PROJECT VERENIGING VAN DE TOEKOMST KICK OFF MEETING 9 OKTOBER Koninklijke Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PROJECT VERENIGING VAN DE TOEKOMST KICK OFF MEETING 9 OKTOBER Koninklijke Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging"

Johannes Laurens Michiels
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PROJECT VERENIGING VAN DE TOEKOMST KICK OFF MEETING 9 OKTOBER 2017

2 ORGANISATIEPERSPECTIEF MJBP

3 EEN SAMENWERKINGS- EN RESULTAATGERICHTE VERENIGINGSSTRUCTUUR Lidmaatschap is geen automatisme meer Leden zijn/worden kritische, veeleisende en wispelturige consumenten Zij willen: Op het juiste moment Op de juiste manier Het juiste aanbod Dit vraagt een organisatie die: Snel en flexibel kan schakelen Nieuwe behoeften en trends signaleert Daarop slagvaardig inspeelt

4 CONTEXT MJBP

6 ONDERZOEK ONDER REGIO S, KV S, 50PLUS EN NSAC Financiële administratie weghalen bij de regio's (is bijna onmogelijke iemand te vinden (op boekhouder na) om het pakket van Woerden (dat goed in elkaar zit) te kunnen gebruiken Vereenvoudig verenigingsstructuur. We moeten af van de structuur met ALV verplichting in de regio, zijn uitvoerend t.a.v. Woerden beleid

7 DOELSTELLING

8 DOELSTELLING MJBP : We richten een breed gedragen nieuwe organisatiestructuur in waarbij we ook snel kunnen inspelen op nieuwe ontwikkelingen/sporten, centraal en lokaal. En binnen vastgestelde kaders initiatieven kunnen faciliteren

9 OFWEL: Een volgende fase: Een andere manier van werken Een andere manier van samenwerken Een andere manier van organiseren Waarom? Toegevoegde waarde blijven leveren aan onze leden

10 DOEL Het doel is te komen tot een blauwdruk van een nieuwe toekomstbestendige organisatie. Dit betekent dat de inrichting van de organisatie en de bestuurlijke inrichting ten volle ter discussie komen te staan. Een nieuwe organisatiestructuur alsmede een goede bestuurlijke inrichting, zijn geen doelen op zichzelf, maar volgen logischerwijs uit de met elkaar gedefinieerde doelen, uitgangspunten en wensen.

11 RANDVOORWAARDEN De vereniging NKBV blijft behouden Het doel van de NKBV staat centraal De aandacht gaat breed uit naar ontzorgen, zodat vrijwilligers op regionaal/lokaal niveau met de sport en activiteiten bezig kunnen zijn

13 OPGAVE

14 DE NKBV TOEKOMSTBESTENDIG MAKEN In kaart brengen: Tendensen in de markt, zoals meer ongebonden individuen die, al dan niet gezamenlijk, een vorm van de klimsport beoefenen Een vergelijking met meer consumentengerichte organisaties. Zorgen dat een combinatie van centraal faciliteren en lokaal organiseren beter uit de verf komt, actieve deelnemende leden op verenigingsniveau (blijven) bestaan, en borgen dat voor consumerende leden, goede producten/dienstverlening beschikbaar zijn/blijven Geschikte bestuursmodellen (denk aan het ontzorgen van vrijwilligers/bestuurders op regionaal niveau) Mogelijkheden van inspraak en zeggenschap De Code Goed Sportbestuur en de kwaliteitseisen van NOC*NSF

15 SPOORBOEKJE

16 SPOORBOEKJE Alles staat of valt met een zorgvuldig proces en voldoende draagvlak Daarom een helder en transparant proces Het proces wordt opgedeeld in een aantal fasen, waarbij iedere fase wordt afgesloten met een aantal producten die aan de achterban worden voorgelegd.

17 PROJECTSTRUCTUUR

18 PROJECTSTRUCTUUR VvA Bestuur NKBV Klankbordgroep Stuurgroep Externe adviseur(s) Werkgroep Werkgroep Werkgroep

19 ROL STUURGROEP De stuurgroep gaat aan de slag met het veranderingsproces zoals vastgesteld in het MJBP De stuurgroep zal in een aantal fasen werken aan een nieuwe toekomstbestendige organisatiestructuur. De stuurgroep komt geen besluitvormende bevoegdheid toe, maar draagt voorstellen aan, aan het bestuur. Uiteindelijk beslist de VvA over statuten en reglementswijzigingen. De stuurgroep zal bestaan uit 10/12 leden uit de vereniging. Belangrijk is een goede spreiding over de regio s en de disciplines, zodat de groep op draagvlak kan rekenen van de leden

20 SAMENSTELLING STUURGROEP Bestuurslid NKBV (secretaris) Directeur NKBV Notulist (vanuit NKBV bureau) Vertegenwoordiging achterban: Regio s Klimverenigingen Secties NSAC Jong/oud Verschillende disciplines 10/12 personen

21 STUURGROEP De stuurgroep komt 6-8 keer per jaar bijeen Voor iedere mijlpaal wordt, al naar gelang de onderwerpen, een bijeenkomst met alle regio-voorzitters georganiseerd De stuurgroep is verantwoordelijk voor de globale aansturing en voortgang van het traject De stuurgroep waakt erover dat de gewenste uitkomsten worden bereikt tegen de vereiste kwaliteit

22 WERKGROEP(EN) Samenstelling afhankelijk van opdracht Uitwerken producten zoals gedefinieerd in projectplan Samenstelling: uit de diverse geledingen/bloedgroepen van de NKBV Leveren op aan stuurgroep

23 KLANKBORDGROEP Samenstelling: Voorzitters van Regio s Klimverenigingen 50Plus NSAC N.B. Voorzitters hebben geen zitting in stuurgroep of werkgroepen

24 COMMUNICATIE

25 DRAAGVLAK Belangrijk is om draagvlak te creëren en te houden Dit is eenvoudig te realiseren door gedurende het proces volkomen transparant te zijn en eventueel de regio s te bezoeken en te ontzorgen mocht daar behoefte aan zijn Eventueel een website openen, om steeds te kunnen communiceren met de leden over het proces Q&A publiceren Doel? Vroegtijdig acteren als onduidelijkheid of, al dan niet bewust, ruis ontstaat

26 FASERING

27 FASERING 1. Voorbereidingsfase 2. Ontwerpfase 3. Besluitvormingsfase 4. Realisatiefase

28 1. VOORBEREIDINGSFASE Mijlpaal: schets op hoofdlijnen Stap 1: doel/uitgangspunten (o.b.v trends, ontwikkelingen en eisen) Stap 2: wat centraal/decentraal Stap 3: definiëren doelgroepen Stap 4: welke organen, nader afbakenen Stap 5: schets hoofdstructuur, incl: Checks and balances, toekomstgericht Meepraten, adviseren, meebeslissen Stap 6: hoofdstructuur nader uitgewerkt, incl. Commissies, werkgroepen en andere organisatieonderdelen Stap 7: verhogen kwaliteit van de diverse verenigingsorganen Reglementen, profielschetsen Stap 8: voldoende ruimte voor innovatie? Kaders helder

29 2. ONTWERPFASE Mijlpaal: juridische documenten Statuten Reglementen Codes

30 3. BESLUITVORMINGSFASE Mijlpaal: besluit(en) VvA

31 4. REALISATIEFASE Mijlpaal: daadwerkelijke inrichting Implementatie Juridische borging Communicatie

32 NEXT STEPS

33 NEXT STEPS Formeren Stuurgroep Opstellen projectplan, incl. tijdsplanning Werving werkgroepleden Start Fase 1

34 PROFIELSCHETS STUURGROEPLEDEN Vertegenwoordigt de regio s, klimverenigingen, jeugd, diverse disciplines, leeftijdscategorieën, breedte-, wedstrijd- en alpiene topsport. Ontwikkelt en onderhoudt een netwerk binnen de sport(omgeving) Creëert intern draagvlak voor beleid en beleidsontwikkelingen Heeft de bereidheid om kritisch, maar met positieve focus aan verandering bij te dragen

35 STUURGROEP Graag kandidaten aanmelden voor 7 november via erica.koster@nkbv.nl Eerste Stuurgroep bijeenkomst in december. Datum volgt snel!

36 VRAGEN??

Vergelijkbare documenten

Postduivenhouders. de route naar een krachtige bond. Gladiators BV. prof. mr. Marjan Olfers

Postduivenhouders. de route naar een krachtige bond. Gladiators BV. prof. mr. Marjan Olfers Gladiators BV Berend Boeijingstraat 105 ML, Amsterdam Telefoon: 068868893 E-mail: molfers@live.nl marjanolfers.nl Postduivenhouders de route naar een krachtige bond prof. mr. Marjan Olfers 1 Inhoudsopgave