Generiek aanvraagformulier waarderingsubsidie amateurkunst

Transcriptie

1 Generiek aanvraagformulier waarderingsubsidie amateurkunst Wanneer dit formulier invullen? Alle verenigingen en stichtingen die zich actief bezighouden met amateurkunst en gevestigd zijn in de gemeente Schiedam kunnen een waarderingssubsidie aanvragen. Dit formulier dient uiterlijk 1 oktober te worden ingediend. Na het invullen stuurt u dit formulier plus bijbehorende bijlagen ondertekend op naar gemeente Schiedam t.a.v. het College van B & W Postbus 1501, 3100 EA Schiedam of u mailt het formulier naar: contact@schiedam.nl 1. Gegevens van de aanvragende vereniging/stichting Naam Rechtspersoon O stichting of O vereniging (aankruisen wat van toepassing is) Bezoekadres Postcode + Woonplaats Postadres IBAN nummer Doel van de stichting/vereniging Aantal leden peildatum Inschrijfnr. Kamer van Koophandel Telefoon Website 2. Gegevens van de contactpersoon/correspondentieadres (indien dit afwijkt van het adres onder vraag 1.) Naam(achternaam) Voorletters of achternaam Adres Postcode + Woonplaats Telefoon BESTUUR NAAM EN ADRES TELEFOON HANDTEKENING Voorzitter Secretaris Penningmeester Indien voor de eerste keer een subsidie wordt aangevraagd eveneens meesturen - een afschrift van de statuten - een overzicht van de gehele bestuurssamenstelling - bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel - kopie paspoort/rijbewijs of machtiging van het bestuur De verlening zal worden getoetst conform de ASV 2012 van de Gemeente Schiedam en de hiervoor opgestelde nadere regels. download ASV

2 Specifiek aanvraagformulier waarderingsubsidie Gemeente Schiedam ten behoeve van de amateurkunst Informatie over het aanvraagformulier van de subsidieregeling Amateurkunst Subsidieaanvragen dienen uiterlijk 1 oktober te worden ingediend. Aanvragen die na deze datum worden ingediend, kunnen buiten behandeling worden gelaten. Dit betekent dat uw instelling niet voor subsidie in aanmerking komt. De in te vullen gegevens dienen betrekking te hebben op het kalenderjaar voorafgaand aan het subsidiejaar. Dit is het jaar voorafgaande aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Mee te zenden bijlagen: a. een beschrijving van de activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd; b. de begroting en het dekkingsplan van het jaar voorafgaand aan dat waarvoor de subsidie wordt aangevraagd; c. curriculum vitae van artistieke leiding; d. publiciteitsmateriaal. Vul het aanvraagformulier zorgvuldig in. Na toekenning van de subsidie is het voor de instelling niet meer mogelijk om achteraf wijzigingen in het aanvraagformulier aan te brengen. Het niet vermelden van activiteiten, voornemens en plannen of onjuistheden in het aanvraagformulier, komen voor rekening van de instelling. Het is niet meer mogelijk dit bij te stellen na toekenning van de subsidie. Belangrijk Optredens kunnen slechts bij één categorie meetellen. Hebt u nog vragen naar aanleiding van dit aanvraagformulier? U kunt contact opnemen met de afdeling Cultuur van de gemeente Schiedam, contact@schiedam.nl. Als bijlage bij dit aanvraagformulier ontvangt u de subsidieregeling Amateurkunst: link... 2

3 1. Maatschappelijk Belang 1.1. De maatschappelijke betekenis die een instelling heeft voor een gemeente ligt in de sfeer van de actieve en passieve participatie. Hier wordt er naar de opbouw van het ledenbestand gekeken, naar de vraag of er veel mensen uit de eigen gemeente lid zijn of niet. Hoeveel procent van het aantal leden is woonachtig in Schiedam? Opbouw ledenbestand Leeftijdsgroep: Aantal betalende leden Jonger dan 18 jaar Van 18 tot 65 jaar Ouder dan 65 jaar Totaal Aantal leden, dat in Schiedam woont? 1.2. De vraag in welke mate er sprake is van contact met het publiek via optredens, uitvoeringen, exposities of anderszins is hier aan de orde. Een essentiële voorwaarde om voor gemeentelijke subsidie in aanmerking te komen is dat er sprake moet zijn van een naar buiten treden met een artistiek product, dat er contact moet zijn met het publiek. Hoeveel culturele activiteiten zijn er dit jaar georganiseerd? 2. Zichtbaarheid 2.1. Communicatie en PR; instellingen dienen actief te zijn in hun communicatiebeleid en dienen zich zelf duidelijk te profileren. Het is belangrijk dat instellingen bekendheid geven aan hun instelling, de doelstelling(en) van de instelling en de uitvoeringen/ optredens. Wat doet u om uw activiteiten bij het publiek onder de aandacht te brengen? (Publiciteitsmateriaal als bijlage bijvoegen a.u.b.) 3

4 Welke activiteiten onderneemt u om nieuwe leden te werven? (materiaal als bijlage bijvoegen a.u.b ) Op welke dag(en), avond(en) repeteert u? Zijn de repetities ook toegankelijk voor niet-leden? 2.2. Samenwerkingsverbanden met andere (culturele) instellingen. Het is belangrijk dat instellingen samen werken met andere organisaties in de stad, zoals bijvoorbeeld het onderwijs. Dit ter stimulering van participatie projecten en om nieuwe doelgroepen te bereiken, zowel als deelnemer en als publiek. In hoeverre wordt er samengewerkt met andere organisaties? Noem alle samenwerkingsverbanden. 3. Kwaliteit 3.1. De aanwezigheid en de professionele kwalificaties van de artistieke leider (s), gediplomeerd of erkend door de brancheorganisatie. Over welke opleiding/vakdiploma s beschikt de artistieke leiding (dirigent, regisseur)? (A.u.b. curriculum vitae van artistieke leiding meesturen als bijlage.) 4

5 3.2. De wijze waarop de opleiding van de leden en van het kader is georganiseerd. Welke opleidingen en trainingen organiseert uw instelling om het artistieke en technische niveau van de leden en het kader te verhogen? Naast de regulieren lessen, repetities en cursussen. Opleiding/training Gegeven door Aantal deel- Wanneer? nemers Toelichting: aangeven aan welke cursussen, workshops, masterclasses, coaching en/of andere educatieve activiteiten onder professionele begeleiding wordt deelgenomen De deelname aan erkende kwaliteitscircuits. Aan welke competities, concoursen, festivals, wedstrijden, etc. wordt deelgenomen? Naam/Soort evenement Organisator Plaats Wanneer? Van welke branchekoepel(s) bent u lid? 5

6 4. Versterking Binnenstad 4.1. Activiteiten die bijdragen aan de uitstraling van de gemeente, zoals deelname aan festivals en manifestaties. Het gaat hier alleen om optredens/uitvoeringen in de binnenstad. Hoeveel openbare optredens/ uitvoeringen worden er georganiseerd in de binnenstad? TOELICHTING INHOUDELIJKE GEGEVENS Hier kunt u overige gegevens/opmerkingen kwijt, die u van belang acht voor de subsidieaanvraag. (Dit kan bijvoorbeeld zijn over mogelijke veranderingen/afwijkingen ten opzichte van de vorige subsidie periode en/of toekomstige ontwikkelingen binnen uw instelling). 6

7 Financiële gegevens V E R L I E S - E N W I N S T R E K E N I N G O M S C H R I J V I N G Rekening L A S T E N Kapitaallasten Huisvesting - Organisatie - Activiteiten * - Overige lasten - Onttrekking\toevoeging voorzieningen Totale lasten B A T E N Contributies Activiteiten Donaties Subsidie gemeente Schiedam Overige inkomsten Totaal baten S A L D O B A L A N S ultimo 31 december en 31 december A K T I V A 31 dec. 31 dec P A S S I V A 31 dec dec Vastgelegde middelen Voorraden Debiteuren Overige uitstaande middelen Kasgelden Onbestemd Eigen Vermogen Schulden op lange termijn Crediteuren Overige schulden op korte termijn Voorzieningen* Bank/Giro Totaal activa Totaal passiva 7

8 O N T W I K K E L I N G O N B E S T E M D E I G E N V E R M O G E N Stand Toe- of afname door exploitatiesaldo / Stand B E G R O T I N G 20 en verder... O M S C H R I J V I N G Begroting 20 Begroting 20 L A S T E N Kapitaallasten Huisvesting - - Organisatie - Activiteiten * - - Overige lasten - - Totaal lasten B A T E N Contributies Activiteiten Donaties Sponsorinkomsten Tekort Overige inkomsten Totaal baten S A L D O TOELICHTING FINANCIELE GEGEVENS: 8

9 VERKLARING BEGRIPPEN BIJ VERLIES- & WINSTREKENING CQ BEGROTING VERKLARING BEGRIPPEN BIJ INVULLING BALANS Vastgelegde middelen gebouwen, inventaris, kantoormachines, vervoermiddelen, apparatuur, instrumenten Voorraden kleine voorraden, bv consumptieve voorraden Debiteuren nog te ontvangen bedragen Overige uitstaande middelen verstrekte leningen, voorschotten etc Eigen Vermogen stand ultimo vorig boekjaar + resultaat verlies- en winstrekening boekjaar Schulden op lange termijn langlopende leningen, pensioen/lijfrente verplichtingen Crediteuren nog te betalen bedragen Overige schulden op korte termijn kasgeldleningen, nog te verdelen baten Voorzieningen reserves gevormd met een vastgelegde bestemming (b.v. vernieuwing/onderhoud, jubileum, bepaald risico). In de toelichting op blz. 3 dient u aan te geven waarvoor de voorzieningen bestemd zijn en het verschil in de hoogte van de voorzieningen tussen de betreffende boekjaren te verklaren. VERKLARING BEGRIPPEN BIJ INVULLING VERLIES- & WINSTREKENING CQ BEGROTING LASTEN Kapitaallasten Afschrijvingen (op bv. gebouwen, inventaris, instrumenten, kleding) en rente. Huisvestinglasten huur, verzekeringen, gas/water/elektra, kleine aanschaffingen, uitgaven klein en groot onderhoud, schoonmaakkosten etc. Organisatielasten administratiekosten, kosten vrijwilligers, representatiekosten etc. Activiteitenlasten hieronder kunt u opnemen de kosten die verband houden met een bepaalde activiteit. Wanneer de activiteitenlasten hoger zijn dan doorgaans s.v.p toelichten op blz. 3 aan welke speciale activiteit die te wijten zijn. Overige lasten bv. consumptieve uitgaven Toevoeging/onttrekking voorzieningen het bedrag dat ten laste of ten gunste van de exploitatie is gebracht. Voor de toevoeging (het reserveren van een bedrag) dient een + bedrag ingevuld te worden. Voor de onttrekking (het gebruiken van een gereserveerd bedrag) dient een -/-bedrag ingevuld te worden. BATEN Activiteiten alle opbrengsten verbonden aan bepaalde activiteiten zoals entreegelden, sponsorgelden etc. Donaties alle giften en schenkingen Subsidie gemeente Schiedam Het subsidiebedrag dat voor het betreffende jaar is toegekend Overige inkomsten rente, buffetinkomsten etc. 9