RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 45 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 13 juni 2012 Aanwezig: Jan Keirsebelik, voorzitter, Roger Van Driessche, Guy Verbrugghe, Peter Van Broeckhoven, Jan Mattheeussen, Lodewijk Van Staeyen, Els Van der Velden, Jan Claus, Marcel Celis, Huguette Cuyvers en Lieve Fierens, leden alsook Ria Van Put, secretaris, Gert Buys, ontvanger en Inge Wittockx, directeur woonzorgcentrum, wonen de vergadering bij, Chris De Ridder, afgevaardigd schepen, is verontschuldigd Voorzitter opent de vergadering om uur Openbare vergadering 1 Goedkeuring verslag openbare vergadering 9 mei 2012 Het verslag van de openbare vergadering van 9 mei 2012 wordt unaniem goedgekeurd. 2 Jaarrekening 2011 bespreking en vaststelling Feiten en context Gert Buys, ontvanger, legt de jaarrekening 2011 aan de raad voor en licht ze toe. Artikel 89 van de OCMW-wet DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING De raad neemt kennis van de jaarrekening 2011 met inbegrip van de toelichting en de wettelijke schema s. De raad stelt in openbare vergadering de jaarrekening 2011 vast. De jaarrekening zal, samen met een afschrift van deze beslissing en het jaarverslag, overgezonden worden naar de gouverneur van de provincie Antwerpen en naar het college van burgemeester en schepenen. : Budgethouders voor kennisname 3 Jaarverslag 2011 kennisname De raad neemt kennis van de ontwerptekst van het jaarverslag Een afprint van de definitieve versie zal aan de raadsleden worden bezorgd. Bovendien zal het jaarverslag raadpleegbaar zijn op het extranet raadsleden: bestuur en beleid/informatie OCMW/jaarverslag OCMW Mortsel 2011.

2 46 Deze kennisname wordt meegedeeld aan: Diensthoofden voor kennisname 4 Reglement noodwoningen aanpassing besluit Feiten en context Het OCMW biedt meermaals tijdelijke huisvesting aan aan cliënten in een acute noodsituatie. Vermits deze tijdelijke huisvesting wordt beschouwd als een vorm van maatschappelijke dienstverlening. Vermits het hier gaat om een eenzijdige rechtshandeling, voor kennisname ondertekend door de cliënt, wordt een huishoudelijk reglement aangeboden. Dit huishoudelijk reglement werd door de raad goedgekeurd in zitting van 13 oktober 2004 en aangepast in raadszittingen van 12 oktober 2005 en 11 oktober M.b.t. de duurtijd bepaalt artikel 7: De dienstverlening wordt toegekend voor de tijd zoals beslist in het BCSD en in ieder geval voor een maximum van drie maanden; indien noodzakelijk verlengbaar voor een periode van dezelfde duur. De toewijzing gebeurt voor woongelegenheden als dan niet eigendom van het OCMW. Sinds najaar 2007 worden drie appartementen aan de Liersesteenweg 163 als noodwoonst aangeboden in het kader van het project doorgangswoningen van de minister voor Maatschappelijke Integratie. Hierbij wordt het Huishoudelijk Reglement Noodhuisvesting gebruikt; de dienstverlening wordt aangeboden voor vier maanden, Er is geen initieel onderscheid tussen de toewijzing van een appartement aan de Liersesteeweg 163 of elders waardoor eerder toevallig, meer bepaald afhankelijk van de beschikbaarheid, de ter beschikking stelling voor drie of voor vier maanden gebeurt. Om deze toevalligheid weg te werken en te komen tot een eenvormigheid in de duurtijd van de ter beschikking stelling wordt voorgesteld elke noodhuisvesting toe te kennen voor een periode van vier maanden, indien noodzakelijk éénmalig te verlengen met vier maanden. geen De raad hecht zijn goedkeuring aan het gewijzigd huishoudelijk reglement Noodhuisvesting Het reglement wordt bekendgemaakt door middel van aanplakking aan de centrale inkom van het ambtsgebouw en op de website geplaatst. Het reglement en de afsprakennota zijn voor de raadsleden raadpleegbaar op het extranet: diensten/ocmw /secretariaat/documenten raadsleden/reglementen : patrimoniumverantwoordelijke voor gevolg diensthoofd sociale dienst voor opvolging 5 Reglement socio- culturele participatie aanpassing besluit Dit punt wordt verdaagd omdat het advies van het BCSD ontbreekt. 6 Nieuw woonzorgcentrum stand van zaken toelichting en besluit Toelichting en bespreking Inge Wittockx, directeur Woonzorgcentrum, licht de actuele stand van zaken toe aan de hand van een

3 47 powerpointpresentatie. In zitting van 8 juni 2011 heeft de raad zich akkoord verklaard met het ontwerpplan voor de bouw van een nieuw woonzorgcentrum voor 121 woongelegenheden. De raad ging ook principieel akkoord met het aanvragen van een bouwvergunning na goedkeuring van het RUP. Intussen werden de definitieve ontwerpplannen aan de raad voorgelegd en werd het RUP Ter Linden goedgekeurd. Woonzorgdecreet RVT normering VIPA regelgeving Nu de plannen in een definitieve fase zitten kan worden overgegaan tot de definitieve aanvraag van een bouwvergunning, op basis van de aan de raad gepresenteerde plannen.. DE RAAD BESLUIT MET NEGEN STEMMEN VOOR EN TWEE ONTHOUDINGEN (raadsleden Van Driessche en Van Staeyen) IN OPENBARE VERGADERING: De raad beslist een stedenbouwkundige vergunning, m.n. een bouwvergunning aan te vragen voor de bouw van een nieuw woonzorgcentrum voor 121 woongelegenheden op de gronden Ter Linden. Er wordt een kapvergunning aangevraagd voor het vellen van de bomen. Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst van de provinciegouverneur en het collega van burgemeester ren schepenen. Directeur woonvoorzieningen voor gevolg 7 Gunning nieuwe server delegatie aan het vast bureau Al geruime tijd voldoet de huidige server niet meer aan de behoeften van de OCMW-diensten. Er is bijgevolg dringend nood aan het voorzien van een nieuwe server. Wet op de overheidsopdrachten en OCMW-decreet Aan onze informaticadienst was gevraagd bij hoogdringendheid werk te maken van de opmaak van een bestek, en alleszins vooraleer de informaticus de organisatie zou verlaten. Ondanks beloften in die zin is dat niet gebeurd. Er is een situatie van hoogdringendheid ontstaan omdat de server vol en verouderd is en er bij een crash of panne geen reserveonderdelen meer in voorraad zijn. Gezien de hoogdringendheid heeft het vast bureau in zitting van 4 juni 2012 beslist ICT Steunpunt B.O.A. BVBA uit Aartselaar de opdracht te gunnen voor het opmaken van een voorstudie en het opstellen van een bestek voor de serververnieuwing en aanverwante zaken. De opdracht heeft een doorlooptijd van ongeveer één maand zodat het bestek door het OCMW kan worden goedgekeurd begin augustus. Voorstrel: het goedkeuren van het bestek delegeren naar het vast bureau dat zitting heeft op 6 augustus Begeleiding wordt gefinancierd met exploitatiebudgetten, AR /100/17

4 48 Maximum euro exclusief BTW De raad neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 4 juni 2012 waarbij de opdracht voor het opmaken van een voorstudie en het opstellen van een bestek voor de serververnieuwing en aanverwante zaken is toegewezen aan ICT Steunpunt B.O.A. BVBA uit Aartselaar. De opdracht zal gefinancierd worden met exploitatie budgetten. De raad delegeert de goedkeuring van het bestek aan het vast bureau dat vergadert op 6 augustus MaT-leden voor opvolging Informaticadienst stad voor kennisname 8 Gunning: uitzendwerk Door het gebrek aan verpleegkundigen in de gezondheidszorg in het algemeen, en om de kwaliteit en de continuïteit van de verpleegkundige zorg in ons rusthuis te verzekeren, zijn we genoodzaakt om af en toe beroep te doen op werkkrachten via interim. Volgende firma s werden aangeschreven: 1. Adecco Medical, Frankrijklei 114, 2000 Antwerpen 2. Randstad Medical, Frankrijklei 2, 2000 Antwerpen 3. Express Medical, Mechelsesteenweg 146, 2000 Antwerpen Enkel Adecco Medical, Frankrijklei 114, 2000 Antwerpen heeft geen offerte ingediend. Artikel 52, 2de lid, 12 van het OCMW-decreet bepaalt de bevoegdheid van de Raad. De Raad kiest de wijze waarop de opdracht wordt toegewezen en stelt de voorwaarden vast. Hij zet de procedure in en wijst de opdracht toe. KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd Medical Express Randstad Coëfficiënt verpleegkundigen 2,18 2,25 Coëfficiënt verzorgenden 2,09 2,15 Dimona bijdrage per uur 0,29 0,29 Coëfficiënt maaltijdcheques 1,69 1,69 Express Medical heeft de voordeligste offerte.

5 49 Momenteel hebben wij een overeenkomst met Express Medical tot 15juli Zowel de personeelsdienst en de verpleging zijn zeer tevreden over de samenwerking met Express Medical. Raming: euro op jaarbasis Rekeningnr /8341 De gunning voor de samenwerking met een uitzendbureau wordt toegewezen aan Express Medical, Mechelsesteenweg 146, 2000 Antwerpen voor de periode van 2 jaar met ingang van 15 juli 2012 tem 14 juli De opdracht zal gefinancierd worden met exploitatie budgetten. De prijs van de opdracht is geraamd op euro op jaarbasis. Directeur woonvoorzieningen voor gevolg De vergadering wordt besloten om uur Goedgekeurd in zitting van 29 augustus 2012 Ria Van Put secretaris Jan Keirsebelik voorzitter