Notitie huisvesting organisatie Molenwaard
|
|
- Saskia Geerts
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Notitie huisvesting organisatie Molenwaard 0 Inleiding/inhoudsopgave Doel van deze notitie is het bieden van een basis voor het geven van een antwoord op de vraag hoe de organisatie van de gemeente Molenwaard qua huisvesting wordt gefaciliteerd. Basis voor deze notitie is de notitie die eind augustus 2013 door het college is vastgesteld. Daarin zijn te onderzoeken varianten, de ingrediënten, uitgangspositie en afwegingskader vastgesteld. Achtereenvolgens komen in deze notitie aan de orde nogmaals de uitgangssituatie (1), vervolgens de uitwerking van de ingrediënten die nodig zijn voor de afweging (2), de concretisering van de varianten (3) en de ingevulde matrix met daarin de varianten, het afwegingskader en de voorlopige conclusie(4). Vervolgens een aantal kanttekeningen dat in dit kader geplaatst moet worden (5) en tot slot, met inachtneming van de kanttekeningen: de conclusie en het advies (6). Inhoudsopgave 1 Uitgangssituatie (gebaseerd op tekst uit Kadernota 2014) Ingrediënten huisvesting organisatie Varianten huisvesting organisatie WAAR? WANNEER? Afwegingsmatrix Afwegingspunten De MATRIX Voorlopige keuze: door de oogharen heen Kanttekeningen/risico s Finale afweging en advies...10 Bijlage 1 Werkplekken...11 Bijlage 2 Overige ruimtebehoefte...12
2 2 1 Uitgangssituatie (gebaseerd op tekst uit Kadernota 2014) Over de huisvesting van de organisatie is de afgelopen jaren veel van gedachten gewisseld. Niet in de laatste plaats omdat ontwikkelingen in de maatschappij, voortschrijdende techniek en inzichten over flexibele kantoorconcepten maken dat de eisen die aan huisvesting worden gesteld steeds veranderen. Terugkijkend naar de jaren die achter ons liggen kan de ontwikkeling van de gedachten voor wat betreft de behoefte aan huisvesting, worden beschreven. Zonder nuances en in grote stappen was die ontwikkeling in gedachten als volgt: Wanneer? Start samenwerking Eind 2010/Begin 2011 Eind 2011/Begin 2012 Medio 2013 Behoefte? Nieuwbouw voor totale organisatie grondgebied voormalige gemeente Liesveld. Verbouw van vm. GH in Groot Ammers voor deel van de organisatie. Daarnaast kern-/aanlandplekken. Verbouw van de helft van vm. GH in Groot Ammers voor deel van de organisatie (is mogelijk door flexibel kantoorconcept). Daarnaast kern-/aanlandplekken. Een ruimte- of werkplekbehoefte die nog weer veel lager is. Zie hierna. Een duidelijk patroon is zichtbaar. Een patroon van een huisvestingsbehoefte die in omvang steeds kleiner wordt. De redenen voor deze afnemende behoefte: De ontwikkeling van ons inzicht in de consequenties van de ambitie om onze activiteiten naar de gemeenschappen en de burger toe te brengen en o.a. dus balieloos te werken; de verdergaande digitalisering en daarmee de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken de ervaring met kernplekken (vaste plekken in centrale gebouwen in de kernen in beheer bij de gemeente) en aanlandplekken (flexibele plekken bij gastheren als dorpshuizen, woningbouwcorporaties, ketenpartners enz.) De ontwikkeling in onze inzichten de afgelopen jaren heeft ons veel geleerd. Eén van die lessen: Het verstrijken van tijd heeft bewezen dat het open houden van opties zonder langjarige financiële verplichtingen aan te gaan ons ruimte te geven ons aan veranderende omstandigheden aan te passen. Flexibiliteit in een tijd waar ontwikkelingen zo snel gaan is het meest verstandig. Ontwikkelingen waarvan de impact op de organisatie (en de huisvestingsbehoefte) nog niet kan worden ingeschat, maar er wel degelijk zal zijn, zijn: ontwikkelingen in de sociale domein (decentralisaties); regionale ambtelijke samenwerking; uitkomsten takentoets Kadernota 2015; advies commissie Schutte Bovenstaand voortschrijdend inzicht en de mogelijke impact van toekomstige ontwikkelingen hebben in ieder geval geleid tot het besluit om NIET zelf te gaan investeren in een verbouwing van het voormalig gemeentehuis Groot Ammers. Hoe moet dan de huisvesting van de organisatie worden gefaciliteerd.
3 3 2 Ingrediënten huisvesting organisatie Ingrediënten voor de afweging zijn: het bepalen van de benodigde capaciteit (m2); en een beschrijving van de functionaliteit. Laatste behoefte bepaling Het programma van eisen, dat pas twee jaar geleden is gemaakt, ging nog uit van een centrale huisvesting van 120 werkplekken (incl. 40 in een zogeheten eet-werkcafé). Met de kennis van vandaag moeten we vaststellen dat dit waarschijnlijk nu al te ruim is. Zo snel gaat die ontwikkeling. Toekomst voorspellen Uitdaging hier is dus het voorspellen van toekomstige behoefte. Een schier onmogelijke taak wanneer we ons realiseren dat over een paar maanden al een takentoets mogelijk leidt tot keuzes met impact op de organisatie, ambtelijk intensief samenwerkingsopties met regiopartners worden bestudeerd en medio 2014 de commissie Schutte haar conclusies trekt. Met de kennis van vandaag de behoefte per medio 2014 vaststellen kan nog net. Verder kijken lijkt weinig zinvol of in ieder geval weinig betrouwbaar. Van formatie naar vierkante meters huisvestingsbehoefte Formatie en bezetting per 1 juli 2014 (het moment dat het virtueel kantoor een feit is): ongeveer 160 fte verspreid over ongeveer 208 medewerkers. Belangrijke splitsing is die tussen de traditionele binnen- en buitendienst. Deze notitie betreft feitelijk alleen het vinden van een antwoord voor de huisvesting voor de binnendienst (hoewel deze term eigenlijk de lading niet meer dekt. In de dienstverleningsvisie zijn we allemaal buitendienst -medewerkers). In dat geval gaat het om 140 fte (van de 160) en 185 medewerkers (van de 208). Voor álle medewerkers geldt dat zij straks plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken, en daarmee dus feitelijk ook gebouwonafhankelijk. In onze dienstverleningsvisie stralen wij daarnaast ook nabijheid bij inwoners en kernen uit. Aan één gebouw of locatie ontleent de gemeente niet langer een status. Dat gezegd hebbende zullen er altijd functies en medewerkers zijn waarvoor het onlogisch is om de plaats- en tijdonafhankelijkheid zodanig invulling te geven dat zij per dag of zelfs dagdeel op een andere locatie hun werk doen. Hoe groot die groep is, rekening houdend met het feit dat die groep ook kan krimpen of groeien, is belangrijke input voor het huisvestingsvraagstuk. Die input is voor deze notitie als volgt tot stand gekomen. De 140 fte per 1 juli 2014 is grofmazig verdeelt over een drietal categorieën waarbij de mate waarin men beeldschermwerk doet als onderdeel van de functie als onderscheidend criterium is gehanteerd. Vervolgens is per categorie een zogeheten werkplekratio gekoppeld. De grootste ratio voor een hoog gehalte beeldschermwerk en lager voor een minder gehalte beeldschermwerk. Aangesloten is bij landelijke parameters. Dat geeft het volgende beeld: 90% beeldschermwerk 43,5 fte x wpr 0,7 = 31 50% beeldschermwerk 72 fte x wpr 0,6 = 44 30% beeldschermwerk 22,5 fte x wpr 0,5 = 12 Totaal aantal benodigde werkplekken 87 Zie voor de basis van deze grove indeling bijlage 1.
4 4 Wanneer we vervolgens deze werkplekkenbehoefte vermenigvuldigen met de norm van 8m2 (ligt tussen de 6 en 8m2), dan is de kantoorruimtebehoefte (onderverdeeld in flexplekken, stilteplekken, vergader- en ontmoetingsplekken): 87 werkplekken * 8m2 = 696 m2. Voor overige ruimtebehoefte (bijlage 2) houden we vooralsnog vast aan hetgeen in het programma van eisen staat: 366m2. De totale ruimtebehoefte komt daarmee op 1.070m2. Dat is wederom een stuk minder dan ruim een jaar geleden is becijferd. Op dat moment is de ruimtebehoefte op de backofficelocatie alleen al becijferd op 1.032m2 nuttig vloeroppervlak (nvo). Nu is het dus 1.070m2 voor het totaal. Functionaliteit Belangrijk bij het bepalen van de ruimtebehoefte is ook de functionele onderverdeling. Hoeveel van de benodigde ruimte wordt ingericht als feitelijke flexwerkplekken, concentratieplekken, vergader- en ontmoetingsplekken of combinaties hiervan. De ervaring ook hiermee is dat nieuwe werkvormen en digitale hulpmiddelen bijdragen aan het veranderen van de behoefte aan huisvesting. Letterlijk overal kan men met een laptop of tablet voor korte tijd werken als het zo uitkomt. De expliciete scheiding tussen vergaderplekken, informele ontmoetingsplekkenplekken en werkplekken vervaagt. Iedereen zoekt de plek op die hem op dat moment het beste past. In de buurt van een collega of juist niet, in de buurt van een kern, een project, een burger een partnerinstelling, thuis, in stilte of met grote kans op spontane ontmoeting op een veelbezochte locatie. De mogelijkheden zijn eindeloos. Huisvesting kan hier hooguit toe uitdagen of verleiden en nauwelijks sturend in zijn. Faciliteren bestaat ook nu weer uit FLEXIBEL kunnen zijn. Behoeften ontdekken en daar op inspelen. Voor de beslissing die thans voorligt is dat gegeven (behoefte aan flexibiliteit) het meest belangrijk. De feitelijke invulling van die huisvesting (bv. hoeveel werkplekken en hoeveel vergaderplekken) is voor nu nog niet relevant. Voorgaande zin begrijp ik niet. Misschien iets minder abstract? Dat is in het volgende stadium wel van belang. 3 Varianten huisvesting organisatie Varianten Flexibiliteit is dus het sleutelwoord als het gaat om het denken over de huisvesting. Veranderingen in denken en in maatschappelijke en technologische ontwikkelingen volgen elkaar zo snel op dat snel kunnen schakelen zonder vast te zitten aan financiële of andere verplichtingen een eerste vereiste is. Wanneer dat ons startpunt is dan kunnen de volgende scenario s tegen het licht worden gehouden, met als invalshoek de plaats(en) en de tijd: 1. WAAR realiseren we onze huisvesting a. In voormalig GH Groot Ammers b. Elders Voor de variant 1b hebben wij ons geconcentreerd op het (mede-)gebruik van maatschappelijk vastgoed. 2. WANNEER nemen we de huisvesting in gebruik? In de startnotitie was deze optie overigens geformuleerd als: Langer blijven in locatie Bleskensgraaf. Omwille van het maken van een afweging in een matrix is deze thans geformuleerd als de Wanneer-varianten. a. Uiterlijk in juni 2014 tijdelijke huisvesting in Bleskensgraaf verlaten b. Tijdelijke huisvesting in Bleskensgraaf geleidelijk verlaten
5 5 3.1 WAAR? De dienstverleningsvisie heeft als basis NABIJHEID. Dat gaat om figuurlijke nabijheid (oftewel ervaren nabijheid of betrokkenheid), digitale nabijheid (tot op het toetsenbord bij mensen thuis), maar ook om letterlijke fysieke nabijheid in de kernen of zelfs bij mensen en bedrijven thuis. De KERNEN zijn en blijven dus het uitgangspunt. Met het realiseren van het virtueel kantoor is er feitelijk geen enkele belemmering meer om in kernen en dus nabij inwoners, bedrijven, voorzieningen en instellingen ons werk te doen. Ook huisvesting is dienend aan dit doel. Dat doen we door qua huisvesting zoveel mogelijk of zelfs in álle kernen mogelijkheden te creëren. Daarnaast is er behoefte aan(een) locatie(s) die aangeduid wordt/worden als een soort HONK. Een locatie voor productie en ontmoeten voor de medewerkers van de organisatie. Dat kan één locatie zijn, maar ook meerdere verspreid over het grondgebied. Wanneer we ons concentreren op de WAAR-vraag, gekoppeld aan de behoefte nadrukkelijk maatschappelijke voorzieningen te betrekken in het vraagstuk, focust de vraag zich op de inzet van het voormalig gemeentehuis in Groot Ammers. Ad 1a Huisvesten in voormalig gemeentehuis Groot Ammers Voormalig gemeentehuis in Groot Ammers is de afgelopen jaren prominent in beeld als locatie voor de basishuisvesting, backoffice of honk. Met de vaststelling van de Kadernota 2014 is besloten niet zelf in dit pand te investeren, maar te vervreemden en eventueel te overwegen een deel van het pand terug te huren. Flexibiliteit is de belangrijkste aanleiding voor deze insteek. Met een mogelijk aankopende partij worden op dit moment gesprekken gevoerd. Wanneer we dicht bij onze plannen van ruim een jaar geleden blijven zullen we in deze variant een grotere basislocatie of backoffice realiseren. Van de 1070m2 (huisvestingsbehoefte per 1 juli 2014) wordt dan veruit het grootste deel aldaar gerealiseerd. Ad 1b Huisvesten elders Naast het voormalig gemeentehuis in Groot Ammers bieden ook enkele maatschappelijke gebouwen mogelijkheden. Concreet wordt gedacht aan De Spil in Bleskensgraaf (tenminste werkplekken in Waardzaal en vergaderlocaties e verdieping (excl. Multifunctionele ruimten) Het Carillon in Nieuw-Lekkerland (tot 10 werkplekken) Ander maatschappelijk vastgoed is ook overwogen, maar is als grotere backoffice-locatie ongeschikt. Zowel in variant 1a als 1b wordt verspreid over het gehele grondgebied van Molenwaard gebruik gemaakt van kleinere kernplekken of aanlandlocaties. Feitelijk is dit iedere keukentafel van een inwoner, kantoorruimte van een ketenpartner of bedrijfskantine van een onderneming. Maar denk in eerste instantie aan de overige bestaande kernplekken: De vijf lelies in Streefkerk (3 werkplekken) Het Carillon in Nieuw-Lekkerland (5 werkplekken) (in variant 1a). Maar ook aan kansrijke aanlandmogelijkheden als: Arsenaal te Nieuwpoort Multistee in Goudriaan WC Molenwaard in Molenaarsgraaf Dorpshuis in Ottoland e.a. Medegebruik van deze voorzieningen kunnen, naast het waarmaken van het dienstverleningsconcept, mogelijk ook nog nevendoelen (denk aan doelen in Programma Voorzieningen) dichterbij brengen.
6 3.2 WANNEER? Een vraag die zich inmiddels ook prominent opdringt is het tempo waarin afscheid genomen wordt van de tijdelijke huisvesting aan het Melkwegplein 1 te Bleskensgraaf. 6 Ad 2a Uiterlijk in juni 2014 tijdelijke huisvesting verlaten Naar welke WAAR-variant de voorkeur ook uitgaat, het moment waarop de gerealiseerd wordt is ook van belang. De datum van 1 juli 2014 is om twee redenen van belang. Vanaf dat moment, zo is de planning, beschikken we werkelijk over een virtueel kantoor en kunnen volledig tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Tevens is 1 juli 2014 bijna vijf jaar ná het moment dat het bouwwerk in gebruik is genomen (was op 1 september 2009). Daarmee eindigt ook de planologische basis. Het kan daarom een keuze zijn om het pand per 1 juli 2014 leeg op te leveren en te verruilen voor alternatieve huisvesting voor een ieder. Ad 2b Tijdelijke huisvesting geleidelijk verlaten Een andere keuze, onverlet de planologische bezwaren, zou kunnen zijn het pand aan het Melkwegplein tijdelijk als uitvalsbasis te blijven gebruiken. Vervolgens zal dat, met het voortschrijden van tijd en het zich aandienen van allerlei mogelijkheden, leger en leger komen te staan en alternatieve werklocaties zullen toenemen. Naarmate de tijd vordert zal een scherp beeld ontstaan welke capaciteit (m2) en voor welke functies (bv. ontmoeten, werken of vergaderen ca.) nog huisvesting nodig is. Het meer geleidelijk verlaten van de tijdelijke huisvesting zal uiteindelijk leiden tot volledig afstoten
7 7 4 Afwegingsmatrix 4.1 Afwegingspunten De varianten worden uiteindelijk tegen elkaar afgewogen op basis van het volgende punten: a. Financiën b. Flexibiliteit c. Dienstverleningsvisie d. Duurzaamheid e. Planologische inpasbaarheid f. Imago g. Risico s Ad a Een financieel criterium spreekt voor zich. Jaarlasten zijn daarbij een aspect, maar ook eenmalige kosten spelen een rol. Beide worden afgezet tegen het fictieve scenario dat in de meerjarenbegroting financieel is vertaald, te weten: Medio 2016 tijdelijke huisvesting verlaten o Dus verlenging afschrijvingstermijn t/m 2016 o Exploitatiekosten (incl. pacht) tot 2017 Geleidelijke verschuiving naar alternatieve locaties Per 2017 een commercieel huurtarief van (gebaseerd op fictief m2 x 100,-) Onder dit punt wordt ook getracht een afweging te maken van het gebruiken van maatschappelijk vastgoed i.p.v. of naast commercieel vastgoed. Huur of medegebruik van maatschappelijk vastgoed is goedkoper dan commercieel vastgoed én dat het gebruiken van maatschappelijk vastgoed heeft indirect een positief effect op financiën en duurzaamheid van een voorziening. Ad b Flexibiliteit is belangrijk gebleken en dat blijft de komende tijd zo. Er zijn veel actuele ontwikkelingen die impact zullen hebben op de organisatie en daarmee op de huisvestingsbehoefte. Denk aan eerdergenoemde: ontwikkelingen in het sociale domein (decentralisaties); regionale ambtelijke samenwerking; uitkomsten takentoets Kadernota 2015; advies commissie Schutte Bij welke van de varianten houden we het meest onze handen vrij en kunnen we het best inspelen op ontwikkelingen en voortschrijdend inzicht? Ad c Welke van de varianten draagt het meeste bij aan het vervolmaken van onze dienstverleningsvisie: Molenwaard Nabij. Dit bijvoorbeeld beredeneerd vanuit de benodigde cultuurverandering bij de medewerkers, de meest efficiënte uitvalsbasis maar ook vanuit de acceptatie van de dienstverleningsvisie door inwoners. Ad d Principes van duurzaamheid spelen ook een rol. Duurzaamheid is echter een begrip dat zeer veelomvattend kan zijn. Het gaat dus niet alleen om voor de hand liggende zaken als energieverbruik, maar ook om hergebruik van panden, voorkomen van leegstand, materiaalgebruik bij evt. verbouwingen, toekomstgerichtheid van de keuze enz. Ad e Welke planologische belemmeringen en mogelijkheden spelen een rol bij de varianten wordt bij dit punt afgewogen.
8 8 Ad f Beeldvorming over de gemeente is en blijft een belangrijk aspect. Zaken als ogenschijnlijke verspilling van gemeenschapsgeld, al dan niet nakomen van afspraken (bv. Bestemmingsplanregels) en waarmaken van het dienstverleningsconcept kunnen daar een rol spelen. Welke van de varianten kan daar het best bij helpen? Ad g Risico s zijn niet verwerkt in de matrix maar meegewogen onder 5. Kanttekeningen en Risico s. 4.2 De MATRIX Waarderingen: Afwegingspunten Vraagstuk: WAAR? a. Financiën b. Flexibiliteit c. Dienstverleningsvisie d. Duurzaamheid e. Planologische inpasbaarheid f. Imago Voormalig Gemeentehuis Groot Ammers Met een marktconforme huurprijs is in de begroting reeds rekening gehouden. Investeren in een grotere locatie voor de backoffice is in principe nog steeds flexibel. Dit geldt alleen wanneer met de nieuwe eigenaar geen verplichte huurperiode wordt afgesproken voor een minimum aantal m2. Dienstverleningsvisie is feitelijk vanuit elk "gebouw" waar te maken. Daarom neutraal. Her-/multigebruik van bestaand gebouw is altijd "duurzaam". Ten opzichte van de andere variant is het afwegingskader "duurzaam" geen onderscheidende factor Bestemming omdopen tot "kantoor" was reeds de bedoeling en lijkt meest doelmatig gebruik van betreffende locatie. Omdat het aansluit bij eerder gecommuniceerde plannen wordt dit ervaren als consistent. Consistentie draagt positief bij aan imago. Elders Medegebruik eigen of maatschappelijke voorzieningen zal goedkoper zijn. Door medegebruik zal dit ook indirect positieve financiële effecten kunnen hebben op de instandhouding van de voorziening. Zeer flexibel. Op basis van experimenten kunnen vele varianten worden uitgeprobeerd en eventueel gediskwalificeerd worden. Wanneer combinaties worden gemaakt met bestaande (maatschappelijke) vastgoedvoorzieningen verspreid over het grondgebied, dan is dat feitelijk een exacte vertaling van de dienstverleningsvisie en zal ook als zodanig ervaren worden. Her-/multigebruik van bestaand gebouw is altijd "duurzaam". Ten opzichte van de andere variant is het afwegingskader "duurzaam" geen onderscheidende factor Medegebruik eigen of maatschappelijke voorzieningen past planologisch. Omdat het de instandhouding van bepaalde voorzieningen kan bevorderen en de spreiding feitelijk het voegen van daad bij woord is in dienstverleningstermen, is dit in imagotermen positief. Vraagstuk: WANNEER? Afwegingspunten Realisatie per 1 juli 2014 Geleidelijke realisatie a. Financiën b. Flexibiliteit Voordeel door restwaarde bestaand pand. (moet dan écht 1 juli leeg worden opgeleverd) en geen pachtkosten meer. Totaal incidenteel ongeveer 250k Deadline per 1 juli 2014 zorgt in ieder geval tijdelijk voor een focus op een verhuizing. We verliezen de creativiteit die zich aandient door een meer natuurlijke ontwikkeling. c. Dienstverleningsvisie Maakt voor de dienstverleningsvisie geen verschil. d. Duurzaamheid Maakt geen verschil e. Planologische inpasbaarheid Maakt geen verschil f. Imago Omdat het aansluit bij eerder gecommuniceerde plannen wordt dit ervaren als consistent. Consistentie draagt positief bij aan imago. Feitelijk gelijk aan fictieve scenario dat in begroting is opgenomen. Door geleidelijkheid is kans op langjarige financiële verplichtingen echter kleiner. Op effecten van actuele ontwikkelingen kan gemakkelijker worden ingesprongen. Er is tijd en rust om allerlei scenario's uit te proberen en consequenties van actuele ontwikkelingen (takentoets, samenwerking ca.) in te passen. Derhalve maximaal flexibel. Experimenteren, ervaren en leren in de zoektocht naar de nabijheid van de gemeente bij haar inwoners passen nog beter bij de dienstverleningsvisie. Gebruiken van een pand dat technisch nog niet helemaal is afgeschreven (ergo: tijdelijke huisvesting Bleskensgraaf) getuigt van verstandig omgaan met grondstoffen. Planologische belemmering!! Afhankelijk van gezichtspunt: vanuit perspectief van verstandig met gemeenschapsgeld omgaan absoluut positief. Vanuit voorbeeldrol i.k.v. planologische regels pas gedogen van eigen situatie is dit negatief.
9 9 4.3 Voorlopige keuze: door de oogharen heen Uiteraard kan over ieder van de toegekende wegingen en elke toelichting daarbij een diepgaande discussie worden gevoerd. Door de ogenharen heen valt echter wel degelijk een richting op te tekenen: Kies voor een geleidelijk proces, met zoveel mogelijk voor kansrijk medegebruik van bepaalde maatschappelijke voorzieningen. De reden voor deze conclusie is ook wel een logische. De onzekerheden die al in de zeer nabije toekomst meewegen (takentoets, ambtelijke samenwerking in de regio, decentralisaties en commissie Schutte) maken de behoefte aan flexibiliteit extra groot. De kans op het zoeken naar oplossingen in termen van medegebruik van maatschappelijke voorzieningen maakt dat beeld nog aantrekkelijker. En als het op termijn goedkoper is dan is het beeld compleet. 5 Kanttekeningen/risico s Er is een drietal belangrijke kanttekeningen te plaatsen bij de geprefereerde varianten: 1. Verkoop voormalig gemeentehuis Groot Ammers 2. De in principe planologische belemmering op het langer gebruiken van de tijdelijke huisvesting in Bleskensgraaf 3. Het aspect van de (informele) ontmoetingen Ad 1 Verkoopproces voormalig gemeentehuis Groot Ammers Op dit moment bespreekt de gemeente Molenwaard met een derde partij de mogelijkheid tot onderhandse verkoop van het voormalig gemeentehuis Groot Ammers. Onderwerp van gesprek kan zijn een afspraak over de huur van een deel van dat pand. Voorstelbaar is dat een afspraak daarover voor een bepaald aantal vierkante meters gedurende een bepaald aantal jaren van invloed kan zijn op de overeen te komen verkoopprijs. Ad 2 Planologie Langer gebruik maken van de tijdelijke huisvesting aan het Melkwegplein te Bleskensgraaf dan medio 2014 is strijdig met de regels omtrent tijdelijke bouwwerken en bestemmingen. Besluitvorming voor verlenging van de situatie zal nodig zijn. Hoewel met goede redenen, kan dit wel degelijk een effect hebben het aanzien van de lokale overheid. Er zijn tenslotte destijds ook duidelijke afspraken gemaakt met de omwonenden. Voorbereiding voor die besluitvorming is in gang gezet. Ad3 (informele) ontmoetingen En tenslotte het veelbesproken ontmoeten. Al eerder gaven wij aan dat parallel aan bovenstaand onderzoek voor huisvesting een begin van een antwoord gegeven moet worden op de vraag hoe ontmoetingen tussen medewerkers onderling en tussen medewerkers en bestuur gestalte kan krijgen in een situatie waarin plaats- en tijdonafhankelijk wordt gewerkt. Ervaringen in het land leren namelijk dat het plaats- en tijdonafhankelijk werken grote voordelen kent, maar dat de mogelijkheden om elkaar spontaan te ontmoeten worden gemist en dat een begrip als sociale cohesie aan andere aspecten ontleend moet worden dan alleen een gebouw. Het komen tot een passend antwoord kost meer tijd. En misschien is een passend antwoord zelfs niet te geven tot het moment dat de betreffende situatie realiteit is. Eerst dan ervaren we aan den lijve wat er node gemist wordt en kunnen dan ook direct actie ondernemen mits we flexibel genoeg zijn. Het feit dat we ons zeer bewust zijn van deze noodzaak helpt daar bij. Want ook in een wereld waar een virtueel kantoor plaats- en tijdonafhankelijk werken mogelijk maakt, blijft, zo is onze overtuiging, informele face-to-face contact van essentieel belang.
10 10 Ondanks dat het hebben van een gebouw voor klantcontact, productie, formeel contact e.d. niet meer nodig is (het kantoor is immers virtueel), is volledige versnippering, in termen van ontmoeting en sociale cohesie dus het andere uiterste. Door te kiezen voor één of meerdere locaties die beschouwd kunnen worden als Honk (zie hieronder gevisualiseerd een Honk met of zonder satellieten, voorkomen we dat versnippering ook gaat zorgen voor verkleining van de kans op spontante ontmoeting. Het daarnaast zullen ideeën en ervaring kunnen helpen bij het creëren van ontmoetingsmomenten. Gevisualiseerd: Honk en aanlanden in de kernen of Honk met satellieten en aanlanden in de kernen Inzetten van potentiële satellietlocaties (zoals De Spil in Bleskensgraaf of Het Carillon in Nieuw-Lekkerland) naast Groot Ammers, zal voor die locatie betekenen dat het een kleinere rol speelt, maar dat zij nog steeds de grootste zal zijn en beschouwd moet worden als het grootste honk. 6 Finale afweging en advies Alles overziend ondersteunen wij de conclusie die zich door de oogharen al opdrong. Maar dan wel met voortvarendheid en overtuiging. Concreet betekent dat, dat wij uw raad voorstellen in te stemmen met onze visie op de huisvesting van onze organisatie waarbij uitgegaan wordt dienstverlening in de kernen met in zo zoveel mogelijk kernen fysieke gelegenheid daartoe en invulling van de behoefte van organisatie en bestuur elkaar op een of meerdere honken te ontmoeten tbv optimale samenwerking, Het meest gunstige model wordt dan gevormd door een grotere honk -locatie in (bv. in Groot Ammers) en twee kleinere satellieten te realiseren in de kernen Bleskensgraaf (focus op De Spil) en Nieuw-Lekkerland (focus op Het Carillon) met daarnaast gebruik van aanlandplekken. In 2014 wordt dit al duidelijk zichtbaar door ingebruikneming van de verschillende locaties, e.e.a. afhankelijk van snelheid waarmee het ingericht kan worden. De tijdelijke huisvesting wordt vervolgens snel afgeschaald en waarschijnlijk al in 2015 overbodig. Na het bepalen van een definitieve richting zullen voorbereidingen getroffen worden die ook de exacte financiële consequenties in beeld moeten brengen.
11 11 Bijlage 1 Werkplekken Inventarisatie van soort werk naar aantal flexplekken (versie 7/12/2013) 1. 90% van het werk vindt plaats achter een beeldscherm (werkplekratio 0.7) % van het werk vindt plaats achter een beeldscherm (werkplekratio 0.6) % van het werk vindt plaats achter een beeldscherm (werkplekratio 0.5) % van het werk vindt plaats achter een beeldscherm (werkplekratio 0.0) bijvoorbeeld buitenruimte medewerkers Afdeling Team 1. fte 1. aantal medew. 2. fte 2. aantal medew. 3. fte 3. aantal medew. 4. fte 4. aantal medew. Middelen Juridisch 6,34 7 Facilitair 6,89 8 1,28 2 Financiën admin. 4,67 8 Financiën 5,96 8 adviseur I&S Informatiebeheer I&S ICT 8,4 10 Informatie 1 1 adviseur Secretariaat 2,87 5 P&O admin. 1,78 3 0,56 1 P&O adviseur 2 2 Klant Contact Burgerzaken 6,31 11 Vergunningen 12,97 18 MO 2,5 4 FrontOffice 2,87 5 Antwoord 3,78 5 Antwoord 0,67 1 adviseur Communicatie 1 advis. Communicatie 1,8 3 Klantcontact 3 function. Buitenruimte Administratie 2,13 3 Voorbereiding 5 5 Projectleiders 1 Ondersteuning 4 4 Onderhoud 5, , Regie 3 3 Ontwikkeling Totaal 22,86 25 Leidinggevende MT 4 4 n Teamleiders 11,27 12 Secretaris 1 1 Bestuurs 1 1 adviseur Ondersteuning Bestuursecretari 2,87 5 aat Adv. Veiligheid 1 1 (MJ) Tac.Com (Ad 0,44 1 Saes) Griffie 3 1 Sub totaal 43, , , ,64 28 Totaal 160, incl. buitenr. Aantal fte maal werkplekratio 30,429 43,152 11,19 0 Totaal aantal flexplekken werkplekken x 8m2 = 696m2
12 12 Bijlage 2 Overige ruimtebehoefte Deze bijlage is feitelijk een exacte kopie van hetgeen daartoe is opgenomen in het bestaande Programma van Eisen. EetWerkCafé/Bibliotheek 75 nuttige m² Keuken 30 nuttige m² 2 vergaderruimten a 15 p. totaal 75 nuttige m² 2 vergaderruimten a 6 p. totaal 30 nuttige m² extra koffiecorner (voor als het pand uit verschillende etage bestaat) 12 nuttige m² Voor de ondersteunende functies worden de volgende bouwstenen voorzien: post- en reproruimte en facilitair servicepunt(twee werkplekken) 25 nuttige m² opslag kantoorartikelen et cetera, gesloten ruimte 10 nuttige m² opslag levensmiddelen, gesloten ruimte 5 nuttige m² opslag schoonmaakmiddelen, gesloten ruimte 4 nuttige m² opslag divers afval, gesloten ruimte 5 nuttige m² opslag GFT-afval - buiten. kluis 4 nuttige m² schoonmaakwerkkast, gesloten ruimte 4 nuttige m² Zeven keer toiletten, heren en dames gescheiden, 3 nuttige m² per toilet 21 nuttige m² Met voorruimte één keer mindervalide toilet 6 nuttige m² douche met voorruimte 8 nuttige m² droogruimte bij douche 8 nuttige m² kolven/rust- EHBO-ruimte 8 nuttige m² MER-/SER patchruimten 6 nuttige m² Noodstroom/No break ruimte 6 nuttige m² garderobe met lockers (110 personen) = 24 nuttige m² Totaal overige ruimtebehoefte 366 nuttige m²
ambtelijke Toelichting aan het college - zaaknummer steller: Nanette van Ameijde-Poortman
ambtelijke Toelichting aan het college - zaaknummer 63324 steller: Nanette van Ameijde-Poortman Gevraagd besluit Het college van Molenwaard besluit in te stemmen met de notitie scenario s en afwegingspunten
Nadere informatieVerder in deze toelichting een uitgebreide financiële paragraaf opgenomen omdat bepaalde keuzes juist op het aspect financiën grote invloed hebben.
Toelichting / voorstel van het college aan de gemeenteraad zaaknummer 78675 Gevraagd besluit De gemeenteraad van Molenwaard besluit: 1. de huisvesting van de organisatie te faciliteren vanuit de dienstverleningsvisie
Nadere informatieb Onvermijdelijk Ambtelijke huisvesting is onvermijdelijk onderdeel van het ambtelijke apparaat.
gemeente Eindhoven Inboeknummer 14bst00096 Beslisdatum B&W 28 januari 2014 Dossiernummer 14.05.451 Raadsvoorstel Ambtelijke huisvesting lange termijn vanaf 2020 Inleiding In juni 2012 heeft de raad besloten
Nadere informatieExpeditie Tiel. Organisatie - Cultuur - Huisvesting
Expeditie Tiel Organisatie - Cultuur - Huisvesting Informatie bijeenkomst Welkom en opening Expeditie Tiel het Hoe en Waarom! Huisvesting als instrument bij veranderingen Projectaanpak, uitgangspunten
Nadere informatieRAADSVOORSTEL 09.0158 incl erratum dd 26 januari 2010. B&W-besluit d.d.: 15-12-2009 / 26 januari 2010 B&W-besluit nr.: 09.1462 / 10.
RAADSVOORSTEL 09.0158 incl erratum dd 26 januari 2010 Rv. nr.: 09.0158 B&W-besluit d.d.: 15-12-2009 / 26 januari 2010 B&W-besluit nr.: 09.1462 / 10.0091 Naam programma +onderdeel: Stedelijke Ontwikkeling
Nadere informatieorganisatie. wethouder Schreurs Van: M. Fransen Tel,nr,: 8833 Nummer: 14A.00414 Datum: 19 mei 2014
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: M. Fransen Tel,nr,: 8833 Nummer: 14A.00414 Datum: 19 mei 2014 Team: Vastgoed Tekenstukken: Ja Persoverleg: Nee Bijlagen: 2 Afschrift aan: N.a.v. (evt. briefnrs.):
Nadere informatieDe gemeente komt naar de burger toe
studiedag Een klantgerichte dienstverlening en toch besparen: een haalbare kaart? De gemeente komt naar de burger toe Nanette van Ameijde gemeente Molenwaard (NL) INSTITUTE vzw Studiedag Een klantgerichte
Nadere informatieManifeste lokale woningbehoefte. Vraag zoekt locatie
Manifeste lokale woningbehoefte Vraag zoekt locatie 10-3-2015 Inleiding In de gemeentelijke Visie op Wonen en Leefbaarheid (2012) is uitgesproken dat de gemeente in principe in alle kernen ruimte wil zoeken
Nadere informatieVoorstel voor uitwerking van de verbetering van de gemeentelijke huisvesting.
Datum: 28-5-13 Onderwerp Voorstel voor uitwerking van de verbetering van de gemeentelijke huisvesting. Status Besluitvormend Voorstel 1. In te stemmen met de uitvoering van de voorgestelde bouwkundige
Nadere informatieMei 2018 Huisvestingsplan
Mei 2018 Huisvestingsplan Het komt vast goed Huisvestingsplan Het komt vast goed Versie 1.2 24 mei 2018 Marum Grootegast Zuidhorn Middag- Humsterland Leek 2 Huisvestingsplan gemeente Westerkwartier Inleiding
Nadere informatieBibliotheek De Meierij Haalbaarheidsstudie huisvestingsopties Boxtel. ir. Steven Biesiot / ir. Dominique de Wit 15 januari 2015
Bibliotheek De Meierij Haalbaarheidsstudie huisvestingsopties Boxtel ir. Steven Biesiot / ir. Dominique de Wit 15 januari 2015 INHOUD 1. Samenvatting en conclusies 2. Detailinformatie huidige locatie 3.
Nadere informatieVerbouwing i.v.m. huisvesting Noordelijk Belastingkantoor in de Trompsingel. LTA ja: Maand Jaar LTA nee: Niet op LTA
Raadsvoorstel Onderwerp Verbouwing i.v.m. huisvesting Noordelijk Belastingkantoor in de Trompsingel Registratienr. 6190455 Steller/telnr. Henk Weggemans/ 60 52 Bijlagen 0 Classificatie Vertrouwelijk Portefeuillehouder
Nadere informatieLocatiekeuze ambtelijke huisvesting lange termijn, vanaf 2020
gemeente Eindhoven 16R6760 Raadsnummer Inboeknummer 16bst00558 Beslisdatum B&W 26 april 2016 Dossiernummer 15.17.351 Raadsvoorstel Locatiekeuze ambtelijke huisvesting lange termijn, vanaf 2020 Inleiding
Nadere informatieFINANCIËLE BIJLAGE VOORSTEL MFC. Inleiding
FINANCIËLE BIJLAGE VOORSTEL MFC Inleiding Om een solide financiële basis onder het Multifunctioneel Centrum (hierna: MFC) te realiseren is gezocht naar aanvullende partners. Inmiddels zijn de deelnemende
Nadere informatieOnderwerp Keuze voor nieuwbouw n.a.v. onderzoek uitbreiding huisvesting Recreatie Noord-Holland NV
Adviescommissie 28 oktober 2009 Dagelijks bestuur 4 november 2009 Algemeen bestuur 25 november 2009 Aantal bijlagen: 1 Agendapunt: 14 Onderwerp Keuze voor nieuwbouw n.a.v. onderzoek uitbreiding huisvesting
Nadere informatie18 oktober Herhuisvesting beheer buitenruimte
Raadsvoorstel Agendanummer: Datum raadsvergadering: 18 oktober 2018 Onderwerp: Herhuisvesting beheer buitenruimte Gevraagde Beslissing: Aan de gemeenteraad van Krimpen aan den IJssel Te besluiten om: a.
Nadere informatieRaadsvergadering. Inleiding In 2012 is door het cluster Facilitaire Zaken onderzoek gedaan naar de huisvestingskosten in Bunnik;
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 17-07-2014 14-068 Onderwerp krediet t.b.v. realisatie bezuinigingen door Het Nieuwe Werken Aan de raad, Onderwerp Krediet voor de realisatie bezuinigingen door Het
Nadere informatieCBS Herwijnen Scenario s voor tijdelijke huisvesting. I C S a d v i s e u r s
CBS Herwijnen Scenario s voor tijdelijke huisvesting I C S a d v i s e u r s Afwegingskader In het kader van de bouw van Brede School Herwijnen moet CBS Herwijnen tijdelijk ergens anders worden gehuisvest.
Nadere informatieRaadsvoorstel. Agendanummer: Datum raadsvergadering: Onderwerp: Besluitvorming beschikbaarstelling krediet voor herontwikkeling Raadhuis.
Raadsvoorstel Agendanummer: Datum raadsvergadering: Onderwerp: Gevraagde Beslissing: Besluitvorming beschikbaarstelling krediet voor herontwikkeling Raadhuis. Te besluiten om: Voor het voorbereiden en
Nadere informatieSector : I Nr. : 10/63.13 Onderwerp : Gemeenschappelijke regeling Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân
AAN: De raad van de gemeente Ferwerderadiel Sector : I Nr. : 10/63.13 Onderwerp : Gemeenschappelijke regeling Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân Ferwert, 11 december 2013 Op meerdere
Nadere informatieGEMEENTE NUTH Raad: 24 maart 2015 Agendapunt: RTG: 10 maart 2015
Reg.nr:Z.06827 INT.08894 Pagina 1 van 5 GEMEENTE NUTH Raad: 24 maart 2015 Agendapunt: RTG: 10 maart 2015 AAN DE RAAD Onderwerp: Verzoek om medewerking realisatie nieuw zorgpension Nuth 1. Samenvatting
Nadere informatieUitgangspunten Rondom de besluitvorming huisvesting statushouders is de volgende passage opgenomen:
BIJLAGE 1 Notitie afstoten objecten Sassenheim/Voorhout De gemeente heeft een aantal gebouwen in bezit die leeg staan dan wel op korte termijn leeg kunnen worden gespeeld. Het gaat daarbij om de volgende
Nadere informatieRaadsbesluit. Onderwerp: Nota Privacybeleid haarlem BBV nr: 2016/ Inleiding
Raadsbesluit Onderwerp: Nota Privacybeleid haarlem BBV nr: 2016/574466 1. Inleiding Aanleiding Privacy is een onderwerp dat de laatste jaren veel in de belangstelling staat. Data zijn hot en worden het
Nadere informatieHAALBAARHEIDSSTUDIE Nieuwbouw basisschool St. Jan te Leenderstrijp. Opdrachtgever Gemeente Heeze-Leende Jan Deckersstraat 2 5590 GA HEEZE
HAALBAARHEIDSSTUDIE Nieuwbouw basisschool St. Jan te Leenderstrijp Opdrachtgever Gemeente Heeze-Leende Jan Deckersstraat 2 5590 GA HEEZE Huisvestingsconsultancy Laride, Hart voor huisvesting Bastion 58
Nadere informatieCommissie Ruimte. Huisvesting ambtelijke organisatie Stadhuis. 6 december 2012
Commissie Ruimte Huisvesting ambtelijke organisatie Stadhuis 6 december 2012 Presentatie Raad 15 september 2011 Regiegemeente Interactief beleid Netwerkorganisatie (kernteams) Dienstverlening: virtueel
Nadere informatieVan gemeentehuis naar gemeenschapshuis toelichting proces & aan te leveren stukken septembercyclus. Datum: 11-6-2015 Kenmerk: 0525lspr010a
Van gemeentehuis naar gemeenschapshuis toelichting proces & aan te leveren stukken septembercyclus Datum: 11-6-2015 Kenmerk: 0525lspr010a Coalitieakkoord Het gemeentehuis wordt duurzamer, energiezuiniger
Nadere informatieOmgevingsvisie Giessenlanden. Plan van aanpak V1.3. Inleiding
Omgevingsvisie Giessenlanden Plan van aanpak V1.3 Inleiding De omgevingsvisie van de gemeente Giessenlanden moet inspireren, ruimte bieden en uitnodigen. Een uitnodiging aan burgers, bedrijven en instellingen
Nadere informatieF. Buijserd burgemeester
Gemeente Nieuwkoop College van Burgemeester en Wethouders raadsvoorstel portefeuillehouder opgesteld door Registratienummer collegebesluit 15.07289 vergaderdatum raad 21 mei 2015 jaar/nummer 2015-041 G.A.H.
Nadere informatieDatum: 02 juli 2013 Portefeuillehouder: De heer R. Windhouwer
Raadsvoorstel Raadsnummer: 2013-057 Registratiekenmerk: Onderwerp: Haalbaarheidsonderzoek Voorzieningen Nijkerkerveen - fase 2 Korte inhoud: De gemeente heeft een haalbaarheidsonderzoek laten uitvoeren
Nadere informatie: Voorstel inzake kaderstellende discussie Zorgloket
Raad : 10 december 2002 Agendanr. : 5 Doc.nr : B200217584 Afdeling: : Educatie en Welzijn RAADSVOORSTEL Onderwerp : Voorstel inzake kaderstellende discussie Zorgloket Voorgeschiedenis De realisatie van
Nadere informatiePolitieke Markt Hengelo
Behandelvoorstel Politieke Markt Hengelo onderwerp Bestuurlijke opdracht Onderzoek alternatieven huisvesting zaaknummer 1019271 datum 24 juni 2014 voorzitter griffiemedewerker zaal Domein tijd / duur Lukas
Nadere informatieRaadsvoorstel agendapunt
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 342204 Datum : 23 augustus 2016 Programma : Bedrijfsvoering Blad : 1 van 5 Cluster : Bestuur Portefeuillehouder: dhr. H.C.V.
Nadere informatieToekomst Nederlandse kantoren(markt) 29 april 2015 Herman van den Berg 43 e VOGON studiemiddag, UP Amsterdam
Toekomst Nederlandse kantoren(markt) 29 april 2015 Herman van den Berg 43 e VOGON studiemiddag, UP Amsterdam v De veranderende mens Concentratie bewegingen Afnemende plaatsgebondenheid Alles gaat sneller
Nadere informatieRaadsvoorstel. Status: Besluitvormend. Agendapunt: 10. Aankoop kantoorpand Rabobank te Nieuwleusen. Datum: 2 september 2014.
Raadsvoorstel Status: Besluitvormend Agendapunt: 10 Onderwerp: Aankoop kantoorpand Rabobank te Nieuwleusen Datum: 2 september 2014 Portefeuillehouder: Decosnummer: 235 Informant: P. la Roi E. p.laroi@dalfsen.nl
Nadere informatieRaadsbijlageVoorstel tot het aangaan van een huurovereenhomst voor
gemeente Eindhoven Dienst Bousrtoezicht, Beheer en Vergunningen Raadsbijlage nummer 88 Inboeknummer OOJ004106 Beslisdatum B&W 11 april 2000 Dossiernunxmer 015.401 RaadsbijlageVoorstel tot het aangaan van
Nadere informatieInformatie en organisatie. Specialisten in dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiemanagement bij lokale overheden
Informatie en organisatie Specialisten in dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiemanagement bij lokale overheden De organisatie moet meer nadruk op efficiency dan op nieuwe uitdagingen leggen De
Nadere informatieGemeentelijk eigendom
Gemeentelijk eigendom Startnotitie 'Aandacht voor verborgen subsidies, strategisch vastgoed en bezit vanuit een taak' Uitgangspunt startnotitie Binnen de gemeente Tiel is er tot op heden geen vastgesteld
Nadere informatieHet Nieuwe Werken. Iets voor jou? Uitgave maart 2016.
1 Het Nieuwe Werken Iets voor jou? Uitgave maart 2016. 1 Steeds meer (technologische) oplossingen stellen je in staat om in verbinding te zijn met de wereld om je heen. Je overbrugt in je contacten virtueel
Nadere informatiegemeente Eindhoven Betreft discussienotitie over huisvesting islamitische basisschool Tarieq Ibnoe Ziyad (Spil Kronehoef).
gemeente Eindhoven Inboeknummer 13bst01698 Dossiernummer 29 oktober 2013 Commissienotitie Betreft discussienotitie over huisvesting islamitische basisschool Tarieq Ibnoe Ziyad (Spil Kronehoef). 1 Inleiding
Nadere informatieR A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T
R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:
Nadere informatieInhoud. Locatieonderzoek tijdelijke huisvesting
Locatieonderzoek Tijdelijke huisvesting Hollands Kroon Aanvulling Centraal vs. decentraal 0 januari 0 Inhoud De regiegroep van fusiegemeente Hollands Kroon heeft naar aanleiding van een locatie advies
Nadere informatieVoortgangsrapportage Permanent Theater
Voortgangsrapportage Permanent Theater 18 februari 2013 Agenda Rapportage - pauze - Marktconsultatie Vervolgproces 1 Rapportage Afspraken met de raad Vragen vooraf Financiën Theaterconcepten Locaties Investering
Nadere informatieOpbouw van onderzoek & analyse
Opbouw van onderzoek & analyse Aanpak De aanpak is pragmatisch en gericht op het analyseren en inventariseren van de kenmerken van de organisatie van werken, zonder dat de dagelijkse gang van zaken verstoord
Nadere informatieVastgoed. Plan van Aanpak. Versie: Definitief Bestandsnaam: Datum opgesteld: 20-06-2014 Voor akkoord: Plan van aanpak: Vastgoed.
Vastgoed Plan van Aanpak Plan van aanpak: Vastgoed Bestuurlijk L. van Rekom opdrachtgever L. Mourik opdrachtgever Naam projectleider L. van Hassel Versie: Definitief Bestandsnaam: Datum opgesteld: 20-06-
Nadere informatie: dhr. J.L.M. Vlaar : Marjon Gadella - van Gils
RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering : 31-08-2015 Zaaknummer :176030 Datum Raadsvergadering : 14-09-2015 Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid Evaluatiedatum: : dhr.
Nadere informatieGEMEENTE OLDEBROEK. Samenvatting Visie dienstverlening gemeente Oldebroek 2020: Goed Geregeld, Graag Gedaan!
GEMEENTE OLDEBROEK Informatie van het college aan de raad Onderwerp: visie dienstverlening 2020: Goed Geregeld Graag Gedaan! Portefeuillehouder: mw. A.A.C. Groot Kenmerk: 246462 / 251245 Behandelend ambtenaar:
Nadere informatieHuisvesting. Organisatie. Spoorboekje: Implementatie huisvestingsstrategie Delfland 2020 Werken aan gezonde werkomgeving
sstrategie Delfland 2020 Bouwen aan een gezonde werkomgeving 20-11-2012 Hoogheemraadschap van Delfland Huisvesting Spoorboekje: Implementatie huisvestingsstrategie Delfland 2020 Werken aan gezonde werkomgeving
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad: 1083956 Datum:19juni 2013 Behandeld door: C.F.J.Mens Afdeling/Team: RO-Beleid Onderwerp: gewijzigd raadsvoorstel: krediet t.b.v. aankoop pand Kerkstraat
Nadere informatieB Samenvatting voorstel
B.3. 1. Samenvatting voorstel De brandweerkazerne Leimuiden voldoet niet meer aan de wettelijke ARBO-eisen en de functionele huisvestingswensen van de Brandweer. Er is een substantiële investering ( 0.5
Nadere informatie2. De opbrengstpotentie van het huidige schoolterrein aan het Ot en Sienpad
Keuzenotitie scholencomplex Ot en Sienpad Huissen De Financiële aspecten. Naast de algemene notitie met de bijbehorende 6 bijlagen waarin de voor- en nadelen en de omgeving factoren en de financiële gevolgen
Nadere informatieMEMO. 1. Inleiding. 2. Ruimtelijke aspecten
MEMO Van Ibrahim Kaya Aan College van Burgemeester en wethouders en de Raad Kenmerk Betreft Quickscan herhuisvesting Don Bosco school Bijlage(n) 1 Contactpersoon De heer I. Kaya T: 078 770 47 14 E: i.kaya@dordrecht.nl
Nadere informatiefacts & figures Begraven in Molenwaard
facts & figures Begraven in Molenwaard Onderstaand de door uw raad gestelde vragen en het antwoord hierop gevolgd door een stuk algemene achtergrondinformatie, opdat u een goede indruk krijgt hoe we op
Nadere informatieManifest onze manier van werken
6-11-2008 12:23 Manifest onze manier van werken De gemeente Lelystad ontwikkelt op dit moment de visie op haar toekomstige manier van werken. Hoe het stadhuis er na de renovatie uit komt te zien en ingedeeld
Nadere informatieCASE STUDY. Voordelige kantoorinrichting door hergebruik van materialen en meubilair. logge.nl
CASE STUDY Voordelige kantoorinrichting door hergebruik van materialen en meubilair INHOUDSOPGAVE Achtergrond 3 Uitdaging 3 Oplossing 4 Resultaat 5 OVER LOGGE Logge maakt meubilair op maat voor bedrijven
Nadere informatieuitkomsten onderzoek overeenkomsten- en verschillenanalyse Oudenhoorn
MEMO aan het college van burgemeester en wethouders van Renske Evenblij datum pagina 21 september 2015 1 van 8 uitkomsten onderzoek overeenkomsten- en verschillenanalyse In deze memo worden de bevindingen
Nadere informatieOnderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend
BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 8 oktober 2013 nummer: 2013_BW_00620 Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - vormend Beknopte samenvatting Verkenningsfase van het
Nadere informatiePortefeuillehouder: P.L. van Meekeren. Behandeld door: H.A.M. Quist-Kuip
PU R M E R E'i U~ RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1455773 Datum: 23 november 2018 Domein/ Team: RUID/VSTG Portefeuillehouder: P.L. van Meekeren Behandeld door: H.A.M. Quist-Kuip
Nadere informatieB & W datum 3 april 2017 Team Concern Naam steller Roel Reijnders Portefeuillehouder Ike Busser/Lucien Peeters
Onderwerp Tariefberekening accommodatie Jerusalem Zaaknummer Teammanager B & W datum 3 april 2017 Team Concern Naam steller Roel Reijnders Portefeuillehouder Ike Busser/Lucien Peeters Openbaarheid Ja,
Nadere informatieDatum raadsvergadering maandag 15 december 2014
Raadsvoorstel Datum vaststelling voorstel door het college 11 november 2014 Datum raadsvergadering maandag 15 december 2014 Nummer raadsvoorstel 2014-088 Bijbehorend veld van de programmabegroting Onderwijs
Nadere informatieONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR november 2013
ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR november 2013 OPSTELLER VOORSTEL: M.J. Feenstra AFDELING: Ontwikkeling PORTEFEUILLEHOUDER: P. de Graaf Agendapunt: No. /2012 Dokkum, ONDERWERP: Herhuisvesting
Nadere informatieAan de slag met duurzame inzetbaarheid 3 november 2015
Duurzame inzetbaarheid uitgangspunt personeelsbeleid Het voorstel is duurzame inzetbaarheid centraal te stellen in het personeelsbeleid om medewerkers van alle levensfasen optimaal inzetbaar te houden
Nadere informatieIMPRESSIE GESPREKSAVONDEN INWONERS
#HETGESPREKWAARD IMPRESSIE GESPREKSAVONDEN INWONERS Onderdeel van het onderzoek naar de meerwaarde van een fusie tussen gemeenten Giessenlanden en Molenwaard juni / juli 2016 Inhoud Inleiding 3 Gespreksavonden
Nadere informatieOnderdeel organisatiekoers: programma Duurzaam gezonde organisatie Portefeuillehouder: Carel van Gelder
Raadsvergadering, 28 januari 2014 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Regiegemeente Wijk bij Duurstede Nr.: 20140218 4 RV Agendapunt: 4 Datum: 30 december 2013 Onderdeel organisatiekoers: programma Duurzaam
Nadere informatieAAN DE AGENDACOMMISSIE
AAN DE AGENDACOMMISSIE Agenda: 27-10-2016 Franeker, 16-9-2016 Onderwerp Huisvesting Waadhoeke Portefeuillehouder Burgemeester E. van Zuijlen Doel Passende huisvesting te organiseren en realiseren voor
Nadere informatieAccommodatiebeleid en plannen voor het centrum van Zeeland
Accommodatiebeleid en plannen voor het centrum van Zeeland 1 Programma Toelichting op het Accommodatiebeleid Door wethouder B. Maathuis en wethouder P. Jonkergouw Toelichting stedenbouwkundig plannen gebieden
Nadere informatieH.C.J. Meijvis, 9710 IF Ke. Actualisatie huisvestingsplannen.
SAMENVATTING RAADSVOORSTEL CASENUMMER BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORT. HOUDER 09G200896 318912 / 318912 ONDERWERP Actualisatie huisvestingsplannen. H.C.J. Meijvis, 9710 IF Ke AGENDANUMMER B2 BELEIDSPROGRAMMA/BELEIDSLIJN
Nadere informatieOnderwerp : Upgrade brandweerkazernes Usquert en Uithuizermeeden; Voorbereiding brandweerzorg Eemshaven
Nummer : 09-04.2014 Onderwerp : Upgrade brandweerkazernes Usquert en Uithuizermeeden; Voorbereiding brandweerzorg Eemshaven Korte inhoud : De brandweerkazernes in Uithuizermeeden en Usquert voldoen al
Nadere informatieCollegevoorstel. Zaaknummer: Exploitatie zwembad die Heygrave
Collegevoorstel Inleiding 25 maart 2014 is het voorstel onderzoek sportbedrijf (00383372) in het college behandeld. In het onderzoek is ingegaan op de kosten en opbrengsten van het sportbedrijf voor de
Nadere informatieOnderwerp: huisvesting bureau SOHW / huurovereenkomst SOHW / gemeente Strijen
Vergadering: Algemeen bestuur Datum: 18 juni 2013 Agendapunt: 11 Rapporteur G.J. Metselaar Onderwerp: huisvesting bureau SOHW / huurovereenkomst SOHW / gemeente Strijen Voorstel/Besluit: 1. Instemmen met
Nadere informatieKorte samenvatting onderwerp: Afronding van de definitiefase nieuwbouw kantoor GGD Gelderland-Zuid te Nijmegen.
Algemeen bestuur Vergadering 4 april 2018 Agendapunt 8 Onderwerp Huisvesting GGD, locatie Nijmegen Korte samenvatting onderwerp: Afronding van de definitiefase nieuwbouw kantoor GGD Gelderland-Zuid te
Nadere informatieVisie op Huisvesting
Visie op Huisvesting Twee stadskantoren optimaal benut Augustus 2015 In opdracht van: Gemeente Montfoort Gemeente IJsselstein UW Samenwerking Aanleiding In de afgelopen jaren zijn er binnen de UW Samenwerkingsgemeenten
Nadere informatieEUROPEES PARLEMENT. De secretaris-generaal 26-08-2003 NOTA TER ATTENTIE VAN DE LEDEN VAN HET BUREAU. Huur van het Montoyer 63-gebouw in Brussel
EUROPEES PARLEMENT De secretaris-generaal 26-08-2003 NOTA TER ATTENTIE VAN DE LEDEN VAN HET BUREAU Betreft: Huur van het Montoyer 63-gebouw in Brussel SAMENVATTING De leden van het Bureau 1 wordt verzocht
Nadere informatieRaad : 30 september 2003 Agendanr. : 22 Doc.nr : B : Educatie en Welzijn RAADSVOORSTEL
Raad : 30 september 2003 Agendanr. : 22 Doc.nr : B200308256 Afdeling: : Educatie en Welzijn RAADSVOORSTEL Onderwerp : Begroting 2004 en meerjarenbegroting 2005-2007 Streekarchief Land van Heusden en Altena.
Nadere informatieOnderwerp: Krediet t.b.v. aankoop pand Kerkstraat 20. Subsidie in de huisvestingskosten Duiventil.
Onderwerp: Krediet t.b.v. aankoop pand Kerkstraat 20. Subsidie in de huisvestingskosten Samenvatting: Voorgesteld wordt om een krediet beschikbaar te stellen van 325.000,- voor de aankoop van de benedenverdieping
Nadere informatieRaadsvoorstel. agendapunt. Aan de raad van de gemeente IJsselstein. Onderwerp Herinrichting Sportpark IJsseloever
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Raadsstuknummer : 2012/14114 Datum : 19 juni 2012 Programma : Sport Blad : 1 van 5 Cluster : Samenleving Portefeuillehouder: mw. M. van
Nadere informatieIn de volgende paragrafen volgt een nadere uiteenzetting van tijdstippen en besluiten,.
SOWECO: overzicht besluitvorming 2014-2019 Stand van zaken mei 2019 1. Inleiding en samenvatting Deze memo verschaft inzicht in de besluitvorming (tijdstippen en korte inhoud) door bestuurders GR Soweco
Nadere informatieHet nieuwe werken en flexibiliteit
Het nieuwe werken en flexibiliteit Het nieuwe werken, flexibiliteit en voorzieningen Anneke Mezger (Royal HaskoningDHV), Claudine van Vlimmeren (Philips) Theo van der Voordt (TU Delft) Programma Het nieuwe
Nadere informatieRegionale samenwerking Sociaal Domein. 17 november 2015
Regionale samenwerking Sociaal Domein 17 november 2015 Doel van vanavond U meenemen in het proces van de regionale samenwerking: 10 november principebesluit college variant modulaire GR Vanavond informatiebijeenkomst
Nadere informatieZou het niet iedeaal zijn
Zou het niet iedeaal zijn ...als op de eerste werkdag van een nieuwe medewerker alles klaarstaat?! Er zal geen discussie over bestaan. Het zou ideaal zijn wanneer alle voorzieningen op de eerste werkdag
Nadere informatieOnderwijshuisvesting Denekamp
Onderwijshuisvesting Denekamp Projectgroep Onderwijshuisvesting Denekamp VERSIE 01062017 DEF Inleiding Op 29 november 2011 heeft de gemeenteraad het rapport Samen Scholen 2030 vastgesteld. In dit rapport
Nadere informatieHet Nieuwe Werken. Iets voor jou?
1 Het Nieuwe Werken Iets voor jou? 1 Steeds meer (technologische) oplossingen stellen je in staat om in verbinding te zijn met de wereld om je heen. Je overbrugt in je contacten virtueel enorme afstanden,
Nadere informatieBegrijpen Verbinden Meedoen communicatieplan transities sociaal domein Rivierenland
september 13 Begrijpen Verbinden Meedoen communicatieplan transities sociaal domein Rivierenland Als je doet wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg. (Albert Einstein, 1879-1955) M e r k c o a
Nadere informatieBespreking ter voorbereiding op debat en/of besluitvorming.
BEHANDELMEMO Van: Aan: agendacommissie raadsleden en steunfractieleden Huis van de Stad Status: Deelnemers: Doel: Toelichting: Bespreking ter voorbereiding op debat en/of besluitvorming. Raadsleden/steunfractieleden
Nadere informatieRaadsvoorstel. 21 november Geachte raad,
Raadsvoorstel Nummer: 170218 Behandeld door: J. van Dijk Datum: 21 november 2017 Agendapunt: 5 Onderwerp: Toekomstbestendige huisvesting brandweer en gemeentewerf Renswoude Geachte raad, Samenvatting:
Nadere informatieBeoogd effect Informeren van de raad over de financiële situatie van de gemeentelijke huisvesting en correcte invulling van het budgetrecht.
Raadsvoorstel Agendanummer: Datum raadsvergadering: 2 oktober 2014 Onderwerp: Financiën huisvesting Gevraagde Beslissing: Te besluiten om: 1. In te stemmen met de aanpassingen in de financiële kaders voor
Nadere informatieRUD UTRECHT. Huisvesting en facilitaire dienstverlening. b. concept-huisvestingscontract, c. concept-dienstverleningsovereenkomst
RUD UTRECHT Aan Algemeen Bestuur RUD Utrecht Van Dagelijks Bestuur RUD Utrecht Opsteller: Norbert de Blaay Onderwerp Huisvesting en facilitaire dienstverlening t.b.v. Vergadering 13 maart 2014 bijlagen
Nadere informatieBijlage bij raadsvoorstel RVO Toelichting financiële consequenties
Bijlage bij raadsvoorstel RVO17.0015 Toelichting financiële consequenties Krediet Spinaker Voor vervangende huisvesting van De Spinaker is een krediet nodig van 2.673.000 (inclusief BTW en bijkomende kosten).
Nadere informatievooral ook het management en HRM bij betrokken hoog op de agenda, omdat ze op zoek zijn
goed werken Ons nieuwe kantoor wordt een inspirerende ontmoetingsplek, waarbij we tijden plaatsonafhankelijk werken Klaas Bakker, Manager Facilities en Real Estate TenneT TSO B.V. Het nieuwe werken start
Nadere informatieOVER SPP DOEL VAN SPP
OVER SPP DOEL VAN SPP Strategische PersoneelsPlanning (SPP) heeft tot doel het bieden van inzicht in de toekomstige arbeidsvoorzieningsvraagstukken van uw organisatie c.q. een onderdeel van uw organisatie.
Nadere informatieInleiding. Vervolgens worden uitgangspunten geformuleerd die van belang zijn voor de regionale woonvisie.
notitie Wonen in Molenwaard april 2012 Inleiding De woningmarkt is de laatste jaren sterk aan veranderingen onderhevig. De economische situatie heeft grote gevolgen gehad voor de woningmarkt, evenals nieuwe
Nadere informatieOnderwerp: Vestiging opvanglocatie voor dak- en thuislozen met OGGZindicatie aan de Wilhelminastraat 10-12
Collegenota Onderwerp: Vestiging opvanglocatie voor dak- en thuislozen met OGGZindicatie aan de Wilhelminastraat 10-12 Reg.nummer: 2014/360708 1 Inleiding Het college zoekt een geschikte locatie voor de
Nadere informatiePolitieke Markt Hengelo
Behandelvoorstel Politieke Markt Hengelo onderwerp Bestuurlijke opdracht Onderzoek alternatieven huisvesting zaaknummer 1015721 datum 10 juni 2014 voorzitter griffiemedewerker zaal Domein tijd / duur Vincent
Nadere informatieRaadsvergadering. Opheffing gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland 2005 met bijbehorend Liquidatieactieplan.
Raadsvergadering Nummer 19 december 2013 13-113 Onderwerp Opheffing gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland 2005 met bijbehorend Liquidatieactieplan. Aan de raad, Onderwerp
Nadere informatieCommissie : C Vergaderdatum Commissie : 8 februari 2005 Vergaderdatum Raad : 10 februari 2005 Onderwerp : Ontwikkelingen KNSF-terrein
Commissie : C Vergaderdatum Commissie : 8 februari 2005 Vergaderdatum Raad : 10 februari 2005 Onderwerp : Ontwikkelingen KNSF-terrein Registratienummer : 2005-328 Aan de gemeenteraad. Muiden, 4 februari
Nadere informatieOnderzoek centrale huisvesting
Onderzoek centrale huisvesting Gemeentelijke organisatie 1G februari 2012 Een overzicht: Onze twee kantoorpanden voldoen niet meer aan de eisen van deze tijd. Het ene gebouw moet meer worden aangepast
Nadere informatieCollegevoorstel. Inleiding. Feitelijke informatie. Zaaknummer: OWZCM11. Tijdelijke huisvesting Modus
Collegevoorstel Inleiding Stichting Modus is de lokale instelling die ondersteuning biedt aan ouderen en mantelzorgers in het kader van prestatievelden 3 en 4 (respectievelijk het geven van informatie,
Nadere informatieWATERSCHAPPEN VALLEI & EEM EN VELUWE CRITERIA VOOR DE HUISVESTING
WATERSCHAPPEN VALLEI & EEM EN VELUWE CRITERIA VOOR DE HUISVESTING Datum: 3 maart 2011 VOORAF De waterschappen Veluwe en Vallei & Eem staan aan de vooravond van de integratie van beide ambtelijke organisaties.
Nadere informatieBurgemeester en Wethouders. de raad van de gemeente Zeewolde. Nadere toelichting raadsvoorstel Voorbereidingskrediet renovatie en update Het Baken.
Van: Aan: Documentnummer: z170001667 Burgemeester en Wethouders Datum: 11 januari 2017 Onderwerp: de raad van de gemeente Zeewolde Nadere toelichting raadsvoorstel Voorbereidingskrediet renovatie en update
Nadere informatieGEMEENTE OLDEBROEK. Voorstel van het college aan de raad. Raadsvergadering d.d. 23 april 2015
GEMEENTE OLDEBROEK Raadsvergadering d.d. 23 april 2015 Voorstel van het college aan de raad Onderwerp: Tijdelijke huisvesting basisschool De Wegwijzer. Agendapunt Portefeuillehouder: E.G. Vos-van de Weg
Nadere informatieGEMEENTE NUTH Raad: 7 februari 2012 Agendapunt: RTG: 24 januari 2012
Reg.nr: FLO/2011/18042 Pagina 1 van 5 GEMEENTE NUTH Raad: 7 februari 2012 Agendapunt: RTG: 24 januari 2012 AAN DE RAAD Onderwerp: Uitwerking opties realisatie tweede hockeyveld Kollenberg Nuth 1. Samenvatting
Nadere informatie