Raad 25 augustus

Transcriptie

1 Raad 25 augustus RAAD 25 augustus 2011 Aanwezig: Jan Keirsebelik, voorzitter, Roger Van Driessche, Guy Verbrugghe, Peter Van Broeckhoven, Jan Mattheeussen, Lodewijk Van Staeyen, Els Van der Velden, Jan Claus, Marcel Celis, Huguette Cuyvers en Lieve Fierens, leden alsook Ria Van Put, secretaris, Chris De Ridder, afgevaardigd schepen, is afwezig met kennisgeving Voorzitter opent de vergadering om uur Openbare vergadering 1 Goedkeuring verslag openbare vergadering 8 juni 2011 Het verslag van de openbare vergadering van 8 juni 2011 wordt goedgekeurd met zes stemmen voor (raadsleden Van Broeckhoven, Mattheeussen, Van der Velden, Claus en Cuyvers en voorzitter), twee stemmen tegen (raadsleden Van Driessche en Verbrugghe) en drie onthoudingen (raadsleden Van Staeyen, Celis en Fierens). 2 Budgetten 2011 kwartaalrapportering 2 e kwartaal 2011 en voortgangsbewaking beleidsnota De raad neemt kennis van de kwartaalrapportering van het tweede kwartaal 2011, die zowel de voortgangsbewaking van de beleidsnota, meer bepaald een statusoverzicht van de verschillende actiepunten voor het eerste kwartaal, als een financiële nota omvat. Ria Van Put, secretaris en Gert Buys, ontvanger, lichten het kwartaalrapport toe aan de hand van een pptpresentatie. De ppt-presentatie is voor de raadsleden raadpleegbaar op het extranet: diensten/ocmw/ secretariaat/documenten raadsleden/projecten bij beleidsnota/tussentijdse evaluatie beleidsnota 2011 Q2. 3 Vertegenwoordiger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn in de algemene vergadering van KINA OCMW Mortsel is lid van KINA, een de publiekrechtelijke vereniging volgens hoofdstuk XII van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. In raadszitting van 11 maart 2009 werd raadslid Lieve Gyselinckx verkozen als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de algemene vergadering van KINA in opvolging van Luc Lenaerts die als raadslid van het OCMW van Mortsel ontslag had genomen. Lieve Gyselinckx nam eveneens ontslag als OCMW-raadslid. Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s, inzonderheid artikel 124 en 27 3 Lieve Gyselinckx dient als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de algemene vergadering van KINA te worden vervangen door een ander raadslid. Lieve Fierens is kandidaat om die functie op te nemen.

2 Raad 25 augustus Bij de stemronde van de geheime stemming zijn 11 stemgerechtigden die ieder één stembrief ontvangen hebben; Resultaat stemopneming: Lieve Fierens bekomt 10 stemmen voor, er is één blanco stem geen Besluit Lieve Fierens wordt verkozen als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de algemene vergadering van KINA. Zij vervangt Lieve Gyselinckx die ontslag nam als OCMW-raadslid. Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. : KINA voor kennisname Diensthoofd sociale dienst voor kennisname 4 Patrimonium huren appartement voor LOI Feiten en context Voor het LOI-project huurt het OCMW van Mortsel ondermeer het appartement, gelegen te Mortsel, Goudenregen 27, 1 verdieping en dit vanaf 1 juni Het betreft een appartement met twee slaapkamers. Het gaat om een bewonerspopulatie dat, eigen aan hun statuut voor relatief korte periodes het appartement bewoont. Steeds gaat het om LOI-cliënten met één of meer (kleine) kinderen. Al jaren zijn er problemen met de onderbuur. Hij klaagt steeds over lawaaioverlast, voornamelijk veroorzaakt door de aanwezige kinderen. Steeds werd bemiddeld maar een voor de onderbuur bevredigende oplossing vinden is niet haalbaar. Samen met het appartement huurt het OCMW de daarbij horende garage die wordt onderverhuurd. Eveneens voor het LOI-project huurt het OCMW vanaf 1 december 2009 een appartement, gelegen te Mortsel, Kardinaal Cardijnlaan 65, 2 verdieping. De eigenaar biedt in hetzelfde pand nog een appartement te huur aan vanaf 1 september Het gaat om een appartement gelegen op de 3 verdieping. Huurprijs: 517 euro Huurwetgeving De eigenaar van het appartement Goudenregen 27, 1 verdieping, gaat akkoord met stopzetting van de huurovereenkomst op 31 augustus 2011 om het vanaf 1 september 2011 rechtstreeks te verhuren aan OCMW-cliënten zonder kinderen. (Momenteel verblijft het echtpaar in een noodwoonst. Zij vonden tot nog toe nog geen voor hen geschikte woonst maar wensen wel het appartement op de Goudenregen te huren). De eigenaar gaat eveneens akkoord de huurovereenkomst van de garage over te nemen. Betaalde huur voor Goudenregen 27/1 (inclusief garage): 560 euro Ontvangen huur garage Goudenregen 27/1: 50,97 euro Gevraagde huurprijs Kardinaal Cardijnlaan 65/3:..517 euro De huurovereenkomst aangegaan voor het huren van het appartement gelegen te Mortsel, Goudenregen 27, 1 verdieping met de daarbij horende garage, wordt op 31 augustus 2011 stopgezet. De raad neemt er kennis van dat de eigenaar van voornoemd appartement vanaf 1 september 2011: het appartement zal verhuren aan OCMW-cliënten; meerbepaald aan een echtpaar zonder kinderen dat momenteel in een noodwoonst verblijft de huurovereenkomst met de huurder van de garage zal overnemen Het appartement gelegen te Mortsel, Kardinaal Cardijnlaan 65, 3 verdieping wordt gehuurd vanaf 1 september 2011 voor een maandelijkse huurprijs van 517 euro voor de duur van drie jaar

3 Raad 25 augustus Deze beslissing wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Patrimoniumverantwoordelijke voor gevolg Diensthoofd sociale dienst voor opvolging Ontvanger voor opvolging 5 Gunning incontinentiemateriaal weerhouden kandidaten De raad keurde op 11 mei 2011 de lastvoorwaarden en het bestek voor het leveren van incontinentiemateriaal goed. Er werd besloten om te gunnen met een algemene offerteaanvraag. Op 17 mei 2011 werd de opdracht bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen. Op 12 juli 2011 werd een proces verbaal van de opening van de offertes opgemaakt. Volgende offertes werden geopend: Euron/Ontex, Genthof 5, 9255 Buggenhout Paul Hartmann, Paul Hartmannlaan 1, 1480 Sint-Renelde SCA, Culliganlaan 1D, 1831 Diegem WM Supplies, Kortrijksestraat 30, 8520 Kuurne Juridische grond Artikel 52, 2de lid, 12 van het OCMW-decreet bepaalt de bevoegdheid van de Raad. De Raad kiest de wijze waarop de opdracht wordt toegewezen en stelt de voorwaarden vast. Hij zet de procedure in en wijst de opdracht toe. KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Volgende offertes voldoen aan alle uitsluitingsvoorwaarden (art 5) en alle kwalitatieve selectiecriteria (art 6) zoals vastgelegd in het bestek. Euron/Ontex, Genthof 5, 9255 Buggenhout Paul Hartmann, Paul Hartmannlaan 1, 1480 Sint-Renelde SCA, Culliganlaan 1D, 1831 Diegem Voor elke inschrijver wordt een testperiode voorzien. De offerte van WM Supplies voldoet niet aan alle kwalitatieve selectiecriteria. Zij konden geen bewijs voorleggen van het volgende: De kandidaat leverancier dient effectief producent te zijn van het aangeboden incontinentieproduct De raad besluit dat volgende firma s voldoen aan alle uitsluitingsvoorwaarden (art 5) en alle kwalitatieve selectiecriteria (art 6). Er wordt een testperiode voorzien van 1 maand. - Euron/Ontex, Genthof 5, 9255 Buggenhout - Paul Hartmann, Paul Hartmannlaan 1, 1480 Sint-Renelde - SCA, Culliganlaan 1D, 1831 Diegem Deze beslissing wordt op de overzichtslijst geplaatst van het college van burgemeester en schepenen en de provinciegouverneur. Directeur WZC voor gevolg Ontvanger voor opvolging

4 Raad 25 augustus Gunning geneesmiddelen toewijzing besluit In zitting van 6 april 2011 hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek en de lastvoorwaarden voor het leveren van medicatie voor het woonzorgcentrum Meerminne. De procedure is een algemene offerteaanvraag met een publicatie in het bulletin der aanbestedingen. Op 16 april 2011 werd de opdracht bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen. De opening van de offertes gebeurde op woensdag 15 juni 2011 om 14u. Er werd een PV opgesteld. Volgende kandidaten werden weerhouden: Antverpia, H. Conscienestraat 34, 2800 Mechelen Patrona, Henri Jasparlaan 138, 1060 Brussel Multipharma, Lenniksebaan 900, 1070 Brussel De Lindeboom, Antwerpsesteenweg 259, 2800 Mechelen Alle offertes voldoen aan de gevraagde selectiecriteria s. Artikel 52, 2de lid, 12 van het OCMW-decreet bepaalt de bevoegdheid van de Raad. De Raad kiest de wijze waarop de opdracht wordt toegewezen en stelt de voorwaarden vast. Hij zet de procedure in en wijst de opdracht toe. KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. De beoordelingen van de offertes werden uitgevoerd door een beoordelingscommissie bestaande uit de CRA, de directeur en de drie hoofdverpleegkundigen van het woonzorgcentrum. De verschillende offertes werden individueel door de commissieleden gelezen, beoordeeld en nadien gezamenlijk besproken. Volgende gunningscriteria werden in acht genomen kwaliteit van dienstverlening: 80 punten waaronder: 1/ bestelling 20 punten 2/ levering 20 punten 3/facturatie 10 punten 4/ documenten 10 punten 5/ opleiding en opvolging 15 punten 6/ overige 5 punten aangeboden korting 20 punten criterium Antverpia Patrona De Multipharma Lindeboom bestelling / levering / facturatie / documenten / opleiding en opvolging / overige / totaal kwaliteit dienstverl / korting /20 10, ,73 10,91 totaal /100 91, ,73 72,91 Voor wat betreft bestelling en dringende leveringen kan Antverpia het snelst inspelen op onverwachte bestellingen en is ook 24/24 u bereikbaar. Zowel Antverpia als Patrona leveren ook halve en kwart tabletjes in MD. De facturatie is bij alle leveranciers gelijkaardig. Zowel Patrona als Antverpia bieden een SIS- kaartenlezer aan zodat de SIS-kaarten van de residenten de instelling niet meer dienen te verlaten.

5 Raad 25 augustus Voor wat betreft opleiding en vorming biedt Antverpia het meest uitgebreid en op maat gemaakt vormingspakket aan, met digitale en online-ondersteuning. Voor wat betreft de samenwerking met de CRA en de huisartsen en de beantwoording van het farmaceutische gamma aan de vraag van de dokters en rekening houdend met het RVT-formularium, biedt Antverpia de meeste soepelheid. De punten met betrekking tot de aangeboden korting werden als volgt berekend: - de kortingen werden berekend op 2 laatst gefactureerde maanden: - de voordeligste korting krijgt 20 punten. De overige inschrijvers kregen punten in evenredigheid. Antverpia komt als voordeligste uit wat betreft de kwaliteit van de levering. Patrona komt het voordeligste uit wat betreft de aangeboden korting Geraamd jaarbedrag: euro De gunning voor het leveren van geneesmiddelen wordt toegewezen aan apotheek Antverpia, H. Consciencestraat 34, 2800 Mechelen vanaf 1 september 2011 voor de periode van drie jaar met een proefperiode van 6 maanden. Het gunningscontract kan jaarlijks stilzwijgend verlengd worden en heeft een jaarlijkse opzegmogelijkheid. De uitgave per jaar wordt geraamd op euro. Het betreft een algemene offerteaanvraag, gefinancierd met exploitatiebudgetten. Deze beslissing wordt op de overzichtslijst geplaatst van het college van burgemeester en schepenen en de provinciegouverneur. Directeur WZC voor gevolg Ontvanger voor opvolging De vergadering wordt besloten uur Goedgekeurd in zitting van 14 september 2011 Ria Van Put secretaris Jan Keirsebelik voorzitter