LEDENVERGADERING VNG AFDELING GELDERLAND. Plaats: Asperen, gemeente Lingewaal Tijdstip: maandag van uur tot 11.

Transcriptie

1 LEDENVERGADERING VNG AFDELING GELDERLAND Plaats: Asperen, gemeente Lingewaal Tijdstip: maandag van uur tot uur

2 Agenda 1. Opening door de voorzitter, de heer drs. J.C.G.M. Berends MPA 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag van de ledenvergadering van in Barneveld Het conceptverslag is bijgevoegd. 4. Jaarverslag 2015 Het concept jaarverslag is bijgevoegd. 5. Jaarrekening 2015 De jaarstukken over 2015 zijn bijgevoegd. De kascommissie, bestaande uit de heren N. Gerritsen, wethouder van Putten en mr. J. van den Bosch, wethouder van Ermelo, zal tijdens de vergadering verslag uitbrengen. 6. Benoeming leden kascommissie 2016 De heren Van den Bosch en Gerritsen zijn niet meer herkiesbaar als lid van de kascommissie. De ledenvergadering zal gevraagd worden twee nieuwe leden voor de kascommissie te benoemen. 7. Begroting 2017 De begroting met toelichting voor het jaar 2017 is bijgevoegd. 8. Bestuursmutaties Het afgelopen jaar hebben mevrouw drs. M. Eleveld RA (wethouder van Ede) en de heer drs. J.W.M. van der Knaap (oud gemeentesecretaris van Wijchen) het bestuur verlaten. Begin dit jaar is de heer J.A. Gerritsen (oud burgemeester van Zutphen) met pensioen gegaan en ook terug getreden als bestuurslid. De heer mr. H.R. Westra (griffier van Zevenaar) gaat het bestuur op verlaten omdat hij niet meer herkiesbaar is als bestuurslid. Om in de ontstane vacatures te voorzien heeft het bestuur een open sollicitatieprocedure gestart. Hierop zijn 11 reacties binnengekomen. Met alle 11 sollicitanten zijn gesprekken gevoerd. Tijdens de bestuursvergadering van 24 maart is vervolgens, zoveel mogelijk rekening houdend met de diverse criteria, besloten om onderstaande personen voor te dragen als bestuurslid: - Mevrouw drs. D.E. van der Kamp, raadsgriffier van Westervoort - Mevrouw J. van den Wildenberg, raadslid van Barneveld - Mevrouw R.P. Hoytink-Roubos, wethouder van Berkelland - De heer P.G. Arissen, gemeentesecretaris van West Maas en Waal 9. Rondvraag en sluiting

3 Verslag ledenvergadering VNG afdeling Gelderland d.d in Barneveld 1. Opening De heer De Lange, burgemeester van Elburg en voorzitter van de VNG afdeling Gelderland opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Ingekomen stukken en mededelingen De heer De Lange maakt melding van diverse afmeldingen voor deze vergadering. Voor het overige zijn er geen mededelingen of ingekomen stukken. 3. Verslag van de ledenvergadering van in de gemeente Lochem Dit verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarverslag 2014 Het jaarverslag wordt overeenkomstig de opstelling vastgesteld. 5. Jaarrekening 2014 De kascommissie, bestaande uit de heren N. Gerritsen, wethouder van Putten en mr. J. van den Bosch, wethouder van Ermelo heeft de financiële stukken onderzocht. In een schriftelijke en ondertekende verklaring hebben zij te kennen gegeven dat de inkomsten en uitgaven correct zijn verantwoord. Zij stellen voor om de penningmeester décharge te verlenen. De ledenvergadering stemt hier mee in en besluit de jaarrekening 2014 goed te keuren. 6. Benoeming leden kascommissie 2015 Besloten wordt de heren Gerritsen en Van den Bosch voor herbenoeming in aanmerking te laten komen. 7. Begroting 2016 Met de begroting voor het jaar 2016 wordt door de ledenvergadering ingestemd. 8. Bestuursmutaties Besloten wordt om de dames drs. M. Eleveld RA (wethouder van Ede), drs. L.W.C.M. van der Meijs- van der Laar (wethouder van Doetinchem, inmiddels burgemeester van Doesburg), E. de Swart (wethouder van Heumen) alsmede de heren R. de Vries (raadslid van Epe) en drs. J.C.G.M. Berends MPA (burgemeester van Apeldoorn) te benoemen tot bestuurslid. 9. Informatie door de VNG De heer drs. C.G.J.M. de Vet, lid van de directieraad van de VNG, is aanwezig. Hij staat op de eerste plaats stil bij het vertrek van de heer De Lange als voorzitter van de VNG afdeling

4 Gelderland en spreekt zijn waardering en dank uit voor het vele werk voor de VNG en de VNG afdeling Gelderland. Verder besteedt hij aandacht aan het project Sterk Bestuur, de WGR en de realisatiecijfers 2014 AWBZ. 10. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering.

5 Jaarverslag 2015 Leden Het aantal Gelderse gemeenten heeft in het verenigingsjaar 2015 een wijziging ondergaan. De gemeenten Groesbeek, Millingen aan de Rijn en Ubbergen zijn per 1 januari 2015 gefuseerd tot de nieuwe gemeente Groesbeek (per Berg en Dal). Alle 54 gemeenten waren lid van de vereniging. Daarnaast waren ook vier samenwerkingsverbanden lid, te weten: Regio Food Valley, Regio Noord-Veluwe, Regio Achterhoek en Regio Rivierenland. Bestuurssamenstelling Per bestond het bestuur uit de volgende personen: De heer F.A. de Lange, burgemeester van Elburg (voorzitter) Mevrouw L.H.M. van Ruijven-van Leeuwen, burgemeester van Lingewaal (vicevoorzitter) De heer J.W.M. van der Knaap, secretaris van Wijchen (secretaris/penningmeester) De heer J.A. Gerritsen, burgemeester van Zutphen Mevrouw M. Eleveld, wethouder van Ede Mevrouw L.W.C.M. van der Meijs, wethouder Doetinchem De heer ing. H.J.G. Gommers, wethouder van Winterswijk De heer mr. H.R. Westra, raadsgriffier van Zevenaar/wethouder van Doesburg De heer R. de Vries, raadslid Epe De heer drs. L. Bezemer, directeur/secretaris van Regio Noord-Veluwe Op heeft de heer F.A. de Lange het bestuur verlaten omdat zijn statutaire termijn van acht jaar is afgelopen. Tijdens de ledenvergadering van zijn mevrouw E. de Swart, wethouder te Heumen, en de heer J.C.G.M. Berends, burgemeester van Apeldoorn tot het bestuur toegetreden. Daar werd tevens bekend gemaakt dat de heer J.C.G.M. Berends tot voorzitter van het bestuur van de VNG Afdeling Gelderland is gekozen. In mei van dit jaar heeft de heer J.W.M. van der Knaap het bestuur verlaten in verband met zijn vertrek als gemeentesecretaris van Wijchen. In de bestuursvergadering van is de heer H.R. Westra tot secretaris/penningmeester benoemd. Tevens heeft mevrouw M. Eleveld het bestuur in oktober van dit verenigingsjaar verlaten wegens een verzwaring van haar portefeuille als wethouder. Secretariaat Het bestuur werd ter zijde gestaan door de heer F.A.M. Willems en mevrouw F.M. van Os. De heer F.A.M. Willems is vanaf begin 1999 ambtelijk-secretaris. Op 1 september 2014 is mevrouw van Os in dienst getreden als medewerker secretariaat van de VNG afdeling Gelderland. Zij had een tijdelijke aanstelling tot 1 september 2015, deze is inmiddels omgezet naar een vast dienstverband. Beide medewerkers hebben een parttime dienstverband (samen 1 fte).

6 Algemeen bestuur VNG In het bestuur van de VNG was Gelderland in 2015 vertegenwoordigd door de heer H. Bruls, burgemeester van Nijmegen. De heer Bruls is vicevoorzitter van het bestuur van de VNG en tevens vicevoorzitter van de VNG commissie Europa en Internationaal. Vergaderingen van het bestuur In de bestuursvergaderingen komen de volgende zaken aan de orde: zaken waarin leden onze bemiddeling vragen zaken waarin het college van GS ons om advies vraagt. Krachtens een met GS gesloten bestuursakkoord zijn dit alle zaken die voor Gelderse gemeenten van belang zijn zaken waarin de landelijke VNG onze bemiddeling vraagt, bijvoorbeeld bij de implementatie van landelijke raamovereenkomsten of zaken waarin de VNG om inbreng vraagt voor een door de VNG op te stellen advies richting Rijk zaken waarin derde-organisaties om onze medewerking verzoeken tot slot wordt in een aantal zaken eigener beweging actie ondernomen. Behandelde onderwerpen in 2015 In de bestuursvergaderingen zijn zeer uiteenlopende onderwerpen behandeld. Zonder te komen tot een uitputtende opsomming en in willekeurige volgorde kunnen worden genoemd: - Voordrachten en benoemingen - Themabijeenkomsten - Voorbereiding overleg GS - Project Sterk Bestuur in Gelderland - Dag van de Gelderse Gemeenten - Huishoudelijke zaken (begroting, rekening, bestuursmutaties etc.) Vertegenwoordiging afdeling in commissies, besturen e.d. Regelmatig wordt het bestuur benaderd om voordrachten te doen voor kandidaten in landelijke VNG-commissies en in besturen, commissies, stichtingen of instellingen die specifiek Gelderse belangen behartigen. Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden worden deskundigen uit bestuurlijke of uit ambtelijke kringen binnen de provincie Gelderland door het bestuur benaderd. Op onze site vindt u een overzicht van alle vertegenwoordigers van VNG Afdeling Gelderland in de verschillende besturen en commissies.

7 Dag van de Gelderse Gemeenten 2015 De Dag van de Gelderse Gemeenten 2015 werd gehouden in de gemeente Barneveld en wel op maandag 13 april. Burgemeester Asje van Dijk en zijn college mochten 130 collegeleden, secretarissen, raadsleden, raadsgriffiers en overige deelnemers verwelkomen. Na de huishoudelijke vergadering en een bijdrage van de Commissaris van de Koning werd aandacht besteed aan het thema Project Sterk Bestuur. Prof. Dr. Marcel Boogers van BMC gaf een eerste schets van de algemene lijnen die zijn te trekken uit de regiorapporten. Na de uitstekende lunch konden de deelnemers kiezen uit maar liefst vijf excursies: 1. De Kracht van Kootwijkerbroek: Excursie naar Kulturhus De Essenburcht en het woonwerklandschap Puurveen. 2. Piraatje spelen? Excursie naar Schateiland Zeumeren in Voorthuizen. 3. Jeugddorp De Glind: Waar de jeugd de toekomst heeft 4. Eenmaal, andermaal verkocht! Excursie naar de grootste autoveiling van Europa in Barneveld. 5. Pluk de dag, tik een eitje! Excursie naar de MOBA Group. Aan het einde van de middag, afgesloten in het Schaffelaartheater, met een hapje en een drankje, konden de deelnemers, de gemeente Barneveld en het bestuur van de VNG afdeling Gelderland terug zien op een geslaagde dag. Bijzondere bijeenkomsten Naast de jaarlijks terug kerende Dag van de Gelderse Gemeenten werden er in 2015 vele bijeenkomsten over uiteenlopende onderwerpen en voor verschillende doelgroepen georganiseerd, meestal in goede samenwerking met een of meer andere organisaties, zoals het Actieprogramma Lokaal Bestuur, de provincie Gelderland, de landelijke VNG en de VNG afdelingen van Utrecht, Flevoland en Overijssel. Deze lijn zal worden voortgezet. Een greep uit de bijeenkomsten van 2015: - Vennootschapsbelastingplicht bijeenkomst - Bezoek aan de BNG en Tweede Kamer - Reflectie en Reflexen

8 Project Sterk Bestuur in Gelderland De provincie Gelderland en de VNG afdeling Gelderland hebben gezamenlijk besloten om het project Sterk Bestuur in Gelderland op te starten. Het project was gericht op de bevordering van een sterk en toekomstigbestendig bestuur in Gelderland. Een adviescommissie, onder voorzitterschap van mr. G.J. de Graaf, oud voorzitter van de 1 e Kamer en oud burgemeester van Apeldoorn, heeft aanbevelingen gedaan aan gemeenten, regio s en provincie over duurzame bestuurskracht. De commissie werd ondersteund door adviesbureau BMC. Naast de betrokken bestuurslagen (gemeenten, regio s en provincie) werden maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven betrokken bij het project in de vorm van een klankbordgroep. De klankbordgroep heeft een reflecterende functie vervuld op de bevindingen van de adviescommissie. Op 12 mei 2015 heeft de voorzitter van de adviescommissie het rapport officieel aangeboden aan de opdrachtgevers, de heer Markink en de heer Berends. Contacten met de Gedeputeerde Staten van Gelderland Op vond het periodiek bestuurlijk overleg plaats tussen GS en VNG Afdeling Gelderland. Een ontmoeting met een bijzonder karakter want voor het nieuwe GS de eerste ontmoeting met een externe partij en voor het bestuur van VNG Gelderland met een nieuwe voorzitter, i.c. de heer Berends. Contacten secretariaten provinciale afdelingen. De secretariaten van de provinciale afdelingen kwamen in het verslagjaar twee keer bijeen. In het algemeen zijn de bijeenkomsten bedoeld om de werkwijze van de provinciale afdelingen zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen en om informatie uit te wisselen. Overigens wordt met de provinciale VNG afdelingen van Utrecht, Flevoland en Overijssel intensief samengewerkt, met name bij het organiseren van themabijeenkomsten.

9 Contacten met samenwerkingsverbanden De samenwerkingsverbanden hebben op grond van de statuten recht op 1 zetel in het bestuur. Momenteel heeft de heer drs. L. Bezemer, directeur/secretaris van Regio Noord-Veluwe zitting in het bestuur namens de samenwerkingsverbanden. Stichting GBKN Reeds jaren participeert de VNG Afdeling Gelderland in de Stichting GBKN-G (Grootschalige Basis Kaart Nederland- Gelderland). De heer ing. W.P. Omta, tot voor kort burgemeester van de gemeente Ermelo, is voorzitter van het stichtingsbestuur. De heer A. van Dijk van de gemeente Harderwijk is lid van dat bestuur. Deelname in de stichting houdt onder andere in, dat de VNG Afdeling Gelderland een deel van de inkomsten uit incidentele verkoop van de GBKN ontvangt. Inmiddels is op 1 januari 2016 de BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) in werking getreden, hiermee houdt de GBKN op te bestaan en vervallen de GBKN inkomsten. Tot Besluit Het afdelingsbestuur bedankt bij deze alle bestuurders en ambtenaren van de gemeenten die zich in het afgelopen jaar, onder meer door een vertegenwoordiging van de afdeling in commissies, stuur- en werkgroepen, besturen en dergelijke hebben ingezet voor de VNG Afdeling Gelderland.

10 Jaarrekening 2015 LASTEN EN BATEN 2015 Baten Omschrijving Begroting 2015 Rekening 2015 Contributie , ,00 Bijdrage VNG 9.000, ,00 Rente 2.800, ,55 Negatief saldo ,00 0,00 Totaal baten , ,55 Lasten Omschrijving Begroting 2015 Rekening 2015 Secretariaatskosten , ,63 Ledenactiviteiten 7.500, ,80 Representatiekosten 2.000, ,52 Reis- en verblijfkosten 3.600, ,59 Porti en drukwerk 500,00 502,46 Diverse kosten/onvoorzien 5.000, ,46 Positief resultaat 7.365,09 Totaal lasten , ,55

11 BALANS Activa Postbank , ,97 Postbank Kapitaalrekening , ,18 Te ontvangen bedragen , ,85 Negatief Resultaat ,71 0, , ,00 Passiva Te betalen kosten , ,40 GBKN , ,25 Eigen vermogen , ,26 Positief resultaat , , ,00

12 Toelichting Jaarrekening 2015 Baten en Lasten Contributie Evenals voorgaande jaren bedroeg de contributie 50,00 per duizend inwoners, waarbij aantallen van 500 of meer inwoners naar boven werden afgerond. De maximale contributie per gemeente is door de algemene ledenvergadering vastgesteld op 3.850,00. Voor samenwerkingsverbanden is de contributie vastgesteld op 5 % van hetgeen een gemeente met een vergelijkbaar aantal inwoners dient te betalen. Hierbij wordt geen rekening gehouden met de maximumbijdrage, zoals die voor gemeenten geldt. Evenals voorgaande jaren is aan de leden begin 2016 een aanvullende contributienota 2015 toegezonden. Het betreft de aan de VNG afdeling Gelderland in rekening gebrachte BTW. Met de belastingdienst is overeengekomen, dat de VNG afdeling Gelderland deze BTW via de zogenaamde transparantiemethode mag doorberekenen aan haar leden. De leden kunnen deze BTW op hun beurt weer ten laste brengen van het BTW-compensatiefonds. Bijdrage VNG Het betreft de jaarlijkse bijdrage van de VNG in de secretariaatskosten. Deze bijdrage is al jaren bevroren. Rente Het gaat hierbij om ontvangen rente op bankrekeningen. Als gevolg van maatregelen van de ECB is de ontvangen rente lager dan begroot. Secretariaat Onder deze post zijn de salariskosten, de huisvestingskosten en de kosten van automatiseringshulpmiddelen van de secretariaatsmedewerkers verantwoord, alsmede vergoedingen aan de gemeente Arnhem voor secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie etc. In de loop van 2015 heeft de ambtelijk secretaris zijn full-time dienstverband ingeruild voor een parttime baan (50 %) en is een nieuwe kracht het secretariaat van de VNG afdeling Gelderland komen versterken. Zij geniet vooralsnog een lager salaris dan de ambtelijk secretaris, hetgeen zich vertaalt in het verschil tussen de begrote en werkelijke secretariaatskosten in Ledenactiviteiten Het betreft hier kosten, verbonden aan de Dag van de Gelderse Gemeenten (gemeente Barneveld) en de kosten voor het organiseren van bijeenkomsten. Veelal was er sprake van low-budget bijeenkomsten of werden de kosten door meerdere organiserende partijen gedragen.

13 Representatiekosten Deze post is lager uitgevallen dan begroot omdat het jaarlijks bestuursdiner (met afscheid van 3 bestuursleden) pas in 2016 heeft plaats gevonden. Reiskosten Onder deze post zijn de reiskosten van de medewerkers van het secretariaat verantwoord. Voor een klein deel betreft het reiskosten van bestuursleden. Porti en drukwerk Betreft kosten van druk- en kopieerwerk (o.a. toners) alsmede portokosten. Nieuw drukwerk was (nog) niet nodig, terwijl ook steeds meer gebruik wordt gemaakt van digitale communicatie. Diverse kosten/onvoorzien Hieronder vallen abonnementen, telefoonkosten, kantoorbenodigdheden, bankkosten, kosten met betrekking tot hosting, onderhoud en gebruik CMS van de website etc. Balans Banksaldi Deze posten spreken voor zich en behoeven geen nadere toelichting. Te ontvangen bedragen Het betreft hier de aan de leden gezonden aanvullende contributienota s over het jaar 2015 in verband met aan de VNG afdeling Gelderland in rekening gebrachte BTW. Onder het kopje contributie is hier al aandacht aan besteed. Ook de nog te ontvangen rente op de spaarrekening is hier opgenomen. Te betalen kosten Het gaat hierbij om nog te betalen reis- en verblijfkosten, vergaderkosten en kantoorbenodigdheden. Ook de eindafrekening van de gemeente Arnhem, waar de secretariaatsmedewerkers formeel in dienst zijn, diende op nog voldaan te worden. Betaling heeft inmiddels plaats gevonden. GBKN In mei 2001 is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst gesloten op het terrein van de GBKN. Deze overeenkomst houdt onder andere in, dat de VNG afdeling Gelderland deelt in de inkomsten uit incidentele verkoop van de kaart. In 2015 is een bedrag van ruim

14 38.000,00 ontvangen (afrekening 2014). De afgelopen jaren zijn de GBKN-inkomsten gereserveerd en worden deels aangewend om de begrotingstekorten te dekken, waardoor contributieverhoging niet nodig is. Op is de BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) in werking getreden en is de GBKN overbodig geworden. Dat betekent, dat de inkomsten uit de GBKN komen te vervallen. Alleen over 2015 is nog een bedrag te verwachten. Eigen vermogen/positief saldo 2015 Het verenigingsjaar 2015 is afgesloten met een positief saldo van 7.365,09 Voorzien was een tekort van ,00. Een verklaring hiervoor is reeds gegeven onder het kopje secretariaatskosten. Voorgesteld wordt het positief saldo 2015 toe te voegen aan het Eigen Vermogen.

15 Begroting 2017 Baten Omschrijving Begroting 2017 Begroting 2016 Rekening 2015 Contributie , , ,00 Bijdrage VNG 9.000, , ,00 Rente 2.300, , ,55 T.l.v. GBKN reserves ,00 Totaal baten , , ,55 Lasten Omschrijving Begroting 2017 Begroting 2016 Rekening 2015 Secretariaatskosten , , ,63 Ledenactiviteiten , , ,80 Representatiekosten 2.500, , ,52 Reis-en verblijfkosten 5.000, , ,59 Porti en drukwerk 500,00 500,00 502,46 Diverse kosten 6.000, , ,46 Positief resultaat 7.365,09 Totaal lasten , , ,55

16 Toelichting begroting 2017 Contributie Bij het opstellen van de begroting is, evenals voorgaande jaren, uitgegaan van een contributieniveau van 50,00 per 1000 inwoners met een maximum van 3.850,00 per gemeente, waarbij aantallen van 500 of meer inwoners naar boven worden afgerond. De contributie voor samenwerkingsverbanden bedraagt net als in het verleden 5 % van het geen een gemeente met een vergelijkbaar inwoneraantal dient te betalen (zonder maximum). Bijdrage VNG De vaste bijdrage van de VNG is vooralsnog ongewijzigd. Rente Betreft de rente op bankrekeningen. Secretariaatskosten Onder deze post worden de salaris- en huisvestingskosten van de twee parttime secretariaatsmedewerkers begroot, alsmede de (her)aanschaf van automatiseringshulpmiddelen. Ook de door de gemeente Arnhem in rekening te brengen kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden worden ten laste van deze post gebracht. Ledenactiviteiten Ten laste van deze begrotingspost worden de kosten verbonden aan de Dag van de Gelderse Gemeenten gebracht alsmede de kosten die voortvloeien uit andere activiteiten voor de leden, zoals themabijeenkomsten. Deze kosten zijn niet altijd goed in te schatten. Vaak worden themabijeenkomsten samen met anderen georganiseerd (provincie Gelderland, Gelders Genootschap, VNG, Ministeries etc.) en zo er al kosten zijn, worden deze keurig gedeeld of door andere partijen gedragen. Het bestuur is van mening, dat de activiteiten voor leden verder uitgebouwd moeten worden en heeft daarom in de begroting 2017 een aanzienlijk hoger bedrag dan voorheen daarvoor uit getrokken, namelijk ,00. Verwezen wordt naar bijgaande notitie. Dat wil overigens niet zeggen, dat genoemd bedrag ook daadwerkelijk uitgegeven gaat worden. De mogelijkheid bestaat, dat voor bepaalde ledenactiviteiten medefinanciering gevonden kan worden. Te denken valt daarbij aan activiteiten, die onder de paraplu van het project Sterk Bestuur vallen. Representatiekosten Betreft reguliere representatiekosten, alsmede kosten verbonden aan het jaarlijkse bestuursdiner/het afscheid van bestuursleden.

17 Reis- en verblijfkosten Het betreft hier kosten, gemaakt door de medewerkers van het secretariaat en voor een klein deel door bestuursleden. Porti en drukwerk Deze kosten blijven beperkt, met name als gevolg van digitale communicatie naar de leden. Diverse kosten Hieronder vallen abonnementen, telefoonkosten, kantoorbenodigdheden, bankkosten en dergelijke. Met ingang van 2015 worden ook de kosten die verband houden met de nieuwe website ( onder deze begrotingspost verantwoord. Resultaat Zoals hiervoor reeds is aangegeven is het de bedoeling de ledenactiviteiten te verhogen. De begrotingspost is, in vergelijking met voorgaande jaren, daarom behoorlijk naar boven bijgesteld, hetgeen resulteert in een negatief resultaat. Voorgesteld wordt om het verwachte negatieve resultaat 2017 ten laste te brengen van de GBKN reserves.

18 Notitie verhoging post ledenactiviteiten Tijdens de ledenvergadering van te Barneveld is er besloten dat het bestuur van de VNG Afdeling Gelderland zich zal beraden wat te doen met de GBKN reserves. De totale reserve bedraagt ongeveer ,- Het bestuur acht het verstandig om een buffer aan te houden die de exploitatiekosten van de vereniging voor anderhalf jaar dekt. Op basis van de begroting van 2016 komt dit neer op een buffer van ,-. Het afgelopen jaar heeft een kleine werkgroep bestaande uit de heren Westra, Bezemer en de Vries en mevrouw Van Os zich hierover gebogen. Het bestuur wil het volgende voorstel doen aan de ledenvergadering. De post voor ledenactiviteiten wordt verhoogd naar ,- om daarmee onder andere de volgende zaken te financieren: - Gelders raadsledenprogramma met regio en provincie brede onderwerpen - Collegeleden programma - Versterking van het lokaal bestuur door inhoudelijk ondersteunende activiteiten tijdens regionale bijeenkomsten - Incidentele activiteiten jarig bestaan van de VNG Afdeling Gelderland in Het secretariaat van de VNG Afdeling Gelderland is, vergeleken met andere provinciale afdelingen, bescheiden met 1 fte. Een uitbreiding van de activiteiten zal een grotere druk leggen op het secretariaat. Waar nodig zal er vanuit de post voor ledenactiviteiten personele ondersteuning ten behoeve van deze activiteiten kunnen worden ingekocht. Daarnaast stelt het bestuur voor om de website uit te breiden, zodat deze kan fungeren als een platform voor het delen van kennis en het leggen van contact met bijvoorbeeld leden van de commissies van de VNG. De kosten voor ledenactiviteiten zijn niet altijd goed in te schatten. Vaak worden themabijeenkomsten samen met anderen georganiseerd (provincie Gelderland, VNG, Ministeries etc.) en zo er al kosten zijn, worden deze keurig gedeeld of door andere partijen gedragen. De daadwerkelijke kosten voor ledenactiviteiten zullen jaarlijks variëren en de ,- die daarvoor is begroot zal wellicht niet altijd volledig worden verbruikt. De verhoging van de post voor ledenactiviteiten naar ,- betekent een begrotingstekort. Er wordt voorgesteld dit negatieve resultaat ten laste te brengen van de GBKN reserves. Een evaluatie van de uitbreiding van de activiteiten zoals beschreven in dit voorstel zal plaatsvinden in 2019.