Situatie- en profielschets

Transcriptie

1 Situatie- en profielschets Werving en selectie uitvoerend bestuurder Amsterdam, april 2017 Judith Meulenbrug, senior adviseur

2 1 Wie zoeken wij? De stichting Katholiek Onderwijs Volendam (SKOV) is een organisatie met een brede middelbare school, een school voor speciaal basisonderwijs en negen reguliere basisscholen in Volendam. De stichting bestaat al vijftig jaar en verzorgt het onderwijs in Volendam. Op de scholen zitten ongeveer leerlingen en er werken circa 400 personeelsleden. Per 1 september 2017 ontstaat er, in verband met pensionering, een vacature voor: uitvoerend bestuurder De uitvoerend bestuurder vormt samen met zeven toezichthoudend bestuurders het bestuur van de SKOV (one-tier model). De uitvoerend bestuurder draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van beleid. Het gezamenlijke bestuur is verantwoordelijk. De uitvoerend bestuurder legt verantwoording af aan het toezichthoudend bestuur. De opdracht De nieuwe uitvoerend bestuurder is een belangrijke schakel naar de toekomst van de SKOV. Hij/zij 1 ontwikkelt samen met medewerkers, leidinggevenden en bestuur de visie en strategie voor de SKOV van de toekomst. Het is zijn opdracht om in gezamenlijkheid en met breed draagvlak te zorgen voor heldere keuzes op onder andere onderwijskundig en personeelsgebied. De bestuurder geeft tevens leiding aan de implementatie van de nieuwe koers en weet die, als inspirerend boegbeeld, in de lokale gemeenschap uit te dragen. 2 Relevante externe ontwikkelingen De SKOV heeft en krijgt te maken met een aantal belangrijke ontwikkelingen die grote invloed hebben op de opdracht van de nieuwe bestuurder. Allereerst de bevolkingskrimp. De demografische krimp leidt in Volendam en de regio naar verwachting tot een grote daling van het leerlingenaantal. Het leerlingenaantal in het vo daalt volgens de prognoses van leerlingen nu naar leerlingen in In het po loopt het leerlingenaantal nu al terug en om die reden worden momenteel reeds twee SKOV-scholen samengevoegd. Een tweede ontwikkeling is niet regionaal, maar heeft betrekking op een ontwikkeling die we in de hele Nederlandse samenleving signaleren en die te maken heeft met digitalisering en een groeiende noodzaak tot nieuwe (moderne) vormen van onderwijs. Deze ontwikkelingen nopen de SKOV tot een herdefiniëring van haar toekomstvisie en een vertaling van de nieuwe visie naar plannen voor de komende jaren. Niet in de laatste plaats verdient hierin ook strategisch personeelsbeleid de aandacht, teneinde ook in de toekomst de juiste personeelsmix te behouden c.q. te verkrijgen en uitstekend onderwijs te kunnen blijven bieden. 3 Relevante interne ontwikkelingen Niet alleen de buitenwereld, ook de binnenwereld van de SKOV is in beweging. Waar in het verleden sprake was van een hiërarchische stijl van leiding geven, heeft de stichting in de afgelopen periode stappen gezet naar een andere leiderschapscultuur. Die verandering is echter niet terstond te realiseren. Het bestuur constateert dat de rollen van bestuur, schoolleiding en middenkader nog beter kunnen worden ingevuld, zodat ieder de verantwoordelijkheid krijgt en neemt die op dat niveau hoort. Er zijn de afgelopen jaren verschillende wisselingen geweest in leiding en bestuur. Met de aanstelling van een nieuwe uitvoerend bestuurder en de gelijktijdige aanstelling van een nieuwe bovenschools manager primair onderwijs (bmpo) waarvoor op dit moment ook geworven wordt creëert de SKOV kansen voor bezinning op een duurzame taakverdeling binnen de top van de stichting. De functie van uitvoerend bestuurder is door het bestuur voor de komende periode vastgesteld; de invulling van het takenpakket kan de komende jaren wel aangepast worden. 1 Waar hij staat kan ook zij gelezen worden. Omwille van de leesbaarheid hanteren we verder de mannelijke vorm. 2 van NO01d-JM

3 Ook op het vlak van de medezeggenschap is nog verbetering mogelijk. Een verdere professionalisering van het overleg en meer transparantie zijn vereist. Hier zetten alle partijen zich voor in. 4 De opdracht De nieuwe bestuurder is een belangrijke schakel naar de toekomst van de SKOV. In het verleden werd hiërarchisch leidinggegeven en goed, vooral klassikaal, onderwijs verzorgd. Daar is inmiddels al verandering in gekomen, maar een eenduidige visie, die consequent wordt uitgewerkt naar concrete plannen op de verschillende deelgebieden, is er niet. Dat leidt tot veel discussie over koers en procedures. De nieuwe uitvoerend bestuurder moet daar verandering in brengen. Van hem wordt verwacht dat hij een duidelijke visie ontwikkelt waarin belangrijke onderwijskundige uitgangspunten duidelijk worden benoemd en waarin heldere keuzes worden gemaakt. Vanzelfsprekend dient de uitvoerend bestuurder ervoor te zorgen dat deze nieuwe visie ook wordt vertaald naar de ontwikkeling van docenten, organisatie-inrichting, aansturing en bedrijfsvoering. Thema s als de invoering van maatwerk in didactiek en programma s en verbetering van de onderwijskwaliteit verdienen daarbij de aandacht. De nieuwe uitvoerend bestuurder realiseert zich natuurlijk dat dit impact heeft op de taken en verantwoordelijkheden van docenten. Hij heeft oog en oor voor wat zij nodig hebben om in de nieuwe situatie te floreren en draagt er zorg voor dat zij daarvoor optimaal worden toegerust. 5 Welke eisen stelt dit aan de nieuwe uitvoerend bestuurder? Om deze opdracht te kunnen uitvoeren moet de nieuwe uitvoerend bestuurder beschikken over de volgende competenties. Leider met visie De nieuwe bestuurder doorziet de positie van de SKOV, signaleert ontwikkelingen (intern en extern) en ontwikkelt en onderbouwt een visie en langetermijnbeleid. Hij vertaalt deze naar strategie en is in staat de richting te vertalen naar de verschillende deelgebieden. Hij is een goede analyticus en denkt in scenario s en hoofdlijnen. De nieuwe bestuurder is planmatig sterk zonder de praktijk uit het oog te verliezen. Uitstekende communicator De nieuwe bestuurder is een open persoon, die luistert en nieuwsgierig is naar de ideeën en opvattingen van de mensen met wie hij werkt. Dat vormt een belangrijke basis voor zijn beleid en besluiten. Hij is een sparringpartner; denkt mee, heeft een kritische blik, maar is respectvol en tactvol in de omgang. Waar nodig hanteert hij Volendamse directheid. Hij heeft een heldere visie en kan deze op inspirerende wijze overbrengen op medewerkers en stakeholders. Hij brengt de belangen van de organisatie goed voor het voetlicht bij externe partijen. Hij is een effectieve onderhandelaar. Hij is zichtbaar en aanspreekbaar. Verbinder De nieuwe uitvoerend bestuurder realiseert zich dat hij de organisatie samen met de medewerkers verder bouwt. We zoeken een bestuurder die beschikt over organisatie- en omgevingssensitiviteit. Iemand die mensen samenbrengt en de talenten van medewerkers optimaal wil benutten. De nieuwe bestuurder vindt de inbreng van de medezeggenschap belangrijk en zorgt ervoor dat de MR (Don Bosco College) en de GMR (primair onderwijs) hun verantwoordelijkheid kunnen nemen. Hij is transparant in daden en besluiten en betrekt partijen zo veel mogelijk bij de ontwikkeling van plannen. Door deze handelswijze creëert hij draagvlak. Realistische veranderaar De bestuurder herijkt, ontwikkelt en implementeert de ambitie van de organisatie voor de komende periode. Daarbij gaat het om het ontwerpen en realiseren van de onderwijskundige ambities van de SKOV, maar ook om strategisch personeelsbeleid en de professionalisering van de cultuur en het management. Hij stelt, met de rector en de nieuw aan te stellen bmpo doelen, stuurt hierop en houdt koers. Hij heeft een scherp oog voor de onderwijsresultaten. De nieuwe bestuurder heeft ervaring met het planmatig realiseren van vernieuwingen en is realistisch. 3 van NO01d-JM

4 Overige functie-eisen De nieuwe bestuurder: beschikt over ruime leidinggevende en bestuurlijke ervaring in het voortgezet onderwijs, aanvullende ervaring in het primair onderwijs is wenselijk; heeft een academisch werk- en denkniveau; kan sturen op hoofdlijnen; heeft kennis van relevante wet- en regelgeving (onder andere WMS); heeft kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en kwaliteitszorg (planning- & controlcyclus en onderwijskundige kwaliteitscyclus); is een stabiele en autonome persoon; staat open voor de eigenheid en directheid van de Volendamse cultuur; onderschrijft de katholieke identiteit van de school en draagt die uit. 6 Over de SKOV De SKOV is een unieke, financieel gezonde onderwijsorganisatie die zowel voortgezet onderwijs, basisonderwijs als speciaal basisonderwijs biedt. De stichting is de enige aanbieder van primair en voortgezet onderwijs in Volendam. Onder de vleugels van de SKOV vallen negen basisscholen. Zij zijn alle ongeveer even groot en vergelijkbaar qua werkwijze en kwaliteit. Voor de plaatsing van leerlingen is er een overkoepelend beleid. De Volendamse kinderen worden geplaatst op een school in hun buurt en zo gelijkmatig verdeeld over de scholen. Het Don Bosco College is de enige school voor voortgezet onderwijs in Volendam. De school heeft een streekfunctie: circa dertig procent van de leerlingen komt uit de regio. Zowel in het primair onderwijs als het voortgezet onderwijs werken circa 200 medewerkers. Het Don Bosco College telt ongeveer leerlingen en het primair onderwijs Er is een stafbureau dat de organisatie en het management ondersteunt. Hier werken acht mensen. Zij houden zich bezig met personeelsadministratie, leerlingenadministratie, financiële zaken, ICT en dergelijke. Cultuur De stichting is sterk geworteld in de lokale gemeenschap. Dat uit zich onder meer in een grote betrokkenheid van bestuur, management en medewerkers bij het wel en wee en de toekomst van de SKOV. Het toezichthoudend bestuur is weliswaar zeer betrokken, maar hanteert een heldere scheiding van verantwoordelijkheden ten opzichte van de uitvoerend bestuurder. Goede onderlinge communicatie en het principe van geen verrassingen zijn onontbeerlijk. Bestuurders maken vaak deel uit van de Volendamse gemeenschap en worden door burgers aangesproken op de ontwikkelingen in het onderwijs. 7 Praktische informatie en procedure Als deze vacature u aanspreekt en u zich in dit profiel herkent, horen wij graag van u. Het betreft een functie voor 1,0 fte volgens schaal 16 van de cao voortgezet onderwijs. Het voornemen is om de nieuwe bestuurder per 1 november 2017 te laten starten of zoveel eerder als mogelijk is.. De voorselectiegesprekken vinden plaats op 8 juni De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op 19 juni en de tweede op 27 juni Een assessment en een referentieonderzoek maken deel uit van de procedure. Uw brief en curriculum vitae kunt u versturen via ter attentie van mevrouw drs. J. Meulenbrug onder vermelding van vacaturenummer Meer informatie via en telefonisch: Voor meer inhoudelijke informatie over de stichting en de scholen verwijzen wij naar de website van de SKOV ( en de websites van de scholen. 4 van NO01d-JM

5 We zien uw reactie graag uiterlijk 5 juni 2017 tegemoet. 5 van NO01d-JM