Afspraken in het kader van de training. Datum: Plenaire bijeenkomst Dag 2 op.. Individueel werkplekbezoek Dag 3 op.

Transcriptie

1 Dromen, durven, doen Persoonlijk Actieplan De afspraken kun je alleen maar invullen als je de training volgt. Als je de training niet volgt, maar dit boek leest, kun je wel je doelen formuleren en de stappen benoemen die je gaat maken om je doel te bereiken. Afspraken in het kader van de training. Datum: Plenaire bijeenkomst Dag 1 op.. Plenaire bijeenkomst Dag 2 op.. Individueel werkplekbezoek Dag 3 op. Tijdstip om uur om uur om uur Individueel werkplekbezoek Dag 4 op.. om uur Get Real: Je Doel en hoe daar te komen 1. Doelstelling*: wat wil ik bereiken in de training of door het lezen van dit boek: * kan van alles zijn: meer rust in mijn werkproces doordat ik anders omga met onderbrekingen, meer overzicht op mijn werklast doordat ik wekelijks een langetermijnplanning maak en dagelijks mijn planning bekijk en bijstel als dat nodig is, een leeg bureau doordat ik elke dat mijn werkdocumenten opruim als ik klaar ben, minder tijd aan besteden doordat ik maar twee tot drie keer per dag tijd reserveer en deze dan ook echt afhandel, meer tijd voor mijn kerntaken doordat ik deze in mijn agenda zet, beter communiceren, meer opschrijven op een to do-blok zodat ik meer rust in mijn hoofd heb en beter alle klusjes los kan laten. Waarschijnlijk heb je een combinatie van verschillende dingen. Wees wel concreet. Dag 3 is een belangrijke dag. Als het goed is, beginnen je inspanningen vruchten af te werpen doordat je een aantal dingen op een andere manier doet.

2 Get Real Je doel kun je alleen bereiken als je de weg daarnaartoe opknipt in concrete stappen. Hoe concreter Hoe beter. Wat ga je doen??? Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Maak plannen en organiseer steun in je omgeving In welke situaties wordt het voor jou moeilijk om dit nieuwe gedrag vol te houden?

3 En wat kun je aan maatregelen treffen om tóch vol te houden? Take action Welke vorm van directe feedback (meten en stimuleren van gedrag) is, naast wat het boek en de training je bieden, nodig om jou te ondersteunen bij deze gedragsverandering? Evaluatie: na ongeveer 6 weken Hieronder staat een lijst van onderwerpen die aan de orde zijn gekomen. Je kunt jezelf langs de lat leggen en kijken wat beter gaat en wat nog aandacht verdient. Je kunt door jezelf een cijfer te geven voor de veranderingen die je geadopteerd hebt, zien wat het resultaat is van je inspanningen. 1 is een minimale verandering, 10 is een maximale verandering. Op de stippellijn kun je motiveren waarom je jezelf dat cijfer geeft. 1. Gedrag en werkgewoonten Besluitvaardigheid volgens 3 D-model (Beslis het Nu) Bewustzijn uitstelgedrag Clean desk of bureau op orde Papieren archief (labels & categorieën) op orde archief op orde

4 7. Archief op de server/ gezamenlijk archief op orde Kasten opgeschoond Planning: wekelijks langere termijn planning beantwoorden, verwerken en archiveren To do s op een papieren blok Gebruik van de elektronische takenlijst Gebruik digitale agenda Lijst van soort werkzaamheden die uitgesteld Overzicht op gedelegeerde acties door reminder-systeem agenda of gedelegeerde taken in takenlijst

5 Je hebt jezelf op 16 onderdelen geëvalueerd. Je kunt maximaal 160 punten scoren. En minimaal 16. Wil je vaker je vorderingen meten: op kun je formulieren downloaden. BT*-tips Richt je twee weken lang bewust op mogelijkheden en niet op onmogelijkheden, op het JA-gebied in plaats van op het NEE-gebied. Doe dit bij jezelf en probeer ook anderen zo te benaderen. Je zult merken dat alleen al het gebruik van deze simpele techniek je zal helpen om je beter te voelen en beter te presteren. Verzin bij een bepaald gedragsvoornemen dat je al lange tijd hebt een vorm van counter-gedrag: eenvoudig hulpgedrag dat je helpt om het gewenste gedrag uit te voeren. Voorbeeld Als bepaalde uitspraken van collega s je altijd boos maken, kies er dan nu bewust voor om te reageren met een glimlach en te denken: niet zij, maar ikzelf ben de baas over hoe ik reageer. Noteer deze uitspraak desnoods in een notitieblok dat je gebruikt in de vergadering. Geef jezelf in gedachten of verbaal een paar stevige complimenten na afloop. Meet een week lang één of meer gedragingen die je relevant vindt. Noteer iedere ochtend je meting van de dag ervoor. Je zult ontdekken dat alleen dit meten al een aardig effect kan hebben op je gedrag. D.E.R.K: Doe Eerst RotKlussen. Een manier om ook vervelende voornemens uit te voeren. Maak s morgens een lijst van de dingen die moeten gebeuren. Geef deze werkzaamheden een cijfer van minst-leuk (1) tot leukst (10). Begin vervolgens bij de rotklussen. Streep klus-voor-klus af en werk stap-voor-stap naar de leukste klussen. Gevolg: iedere volgende klus is een beloning voor de vorige. Zelfs als het laat wordt, is het dan nog leuk om de lijst af te ronden. BT* : Ben Tiggelaar Ruimte voor aantekeningen

6 16. Overzicht gemaakt van de taken die de komende 3 maanden gaan spelen Overzicht van de zaken die thuis moeten gebeuren de komende tijd Agenda bij de hand en in gebruik Projectplanningen vertaald naar eigen agenda Systeem bedacht om aantal uren werk te monitoren Balans tussen inspanning en ontspanning op orde door: Je traject is afgerond. Dat wil niet zeggen dat je klaar bent. Dagelijks verbetermanagement is de manier om jezelf een beetje scherp te houden als het gaat om je eigen werkprocessen. Het helpt om af en toe eens te kijken naar het bovenstaande en je af te vragen hoe je ervoor staat.