Profielschets Medewerker Communicatie en PR

Transcriptie

1 Profielschets Medewerker Communicatie en PR 1 Wie zoeken wij? Het College van Bestuur van Stichting Biezonderwijs is voor haar bestuursbureau en expertisecentrum De Kracht (hierna: De Kracht) op zoek naar enthousiaste medewerker communicatie en PR. We zoeken een gedreven professional met minimaal drie jaar ervaring die de grote diversiteit aan communicatie en PR-werkzaamheden zelfstandig kan uitvoeren. Ben jij degene die kan bijdragen om de merken Biezonderwijs en De Kracht onderscheidend en krachtig te maken? 2 Functiebeschrijving Als medewerker communicatie en PR ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van Biezonderwijs en De Kracht. Je denkt mee op beleidsmatig niveau en tegelijkertijd voer je operationele taken uit. Deze combinatie van werkzaamheden is uniek. Extern: Je vergroot de naamsbekendheid en versterkt het onderscheidende imago van Biezonderwijs en De Kracht in on- en offline kanalen; Je zorgt mede voor de uitvoering van de nieuwe corporate communicatiestrategie waardoor interne en externe doelgroepen (stakeholders) optimaal betrokken zijn bij de stichting en haar activiteiten binnen scholen en De Kracht; Je zorgt ervoor dat relevante ontwikkelingen binnen de omgeving van Biezonderwijs zijn vertaald in duidelijke adviezen aan het management en te maken keuzes voor het externe communicatie- en publiciteitsbeleid van de stichting; Je stelt wervende en informatieve teksten op voor uiteenlopende communicatie-uitingen on- en offline (folders, brochures, advertenties, website, nieuwsbrieven e.d.) en maakt deze toegankelijk maken voor diverse doelgroepen; Je bent verantwoordelijk voor de vormgeving en drukwerkbegeleiding van diverse communicatiemiddelen (advertenties, brochures, flyers, uitnodigingen) Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met relevante media; Je zorgt ervoor dat de websites en actueel blijven en optimaal toegankelijk zijn voor externe belanghebbenden; Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een interne website (portal/intranet); Je ondersteunt scholen en De Kracht bij de optimale invulling van hun website en andere communicatiemiddelen; Je hebt een voortrekkersrol in de redactie van de algemene websites, social mediaaccounts en (digitale) nieuwsbrieven; Je ondersteunt de voorzitter van het College van Bestuur bij pers- en mediacontacten en bij crisiscommunicatie. Intern: Je draagt zorg voor een meer gestructureerde informatie en communicatie over ontwikkelingen en vraagstukken binnen Biezonderwijs en De Kracht; Je adviseert over de communicatiestrategie vanuit het uitvoeringsprogramma van het nieuwe strategisch meerjarenbeleidsplan ;

2 Je ontwikkelt en bewaakt de huisstijl van Biezonderwijs en De Kracht; Je ontwikkelt crisiscommunicatiebeleid; Je ontwikkelt periodiek geactualiseerd communicatie- en PR-beleid; Je treedt gevraagd en ongevraagd op als kritische adviseur van het College van Bestuur ten aanzien van vraagstukken op het gebied van communicatie en PR; Samen met de HRM-stafadviseur draag je bij aan de cultuurontwikkeling binnen Biezonderwijs. Je bent daarnaast ook voorzitter c.q. projectleider van de nieuwe Taskforce PR & communicatie. Deze Taskforce wordt verantwoordelijk voor de PR en zichtbaarheid van Biezonderwijs (website, Biezonderwijs als merk) zowel naar buiten toe als naar de scholen van Biezonderwijs. In 2016 ontwikkelt de Tasforce een plan van aanpak voor de jaren tot aan 2020 en zet al de eerste acties in die redelijk snel en gemakkelijk te realiseren zijn. Enkele voorbeelden van deze acties zijn: de nieuwe websites van De Kracht, SG De Keyzer en Biezonderwijs (die medio juli worden gelanceerd) vertalen / doorvoeren naar de zes overige scholen en het opzetten van intranet om kennisdeling en virtuele ontmoeting tussen collega s binnen de stichting te faciliteren. Je bent voor deze nieuwe functie werkzaam op het bestuursbureau en expertisecentrum van de stichting en levert een relevante bijdrage aan het algehele team. Daarnaast participeer je in projecten binnen Biezonderwijs en De Kracht. Hiërarchisch valt de functie rechtstreeks onder het College van Bestuur. Vanuit De Kracht is de directeur van het expertisecentrum je aanspreekpunt. 3 Functie-eisen Opleiding Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur een afgeronde opleiding Communicatie Kennis en ervaring Minimaal drie jaar relevante werkervaring; Ervaring met communicatie in een veranderende omgeving; Een communicatieprofessional die het vak verstaat; Kennis van het primair en voortgezet onderwijs (op hoofdlijnen); Affiniteit/ervaring met het (speciaal) onderwijs en/of (jeugd)zorg is een pré; Ervaring in het sociale domein en het werken met en voor professionele kenniswerkers; Ervaring met het onderhouden van digitale informatiebronnen (website, portal/intranet, nieuwsbrieven, etc.); Ervaring met het opzetten en onderhouden van social media kanalen; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Ervaring en affiniteit met projectmatig werken; Een netwerker die ervaring heeft met communicatie in een veranderende omgeving. Gedragscriteria en vaardigheden Persoonlijke affiniteit met de doelgroepen van Biezonderwijs; Iemand met een sterke persoonlijkheid en een sterk analytisch vermogen; Een harde werker die proactief en positief kritisch meedenkt; Out-of-the-box denken en creatief handelen past bij jou als persoon en als professional; Bereid is om operationele taken uit te voeren; Bestand tegen werken onder tijdsdruk; Klant- en servicegericht; Communicatief vaardig, zelfstandig en flexibel;

3 Hoofd en bijzaken kunnen onderscheiden; Prioriteiten kunnen stellen; Een doener; Je herkent je in de drie kernwaarden van Biezonderwijs: ontwikkelingsgericht, open en veilig. 4 Arbeidsvoorwaarden Het gaat om een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarvan 8 uren voor De Kracht. De functie is ingeschaald in onderwijsschaal 10 CAO PO (maximaal 3.864,- per maand op basis van een fulltime benoeming). Behalve een uitdagende werkomgeving biedt de organisatie naast 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 6,3% van het bruto jaarsalaris en kent de organisatie vakantiedagen in verband met de reguliere schoolvakanties. Het betreft een tijdelijke aanstelling van een jaar. 5 Praktische informatie en procedure Als deze vacature jou aanspreekt en als je je in dit profiel herkent, horen wij graag van je. We gaan ervan uit dat je als kandidaat aantoonbaar over de competenties beschikt die bij deze functie met dit profiel passend zijn. De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op 23 september 2016 vanaf uur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet waardoor zowel interne als externe kandidaten gelijktijdig kunnen reageren. Jouw brief en cv kun je t.a.v. versturen naar Riëlle van der Steen, stafadviseur HRM, naar adres werkenbij@biezonderwijs.com. Meer informatie via en en telefonisch: In verband met de vakantie zien we je reactie graag uiterlijk 9 september 2016 tegemoet.

4 Bijlage Wie zijn wij? Stichting Biezonderwijs Stichting Biezonderwijs telt zeven scholen en verzorgt (voortgezet) speciaal onderwijs, speciaal basisonderwijs en praktijkonderwijs. Daarnaast beschikt Biezonderwijs over het expertisecentrum De Kracht. Biezonderwijs is een stichting met flinke ambities en is één van de grootste aanbieders van specialistisch onderwijs in het zuiden van het land. Biezonderwijs bedient via de scholen circa leerlingen. Het gaat hierbij om leerlingen in de leeftijd van 4 tot 20 jaar met een verstandelijke beperking, leerlingen met een (ernstige) gedragsstoornis en/of psychische problematiek, alsmede om leerlingen uit het praktijkonderwijs met moeite met theoretisch leren. Binnen de stichting zijn ruim 490 medewerkers werkzaam. Missie Biezonderwijs heeft een missie, waarin haar bestaansrecht gegrond is: Kinderen en jongeren waarbij het leren en opgroeien niet vanzelf gaat, mogen bij Biezonderwijs zichzelf zijn en het maximale uit hun unieke talenten halen. Visie De missie van Biezonderwijs is nader uitgewerkt in een visie. De visie geeft een concreet, visionair en ambitieus beeld van wat Biezonderwijs wil zijn. Voor Biezonderwijs staan het kind en de jongere centraal. Om als kind en jongere zichzelf te kunnen zijn en het maximale uit zichzelf te kunnen halen, wil Biezonderwijs de talentontwikkeling van kinderen van jong tot oud in kwetsbare posities in Midden-Brabant faciliteren. Dat doet Biezonderwijs op een innovatieve en kwalitatief hoogwaardige wijze, in coproductie met de omgeving en vanuit een holistische blik. Met haar passie en oog voor de verschillende leefwerelden wil Biezonderwijs eraan bijdragen dat deze kinderen en jongeren zo zelfstandig en volwaardig mogelijk kunnen participeren in de maatschappij. Om de kennis en kunde van medewerkers hierop volledig aan te laten aansluiten, blijven zij zich continu professionaliseren en ontwikkelen. Hier biedt Biezonderwijs vanuit goed werkgeverschap en het belang van het kind de ruimte voor. De bedrijfsvoering staat te allen tijde in dienst van het onderwijs. Kernwaarden Biezonderwijs is ontwikkelingsgericht, open en veilig. Deze kernwaarden laten zien waar Biezonderwijs in gelooft en welke waarden en normen ze wil hanteren. Het laat zien vanuit welke houding Biezonderwijs wil werken en wat ze naar haar omgeving wil uitstralen. Elke kernwaarde benadert Biezonderwijs vanuit drie perspectieven: het kind, de organisatie en de externe omgeving.

5 Biezonderwijs 2020: Specialistisch ontwikkel- en onderwijscentrum De missie en visie van Biezonderwijs leiden ertoe dat ze zichzelf in 2020 ziet als een specialistisch ontwikkel- en onderwijscentrum. Concreet kan dit toekomstbeeld worden onderverdeeld in vier functies waar Biezonderwijs naar toe wil werken. De onderstaande volgorde van de vier functies geeft tevens de weging (respectievelijk van hoog tot laag) van deze functies weer. a. Biezonderwijs als Lesplaats Biezonderwijs is in de eerste plaats een lesplaats voor leerlingen. Alle scholen bieden tezamen een excellent arrangement waarbij er plek is voor speciaal (basis)onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs, praktijkonderwijs, arrangementen met het reguliere onderwijs, educatieve dagbeste-ding én volwassen-educatie. Biezonderwijs wil deze functie zelf aanbieden in samenwerking met het regulier onderwijs en collega-speciaal onderwijsinstellingen. b. Regionaal expertisecentrum Biezonderwijs wil naast de functie van lesplaats ook die van regionaal expertisecentrum hebben voor de scholen binnen Midden-Brabant. Dit betekent dat ze expertisematige dienstverlening op het gebied van ontwikkeling in relatie tot opvoeden en opgroeien wil verlenen, vanuit de regierol één kind, één plan, één regisseur. Biezonderwijs wil deze functie zelf aanbieden - met De Kracht als regionaal expertisecentrum in samenwerking met kennisinstituten als hogescholen en universiteiten. c. Crisis- en observatiecentrum Biezonderwijs wil tevens een tijdelijke plek kunnen bieden aan kinderen en jongeren die een specialistische zorg- en onderwijsomgeving nodig hebben ( crisis- en observatiecentrum ). Dit wil Biezonderwijs onder meer bewerkstelligen door de ontwikkeling van één OPDC Midden-Brabant, door realisatie van een onderwijs-zorgcontinuüm (OZC) en door ambulante en geïntegreerde onderwijszorgarrangementen. Biezonderwijs wil deze functie in nauwe samenwerking met zorgpartijen bewerkstelligen. Ze fungeert daarbij als initiator en verbinder. d. Opvang- en speelplaats In het kader van de brede talentontwikkeling van kinderen en jongeren wil Biezonderwijs samen met partners een verbindende schakel vormen in het aanbod van buiten- en naschoolse, specialis-tische opvang ( opvang- en speelplaats ). Hierbij hoort wat Biezonderwijs betreft tevens een extracurriculair aanbod op het gebied van cultuur, muziek, creativiteit, sport en beweging. Tevens wil Biezonderwijs 365 dagen per jaar en zeven dagen per week een aanbod kunnen doen voor de doelgroep van personen tussen de 0-20 jaar. Biezonderwijs wil in deze functie de positie van ketenpartner innemen waarbij ze de aanbieders versterkt.

6 PR- en communicatie binnen Biezonderwijs Biezonderwijs bestaat uit zeven scholen en een expertisecentrum die weliswaar op onderdelen met elkaar samenwerken en de verbinding zoeken, maar die naar buiten toe niet als één merk fungeren. De scholen staan wat dat betreft op zichzelf, terwijl voor de buitenstaander in één oogopslag duidelijk zou moeten zijn dat de school waar zij voor kiezen een school van Biezonderwijs is en daarmee een school waarop ze kunnen vertrouwen. Biezonderwijs als merk staat voor kwalitatief hoogwaardig specialistisch onderwijs. Indien dit letterlijk zichtbaarder wordt gemaakt, kan dit ouders gerust stellen: bij de scholen van Biezonderwijs is hun zoon of dochter op de juiste plek en wordt vanuit expertise en intrinsieke betrokkenheid onderwijs op maat geboden. In de ogen van Biezonderwijs zou de profilering van de stichting en haar scholen als onderscheidend merk een meerwaarde kunnen hebben. Biezonderwijs heeft daarom de ambitie om hier in haar communicatie oog voor te hebben, waarbij het perspectief is dat er in 2020 wordt gesproken over de scholen van Biezonderwijs in de vorm van locaties. De PR- en communicatiemedewerker draagt bij aan een communicatiebeleidsplan om zo planmatig te werken aan interne en externe communicatie en gericht benodigde communicatiemiddelen in te kunnen zetten.

7 Expertisecentrum De Kracht Het expertisecentrum draagt bij haar naam actief het volgende motto uit: Speciaal voor ieder kind! Missie De missie geeft de bestaansreden en permanente opdracht van het expertisecentrum weer. De missie luidt: De Kracht bouwt samen met partners aan sterke systemen rondom kinderen, zodat zij optimaal en zelfstandig in de huidige en toekomstige samenleving kunnen participeren. Visie De Kracht stimuleert de maximale talentontwikkeling van alle kinderen en jongeren, zodat zij optimaal en zelfstandig kunnen participeren in de huidige en toekomstige maatschappij. Wij doen dit op een verbindende, persoonlijke en ontwikkelingsgerichte wijze. Vanuit ons geloof in de systeembenadering zetten wij onze kwalitatief hoogwaardige expertises in voor kinderen, ouders en professionals binnen en in aansluiting op de leeromgeving. Wij zoeken de samenwerking en coproductie met partners in het onderwijs, de (jeugd)zorg, voor- en naschoolse voorzieningen, arbeidsmarkt en andere expertise- en adviesdiensten. Onze duurzame toegevoegde waarde ontlenen wij aan een sterke verbinding met het onderwijs van Stichting Biezonderwijs. Kernwaarden Als maatschappelijk dienstverlening staat De Kracht voor de kernwaarden: verbindend, persoonlijk en ontwikkelingsgericht. De kernwaarden geven aan vanuit welke houding De Kracht wil werken en wat zij naar haar omgeving wil uitstralen. Verbindend staat voor: doorgaande ontwikkellijn, ieder kind op de juiste plek en sterke interne verbindingen. Persoonlijk staat voor: betrokken, open en bieden van maatwerk. Ontwikkelingsgericht staat voor: proactief, creatief en lerende organisatie. Deze kernwaarden draagt De Kracht intern en extern actief uit, zodat deze herkenbaar zijn. De Kracht profileert zich op drie functies De visie van De Kracht is geconcretiseerd in haar rol binnen drie domeinen : 1. een verbindende functie binnen Biezonderwijs; 2. een duurzame en flexibele ondersteuning van het (regulier) onderwijs; 3. een schakel tussen voorzieningen rondom het onderwijs. Centraal staat de ambitie om iedere vorm van dienstverlening ten goede te laten komen aan het individuele kind. Door het vervullen van een scharnierfunctie wil De Kracht er aan bijdragen dat kinderen een doorgaande ontwikkellijn kunnen doormaken, waarbij onderwijssoorten en andere leefdomeinen nauw op elkaar aansluiten. Binnen Biezonderwijs In aansluiting op de wens tot nauwe verbondenheid van het expertisecentrum met Biezonderwijs, vervult De Kracht een interne verbindende rol, geconcretiseerd in vier functies: 1. Verbindende functie: leveren van een bijdrage aan het profiel van Biezonderwijs; 2. Makelaar- en matchingsfunctie: bijdragen aan (interne) mobiliteit en werkgelegenheid; 3. Kwaliteitsimpuls: bijdragen aan innovatie en kwaliteit; 4. Preferred supplier: realiseren van hoogwaardige ondersteuning aan specialistisch onderwijs.

8 Binnen het (regulier) onderwijs Het expertisecentrum onderkent dat scholen steeds meer aan kunnen in hun eigen (basis)ondersteuning aan leerlingen en die ontwikkeling doorzet. Tegelijkertijd gelooft zij in een duurzame toegevoegde waarde van haar expertises binnen de zorgstructuren van het regulier onderwijs. Zij is zich er van bewust dat de wijze van inzet van de expertises in de tijd en per regio verschilt. Zij voorziet in duurzame versterking van de kennis en kunde van professionals in het (regulier) onderwijs bij steeds veranderende onderwijs- en ondersteuningsbehoeften. Het expertisecentrum stelt zich ten doel om alle diensten die zij verleent ten goede te laten komen aan de individuele leerling. Hiertoe richt zij zich tot diverse opdrachtgevers binnen het onderwijs: samenwerkingsverbanden, scholen (leerkrachten, onderwijsondersteunende functies, directie) en ouders. Buiten het onderwijs Het expertisecentrum wil een rol vervullen in het leveren van expertise aan kinderen, ouders en professionals in aansluiting op de leeromgeving (het onderwijs). Vanuit haar sterke inbedding in zowel het speciaal als regulier onderwijs, is het expertisecentrum als geen ander in staat om een rol te spelen in drie wijzen van aansluiting op de leeromgeving: a. voorliggend aan de leeromgeving vroegsignalering en onderwijsklaar maken van het jonge risicokind; b. in aansluiting op de leeromgeving het realiseren van aansluiting tussen onderwijs en zorg en het realiseren van een tussenvoorziening bij dreigende uitval; c. volgend op de leeromgeving bestendigen van duurzame uitstroom naar vervolgonderwijs of arbeid.