Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 20 december 2006 / 242/2006. Fatale termijn: besluitvorming vóór: N.v.t.

Transcriptie

1 Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 20 december 2006 / 242/2006 Fatale termijn: besluitvorming vóór: N.v.t. Onderwerp Sportgala Nijmegen Programma / Programmanummer Sport / 9240 Portefeuillehouder P. Depla Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 21 november 2006 Samenvatting Het Nijmeegs Sportgala is het jaarlijkse erepodium voor succesvolle sporters, sportverenigingen, bestuursleden en vrijwilligers. Maart 2006 werd het Sportgala georganiseerd door Directie Inwoners, de uitvoering was in handen van een extern organisatiebureau. Doel conform het bestek Sportgala nieuwe stijl ( ): het Sportgala moet het feest van de sport worden, de sfeer moet gezellig, feestelijk en onderhoudend zijn met gelegenheid tot netwerken. Uit de evaluatie is gebleken, dat het Sportgala 2006 voldoet aan deze eisen. Met dit voorstel willen we de kwaliteit en de continuïteit van de organisatie van het Sportgala waarborgen voor de periode 2007 t/m Daarnaast moet het Reglement Sportprijzen Nijmegen worden vastgesteld. Voorstel om te besluiten 1 Voor de organisatie van het Nijmeegs Sportgala het uitvoeringsbudget ophogen van 8030,= naar ,= en dit budget voor de periode 2007 t/m 2010 vaststellen. 2 Het bedrag van ,= ten laste brengen van twee subsidiebudgetten 60361S Ondersteuning Verenigingen ( 7970,=) en 60359D Sportgala en sportprijs ( 8.030,=). 3 De bijgevoegde begrotingswijziging vaststellen. 4 Het Reglement Sportprijzen Nijmegen vaststellen. Opgesteld door, telefoonnummer Ellen de Swart, 2698 RV Sportgala

2 Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1 Inleiding Op 10 maart 2006 vond in het Goffertstadion het Nijmeegs Sportgala nieuwe stijl plaats. Het Nijmeegs Sportgala is het jaarlijkse erepodium voor succesvolle sporters, sportverenigingen, hun bestuursleden en vrijwilligers. De volgende prijzen worden uitgereikt: sportpijs individueel voor beste sportvrouw/-man teamsportprijs jeugdsportprijs individueel voor beste jeugdsporter jeugdsportprijs voor teams fairplayprijs (in 2006 nieuw) vrijwilligersprijs (in 2006 nieuw) In 2006 werd het Sportgala georganiseerd door Directie Inwoners, de uitvoering was in handen van een extern organisatiebureau. Doel conform het bestek Sportgala nieuwe stijl ( ): het Sportgala moet het feest van de sport worden, de sfeer moet gezellig, feestelijk en onderhoudend zijn met gelegenheid tot netwerken. Na het Sportgala hebben er een aantal gesprekken plaatsgevonden met medewerkers van de gemeente Nijmegen, die het Sportgala hadden bezocht. Daarnaast is er eind maart een vragenformulier verzonden aan genodigden van het Sportgala om te peilen of het Sportgala qua opzet voldoet aan de verwachtingen en om ervaringen in kaart te brengen. Uit deze evaluatie is gebleken, dat we met het Sportgala 2006 op de goede weg zijn. Deze koers willen wij voortzetten voor de periode Wettelijk- of beleidskader Coalitieakkoord 2006: Het succesvolle sportbeleid van de afgelopen periode zetten we voort en borgen we. De beleidsnota Sport is hiervoor leidend. Sport is leuk, gezond en werkt als bindmiddel tussen mensen in de stad. Sport in het algemeen en sportverenigingen in het bijzonder vormen de sociale ruggengraat van de Nijmeegse samenleving. 1.2 Relatie met programma In dit kader waardeert de gemeente Nijmegen op het Sportgala zowel de sportprestaties van Nijmeegse sporters als de inzet van sportverenigingbestuurders en vrijwilligers. 2 Doelstelling Het waarborgen van de kwaliteit en de continuïteit van de organisatie van het Sportgala voor de periode en het vaststellen van het reglement Sportprijzen Nijmegen. 3 Argumenten 1.1 Het inschakelen van organisatiebureau Walters Total Event heeft zijn vruchten afgeworpen. Met een totaal budget van ,= (inclusief 2350,= prijzengeld en bekers) is in zeer korte tijd een Sportgala neergezet dat Sportstad Nijmegen past. Voor RV Sportgala

3 Vervolgvel willen we deze koers met een vast bureau voortzetten. Om zowel het budget als de creatieve ideeën voor het Sportgala te staven zijn hiertoe offertes bij twee bureaus aangevraagd. Deze werkwijze is afgestemd met de afdeling Inkoop. Uitgangspunten voor de samenwerking zijn o.a. optimaliseren van de opzet van het Sportgala, sponsorwerving, meer pers en communicatie. Na beoordeling van de offertes is de keuze gevallen op bureau Walters Total Event, mede door de uitstekende ervaringen in De samenwerking zal jaarlijks intern worden geëvalueerd en de koers zal zonodig worden bijgesteld. 1.2 Het budget van ,= (inclusief 2350,= prijzengeld en bekers) is voor een Sportgala voor 400 bezoekers bescheiden te noemen. Met creativiteit en organisatievermogen zijn we er in 2006 echter toch in geslaagd om een kwalitatief goed Sportgala neer te zetten. Door het werven van sponsors hopen we het Sportgala in de komende jaren te laten groeien in zijn opzet. 2./3. Vanaf 2007 zal de post Sportgala en sportprijs van ,= opgenomen worden in de begroting en niet meer in het Verdelingsvoorstel Subsidies. Dit omdat er geen sprake meer is van subsidie, maar van een budget uitvoeringskosten. 4. Het Reglement Sportprijzen stad Nijmegen is in 2005 ingetrokken, omdat toekenning en uitreiking toen plaatsvond onder toezicht van de Stichting Sport Projecten waardoor het reglement overbodig werd. Deze stichting bestaat niet meer. Omdat de gemeente de toekenning en uitreiking weer in eigen hand neemt is uw Raad de bevoegde instantie om het reglement Sportprijzen Nijmegen vast te stellen. 4 Risico s N.v.t. 5 Financiën Het totaalbudget is ,=. Het budget voor de organisatie van het Sportgala voor een extern organisatiebureau bedraagt ,= (inclusief BTW). De geldprijzen voor de 6 winnaars bedragen totaal 2.000,=, de kosten voor bekers bedragen ca. 350,=. Dekking van het uitvoeringsbudget van ,= vindt plaats uit S Ondersteuning Verenigingen ( 7.970,=) en D Sportgala en sportprijs ( 8.030,=). Door bijgevoegde begrotingswijziging worden beide subsidiebudgetten omgezet in een budget uitvoeringskosten op product D Communicatie Het reglement Sportprijzen Nijmegen zal openbaar bekend worden gemaakt via het gemeenteblad en het bestuurlijk informatiesysteem (BIS). 7 Uitvoering en evaluatie De bureauselectie heeft inmiddels plaatsgevonden. Daarna wordt gestart met de voorbereidingen voor de organisatie van het Sportgala 2007, dat in februari of maart plaatsvindt. De organisatie wordt aangestuurd vanuit Directie Inwoners, de uitvoering is een samenwerking tussen Directie Inwoners, Sportservice Nijmegen en het externe organisatiebureau.

4 Vervolgvel 3 Na besluitvorming worden de gereserveerde bedragen voor de organisatie van de Sportgala s beschikbaar gesteld. De samenwerking met het organisatiebureau en de bevindingen van de bezoekers zullen jaarlijks intern worden geëvalueerd, zonodig wordt de koers bijgesteld. College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Secretaris, mevr. dr. G. ter Horst P. Eringa Bijlage(n): - Reglement Sportprijzen Nijmegen (2006) - Begrotingswijziging

5 Reglement Sportprijzen stad Nijmegen Artikel 1 De gemeente Nijmegen kent de volgende sportprijzen: a. sportpijs individueel voor beste sportvrouw/-man b. teamsportprijs c. jeugdsportprijs individueel voor beste jeugdsporter d. jeugdsportprijs voor teams e. fairplayprijs f. vrijwilligersprijs De prijzen worden in beginsel jaarlijks toegekend in de vorm van een geldsom. Aan iedere prijs is een trofee en een oorkonde verbonden. Artikel 2 a. Voor de prijs kunnen uitsluitend in aanmerking komen personen, verenigingen of instellingen, die in Nijmegen wonen of gevestigd zijn en in Nijmeegs verband sport beoefenen of zich inzetten voor de sport, mits zij voldoen aan de toekenningscriteria. b. Voor de sportprijzen gelden de volgende toekenningscriteria: b1 voor de sportpijs individueel en teamsportprijs: de persoon, vereniging of instelling heeft in een of meer takken van sport een belangrijke nationale of internationale sportprestatie geleverd; de kans op het behalen van een belangrijke sportprestatie is in de betreffende tak van sport zeer klein. b2 voor de jeugdsportprijs individueel en de jeugdsportprijs voor teams: het jeugdlid of jeugdteam van een vereniging of instelling heeft in een of meer takken van sport een belangrijke regionale, nationale of internationale sportprestatie geleverd; als leeftijdsgrens wordt het binnen de betreffende bond geldende leeftijdscriterium voor jeugdleden gehanteerd; de kans op het behalen van een belangrijke sportprestatie is in de desbetreffende tak van sport zeer klein; b3 voor de fairplayprijs: de persoon, de vereniging of de instelling heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan Fairplay in Nijmegen; de verbetering van sportiviteit op en rond de sportvelden én de instelling van ouders, coaches en sporters. b4 voor de vrijwilligersprijs: de persoon heeft als vrijwilliger een uitzonderlijke bijdrage geleverd aan een Nijmeegse vereniging of instelling of aan de Nijmeegse sport in het algemeen. c. Indien er voor een bepaalde prijs geen geschikte kandidaat blijkt te zijn, wordt deze prijs niet toegekend. d. Een prijs kan aan een en dezelfde persoon, vereniging of instelling, ten hoogste eenmaal worden toegekend voor dezelfde sportprestatie.

6 Artikel 3 a. De prijzen worden beschikbaar gesteld door de gemeente Nijmegen. b. Sponsoren krijgen de gelegenheid aanvullend prijzen ter beschikking te stellen. Artikel 4 Elk jaar wordt door het College een onafhankelijke jury samengesteld, bestaande uit 7 leden. De secretaris van de jury wordt geleverd door Directie Inwoners. Artikel 5 De jury komt jaarlijks na de sluitingsdatum voor de nominaties bijeen ter bepaling van de winnaars van de sportprijzen. De jury beraadslaagt over de toekenning van de prijzen op grond van de beoordeling van de geleverde prestaties en getoonde activiteiten gedurende het kalenderjaar waarvoor de prijzen worden toegekend. a. Ieder lid brengt één stem uit. Staken de stemmen, dan wordt een voorstel opnieuw in stemming gebracht. Staken de stemmen wederom, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. b. De jury kan rechtsgeldig besluiten nemen als tenminste 5 leden aanwezig zijn. c. Is het voorgaande niet het geval dan wordt binnen 1 week een volgende vergadering uitgeroepen, waarbij ongeacht het aantal aanwezige leden rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. d. De jury beslist met gewone meerderheid van stemmen. e. Indien na de stemming in het betreffende jaar nog een belangrijke prestatie geleverd wordt, dan komt de jury opnieuw bij elkaar, als twee juryleden hierom verzoeken. Artikel 6 Dit reglement treedt in werking op 1 januari Het geldt voor onbepaalde tijd. Het kan worden aangehaald als Reglement Sportprijzen Nijmegen. De voorzitter De secretaris 2

7