Agenda. Goed werkgeverschap. Toelichting op het project Goed Werkgeverschap. Vijf thema s. Goed werkgeverschap. Onderzoek en analyse stand van zaken

Transcriptie

1 Agenda Voor duurzame inzetbaarheid van mensen EINDPRESENTATIE 18 MAART 2015 Opening door de voorzitter, Bennie van Til Toelichting op het project Goed Werkgeverschap, Antoon Sanders Veilig en gezond werken, Gerdien Kleijer Arbeidsefficiency en structureren van de organisatie, Jan Essens Opleiden en trainen, Antoon Sanders Ondernemers aan het woord: Twee korte filmpjes Plenaire discussie Welke vragen zijn er? Vervolgacties Wat is jouw bijdrage? 12:30 uur Lunch Toelichting op het project Goed Werkgeverschap Stichting KPV Werven en Binden Opleiden en trainen Goed Werkgeverschap In Nederland zijn mensen nodig voor het houden en hoeden van varkens. Jaarlijks een behoefte van 750 mensen Leeftijd bewust inzetten van mensen is belangrijk Nieuwe instroom is noodzakelijk Onderzoek en analyse naar de stand van zaken Beleidsplan Communicatie- en voorlichtingsplan Uitvoering en verslag beleidsplan Visie: Door de kwaliteit van werkgeverschap te verhogen behouden we mensen en creëren we nieuwe instroom Onderzoek en analyse stand van zaken 25 bedrijven, totaal 124 referenten Gestandaardiseerde vragenlijsten, werkgevers/medewerkers Interviews, werkgevers/medewerkers Vijf thema s 1. Organisatie van werk: Weten medewerkers binnen het bedrijf wat er van hen verwacht wordt en beschikken ze over goede materialen en gereedschappen? 2. Wet- en regelgeving: Past het bedrijf de wet- en regelgeving uit de CAO voor de Dierhouderij toe? 3. Arbeidsomstandigheden: Is het werken binnen het bedrijf veilig en let de ondernemer goed op de gezondheid en het welzijn van haar medewerkers? 4. Werksfeer: Hoe is de samenwerking en werksfeer binnen het bedrijf? 5. Groei en ontwikkeling: Is er binnen het bedrijf aandacht en ruimte voor ontwikkeling van mensen? 1

2 Meetsystematiek Meet resultaten geven één eindcijfer per thema. Uitgangspunten voor berekening Stellingen vertaald naar een cijfer (1 t/m 10). Drie groepen werkgever: de directeur/eigenaar van de organisatie; werknemer: persoon met dienstverband medewerker: inhuur of inleen krachten Vertaling van de scores Werknemers en medewerkers gezamenlijk 4/5 deel Werkgevers 1/5 deel Op basis van de auditgesprekken kon een bijstelling van de score per thema plaatsvinden. Meetresultaten Gemiddelde scores Eindcijfer per thema benchmark 1. Organisatie van werk 8,5 2. Wet- en regelgeving 6,9 3. Arbeidsomstandigheden 7,9 4. Werksfeer 8,1 5. Groei en ontwikkeling 7,0 Gemiddelde score 7,7 Beleidsplan Interviews voor aanvullende informatie Bevindingen naar thema s Opstellen plan van aanpak per bedrijf Uitvoeren Controleren Eindmeten Bevindingen in thema s Thema's binnen bedrijven Aantal van aantal trefwoord Totaal % BHV 7 6% cao kennis 14 13% Communicatie 5 5% Doelen stellen 1 1% Functioneringsgesprekken 18 16% motiveren 6 5% Ontwikkeling medewerkers 20 18% RI&E uitwerken 16 15% Structuur aanbrengen 17 15% Werkoverleg 6 5% (leeg) Eindtotaal % Acties Organisatie van werk (presentatie Jan) Arbeid efficiency meting Structureren en werkplanning Implementeren van werkoverleg Wet- en regelgeving (werkgeverslijn op symposium) Arbeidsomstandigheden (presentatie Gerdien) RI&E in groepsverband opstellen Werksfeer Training communicatie (symposium) Groei en ontwikkeling Voeren van functioneringsgesprekken Training van bedrijfsleiders Communicatie en opleiding Poolse medewerkers Communicatie en voorlichting Gesprekken met stakeholders Vakbladen Web-site Verbindingen Werkgeverslijn Stigas Onderzoek tot samenwerking (Z)LTO, NVV, VVP, POV Omgeving en maatschappij Symposium Communicatie en opleiding Poolse medewerkers Deze bijeenkomst Animatie 2

3 Uitvoering en verslag beleidsplan Samenwerking Verbinding Gedrag Arbo en veiligheid Arbo en veiligheid Uitkomsten onderzoek Acties binnen het project Oogst Aanbevelingen Uitkomsten onderzoek Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) vaak niet op orde BHV soms niet op orde Brandveiligheid verdient meer aandacht Alleen werken met dieren Fysieke en geestelijke gezondheid Gezondheidskeuring Lange termijneffecten stof? Reparaties veiligheid voorrang Acties binnen project Enquête en interview (nulmeting) : bewustwording! 16 ingevulde RI&E s met bijbehorend actieplan (ism Stigas) Oogst Goed gevoel dat het geregeld is Werkgever en werknemers allebei verantwoordelijk Begrip bij personeel belangrijk Bewustwording Proces RI&E: -gebruikersvriendelijkheid -helpfunctie -bedrijfsspecifieke RI&E 3

4 Aanbevelingen Duurzame inzetbaarheid (gezond werken van 17 tot 70) Bewustwording ook bij stakeholders en erfbetreders Verdere samenwerking met Stigas Thema ook op agenda van opleidingscentra. Gezonde mensen hebben vele dromen, zieke mensen maar een Arbeid efficiëntie en structureren van de organisatie Arbeid efficiëntie en structureren van de organisatie Bewustwording Wat wordt er belangrijk gevonden? Wat levert het op? Arbeid efficiëntie Protocollen KPV goed werkgeverschap, aandachtspunten BEWUSTWORDING OP IEDER ONDERDEEL Organisatie van werk Structuur en protocollen Werkbesprekingen, incl. notulen en actiepunten Wet- en regelgeving / cao kennis onvoldoende Arbeidsomstandigheden Veiligheid: RI&E Aandachtspunten Werksfeer Behoefte aan communicatie en werkoverleg Groei en ontwikkeling Functioneringsgesprekken Symposium 18 november 2014 Wat wordt belangrijk ervaren? 38% structuur aanbrengen 21% communicatie 17% motiveren 17% groepsreflectie 7% diversen 4

5 Wat levert de pilot op? Uitgangspunten tabel arbeidefficiency Structuur Betrokkenheid Omschrijving Waarde Eenheid Referentie Norm zeugen 7.5 Uur/Zeug/jr Meetresultaten uit diverse inventariserende interviews Kennis ontwikkeling Efficiënter werken Norm vleesvarken 0.6 Uur/Vlv plaats/jr Meetresultaten uit diverse inventariserende interviews Werkplezier Kwaliteit verbetering Dr. Zeugen op stro Uur/Zeug/jr 1 referent uit dit onderzoek Speenbiggen Uur/Zeug/jr Gemiddelde verschil van 2 productie ondernemers Betere biggen Betere vleesvarkens Subfokkerij Uur/zeug/jr Uur/opf/jr Onderzoek bij 6 subfokkers Hoger rendement Arbeid efficiëntie 1 FTE = 2080 uren Aanwezige zeugen per FTE = 277 Aantal afgeleverde big per arbeidsuur = 3,8 Arbeidskosten per afgeleverde big = 5,90 ( 22,40 p uur) Aantal vlv p FTE = Hoe arbeid efficiëntie verhogen? Meer biggen per zeug produceren met zelfde arbeid Grotere bedrijven hogere efficiëntie Structuur bedrijf Werkomstandigheden en sfeer Duidelijke taken en bevoegdheden / protocollen Kennis niveau medewerkers en motivatie protocollen Code Titel 0000.B1 Leeg document 0010.B1 Inhoudsopgave 0020.B1 Algemeen gebruik procedures 0030.B1 Wijzigingsvoorstel 0040.B1 Overzicht werklijsten 0100.B1 Organisatie 0110.B1 Organogrammen 0120.B1 Beleid 0130.B1 Doelen 0140.B1 Overlegstructuur 0150.B1 Plattegrond van het bedrijf 0151.B1 Detailtekening dekstal, wachtstal en drachtstal 0152.B1 Detailtekening kraamafdelingen 0153.B1 Detailtekening biggenstallen 0154.B1 Detailtekening opfokafdelingen 0170.B1 Werking installaties en onderhoud 0171.B1 Elektra 0172.B1 Water 0173.B1 Verwarming 0175.B1 Voerinstallatie 0176.B1 Hoge druk reiniger 0200.B1 ARBO- en hygiëne 0210.B1 Gebruik hygiënesluis 0220.B1 Lijst gevaarlijke stoffen 0230.B1 Melding gevaarlijke situaties 0240.B1 Bezoekerslijst 0250.B1 Logboekkaart transport 0260.B1 Ongediertebestrijding 0300.B1 Werkplanners algemeen 0310.B1 Weekplanner 0320.B1 Jaarplanner 0330.B1 Weekend planner 0440.B1 Recepten en optimalisaties 0500.B1 Dierstroom planning algemeen 5

6 Opleiden en trainen Van en voor ondernemers en hun medewerkers Vakinhoudelijk Management en organisatie Jaaragenda door agenda commissie Extra behoefte (kans) na dit project Filmpjes Masterclass voor ondernemers en bedrijfsleiders Communicatie Persoonlijke ontwikkeling Opstellen van RI&E Kennis van cao Voeren van werkoverleg Voeren van functioneringsgesprekken Werkprocessen en structureren Trainingen voor Poolse medewerkers Trainingen in Noord Nederland Mark van Erp Sander van de Heijkant Eindmeting Bent u bewuster geworden door deelname aan dit project? Zijn er positieve veranderingen opgetreden? Groep # Ik ben bewuster geworden Er zijn positieve veranderingen Eigenaren 22 7,6 7,1 Medewerkers in loondienst 28 6,0 5,9 Medewerkers via uitzendbureau 5 6,6 5,6 ZZP-er 3 7,0 5,3 Eindmeting Beveelt u deze begeleiding aan collega s aan? Groep # Ja, ik beveel dit aan Nee, ik beveel dit niet aan Eigenaren Medewerkers in loondienst Medewerkers via uitzendbureau ZZP-er Totaal Totaal 58 6,7 6,3 6

7 Plenaire discussie Welke vragen roept deze ochtend op? Vervolgpunten, wat willen we oppakken? Wat is jouw bijdrage? Ik ga 7