Inschrijving aanbesteding Jeugdhulp 2015

Transcriptie

1 Inschrijving aanbesteding Jeugdhulp 2015 U dient uw offerte voor de op Tenderned aangegeven sluitingstermijn digitaal in te leveren. De verantwoordelijkheid voor het op tijd en juist aanleveren van de offerte ligt bij u. Inschrijver: Deelnemende gemeenten Gemeente Alkmaar, Bergen, Castricum, Graft de Rijp, Heerhugowaard, Heiloo, Langedijk, Schermer en Uitgeest Documentnaam Inschrijving aanbesteding Jeugdhulp 2015 Aanbestedingsprocedure Bestuurlijke aanbesteding Datum 5 september 2014 Status Definitief Versie 1 Intern zaaknummer Aanbesteding Jeugdhulp 2015 Aanbesteding Jeugdhulp 2015 gemeente Regio Alkmaar Paraaf Inschrijver: 1

2 Standaard invulformulier aanbesteding Jeugdhulp. Om het voor de opdrachtnemer gemakkelijker te maken een aanbieding te doen en voor de opdrachtgever de beoordeling soepeler te laten verlopen is dit standaard invulformulier opgesteld. Bij de offerte uitvraag is een aantal bijlagen opgenomen. Alle bijlagen zijn nodig voor het opstellen van een offerte; Alle verschenen Nota s van Inlichtingen maken onderdeel uit van deze aanbesteding en prevaleert /prevaleren boven het gestelde in het Inschrijfdocument. Waar mogelijk zal de opdrachtgever de overeenkomst tijdig hierop aanpassen; Mededelingen, toezeggingen en/of afspraken die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de gemeenten; Opdrachtnemers dienen de standaarddocumenten te gebruiken waarvoor ze bedoeld zijn en op de daartoe bestemde plaatsen gegevens in te vullen, hokjes aan te kruisen en handtekeningen te plaatsen; De handtekening scannen. Opdrachtnemer print de documenten uit, de bevoegde personen ondertekenen de documenten, vervolgens worden ze gescand en weer in TenderNed geupload. De opdrachtgever ontvangt dan een gescande handtekening in de digitale kluis. In de oorspronkelijke teksten zelf mogen géén veranderingen worden aangebracht. Mocht op enig moment blijken dat dit wel is gebeurt dan wordt de offerte ter zijde gelegd of is dit grond voor ontbinding van de eventuele Overeenkomst. In te dienen extra bijlagen bij dit inschrijfformulier: 1. Volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring conform: Bijlage Eigen verklaring jeugdhulp Regio Alkmaar; 2. Volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende geaggregeerd gegevensmodel conform: Bijlage Geaggregeerd gegevensmodel jeugdhulp Regio Alkmaar. LET OP: Inschrijver vult dit formulier volledig naar waarheid in. Ondertekening van het formulier vindt plaats door een persoon die volgens het handelsregister, of een volmacht van degene die volgens het handelsregister, bevoegd is om opdrachtnemer te vertegenwoordigen en om namens opdrachtnemer dit formulier te ondertekenen. Paraaf Opdrachtnemer: 2

3 Aanbiedingsbrief Begeleidende aanbiedingsbrief Maximaal 1 A4 Paraaf Opdrachtnemer: 3

4 Algemene gegevens inschrijver en Aanbestedingschecklist Algemene gegevens inschrijver Maximaal 1 A4 Bedrijfsnaam Hoofdvestigingsplaats KvK-nummer Beroeps/Brancheorganisaties Naam Directeur/Bestuurder Telefoonnummer Bent u een ZZP-er (vrijgevestigd)? AGB-code(s) Heeft U een cliënten-/ouderraad? Heeft u een klachtenreglement? Bent u of uw organisatie aangesloten op de Verwijsindex? Contactpersoon contractering Naam Functie Telefoonnummer adres Praktijkadressen en behandellocaties regio Alkmaar Checklist aanbesteding Jeugdhulp Eigen verklaring Leeg formulier productieomvang Begeleidende brief Holding verklaring indien van toepassing N.v.t Combinatie / onderaanneming indien van toepassing N.v.t Akkoord verklaring Algemene gegevens Verdiepingsvragen Visie op de zorg Ontwikkeling, innovatie en verbinding andere decentralisaties Deelname onderdelen Inschrijver schrijft in voor de onderstaande onderdelen van deze aanbesteding (aankruisen): Jeugd en Opvoedhulp 2015 Begeleiding, Behandeling, Persoonlijke verzorging en/of (Kortdurend) Verblijf 2015 Jeugd GGZ 2015 Deelname gemeenten De inschrijver kan voor alle gemeenten inschrijven of voor één of enkele gemeenten. Alleen de gemeenten waarvoor wordt ingeschreven kan een contract worden verkregen en kan zorg worden verleend op basis van deze aanbesteding (aankruisen): Alkmaar Heerhugowaard Bergen Heiloo Castricum Langedijk Graft-De Rijp Schermer Uitgeest Paraaf Opdrachtnemer: 4

5 Verdiepingsvragen Verdiepingsvragen - Maximaal 3 A4 Geef een korte beschrijving van de kernactiviteiten van het bedrijf. Over welke certificaten en/of registraties beschikt uw organisatie? Met welke zorgverzekeraar/zorgkantoor heeft u of uw organisatie voor boven genoemde zorg in 2014 een contract? Verwacht u in 2015 ingrijpende wijzigingen in uw aanbod? Zo ja, voor welke onderdelen? Wat is de oorzaak van deze wijzigingen? Heeft u een cliëntentevredenheidsonderzoek uitgevoerd. In welk jaar en met welke uitkomst? Met welke (regionale) organisaties deelt u/uw organisatie geprotocolleerd data m.b.t. toegang, toeleiding, behandeling, etc.? Heeft u een beveiligde internetverbinding t.b.v. delen van deze cliëntgegevens i.h.k.v. de Wet Bescherming Persoonsgegevens? Op welke structurele wijze worden de resultaten van de bemoeienis van de organisatie bij de cliënten gemeten en gecommuniceerd met de betalende instanties? Op welke wijze leiden de resultaten van deze meting binnen uw planning en controle-cyclus tot innovatie, aanpassing of andere reacties? Welke kwaliteitseisen stelt u of uw organisatie aan uw personeel en hoe monitort u dat? Bent u of is uw eventuele personeel bekend met de Meldcode en Meldplicht Huiselijk Geweld en houdt u/men zich daaraan? In hoeverre werkt u of uw organisatie samen met sociale wijkteams? Welke zorgvernieuwingsactiviteiten of andere innovatieve acties zijn in 2014 en 2015 opgenomen in uw jaarplan? Welke zorgvernieuwingsactiviteiten dragen hiervan direct bij tot de 'eigen kracht' van cliënten? Hoeveel procent van uw producten en diensten beschrijft u als geprotocolleerd, evidence based of best practice based? Opgave van de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (waaronder evt. moeder/dochter/zusterrelaties) en de aard hiervan. Paraaf Opdrachtnemer: 5

6 Visie op de zorg Visie op de zorg Maximaal 3 A4 De opdrachtgever wil komen tot een slagvaardiger en efficiënter jeugdhulpstelsel, dicht bij de burger. Zij scheppen hiervoor de kaders, maar het jeugdhulpveld zelf wordt geacht hier een belangrijke rol in te spelen. Paraaf Opdrachtnemer: 6

7 Akkoordverklaring inschrijvers Jeugd en Opvoedhulp 2015 Inschrijver verklaart hierbij zonder voorbehoud akkoord te gaan met: Omschrijving Ik aanvaard de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen & diensten van de gemeenten. Ik aanvaard de Basisovereenkomst Jeugdhulp Akkoord Ik aanvaard de Deelovereenkomst Jeugd- en Opvoedhulp 2015 Ik aanvaard de uitgangspunten en eisen zoals verwoord in hoofdstuk 4 en 5 van het programma van eisen Jeugd- en Opvoedhulp 2015 Ik verklaar te zullen voldoen aan eisen JOH (1 t/m 6) zoals verwoord in hoofdstuk 6, paragraaf 2 van het programma van eisen Jeugd- en Opvoedhulp 2015 Ik verklaar dat de moedermaatschappij zich garant stelt voor het nakomen van de verplichtingen die voortkomen uit de overeenkomst. N.v.t Uit te werken punten, zoals genoemd in hoofdstuk 6, paragraaf 2 en 3 van het programma van eisen Jeugd- en Opvoedhulp 2015 Hoofdstuk 6, paragraaf 2, onder wens De huidige ombouw naar gezinshuizen en het opzetten van vormen van residentiële hulp die aansluiten bij specifieke doelgroepen (zoals pubermeisjes, jonge moeders en jongeren met een GGZ achtergrond) onderschrijven wij. Wij vragen de aanbieders om in de offerte aan te geven hoe zij denken de komende jaren verder in te spelen op deze en mogelijk nieuwe doelgroepen. Hoofdstuk 6, paragraaf 3, onder A Visie op de Residentiële hulp binnen het nieuwe jeugdstelsel Opdrachtgever wil komen tot een slagvaardiger en efficiënter jeugdhulpstelsel, dicht bij de burger. Zij scheppen hiervoor de kaders, maar het jeugdhulpveld zelf wordt geacht hier een belangrijke rol in te spelen. Geef in uw offerte aan hoe u: invulling geeft aan de gemeentelijke beleidsspeerpunten en innovatie opgaven zoals genoemd in hoofdstuk 3; ervoor wilt zorgen om zoveel kinderen te helpen, zonder dat kwaliteit van hulp hier onder lijdt; invulling geeft aan cliëntparticipatie; uw rol ziet als samenwerkingspartner in het geheel van aanbieders binnen het nieuwe jeugdstelsel Invulling geeft aan wens: ombouw naar gezinshuizen en het opzetten van vormen van Residentiële hulp die aansluiten bij specifieke doelgroepen Paraaf Opdrachtnemer: 7

8 Hoofdstuk 6, paragraaf 3, onder B Geleverde capaciteit Opdrachtgever wil met betrekking tot Residentiele hulpinzicht in de benodigde capaciteit. Wij verwachten van de aanbieders: Een factsheet met daarin de huidige omvang van het aantal bedden/ plaatsen Het aantal cliënten per verblijfsvorm, per gemeente in 2012 en 2013 Hoofdstuk 6, paragraaf 3, onder C Tarief Aanbieder offreert een tarief waarbij zijn eenheden zijn gebaseerd op zijn bekostigingsparameters uit 2014 (zie bijlage 2A en paragraaf 2.9). In een later stadium in 2014 wordt de opdrachtnemer gevraagd dit aanbod te vertalen naar een aanbod uitgedrukt in de nieuwe bekostigingsparameters. Over de tarieven voor de verschillende verblijfsvormen (incl. pleegzorg) worden nog separaat afspraken gemaakt tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Paraaf Opdrachtnemer: 8

9 Akkoordverklaring inschrijvers BPK 2015 Inschrijver verklaart hierbij zonder voorbehoud akkoord te gaan met: Omschrijving Ik aanvaard de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen & diensten van de gemeenten. Ik aanvaard de Basisovereenkomst Jeugdhulp Akkoord Ik aanvaard de Deelovereenkomst Jeugd BPK 2015 N.v.t Ik aanvaard de uitgangspunten en eisen zoals verwoord in hoofdstuk 4 en 5 van het programma van eisen Jeugd BPK 2015 Ik verklaar te zullen voldoen aan de aanvullende voorwaarden Jeugd BPK zoals verwoord in hoofdstuk 6, paragraaf 2 van het programma van eisen Jeugd BPK 2015 Ik verklaar dat de moedermaatschappij zich garant stelt voor het nakomen van de verplichtingen die voortkomen uit de overeenkomst. N.v.t Inkoopcriteria Jeugd BPK t.b.v. Gehandicaptenzorg Omschrijving Akkoord 1 Certificering: De instelling is HZK/NIAZ/ISO 9001/NEN-EN gecertificeerd. Nee 2 Cliënt participatie 1: Binnen de instelling heeft cliëntenparticipatie structureel een plek binnen het beleidsproces waarbij ten minste 1x per jaar een gestructureerd overleg tussen zorgaanbieder, cliënten- en/of familieraad en opdrachtgever plaatsvindt om te komen tot verbeterpunten. Nee 3 Cliëntparticipatie 2: In het individuele zorgplan staat de cliënt centraal. In het zorgplan worden hiertoe minimaal 2 persoonlijke wensen van de cliënt uitgewerkt. Nee 4 Kwaliteit: Binnen de instelling is het Kwaliteitskader GZ geïmplementeerd en zijn de resultaten aantoonbaar geëvalueerd met de cliëntvertegenwoordiging binnen de instelling en op basis hiervan is een verbeterplan gemaakt en/of is een verbetertraject ingezet. Nee 5 Samenwerken: De instelling heeft op basis van een opgesteld beleidsplan een samenwerkingsrelatie met één of meerdere partners binnen het domein jeugd. De samenwerkingsrelatie richt zicht op het verbeteren van de effectiviteit en doelmatigheid van de te leveren zorg aan jeugdigen in de Regio Alkmaar. Nee 6 Samenwerking: De instelling beschikt over minimaal één geïntegreerd zorgprogramma buiten de eigen kaders, bijv. met jeugd GGZ, WMO of huisartsenzorg. Nee 7 Voorkeursaanbieder: De instelling garandeert binnen een aan te geven termijn zorglevering te realiseren indien de instelling door de cliënt als voorkeursaanbieder wordt aangewezen. Nee Inkoopcriteria Jeugd BPK t.b.v. GGZ Omschrijving Akkoord 1 Certificering: De instelling is HZK/NIAZ/ISO 9001/NEN-EN gecertificeerd. Nee 2 Cliënt participatie 1: Binnen de instelling heeft cliëntenparticipatie structureel een plek binnen het beleidsproces waarbij ten minste 1x per jaar een gestructureerd overleg tussen zorgaanbieder, cliën- Nee Paraaf Opdrachtnemer: 9

10 ten- en/of familieraad en opdrachtgever plaatsvindt om te komen tot verbeterpunten. 3 Cliëntparticipatie 2: In het individuele zorgplan staat de cliënt centraal. In het zorgplan worden hiertoe minimaal 2 persoonlijke wensen van de cliënt uitgewerkt. Nee 4 Kwaliteit: Binnen de instelling is het meten van de door de cliënt ervaren kwaliteit van de geleverde zorg door middel van de CQ-index geïmplementeerd en zijn de resultaten aantoonbaar geëvalueerd met de cliëntvertegenwoordiging binnen de instelling en op basis hiervan is een verbeterplan gemaakt en een verbetertraject ingezet. Nee 5 Herstel georiënteerde zorg: Binnen de instelling wordt gebruik gemaakt van de ROPI index om te toetsen in hoeverre herstel ondersteunende zorg wordt geboden. Verbetermogelijkheden worden aan de hand hiervan geëvalueerd en op basis hiervan wordt een verbeterplan gemaakt en een verbetertraject ingezet. Nee 6 Samenwerken: De instelling heeft op basis van een opgesteld beleidsplan een samenwerkingsrelatie met één of meerdere partners binnen het domein Jeugd. De samenwerkingsrelatie richt zicht op het verbeteren van de effectiviteit en doelmatigheid van de te leveren zorg aan jeugdigen in de Regio Alkmaar. Nee 7 Samenwerking: De instelling beschikt over minimaal één geïntegreerd zorgprogramma buiten de eigen kaders, bijv. met jeugd GGZ, WMO of huisartsenzorg. Nee 8 Voorkeursaanbieder: De instelling garandeert binnen een aan te geven termijn zorglevering te realiseren indien de instelling door de cliënt als voorkeursaanbieder wordt aangewezen (termijn aangeven in dagen). dagen Paraaf Opdrachtnemer: 10

11 Akkoordverklaring inschrijvers Jeugd GGZ 2015 Inschrijver verklaart hierbij zonder voorbehoud akkoord te gaan met: Omschrijving Akkoord Ik aanvaard de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen & diensten van de gemeenten. Ik aanvaard de Basisovereenkomst Jeugdhulp Ik aanvaard de Deelovereenkomst Jeugd GGZ 2015 Ik aanvaard de uitgangspunten en eisen zoals verwoord in hoofdstuk 4 en 5 van het programma van eisen Jeugd GGZ 2015 Ik verklaar te zullen voldoen aan de aanvullende voorwaarden SGGZ en BGGGZ zoals verwoord in hoofdstuk 6, paragraaf 2 van het programma van eisen Jeugd GGZ 2015 N.v.t Ik verklaar te zullen voldoen aan de aanvullende voorwaarden EED zoals verwoord in hoofdstuk 6, paragraaf 2 van het programma van eisen Jeugd GGZ 2015 N.v.t Ik verklaar dat de moedermaatschappij zich garant stelt voor het nakomen van de verplichtingen die voortkomen uit de overeenkomst. N.v.t Inschrijver schrijft zich in als: Instelling (I) Vrijgevestigde (V) Omschrijving Inschrijver schrijft zich in ten behoeve van: Omschrijving SGGZ BGGGZ EED Inkoopcriteria SGGZ en BGGGZ Omschrijving Akkoord 1 Certificering: De instelling is HZK/NIAZ/ISO 9001/NEN-EN gecertificeerd. (I) Nee 2 Client participatie 1: Binnen de instelling heeft cliëntenparticipatie structureel een plek binnen het beleidsproces waarbij ten minste 1x per jaar een gestructureerd overleg tussen zorgaanbieder, cliënten- en/of familieraad en opdrachtgever plaatsvindt om te komen tot verbeterpunten. (I) Nee 3 Clientparticipatie 2: Binnen de instelling zijn de CQ-Index en Prestatie-indicatoren aantoonbaar geëvalueerd met de cliëntvertegenwoordiging binnen de instelling en op basis hiervan is een verbeterplan gemaakt en/of is een verbetertraject ingezet. (I) Nee 4 Resultaatmeting: In de contractering is de aanlevering van ROM gegevens aan SBG een verplichting en binnen de GGZ is dit inmiddels zeer gangbaar. De aanbieder levert een actueel rapport aan (over een periode die maximaal 6 maanden gelden eindigde) waarin de resultaten van ROM worden geëvalueerd. (I) Nee Paraaf Opdrachtnemer: 11

12 5 Zorgprogrammering: Binnen de instelling wordt vanuit een gestructureerde zorgprogrammatische aanpak zorg geleverd, waarbij de (eventuele modulair opgebouwde) zorgprogramma s zijn gebaseerd op de multidisciplinaire richtlijnen GGZ en/of beroepsgroep richtlijnen en waarbij de zorgprogramma s aantoonbaar zijn ingericht naar zorgvraagzwaarte en de voortgang van de behandeling aantoonbaar op geleide van ROM metingen wordt gemonitord (moet gelden voor meer dan 50% van de te leveren zorg) (I en V) Nee 6 Samenwerken: De instelling heeft op basis van een opgesteld beleidsplan een samenwerkingsrelatie met één of meerdere partners binnen het domein jeugd. De samenwerkingsrelatie richt zicht op het verbeteren van de effectiviteit en doelmatigheid van de te leveren zorg aan jeugdigen in de Regio Alkmaar. (I) Nee 7 Samenwerken: De zorgaanbieder heeft navolgende samenwerkingsafspraken gemaakt met Huisarts en/of SGGZ welke schriftelijk zijn vastgelegd: 1. Afspraken omtrent consultatie aan huisarts(en). 2. Afspraken met huisartsen omtrent keten-integratie zorg-programmering c.q. aansluiting van de eigen zorgprogramma s aan de zorgprogramma s bij huisarts. 3. Afspraken met huisartsen en SGGZ omtrent keten-integratie zorg-programmering c.q. aansluiting van de eigen zorgprogramma s aan de zorgprogramma s bij huisarts en SGGZ. 4. Afspraken met huisartsen over communicatie bij verwijzing, beëindiging behandeling of eventueel gewenste verlenging van een behandeling. 5. Afspraken met de SGGZ omtrent consultatie van de SGGZ. 6. Afspraken met SGGZ omtrent mogelijk noodzakelijke crisisopvang door SGGZ ten behoeve van cliënten van de zorgaanbieder. 7. Afspraken met SGGZ over eventuele crisisopvang. 8. Afspraken met SGGZ en/of RIBW over levering nazorg/ondersteuning. 9. Afspraken met huisartsen en SGGZ met betrekking tot de (eventuele) nazorg en ondersteuning na terugverwijzing vanuit SGGZ (V) Nee 8 Substitutie 1: De instelling heeft een uitgewerkt plan om te komen tot substitutie van SGGZ naar EHealth in 2015 (I) Nee 9 Substitutie 2: De instelling heeft een uitgewerkt plan om te komen tot substitutie van SGGZ naar BGGGZ in 2015 (I) Nee 10 Ontwikkeling FACT (voor instellingen die binnen de S GGZ behandeling in combinatie met verblijf aanbieden): De instelling heeft een uitgewerkt beleidsplan m.b.t. FACT (I) Nee 11 Afbouw verblijfsdagen met minimaal 5% t.o.v (I) Nee 12 Afbouw 5% ambulante zorg t.b.v. E-Health t.o.v (I en V) Nee Paraaf Opdrachtnemer: 12

13 Holdingverklaring Afhankelijk van de situatie van de zorgaanbieder onderstaande verklaring aanpassen c.q. doorhalen wat niet van toepassing is. Opdrachtnemer maakt wel /geen deel uit van een concern/holdingmaatschappij. Opdrachtnemer maakt bij het verstrekken van de informatie in bijlage wel /geen gebruik van de jaarcijfers van bedoelde concern/holdingmaatschappij. Indien holding verklaring wel van toepassing is: Hierbij verklaart ondergetekende dat de hieronder vermelde holding zich namens de inschrijver bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien, in overeenstemming met artikel 2:403 sub f BW. Beide partijen dienen de verklaring te ondertekenen. Paraaf Opdrachtnemer: 13

14 Indien holding verklaring niet van toepassing is: Verklaart de opdrachtnemer door het ondertekenen van dit invulformulier tevens dat de holding verklaring niet van toepassing is. Naam holding: Naam tekenbevoegde Functie: Datum: Holding Handtekening: Paraaf Opdrachtnemer: 14

15 Combinatie Aanmelding als lid van een combinatie Deze vraag behoeft alléén ingevuld te worden als in combinatie wordt ingeschreven. Bij een offerte van een combinatie dienen alle leden van de combinatie het aanmeldingsformulier met bijbehorende bijlagen in te vullen. Aanmelding van combinatie: ja / nee Naam / namen ander(e) lid / leden: Verklaring U, de rechtsgeldige vertegenwoordiger, verklaart akkoord te gaan met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. Voor akkoord: ja / nee / n.v.t. Datum:. Paraaf:.. Opgave onderaanneming Geeft u een gedeelte van de opdracht in onderaanneming: ja/ nee / n.v.t. Overzicht Deel van de opdracht Onderaannemer % van totale opdracht... %... %... %... % Paraaf Opdrachtnemer: 15

16 Ondertekening offerte door opdrachtnemer Opdrachtnemer verklaart door ondertekening van dit formulier dat het volledig naar waarheid is ingevuld.. Ondertekening van het formulier vindt plaats door een persoon die volgens het handelsregister, of een volmacht van degene die volgens het handelsregister, bevoegd is om opdrachtnemer te vertegenwoordigen en om namens opdrachtnemer dit formulier te ondertekenen. Bedrijfsnaam: Naam tekenbevoegde: Functie: Datum: Handtekening: Let op, vergeet niet de volgende bijlagen toe te voegen: 1. Volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring conform: Bijlage Eigen verklaring jeugdhulp Regio Alkmaar; 2. Volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende geaggregeerd gegevensmodel conform: Bijlage Geaggregeerd gegevensmodel jeugdhulp Regio Alkmaar. Paraaf Opdrachtnemer: 16