittreksel handelsregister Overtreding beroepsgedragsregels GVA Ernstige fout GVA (mededingingsrechtelijke overtredingen) Belasting/sociale premies Verklaring belastingdienst Valse verklaring Verklaring omtrent rechtmatigheid De Inschrijver geeft met deze verklaring aan dat zijn Inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlands of Europese mededingingsrecht. 4.3 Geschiktheidseisen Er wordt getoetst of de Inschrijver geschikt is om de Opdracht uit te voeren. Dit gebeurt aan de hand van de in deze paragraaf beschreven eisen. Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijvers(s) die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

20 pagina 20 van Technische bekwaamheid: kerncompetenties Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht: Gevraagde kerncompetenties: Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het verhuren van minimaal tien verschillende groenmachines uit bijlage 8, inclusief bedienend personeel. Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het gelijktijdig verhuren van minimaal tien groenmachines uit bijlage 8, inclusief bedienend personeel. Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van een referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in het afgelopen 3 jaar. Het is ook toegestaan om beide kerncompetenties aan te tonen door middel van één referentieopdracht. Het is daarnaast ook toegestaan om de verhuur aan verschillende opdrachtgevers bij elkaar op te tellen om te komen tot het gevraagde aantal. Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd. Beschrijving van de referentie(s) dient op basis van de Verklaring referentie (zie bijlage) aan de Inschrijving te worden toegevoegd. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opgave te controleren bij de opgegeven referenties. Indien uit deze controle wordt geconstateerd, dat de opgave in de Inschrijving afwijkt van hetgeen de referentie-contactpersonen melden, kan de Opdrachtgever alsnog besluiten tot diskwalificatie van deelname aan deze aanbesteding Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond: a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2008 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving); of b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving); of c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking Technische bekwaamheid: normen inzake milieubeheer Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij milieubeheer in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond: a. kopieën van een ISO certificaat of indien de Inschrijver hier niet over beschikt; b. door het bijvoegen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring en c. een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt of gaat nemen om de milieubelasting te verminderen en; d. een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen en de behaalde resultaten en; e. de naam en de functie-inhoud van een functionaris die is aangesteld om de milieumaatregelen van de organisatie te coördineren.

21 pagina 21 van 44 Hoofdstuk 5 Programma van Eisen & gunningscriteria Alleen Inschrijvers die voldoen aan alle gestelde geschiktheidscriteria zijn gekwalificeerd voor de verdere beoordeling van de navolgende criteria. 5.1 Programma van Eisen De uit te voeren werkzaamheden, als ook het eisenpakket met betrekking tot de huur van groenmachines, is als bijlage opgenomen. Het niet voldoen aan de gestelde eisen betekent uitsluiting van verdere beoordeling. 5.2 Gunningscriteria In de onderstaande scoretabel staan de gunningscriteria met de bijbehorende puntenscores per subcriterium. G.1 Prijs G.1.1 Fictieve inschrijfsom 70 G.2 Kwaliteit Totaal maximale puntenscore Prijs 70 G.2.1 Borging beschikbaarheid en reactiesnelheid 15 G.2.2 Inzet medewerkers 10 G.2.3 Duurzaamheid 5 Totaal maximale puntenscore Kwaliteit Prijs Totaal maximale puntenscore 100 Max. punten Max. punten Er zijn maximaal 70 punten te behalen voor het onderdeel Prijs. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. G.1.1 Fictieve inschrijfsom Opdrachtgever heeft als bijlage 8 een prijsformulier toegevoegd. Inschrijver dient op dit prijsformulier alle gevraagde tarieven in te vullen. Indien Inschrijver niet beschikt over één of meerdere groenmachines, kan Inschrijver gebruik maken van derde(n). Inschrijver dient vervolgens de groenmachines te leveren conform het opgegeven tarief. De tarieven dienen all-in tarieven te zijn. Dit betekent dat bijkomende kosten zoals reis- en verblijfkosten, overhead, verzekering, brandstof, arbeidskosten etc. in het tarief verwerkt dienen te zijn. Het is niet toegestaan om aanvullende kosten in rekening te brengen. De opgegeven tarieven worden vermenigvuldigd met een fictieve hoeveelheid. Deze totalen per groenmachines worden bij elkaar opgeteld, waardoor een fictieve inschrijfsom ontstaat. Deze fictieve inschrijfsom wordt beoordeeld.

22 pagina 22 van Kwaliteit Er zijn maximaal 30 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op Kwaliteit is onderverdeeld in een drietal onderdelen: G.2.1 Borging beschikbaarheid en reactiesnelheid Opdrachtgever heeft een varieerde behoefte aan groenmachines. Deze variatie is afhankelijk van het seizoen en de interne vraag, maar ook afhankelijk van externe factoren zoals weersomstandigheden. Opdrachtgever ziet daarom in dit criterium graag terug op welke wijze Opdrachtnemer de beschikbaarheid borgt. Hierbij dient in elk geval in gegaan te worden op de situatie waarbij Opdrachtgever tegelijkertijd meerdere gelijksoortige machines wil inhuren. Daarnaast wordt er een vrij hoge reactiesnelheid geëist. Opdrachtgever wil daarom graag inzicht in de processen die Opdrachtnemer doorloopt wanneer een aanvraag binnenkomt en op welke wijze die leidt tot de borging van de reactiesnelheid. Tot slot ziet Opdrachtgever graag terug op welke wijze een goede communicatie met Opdrachtnemer wordt geborgd. Opdrachtgever verwacht daarom inzicht in de bereikbaarheid van de contactpersonen en de wijze en momenten waarop Opdrachtnemer met Opdrachtgever communiceert over de werkzaamheden. Opdrachtgever is met name op zoek naar concrete toezeggingen en maatregelen die SMART geformuleerd zijn. Maximaal 2 A4 aan informatie toevoegen, achter bijlage Gunningscriterium Kwaliteit. G.2.2 Inzet medewerkers De te huren groenmachines en de bestuurder worden ingezet als onderdeel van een team van hoveniers of zullen gelijktijdig meerdere uitvoerende teams ondersteunen. Hierbij speelt de bestuurder van de groenmachine een belangrijke rol. Opdrachtgever wil in dit criterium terugzien welke rol de bestuurders tijdens het uitvoeren van werkzaamheden zullen spelen. Meerwaarde wordt geboden wanneer de bestuurders een proactieve rol spelen tijdens de werkzaamheden en de overige leden van het team optimaal ondersteunen. Daarnaast wil Opdrachtgever terugzien welke gebiedskennis de bestuurders hebben en hoe er wordt geborgd dat alle in te zetten bestuurders minimaal een basis gebiedskennis hebben. Tot slot wil Opdrachtgever inzicht in de diploma s, certificaten en ervaring van de in te zetten bestuurders. Hoe wordt geborgd dat er altijd een bestuurder wordt ingezet die over de benodigde diploma s, certificaten en ervaring beschikt? Opdrachtgever is met name op zoek naar concrete toezeggingen en maatregelen die SMART geformuleerd zijn. Maximaal 1 A4 aan informatie toevoegen, achter bijlage Gunningscriterium Kwaliteit. G.2.3 Duurzaamheid Opdrachtgever wil concrete stappen zetten naar een duurzame samenleving en geeft zelf het goede

23 pagina 23 van 44 voorbeeld. Opdrachtgever streeft naar 100% duurzaam inkopen. Opdrachtnemer neemt maatregelen of heeft maatregelen genomen waarmee o.a. de milieubelasting (energieverbruik, uitstoot van CO2, NOx, fijn stof, geluidbelasting) van het transport dat direct gerelateerd is aan de uitvoering van de opdracht wordt verminderd. Woonwerkverkeer maakt hier ook onderdeel van uit. Opdrachtgever verwacht een omschrijving van maatregelen die in het kader van duurzaamheid voor deze Opdracht zijn of worden genomen. Opdrachtgever is met name op zoek naar concrete toezeggingen en maatregelen die SMART geformuleerd zijn. Maximaal 1 A4 aan informatie toevoegen, achter bijlage Gunningscriterium Kwaliteit.

24 pagina 24 van 44 Hoofdstuk 6 Beoordelingssystematiek 6.1 Methodiek De beoordelingsprocedure start na opening van de Inschrijvingen. Een beoordelingsteam verricht de beoordelingen van de Inschrijvingen als volgt: Stap 1: volledigheid Inschrijving Er wordt bekeken of de Inschrijving volgens de procedure is aangeleverd en of alle gevraagde informatie is bijgevoegd. Stap 2: vaststellen geschiktheid Inschrijver Aan de hand van de gevraagde bijlagen wordt beoordeeld of de gestelde uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en of de Inschrijver voldoet aan alle geschiktheidseisen. Een Inschrijver die niet aan alle gestelde criteria voldoet, wordt uitgesloten. Ook wanneer de in de bijlagen genoemde bij te voegen documenten niet kunnen worden overlegd, kan de Inschrijving terzijde worden gelegd. Stap 3: verklaring omtrent rechtmatigheid Voordat wordt overgegaan tot het beoordelen van eisen en wensen wordt vastgesteld of de verklaring omtrent rechtmatigheid is toegevoegd en ondertekend. Een Inschrijver die niet aan alle gestelde criteria voldoet, wordt uitgesloten. Stap 4: beoordeling van het Programma van Eisen In deze fase wordt aan de hand van het Programma van Eisen beoordeeld of de Inschrijver onvoorwaardelijk aan alle eisen voldoet. Een Inschrijver die niet (onvoorwaardelijk) aan alle gestelde eisen voldoet, wordt uitgesloten. Stap 5: beoordeling van de gunningscriteria Vervolgens worden de onderdelen prijs en de antwoorden op de kwalitatieve gunningscriteria van de verschillende Inschrijvers ten opzichte van elkaar beoordeeld. 6.2 Uitsluiting Inschrijvers, die niet voldoen aan alle gestelde eisen, worden uitgesloten voor de verdere beoordeling van de Inschrijving op de gunningscriteria. 6.3 Gunningscriterium en wijze van beoordelen Beoordeling zal plaatsvinden op basis van de vanuit het oogpunt van Opdrachtgever Economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI) gelet op onderstaande gunningscriteria. Prijs 70% Kwaliteit 30%

25 pagina 25 van Prijs Voor het onderdeel prijs geldt dat de Inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom, exclusief BTW, per onderdeel de maximale score krijgt voor dat onderdeel. De andere Inschrijvers worden aan de Inschrijver met de laagste prijs gerelateerd met behulp van onderstaande formule: laagste prijs te beoordelen prijs X maximaal aantal punten = gewogen score Kwaliteit De kwalitatieve gunningscriteria worden door het beoordelingsteam beoordeeld middels een rapportcijfer: De beoordeling vindt afzonderlijk en op basis van onderling vergelijk van de Inschrijvingen plaats. Het beoordelingsteam kent per subgunningscriterium een waardering toe in de vorm van een rapportcijfer tussen 0 en 3. In de beoordeling worden de onderstaande cijfers gebruikt om het verschil in de Inschrijving, naar het oordeel van het beoordelingsteam, tot uiting te laten komen. Het beoordelingsteam komt in gezamenlijk overleg tot één definitief cijfer voor elk van de gehanteerde subgunningscriteria. Indien Inschrijver meer pagina s informatie aan zijn Inschrijving toevoegt dan gevraagd, zullen uitsluitend het aantal gevraagde pagina s worden beoordeeld. Cijfer Omschrijving 0 Geen toegevoegde waarde t.o.v. programma van eisen 1 Minimaal toegevoegde waarde t.o.v. programma van eisen 2 Redelijke toegevoegde waarde t.o.v. programma van eisen 3 Veel toegevoegde waarde t.o.v. programma van eisen In onderstaande tabel wordt de bijbehorende procentuele waarde weergegeven: Cijfer Omschrijving 0 0% van de te behalen punten 1 33% van de te behalen punten 2 66% van de te behalen punten 3 100% van de te behalen punten 6.4 Verificatie Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een verificatiebezoek/verificatiegesprek (hierna: verificatie) af te leggen. Dit houdt in dat Opdrachtgever in de praktijk kan gaan verifiëren of de Inschrijving(en) aan het gestelde in het Programma van Eisen en/of Wensen voldoen. Dit kan op locatie van Inschrijver zijn of op locatie bij een van de klanten van Inschrijver, waar de (functionele) eisen uit het Programma van Eisen en/of Wensen in de praktijk zullen worden geverifieerd. Door het indienen van een Inschrijving gaat Inschrijver akkoord met de verificatie en dient ook volledig hieraan mee te werken. Wanneer hieruit blijkt dat de Inschrijving niet voldoet aan het Programma van Eisen en/of Wensen, dan wordt de Inschrijving van desbetreffende Inschrijver alsnog terzijde gelegd en uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.