Plan van aanpak. Studenten: Mark Robben Rini van de Laar. Interne Begeleider: Yvonne van Lith. Externe Begeleider: Madeleine Velthuizen

Transcriptie

1 Plan van aanpak Studenten: Mark Robben Rini van de Laar Interne Begeleider: Yvonne van Lith Externe Begeleider: Madeleine Velthuizen Aanleverdatum:

2 Inhoudsopgave 1. Achtergronden Productidee Opdrachtgevers: Opdrachtnemers: De doelstelling Probleemstelling Deelvragen Doelstellingen Eindresultaat De projectopdracht Projectactiviteiten Projectgrenzen Wat zijn de grenzen betreffende de uitvoering Wat zijn de grenzen betreffende het uitwerken van tekeningen Wat zijn de grenzen betreffende het maken van berekeningen Wat zijn de grenzen betreffende de grootte en uitvoering van het verslag Wat zijn de grenzen betreffende de afronding van het project Wat zijn de grenzen betreffende het in acht nemen van het pakket van eisen Wat gaan we niet uitvoeren Welke data zullen niet overschreden worden De producten Schriftelijke producten Welke berekeningen zullen gemaakt worden Welke tekeningen zullen gemaakt worden Welke presentaties zullen gehouden worden Welke extra producten kunnen opgeleverd worden Kwaliteit Kwaliteit van het onderzoekspan Kwaliteit van het adviesplan Kwaliteit van de tekening Kwaliteit van de maquette De projectorganisatie Projectrollen Tijdsbesteding Overige afspraken Planning Kosten en baten Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 2

3 11. Risico s Bijlagen Bijlage 1: het logboek Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 3

4 1. Achtergronden De weg van de toekomst is een project in opdracht van de provincie Noord-Brabant waarbij de studenten begeleid zullen worden door experts van het Milieu Educatie Centrum Eindhoven (in het vervolg aangegeven als MEC). Ook zullen zij hierbij ondersteund worden door experts binnen de Fontys hogeschool. 1.1 Productidee Een provinciale weg ziet er meestal uit als een asfaltweg waarop je 80 km/uur mag rijden. Er staan verkeerslichten of er liggen rotondes. Een fietspad en straatlantaarns erlangs en de weg ligt in een groene omgeving. Maar hoe zal zo n weg er nou in de toekomst uitzien? Er worden steeds meer technische snufjes bedacht om de weg veiliger te maken. Mensen krijgen advies over de snelste route en noem maar op! Er zijn ook heel veel mensen die een weg in het landschap lelijk vinden. Hoe kun je er nou voor zorgen dat de weg mooi wordt en dat het voor mensen een leuke belevenis is om erover te rijden? Gebruik je fantasie en maak een plan voor de Weg van de Toekomst! 1.2 Opdrachtgevers: Het project wordt uitgevoerd in opdracht van Fontys Hogescholen in samenwerking met het MEC en de provincie Noord-Brabant. Opdrachtgevers binnen Fontys: Elly van Engelen Docent Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Coordinator minor People, Planet, Profit e.engelen@fontys.nl Yvonne van Lith Docent Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Coach minor People, Planet, Profit y.vanlith@fontys.nl Opdrachtgever binnen MEC: Madeleine Velthuizen SRE Milieudienst Projectadviseur onderwijs, communicatie en leefomgeving Opdrachtgever binnen provincie Noord-Brabant: Linda de Klein Provincie Noord-Brabant, Beleidsmedewerker verkeer & vervoer Projectleider, proeftuin weg van de toekomst Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 4

5 1.3 Opdrachtnemers: De weg van de toekomst De opdrachtnemers van dit project zijn 2 studenten van Fontys Hogescholen: Mark Robben Student Commerciële economie Neereindseweg RC, Oostelbeers Gsm: Mark.robben@student.fontys.nl Rini van de Laar Student Small business & Retail management Pioenroosstraat CA, Eindhoven Gsm: Marinus.vandelaar@student.fontys.nl Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 5

6 2. De doelstelling 2.1 Probleemstelling Hoe ziet de weg van de toekomst eruit als deze in 2010 aanbesteed wordt ter vervanging van de N329 bij Oss? Het resultaat van ons onderzoek moet voldoen aan de SMART vereisten, die gesteld worden door Roel Gritt. 2.2 Deelvragen 1. Wat is de problematiek rondom de N329 in de huidige staat? 2. Wat is duurzame ontwikkeling? 3. Waaraan moet een weg voldoen? 4. Welke ontwikkelingen heeft de weg doorgemaakt? 5. Welke brandstofmogelijkheden zijn er mogelijk om een auto te laten rijden? 6. Welke technieken worden nu al in soortgelijke projecten / aanbestedingen gebruikt? 7. Welke vervoersmogelijkheden zijn er in 2010 realiseerbaar? 8. Welke vernieuwende technieken zijn in 2010 al realiseerbaar? 9. Wat zijn de kenmerken van de weg van de toekomst? 2.3 Doelstellingen 1. Het project moet voldoen aan de eisen die gesteld worden door de minor a. People, Sociale duurzaamheid b. Planet, milieu / natuurwetenschappelijke insteek c. Profit, Economische duurzaamheid 2. Het project moet technologisch haalbaar zijn in Het project moet uiterlijk voor uur aangeleverd worden op de Fontys 4. Vooronderzoek naar de weg van nu en de weg van de toekomst 5. Onderzoek naar maatregel of voorziening 6. Schetsen en tekenen 2.4 Eindresultaat Het eindresultaat voor zal bestaan uit de volgende producten: 1. Plan van aanpak 2. Onderzoeksplan 3. Adviesplan, eventueel ondersteund door a. Maquette b. Schets 4. Presentatie van het eindrapport/advies bij het provinciehuis te s-hertogenbosch met aansluitend de verdediging. Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 6

7 3. De projectopdracht Indirect werken we voor de provincie Noord-Brabant, de opdracht die zij geformuleerd hebben luidt: Je gaat een onderzoek uitvoeren voor de Provincie Noord Brabant. Je gaat bekijken op welke wijze je de wegen van nu kan vernieuwen en verbeteren naar de wegen voor de toekomst. Zoals je weet ziet een snelweg er meestal uit als een asfaltweg waarop je maar een bepaalde snelheid mag rijden. Er staan verkeerslichten, rotondes of er liggen andere obstakels die de doorstroming van het verkeer hinderen. Maar hoe zal zo n weg er nou in de toekomst uitzien? Er worden steeds meer technische snufjes bedacht om de weg veiliger te maken. Mensen krijgen advies over de snelste route en noem maar op! Er zijn ook heel veel mensen die een weg in het landschap lelijk vinden. Hoe kun je er nou voor zorgen dat de weg mooi wordt en dat het voor mensen een leuke belevenis is om erover te rijden? Gebruik je fantasie en maak een plan voor de Weg van de Toekomst! Je kunt hierbij denken aan verlichting, milieu, mens en dier, groene gebieden, geluid van het asfalt en de verschillende soorten nieuwe brandstoffen. Maar jullie kunnen er vast en zeker nog wel meer bedenken. Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 7

8 4. Projectactiviteiten De weg van de toekomst 1. Het project moet voldoen aan de eisen die gesteld worden door de minor - Het doornemen/volgen van de colleges die beschikbaar gesteld zijn door de minor. Inclusief het maken van de bijbehorende opdrachten. 2. Vooronderzoek naar de weg van nu en de weg van de toekomst: - Onderzoek wat er al verbeterd is aan de weg van nu (welke technische snufjes hebben we al op dit moment). - Onderzoek wat er allemaal verbeterd kan en moet worden om de weg van de toekomst te kunnen maken (denk aan de nieuwste technologieën). - Bekijk welke brandstofmogelijkheden er allemaal zijn om een auto te kunnen laten rijden. Het moeten wel brandstoffen zijn die echt gebruikt zouden kunnen worden. 3. Onderzoek naar maatregel of voorziening - Houd met elkaar een brainstormsessie over het op te lossen probleem en de oplossingsmogelijkheden. - Ga op zoek naar informatie over oplossingsmogelijkheden via bijvoorbeeld internet of tijdschriften (leg de bronnen die je gebruikt vast). 4. Schetsen en tekenen - Iedere groepslid maakt zijn eigen schets. Jullie gaan daarna de verschillende oplossingen met elkaar bespreken. - Hierna maken jullie een definitieve tekening met de groep samen. Deze tekening is dan jullie weg van de toekomst. - Zet ook op papier waarom jullie bepaalde keuzes wel of niet hebben gemaakt, laat dit ook terugkomen in jullie presentatie. 5. Plan van aanpak - Opstellen van een gedegen plan van aanpak. 6. Onderzoeksplan - Opstellen van een gedegen onderzoeksplan. 7. Adviesplan - Uitvoeren van het plan van aanpak - Uitvoeren van het onderzoeksplan - Opstellen van het eindrapport - Aan de hand van het eindrapport de gewenste weg van de toekomst tekenen en eventueel uitwerken in de vorm van een maquette 8. Presentatie van het eindrapport/advies bij het provinciehuis te s-hertogenbosch met aansluitend de verdediging. Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 8

9 5. Projectgrenzen Het moet voor ons en uiteraard ook voor de opdrachtgevers duidelijk zijn wat er wel en niet bij het project hoort. Dit is belangrijk om aan te geven om achteraf problemen met de invulling van de opdracht te voorkomen. 5.1 Wat zijn de grenzen betreffende de uitvoering 1. We schrijven één plan van aanpak 2. We schrijven één onderzoeksplan 3. We schrijven één eindrapport 4. We bereiden twee presentaties voor namelijk: a. Voor de Fontys met de nadruk op People, Planet, Profit b. Voor de externe opdrachtgevers met de nadruk op het advies 5.2 Wat zijn de grenzen betreffende het uitwerken van tekeningen 1. We maken een basale tekening naar onze mogelijkheden. 2. Indien mogelijk zullen we het eindontwerp laten uitwerken door een expert. 5.3 Wat zijn de grenzen betreffende het maken van berekeningen 1. We maken basale berekeningen naar onze mogelijkheden. 2. Waar mogelijk zullen we bestaande betrouwbare berekeningen gebruiken. 3. Indien mogelijk laten we zo veel als nodig is be- of narekenen door een expert. 5.4 Wat zijn de grenzen betreffende de grootte en uitvoering van het verslag 1. Het verslag zal in het Nederlands geschreven en opgeleverd worden. 2. Het verslag zal uitgewerkt worden in lettertype Calabri, lettergrootte Het verslag wordt zowel ingebonden als digitaal aangeleverd aan de Fontys, MEC en de provincie Noord-Brabant 4. De richtlijn vanuit de Fontys staat op circa 20 pagina s; Het verslag zal echter zo compact mogelijk aangeboden worden, alle secundaire informatie zoals interviews, kennisdocumenten, tekeningen enz. zullen in de bijlagen geplaatst worden. 5.5 Wat zijn de grenzen betreffende de afronding van het project 1. Het project zal afgerond worden d.m.v. minimaal twee presentaties namelijk: a. De presentatie met nadruk oop People, Planet, Profit op de Fontys b. De presentatie met nadruk op het advies voor en waarschijnlijk bij de externe opdrachtgevers. 5.6 Wat zijn de grenzen betreffende het in acht nemen van het pakket van eisen 1. Het pakket van eisen zoals gesteld door de Fontys zal in acht genomen worden tenzij hierover schriftelijke veranderingen overeengekomen worden. 2. Het pakket van eisen gesteld door de externe opdrachtgevers zal in acht genomen worden tenzij hierover schriftelijke veranderingen overeengekomen worden. 5.7 Wat gaan we niet uitvoeren 1. Alle activiteiten die niet in dit plan van aanpak beschreven zijn met de nadruk op: a. Het ontwikkelen van nieuwe technologieën Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 9

10 b. Het opzetten van een eventuele aanbesteding 5.8 Welke data zullen niet overschreden worden 1. 4 juni concept versie verslag aanleveren bij alle betrokkenen juni definitieve versie verslag aanleveren aan alle betrokkenen juni resultaten bespreken op de Fontys juni eindpresentatie voor externe opdrachtgevers 5. 1 juli eindpresentatie op de Fontys 6. 8 juli uitreiking certificaten 6. De producten Het is prettig vooraf aan te geven welke producten het project zal opleveren. 6.1 Schriftelijke producten 1. Plan van aanpak 2. Onderzoeksplan 3. Conceptversie eindrapport 4. Eindrapport 5. Logboek namens de projectgroep 6. POP/PAP, voor het ontwikkelen van competenties 6.2 Welke berekeningen zullen gemaakt worden 1. Economische berekeningen 6.3 Welke tekeningen zullen gemaakt worden 1. Twee schetsen zoals beide projectleden de weg van de toekomst zien 2. Definitieve tekening van de weg van de toekomst 6.4 Welke presentaties zullen gehouden worden 1. Eindpresentatie gericht op het pakket van eisen van de Fontys 2. Eindpresentatie gericht op het pakket van eisen van de externe opdrachtgevers 6.5 Welke extra producten kunnen opgeleverd worden 1. Als er de mogelijkheid is zal er een maquette opgeleverd worden van het advies. 2. Reflectieverslag van of namens een en/of meerdere betrokkenen Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 10

11 7. Kwaliteit De kwaliteit van het project wordt gewaarborgd door de terugkoppeling met experts van zowel Fontys als het bedrijfsleven, ook zullen de beide studenten elkaar controleren en corrigeren. De basale kennis zal opgedaan worden uit de aangeboden colleges binnen de minor, deze zal aangevuld worden met een literatuuronderzoek en kennisoverdracht vanuit het bedrijfsleven. 7.1 Kwaliteit van het onderzoekspan 1. Het onderzoeksplan zal voldoen aan de eisen zoals gesteld door M.A. Broekhoff. 7.2 Kwaliteit van het adviesplan 1. We houden ons aan de geldende normen zoals vastgesteld in de NEN, hiervoor zullen we een beroep moeten doen op expertise van onze opdrachtgevers en/of het bedrijfsleven. 7.3 Kwaliteit van de tekening 1. De tekening zal een schets zijn en voornamelijk dienen ter verduidelijking van het adviesplan. 2. Er is hierbij geen rekening gehouden met bouwkundige berekeningen en de verhoudingen benaderen de werkelijkheid. 7.4 Kwaliteit van de maquette 1. De maquette dient ter verduidelijking van de schets en het adviesplan. 2. De maquette zal de adviezen uit het plan demonstreren maar is geen uitwerking van het plan. Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 11

12 8. De projectorganisatie De weg van de toekomst Het project zal geleid worden door de studenten, zij worden begeleid door de Fontys, het MEC en de provincie Noord-Brabant. 8.1 Projectrollen De studenten nemen de komende maanden in het kader van competentieontwikkeling en ter bevordering van de voortgang van het project een aantal rollen op zich, dit zijn de rollen van: 1. Voorzitter a. 1 e periode Mark Robben b. 2 e periode Rini van de Laar 2. Notulist a. 1 e periode Rini van de Laar b. 2 e periode Mark Robben 3. Contactpersoon a. De contactpersoon is moeilijk voor een periode vast te leggen maar dit zal gebeuren naargelang de expertise van de betrokkenen. 8.2 Tijdsbesteding Voor de minor staat compensatie van 30 studiepunten, dit komt overeen met 840 uur. In deze tijd is het project maar ook het vooronderzoek, literatuuronderzoek en de afronding meegenomen. Omdat beide studenten een blokminor volgen komt 840 uur overeen met 21 FTE per persoon. 8.3 Overige afspraken 1. De agenda wordt minimaal 1 werkdag voor de vergadering verstuurd. 2. De notulen worden uiterlijk 5 werkdagen na vergadering verstuurd. 3. De coach zal iedere week minimaal 1 uur beschikbaar zijn voor de projectgroep. 4. De studenten hebben minimaal 2 keer per week contact over de voortgang. 5. De studenten vergaderen minimaal 1 keer per week en overleggen elkaar de gedane werkzaamheden. 6. De gemaakte uren worden door de studenten bijgehouden in een logboek zoals opgezet in bijlage 1. Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 12

13 9. Planning Start Minor PPP Concept PVA Concept onderzoeksplan Concept eindrapportage Eind Minor PPP PVA Eindrapportage Onderzoeksplan Literatuurondezoek Bespreken eindrapport Endpresentatie provincie/mec Eindpresentatie Fontys Uitreiking certificaten Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 13

14 10. Kosten en baten De weg van de toekomst De kosten en baten is een onderdeel wat maar moeilijk weer te geven is voor onze situatie, wij zijn namelijk studenten en doen dit onderzoek kosteloos. De eventuele kosten die het MEC en de provincie Noord-Brabant zullen maken zullen zijn: 1. Uren die zij aan ons besteden. 2. Het opvragen van informatie m.b.t. technologieën. 3. Onkostenvergoedingen. Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 14

15 11. Risico s De weg van de toekomst Het project kent weinig risico s. Het advies is vrijblijvend en hoeft niet uit te worden gevoerd door de opdrachtgevers. Er zijn altijd een aantal risico s waardoor het project uiteindelijk niet het gewenste eindresultaat biedt: 1. Verslechteren relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer 2. Verslechteren relatie tussen opdrachtnemers 3. Stoppen van de studenten met het de minor 4. Miscommunicatie binnen de projectgroep 5. Miscommunicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer De bovenstaande risico s hebben allen te maken met een verslechterde relatie of communicatie. Deze problemen kunnen voorkomen worden als vooraf de opdracht voor alle betrokkenen duidelijk is, er regelmatig tussenproducten aangeleverd worden en er periodieke vergaderingen ingelast worden. 6. Uitstel door langdurige ziekte. Dit is overmacht, hieraan kan niets gedaan worden. 7. Het literatuur onderzoek kan van onvoldoende niveau zijn. 8. Het uiteindelijke plan voldoet niet aan veiligheids-, milieu-, duurzaamheid- en gebruikerseisen. Dit kan voorkomen worden door een gedegen literatuur onderzoek en /of al snel tussenproducten laten keuren door experts. Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 15

16 Bijlagen Bijlage 1: het logboek Fase 1: Voorbereiding Fase 2: Plan van aanpak Fase 3: Literatuur onderzoek Fase 4: Onderzoeksplan Fase 5: Overleg / vergadering Fase 6: Eind Rapportage Datum Tijd Plaats Verrichte werkzaamheden Fase* Opmerkingen :00-13: Fontys 1. Oriënterend gesprek minor 2. Kennismaking projectgroep 3. Selecteren project 4. Opdrachtgever benaderen :00 11:00 1 Thuis 1. Literatuur bestellen 2. Telefonische bevestiging opdracht met MEC De kennismaking verliep prettig en na enig overleg is besloten te kiezen voor de weg van de toekomst Fontys Hogeschool Toegepaste Natuurwetenschappen Minor People, Plantet, Profit 16