Algemene Leden Vergadering. 7 Juni 2016

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Algemene Leden Vergadering. 7 Juni 2016"

David Verlinden
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Algemene Leden Vergadering 7 Juni

2 Agenda Voortgang fusieproces Fusie effect rapportage Statuten zoals die na de fusie gaan luiden Vragen, opmerkingen & antwoorden Ondertekening fusie effect rapportage door leden i.v.m. verklaring voor ministerie 2

3 Fusie?...Waarom ook al weer?... Was dat wel nodig? Strenge eisen aan Bestuurders en Raad van Toezicht (RvT) Fit en Proper test Aanpassing Statuten waardoor Bestuur en RvT niet oneindig lang kunnen blijven zitten Bestuur is hoofdelijk aansprakelijk geworden in geval van financiële debacles Bestuurder is een Full-time job geworden met meer regelgeving/ eisen en verplichte educatie Huurdersorganisatie is vereist en daarvan wordt participatie verwacht door het hele jaar heen Leden hebben geen zeggenschap meer WWM heeft geen eigen personeel Alle dienstverlening wordt ingekocht bij de Alliantie = Kosten + BTW Scherp toezicht op financiën en Risico s WSW, AW, ILT Jaarrekening, jaarverslag, volkshuisvestingsverslag dpi/dvi (de Prospectieve en Verantwoordingsinformatie) Voorgeschreven accountantsverklaring Strikte regels voor toewijzing van sociale huurwoningen (DAEB) Hoge druk aan belastingen en bijdragen Vanwege de te kleine omvang van Wonen Wijdemeren teren we in op ons kapitaal 3

4 8 December 2015 De Leden en Huurders zijn geraadpleegd en hebben ingestemd met het voornemen van het bestuur om de fusiemogelijkheden met Vecht en Omstreken verder uit te werken en door te voeren Alliantie Ondernemingsraad Vecht en Omstreken Leden Wonen Wijdemeren Gemeenten Waarborgfonds Sociale Woningbouw Rechtbank Minister Aanzeggen van de beëindiging van de dienstverleningsovereenkomst per , zodat daadwerkelijke beëindiging zal plaatsvinden op Adviseren over de fusie In stemmen met de Fusie effect rapportage Zienswijze geven over de fusie Toestemming geven voor de fusie Afgeven verklaring van non-verzet Goedkeuren van de fusie, voor deze de Woonautoriteit: toetsen van de statuten, beoordelen van de fusie, beoordelen van de financiële continuïteit van de fusieorganisatie 4

5 Acties/Taken Fase 1: Aftasten, partnerkeuze, verkenning, vooronderzoek, onderzoek We zijn nu hier Aftasten, verkennen meerwaarde, propositie, situatie stand alone, partnerkeuze Besluit bestuur en goedkeuring rvc voor fusievoorbereiding [Go/NoGo-1] Inschakeling adviseur, inclusief advies OR (advies I WOR), goedkeuring rvc Informatiebijeenkomst MT, informeren Alliantie, daarna interne en externe communicatie Sondering bij ALV's idee fusie en visie op planning Initiele onderhandelingen uitgangspunten bij fusie WW/Veo Samenvattende oplegnotitie rvc's met gevraagde besluiten rvc's Intentieovereenkomst fusie Besluit besturen ondertekening intentieovereenkomst, goedkeuring rvc's [Go/NoGo-2] Procesplanning gezamenlijke fusievoorbereiding (met Go/NoGo's) Notitie opzet, aansturing, bureaukeuze Due Diligence en fiscaal, offertes DD, opdracht Projectopdrachten: Financien/ICT, huurbeleid, Beleid/dienstverlening, Communicatie Uitvoering DDO, bespreken rapportage, vaststellen conclusies DDO Pro-forma consolidatie meerjarenbegroting en balans, projectie op WSW-kengetallen Notitie businesscase fusie (kosten en opbrengsten) Bestuurlijke notitie, weging DDO, risico's en risicobeheermaatregelen Communicatiestrategie Q2/Q Fase 2: (2A) Voorbereiding integratie en (2B) Besluitvormings- en adviesproces Fase 2B: Besluitvorming juridische fusie (streefdatum '17) Spoorboek besluitvorming fusiebesluit Afstemming met notaris Statuten en reglementen fusieorganisatie Afstemming met ALV's en rvt/c 'Het fusievoorstel', ter visie legging, verklaring non-verzet Afstemming met Woonautoriteit, opstellen Fusie Effect Rapportage Proces tot keuze/benoemingsvoordracht lid rvc, aanvraag F&P Aw Voorgenomen besluit tot fusie van het bestuur (onder voorbehouden) [Go/NoGo-4 ovb] Oplegnotitie-3: goedkeuring rvc onder (de gebruikelijke) voorbehouden [Go/NoGo-4 ovb] Notities t.b.v. advisering OR, instemming HO's en zienswijzen gemeenten Aanvraag en afhandeling advies (II) WOR 25b OR (fusie) Aanvraag en afhandeling instemming fusie HO's (incl. notitie en voordracht leden rvc) Aanvraag en afhandeling zienswijze fusie gemeenten (incl. notitie) Aanvraag instemming WSW, (en later ook) financieel advies Woonautoriteit Opstellen aanvraag, indienen aanvraag en afhandeling goedkeuring minister Melding SER (Voorbereiding) formele handelingen, ontwerp fusieakte Oplegnotitie-4: finale goedkeuring rvt/c [Go/NoGo-5 finaal] Finaal fusiebesluit bestuur [Go/NoGo-5 finaal] Finaal fusiebesluit ALV's Samenvattende oplegnotitie-2 rvc's met gevraagde besluiten rvt/c's [Go/NoGo-3] Verlijden akte, juridische fusie Fase 3: Implementatie fusie en integratie systemen en dienstverlening Fase 2A: Voorbereiden integratie Besluit besturen n.a.v. financiele verkenning en risico's, goedkeuring rvt/c's [Go/NoGo-3] - Project Financiën, migratie administr./ict, harmoniseren parameters begr. & startbalans Voorbereidingen (Voortgangs)Notitie (wellicht adviesverzoek) Ondernemingsraden - Project Harmonisatie huurbeleid 2016/2017 en verhuurvoorwaarden Bestuur, RvC Interne en externe communicatie - Project Beleid en migratie dienstverlening ICT-integratie, migratie gegevens naar systeem Veo - Project Communicatie, website, huurdersinformatie, stakeholders Governanceonderweren stuurgroep: Samenstelling Rvc, statuten, naam en logo/huisstijl Samenvattend implementatieplan, -fasering Start dienstverlkening door Veo, werken in de Veo processen Gefaseerde harmonisatie beleid (waar gewenst) Nastelfase, nazorg 5

6 Voortgang en tussentijdse peiling We zijn op schema, maar het volgende ½ jaar zal er nog hard gewerkt moeten worden De voordelen van de fusie zijn verder geconcretiseerd en samengevat in een Fusie effect rapportage Het nieuwe Statuut voor de fusie corporatie is opgesteld Je mag alles opschrijven in je Statuut, maar uiteindelijk toetst de minister ze aan de wetgeving Deze toetsing hebben we door een Jurist al laten doen 6

7 Fusie effect rapportage In de fusie effect rapportage is gekeken naar de verschillen tussen beide woningcorporaties én wat de Fusie oplevert t.a.v.: Vastgoed portefeuille en sociale huurwoningen Financiële draagkracht Loketten Cultuur Beleid.dus onderzoeken waar de echte verschillen zitten.waar gaat het pijn doen als we samen gaan.wat zullen we verliezen Kijken we naar dezelfde dingen??? Of is het een vergelijking tussen Appels en Peren? Beide corporaties zijn verenigingen (Wat is het effect van deze fusie). dus we vergelijken Appels!! 7

8 Fusie effect rapportage In de fusie effect rapportage is gekeken naar de verschillen tussen beide woningcorporaties én wat de Fusie oplevert t.a.v.: Vastgoed portefeuille en sociale huurwoningen Financiële draagkracht Loketten Cultuur Beleid maar wat voor Appels? (Wat is het effect van deze fusie) Is de ene lekker zoet, maar moeten we bij de andere door een zure appel heen bijten? Het woningbezit heeft een goede staat van onderhoud De financiële draagkracht is prima (er loopt nog een Due Diligence onderzoek door een extern accountant) Beide Loketten blijven open Een Cultuur die klantgericht is Doelstellingen en het beleid stemt nagenoeg overeen Alle projecten lopen door zoals ze gepland zijn (denk aan de Godelindehof) 8

9 Fusie effect rapportage In de fusie effect rapportage is gekeken naar de verschillen tussen beide woningcorporaties én wat de Fusie oplevert t.a.v.: Vastgoed portefeuille en sociale huurwoningen Financiële draagkracht Loketten Cultuur Beleid Conclusie Zeven Zekerheden (Wat is het effect van deze fusie) 1. De organisatie wordt minder kwetsbaar en beter toegerust op de eisen die aan haar worden gesteld. 2. De bestuurlijke continuïteit en de kwaliteit van de corporate governance is beter geborgd. 3. De dienstverlening en het beleid gaan er door de fusie nergens op achteruit. 4. Voor de huurders van Wonen Wijdemeren gaat de dienstverlening er op onderdelen op vooruit. 5. Wonen Wijdemeren en Vecht en Omstreken blijven lokaal aanwezig en de lokale binding is ook op bestuurlijk niveau geborgd. 6. Alle bestaande prestatieafspraken en investeringsverplichtingen worden gegarandeerd, de fusiecorporatie is financieel solide 7. Jaarlijks komt er door de fusie gegarandeerd en structureel circa vrij die extra volkshuisvestelijk kan worden besteed in het werkgebied. 9

10 Planning besluitvorming statutenwijziging in verband met fusiebesluit in de december 2016 April - Juni 2016 Juli - September2016 Oktober November 2016 December 2016 Opstellen Documenten Akkoord RvC/T en ALV ALV van 7 juni Goedkeuring Gemeente en Minister 1 maand ter visie leggen Goedkeuren RvC/T Vaststellen ALV s ALV van 13 december Verlijden Notaris 10

11 Vragen & Antwoorden daarna Ondertekening van de Fusie effect rapportage door afgevaardigden van de Leden 11

Vergelijkbare documenten

Algemene Leden Vergadering. 11 November 2015

Algemene Leden Vergadering. 11 November 2015 Algemene Leden Vergadering 11 November 2015 1 ( Opgesplitste ) Vergadering Agenda ALV 11 november 2015 Wonen Wijdemeren 1. Opening en vaststellen agenda 2. Mededelingen/ingekomen stukken a. Mededeling