Aanpassing statuten Bouwvereniging Woningzorg.! Informele verkenning 7 juni 2017! Philp van Oss, kandidaat-notaris

Transcriptie

1 Aanpassing statuten Bouwvereniging Woningzorg! Informele verkenning 7 juni 2017! Philp van Oss, kandidaat-notaris

2 Indeling 1. De vereniging in het algemeen 2. Bouwvereniging Woningzorg 3. Conclusie 4. Vragen

3 De vereniging in het algemeen Organen: - het bestuur - de algemene ledenvergadering - evt. andere organen zoals een Raad van Commissarissen, commissies

4 De vereniging in het algemeen De algemene ledenvergadering Vrijheid van vereniging: in beginsel hebben leden het recht op vrije toe- en uittreding. De algemene ledenvergadering bepaalt het karakter en de levenscyclus van de vereniging. Anders geformuleerd, de algemene ledenvergadering schetst de kaders waarbinnen andere organen hun taken dienen te verrichten.!.

5 De vereniging in het algemeen Het bestuur Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

6 De vereniging in het algemeen De algemene ledenvergadering versus het bestuur Een vaak gehoord adagium is dat de vergadering het hoogste orgaan van de vereniging is. Dit beginsel is echter achterhaald. De algemene ledenvergadering en het bestuur zijn beide gelijkwaardige organen van een rechtspersoon, die beide hun eigen bevoegdheid hebben.

7 De vereniging in het algemeen Het bestuur is doorgaans belast met het dagelijks beleid van de vereniging (en dit is dan ook voorbehouden aan het bestuur), de vergadering is belast met besluiten aangaande het voortbestaan en de organisatie van de vereniging, zoals: - statutenwijzigingen, - (indirecte) benoeming en ontslag van bestuur, - wijzigen en aannemen van huishoudelijke reglementen, - (evt.) toetreding en royement van leden en goedkeuring van begrotingen en eindafrekeningen.

8 De vereniging in het algemeen De Raad van Commissarissen - taak het houden van toezicht op het bestuur en het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur. - het recht om alle inlichtingen van het bestuur te kunnen verlangen en het controleren van de kas, waarden, boeken en bescheiden; - worden benoemd door de algemene ledenvergadering; - o.g.v. de statuten extra bevoegdheden;

9 Bouwvereniging Woningzorg Algemeen: - Opgericht op in Laatste statutenwijziging dateert van in 2013 Beleidscontourenplan opgesteld - Sinds 1998 "Wet op het overleg huurders verhuurder" (Overlegwet)

10 Bouwvereniging Woningzorg Aandachtspunten Beleidscontourenplan m.b.t. huidige statuten - modernisering van doel van de vereniging (niet alleen huisvesting voor ambtenaren); - onduidelijk wie lid kunnen zijn (hele gezin/ alleen hoofdhuurder?); - dus ook onduidelijk wie formeel lidmaatschapsrechten en - verplichtingen heeft (zoals stemrecht); - benoeming van het bestuur door de leden; - geen mogelijkheid om niet-leden tot bestuurder te kunnen benoemen; - geen duidelijk onderscheid tussen verenigingsbelang en individueel huurdersbelang; - regeling in zijn algemeen verouderd, zoals schriftelijke oproeping, ontoelaatbare leeftijdsgrenzen, geen regeling over stem uitbrengen d.m.v. volmacht;

11 Bouwvereniging Woningzorg Voorstel wijziging statuten in hoofdlijnen - per huurcontract kan slechts 1 persoon lid zijn; - de algemene ledenvergadering benoemt en ontslaat de leden van de Raad van Commissarissen (is nu ook zo); - de Raad van Commissarissen benoemt en ontslaat het bestuur en ziet toe op de vereiste samenstelling en kwalificaties van het bestuur; - de algemene ledenvergadering heeft het recht tot het doen van een voordracht voor de benoeming van één bestuurder; - ook niet-leden kunnen tot bestuurder worden benoemd (dit schept de mogelijkheid om ook bestuurders met specifieke kwaliteiten aan te trekken, zoals op financieel of technisch vlak); - ter nakoming van de Overlegwet faciliteert de vereniging de instelling van een "huurderscommissie" die de belangen van de huurders van de woningen behartigt als bedoeld in de Overlegwet (bewonerscommissie);

12 Conclusie De algemene vergadering heeft in ieder geval de volgende taken en bevoegdheden: 1. Besluiten tot het benoemen, schorsen en ontslaan van de leden van de Raad van Commissarissen; 2. Het recht tot het doen van een voordracht voor de benoeming van één bestuurder; 3. Besluiten tot het wijzigen van de statuten en de ontbinding van de vereniging; 4. Besluiten tot fusie en splitsing van de vereniging; 5. Besluiten tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm; 6. Het vaststellen van de jaarrekening en het jaarverslag; 7. Het verlenen van decharge aan de Raad van Commissarissen voor het gehouden toezicht.

13 Conclusie De huurderscommissie heeft in ieder geval de volgende rechten met inachtneming van de Overlegwet: 1. Informatierecht 2. Overlegrecht; 3. Agenderingsrecht; 4. Adviesrecht.

14 Conclusie Informatie O.a. recht op informatie dat rechtstreeks te maken heeft met de betrokken woningen, woon- en leefsituatie Overleg De verhuurder moet de gelegenheid bieden tot overleg (jaarlijks en soms op verzoek)

15 Conclusie Agendering Het recht om onderwerpen op de agenda te zetten en het recht om deskundigen uit te nodigen en deel te nemen aan het overleg. Adviesrecht Het recht van verlenen van het advies. Soms volgens een vastgestelde procedure.

16