Algemene vergadering Gsiw projecten Gsiw Beleidsgroep Verslag 24/2/2015

Transcriptie

1 Algemene vergadering Gsiw projecten Gsiw Beleidsgroep Verslag 24/2/2015 Tijdstip 14u45-17u OCMW Welzijnsknoop Ledeberg Aanwezig Elke Decruynaere, ondervoorzitter (later) Eddy Van de Walle, kabinet R. Coddens Marieke Stubbe, Dienst Werk Gsiw (verslag) Gudrun Van der Gucht, Dienst Werk Klaas Ballegeer, Dienst Werk (verslag) Marijke Mahieu, Departement Onderwijs Dany Neudt, kabinet Elke Decruynaere Helga Van Heysbroeck, VDAB stadsmanager Mil Kooyman, Beroepenhuis Ewald Serraes, ACLVB Brenda Van Deurzen, Vooruitzenden Joris De Wildeman, Unizo Gent-Meetjesland Johan Broways, VOKA Peter Van de Veire, Vormingsdienst Dienstencheques Els Van Hyfte de STAP Bert Quintelier - Ateljee Bert Boone Compaan Carine Demeester RESOC SERR (t.v.v. André Raemdonck) Stephan De Vreese CVO Kisp Astrid Faelens Dienst Werk procesondersteuning actiegroep Werkplekleren Loes Verhaeghe Dienst Werk procesondersteuning actiegroep Jongeren en werk Pieter Hendrickx Dienst Werk procesondersteuning actie(groep) sociale economie Afwezig met kennisgeving Rudy Coddens, Voorzitter Yoeri Van Hullebusch, VDAB Luc Henau, GTB Guido De Baere, OCMW Geert Gille, FVB Joke Dirckx, SLN Gent (SLN Gent) Alain Slock, CAW Artevelde Marc Buysse, ACV Gent-Eeklo Rik De Muynck VDAB CC Wondelgem Dirk Opsomer, RVA Directeur Piet Lietaer De Punt AGENDA Rudy Coddens voorzitter is verontschuldigd. Ook Elke Decruynaere -ondervoorzitter kan pas later aansluiten. Mil Kooyman zit de vergadering voor. 1 Agenda A.V. vervanging OCMW lid 2 Validering Gsiw Strategisch Actieplan bijlage 3 Advies projectvoorstel Expeditie Werk - bijlage 4 Advies actievoorstel Werkplekleren - bijlage 5 Groei KMO bedrijven - Resultaten enquête 1

2 1. A.V.vzw Gsiw projecten Kennisname vervanging OCMWvertegenwoordiging : Christel Verleyen zal Yeliz Güner vervangen in de Algemene Vergadering vzw Gsiw-projecten. 2. Verslag 9/12/2014. Verslag met correcties 6/1/15 wordt goedgekeurd. Opvolging situatie werkervaring (WEP+) - Bert Boone - Tussen april en juni 2015 wordt een tender (dus toch marktwerking) gelanceerd voor de trajecten. Vanaf 2017 zal dit trajecten in de tender zijn. Inhoud tender is nog niet gekend. - Toch een positief signaal bij de sociale partners om een 1000-tal WEP plaatsen met een arbeidscontract en met doorgedreven kwalitatieve begeleiding (wat dit kan zijn is nog?). Groeiend besef dat WEP doelgroep niet zomaar via IBO aan de slag kan. - De VDAB plant in april informatiesessies rond het gebruik van IBO en curatieve IBO dat het WEP+ programma deels moet opvangen. In de marge hiervan: De sociale partners hebben de krachtlijnen van het nieuw Vlaams Doelgroepenbeleid goedgekeurd met ingrijpende wijzigingen. Voorstel om een toelichting en bespreking hierover te hebben op een volgende Beleidsgroep. 3.actievoorstel Werkplekleren Op vraag van Johan Broways wordt eerst het actievoorstel Werkplekleren ter goedkeuring voorgelegd. Zie bijlage Draft actiefiche Campagne werkplekleren ( < AG Werkplekleren) Essenties: - In scope: werkplekleren (=term die Vlaams Beleid gebruikt voor alle vormen van stages - al dan niet vergoed - opleiding werkvloer zoals IBO) voor werkzoekenden (dus niet het systeem leer-werkcomponent in (deeltijds) onderwijs. - Doel: promotie werkplekleren tav werkgevers (= complementair aan campagne tav jongeren <VDAB) focus Gentse bedrijven door o Flyer (papier/elektronisch) oplijsting maatregelen o Filmpjes werkgevers(peer tot peer) o Informatief event voor werkgevers (met branding voor bedrijf) Gevraagd budget: (kost flyer/filmpjes/event) Bespreking Inhoudelijk: - Wat is finale doelstelling project? Zal er meer gebeuren dan enkel een filmpje maken? Hoe gaan we bedrijven hierin mee krijgen? Hoe zal dit drempels wegwerken bij werkgevers? Hoe zal de verspreiding gebeuren? Welke meetbare indicatoren worden gesteld? Kan er meer gezocht worden om het Vlaamse beleid in deze materie regionaal herkenbaar te maken? Ook andere werkgevers ondersteuningen (vb job-taalcoaching) zouden mee in de campagne moeten 2

3 - Het maakproces van een filmpje vergt wel veel contacten met werkgevers waardoor drempels in beeld zullen gebracht worden. - Het Jobkanaal verhaal is hier ook belangrijk. In april 2015 zou meer duidelijkheid zijn over de nieuwe opdrachten voor Jobkanaal en promotie werkplekleren zal ook wel een van hun opdrachten zijn. Projectmatig: Wie is de trekker en verantwoordelijk om de objectieven te realiseren? Men voorziet 1 ste film in sept/okt 2015 Budgettair: budget moet nog beter verdeeld worden. Hoge kostprijs event versus kostprijs filmpjes. Besluit De Beleidsgroep geeft een go/positief advies voor het actievoorstel werkplekleren en het gevraagde budget mits volgende voorwaarden: Meetbare indicatoren vooropstellen (hoeveel bedrijven..); Overdraagbaarheid en meerwaarde Gents werkveld aantonen(moet bruikbaar zijn voor en kunnen ingezet worden door alle partners binnen Gsiw) ; Andere instrumenten werkgeversondersteuning (cfr job- en taalcoaching) opnemen in de campagne; Rekening houden met de op til zijnde veranderingen ivm werkplekleren-maatregelen. Promotor/ trekker van deze actie bepalen en kostprijsberekening verfijnen. 4. Valideren Gsiw strategisch actieplan Bijlage: nota strategisch actieplan Toelichting: Het plan werd in verschillende fasen op de Beleidsgroep aan bod gebracht (2014). Het document werd echter nog niet in zijn geheel voorgelegd ter validering. De vier thema s zijn gekend en voor elk van de thema s is er een actiegroep gestart met o.m. de vraag om in de actiegroep de doelstellingen operationeel te maken. Belangrijk is wel dat de Beleidsgroep akkoord gaat met de globale visie per thema en met de strategische doelstellingen. Thema s 1. Jongeren - drie actielijnen: - Vroegtijdig schoolverlaten aanpakken geen actiegroep (initiatief onderwijs afwachten) - Innovatieve trajecten naar werk uitproberen waar jongeren en bedrijven zich samen als betrokken partij opstellen actiegroep diepte dit onderwerp verder uit resultaat projectvoorstel expeditie werk (zie verder). Hieronder werd ook nauwe samenwerking vooropgesteld met nieuwe initiatieven die jeugdwerkloosheid opnemen (cfr. I Drops met We 4Work en EW 32). Mil Kooyman en Loes Verhaeghe (procesbegeleiding) hebben hier meerdere contacten mee gehad en deelgenomen aan activiteiten. Die initiatieven zijn zeker waardevol maar volgen een eigen 3

4 pad/logica en kunnen niet zomaar ingepast worden in een van de objectieven van de actiegroep. I Drops neemt wel deel aan de actiegroep en de contacten worden onderhouden. Vele organisaties/platformen hebben inderdaad jeugdwerkloosheid opgepikt. Niet evident wat je vanuit Gsiw zelf kunt uitdragen. - Rechtstreekse dialoog jongeren werkgevers tot stand brengen met het oog op wederzijds groter vertrouwen, betere verstandhouding, beter inzicht in verwachtingspatronen en engagementen Nog geen project/actievoorstellen (kan uitgewerkt worden na realisatie van project(voorstel) Expeditie Werk zie volgende AG ) 2. Taal en Migratie - actiegroep Visie op Taalbeleid Toelichting - De actiegroep bestaat uit zeer diverse organisaties die zich voor het eerst scharen achter de ambitie om samen een vernieuwend taalbeleid te hanteren met respect voor de meertalige omgevingen. Dit vergt inspanningen van de deelnemers en zeker om hun achterban hierin mee te krijgen. In die zin beantwoordt de actiegroep zeer goed aan de voorwaarden voor een sterk stakeholders engagement. Professor Piet Van Avermaet coacht de actiegroep om de visie op taalbeleid in de praktijk te brengen op werkvloeren en in opleidingscontexten. Bespreking Peter Van de Veire geeft aan dat het Vormingsfonds Dienstencheques het beeldenboek (hulpmiddel voor anderstalige poetshulpen initiatief Dienst Werk/Stad Gent) bewerkt heeft met de naam TOP. In samenwerking met SLN wordt dit gekoppeld aan een taalcoachings - programma. Dit zal in april-mei 2015 gerealiseerd zijn. - Tijdspad actiegroep sept 2014: afbakening opdracht actiegroep dec 2014: visie ontwikkeling taalverwerving en integratieprocessen maart 2015: betrekken anderstalige stakeholders en engagementsverklaring deelnemende organisaties juni 2015: actieplannen organisaties en feedback/uitwisseling uitgeteste praktijken dec 2015: filtering goede praktijken ifv overdracht werkgevers/bedrijven voorjaar 2016: event/dialoogtafel.. voor/met werkgevers: delen goede praktijken en vertaling naar werkgevers/ondersteuningsaanbod naar bedrijven en mogelijks naar een brede dienstverleningssector (welzijn, hulpverlening,.) 3. Sociale economie van de toekomst - geen afzonderlijke actiegroep Toelichting - Dit thema werd een tijdlang on hold gezet omdat niet duidelijk was welke haalbare doelstellingen dit thema effectief kon inhouden. In 2014 was ook een bedrijvenoverleg sociale economie opgestart (regie Stad). Men achtte het niet opportuun om daarnaast een actiegroep op te richten. In de beleidsvisie wordt de wisselwerking /samenwerking S.E. reguliere 4

5 economie voorgesteld. Het was niet mogelijk dit al om te zetten in een strategische planning. - In de planning staat een nieuwe niche S.E. realiseren. In samenspraak met de Punt (Piet Lietaer) werd contact gelegd met in[c (koepel sociale economie) die een welbepaalde methodiek (innovatie 360 feedback per bedrijf organiseren) ontwikkelde om nieuwe niches in de sociale economie te ontdekken en een traject naar realisatie op te zetten. In[C zoekt hiervoor stakeholders en dit kunnen we in Gent (Gsiw) mee ondersteunen. Dit wordt nu verder besproken op het bedrijvenoverleg S.E. Vanuit Dienst Werk zal Pieter Hendrickx dit proces ondersteunen. De evoluties worden terugkoppeld op aan de Beleidsgroep. Besluit validering Gsiw strategische planning We staan voor nog veranderingen en beslissingen die door de Vlaamse regering nog zullen genomen worden o.a. maatwerkdecreet (uitvoering), doelgroepenbeleid. Het is daarom aangewezen zijn het strategisch plan in de 2 de helft 2015 kritisch tegen het licht te houden. We stellen de thema s niet in vraag, maar wellicht is het aangewezen om het operationele luik bij te bijsturen. 2. De Beleidsgroep mag meer bevlogenheid tonen om tot ambitieuzer doelstellingen en acties te komen. Voorliggend Gsiw actieplan wordt goedgekeurd Ambitie om tegen eind 2015 tot een herijking van het actieplan te komen Gsiw strategisch actieplan Projectvoorstel Expeditie Werk Zie bijlage projectvoorstel Expeditie Werk < Actiegroep Jongeren en werk. Toelichting Loes Verhaeghe Het projectvoorstel is gebaseerd op het event Schone Job (7 mei 2014). Op dat event kwamen een grote groep jongeren in contact met het bedrijf CIBOcleaning ( kennismaking proefdraaien-solliciteren. Voorafgaand aan dit event hadden een groepje jongeren zelf een film gemaakt over het bedrijf in samenwerking met het bedrijf. Dit initiatief was voor alle partijen een groot onvoorzien succes. De actiegroep jongeren wil deze actie herhalen met een met een drietal bedrijven. Dit zou voldoende stof moeten geven om een (event?) directe dialoog jongeren bedrijf mogelijk te maken. Finale doelstelling: een draaiboek opmaken zodat meerdere bedrijven gebruik maken van deze methodiek om de verstandhouding jongeren bedrijf te verbeteren. Bespreking - Dit project heeft potentieel maar kan ook aan het actievoorstel werkplekleren gekoppeld worden. - Het succes van het project is afhankelijk van de bereidwillige medewerking incl. financiële inbreng van het bedrijf. bedrijven met de mentaliteit van CIBO-cleaning. - Het doelpubliek bestaat uit kwetsbare jongeren met wie jongerenorganisaties werken ( JONG, LEJO, JES, Groep Intro, Compaan). 5

6 - Tip Joris: in het havengebied zijn er bedrijven die op zoek zijn naar personeel (uitvoerende functies) - Vraag vergoeding medewerkers jongerenorganisaties voor extra activiteiten: verder bekijken met Jeugddienst/kabinet ( geen dubbele subsidiëring!) - Is financiële inbreng bedrijven een drempel? Als alternatieve rekruteringsactie kan dit geen drempel zijn volgens CIBO-cleaning. De meerwaarde (wereld van kwetsbare jongeren leren kennen) was groot. Besluit: De Beleidsgroep geeft een go/positief advies om het project verder uit te werken. 6. Groei KMO s? resultaat enquête UNIZO UNIZO peilde naar de aandachtspunten voor KMO s betreffende groei (periode okt nov respondenten verschillende sectoren) - Toelichting Joris Dewildeman Belangrijkste bevindingen 1. Groei - Voor KMO s is groei geen doel op zich. - Een kwart van de ondernemers geeft aan dat groei hen spontaan overkomt en dat ze dit makkelijk kunnen opvangen in het eigen bedrijf. - KMO s zien als belangrijkste middelen om te groeien: investeren in marketing (40%), opleiden van medewerkers (37%) en productvernieuwing (32%). Investeringen in het productieapparaat wordt door een kwart van de respondenten aangevinkt als manier om te groeien. - 99% van de KMO-ondernemers legt de verantwoordelijkheid van groei bij zichzelf. In tweede instantie wordt gewezen op externe factoren zoals een gunstig economisch klimaat (65%) en omwille van een of meerdere opportuniteiten die zich op een bepaald moment voordoen en waar de ondernemer kan op inspelen (52%). - Uit de enquête komt wel dat 87% vindt dat ze geen geschikt personeel vinden. 2. Gevolgen van de groei: - organisatorische aanpassingen: bedrijven die groeien, moeten hun structuur aanpassen, bijkomende mensen in dienst nemen, processen moeten worden bijgesteld, Bijna 90% van de KMO s geeft dit aan als een van de belangrijkste gevolgen van groei die ze niet altijd aankunnen. 61% van de KMO s aan dat die groei ook meer risico s inhoudt. 3. Belemmering van groei - 87% geeft aan dat het vinden van geschikte medewerkers de grootste drempel is voor groei. - 72% geeft aan dat de interne organisatie rond krijgen een belangrijke drempel is voor de groei. - De helft geeft aan te twijfelen over de eigen competenties om een groter bedrijf te leiden. 6

7 4. Hoe groei stimuleren? - de belangrijkste maatregel (94%) die de overheid kan nemen om groei te stimuleren is het afbouwen van de administratieve rompslomp. - Op de tweede plaats (86%) staat het fiscaal stimuleren van eigen financiering gevolgd door ondersteuning voor opleiding van het personeel (80%), innovatie ondersteunen (63%), een vlottere toegang tot externe kapitaalverschaffing voor KMO s en beschikbaar stellen van meer geschikte bedrijfsterreinen Bespreking - 87% geeft aan geen geschikt personeel te vinden. Wat bedoelt men met geschikt personeel? -- werd niet gespecifieerd in de enquête. Vlg Joris wordt wel minder en minder naar diploma s gekeken worden, zeker in de kleine KMO s. - Opvallend: het korte termijn denken en redenen waarom men groei als drempel ziet. 7. Besteding projectmiddelen Gsiw Er is een financieringsprobleem project Ankerfiguren nieuwe EU-burgers Ter info- huidige situatie Gsiw project Ankerfiguren ( cofinanciering Stad - VDAB- Impulsfonds transnationaal ESF Link to work) telt 2VTE met: - 2 consulenten (1,5 VTE) bij VDAB en ½ VTE bij de Sloep (Go-between werking /vanuit kinderopvang ouders aanspreken over werk) - Deze projecten lopen af in oktober Stad en VDAB dringen aan op projectverlenging (liever nog structurele inbedding) Opportuniteit: ESF Call Roma (maart 2015) maar ESF call vergt 60 % cofinanciering - Vlaamse cofinancieringsfonds komt niet tussen. Vraag aan Gsiw Beleidsgroep om uitzonderlijk projectmiddelen 2015 toe te kennen om het ankerfiguren project verder te zetten (cofinanciering voor ESF call). Dit is een afwijking van het principe maximum 2 jaar projectmiddelen voor Gsiw pilootprojecten. Motivatie. We zitten in budgettair moeilijke tijden en de middelen van Gsiw zijn dit jaar, net als vorig jaar onderbenut. Het is een zeer goed en zinvol project. Ook VDAB zal extra inspanningen doen om dit verder te zetten. Het project Ankerfiguren kan niet worden verlengd met reguliere middelen. Qua taaklast, zou het project zelfs beter uitgebreid worden met een ½ VTE. Bespreking en besluit 1. De Beleidsgroep is bereid van het principe af te wijken maar vraagt o Evaluatie project Ankerfiguren met aandacht voor resultaten en impact van de werking o Een sterk VDAB engagement en een overzichtelijk financieel plaatje (cofinanciering ESF call) Cofinanciering Beleidsgroep max

8 6. Varia Graag onze medewerking voor Ervaring Werk campagne (VDAB): als organisatie aangeven dat je de campagne ondersteunt door je naam achter te laten op de website of een banner te plaatsen op je eigen website. Leden beleidsgroep zijn uitgenodigd op event VDAB informeert 24/3 Op te volgen Nr. Actie Uitvoerder Deadline 1 Informatie en bespreking Toelichting door? 28/4 of 23/6 Nieuw Vlaams Doelgroepenbeleid 2 Goedkeuring bijgewerkte Loes Verhaeghe 28/4 projectfiches (Werkplekleren en Expeditie Werk) Astrid Faelens 3 Evaluatie Gsiw project Tineke Cartreul 28/4 Ankerfiguren en voorstel cofinanciering ESF call 4. Herijking strategisch actieplan Beleidsgroep Eind Volgende vergadering Tijdstip: 28/4/ u-16u30 Plaats: Groep Intro Ledeberplein Ledeberg 8