RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 Raad 14 maart maart 2012 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Aanwezig: Jan Keirsebelik, voorzitter, Roger Van Driessche, Guy Verbrugghe, Peter Van Broeckhoven, Jan Mattheeussen,, Els Van der Velden, Jan Claus, Marcel Celis en Huguette Cuyvers, leden alsook Ria Van Put, secretaris, Gert Buys, ontvanger, woont de vergadering bij, Chris De Ridder, afgevaardigd schepen, Lodewijk Van Staeyen en Lieve Fierens, leden, zijn afwezig met kennisgeving. Voorzitter opent de vergadering om 20 uur Openbare vergadering 1 Goedkeuring verslag openbare vergadering 8 februari 2012 Het verslag van de openbare vergadering van 8 februari 2012 wordt goedgekeurd, met één onthouding (raadslid Van Driessche). 2 Tevredenheidsmeting medewerkers kennisname en toelichting Op 19 september 2011 heeft het vast bureau beslist in te stappen in de medewerkersmonitor 2011 georganiseerd vanuit Bing research. In het najaar 2011 werd de tevredenheidsmeting bij de medewerkers uitgevoerd. De resultaten ervan zijn bekend en worden gepresenteerd en toegelicht door secretaris. De presentatie is voor de raadsleden raadpleegbaar op het extranet: diensten/ocmw/secretariaat/ documenten raadsleden/personeel/resultaten tevredenheidsmeting Personeelskader en organogram - statutair en contractueel kader aanpassingen - besluit 4 Personeelskader en organogram - tijdelijk kader aanpassingen - besluit 5 Rechtspositieregeling schrappen verloven en afwezigheden (vrijwillige vierdagenweek en halftijdse vervroegde uittreding) besluit 6 Rechtspositieregeling specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden aanpassingen - besluit Feiten en context

2 Raad 14 maart Renovatie buitenschrijnwerk gebouw Guido Gezellelaan 31 (DC De Populier en bejaardenflats) goedkeuring contract tussen OCMW Mortsel en Eandis Beslissing wordt verdaagd. 8 Stookplaatsrenovatie gebouw Guido Gezellelaan 31 (DC De Populier en bejaardenflats) goedkeuring contract tussen OCMW Mortsel en Eandis Feiten en context. Op 15 december 2010 ging de raad akkoord om een kaderovereenkomst af te sluiten met IVEKA, die het OCMW van Mortsel zal ondersteunen in de uitvoering van haar energiebesparende maatregelen. De budgetten waarover het OCMW beschikt om de investeringen te financieren zijn IP 2009/127 ( euro), IP 2010/136 ( euro) en IP 2011/145 ( euro). Op 23 maart 2011 ging het vast bureau akkoord om een de studie te bestellen voor het vernieuwen van de stookketel voor het gebouw De Populier, Guido Gezellelaan 31 te Mortsel. De uitvoer van deze studie wordt gecoördineerd door Eandis. De studie wordt ter beschikking gesteld aan de raadsleden. Deze studie houdt rekening met de isolatiewaarden Op 23 maart 2011 ging het vast bureau akkoord de studie m.b.t. het vernieuwen van de stookketel en het vervangen van de ramen voor het gebouw De Populier, Guido Gezellelaan 31 te Mortsel, te laten uitvoeren door Eandis Juridische gronden Argumentatie Het aanbod EnergieDiensten voor Lokale Besturen (EDLB) van Eandis heeft een studie uitgevoerd waarin op vraag van het vast bureau van 23 maart 2011 ondermeer is vermeld: Studie HVAC Onderzoek stookplaats Warmteverliesberekening Ketelvervanging Aanpassing aardgasinstallatie Schouwaanpassing Vervanging pompen Regeling HVAC Vervanging expansievat Aanpassingen leidingnet verwarming Vernieuwen bestaande warmteafgifte radiatoren en convectoren Aanpassen sanitair warm water buiten stookplaats Volgende documenten worden opgesteld: lastenboek meetstaat horend bij bovenstaand lastenboek budgetraming advies met de terugverdientijd van de installatie. De studie is op het OCMW toegekomen op 7 maart Financiële weerslag Het bedrag vermeld in de overeenkomst is exclusief BTW, exclusief meerwerken, en bestaat uit: Investeringskost basisoplossing: euro

3 Raad 14 maart vervangen collectoren in flats euro meerwerken (raming) euro Het BTW tarief is 6% (indien betrekking op de bejaardenwoningen) en 21% (indien betrekking op het dienstencentrum). Omdat de investering niet kan opgesplitst worden in functie van de bestemming, is het nodig om een verdeelsleutel toe te passen. We stellen deze verdeelsleutel vast op 1/3e voor het dienstencentrum, 2/3e voor de woningen. Het vervangen van de collectoren gebeurt aan 6% aangezien deze volledig kunnen toegewezen worden aan de flats. De totale kostprijs kan als volgt vastgesteld worden: onderwerp bedrag 6% BTW 21% BTW basisinvestering , , ,33 vervangen convectoren , ,00 meerwerken , , ,33 TOTAAL , , ,67 BTW 4.705, ,64 TOTAAL INCL BTW ,92 Er zijn budgetten aanwezig: IP 2010/136 ( euro) en IP 2011/145 ( euro) De geschatte jaarlijkse besparing (energiekost en onderhoudskost) wordt in de studie geraamd op euro per jaar. De eenvoudige terugverdientijd van de basisinvestering is 14.7 jaar (excl convectoren, meerwerken en BTW). DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING: De raad keurt het contract tussen het OCMW van Mortsel en Eandis goed voor de EDLB-activiteit: stookplaatsrenovatie gebouw Guido Gezellelaan 31 (DC De Populier en bejaardenflats) voor een bedrag van euro exclusief BTW en meerwerken; ,92 euro inclusief meerwerken en BTW, te financieren met de investeringsbudgetten 2010/136 en 2011/145. Het vast bureau wordt gemandateerd tot verdere uitwerking van dit besluit. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Eandis. Deze beslissing wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt meegedeeld aan Ontvanger voor opvolging Thuiszorgcoördinator voor kennisname 9 Aankoop woning Krijgsbaan 140 Feiten en context. De Krijgsbaan 140 is een pand dat bestaat uit drie verdiepen: kelder (vooraan onder de grond, achteraan niveau gelijkvloers, 110 m² bruikbaar voor bewoning mits volledige renovatie want op dit moment is er geen sanitair, keuken of verwarming voorzien. De indeling kan wel behouden blijven. Kelder is droog en in goede staat. Achterkant geeft uit op in te richten tuin met veel lichtinval. De eigenaar verkoopt samen met het pand een strook van vijf meter achter het huis (nu staat er nog een loods op die wordt afgebroken) zodat voldoende lichtinval in de achterste kamer is gegarandeerd. gelijkvloers: instapklaar appartement, 110m², mits kleine ingreep geschikt voor de opvang van drie LOIers (drie grote kamers, gemeenschappelijke badkamer, gemeenschappelijke eet/leefkamer, gemeenschappelijke keuken. Toegang tot ruim terras. Momenteel bewoond, huurder heeft opzeg gegeven tegen eind mei is hij eruit, is bereid om vroeger weg te gaan.

4 Raad 14 maart eerste verdieping: appartement 110m², indeling idem als gelijkvloers; keuken moet vernieuwd worden. Mogelijkheid om drie LOI-ers te huisvesten. In een schrijven van 2 maart 2012 bevestigt de stad dat de kelder kan aangewend worden voor bewoning: Achteraan het pand staat een magazijn en een braakliggend stuk grond. Deze zijn niet bij de koop inbegrepen. Het magazijn zal door de eigenaar worden afgebroken. Bij de koop is een stuk grond van vijf meter voorzien, over de volledige lengte, waar nu het magazijn staat, om ook de achtergevel van licht te voorzien. De vraagprijs is op dit moment euro (oorspronkelijk euro), inclusief het stuk grond van vijf meter achter het huis. De koper dient zelf in te staan voor de scheidingsmuur/draad aan de achterkant van het perceel, waar momenteel het magazijn staat. Argumentatie Een schattingsverslag werd opgemaakt door landmeter Erik Ceulemans (Mortsel) op 22/2/2012. De woning wordt geraamd op euro, wat ons toelaat om een bod uit te brengen van euro, zijnde de huidige vraagprijs. In dit pand kunnen, indien we de kelder inrichten voor de opvang van een gezin met één kind, negen LOIplaatsen gecreëerd worden: Kelder: gezin van drie personen Gelijkvloers: drie individuen Eerste verdiep: drie individuen. De kelderverdieping moet in orde gemaakt worden voor bewoning; in de appartementen zijn slechts beperkte ingrepen nodig. De voorziene werken op korte termijn zijn: KELDER installeren verwarming installeren aparte gasmeter installeren keuken en badkamer nieuwe vloer aanleggen tuin achteraan en omheining strook 5 m achter het huis, nieuwe ramen kelder EERSTE VERDIEP nieuwe keuken OVERAL Elektriciteit conform maken. Op langere termijn zijn de volgende ingrepen te voorzien: vervangen buitenschrijnwerk gelijkvloers en eerste verdiep (momenteel dubbel glas maar in aluminium frames, die een lage isolatiewaarde hebben). Deze nota werd op 5 maart 2012 voorgelegd aan het vast bureau, dat een positief advies gaf. Op 7 maart 2012 is een optie genomen op dit huis voor euro; optie die geldt tot 15 maart Financiële weerslag Er is een budget voorzien voor de huisvesting van cliënten sociale dienst: euro (IP 140). Dit budget kan aangewend worden voor de aankoop van de woning en de renovatie ervan. De aankoop zal gefinancierd worden met de overschotten op de gemeentelijke bijdrage en het tijdelijk werkkapitaal opgebouwd uit de niet aangewende subsidies van het LOI. Er dient geen lening aangegaan te worden voor de financiering van de aankoop en de renovatie. Het bestuur moet bijgevolg geen intresten voorzien als kost. Aan de andere kant kunnen een aantal huurovereenkomsten opgezegd worden waar op dit moment LOI-mensen zijn geplaatst. De contracten die kunnen opgezegd worden hebben een jaarlijkse kost van euro:

5 Raad 14 maart KRIJGSBAAN 140 nieuwe plaatsen Krijgsbaan 140 gelijkvloers eerste kelder 3 individuen 3 individuen 3 gezin 9 mogelijk op te zeggen panden maand jaar Floralaan 17/0 3 individuen 617, ,92 St benedictusstr 82 1 individuen 341, ,08 St benedictusstr 48 1 individuen 392, ,20 Willaard 13 3 gezin 670, ,00 Arm Segerslei 86/2 1 individuen 454, , ,00 De aankoop van het huis zal bijgevolg een positief effect hebben op het budget. Aan de eigenaars van de huidige huurappartementen wordt informatie gegeven over het SVK en wordt aanbevolen hun appartement in huur te geven bij het SVK. Het feit dat enkele asielzoekers samenwonen heeft zowel voor betrokkenen als het OCMW een gunstig effect. Voor betrokkene betekent het dat ze niet volledig geïsoleerd zijn en sommige kosten kunnen delen; voor het OCMW betekent het dat de begeleiding meer gecoördineerd kan verlopen, het toezicht beter kan georganiseerd worden en de relatie met de omwonenden meer aandacht kan krijgen. DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING Het pand Krijgsbaan 140 te Mortsel wordt aangekocht voor een bedrag van euro. Het pand zal integraal bestemd worden voor het LOI-project Notaris Wellens uit Mortsel wordt aangesteld om de notariële akte op te stellen Volmacht wordt verleend aan Jan Keirsebelik, voorzitter, en Ria Van Put, secretaris, om het OCMW te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte. Het vast bureau wordt gemachtigd verder het nodige te doen om deze aankoop te realiseren. Deze beslissing wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt meegedeeld aan: Ontvanger voor gevolg Diensthoofd sociale dienst voor gevolg De vergadering wordt besloten om uur Goedgekeurd in zitting van 18 april 2012 Ria Van Put secretaris Jan Keirsebelik voorzitter