Verantwoording van de Stichting Aktiviteiten. Verstandelijk Gehandicapten

Transcriptie

1 Verantwoording 2015 van de Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten Zoetermeer 29 april 2016

2 VOORWOORD VAN DE VOORZITTER Mede ten behoeve van de door de gemeente Zoetermeer verlangde verantwoording en vaststelling van de jaarlijkse subsidie 2015, treft u bijgaand het verslag 2015 aan van de STichting AKtiviteiten verstandelijk gehandicapten (STAK). Het betreft een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht overeenkomstig de aan de subsidie verbonden verplichtingen en voorts de overeengekomen prestaties zijn geleverd. In verband met een steekproefonderzoek van de gemeente naar de financiële verantwoording wordt separaat een financieel verslag toegevoegd. De STAK waardeert de jaarlijks van de gemeente Zoetermeer ontvangen subsidie. Het in de statuten omschreven doel van de STAK - te weten het ontwikkelen, initiëren en in stand houden van activiteiten in het belang van personen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, dan wel ontwikkelingsachterstand door andere oorzaken kon hierdoor andermaal worden verwezenlijkt. Als nieuwe voorzitter van de STAK heb ik kunnen kennis maken met de commissies en hun activiteiten. Ik heb ervaren dat de commissieleden en de bij de activiteiten ingeschakelde vrijwilligers vele uren van hun vrije tijd besteden aan hun deelnemers. Diverse vrijwilligers doen dit al één of meerdere tientallen jaren. Op 12 september 2015 zijn op de vrijwilligersavond de jubilarissen feestelijk bedankt en is één vrijwilliger Koos le Large - verrast met een door burgemeester Aptroot opgespelde Koninklijke Onderscheiding. Als voorzitter ben ik ook betrokken geraakt bij de herhuisvesting van de STAK. Ik heb begrepen, dat er al een aantal jaren met de gemeente is gesproken over sloop van het gebouw aan de Toverberg. In 2015 zijn er meer concrete voorstellen gedaan over herhuisvesting, de gedachte ruimtetoedeling aan de STAK en de mogelijke samenwerking met een school in een te verbouwen schoolgebouw. Alle inspanningen ten spijt heeft dat nog niet geleid tot verhuizing of definitieve afspraken daarover. Ik sluit af. Het geeft voldoening om vrijwilligerswerk te doen. Alle vrijwilligers van de besturen en de activiteiten hartelijk dank voor uw inzet in Een applaus voor onszelf en het feit deel te kunnen uitmaken van een fantastische groep van meer dan honderd trouwe en enthousiaste vrijwilligers bij de STAK. Dat 2016 eveneens een mooi jaar zal worden voor de deelnemers en de vrijwilligers. Martijn Tichelaar 2

3 I. ALGEMEEN DEEL 1.GEGEVENS VAN DE STICHTING Naam : Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten Correspondentieadres : Postbus AD Zoetermeer Bezoekadres : Toverberg LW Zoetermeer Voorzitter Secretaris Penningmeester Webmaster Administrateur gegevensbestanden (NAW) : dhr. M. Tichelaar tel : dhr. mr. C. van der Zalm tel : mw. J.J. Doorschodt tel : dhr. P.J. van Leeuwen : dhr. D. van Swieten Kamer van Koophandel : Banknummer : IBAN NL34ABNA ABN AMRO bank Zoetermeer t.n.v. Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten Zoetermeer Website : 3

4 2.DE DOELSTELLING De Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten (STAK) heeft tot doel het ontwikkelen, initiëren en in stand houden van activiteiten in het belang van personen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, dan wel ontwikkelingsachterstand door andere oorzaken. De grondslag voor deze activiteiten is het stimuleren van de persoonlijke en maatschappelijke vorming. De Stichting stelt zich daarom ook ten doel de positie van die personen die zich in een meervoudige achterstandssituatie bevinden, te verbeteren. Om dit doel te verwezenlijken doet de Stichting een beroep op vrijwilligers die zich willen inzetten voor de bevordering van het welzijn en de deelname van de doelgroep aan het maatschappelijk verkeer. 3.HET BELEID Doelgroep Binnen de STAK wordt voortdurend geprobeerd in te spelen op nieuwe/aangepaste behoeften van de primaire doelgroep. In het kader van het bevorderen van de integratie is het streven om ook contacten met andere doelgroepen te leggen. Het deelnemersbestand voor de diverse activiteiten bevatte eind 2015 een kleine 300 leden. Daarnaast heeft nog een aantal instellingen en scholen een apart lidmaatschap bij de Speel-O-Theek. Organisatie De organisatie van de STAK wordt gevormd door een stichtingsbestuur en een aantal commissies. Het stichtingsbestuur bepaalt het beleid voor de gehele STAK. Het bestuur, bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het rooster van aftreden van het huidige bestuur luidt als volgt: Infunctietreding voorzitter dhr. M. Tichelaar 9 februari Aftredend op 9 februari 2018; Infunctietreding penningmeester mw. J. Doorschodt: 11 februari Aftredend op 11 februari 2005, 11 februari 2008, 11 februari 2011, 11 februari 2014 en vervolgens herbenoemd thans tot 11 februari 2017; Infunctietreding secretaris dhr. C. van der Zalm: 5 september Aftredend op 5 september 2010, 5 september 2013 en vervolgens herbenoemd tot 5 september De uitvoering van het beleid en de coördinatie van de verschillende activiteiten zijn opgedragen aan de daartoe in het leven geroepen commissies. Deze commissies hebben een grote mate van autonomie voor wat betreft de uitvoering. Zij beschikken allen over een jaarlijks door het algemeen bestuur toegekend eigen budget en hebben uitvoerende verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Dit alles binnen de grenzen van het door het stichtingsbestuur bepaalde beleid en/of genomen besluiten. Voor een verdere beschrijving van organisatie en verantwoordelijkheden en de daarbij geldende regels wordt verwezen naar de statuten (laatste wijziging 1 februari 2002) en het geldende huishoudelijk reglement (laatste wijziging 4 april 2008 op ). Vrijwilligers De STAK bestaat in zijn geheel uit vrijwilligers en zij nemen daarom een bijzondere plaats in. Eind 2015 waren er een kleine 100 vrijwilligers actief binnen de stichting. 4

5 II. ACTIVITEITEN IN HET VERSLAGJAAR 1.ALGEMEEN De STAK is een door vrijwilligers opgezette organisatie. Sinds de start, zo n 40 jaar geleden, houden zij zich bezig met activiteiten voor verstandelijk en meervoudig gehandicapten die woonachtig zijn in Zoetermeer en omstreken. Geboden worden activiteiten op het gebied van muziek, discoavonden, aerobics, zaalsporten, skiën, woensdagavondsoos, vrijdagavondclub en computerlessen. Verder wordt jaarlijks een herfstkamp georganiseerd en is er een uitleen van aangepast speelgoed, de Speel-O-Theek en van rollend materiaal, de Rol-O-Theek. De deelnemers van de activiteiten worden des verzocht van en naar huis vervoerd met rolstoelbussen. Voor de diverse activiteiten zijn dagelijks vele vrijwilligers in touw. De organisatie van dit al is toebedeeld aan de door het bestuur van de STAK ingestelde commissies. De afzonderlijke commissies doen hierna verslag van de in het verslagjaar 2015 door vrijwilligers uitgevoerde werkzaamheden en door deelnemers ontplooide activiteiten. 2. JAARVERSLAG COMMISSIE MUZIEK 2015 Commissiebestuur De samenstelling van het commissiebestuur bleef ook dit kalenderjaar hetzelfde. Er was een goede samenwerking. Het bestuur bestaat uit voorzitter Alfred Straver en Luuk Pater als penningmeester/secretaris. Vrijwilligers Een aantal vrijwilligers is al meer dan 20 jaar actief bij het orkest De Vrolijke Noot. Begin 2015 waren er 20 vrijwilligers beschikbaar voor de commissie Muziek. Een aantal vrijwilligers is gestopt of moest tijdelijk afhaken door ziekte. Deelnemers Het ging goed met de deelnemers in het verslagjaar. Zoals bekend, is er een goede verstandhouding tussen de deelnemers onderling en tussen de deelnemers en de vrijwilligers/begeleiders. Aan het begin van 2015 telden we ongeveer 45 deelnemers verdeeld over de muzikale vorming en het orkest de Vrolijke Noot. De ledenstop kon eind 2015 worden opgeheven door opzegging van een aantal orkestleden i.v.m. verhuizing buiten Zoetermeer. Aan de ene kant een groot gemis van routine en aan de andere kant een kans voor de nieuwe deelnemers en zeker een uitdaging voor de dirigent en de begeleiders. Activiteiten en optredens Op onze vaste dinsdagavond wordt er van uur tot uur muziekles gegeven op keyboard, percussie en gitaar. Na de pauze wordt er nog ongeveer 45 minuten gerepeteerd door het orkest. De Muzikale Vorming oefent van uur tot uur. Met de leden van de Muzikale Vorming wordt gezongen, muziek gemaakt met tamboerijn, triangel, belletjes en trommel. Ook oefenen we voor een optreden, meestal een musical. Een musical wordt twee maal opgevoerd en dan is het tijd voor een nieuwe. Dat vergt veel creativiteit van de bedenkers, maar het is ook dit keer weer gelukt. Een groot deel van 2015 is er flink geoefend door de deelnemers, opdat in het voorjaar van 2016 de nieuwe musical Het bedreigde dierenbos kan worden opgevoerd. Dank wederom aan Tilly Pater voor haar muzikale inventiviteit en El Verhoeff voor onder andere de uitwerking van de bladmuziek. De musical wordt 5

6 samen met het orkest gedaan. Dat betekent teksten en liedjes door de Muzikale Vorming en de muziek door het orkest. Dit bevordert de samenwerking tussen deelnemers en vrijwilligers. Iedereen is dan met hetzelfde bezig. Met de uitvoering van de musical treden we dan op als eenheid. Tijdens repetities leidt in de meeste gevallen Alfred Straver het orkest. Onze trouwe en voortreffelijke Eggie Stauttener is onze (piano)voorspeler. Bij optredens staat Alfred Straver voor het orkest. Het kerstfeest werd tezamen met de commissie Ontspanning georganiseerd. Voor het sfeerverslag wordt kortheidshalve verwezen naar de passages hierna in het verslag van de commissie Ontspanning. Buma/Stemra Sinds 2009 zijn wij lid van de Buma/Stemra. Wij betalen jaarlijks per muzikant een bedrag. Dit lidmaatschap zorgt er voor dat we een ruimere keus hebben wat betreft de liedjes die door het orkest gespeeld worden. Dat is vooral bij het schrijven en uitvoeren van een musical een groot voordeel. Vooruitblik 2016 Het gaat goed met onze commissie en we zijn benieuwd of de deelnemers van Muziek gaan wennen aan de aangekondigde nieuwe huisvesting in 2016/2017. Er wordt thans nog met veel plezier en enthousiasme geoefend door vrijwilligers en deelnemers. We hebben de wachtlijst voor deelnemers aan het orkest kunnen schrappen en ook voor lessen op keyboard, percussie of een ander instrument is er weer plaats. Bij de Muzikale Vorming kunnen nieuwe deelnemers onverkort terecht. We hopen dat het in 2016 net zo goed mag gaan met onze commissie als in het afgelopen jaar. We zien het nieuwe jaar met vol vertrouwen en enige spanning tegemoet. 3.JAARVERSLAG COMMISSIE ONTSPANNING 2015 Commissiebestuur Het bestuur bestaat uit nog steeds waarnemend voorzitter/penningmeester Koos le Large en secretaris Eef Glasbergen. Voorts voor de VrijdagAvondKlup (VAK) twee coördinatoren Will Busscher en Elly Bierman die het afgelopen jaar José Schild heeft opgevolgd. Vrijwilligers Het team van de VrijdagAvondKlup en het Herfstkamp is in 2015 gelijk gebleven met totaal 30 vrijwilligers, waarvan 2 voor de computerclub, 6 voor de VAK, 22 voor het Herfstkamp. Zonder al deze vrijwilligers kan de commissie Ontspanning de vele activiteiten niet blijven aanbieden. De commissie kan zich hierdoor blijven bezig houden met de diverse vorming- en ontspanningsactiviteiten. Bij deze activiteiten staat voorop dat de deelnemer plezier heeft in wat hij/zij doet (niets moet, veel mag) en dat er - evenals voor de niet beperkten in het dagelijks leven - spelenderwijs kennis gemaakt wordt met zaken van vrije tijd en maatschappelijke ontwikkelingen. De activiteiten van de commissie Ontspanning kennen de navolgende onderverdeling: VrijdagAvondKlup (VAK) en computerclub (vorming en ontspanning); 6

7 WoensdagavondSoos (vorming en ontspanning); Feesten: carnaval, Sinterklaas (spanning) en Kerst (geestelijke verdieping en ontspanning); Herfstkamp (ontspanning). Het merendeel van de activiteiten van de commissie Ontspanning vindt plaats op de Toverberg 1 te Zoetermeer. De Woensdagavondsoos was in de loop van 2014 verplaatst naar de Leopoldhove te Zoetermeer, maar is in 2015 gestopt mede door organisatorische redenen. Het kerst- en sinterklaasfeest worden gevierd in de aula van het Oranje Nassau College, Parkdreef 284 te Zoetermeer en het midweekse herfstkamp wordt al jaren in Lunteren gehouden. Deelnemers Het jaar 2015 was voor de commissie Ontspanning een minder goed jaar. Veel deelnemers zijn verhuisd, waardoor het aantal deelnemers is verminderd. Ondanks dat hebben de vrijwilligers de diverse activiteiten enthousiast begeleid met als resultaat veel tevreden deelnemers. Het aantal deelnemers per activiteit is als volgt verdeeld: De VAK/computerclub kent ruim 30 deelnemers. Met het Herfstkamp gingen in deelnemers mee op het midweekse kamp. De feesten worden bezocht door diverse deelnemers vanuit alle STAK activiteiten en introducés van deelnemers. Activiteiten en optredens Het herfstkamp werd beleefd door 39 deelnemers en werd begeleid door 22 vrijwilligers. Het thema was Smurfen. De activiteiten waren rond dit thema samengesteld (zie foto s op Het carnaval werd bezocht door ongeveer 40 deelnemers. We vierden dit weer op de Toverberg. Het Sinterklaas- en kerstfeest werden gevierd in het Oranje Nassau College. Sinterklaas verwelkomde op zaterdagmiddag 21 november 2015 ruim 40 deelnemers. Naast de deelnemers waren ook familie en begeleiding aanwezig. Het kerstfeest werd gevierd met ongeveer 200 genodigden. Het orkest De Vrolijke Noot speelde voor de pauze bekende kerstliederen hetgeen mooi aansloot bij de op videoscherm vertoonde kerstvoorstellingen van zandkunstenaars. Heel sfeervol en verrassend. Na de pauze was er een optreden van het popkoor The Sweet Lake Harmony Singers. Hun optreden was afwijkend van andere koren, mede door de aankleding en kostuums en het daarbij vertelde verhaal van de zangnummers. Na afloop kregen zij een verdiend applaus. Tot slot kregen de deelnemers van de VAK op 9 oktober 2015 bezoek van het Shantykoor Schiehaven. Het werd een gezellige avond met bekende meezingnummers van vissers, zeelieden en op land blijvende familie. De activiteiten en optredens stralen een spontane en ongedwongen manier van omgaan met elkaar uit, waarin wordt geprobeerd een ander zo veel mogelijk tot zijn/haar recht te laten komen. Het resultaat is een gezellige, relaxte sfeer zodat de deelnemers het prettig vinden de activiteiten te bezoeken. De sterke onderlinge band zorgt ervoor dat de vrijwilligers en deelnemers ook steun bij elkaar kunnen vinden in moeilijkere tijden, zoals dit jaar is gebleken. 7

8 Vooruitblik 2016 In 2015 hebben we er nieuwe deelnemers bij gekregen. Maar door verhuizingen van Middin van Zoetermeer naar een ander adres buiten Zoetermeer zijn een aantal trouwe deelnemers vertrokken: te weten op 31 maart 2015: DHARMINDA BAHADOERSING, WHANDENY BAIDJNATH, ROLAND WULF EN HELEN SNIJDER De rest van het jaar vertrokken: BART VAN MEURS, BRIAN VAN GEIJLSWIJK, HAROLD BROEKHUIZEN, TIM NOORDAM EN JOKE VAN DEN BERG In 2016 wil het bestuur van de commissie ontspanning met hun vrijwilligers de activiteiten voor de deelnemers weer met enthousiasme organiseren en begeleiden. We hopen op een goed jaar, met veel leuke activiteiten, maar het belangrijkste blijft de brede glimlach op de gezichten van de deelnemers. Die willen we ook in 2016 veelvuldig zien. Daarnaast hopen we een nieuwe voorzitter te kunnen vinden, die ons kan helpen met het besturen van de commissie. 4. Jaarverslag Disco 2015 Net als bij iedereen in de jonge jaren kriebelt het om uit te gaan en te dansen op muziek. Verstandelijk beperkten willen dat ook, en snappen niet waarom zij niet dezelfde mogelijkheden krijgen als hun leeftijdgenoten. Om die reden is er op initiatief van een familiegroep een speciale disco bij de STAK ontwikkeld. Sinds 2007 draait die speciale disco voor mensen met een verstandelijke beperking en in niets is er verschil bij het genieten van muziek. Wel is er meer toezicht dan op een reguliere disco en meer veiligheid. Deze disco wordt een keer in de maand gehouden op de laatste zaterdag van de maand, in het STAK gebouw aan de Toverberg in Zoetermeer. Dat is altijd een hele organisatie en voorbereiding. De sterk verouderde ruimte is op de Doe dag van 21 maart 2015 opgeknapt met verf en hippe kleuren door een aantal vrijwilligers van Disco en aangemelde vrijwilligers van Doe. De deelnemers hebben het op prijs gesteld. Er wordt 4 of 5 keer per jaar een speciale disco avond georganiseerd, thema avonden, met vele extra dingen zoals een kerstgala disco, carnaval disco, Caribian disco, country disco of disco met een volkszanger. Er is veel te doen voor de discogangers: natuurlijk dansen, vrienden ontmoeten, praten, drankje (alcohol vrij), hapje, gezelligheid, uitgaan en nog veel meer net zoals iedereen die naar een disco gaat. Wij van de disco organisatie, organiseren dit met veel plezier. Vooruitblik 2016 De Disco rekent met een gemiddelde jongeren opkomst van gemiddeld deelnemers per keer. De ervaring heeft geleerd dat in de vakantie minder jongeren aanwezig zijn en met speciale discoavonden meestal meer jongeren (tot wel 70) aanwezig zijn. Ook is een en ander afhankelijk van het weer en de andere festiviteiten. 8

9 De entreeprijs is ad. 3,-- men krijgt hiervoor ook drie munten. De entreeprijs is voor de jongeren toch nog een groot bedrag, mede door het voor sommige deelnemers te betalen (rolstoelbus)vervoer. De kosten die wij komende periode verwachten heeft voornamelijk betrekking tot de aanschaf van nieuwe muziek, cd s, lampen, decoratie. De versieringen moeten dit jaar ook weer worden vernieuwd en vervangen worden, aangezien wij ook de komende jaren met succes willen draaien. Onze doelstelling is een zo regulier mogelijke discoavond te organiseren met elke keer weer een nieuwe uitstraling en uitdaging voor de jongeren. 5.JAARVERSLAG COMMISSIE SPORT 2015 Algemeen Ook in 2015 voorzag de commissie Sport in de behoefte tot sporten van volwassenen en kinderen met een beperking. We bieden zaalsport, aerobics en skiën. We hebben met zaalsport onze zaal aan het PWA-plantsoen in het laatste kwartaal moeten verlaten i.v.m. sloop en zitten nu op de Velddreef 330 in een mooie nette gymzaal. Leden Dit jaar is het aantal leden drastisch terug gevallen naar ongeveer 30. Oorzaak is o.a. een verhuizing naar Den Haag van deelnemers aan aerobics. Gelukkig is er een vaste groep deelnemers bij de Desto sportdag te Utrecht en aanwas van thans 20 deelnemers bij de jaarlijkse ski- en snow-boardlessen in SnowWorld Zoetermeer. Vrijwilligers Het vrijwilligersbestand is zeker bij de donderdagavond sport al jaren constant en ook dit jaar was er geen verloop. Bij Aerobics zijn er vrijwilligers bijgekomen en de verwachting is dat ook hier nu een stabiele ploeg staat. Zowel Sport als Aerobics zijn met de vrijwilligers uit eten gegaan en hebben met de feestdagen een kleine attentie (chocoladeletter en VVV-bon van 10) gekregen. Ook de vrijwilligers van de Desto sportdag hebben elk jaar veel sportplezier (zie foto s op ) en ook de vrijwillige fanaten bij het skiën en snowboarden steken kleumende handen toe bij de 10 wekelijkse lessen in april, mei en juni. Allen hartelijk dank. Financieel nieuws De contributie hebben wij voor 2015 niet hoeven verhogen. Bijzonderheden - Feestelijkheden met Sinterklaas en carnaval - Desto speldag in Utrecht - Skiën of Snowboarden in SnowWorld Toekomstvisie - Doorgaan met het actief werven van leden en vrijwilligers. - Financieel toegankelijk blijven voor leden. 9

10 6. JAARVERSLAG 2015 COMMISSIE Speel-O-Theek Meerspel (SOT) en Rol- O-Theek (ROT) Algemeen Ook in 2015 voorzag de speel-o-theek in de behoefte aan het uitlenen van speelgoed en ontwikkelingsmateriaal aan kinderen met een beperking. De speel-o-theek is lid van de Vereniging Speel-o-theken Nederland (VSN) en valt onder STAK Zoetermeer. Leden Het aantal leden is dit jaar gedaald. Op 1 januari hadden wij 56 leden en op 31 december waren dat er 46. Wij hebben geconstateerd dat er, net als de afgelopen jaren, meer scholen en instellingen hun lidmaatschap hebben opgezegd dan normaal. Dit zou te maken kunnen hebben met de economische crisis waardoor er bij scholen en instellingen bezuinigd moet worden op uitgaven en personeelskosten. Tevens lijkt het alsof ouders/begeleiders steeds minder tijd hebben om naar de speel-o-theek te komen. Vrijwilligers Afgelopen jaar zijn twee vrijwilligers gestopt met hun speel-o-theek werkzaamheden. In het voorjaar heeft de voorzitter van onze speel-o-theek aangegeven graag vrijwilligster te blijven, maar te willen stoppen met haar voorzitterschap. Een oudvrijwilligster is benaderd en is teruggekomen als vrijwilliger en heeft tevens de functie voorzitter op zich genomen. Ons team bestaat nu uit een hecht team van 14 vrijwilligers. In oktober hebben wij ons jaarlijkse etentje gehad. Het is goed om buiten de werktijden en vergaderingen een avondje met elkaar te zijn. Financieel In 2015 is de contributie wederom ongewijzigd gebleven. Het streven is om de contributie laagdrempelig te houden. Echter nu de subsidie vanuit de gemeente is gewijzigd hebben wij gebruik moeten maken van ons spaargeld en zal het steeds moeilijker worden om laagdrempelig te blijven voor onze leden. Bijzonderheden - Dit jaar zijn wij, in samenwerking met de webmaster van de STAK, erg actief bezig geweest om het speel-o-theek gedeelte op de STAK site te vernieuwen. - Het speel-o-theek bestuur heeft de twee Stak vergaderingen met onderliggende besturen bijgewoond. - De nieuwe openingstijden van de speel-o-theek werken goed. - Een aantal vrijwilligers is naar de najaarsbijeenkomst van de VSN geweest. - In september was onze speel-o-theek gastheer voor een regiobijeenkomst van de VSN. Het was een zeer geslaagde en nuttige avond. Rol-o-theek De rol-o-theek maakt deel uit van de speel-o-theek. In de rol-o-theek hebben wij rollend materiaal, zoals rolstoelen, ouder/kind fiets, tandem, rollator enz. De rol-otheek is bedoeld om een hulpmiddel uit te proberen of het tijdsbestek, waarin de aanvraag voor een hulpmiddel loopt, te overbruggen. 10

11 Voor de rol-o-theek hebben wij dit jaar een nieuwe elektrische fiets. De oude is voor een mooie prijs verkocht en d.m.v. 2 giften van Motorbegeleiding ( 850,-) en Stichting Vierdaagse Zoetermeer ( 500,-) is een geschikte fiets aangeschaft. Toekomstvisie - Doorgaan met het actief werven van leden, dit o.a. door het actueel houden van de website. - Zorgdragen voor een passend aanbod. - Nieuwe vrijwilligers proberen te motiveren. 7.JAARVERSLAG COMMISSIE VERVOER 2015 Algemeen Omdat een groot aantal deelnemers van activiteiten niet alleen over straat kan en mag gaan, bestaat binnen de STAK de commissie Vervoer. Twee personenbussen, geschikt voor rolstoelvervoer, worden dagelijks ingezet om deelnemers te vervoeren naar de verschillende activiteiten van de andere commissies. Het aantal vervoerde deelnemers bedraagt gemiddeld 80 per week. Commissiebestuur Cock Dobbe is evenals vorig jaar het enige bestuurslid, als voorzitter en aanspreekpunt Vervoer. Dit omdat het ook in 2015 niet is gelukt om de vacatures (van secretaris en penningmeester) te vervullen. Het algemeen bestuur heeft daarom die bestuurstaken van Vervoer overgenomen. De strengere betalingsdiscipline en het sneller innen van achterstallige contributies heeft ook in 2015 zijn vruchten afgeworpen. Vrijwilligers Er konden ook dit jaar mede door tussenkomst van het VIP nieuwe chauffeurs worden verwelkomd. Dit mede gelet op het feit, dat er jaarlijks afscheid wordt genomen van chauffeurs welke de leeftijdsgrens van 75 jaar bereiken. Ook is een aantal chauffeurs tijdelijk uitgeschakeld door ziekte. Het totaal aantal chauffeurs stond eind 2015 met reserves en oproepchauffeurs op 25. Droevig nieuws was dat de vader van onze chauffeur Frans van Hove op 16 september jl. plotseling is overleden. Frans Sr. was jarenlang actief als secretaris van de Commissie Vervoer. De STAK is hem ook veel dank verschuldigd voor zijn inspanningen om geld bijeen te brengen voor de aanschaf van onze huidige bussen. Begin 2015 gaf hij weer blijk van zijn betrokkenheid bij de STAK door weer op pad te gaan om fondsen te werven voor een nieuwe rolstoelbus. Frans zal door velen node worden gemist. De oudgedienden bij de STAK zullen hem ook herinneren van zijn prachtige zangoptreden tijdens het kerstfeest van de STAK enkele jaren geleden. Activiteiten vervoer Het aantal gereden kilometers in 2015 met de 2 beschikbare bussen is afgenomen als gevolg van verhuizing van Middin buiten Zoetermeer. Ook het aantal uitgevoerde vakantieritten is hierdoor gedaald. Naast de reguliere en relatief korte ritten binnen Zoetermeer is de commissie Vervoer ten behoeve van de commissie Ontspanning behulpzaam geweest tijdens vervoer van deelnemers naar en van de sinterklaas- en kerstvieringen. Ook heeft de Commissie Muziek ondersteuning gekregen van het vervoer naar uitvoeringen van het orkest De Vrolijke Noot. 11

12 De bussen worden ouder en dat is ook in 2015 een aantal maal ondervonden met niet verwachte uitval. Heel vervelend voor de deelnemers en de te bezoeken activiteit. Voorts werden verschillende gehandicapten (en deelnemers van de STAK) naar hun vakantiebestemming gebracht en weer opgehaald. Vooruitblik 2016 De twee voor rolstoelvervoer geschikte personenbussen zijn in respectievelijk 2005 (79RJVN) en 2007 (05ZLRL) aangekocht. Dit kon destijds dankzij vele sponsoren en aanvullende subsidie van de gemeente. Omdat die mogelijkheden de komende jaren niet meer zo overvloedig zullen zijn en bij het vervangen van de bussen een grotere financiële inzet van de STAK zal worden verwacht, is het noodzakelijk gebleken om een beter evenwicht te krijgen in de kosten en de baten van het vervoer. Eind 2010 is geconstateerd dat de baten uit de gehanteerde rit- en kilometerprijzen onvoldoende de gestegen kosten voor brandstof, verzekering, onderhoud en belasting dekken. Ook bleek er vanaf de aankoop van de bussen jaarlijks onvoldoende te zijn gereserveerd voor opbouw van een doelreserve voor toekomstige vervanging. Om vorenstaande redenen is het noodzakelijk gebleken om de rit- en kilometersprijzen vanaf 1 januari 2011 jaarlijks stapsgewijs te verhogen. Gelet hierop zijn de prijzen voor vervoer ook in 2012 aangepast. Door de prijsverhogingen heeft een aantal deelnemers (buiten Zoetermeer) afgehaakt. Om die reden is al een paar jaar de verhoging niet doorgevoerd. Gelukkig is de brandstofprijs de STAK gunstig gezind geweest in Voorts zijn er kleine acties geweest om de doelreserve voor de bussen op te hogen, hetgeen toch aardig is gelukt. Daarnaast kon in 2015 de sponsorwerving worden afgerond en werden zodoende voldoende toezeggingen gekregen om eind december 2015 tot aankoop en ombouw van een nieuwe rolstoelbus te besluiten. Deze bus (Mercedes Sprinter Blue Tec) vervangt de oude bus uit 2005 en wordt voorzien van de nieuwste snufjes inzake veiligheid, gemak en comfort. Zoals een geheel nieuwe wijze van bevestigen van de rolstoelen, luxe en comfortabele lichtgewicht klapstoelen, elektrisch deursysteem bedienbaar vanaf het dashboard. De bus wordt begin 2016 geleverd en daarna door Tribus rolstoelklaar gemaakt. Naar verwachting zal in de maand mei 2016 de rolstoelbus op kenteken worden gezet en bij de STAK feestelijk worden afgeleverd. De STAK dankt alvast alle sponsoren hartelijk en gaat door met verdere reservering voor de bus uit

13 III. FINANCIEEL JAARVERSLAG AANLEIDING In verband met een steekproefonderzoek van de gemeente naar de financiële verantwoording wordt hierna in twee overzichten een financieel verslag gegeven. Opgemerkt wordt dat de omvang van de spaartegoeden en het bedrag reserveringen in 2016 aanzienlijk zal verminderen in verband met de aflevering van de nieuwe rolstoelbus. De kosten van de Mercedes Benz Sprinter 313 en de ombouw door Tribus tot een rolstoelbus zullen om en nabij bedragen. Na aflevering in de maand mei 2016 en bij toekenning van het kenteken met het BPM bedrag zullen de definitieve kosten bekend zijn. Behalve de commissie Vervoer zullen ook de andere commissies interen op hun tegoeden bij het aanspreken van hun reserveringen voor vervangen en vernieuwen van apparatuur, instrumenten en materialen

14 BALANS 2015 BALANS 2015 Muziek Muziek bank 3.368,45 vervanging/reservering 4.000,00 spaargeld/bestuur 2.500,00 werkkapitaal 1.868,45 totaal 5.868,45 totaal 5.868,45 Ontspanning Ontspanning bank 565,07 vervanging/reservering ,00 giro 128,78 Herfstkamp reservering 4.166,45 giro/herfstkamp ,00 crediteuren 500,00 spaargeld/bestuur 5.000,00 werkkapitaal 6.127,40 totaal ,85 totaal ,85 SOT/ROT SOT/ROT kas 51,30 vervanging/reservering 4.000,00 bank 44,42 borgsommen 620,40 spaarrekening 2.150,94 werkkapitaal 626,26 spaargeld/bestuur 3.000,00 borgsommen/rot 0,00 totaal 5.246,66 totaal 5.246,66 Sport Sport bank 56,91 vervanging/reservering 1.000,00 spaarrekening 1.633,71 werkkapitaal 2.690,62 spaargeld/bestuur 2.000,00 totaal 3.690,62 totaal 3.690,62 Vervoer Vervoer bank 2.217,47 vervangingsreserve 0,00 spaarrekeningen 207,50 crediteuren 439,15 debiteuren 1.729,50 werkkapitaal 3.715,32 totaal 4.154,47 totaal 4.154,47 Stak Stak bank 7.563,80 werkkapitaal 5.080,34 spaarrekening ,84 nw bus 2016/in beheer ,20 (incl. cie's tegoed+ reservering volg. bus ,00 sponsors bus) crediteuren 140,00 spaargeld cie's/in beheer ,00 totaal ,64 totaal ,54 14

15 STAK RESULTATEN 2015 INKOMSTEN UITGAVEN 1. OPBRENGSTEN 1. HUISVESTINGSKOSTEN commissie muziek 4.044,33 Toverberg 1 huur ,00 commissie ontspanning ,70 Gymzalen 1.455,00 commissie SOT/ROT 872,00 1. subtotaal ,00 commissie sport/aerobics 2.171,25 commissie vervoer ,10 commissie disco 1.840,00 2. ORGANISATIEKOSTEN bestuur 0,00 commissie muziek 487,05 1. subtotaal ,38 commissie ontspanning 321,72 commissie SOT/ROT 744,30 commissie sport/aerobics 399,51 commissie vervoer 850,42 2. SUBSIDIE commissie disco 0,00 hoofdbestuur ,00 bestuur 1.780,76 2. subtotaal ,00 2. subtotaal 4.583,76 3. OVERIGE INKOMSTEN (eenmalige giften) 3. UITVOERINGSKOSTEN commissie muziek 600,00 commissie muziek 1.106,78 commissie ontspanning 274,90 commissie ontspanning ,91 commissie SOT/ROT 1.515,50 commissie SOT/ROT 2.205,45 commissie sport/aerobics 0,00 commissie sport/aerobics 650,00 commissie vervoer 1.068,28 commissie vervoer ,63 commissie disco 800,00 commissie disco 2.140,00 bestuur 2.166,35 bestuur 2.182,72 3. subtotaal 6.425,03 3. subtotaal ,49 4. OVERIGE UITGAVEN commissie muziek 1.605,25 commissie ontspanning 305,03 commissie SOT/ROT 571,31 commissie sport/aerobics 586,00 commissie vervoer 398,70 commissie disco 100,00 bestuur ,80 4. subtotaal ,09 TOTALE INKOMSTEN ,41 TOTALE UITGAVEN ,34 RESULTAAT -992,93 15