Doelstelling Speel-o-theek De Wisselplaats

Transcriptie

1 1 Jaarverslag 2012

2 Doelstelling Speel-o-theek De Wisselplaats Het uitlenen van speelgoed aan kinderen die zich anders ontwikkelen De kinderen en hun ouders begeleiden bij het uitzoeken van speelgoed Informatie geven aan de ouders over spelen en speelgoed Ruimte beschikbaar stellen om speelgoed uit te proberen. Vestiging- en Uitleenadres Populierenstraat BD Goes. Post- en contactadres: C. van Laere Wijngaardstraat DC Goes Tel Telefoon tijdens openingsuren: Website: 2

3 Secretaris/Penningmeester: Joop Kouwenberg Perestraat EC Goes Tel: Banknummer: ABN-AMRO-bank t.n.v. Speel-o-theek De Wisselplaats Goes. VAN DE VOORZITTER Een veel bewogen jaar dat in het teken heeft gestaan van het betrekken van de nieuwbouw. Als voorzitter van de speel-o-theek kan ik alleen maar mijn bewondering uitspreken hoe de vele vrijwilligers er toch steeds in slaagden om het aanbod op een goede verantwoordelijke wijze uit te lenen en bezoekers te dienst te staan. Begin dit jaar hebben we na een jaar dat we niet veel konden aanschaffen, met behulp van bestemmingsgiften, nieuw materiaal kunnen aanschaffen. We zijn er als bestuur van bewust dat vernieuwing van materiaal van essentieel belang is om de interesses van onze leden te blijven prikkelen. Financieel staan we er goed voor en er zijn weer verschillende subsidies toegekend. Het leden aantal is het afgelopen jaar wel wat gedaald, maar trekt nu langzaam weer aan. We hebben het afgelopen jaar de website vernieuwd. In begin 2012 is deze weer actief de lucht in gegaan. Het bestuur is niet altijd voltallig geweest, inmiddels zijn we weer bijna op sterkte. Ik zou willen benadrukken dat er voor de Stichting van belang is dat het bestuur voltallig is. Voor beslissingen die moeten worden genomen is het van belang dat een meerderheid van het bestuur instemt. Willen we vooruit gaan en bestaansrecht houden zullen we naar de huidige structuur van de Stichting moeten kijken, waar gaan we naar toe en wat wordt onze toekomst, hoe houden we de zaak op een kwalitatief niveau. Het zal dit jaar belangrijk worden om te kijken naar een meerjarenplan. Om de speel-o-theek voor de toekomst te behouden, zullen we onder andere met de Gemeente in gesprek gaan. Met vriendelijke groet Arjan Blom voorzitter speel-o-theek 3

4 BESTUUR (per 31 december 2012) Voorzitter Secretaris/Penningmeester Adviseur Arjan Blom namens stichting GORS Joop Kouwenberg namens verstandelijk gehandicapten Dieneke van der Tempel namens de vrijwilligers Simone Geluk-Labeur namens speciaal onderwijs Anne Zandkuyl namens lichamelijk gehandicapten Kiki Lassooy en Simon Krapf namens ouders/wettelijk vertegenwoordigers Corrie van Laere VERGADERINGEN In 2012 werd door het bestuur 6 maal vergaderd om de gang van zaken in de speel-o-theek te bespreken. De vrijwilligers vergaderden 8 x om de verhuizing naar het nieuwe gebouw te realiseren, het rooster vast te stellen en eveneens om de zaken in de speel-o-theek te bespreken zodat ze het bestuur feed-back konden geven. OPENINGSTIJDEN De speel-o-theek is geopend op woensdagmiddag van 14 uur tot 16 uur en op zaterdagochtend van 10 uur tot 12 uur. Voor de groepen van de verschillende scholen en zorg- en dagcentra zijn de openingstijden op afspraak. LEDENAANTAL Het ledenaantal is dit jaar iets afgenomen. Er zijn 10 nieuwe leden ingeschreven en 15 afmeldingen geweest. Het ledenaantal per 31 december 2012 is 68. De tijdelijke locatie in verband met de nieuwbouw was voor iedereen moeilijker te bezoeken. We gaan er vanuit dat nu op onze oude plek zitten het ledenaantal weer zal toenemen. 4

5 CONTRIBUTIE EN LIDMAATSCHAP De contributie voor het jaar 2012 was evenals in 2011 vastgesteld op 26. Daar er veel speelgoed is, dat op batterijen werkt vragen wij wel een kleine vrijwillige bijdrage hiervoor. Wij zorgen wel, dat er bij de uitleen steeds batterijen in het speelgoed aanwezig zijn. De uitleen termijn is vastgesteld op maximaal 6 weken. Het speelgoed kan natuurlijk altijd eerder terug gebracht worden als het niet aanslaat bij het kind. Ook verlenging is altijd mogelijk in overleg. Per lidmaatschap kan men 3 stuks speelgoed meenemen. Opzeggen van het lidmaatschap moet voor l januari schriftelijk gebeuren bij het contactadres, de secretaris of in de speel-o-theek. PUBLICITEIT De website (www de wisselplaats.nl) is up-to-date. Praktische zaken zoals openingstijden, contributie etc. kunt u hier vinden en ook het speelgoedassortiment staat op deze site UITLEEN In 2011 werden in het totaal 783 stuks speelgoed uitgeleend, 10 cassettebandjes en CD s en 20 samengestelde speeldozen. DE VRIJWILLIGERS De groep vrijwilligers bestond in 2011 uit de volgende personen: Truus Gaemers Wanda Kobilsek Corrie van Laere Christien Looy Nadie van de Meulen Sjaan Moelker Nicole Provoost Dieneke van der Tempel Astrid van Veen Belinda Visser Elise Wiegand REPARATIE EN ONDERHOUD Het speelgoed wordt onderhouden door de heer J.Koopman. Dankzij hem kunnen we het speelgoed in goede staat houden. 5

6 NIEUW SPEELGOED Door de bestemmingsgiften van Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind (NSGK), het Skan Fonds en het Fonds Verstandelijk Gehandicapten kon veel nieuw spel- en leermateriaal worden aangeschaft. Subsidies, bijdragen en donaties Ons werk wordt ondersteund door subsidies van 4 Bevelandse Gemeenten, diverse bestemmingsgiften en door donaties van particulieren die bij ons bekend zijn als Vrienden van de Speel-o-theek. We zijn dankbaar voor deze vormen van ondersteuning. Zonder deze bijdragen zou de exploitatie niet mogelijk zijn. VERKORT FINANCIEEEL VERSLAG 2012 BATEN EURO LASTEN EURO Contributies Speelgoedaankoop Subsidies gemeenten Huisvestingskosten Donaties 252 Verzekeringen 387 Bestemmingsgiften Admin- en bestuurskosten 479 Bankrente 151 Huishoudelijke uitgaven 26 Kosten vrijwilligers 310 Contributies 24 Publiciteitskosten Totaal ======= ======= Namens het bestuur, Joop Kouwenberg, secretaris/penningmeester. 6