BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN OFFERTEAANVRAAG VOOR HUUR EN ONDERHOUD VAN KOPIEERTOESTELLEN OPEN OFFERTEAANVRAAG

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP OFFERTEAANVRAAG VOOR HUUR EN ONDERHOUD VAN KOPIEERTOESTELLEN OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur VZW Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Zuid-Antwerpen Ontwerper Financiële dienst - koepel, Ann Van Reeth Markt 19 te 2290 Vorselaar Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 7 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 8 I.12 VARIANTEN... 9 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR...10 II.2 VERZEKERINGEN...10 II.3 BORGTOCHT...10 II.4 LOOPTIJD...11 II.5 BETALINGSTERMIJN...11 II.6 WAARBORGTERMIJN...11 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING...11 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING...11 III. TECHNISCHE BEPALINGEN PERCEEL III.1 HUUR EN ONDERHOUD VAN 2 KOPIEERTOESTELLEN G.V.L.S. SINT-AGNES, DR. COENSTRAAT 18, 2660 HOBOKEN...16 III.2 HUUR EN ONDERHOUD VAN 2 KOPIEERTOESTELLEN G.V.K.S. SINT-AGNES, OUDESTRAAT 119, 2660 HOBOKEN...19 III.3 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL G.V.L.S. T HOFKE VAN THIJS, OUDESTRAAT 83, 2660 HOBOKEN...21 III.4 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL G.V.K.S. REGINA PACIS, BOECHOUTSESTEENWEG 87, 2540 HOVE...23 III.5 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL G.V.B.S. REGINA PACIS 2, J. MATTHEESSENSSTRAAT 62, 2540 HOVE...25 III.6 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL G.V.B.S. SINT JOZEF, GEMEENTEPLEIN 8, 2550 KONTICH..27 III.7 HUUR EN ONDERHOUD VAN 3 KOPIEERTOESTELLEN G.V.B.S. SINT-MONTFORT, HOGE AKKER 16, 2550 KONTICH...29 III.8 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL G.V.B.S. SINT MICHIELSSCHOOL, OUDE BAAN 1, 2550 WAARLOOS...32 III.9 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL G.V.B.S. SLEUTELHOF, KERKSTRAAT 9, 2840 RUMST...34 III.10 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL G.V.B.S. VOSBERG, PASTOOR SLEGERSSTRAAT 1, 2840 RUMST...36 III.11 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL, G.V.B.S. DE WINGERD, MOLENSTRAAT 6, 2840 REET...38 III.12 HUUR EN ONDERHOUD VAN 1 KOPIEERTOESTEL, G.V.B.S. DE WINGERD, STILLE WEG 2, 2840 TERHAGEN 40 III.13 HUUR EN ONDERHOUD VAN 4 KOPIEERTOESTELLEN, SINT-AGNESINSTITUUT, DR. COENSTRAAT 24, 2660 HOBOKEN...42 III.14 HUUR EN ONDERHOUD VAN 4 KOPIEERTOESTELLEN, SINT JOZEFINSTITUUT, GEMEENTEPLEIN 8, 2550 KONTICH...47 III.15 SCHOLEN VAN DE VZW OZCS ZUID-ANTWERPEN MET LOPENDE CONTRACTEN MET LATERE VERVALDATUM...49 III.15.1 G.V.L.S. t Hofke van Thijs, Oudestraat 83, 2660 Hoboken...49 III.15.2 G.V.L.S. Regina Pacis, Mortselsesteenweg 70, 2540 Hove...50 III.15.3 Regina Pacis Instituut, Mortselsesteenweg 58, 2540 Hove...51 Blz. 2

3 III.16 DOCUMENTEN TOE TE VOEGEN AAN DE OFFERTE...52 IV. TECHNISCHE BEPALINGEN PERCEEL BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B: VERKLARING OP EER BIJLAGE C: INVENTARIS BIJLAGE D: INVENTARIS: PRIJS KOPIEËN BIJLAGE E: INVENTARIS: PERCEEL Blz. 3

4 Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: G.V.B.S. De Wingerd (010553) Adres: Molenstraat 6 te 2840 Rumst Contactpersoon: De heer Jo Van Havere Telefoon: gvbs.reet@telenet.be Ontwerper Naam: Financiële dienst - koepel Adres: Markt 19 te 2290 Vorselaar Contactpersoon: Mevrouw Ann Van Reeth Telefoon: a.vanreeth@vorselaaroi.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen KB AUR: Artikel Borgstelling De aanbestedende overheid stelt een forfaitair bedrag vast. Artikel 32 van wet 15 juni 2006: Het raamcontract heeft een looptijd van 72 maanden Gelet op de specifieke opdracht voor huur en onderhoud van de multifunctionals en kopieertoestellen en de levensduur van deze toestellen worden huurcontracten afgesloten voor een periode van 72 maanden, hetgeen qua prijs voordeliger is dan een contract van 48 maanden. Blz. 4

5 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Offerteaanvraag voor huur en onderhoud van kopieertoestellen. Leveringsplaats: VZW Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Zuid-Antwerpen, Gemeenteplein 8 te 2550 Kontich I.2 Identiteit van de opdrachtgever VZW Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Zuid-Antwerpen Gemeenteplein Kontich I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs. De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; Blz. 5

6 - in orde is met de betaling van belastingen; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen; - geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11/02/2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Minimum: 3 referenties I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Plaatsbezoek Elke inschrijver mag een plaatsbezoek doen om zich ter plaatse te vergewissen van de bestaande toestand van het gebouw, de toegang tot het gebouw, het lokaal waar de kopieertoestellen zullen geplaatst worden, de aanwezige stopcontacten en netwerkverbindingen, derwijze dat hij volkomen ingelicht is over de uit te voeren opdracht en hij zijn offerte kan opmaken op basis van de eigen vaststellingen, opmetingen en bekomen informatie. De inschrijver maakt op voorhand een afspraak met de directie van de school, zodat de school ervoor kan zorgen dat technische ondersteuning aanwezig is in de school tijdens het plaatsbezoek. De contactgegevens van de scholen zijn opgenomen bij III. technische bepalingen. Blz. 6

7 I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2015/026) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: VZW Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Zuid-Antwerpen Gemeenteplein Kontich De drager overhandigt de offerte op het hierbovengenoemde adres. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: VZW Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Zuid-Antwerpen, Gemeenteplein 8 te 2550 Kontich Datum: 15 oktober 2015 om uur I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving 1 Prijs 40 De offertes worden beoordeeld in functie van : - de prijs van de offerte voor de huur van de kopieertoestellen; - het onderhoudscontract via de prijs van een zwart afdruk; - de prijs van een kleurenkopie. De volgende formule zal toegepast worden: Gewicht Blz. 7

8 Score van de offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte)* gewicht criterium 2 Technische kenmerken van de voorgestelde toestellen 30 De inschrijver voegt bij zijn offerte de ingevulde tabel, bijlage D, met de technische kenmerken per toestel. Op basis van de gegevens uit deze tabel zullen de voorgestellen toestellen gequoteerd worden. 3 Service Level Agreement 20 De technische bepalingen vragen een beschrijving van het interventieproces. Deze beschrijving zal in dit criterium beoordeeld worden. De beste beschrijving krijgt het maximum van de punten. 4 Gebruiksvriendelijkheid 10 De technische bepalingen vragen dat de inschrijver een demo voorziet van de voorgestelde toestellen. Tijdens deze demo zal de gebruiksvriendelijkheid van de toestellen beoordeeld worden. De inschrijver met de meest gebruiksvriendelijke toestellen krijgt het maximum van de punten. Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.11 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte k = cpi/cpi CPI = consumptieprijsindex op de dag van de opening van de offertes. cpi = dezelfde index op de factuurdatum. Aannemingsmodaliteiten: De inschrijver mag slechts één (1) maal per jaar de prijs van zwart kopie en kleurkopie aanpassen, volgens de opgegeven formule. De aanbestedende overheid wordt minimaal drie (3) maanden vooraf van deze prijsaanpassing op de hoogte gebracht, via aangetekend schrijven. Het is slechts vanaf het 3e (derde) jaar van het contract dat een eerste prijsindexatie mag toegepast worden. Voor de huurprijzen van de kopieertoestellen worden er geen prijswijzigingen of indexaties aanvaard. Blz. 8

9 I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Blz. 9

10 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Jo Van Havere Adres: G.V.B.S. De Wingerd (010553), Molenstraat 6 te 2840 Rumst Telefoon: gvbs.reet@telenet.be II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van 5.000,00. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. Blz. 10

11 II.4 Looptijd Looptijd: De opdracht heeft een initiële looptijd van 72 maanden en neemt een aanvang op 01/01/2016 en zal van rechtswege eindigen op uiterlijk 31/12/2021. Alle toestellen moeten gebruiksklaar zijn op 01/01/2016, tenzij anders bepaald in de technische bepalingen. Voor leveringstermijnen van individuele leveringen per school, verwijzen we ook naar III. Technische bepalingen. II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum factuurdatum, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de periodieke factuur wordt gesteld. De regelmatig opgemaakte factuur geldt als schuldvordering. II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. II.7 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. II.8 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding geeft tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld. Blz. 11

12 Het bestek bestaat uit 2 percelen: perceel 1 zijn de toestellen en perceel 2 is de printregistratie en de software. III. Technische bepalingen Perceel 1 Perceel 1 bevat 14 posten voor huur en onderhoud van kopieertoestellen voor een looptijd van 72 maanden. Het contract zal starten op 01/01/2016 (tenzij anders aangegeven in de technische bepalingen). Alle toestellen moeten gebruiksklaar zijn op 01/01/2016. De individuele technische specificaties zijn verschillend per post en afhankelijk van de noden van de school. Onderstaande bepalingen zijn echter van toepassing op alle voorgestelde toestellen van de offerte. De toestellen (gunningscriterium 2 Technische kenmerken van de toestellen) De inschrijver voegt bij zijn offerte de ingevulde tabel (bijlage C) toe, waar de technische kenmerken van de voorgestelde toestellen worden beschreven. Deze tabel is de basis voor de quotering van het gunningscriterium 2. Verder moeten de voorgestelde toestellen verplicht voldoen aan onderstaande eisen: - Alle voorgestelde toestellen zijn nieuwe toestellen, d.w.z. de aanbestedende overheid is de eerste gebruiker van de toestellen. De toestellen zijn geproduceerd volgens de meest recente technologieën. De inschrijver garandeert dat de toestellen perfect zullen werken gedurende de ganse looptijd van het contract (72 maanden). - Alle voorgestelde toestellen zijn digitale toestellen, uitgerust met een scan- en printfunctie. - De bediening van de toestellen is Nederlandstalig, d.w.z. dat de displays van de toestellen en de gebruikershandleidingen volledig in het Nederlands zijn. - De toestellen zijn conform alle wettelijke bepalingen in zake milieu, onderhoud, veiligheid, - De toestellen zijn uitgerust met een automatische energie spaarstand. - De technische bepalingen van de toestellen geven het aantal kopieën op jaarbasis. De inschrijver garandeert dat de kopieën gedurende de ganse looptijd van het contract dezelfde kwaliteit hebben, ongeacht piekmomenten. Bijgevolg moet de kwaliteit van de toestellen goed zijn gedurende de ganse looptijd van het contract. - Elk toestel heeft op de voorzijde van het toestel een duidelijke sticker met het telefoonnummer van de helpdesk en het serienummer van het toestel. - De aanbestedende overheid eist een duidelijke rapportering per maand en per toestel waarbij onderstaande gegevens moeten voorkomen: o het aantal prints op A3 zwart/wit (met beginstand tellerstand, eindstand tellerstand en aantal prints) o het aantal prints op A4 zwart/wit (met beginstand tellerstand, eindstand tellerstand en aantal prints) o het aantal prints op A3 kleur (met beginstand tellerstand, eindstand tellerstand en aantal prints) o Het aantal prints op A4 kleur (met beginstand tellerstand, eindstand tellerstand en aantal prints) o het aantal scans (met beginstand tellerstand, eindstand tellerstand en aantal scans) De inschrijver voegt een voorbeeld van deze rapportering toe aan de offerte, alsook een voorbeeld van een factuur, waaruit duidelijk blijkt dat rapportering en facturatie met elkaar overeenstemmen. Blz. 12

13 - De aanbestedende overheid eist dat de inschrijver 1 of meerdere toestellen gedurende de looptijd van het contract maximaal 1 maal naar een ander lokaal binnen het domein van de school verplaatst. De kostprijs van deze verplaatsing is opgenomen in de huurprijs van de toestellen. Het gaat hierbij over post 14 kopieertoestel 1. Een demo (gunningscriterium 4 Gebruiksvriendelijkheid) De inschrijver voorziet een demo in de school of op locatie, zodat de aanbestedende overheid de gebruiksvriendelijkheid van de toestellen kan beoordelen (gunningscriterium 4). De aanbestedende overheid kan op dat moment ook alle technische vragen stellen. De datum zal bepaald worden na de openingszitting. Service Level Agreement (gunningscriterium 3 Service Level Agreement) De inschrijver vult de tabel in bijlage C in waarin hij specifieert welke service en onderhoud in het contract is opgenomen. Onderstaande punten komen aan bod: - de responstijd: dit is de tijd tussen de melding (telefonisch of per mail) van een defect en aanvang van de herstelling. De aanbestedende overheid stelt hier een maximum van 6 werkuren. Werkuren zijn de uren tussen 8.30 uur en uur; - de hersteltijd: dit is de tijd tussen aanvang van de herstellingswerken en het terug operationeel werken van het toestel. Deze tijd mag maximaal 3 werkuren bedragen. Werkuren zijn de uren tussen 8.30 uur en uur; - een vaste Nederlandstalige contactpersoon toegewezen aan de school; - de gratis helpdesk werkt snel, efficiënt en klantvriendelijk. Dit wil zeggen, er moeten geen voorkeuzetoetsen doorlopen worden voor een contact tot stand komt. - De inschrijver stuurt in bijlage een model van het onderhoudscontract waarin uitvoerig de bijstandsmogelijkheden worden beschreven. Het onderhoudscontract dient in elk geval volgende bepalingen te bevatten: - alle wisselstukken inclusief drum; - alle verbruiksgoederen exclusief papier en nietjes; - preventief onderhoud; - alle herstellingen; - verplaatsingskosten; - werkuren; - levering van toner; - terugname lege verpakking toner; - terugname tonerafval; - terugname van de gebruikte te vervangen wisselstukken; - upgrading van hard- en software moet automatisch uitgevoerd worden. - De aanbestedende overheid eist een preventief onderhoud voor elke school voor aanvang van het schooljaar, d.w.z. dit onderhoud wordt uitgevoerd na 15 augustus en ten laatste voor 1 september, de concrete datum wordt vastgelegd in overleg met de directies van de betrokken scholen. - toelevering van toner - na het uitvoeren van een herstelling eist de aanbestedende overheid een rapport met een overzicht van de uitgevoerde herstellingen en vervangen wisselstukken. Blz. 13

14 De opleiding Per school worden er Nederlandstalige opleidingen voorzien voor de eindgebruiker en de ICT verantwoordelijke. Deze opleiding zal maximaal binnen 2 dagen na de installatie gegeven worden in de school. De kostprijs van deze opleiding bij installatie is in de prijs inbegrepen. - Opleiding eindgebruiker: Het doel van deze opleiding: eindgebruikers de nodige vaardigheden bijbrengen zodat zij in staat zijn de toestellen en de verschillende modaliteiten (kopiëren, scannen, ) te kunnen gebruiken. Eindgebruikers zijn directies, leerkrachten, secretariaatsmedewerkers. - Opleiding ICT verantwoordelijke: Het doel van deze opleiding: een toelichting voor de ICT verantwoordelijke betreffende alle functionaliteiten van de geleverde toestellen zodat zij achteraf in staat zijn om controles op het toestel uit te voeren, kleine storingen te verhelpen en onderhoudsproducten toe te voegen. De opleiding wordt maximaal binnen 2 dagen na installatie gegeven en zal minimaal een halve dag in beslag nemen. De inschrijver stelt alle cursusmateriaal ter beschikking van de aanbestedende overheid, zowel op papier als digitaal. Indien tijdens de looptijd van het contract nieuwe eindgebruikers en ICT verantwoordelijken in de school werkzaam worden, dan kan de aanbestedende overheid een extra opleiding vragen. De kostprijs van deze opleiding is opgenomen in de prijs van het contract en geeft geen aanleiding tot extra kosten. Prijsbepaling (Gunningscriterium 1 Prijs) De looptijd van het onderhavige contract wordt vastgesteld op 72 maanden of 6 jaar. De facturatie wordt ook gespreid over 72 maanden, behalve waar de technische bepalingen een kortere termijn hebben, omwille van huidige lopende contracten. De opgegeven prijs moet bestaan uit volgende onderdelen: - maandelijkse huurprijs op basis van 72 maanden huur; - prijs voor omnium onderhoud op basis van een zwart/wit kopieën per jaar onafhankelijk van het toestel; - prijs per kleurenafdruk (zonder minimumvolume) onafhankelijk van het toestel; - éénmalige vergoeding reprobel. De aanbestedende overheid eist dat - er één (1) kopieprijs voor zwart afdrukken geldig is, onafhankelijk van het papierformaat (A3, A4, A5, ); - scanning van documenten (zwart of kleur) zonder afdruk worden niet aangerekend als extra afdruk. In deze prijzen zijn inbegrepen: - levering, plaatsing en inwerkingstelling van het toestel; - opleiding gebruikers, en dit tot volledige voldoening van de aanbestedende overheid; - de opleiding kan uit meerdere sessies bestaan en omvat een uitgebreide vorming van de gebruikers i.v.m. alle functies van het toestel; - de aanbestedende overheid kan achteraf steeds om extra opleiding vragen; - een Nederlandstalige gebruiksaanwijzing m.b.t. de werking, gebruikswijze, inspectie, onderhoud en veiligheidsvoorzieningen voor de toestellen; - sticker met helpdesknummer en serienummer van het toestel; Blz. 14

15 - alle onderhouds-en herstellingskosten met inbegrip van de levering van wisselstukken, de uurlonen en verplaatsingskosten; - preventief onderhoud; - de tol-, invoer- en accijnsrechten; - toelevering van alle nodige producten inclusief toner; - terugname wisselstukken, verpakking, tonerafval, enz ; - alle andere kosten verbonden aan de levering; - ophalen van het toestel bij einde van de opdracht; - de upgrade van softwareversies; - de vergoedingen voor de rechten op de software; - éénmalige forfaitaire vergoeding op fotokopieerapparaten (Reprobel); - de keurings- en de opleveringskosten; - de kostprijs van maximaal 1 verplaatsing van een toestel binnen het domein van de school. In deze prijs is niet inbegrepen: - papier; - nietjes: prijs wel vermelden in de offerte. De huurprijs wordt per post in bijlage C opgenomen. De prijs van de kopieën wordt opgenomen in bijlage D. Facturatie De maandelijkse facturatie voor de huur van de toestellen wordt gespreid over 72 facturatiemaanden. Voor kopieën wordt er per maand een voorschot aangerekend. Driemaandelijks is er een afrekening van de gemaakte kopieën op tellerstand (volgens rapportering met begin-en eindstand van de teller van het toestel alsook het aantal afdrukken, zoals hierboven gevraagd). Het werkelijk aantal gemaakte kopieën wordt aangerekend, d.w.z. dat er een meerprijs kan aangerekend worden, indien er meer kopieën werden gemaakt dan voorzien in het voorschot. Er wordt ook een prijsvermindering aangerekend, indien het aantal gemaakte kopieën minder bedraagt dan voorzien in het voorschot. M.a.w. alleen de gemaakte kopieën worden betaald. Er is geen minimum volume. De tellerstanden worden op de factuur vermeld. Scans zijn gratis en worden bijgevolg niet aangerekend. De facturatie adressen van de scholen zijn opgenomen in de technische bepalingen per post. Indien het leveringsadres verschillend is van het facturatieadres wordt dit opgenomen in de technische bepalingen per post. Hieronder volgt een oplijsting per post van de technische specificaties waaraan de toestellen minimaal moeten voldoen. De technische kenmerken van de voorgestelde toestellen in de offertes worden ingevuld in de tabel in bijlage C. Blz. 15

16 III.1 Huur en onderhoud van 2 kopieertoestellen G.V.L.S. Sint-Agnes, Dr. Coenstraat 18, 2660 Hoboken De school, G.V.L.S. Sint-Agnes, wil 2 kopieertoestellen huren. De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijver een prijsopgave te geven voor elk van de drie (3) hierna vermelde opties. De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige keuze maken uit deze 3 opties. Optie 1 Levering van 2 kopieertoestellen volgens hieronder gespecifieerde technische kenmerken voor een periode van 72 facturatiemaanden, ingaande op 01/01/2016. Technische kenmerken kopieertoestel 1 Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis 0 Maximum gewicht papier 80 / 120 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3/ Aantal papierladen 3 tot 4 laden Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) x Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Blz. 16

17 Technische kenmerken kopieertoestel 2 Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis Maximum gewicht papier 80 / 120 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3/ Aantal papierladen 3 tot 4 laden Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: G.V.L.S. Sint-Agnes Dr. Coenstraat Hoboken Facturatieadres: De 2 toestellen worden gefactureerd aan: vzw OZCS Zuid-Antwerpen G.V.L.S. Sint-Agnes Dr. Coenstraat Hoboken Blz. 17

18 Contactgegevens: Directeur: Mevrouw Ilse Dom Telefoon: Optie 2 Levering van 2 kopieertoestellen volgens de hierboven gespecifieerde technische kenmerken, inclusief opgegeven leveringsplaats en facturatie adres, maar met volgende looptijden van de contractperiode: - Kopieertoestel 1: aanvang 01/07/2017, einde 31/12/2021, aantal facturatiemaanden: 54 maanden - Kopieertoestel 2: aanvang 01/07/2017, einde 31/12/2021, aantal facturatiemaanden: 54 maanden Optie 3 Levering van 2 fotokopieertoestellen volgens de hierboven gespecifieerde technische kenmerken, inclusief opgegeven leveringsplaats en facturatie adres, ingaand op 01/01/2016 met dien verstande dat wat betreft de prijszetting rekening is te houden met de overname door de inschrijver van een nog lopend contract met betrekking tot: - kopieertoestel 1 voor een periode tussen 01/01/2016 en 30/07/ kopieertoestel 2 voor een periode tussen 01/01/2016 en 30/07/2017 De opzeggingsvergoeding bedraagt EUR. Blz. 18

19 III.2 Huur en onderhoud van 2 kopieertoestellen G.V.K.S. Sint-Agnes, Oudestraat 119, 2660 Hoboken De school, G.V.K.S. Sint-Agnes, wil 2 identieke kopieertoestellen, voor 2 vestigingsplaatsen, huren met onderstaande technische kenmerken. Technische kenmerken kopieertoestel Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis Maximum gewicht papier 80 / 120 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3/ Aantal papierladen 4 laden Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: Vestiging 1: G.V.K.S. Sint-Agnes Hof Ter Zande Blz. 19

20 Oudestraat Hoboken Vestiging 2: G.V.K.S. Sint-Agnes De Regenboog Kioskplaats 2660 Hoboken Facturatieadres: De 2 toestellen worden gefactureerd aan: vzw OZCS Zuid-Antwerpen G.V.K.S. Sint-Agnes Oudestraat Hoboken Contactgegevens: Directeur: Mevrouw Suzanne Onghena Telefoon: Blz. 20

21 III.3 Huur en onderhoud van 1 kopieertoestel G.V.L.S. t Hofke van Thijs, Oudestraat 83, 2660 Hoboken De school, G.V.L.S. t Hofke van Thijs, wil 1 kopieertoestel, huren met onderstaande technische kenmerken. De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijver een prijsopgave te geven voor elk van de drie (3) hierna vermelde opties. De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige keuze maken uit deze 3 opties. Optie 1 Levering van 1 kopieertoestel volgens hieronder gespecifieerde technische kenmerken voor een periode van 72 facturatiemaanden, ingaande op 01/01/2016. Technische kenmerken kopieertoestel Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis Maximum gewicht papier 80 / 120 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3/ Aantal papierladen 3 laden Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Blz. 21

22 Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: G.V.L.S. t Hofke van Thijs Oudestraat Hoboken Facturatieadres: vzw OZCS Zuid-Antwerpen G.V.L.S. t Hofke van Thijs Oudestraat Hoboken Contactgegevens: Directeur: de heer Raf Van Bortel Telefoon: Optie 2 Levering van 1 kopieertoestel volgens de hierboven gespecifieerde technische kenmerken, inclusief opgegeven leveringsplaats en facturatie adres, maar met volgende looptijd van de contractperiode: - aanvang 01/10/2016, einde 31/12/2021, aantal facturatiemaanden: 63 maanden Optie 3 Levering van 1 fotokopieertoestel volgens de hierboven gespecifieerde technische kenmerken, inclusief opgegeven leveringsplaats en facturatie adres, ingaand op 01/01/2016 met dien verstande dat wat betreft de prijszetting rekening is te houden met de overname door de inschrijver van een nog lopend contract met betrekking tot: - periode tussen 01/01/2016 en 30/09/2016 De opzeggingsvergoeding bedraagt EUR. Blz. 22

23 III.4 Huur en onderhoud van 1 kopieertoestel G.V.K.S. Regina Pacis, Boechoutsesteenweg 87, 2540 Hove De school, G.V.K.S. Regina Pacis, wil 1 kopieertoestel huren met onderstaande technische kenmerken. Technische kenmerken kopieertoestel Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis 0 Maximum gewicht papier 80 / 120 / 180 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3/ Aantal papierladen 4 laden Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 35 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: G.V.K.S. Regina Pacis Boechoutsesteenweg Hove Blz. 23

24 Facturatieadres: vzw OZCS Zuid-Antwerpen Regina Pacis Boechoutsesteenweg Hove Contactgegevens: Directeur: Mevrouw Roosje Verbist Telefoon: Optie De school heeft momenteel een kopieertoestel dat niet meer zal gebruikt worden. De aanbestedende overheid wenst de prijs te kennen voor het ophalen en afvoeren van dit toestel. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze optie, al dan niet te gunnen. Blz. 24

25 III.5 Huur en onderhoud van 1 kopieertoestel G.V.B.S. Regina Pacis 2, J. Mattheessensstraat 62, 2540 Hove De school, G.V.B.S. Regina Pacis 2, wil 1 kopieertoestel huren met onderstaande technische kenmerken. Technische kenmerken kopieertoestel Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis Maximum gewicht papier 80 / 120 / 180 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3/ A5 / A6 Aantal papierladen 3 laden Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: G.V.B.S. Regina Pacis 2 Blz. 25

26 J. Mattheessensstraat Hove Facturatieadres: vzw OZCS Zuid-Antwerpen Regina Pacis 2 J. Mattheessensstraat Hove Contactgegevens: Directeur: Mevrouw Wencke Vervecken Telefoon: Blz. 26

27 III.6 Huur en onderhoud van 1 kopieertoestel G.V.B.S. Sint Jozef, Gemeenteplein 8, 2550 Kontich De school, G.V.B.S. Sint Jozef, wil 1 kopieertoestel huren met onderstaande technische kenmerken. Technische kenmerken kopieertoestel Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis 0 Maximum gewicht papier 80 / 120 / 180 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3 Aantal papierladen Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: G.V.B.S. Sint Jozef Gemeenteplein Kontich Blz. 27

28 Facturatieadres: vzw OZCS Zuid-Antwerpen G.V.B.S. Sint Jozef Gemeenteplein Kontich Contactgegevens: Directeur: de heer Wouter Vande Sompele Telefoon: Blz. 28

29 III.7 Huur en onderhoud van 3 kopieertoestellen G.V.B.S. Sint-Montfort, Hoge Akker 16, 2550 Kontich De school, G.V.B.S. Sint-Montfort, wil 3 kopieertoestellen huren met onderstaande technische kenmerken. Technische kenmerken kopieertoestel 1 Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis 0 Maximum gewicht papier 80 / 120 / 180 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3 Aantal papierladen 4 laden + zij invoer Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: G.V.B.S. Sint-Montfort Blz. 29

30 Hoge Akker Kontich Technische kenmerken kopieertoestel 2 Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis Maximum gewicht papier 80 / 120 / 180 gr/m² Formaat kopiëren A4 Aantal papierladen 2 laden Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: G.V.B.S. Sint-Montfort Hoge Akker Kontich Blz. 30

31 Technische kenmerken kopieertoestel 3 Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis 0 Maximum gewicht papier 80 / 120 / 180 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3 Aantal papierladen 4 laden + zij invoer Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: 2 e vestigingsplaats G.V.B.S. Sint-Montfort Montfortstraat Kontich Facturatieadres voor de 3 toestellen: vzw OZCS Zuid-Antwerpen G.V.B.S. Sint-Montfort Hoge Akker Kontich Blz. 31

32 Contactgegevens: Directeur: Mevrouw Kristel Neutjens Telefoon: III.8 Huur en onderhoud van 1 kopieertoestel G.V.B.S. Sint Michielsschool, Oude Baan 1, 2550 Waarloos De school, G.V.B.S. Sint Michielsschool, wil 1 kopieertoestel huren met onderstaande technische kenmerken. Technische kenmerken kopieertoestel Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis 0 Maximum gewicht papier 80 / 120 / 180 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3 Aantal papierladen 3 laden Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Blz. 32

33 Leveringsplaats: G.V.B.S. Sint Michielsschool Oude Baan Waarloos Facturatieadres: vzw OZCS Zuid-Antwerpen G.V.B.S. Sint Michielsschool Oude Baan Waarloos Contactgegevens: Directeur: Mevrouw Tin Heeman Telefoon: Blz. 33

34 III.9 Huur en onderhoud van 1 kopieertoestel G.V.B.S. Sleutelhof, Kerkstraat 9, 2840 Rumst De school, G.V.B.S. Sleutelhof, wil 1 kopieertoestel huren met onderstaande technische kenmerken. Technische kenmerken kopieertoestel Minimale eisen: Volume / gewenste aantal zwart-wit kopieën op jaarbasis Volume / gewenste aantal kleuren kopieën op jaarbasis 0 Maximum gewicht papier 80 / 120 / 180 gr/m² Formaat kopiëren A4/ A3 Aantal papierladen 2 laden voor A4 en 1 lade voor A3 Aantal gebruikte soorten papier Gewoon, kleur, briefhoofd,.. Minimale printsnelheid 50 ppm KENMERKEN JA NEEN Printen via netwerk (verbonden met UTP kabel) Printen via USB poort (rechtstreeks verbonden met één PC) Recto-verso scannen Recto-verso kopiëren Verzenden van gescande documenten via Scannen naar map op server Scannen naar map op eigen desktop PC Scannen naar mobiele apparaten (smartphone, tablet, enz, Scannen naar cloud toepassingen (Dropbox, Google Docs, enz, ) Printen vanuit cloud toepassingen Zoomfunctie Een boekje maken (A5 / A4 boekje) Niet-functie Plooifunctie boekjes en boeknieten Perforeren (2/4 gaten) Mogelijkheid tot maken van kleurenkopieën Sorteren Groeperen Kopieertaak onderbreken Geheugenfunctie Gebruikerscode Aanmelden via badge Persoonlijke mailboxen in toestel Tafelmodel (enkel voor A4 toestellen) Fax functie Documenten printen van USB-stick (rechtstreeks op toestel) Scannen naar USB-stick Gigabit geheugenkaart Leveringsplaats: G.V.B.S. Sleutelhof Kerkstraat Rumst Blz. 34