Plan van Aanpak fusie

Transcriptie

1 Plan van Aanpak fusie Fusietraject op Goeree-Overflakkee Concept-presentatie ledenraden en ALV s april/mei 2018 Jan-Wieger Eikema en Johan van Hoof KPMG Advisory, branchegroep Woningcorporaties

2 Agenda CONCEPT 1 Korte introductie 2 Toelichting op Plan van Aanpak KPMG 3 Vragen & opmerkingen 4 Vervolgafspraken 5 W.v.t.t.k 6 Afsluiting

3 Even voorstellen CONCEPT

4 Toelichting op Plan van Aanpak

5 Inhoud CONCEPT Proces tot dusverre Plan van Aanpak versie 2.0 Hoe verder?

6 Proces tot dusverre

7 Proces tot dusverre CONCEPT Begin 2016 Bestuurders besluiten dat er naar wenselijkheid en haalbaarheid van fusie van 4 gekeken moet worden Na consultatie stakeholders, in- en extern, blijkt dat er voldoende draagvlak is voor onderzoek Eind 2016 Intentieverklaring en opdracht aan Vannimwegen Juni 2017 Rapport Vannimwegen. Conclusie: ga fuseren November 2017 Q Terugkoppeling uitkomsten. Iedereen onderschrijft conclusie Vannimwegen, aantal aandachtspunten KPMG wordt gevraagd om traject in volgende fase te begeleiden: start met plan van aanpak, fusieprotocol en verdiepende onderzoeken

8 Beter Wonen Goedereede Beter Wonen Ooltgensplaat FidesWonen Maar liefst 20 partijen hebben zeggenschap over de fusie! Woongoed GO CONCEPT Algemene leden vergadering Algemene leden vergadering Ledenraad Ledenraad Raad van Commissarissen Raad van Commissarissen Raad van Commissarissen Raad van Commissarissen OR -- OR OR Bestuur Bestuur Directeurbestuurder Directeurbestuurder Huurdersvereniging Goedereede Huurdersvereniging Goeree Overflakkee Gemeente Goeree-Overflakkee WSW Autoriteit Woningcorporaties (namens de Minister) Advies/zienswijze goedkeurend/instemmend besluitvormend 2018 KPMG Advisory N.V.. Alle rechten voorbehouden Nota bene: in de praktijk zal verschil tussen goedkeuren en instemmen niet merkbaar zijn, voor al deze partijen geldt dat als één van hen zijn goedkeuring of instemming onthoudt, er geen fusie plaats kan vinden. 8

9 Het speelveld per corporatie (en dit dus vaak 4x!) Fiscus Huurders CONCEPT Accountants Leveranciers RvC Medewerkers Adviseurs Betrokken partijen bij uw fusie Leden (ALV/LR) Gemeente Notaris OR ILT-AW WSW Bestuur 2018 KPMG Advisory N.V.. Alle rechten voorbehouden 9

10 Corporaties hebben op veel punten al consensus! CONCEPT Meerwaarde voor organisaties: wordt door iedereen onderschreven Meerwaarde voor huurders & sociale volkshuisvesting op Goeree- Overflakkee: de potentie wordt door iedereen onderschreven Als uitgangspunt werkgelegenheidsgarantie (= GEEN baangarantie) Ruimte in bestuur: huidige bestuurders stoppen in 2019 en 2020, biedt kans voor nieuwe bestuurder Tempo: behoefte aan doorpakken en duidelijkheid, zonder dat dat ten koste van zorgvuldigheid gaat Betrekken organisaties: brede behoefte om medewerkers nauw bij proces te betrekken Vereniging als rechtsvorm, met ledenraad Momentum: door de stappen die al gezet zijn, het draagvlak daarvoor in- en extern maar ook de ruimte in het bestuur is er een unieke én eenmalige kans ontstaan

11 Inventarisatie : wat zijn mogelijke showstoppers? CONCEPT Zitten er financiële lijken in de kast? Wat zijn de financiële voordelen versus fusiekosten? (incl. effect kantoren) Hoe borgen we de afspraken die bij de diverse corporaties al gemaakt zijn rondom vastgoedopgaven? Hoe gaan we om met strategisch voorraadbeleid in nieuwe organisatie? Wat betekent de optelsom van de vastgoedopgaven van de corporaties? Kan de nieuwe organisatie die dragen? Wat is concrete meerwaarde voor de huurders en sociale volkshuisvesting? Welke garanties kunnen we huidige huurders (en leden) geven? Hebben we dezelfde visie op de dienstverlening en organisatieprincipes?.

12 Verdiepende onderzoeken Financieel onderzoek ( due diligence ) Inclusief onderbouwing van fusievoordelen en fusiekosten Inclusief doorrekening huidig SVB Inclusief effect eventuele wijziging kantoorlocaties op financiële positie Strategisch vastgoedbeleid Hoe ziet het vastgoedbeleid van de fusiecorporatie er de komende periode uit? Waar gaat wat gebeuren? Welke uitgangspunten hanteren we voor de toekomst? CONCEPT Wenkend perspectief Visie op dienstverlening en organisatieprincipes Wat is onze visie op de dienstverlening aan onze klanten en stakeholders? Wat betekent dat voor onze organisatie? (organisatieprincipes) Meerwaarde voor huurders en sociale volkshuisvesting Concrete voordelen (ten opzichte van zelfstandig doorgaan) Garanties en aandacht voor lokale kernen

13 Plan van Aanpak KPMG versie 2.0

14 Uitgangspunten

15 Vragen onder water Grotere corporaties Vertrouwen we elkaar voldoende, ook gezien onze beider historie? Kleinere corporaties Worden we opgegeten door de grote? Is er straks nog aandacht voor ons bezit en huurders? Medewerkers Betekent meer efficiency dat wij onze baan kwijt raken? Is het wel prettig werken bij die andere organisatie? Leden Betekent een grotere corporatie minder zeggenschap? Huurders Wat schieten wij ermee op? Het gaat nu toch ook goed zo? 2018 KPMG Advisory N.V.. Alle rechten voorbehouden Gemeente Hebben we straks nog wel een onderhandelingspositie als er maar één corporatie actief is in onze gemeente? RvC Hoeveel risico lopen we met zo n fusie? Hoeveel interne energie gaat dit kosten? Wegen de kosten wel op tegen de baten? Adviseur Betekent een fusie per medio of eind 2019 niet een te traag tempo en verlies van momentum? Minister (ILT) Is een fusie de juiste keuze voor de corporaties, of ligt een andere samenwerkingsvorm meer voor de hand? 15

16 Een duidelijke Complex ja, traject tenzij -overeenkomst vraagt om duidelijk om de spoorboekje sprong te wagen

17 Mogelijke konijnen: Strategie Investeringsopgave Inrichting vereniging Samenstelling RvC Samenstelling bestuur Invulling topmanagement Kostenniveau Sociaal plan Cultuur Kantoorlocaties Tempo Arbeidsvoorwaarden. Een duidelijke Showstoppers ja, tenzij -overeenkomst in kaart: geen konijn om uit de de sprong hoge hoed te wagen

18 Vóór de sprong: een heldere fusie-overeenkomst

19 Stakeholders & huurders: what s in it for me?

20 Goede communicatie Enthousiast én en resultaatgericht verbinding zijn essentieel

21 Creëer Bottom-up een warm enthousiasmerend nest : stimuleer én organiseer resultaatgericht verbinding

22 Communicatie: Bottom-up enthousiasmerend zeg wat je doet én en resultaatgericht doe wat je zegt

23 De fusie van morgen start vandaag Vanaf nu wordt u als fusiecorporatie beoordeeld

24 Planning

25 Fasering: voorstel 2.0 CONCEPT Q1 (2018) Mrt - juli aug-sep okt-dec Q1 (2019) Q2 Bespreken showstoppers en succesfactoren Financieel onderzoek Fusie-overeenkomst (bestuur én RvC) Plan van aanpak (hoofdlijnen) Strategisch vastgoedbeleid (korte en lange termijn) Meerwaarde voor huurders en sociale volkshuisvesting Opstellen besluitvormingsdocumenten - Fusie-effectrapportage - Efficiencyparagraaf Besluitvorming intern (leden, huurders, OR) Besluitvorming extern (gemeente, WSW, minister) Juridische fusie per 1/7/2019 Fusie protocol Visie op dienstverlening en organisatieprincipes Inrichting organisatie (hoofdstructuur) Uitwerking organisatie (detailontwerp) Voorbereiding organisatorische fusie (inplaatsing, huisvesting, ICT, planning&control, etc.) Wenkend perspectief Organisatorische fusie per 1/1/2020 Communicatie: intern en extern

26 Projectstructuur CONCEPT Klankbordgroep OR-en Klankbordgroep RvC s Klankbordgroep huurdersverenigingen Klankbordgroep ALV s en ledenraden Afstemming met gemeente Stuurgroep: bestuurders & KPMG Werkgroep Werkgroep Werkgroep Werkgroepen 2018 KPMG Advisory N.V.. Alle rechten voorbehouden 26

27 Rol klankbordgroep leden Tweemaandelijkse vergadering samen met de stuurgroep (volgende medio juni) Adviseert gevraagd en ongevraagd stuurgroep Bij voorkeur twee leden per ALV/ledenraad als afvaardiging Monitort voortgangproces vanuit het perspectief van de leden Voorstel is om één klankbordgroep samen te stellen uit de leden én de huurdersorganisaties: wat vinden jullie? CONCEPT De klankbordgroep neemt geen formele besluiten, zij fungeert als adviseur voor zowel bestuur als de (eigen) ALV/ledenraad. De klankbordgroep treedt dus niet in de plaats van de eigen ALV/ledenraad. KPMG begeleidt klankbordgroep (agenda, voorzitterschap, verslaglegging) KPMG Advisory N.V.. Alle rechten voorbehouden 27

28 Tot slot: wie wil er in de klankbordgroep? CONCEPT

29 Agenda CONCEPT 1 Korte introductie 2 Toelichting op Plan van Aanpak KPMG 3 Vragen & opmerkingen 4 Vervolgafspraken 5 W.v.t.t.k 6 Afsluiting

30 Contactinformatie Jan-Wieger Eikema Consultant KPMG Advisory Mobiel: Johan van Hoof Partner segmentleider Woningcorporaties Mobiel: KPMG on social media KPMG app 2017 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer , is lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative ( KPMG International ), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. De naam KPMG en het logo zijn geregistreerde merken van KPMG International.