BEGROTING VOOR HET JAAR 2011

Transcriptie

1 VERENIGING VAN NOORDHOLLANDSE GEMEENTEN F.R. van Lang, adjunct-secretaris Postbus 20, 1530 AA Wormer, telefoon kantoor: , Fax: , privé: / BEGROTING VOOR HET JAAR 2011

2 Begroting voor het jaar 2011 BATEN Rekening Begroting Begroting Contributies , , ,00 2. Bijdrage VNG 9.045, , ,00 3. Rente 1.329, , ,00 4. Diversen , , ,00 ======= ======= =======

3 Begroting voor het jaar 2011 LASTEN Rekening Begroting Begroting Secretariaatskosten , , ,00 6. Vergaderkosten 579, , ,00 7. Representatiekosten 1.924, , ,00 8. Registratie Verenigingenregister 26,14 27,00 27,00 9. Reis- en verblijfkosten 7.562, , , Inventariseren/schonen archief 577,50 500,00 500, Kosten aansluiting GemNet VNG-website 200,00 200, Diversen 1.118,94 100,00 100,00 Voordelig saldo -- 77,00 668,00 Nadelig saldo , , ,00 ======= ======= =======

4 TOELICHTING OP DE BEGROTING VOOR HET DIENSTJAAR 2011 INKOMSTEN 1. Contributie In uw vergadering van 17 november 2000 is besloten om de contributie te rekenen met ingang van 1 januari 2002 telkenjare trendmatig aan te passen. Daarnaast werd besloten de afzonderlijk (per persoon) in rekening te brengen lunchbijdragen in de gemeentelijke contributie te incorporeren. Deze trendmatige verhoging voor 2011, wordt op 1.25 % geraamd. Daardoor ontstaat het volgende beeld. Aantal inwoners Euro - t/m , t/m , t/m , en meer 1.123,00 Te ontvangen : 35 gemeenten x 456,00 = ,00 13 gemeenten x 721,00 = 9.373,00 8 gemeenten x 988,00 = 7.904,00 4 gemeenten x 1.123,00 = 4.492,00 1 deelgemeente x 321,00 = 321,00 Reeds eerder is besloten om van de gewesten c.q. samenwerkingsverbanden, die lid van de Vereniging zijn, met ingang van 1 januari 1992 geen contributie meer te heffen. Inmiddels bedraagt het aantal Noordhollandse gemeenten per 1 januari In de jaren 2009 en 2010 hebben zich op dit punt geen wijzigingen voorgedaan. De stadsdelen van Amsterdam kunnen niet officieel in aanmerking komen voor het lidmaatschap van deze Vereniging. Wel is met één geïnteresseerd stadsdeel afgesproken, dat van onze kant alle mogelijke service (w.o. informatieverschaffing, bijwoning van bepaalde vergaderingen etc.) zal worden verleend. 2. Bijdragen van de VNG Alweer een aantal jaren bedraagt deze vergoeding 9.045,00 per jaar. 3. Rente Rente te ontvangen van de rendementsrekening bij de Rabobank en de lopende rekeningen bij de Rabobank en de Postbank.

5 UITGAVEN 5. Secretariaatskosten ,00 De adjunct-secretaris (de heer F.R. van Lang) heeft vanwege leeftijdsoverwegingen (67 jaar) te kennen gegeven per 1 juli 2010 te willen stoppen met zijn werkzaamheden. Waar op het moment van verzending van deze ontwerp-begroting nog niet bekend is door wie en op welke wijze in deze vacature zal worden voorzien, wordt (vooralsnog) in dezen uitgegaan van de begrotingscijfers 2010 a. Vergoeding/huurvergoeding c.a. werkruimte adjunct-secretaris/penningmeester: ,00 Al weer enkele jaren heeft het secretariaat een (prima) werkplek gevonden in het gemeentehuis van Wormerland.. Wij zijn het gemeentebestuur van Wormerland voor deze medewerking vanzelfsprekend zeer erkentelijk. In bovenvermeld bedrag zit begrepen een tegemoetkoming ad ± 6.500,00 ten behoeve van de huur van de kantoorruimte, koffie- en theevoorziening, alsmede werkzaamheden door de bestuursassistente. Verder op het secretariaat betrekking hebbende kosten worden als volgt geraamd: b. Porto- en kopieerkosten, alsmede schrijf- en bureaubehoeften 1.000,00 Door een frequenter gebruik van Internet/website, kan worden volstaan met dit bedrag. 6. Vergaderkosten Benodigd bedrag voor zaalhuur, verslaglegging e.d. van vergaderingen en andere bijeenkomsten, waaronder ook bijwoning congres VNG door de adjunct-secretaris. 7. Representatiekosten Bedrag is gebaseerd op de (vermoedelijke) uitgaven voor het jaar Registratie Verenigingenregister Voor de inschrijving van de Vereniging in het Verenigingenregister bij de Kamer van Koophandel te Haarlem is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd.

6 9. Reis- en verblijfkosten De door de adjunct-secretaris en incidenteel door de bestuursleden te maken reis- en verblijfkosten worden bij de Vereniging in rekening gebracht; hierin zijn ook begrepen de reiskosten verband houdende met het woon-werkverkeer van de adjunct-secretaris. Blijkens een uitspraak van de Algemene Ledenvergadering d.d. 26 november 2004, is ingaande 1 januari 2005 de km-vergoeding bepaald op 0,38. Gelet op de uitgaven terzake van de afgelopen maanden, kan worden volstaan met 6.900, Inventariseren/schonen van het archief Voor het bijhouden van het dynamisch archief, alsmede het schonen en actualiseren daarvan, is bijstand nodig van een terzake deskundige. Voor dit continue-proces denken wij ± 500,00 (salariskosten c.a. van genoemde deskundige) op jaarbasis nodig te hebben. 11. Kosten aansluiting op het GemNet Doordat in de praktijk is gebleken, dat geen behoefte meer bestaat aan deze aansluiting, kan deze post komen te vervallen. 12. Kosten aansluiting op de VNG-website Volstaan kan worden met een bedrag ad 200, Diversen Betreft in hoofdzaak kosten bank.