AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT (APV artikel 2:25)

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT (APV artikel 2:25) Evenement naam evenement: datum evenement: Tijdstip evenement:_van uur tot uur Aanvrager Naam aanvrager/organisatie: BSN aanvrager / KVK-nummer organisatie: adres: postcode: woonplaats: Naam contactpersoon: Telefoonnummer contactpersoon tijdens kantooruren: adres Contactpersoon/aanspreekpunt tijdens en op het evenement naam van de persoon die tijdens het evenement aanspreekpunt en op het evenement aanwezig en bereikbaar is voor o.a. politie, brandweer, geneeskundigen en gemeente Naam: Deze persoon is gedurende het evenement permanent telefonisch bereikbaar onder het volgende telefoonnummer: Naar aanleiding van de beantwoording van de volgende vragen, beoordeelt de burgemeester en/of het college of medewerking wordt verleend en welke regelingen op het evenement van toepassing zijn. 1. Waar vindt het evenement plaats Plaats: Locatie: 2. Activiteiten a. Tot welke onderstaande categorie behoort uw evenement? muziekevenement vliegshow optocht vechtsportevenement toertocht kermis beurs/tentoonstelling buurtfeest sportwedstrijd jongerenevenementen auto-/motorsport-/trekkertrekevenement buurtbarbecue markt/braderie demonstratie/betoging circus overig, nl. Aanvraagformulier evenementenvergunning gemeente Opmeer Pagina 1 van 7

2 b. Duidelijke omschrijving van de activiteiten die plaatsvinden tijdens het evenement. Ook aanvangstijd en eindtijd per activiteit vermelden. (Hier duidelijk het totale programma/inrichting van uw evenement gespecificeerd weergeven per dag) c. Maakt u gebruik van: een mobiele bakkraam kamp-/vreugdevuren kabel-, wensballonnen Zo ja, die zijn gevuld met hete lucht helium opstijgen en of landen van een helikopter d. Welke neven activiteiten worden er tijdens of ten behoeve van uw evenement georganiseerd? Denkt u hierbij aan bijvoorbeeld een loterij of een collecte voorafgaand aan het evenement. U heeft voor nevenactiviteiten veelal een aparte vergunning/ontheffing nodig. 3. Evenemententerrein a. betreft het een terrein op een locatie binnen buiten b. indeling terrein, een plattegrond van het evenemententerrein op schaal dient te worden bijgevoegd! - wordt er een tent geplaatst? ja, aantal tenten: nee zo ja, u dient een inrichtingstekening per tent aan te leveren. Hierop dient u o.a. aan te geven de afmetingen van de tent, de afmetingen van de openingen van de tent, aanwezige noodverlichting, plaats van de aanwezige blusmiddelen, vluchtroutes, locatie bar en zitjes, etc. Zie het voorbeeld in de bijlage. - wordt het evenement in een gebouw gehouden? ja nee zo ja, u dient een inrichtingstekening van het gebouw aan te leveren. Hierop dient u o.a. aan te geven de afmetingen van het gebouw, de afmetingen van de openingen van het gebouw, type gebouw, aanwezige noodverlichting, plaats van de aanwezige blusmiddelen, vluchtroutes, locatie toiletten, locatie bar en zitjes, etc. Zie het voorbeeld in de bijlage. - wordt het terrein afgezet? ja, hoe: nee Zo ja, locatie afzetting(en) aan te geven op de plattegrond. - entree, u dient indien van toepassing, de diverse entrees (VIP, personeelsleden, bezoekers) apart op de plattegrond van het evenemententerrein aan te geven. Aanvraagformulier evenementenvergunning gemeente Opmeer Pagina 2 van 7

3 c. wanneer gaat u starten met de opbouw van de voorzieningen/ inrichten van het evenemententerrein. Datum: Aanvangstijd: Einddtijd: d. Wanneer gaat u starten met het afbreken van de voorzieningen/inrichting van het evenemententerrein. Wanneer is het evenemententerrein geheel ontruimd? Datum: Aanvangstijd: Einddtijd: e. Wanneer is het evenemententerrein geheel ontruimd? Datum: Aanvangstijd: Einddtijd: 4. Bezoekers a. Hoeveel bezoekers verwacht u in totaal op uw evenement? Bij meerdere evenementdagen per dag het aantal bezoekers vermelden. b. Hoeveel personen (bezoekers en medewerkers van de organisatie/evenement) zijn er maximaal gelijktijdig aanwezig? Bij meerdere evenementdagen per dag het aantal bezoekers vermelden. c. Wat is de geschatte leeftijdscategorie van de bezoekers (meerdere antwoorden mogelijk): 0 10 jaar jaar jaar > 45 jaar jaar alle leeftijden d. Aanwezigheid publiek als toeschouwer als deelnemer als toeschouwer cq. deelnemer e. Hoe worden de bezoekers uitgenodigd vrij (bijvoorbeeld d.m.v. een advertentie, aanplakbiljetten etc.) flyers persoonlijk op naam, kunt u een gastenlijst overleggen? ja nee f. Wordt er entree geheven: ja nee 5. Toiletten U dient de locatie van de toiletten voor bezoekers, werknemers en artiesten, aan te geven op een plattegrond met de notitie D (dames), H (heren), U (urinoirs) of I (invalide). - Hoeveel damestoiletten worden er geplaatst op het evenemententerrein? - Hoeveel herentoiletten worden er geplaatst op het evenemententerrein? Aanvraagformulier evenementenvergunning gemeente Opmeer Pagina 3 van 7

4 - Hoeveel urinoirs worden er geplaatst op het evenemententerrein (twee derde van de herentoiletten mag in de vorm van urinoirs)? - Hoeveel invalidetoiletten worden er geplaatst op het evenemententerrein? 6. EHBO Aantal personen aanwezig met EHBO diploma en/of diploma hartbewaking: Hoe zijn de personen van de EHBO herkenbaar voor bezoekers? Wordt er een EHBO-post ingericht tijdens het evenement? ja nee Zo ja, hoe wordt deze locatie voor de bezoekers kenbaar gemaakt? De locatie dient op een plattegrond te worden aangegeven.: 7. Blusmiddelen Welke en hoeveel blusmiddelen zijn er tijdens uw evenement aanwezig op het evenemententerrein? (Soort en aantallen benoemen): U dient de locaties van de blusmiddelen aan te geven op een plattegrond van het evenemententerrein en op de inrichtingstekeningen van de tent(en) en/of gebouw(en). 8. Parkeerbeleid a. Hoe is het parkeren van de voertuigen van de bezoekers door u geregeld? Locaties aan te geven op een plattegrond Voor wat betreft auto s: Voor wat betreft motoren: Voor wat betreft fietsen: Aantal personen dat toezicht houdt op het ordelijk parkeren: Zij zijn herkenbaar aan: Op welke wijze staan de toezichthouders met elkaar in contact: 9. Evenementenverkeersregelaars* Wanneer er geparkeerd wordt op parkeerterreinen die vanaf de openbare weg toegankelijk zijn, dienen er voor de doorstroom van het verkeer op de openbare weg EVR s te worden aangesteld die zich zullen bevinden op de openbare weg en daar zorg dragen voor een optimale verkeersveiligheid en doorstroming van het verkeer. Ook voor iedere activiteit op de openbare weg, waarbij het verkeer voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers geregeld moet worden dienen evenementenverkeersregelaars (EVR s) te worden aangesteld. a. Bent u van menig dat bovenstaande bij uw evenement van toepassing is? ja (ga verder met punt 6 b en voeg de Lijst bevoegde evenementenverkeersregelaars volledig ingevuld toe bij dit aanvraagformulier) nee (ga verder met punt 10) b. Totaal aantal EVR s die u gaat inzetten : c. Waar gaan de EVR s te staan? locaties aan te geven op een plattegrond en aantal per locatie benoemen. d. Gedurende welk tijdvak staan de EVR s op hun positie? Nadat wij dit aanvraagformulier geheel ingevuld retour hebben ontvangen zullen wij deze terstond doorsturen naar de politie, waarna zij een advies zullen geven over de aanstelling van de EVR s. Indien de door u opgegeven EVR s nog niet zijn aangesteld door de gemeente Opmeer, zullen wij de burgemeester vragen om alsnog tot aanstelling over te gaan. Aanvraagformulier evenementenvergunning gemeente Opmeer Pagina 4 van 7

5 10. Ordediensten Aantal toezichthouders totaal: De toezichthouders zijn herkenbaar aan: Welke taken hebben de toezichthouders? : Waar worden de toezichthouders gepositioneerd?: Coördinatie van de toezichthouders wordt gevoerd onder verantwoordelijkheid van: Deze persoon/dit bedrijf is tijdens het evenement te bereiken op (mobiel) telefoonnummer: 11. Catering Wordt er alcoholhoudende drank verstrekt? ja nee Tegen een vergoeding? ja** nee, namelijk: Worden er etenswaren verkocht: Locaties van de eventuele tapgelegenheden en eventuele stands met etenswaren aan te geven op een plattegrond. Assortiment van eventuele etenswaren: ** indien er alcoholhoudende drank wordt verkocht dient de organisatie een ontheffing ex artikel 35 Dranken Horecawet aan te vragen. Om in het bezit te komen van deze ontheffing dient u een aparte aanvraag hiervoor in te dienen middels een aanvraagformulier artikel 35 Drank-en HorecaWet. Hierop dient u o.a. de adresgegevens van een persoon met een diploma sociale hygiëne in te vullen en een kopie van dit diploma met een kopie legitimatie aan te leveren bij het formulier. Tevens dient u het verzoek tot ontheffing aan te geven bij punt 17 van dit formulier. 12. Geluid a. wordt er gebruik gemaakt van geluidsversterkende apparatuur en/of muziekinstrumenten***? ja, zo ja tussen welke tijdstippen: welk soort apparatuur en/of muziekinstrumenten? u dient de locatie van de opstelling van de apparatuur en/of muziekinstrumenten aan te geven op een plattegrond. nee *** indien er gebruik wordt gemaakt van geluidsversterkende apparatuur en/of muziekinstrumenten dient u een ontheffing o.g.v. artikel 4:6 Algemene Plaatselijke Verordening aan te vragen. U kunt dit aangeven bij punt 17 van dit formulier. 13. Dieren Maakt u tijdens uw evenement gebruik van de aanwezigheid van (klein) dieren? ja, soort en aantal: nee 14. Reclame- of publicatieborden Indien u reclame- of publicatieborden langs de weg wilt plaatsen ter promotie van uw evenement dient u in het bezit te zijn van een vergunning o.g.v. artikel 2:10 A van de Algemene Plaatselijke Verordening. U kunt voor maximaal 11 borden een vergunning verkrijgen. Om in het bezit te komen van deze vergunning dient u een aparte aanvraag hiervoor in te dienen middels het aanvraagformulier reclamevergunning. Tevens dient u het verzoek tot ontheffing aan te geven bij punt 17 van dit formulier. Aanvraagformulier evenementenvergunning gemeente Opmeer Pagina 5 van 7

6 15. Veiligheidsplan Evenementen Nadat uw aanvraag is ontvangen zal deze worden beoordeeld. Indien sprake is van een evenement met enig risico voor bezoekers kan de gemeente u nog om een veiligheidsplan vragen en bent u verplicht een veiligheidsplan aan te leveren. Er is een standaardplan van de Veiligheidsregio Noord-Holland-Noord als voorbeeld/format beschikbaar. Dit plan is tevens digitaal verkrijgbaar. Na ontvangst van uw veiligheidsplan wordt uw aanvraag verder behandeld. 16. Zondagswet Artikel 3 lid 1 van de Zondagswet bepaalt: het is verboden op zondag zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken, dat op een afstand van meer dan 200 meter van het punt van verwekking hoorbaar is. De burgemeester kan voor de tijd na 13 uur een ontheffing op dit verbod verlenen. Artikel 4 lid 1 van de Zondagswet bepaalt: "het is verboden op zondag vóór uur openbare vermakelijkheden te houden, daartoe gelegenheid te geven of daaraan deel te nemen". De burgemeester kan voor dit verbod ontheffing verlenen. Indien uw evenement op een zondag wordt georganiseerd en bovenstaande op uw evenement van toepassing is, dient u bij punt 17 aan te geven dat u een ontheffing Zondagswet verzoekt. 17. De organisatie verzoekt vergunning tot het houden van het evenement o.g.v. artikel 2:25 Algemene Plaatselijke Verordening een ontheffing overige geluidshinder o.g.v. artikel 4:6 Algemene Plaatselijke Verordening een ontheffing Zondagswet o.g.v. artikel 3 en/of 4 van de Zondagswet vergunning tot het plaatsen van reclame- of publicatieborden o.g.v. artikel 2:10 A Algemene Plaatselijke Verordening, voeg het aanvraagformulier reclamevergunning toe bij deze aanvraag tot het afgeven van een ontheffing o.g.v. artikel 35 drank- en horecawet, voeg het aanvraagformulier ontheffing artikel 35 DHW toe bij deze aanvraag een aanstelling verkeersregelaars, voeg lijst evenementenverkeersregelaars volledig ingevuld toe aan deze aanvraag medewerking ten behoeve van het afsluiten van wegen, voeg het meldingsformulier tbv afsluiten van wegen of ernstige verkeershinder toe bij deze aanvraag vergunning tot het houden van een loterij o.g.v. artikel 3 Wet op de Kansspelen, voeg het aanvraagformulier vergunning Wet op de Kansspelen toe bij deze aanvraag vergunning tot het houden van een inzameling/collecte o.g.v. artikel 5:13 Algemene Plaatselijke Verordening, voeg het aanvraagformulier inzamelings-/collectevergunning toe bij deze aanvraag medewerking ten behoeve van andere verkeersmaatregelen nl.: anders n.l.: 18. Leges Aan het verkrijgen van een vergunning en/of ontheffing zijn leges verbonden. Leges worden per vergunning en per ontheffing in rekening gebracht. De leges bedragen zijn vastgesteld in de legesverordening van de Aanvraagformulier evenementenvergunning gemeente Opmeer Pagina 6 van 7

7 gemeente Opmeer. De huur en waarborgsom voor het gebruik van sport- en recreatieterrein De Weijver en overige terreinen van de gemeente kunt u opvragen bij de afdeling Welzijn van de gemeente Opmeer, telefoon Retourneren Dit formulier dient minimaal twintig weken (regulier evenement) en zesentwintig weken (aandachts/risico evenement) voordat het evenement plaatsvindt, ingediend te worden bij de afdeling Algemene Zaken en Ruimtelijke Ordening, postbus 199, 1715 ZK Spanbroek. Indien u gebruik wilt maken van sport- en recreatieterrein De Weijver dient u zo spoedig mogelijk uw aanvraag in te dienen in verband met reserveringen. Indien u uw aanvraag niet binnen tien weken heeft gecompleteerd en/of niet volledig heeft ingevuld en/of aangeleverd zonder de noodzakelijke bescheiden kunnen wij op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht besluiten om de aanvraag niet in behandeling te nemen. Alleen volledig ingevulde aanvragen met de noodzakelijke bescheiden en binnen de gestelde termijn aangeleverd worden in behandeling genomen. 20. Ondertekening datum: plaats: aldus naar waarheid ingevuld, handtekening: naam: functie: Welke bijlage zijn toegevoegd? Plattegrond evenemententerrein Inrichtingstekening tent(en) Inrichtingstekening gebouw(en) Lijst bevoegde evenementenverkeersregelaars Veiligheidsplan Aanvraagformulier ontheffing artikel 35 DHW. Incl. bijbehorende bijlage Aanvraagformulier reclamevergunning Meldingsformulier tbv afsluiten van wegen of ernstige verkeershinder Aanvraagformulier vergunning Wet op de Kansspelen Aanvraagformulier inzamelings-/collectevergunning Aanvraagformulier evenementenvergunning gemeente Opmeer Pagina 7 van 7