De flexibilisering van arbeid

Transcriptie

1 De flexibilisering van arbeid Hoe bestuurders, HR-managers en medewerkers in Nederland aankijken tegen flexibel werken en flexibele arbeidsrelaties

2 Inhoudsopgave Voorwoord 3 Infographic 4 Inleiding 5 1 Medewerkers willen tijd- en plaatsonafhankelijk werken 6 2 Medewerkers willen regie over HR-zaken 10 3 Werkgevers terughoudend in aanbieden flexibel werken 12 4 Medewerkers zoeken vastigheid in contractvorm 15 5 Toename in tijdelijke contracten verwacht 18 6 Marktomstandigheden vragen om wendbaarheid 21 7 Gaat flexibilisering ten koste van kennisopbouw? 23 Raet: Flexibilisering raakt talentmanagent 25 Hollands Kroon: Eigen regie zorgt voor wendbaarheid 27 Movares: Op naar een flexibele netwerkorganisatie 31 Onderzoeksverantwoording 34 Raet HR Benchmark

3 Flexibel werken vraagt om modern, resultaatgericht leiderschap. Kobe Verdonck, CEO Raet Voorwoord Zijn uw medewerkers vrij om hun eigen werkplek en werktijden te bepalen? En heeft u over drie jaar nog evenveel medewerkers in vaste dienst als nu? Flexibilisering is een thema dat in meerdere opzichten om aandacht vraagt: of het nu gaat om plaats- en tijdonafhankelijk werken, of om de veranderende vorm van arbeidsrelaties. Wij vroegen HR-managers, bestuurders en medewerkers hoe zij tegen flexibilisering aankijken. Dit onderzoeksrapport geeft u inzicht in hun antwoorden. Een ontwikkeling die ik herken binnen Raet, is de groeiende behoefte van medewerkers om zelf te bepalen hoe en wanneer zij tot de beste resultaten komen. Als de aard van het werk het toelaat, geven we hen daarvoor de ruimte. Ons bestuur gelooft in modern, resultaatgericht leiderschap. We spreken elkaar binnen Raet aan op performance, kwaliteit en de tevredenheid van onze klanten, en laten medewerkers daarin hun eigen verantwoordelijkheid nemen. Ik zie deze ontwikkeling ook bij veel andere werkgevers. Natuurlijk kan de concrete invulling voor uw organisatie verschillen. Werkgevers in ons onderzoek geven ook aan dat zij hun workforce meer gaan flexibiliseren. Wisselende marktomstandigheden zijn daarvoor de belangrijkste reden. Werkgevers gaan de komende jaren meer met tijdelijke contracten werken en zoeken naar manieren om medewerkers breder inzetbaar te maken. Hoe sluit u daarin aan bij de ambities van uw medewerkers? Ik denk dat dit onderzoeksrapport een goede discussie daarover verder op gang kan helpen. Kobe Verdonck CEO Raet HR Benchmark

4 De flexibilisering van arbeid Bestuurders terughoudend in aanbieden flexibel werken De uitkomsten van een HR-onderzoek onder: medewerkers 314 HR-managers 91 bestuurders 40% maakt gebruik van Bring Your Own Device vindt dat elke medewerker plaats- en tijdonafhankelijk moet kunnen werken vindt flexibel werken belangrijk om jong talent te werven 26% 34% 58% wil beoordeeld 61% ervaart dat hun manager hen worden op output vertrouwt als ze flexibel werken 56% wil eigen werktijden 80% hecht waarde aan kunnen bepalen vast contract Redenen voor flexibele arbeidsrelaties volgens HR-managers Wisselende marktomstandigheden Vervanging ziekte en verlof eigen personeel 54% 45% Medewerkers willen flexibiliteit en zekerheid Andere leiderschapstijl nodig bij flexibel werken Top 3 leiderschapskwaliteiten volgens bestuurders Speciale projecten 29% 40% Sturen op resultaat i.p.v. inspanning Nadelen van flexibele arbeidsrelaties volgens bestuurders Minder behoud van kennis 43% 30% Medewerkers vertrouwen Onvoldoende kennisopbouw Kosten 41% 40% 20% SMART-afspraken maken en bespreken Raet HR Benchmark

5 Inleiding links Sander Kars rechts Tristan Lavender De antwoorden leest u in het eerste deel van dit onderzoeksrapport. In het tweede deel delen Gemeente Hollands Kroon en Movares hun praktijkervaringen met de flexibilisering van arbeid. Heeft u vragen of opmerkingen over de onderzoeksresultaten? Neem dan gerust contact met ons op. In dit rapport leest u hoe medewerkers, HR-managers en bestuurders in Nederland aankijken tegen flexibilisering van arbeid. Deze onderzoeksuitkomsten maken deel uit van de Raet HR Benchmark Voor het zevende jaar op rij voerden we dit onderzoek uit; dit jaar niet alleen onder HR-managers en bestuurders, maar ook onder medewerkers. In samenwerking met onderzoeksbureau TNS Nipo vroegen we naar de mening van medewerkers, 314 HR-managers en 91 bestuurders, afkomstig uit verschillende branches. Daarnaast gingen we in gesprek met bestuurders, HR-managers en experts van verschillende organisaties. Een selectie van hun verhalen vindt u in dit rapport. Flexibilisering komt in dit onderzoek op verschillende manieren aan bod. Wat verwachten medewerkers van werkgevers op het gebied van plaats- en tijdonafhankelijk werken? In hoeverre worden zij hierin ondersteund? En wat vraagt dit voor leiderschapsstijl van managers? Daarnaast staan we stil bij de flexibilisering in arbeidsrelaties. Hoe ziet het gemiddelde personeelbestand er in 2017 uit? Hebben organisaties dan een veel grotere flexibele schil dan nu? Sander Kars, onderzoeker: sander.kars@raet.com Tristan Lavender, onderzoeker: tristan.lavender@raet.com Respondenten Raet HR Benchmark medewerkers 314 HR managers 91 bestuurders Raet HR Benchmark

6 Medewerkers willen tijd- en plaatsonafhankelijk werken Medewerkers willen flexibiliteit. Ze willen graag hun eigen werktijden kunnen bepalen en vinden het belangrijk om hun werk uit te voeren op een werkplek waar zij het meest productief zijn. 1Raet HR Benchmark

7 Eigen werktijden bepalen 56% van de medewerkers vindt het belangrijk om zelf de werktijden te kunnen bepalen. Ook de mogelijkheid om zelf een werkplek te kiezen is belangrijk voor veel medewerkers; 47% van hen hecht hier waarde aan. Uiteraard zijn flexibele werk tijden niet in elke functie mogelijk; vooral medewerkers in de zorg en medewerkers in het onderwijs geven meer dan gemiddeld aan dat dit niet voor hen van toepassing is. Aansturing op resultaten Bij medewerkers leeft duidelijk een behoefte aan outputgestuurd leiderschap. Medewerkers willen beoordeeld worden op de resultaten die ze met hun werkgever afspreken (58%). Zij geloven dat hun leiding gevende hen vertrouwt, ook als zij hun werk bijvoorbeeld thuis of buiten kantooruren uitvoeren. De meeste medewerkers vinden dat flexibel werken niet leidt tot een hogere werkdruk of verstoring in de balans tussen werk en privé. Beleving van medewerkers ten aanzien van flexibel werken (Geheel) mee eens Niet mee eens, niet mee oneens (Geheel) mee oneens Niet van toepassing 56% 58% 47% 25% 26% 61% 27% 9% 9% 24% 11% 8% 25% 16% 13% 33% 33% 29% 36% 15% 6% 17% 9% 9% Ik wil mijn eigen werktijden kunnen bepalen Ik wil afgerekend worden op de output die ik lever Ik vind het belangrijk dat ik flexibel, werkplekonafhankelijk, kan werken Flexibel werken zorgt voor een hogere werkdruk Flexibel werken zorgt voor een verstoring in de balans tussen werk en privé Mijn manager vertrouwt mij als ik mijn werkergens anders uitvoer of op andere tijden werk dan hij/zij zelf Raet HR Benchmark

8 Bring Your Own Device Technologische ontwikkelingen maken flexibel werken mogelijk. Steeds meer werkgevers bieden medewerkers de mogelijkheid voor Bring Your Own Device (BYOD). Iets meer dan de helft van de werkgevers (51%) heeft hier beleid voor; 15% gaat in 2015 met BYOD starten. Medewerkers bevestigen dit beeld. Een op de twee medewerkers heeft de mogelijkheid om eigen (mobiele) devices te gebruiken op het bedrijfsnetwerk; 40% van de medewerkers maakt hier gebruik van. De toenemende aandacht voor BYOD bij werkgevers heeft ook invloed op de toepassing van e-hrm. Medewerkers en managers verwachten steeds meer dat e-hrm overal en op ieder device beschikbaar is. 40% van de medewerkers maakt gebruik van Bring Your Own Device. Mogelijkheid medewerkers voor Bring Your Own Device 12% Ja, en ik maak er gebruik van 40% Ja, maar ik maak er geen gebruik van 37% Nee 10% Is niet van toepassing op mijn werkzaamheden Raet HR Benchmark

9 Flexibiliteit gretig benut Lang niet alle medewerkers mogen of kunnen bij hun werkgever flexibel werken. Medewerkers die de mogelijkheid hebben om flexibel te werken, maken hier gretig gebruik van. Slechts 13% van de medewerkers benut de mogelijkheid niet. 44% werkt regelmatig zowel tijd- als plaatsonafhankelijk. Werkmail buiten werktijd Grenzen tussen werk en privé vervagen. Medewerkers geven aan dat ze buiten reguliere werktijd en tijdens de vakantie hun mailbox in de gaten houden. 42% van de medewerkers reageert ook buiten werktijden op werkgerelateerde mail. Een kleine 30% van alle medewerkers houdt de mail tijdens de vakantie in de gaten, maar de meeste reageren tijdens de vakantie niet. Maakt u als medewerker gebruik van de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken? Houdt u als medewerker uw werkmail buiten werktijd in de gaten? 13% 27% Ja, van plaatsonafhankelijk werken Ja, van tijdonafhankelijk werken 13% 42% Ja en ik reageer ook Ja, maar ik reageer niet Ja, van beide 31% Nee 44% 16% Nee 13% Niet van toepassing op mijn werk Raet HR Benchmark

10 Medewerkers willen regie over HR-zaken Een rode draad door de Raet HR Benchmark is dat medewerkers het belangrijk vinden om aan het roer te staan van hun eigen HR-zaken. Of het nu gaat om persoonlijke ontwikkeling of het bepalen van arbeidsvoorwaarden, medewerkers verlangen steeds meer flexibiliteit van werkgevers. 2Raet HR Benchmark

11 Regie over ontwikkeling Medewerkers willen steeds meer de controle over hun eigen HR-zaken. Twee van de drie medewerkers vindt dit belangrijk. Uit ons onderzoek blijkt bovendien dat bijna 80% van de medewerkers aangeeft zelf de regie te willen voeren over een persoonlijk ontwikkelingsprogramma. Flexibele arbeidsvoorwaarden De behoefte aan eigen regie uit zich ook in een positieve houding tegenover flexibele arbeidsvoorwaarden. 53% van de medewerkers beschikt graag over een individueel keuzebudget. Zo n keuzebudget is opgebouwd uit traditionele arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, bovenwettelijk verlof en een eindejaarsuitkering. Het keuzebudget biedt medewerkers de ruimte om zelf te bepalen hoe zij dit budget inzetten; bijvoorbeeld voor een opleiding, extra pensioen of vakantiedagen. Vindt u het als medewerker belangrijk om uw eigen HR-zaken te regelen? Interesse voor individueel keuzebudget flexibele arbeidsvoorwaarden 29% 5% 66% (Geheel) mee eens Niet eens, niet oneens (Geheel) mee oneens 8% 30% 9% 53% Belangrijk Niet belangrijk, niet onbelangrijk Onbelangrijk Weet niet Raet HR Benchmark

12 Werkgevers terughoudend in aanbieden flexibel werken Werkgevers zijn voorzichtig in het aanbieden van flexibel werken. Bijna 60% van de bestuurders vindt het geen goed plan om iedere medewerker flexibel te laten werken. De aard van de werkzaamheden is mogelijk een reden voor deze terughoudendheid. 3Raet HR Benchmark

13 Terughoudendheid bij werkgevers De meeste werkgevers hebben er moeite mee om iedere medewerker tijd- en plaatsonafhankelijk te laten werken. Zowel HR-managers als directieleden zijn hier niet onverdeeld enthousiast over. Voor sommige sectoren - zoals het onderwijs of de zorg - is flexibel werken minder geschikt, vanwege een werkindeling in roosters. Maar ook in de zakelijke markt is terughoudendheid zichtbaar. Modern werkgeverschap 40% van de HR-managers vindt het aanbieden van flexibel werken belangrijk om jong talent aan te trekken. Moet iedere medewerker tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken? (volgens HR-managers en bestuurders) 40% HR-managers 32% (Geheel) mee eens Niet eens, niet oneens (Geheel) mee oneens Werkgevers zijn iets positiever over flexibel werken in relatie tot het werven van jongere medewerkers. Bijna 40% van de HR-managers denkt dat tijd- en plaatsonafhankelijk werken steeds belangrijker wordt om een aantrekkelijk werkgever te zijn voor jong talent. 34% van de bestuurders is het daarmee eens. 29% Bestuurders 26% (Geheel) mee eens 57% 18% Niet eens, niet oneens (Geheel) mee oneens Raet HR Benchmark

14 Het omarmen van flexibel werken vraagt om een cultuurverandering in veel organisaties. Medewerkers meer zelf de regie geven. Sturen op output. Vertrouwen. En dat is een cultuur die bestuurders en managers moeten uitdragen. Bonny Berden, Segmentleider Zorg, Raet Top vijf leiderschapskwaliteiten voor flexibel werken (volgens bestuurders) Resultaatgericht leiderschap Flexibel werken vraagt om een andere vorm van leiderschap. Daarin staan vertrouwen en resultaatgericht sturen centraal, zeggen bestuurders. HR-managers denken daar hetzelfde over. Verantwoordelijkheden komen laag in de organisatie te liggen; leidinggevenden maken SMARTafspraken met medewerkers over hun output. Sturen op resultaat i.p.v. inspanning Medewerkers vertrouwen SMART-afspraken maken en bespreken Loslaten Teambuilding/ samenwerking 40% 30% 20% 12% 11% 0% 10% 20% 30% 40% Meerdere antwoorden mogelijk Raet HR Benchmark

15 Medewerkers zoeken vastigheid in contractvorm Medewerkers hechten waarde aan flexibel werken, maar zoeken vastigheid in hun contract. Medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd vinden een contract voor bepaalde tijd bij een andere werkgever een belemmering om te veranderen van werk. Veel medewerkers in loondienst zijn bovendien niet bereid om op flexibele basis - bijvoorbeeld als zzp er of gedetacheerde - te werken. 4Raet HR Benchmark

16 Vast contract telt zwaar Medewerkers vinden het belangrijk om flexibiliteit in hun werk te hebben. Toch zoeken zij ook zekerheid. Slechts 14% van de medewerkers met een vast contract heeft er geen problemen mee om dit te verruilen voor een contract voor bepaalde tijd bij een andere werkgever. Bijna 80% van de medewerkers met een contract voor bepaalde tijd vindt het belangrijk dat dit contract wordt omgezet in een vast contract. De behoefte aan financiële zekerheid bijvoorbeeld voor het afsluiten van een hypotheek speelt hierbij waarschijnlijk een rol. Slechts 14% van de medewerkers met een vast contract heeft er geen problemen mee om dit te verruilen voor een contract voor bepaalde tijd bij een andere werkgever. Vindt u een contract voor bepaalde tijd bij een andere baan een belemmering voor het opgeven van uw huidige vaste contract? 14% 5% Ja Misschien 24% 57% Nee Weet niet Raet HR Benchmark

17 Lage bereidheid tot werken op flexibele basis De afgelopen jaren is het aantal medewerkers dat op flexibele basis werkt flink gestegen (bron: CBS Statline en ABU). Medewerkers die in loondienst zijn, hebben hier echter minder behoefte aan. 56 procent van hen geeft aan niet bereid te zijn om op flexibele basis te werken. Redenen voor werken op flexibele basis 56% van de medewerkers met een vast contract is niet bereid om op flexibele basis te werken. Medewerkers die wel bereid zijn om op flexibele basis te werken, noemen als redenen hiervoor: betere combinatie van werk en privé, afwisseling in werk en persoonlijke ontwikkeling. Ik ben niet bereid om op flexibele basis te werken Beter te combineren met privé-situatie Afwisseling in werk 56% 19% 18% Persoonlijke ontwikkeling 16% Meer ervaring opdoen Niet gebonden zijn aan een contract bij een werkgever Meer opdrachtgevers/ 'werkgevers' tegelijkertijd 11% 7% 5% Beter salaris 3% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Meerdere antwoorden mogelijk Raet HR Benchmark

18 Toename in tijdelijke contracten verwacht Ongeveer 70% van de totale workforce bestaat uit medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd. De overige 30% werkt op flexibele basis, waarvan 14% met een tijdelijk contract. In de aankomende drie jaar verwachten werkgevers een toename in het aantal medewerkers met een tijdelijk contract. 5Raet HR Benchmark

19 Meer contracten voor bepaalde tijd Het gemiddelde personeelsbestand bestaat voor 68% uit contracten voor onbepaalde tijd. 14% van het personeel - bestand heeft een tijdelijk contract. De rest van workforce wordt ingevuld met oproepkrachten, uitzendkrachten, zzp ers en andere flexibele arbeidsrelaties. In de overheid hebben medewerkers vaker een contract voor onbepaalde tijd dan in de zakelijke markt (75% versus 67%). 42% van de organisaties verwacht dat het percentage tijdelijke contracten in 2017 hoger is dan nu. Soorten arbeidsrelaties in huidige personeelsbestand De komende drie jaar verwachten werkgevers een uitstroom van medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd. Het aantal contracten voor bepaalde tijd neemt toe. Ten aanzien van andere arbeidsrelaties verwachten werkgevers geen grote veranderingen in aantallen. De flexschil van organisaties zal de komende jaren steeds meer met tijdelijke contracten worden ingevuld. 1% 3% 5% 2% 3% 4% 14% 68% Vast, onbepaalde tijd in dienst Tijdelijke contracten Oproepkrachten ZZP ers Uitzendkrachten en gedetacheerden Medewerkers op payrolling-basis Vrijwilligers Overige (bv. BBL-leerlingen, stagiaires) Raet HR Benchmark

20 Soorten arbeidsrelaties in personeelsbestand 2017 (verwachting) Vast, onbepaalde tijd in dienst Tijdelijke contracten Oproepkrachten 19% 37% 44% 42% 41% 17% 19% 71% 10% In 2017 een toename verwacht In 2017 gelijk aan nu In 2017 een afname verwacht ZZP ers 20% 71% 9% Uitzendkrachten en gedetacheerden 20% 65% 15% Medewerkers op payrolling-basis 12% 80% 8% Vrijwilligers 14% 83% 3% Overige (bv. BBL-leerlingen, stagiaires) 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 73% 7% Raet HR Benchmark

21 Marktomstandigheden vragen om wendbaarheid Veranderende marktomstandigheden zijn de belangrijkste redenen voor werkgevers om een flexibele schil te organiseren. Een andere reden is de vervanging bij ziekte of verlof van eigen personeel. Directieleden vinden het ontbreken van specialistische kennis ook een aanleiding voor de inzet van flexibele arbeidsvormen. 6Raet HR Benchmark

22 Wisselende marktomstandigheden De meeste organisaties zetten flexibele arbeidsrelaties - uitzendkrachten, zzp ers, tijdelijke contracten - in om te anticiperen op wisselende marktomstandigheden. Werkgevers streven naar wendbaarheid en proberen hun personeelsbehoefte zo goed mogelijk af te stemmen op de marktvraag. Vooral bestuurders (70%) vinden de marktomstandigheden een belangrijke reden voor meer flexibiliteit van de organisatie. Redenen voor inzet flexibele arbeidsrelaties Wisselende marktomstandigheden en personeelsbehoefte Wisselende markomstandigheden zijn een belangrijke reden voor flexibele arbeidsrelaties volgens 70% van de bestuurders. 54% 70% HR-managers Bestuurders Ontbreken van specialistische kennis Bestuurders geven meer dan HR-managers aan dat het ontbreken van specialistische kennis een reden is om externe krachten in te huren. Uit het onderzoek komen ook grote verschillen naar voren tussen grote en kleine werkgevers. Grote organisaties zien flexibele arbeidsrelaties veel meer als oplossing bij ziekte en verlof van eigen personeel dan kleine werkgevers (65% versus 39%). Oplossing bij ziekte, verlof, vakantie van eigen personeel Speciale projecten Minder werkgeverrisico's (bv. bij ziekte/wia) Ontbreken van specialistische kennis 45% 53% 29% 38% 26% 26% 19% 44% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Meerdere antwoorden mogelijk Raet HR Benchmark

23 Gaat flexibilisering ten koste van kennisopbouw? Werkgevers vinden dat flexibilisering ook een keerzijde heeft. Minder behoud van kennis en onvoldoende kennisopbouw bij eigen medewerkers noemen zij als belangrijkste nadelen. 7Raet HR Benchmark

24 Bij veel organisaties leeft de zorg dat het inhuren van flexibele arbeidskrachten ten koste gaat van de kennisopbouw bij het eigen personeel. Dat kun je voorkomen door zo n externe kracht goed in een team te betrekken en kennisdeling juist te stimuleren. Mariska van Wilpe, Manager Interim Services, Raet Nadelen van flexibele arbeidsrelaties volgens bestuurders Minder behoud van kennis 43% Nadelen van flexibele arbeidsvormen 43% van de bestuurders vindt dat de inzet van flexibel personeel voor minder behoud van kennis zorgt, omdat externe krachten de organisatie vaak na verloop van tijd weer verlaten. Ook de beperkte kennisopbouw van het eigen personeel noemen zij als nadeel. Volgens HR-managers gaat wet- en regelgeving steeds meer invloed krijgen op de mate waarin flexibele arbeidsrelaties worden ingezet. 36% van de HR-managers denkt dat overheidsmaatregelen - zoals de Wet Werk en Zekerheid - flexibilisering indammen. Onvoldoende kennisopbouw bij eigen personeel Kosten Risico voor continuïteit Identiteit en cultuur Verminderde loyaliteit Afhankelijkheid van derden Geen, ik zie geen nadelen van de inzet van flexibele arbeidsrelaties Beperkte interne doorstroom Meerdere antwoorden mogelijk 41% 40% 31% 30% 18% 13% 10% 9% 0% 10% 20% 30% 40% 50% Raet HR Benchmark

25 Flexibilisering en talentmanagement gaan elkaar steeds meer raken Maikel Schamp, Productmanager, Raet Harald van Voorst, Productmanager, Raet Flexibel werken is belangrijk voor medewerkers. 56% van hen wil graag zelf de werktijden bepalen, blijkt uit de Raet HR Benchmark Slechts een kwart van de werknemers vindt dat flexibel werken leidt tot een verhoogde werkdruk. Op het gebied van contractvormen is flexibiliteit minder in trek: de meeste medewerkers in loondienst hechten sterk aan een contract voor onbepaalde tijd. Harald van Voorst, productmanager bij Raet: Flexibilisering heeft meerdere kanten. Medewerkers vinden het belangrijk om hun werk meer flexibel uit te voeren, maar zoeken naar zekerheid en vastigheid in hun contract. Raet HR Benchmark

26 De overheid wil met de wetgeving meer flexibiliteit realiseren, maar het is de vraag of zij dit met alle maatregelen ook bereikt Maikel Schamp, Productmanager, Raet De afgelopen jaren is flexibel werken steeds meer gemeengoed geworden. Het Nieuwe Werken is niet nieuw meer. Medewerkers die van hun werkgever flexibel mogen werken, maken hier ook gretig gebruik van. Ze zoeken steeds meer naar de ideale balans tussen werk en privé en de manier waarop zij het meest productief zijn. Dat werkgevers nog wat terughoudend zijn, snap ik ook. Niet alle werkzaamheden lenen zich voor flexibel werken, zegt Maikel Schamp, Productmanager bij Raet. Flexibele arbeidsmarkt De behoefte aan meer flexibiliteit bij medewerkers heeft ook een keerzijde. Uit de Raet HR Benchmark blijkt dat medewerkers in loondienst waarde hechten aan vastigheid in hun contractvorm. Bijna 60% van hen is niet bereid om op flexibele basis te werken. Van Voorst: Vanuit het perspectief van de medewerker blijft het vaste contract belangrijk, bijvoorbeeld voor de financiering van een hypotheek, de sociale rechten en inkomenszekerheid. Ons financiële en sociale stelsel is nog niet klaar voor een volledig flexibele arbeidsmarkt. Ook de discussies over verplicht pensioen voor de zzp er zijn daar een mooi voorbeeld van. Overheidsmaatregelen Naar verwachting gaan werkgevers de komende jaren meer gebruik maken van tijdelijke contracten. Veel HR-managers geven in de Raet HR Benchmark aan dat overheidsmaatregelen verdere flexibilisering niet makkelijker gaan maken. Schamp: De overheid wil met de wetgeving meer flexibiliteit realiseren, maar het is de vraag of zij dit ook bereikt met alle maatregelen. Zo dwingt de Wet Werk en Zekerheid werkgevers om een medewerker met een tijdelijk contract sneller in vaste dienst te nemen. Dit staat haaks op de behoefte van werkgevers om een flexibele schil te creëren. Kennisbehoud Met de nieuwe wetgeving moeten werkgevers extra goed letten op de keten van hun tijdelijke contracten. Daarnaast maakt de nieuwe wet de zogenaamde draaideurconstructie lastiger. Schamp: Kennisbehoud wordt een steeds belangrijker thema voor HR-afdelingen. De kans is groot dat medewerkers met een flexibel contract de organisatie sneller weer verlaten. In wie ga je investeren en hoe erg is het dat medewerkers in wie je hebt geïnvesteerd de organisatie na twee jaar weer verlaten? Ik denk dan ook dat het thema flexibilisering steeds meer talentmanagement gaat raken. Raet HR Benchmark

27 Eigen regie bij medewerkers zorgt voor wendbaarheid Corine Hansen, Strategisch HR-adviseur, Gemeente Hollands Kroon Ruben Bakema, Transitiemanager, Gemeente Hollands Kroon Gemeente Hollands Kroon streeft naar een compacte overheid die snel en adequaat reageert op vragen uit de samenleving. Daarin speelt wendbaarheid een belangrijke rol. Flexibilisering van de organisatie, waarin het talent van medewerkers centraal staat, is een strategisch thema. Corine Hansen, strategisch HR-adviseur bij gemeente Hollands Kroon: Flexibiliteit in de organisatie ontstaat wanneer medewerkers zelf de regie voeren over hun persoonlijke ontwikkeling en hun resultaatafspraken. We laten medewerkers werk doen waar ze goed in zijn en energie uit halen. Dat zorgt voor flexibiliteit en duurzame inzetbaarheid. Raet HR Benchmark

28 Je creëert een flexibele organisatie door medewerkers zelf hun werkzaamheden te laten bepalen. Flexibilisering is al jaren een thema in het beleid van de gemeente. Ruben Bakema, transitiemanager bij gemeente Hollands Kroon: Wij hebben een flexibele schil met zzp ers, trainees en uitzendkrachten. Lijnmanagers worden niet gestuurd op formatie maar op budget. Ze kunnen zelf bepalen of ze externen inhuren, mits ze budget hebben. Bakema verwacht dat de flexibele schil de komende jaren zal toenemen, omdat gemeenten steeds compacter worden. Maar dat is slechts een deel van het verhaal. Flexibilisering gaat voor Bakema veel verder dan een flexibile schil. Er spreekt ook een visie uit op de wendbaarheid van medewerkers. Flexibilisering draait om de vraag hoe je medewerkers breder en productiever inzet. Dat doe je door verantwoordelijkheden laag in de organisatie te leggen en medewerkers zelf hun werkzaamheden te laten bepalen. Zo crëeer je als organisatie meer flexibiliteit. HK-Plein: vraag en aanbod komen bij elkaar Om medewerkers in dit proces te faciliteren is het zogenaamde HK-Plein ontwikkeld: een digitaal platform waar werkzaamheden en projecten gepubliceerd worden. Medewerkers kunnen er hun eigen talentenprofiel plaatsen. Hansen: Stel je hebt als medewerker een klus die je niet leuk vindt of waar je moeite mee hebt. Dan biedt je die activiteit aan op HK-Plein. Collega s zien deze activiteit op het Plein en kunnen reageren. Projecten worden ook gepubliceerd. Vroeger had je altijd dezelfde medewerkers die bepaalde projecten uitvoerden; nu is het proces veel transparanter voor iedereen. Medewerkers maken nu zelf keuzes in wat ze leuk vinden en waar ze zich voor willen inzetten. Dat zorgt voor meer flexibiliteit bij medewerkers. Bakema: Doe wat je leuk vindt en waar je goed in bent, dat is ons motto. Daarmee halen we meer rendement uit mensen. Het gaat om de medewerker; die staat centraal bij ons. Als dat betekent dat een medewerker zelf niet meer toekomt aan bepaalde taken, dan kan hij of zij deze op het Plein zetten en door een ander laten overnemen. Zo blijft iedereen zich ontwikkelen en ontstaat brede kennisopbouw binnen de gemeente. Het zijn de individuen die een organisatie maken. Uiteindelijk gaat het om het resultaat van de organisatie, niet om de afdeling waar het individu werkzaam is. Raet HR Benchmark

29 Lijnmanagers horen minimaal 80% van hun tijd bezig te zijn met personele zorg. Van resultaatgericht werken naar zelfsturende teams Sinds juni 2014 zijn twee zelfsturende teams opgericht. Deze teams bestaan uit ongeveer acht medewerkers per team. Intussen heeft ook de selectie plaatsgevonden voor acht nieuwe zelfsturende teams. Hansen: De basis voor zelfsturing hebben we in 2012 gelegd met de invoering van resultaatgericht werken. Iedere medewerker heeft hiervoor een training gevolgd. Medewerkers zijn gaan flexwerken en we zijn gestopt met verlofregistratie en tijd schrijven. Als medewerkers vrij willen zijn, dan doen ze dat. Als ze hun resultaatafspraken maar halen. Voor het management en de medewerkers was die benadering best wennen. Veel taken werden bij managers weggehaald en bij de medewerkers neergelegd. Lijnmanagers bemoeien zich steeds minder met de inhoud en horen minimaal 80% van hun tijd bezig te zijn met personele zorg. Zij stimuleren medewerkers om zelf het initiatief te nemen. Dit betekent dat medewerkers hun doelstellingen SMART formuleren en met een voorstel komen voor hun resultaat afspraken. Dit geldt voor alle medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan een medewerker Publiekszaken. Die heeft doelstellingen op het gebied van burgertevredenheid, de reactiesnelheid bij telefoontjes en de verzorging van de balie. Maar zo n mede werker heeft ook doelstellingen op het gebied van kennisdeling in het team en persoonlijke ontwikkeling, legt Corine Hansen uit. De Pit-straat Bij de samenstelling van zelfsturende teams wordt vooral gekeken naar de motivatie van medewerkers om een bijdrage te leveren aan het team. Hierdoor ontstaat dynamiek in de samenstelling. Hansen: Uiteraard moet een medewerker ook kennis van de materie hebben, maar het is niet langer vanzelfsprekend dat een zelfsturend team voor financiële zaken alleen maar bestaat uit medewerkers met een financiële achtergrond. Vaak kijken mensen met een andere achtergrond anders tegen bepaalde zaken aan. Deze aanpak werkt. Ongeveer 15% van de medewerkers maakt de overstap naar een andere discipline. Bakema: We starten nu acht nieuwe zelfsturende teams op. Raet HR Benchmark

30 In 2018 bestaat onze organisatie uit drie directieleden met daaronder dertig tot veertig zelfsturende teams. Dan zijn er geen lijnmanagers meer. Alle medewerkers hebben daarvoor Insights Discovery doorlopen: persoonlijkheidstesten die een beeld geven hoe mensen reageren op elkaar en wat hun drijfveren zijn. Daarnaast gaat ieder team een zogenaamde Pit-straat door. Daarin wordt het team door de directie uitgedaagd met allerlei cursus- en vaardigheidsmodules. Ook krijg het team een meetlat om haar resultaten aan af te meten. De teams kunnen bovendien gebruikmaken van diverse hulplijnen, zoals coaches en processpecialisten. Daarna ga ze aan de slag. Lijnmanagement verdwijnt Zelfsturende teams zijn integraal verantwoordelijk, ook voor de uitvoering van HR-taken. De rol van lijnmanagers verdwijnt hierdoor in de loop van de tijd. De teams beheren hun eigen budget, voeren zelf werving en selectie uit en regelen de beloningsdifferentiatie onderling. Bakema: Het team is verantwoordelijk voor de resultaten en dus ook voor de bijdrage van ieder individu. Gemeente Hollands Kroon heeft een app ontwikkeld waarmee iedere medewerker per kwartaal feedback vraagt aan collega s binnen en buiten het zelfsturende team. Deze feedback vormt de basis voor de beoordeling, bijvoorbeeld op het gebied van kernwaarden, doelstellingen en competenties. Loopt iemand de kantjes ervan af, dan komt dat in het groepsproces vanzelf aan de orde. De transitie naar een volledige zelfsturende organisatie is een organisch proces. Hansen: We hebben nu een mix van zelfsturende teams zonder manager en hiërarchische afdelingen met een manager. Uiteindelijk zal de organisatie in 2018 bestaan uit drie directieleden met daaronder dertig tot veertig zelfsturende teams. Dan hebben we geen lijnmanagers meer. De wendbaarheid moet echt vanuit de teams komen. Raet HR Benchmark