DVC De Triangel VZW BESTEK NR

Transcriptie

1 Techn. nr. van het bestek : DVC De Triangel VZW BESTEK NR RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERINGEN : RAAMOVEREENKOMST VOOR HET GEREEDMAKEN EN LEVEREN VAN MEDICATIE EN VERZORGINGSPRODUCTEN DOOR EEN APOTHEEK Aanbestedende overheid DVC De Triangel VZW Molendreef LOVENDEGEM Contactpunt Administratief: Contactpersoon : Dienst aankoop Molendreef LOVENDEGEM Tel : marieke.vanhecke@dvcdetriangel.be Technisch : Contactpersoon : Medische dienst Bestek Pagina 1 van 21

2 Molendreef LOVENDEGEM Tel : sheila.petit@dvcdetriangel.be Gunningswijze Adres voor verzending of afgifte van de offertes open offerteaanvraag Molendreef LOVENDEGEM Tel : marieke.vanhecke@dvcdetriangel.be Dag, tijdstip en plaats van opening van de offertes Op donderdag 29 juni 2017 om 10u. Adres : DVC De Triangel Molendreef Lovendegem Wijze van prijsbepaling Prijslijst Uitvoeringstermijn: Verlengingen 1 jaren 3 maal Bestek Pagina 2 van 21

3 Inhoudsopgave 1. Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels Toepassingsgebied Aanbestedende overheid Identificatie Leidend ambtenaar Voorwerp van de opdracht en gunningswijze Voorwerp van de opdracht Gunningsprocedure Varianten Bepalingen van de raamovereenkomst Kwalitatieve selectie Algemene bepaling Toegangsrecht Technische en beroepsbekwaamheid Financiële en economische draagkracht Verloop van de gunningsprocedure... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6.1 Model van offerte Inhoud van de offerte Indienen van de offertes Opening van de offertes Verbintenistermijn van de inschrijvers Gunningscriteria Prijs en betaling Prijsbepaling Vermelding van de prijzen Verbetering van de hoeveelheden In de prijzen opgenomen elementen Controle van de prijzen Prijsherziening Voorschotten Bepalingen betreffende de uitvoering Borgtocht Onderaannemers Bestek Pagina 3 van 21

4 9.3 Uitvoeringstermijn Personeel Verzekeringen Discretie- en vertrouwelijkheidsplicht Verificatietermijn Betalingstermijn Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer waarborgtermijn Voorlopige oplevering definitieve oplevering Diverse bepalingen Toepasbare regelgeving Regelgeving betreffende de overheidsopdrachten Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijke wetgeving Overdracht van schuldvordering door de opdrachtnemer TECHNISCHE SPECIFICATIES PRIJSOPGAVE BIJLAGEN Offerte Bestek Pagina 4 van 21

5 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1. Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels Dit bestek wijkt niet af van welke bepaling ook van de algemene uitvoeringsregels zoals vastgesteld door het koninklijk besluit van 14 januari 2013, behalve, desgevallend, van de hierna genoemde bepalingen. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht geëist vermits de leveringen dienen plaats te vinden binnen de 30 kalenderdagen na de bestelling. 2. Toepassingsgebied Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 is toepasselijk op deze opdracht. 3. Aanbestedende overheid 3.1 Identificatie Naam van de aanbestedende overheid: DVC De Triangel VZW Contactpersoon: Dienst aankoop Marieke Van Hecke Elk verzoek om aanvullende inlichtingen en alle vragen met betrekking tot de documenten van het bestek moeten elektronisch naar hem worden verzonden: Er wordt slechts geantwoord op vragen die ten laatste 10 kalenderdagen vóór de uiterste datum voor het indienen van de offertes zijn verzonden. De aanbestedende overheid stuurt het antwoord op de anoniem gemaakte vragen naar alle concurrenten die het bestek hebben aangevraagd. Alle vragen en antwoorden maken integraal deel uit van het bestek. 3.2 Leidend ambtenaar De leidend ambtenaar, in de betekenis van artikel 11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, is Ria DE KEYSER. De leidend ambtenaar is gemachtigd om alle richtlijnen te geven die de goede uitvoering van de opdracht mogelijk moeten maken. De leidend ambtenaar heeft de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid en geniet eigen beslissingsbevoegdheid. Bestek Pagina 5 van 21

6 4. Voorwerp van de opdracht en gunningswijze 4.1 Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp : Raamovereenkomst voor het gereedmaken en leveren van medicatie en verzorgingsproducten door een apotheek. De leveringen omvatten meer bepaald: de opdracht betreft het gereedmaken en leveren van medicatie en verzorgingsproducten door een apotheek, worden nader beschreven in het technisch gedeelte van dit bestek. 4.2 Gunningsprocedure De gunningswijze is de procedure van openbare offerteaanvraag. 4.3 Varianten Vrije varianten zijn niet toegelaten. 4.4 Bepalingen van de raamovereenkomst De raamovereenkomst wordt gesloten met 1 enkele deelnemer. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor 1 jaar en is 3 maal verlengbaar voor een jaar. De opdrachtnemer heeft geen recht op een schadevergoeding in het geval dat de opdracht einde neemt na 1 jaar en dus niet verlengd wordt. 5. Kwalitatieve selectie 5.1 Algemene bepaling Samenwerkingsverbanden van bedrijven kunnen de vorm aannemen van een tijdelijke vereniging of van een onderneming die een beroep doet op andere ondernemingen in onderaanneming. Het is niet noodzakelijk dat elk lid van het samenwerkingsverband voldoet aan alle voorwaarden inzake technische bekwaamheid en financiële draagkracht: het volstaat dat één enkel lid van het samenwerkingsverband aan alle voorwaarden voldoet of dat een lid bepaalde voorwaarden vervult en dat andere leden aan andere voorwaarden voldoen. Hoe dan ook moet(en) de voorwaarde(en) die een lid vervult, verband houden met het voorwerp van zijn samenwerking binnen het samenwerkingsverband. Wordt de offerte ingediend door een onderneming die gebruik maakt van de diensten van onderaannemers, dan moet de inschrijving een schriftelijke verbintenis van die onderaannemer bevatten om samen te werken met de inschrijver in geval van gunning van de opdracht, indien de bekwaamheid/draagkracht van de onderaannemer onder de aandacht wordt gebracht in de fase van de kwalitatieve selectie. De verbintenis bevat een gedetailleerde beschrijving van het voorwerp van de samenwerking in verband met de taken die het voorwerp zijn van de opdracht. 5.2 Toegangsrecht Door deel te nemen verklaart de inschrijver op erewoord dat hij niet verkeert in een van de gevallen van uitsluiting zoals bedoeld in artikel 61 van het KB van 15 juli Bestek Pagina 6 van 21

7 Alvorens de beslissing tot gunning wordt genomen, wordt er een controle gevoerd naar de inschrijver die in aanmerking komt om als opdrachtnemer te worden aangewezen. Daartoe worden de volgende documenten van hem gevraagd: Fiscaal attest met betrekking tot de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste indieningsdatum van de offerte of kandidatuur Een recent attest van niet-faillissement, afgeleverd door de Rechtbank van Koophandel - Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: o Niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen. o Niet in staat van faillissement of vereffening verkeert o Geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem o Niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; Overeenkomstig artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 legt de inschrijver het RSZ-attest over waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen. Dit attest heeft betrekking op het voorlaatste verstreken kwartaal vóór de uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot ontvangst of van de offertes, naargelang het geval. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen waaruit blijkt dat hij zich niet één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkenen voor een gerechtelijke of overheidsintantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. 5.3 Technische en beroepsbekwaamheid De inschrijver levert het bewijs van zijn technische en beroepsbekwaamheid met behulp van het (de) volgende document(en): Referenties van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren : Een lijst van de voornaamste opdrachten die gedurende afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de looptijd van het contract en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Een afschrift van het diploma van de verantwoordelijke apotheker - Afschrift van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en bewijs van verzekering beroepsrisico s van de apotheek - Erkenningsnummer en overeenkomst tussen de apotheek en verzekeringsinstelling (Riziv-conventie) - Een korte beschrijving van de technische uitrusting van de apotheek en het wagenpark van de onderneming - Minimumeisen: Referenties van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren : Bestek Pagina 7 van 21

8 Een lijst van de voornaamste opdrachten die gedurende afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de looptijd van het contract en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. - Het bewijs van verzekeringen dient, zoals vermeld te worden toegevoegd aan de offerte Het is de inschrijvers niet toegestaan de bekwaamheid te doen gelden van inschrijvers aan wie het toegangsrecht niet wordt toegekend op basis van artikel 21 van de wet. 5.4 Financiële en economische draagkracht De inschrijver levert het bewijs van zijn financiële en economische draagkracht met behulp van het (de) volgende document(en): Verklaring met aanduiding van de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht voor de drie laatste beschikbare boekjaren De recentste 3 jaarrekeningen of de 3 laatste neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. De liquiditeitsratio en solvabiliteitsratio worden vermeld. minimumeisen De omzet moet voldoende groot zijn, dit wil zeggen minstens per jaar 1 keer zo groot als het bedrag dat DVC De Triangel in 2016 spendeerde aan medicatie; namelijk euro incl. btw. Dit betekent dat de inschrijver de voorbije 3 boekjaren een minimale omzet had van euro. 6. Verloop van de gunningsprocedure 6.1 Model van offerte De offerte en de samenvattende meetstaat worden opgemaakt overeenkomstig de formulieren waarin dit bestek voorziet. Ze worden opgemaakt in 2 exemplaren, 1 origine(e)l(en) en 1 kopie(ën). Een van de exemplaren krijgt de vermelding ORIGINEEL. In geval van tegenspraak tussen de verschillende exemplaren heeft alleen het exemplaar met de vermelding ORIGINEEL bewijskracht. De offertes worden opgemaakt in het Nederlands. 6.2 Inhoud van de offerte De volgende documenten worden bij de offerte gevoegd: - Het offerteformulier, ingevuld, gedateerd en getekend - Een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid, met droogstempel, betreffende het voorlaatste kwartaal voorafgaand aan de datum voor ontvangst van de offertes; - De documenten zoals gevraagd in het kader van de kwalitatieve selectie; - De statuten van de inschrijver indien het om een rechtspersoon gaat; - Het bewijs dat de ondertekenaar van de offerte gemachtigd is om dat te doen; - De inventaris conform het bij het bestek gevoegd document; Bestek Pagina 8 van 21

9 - Verklaring op eer dat men aan de technische specificaties (bijlage A) voldoet; Met de indiening van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden die strijdig zouden zijn met dit bestek, zelfs indien naar die voorwaarden wordt verwezen in het ene of andere document dat bij zijn offerte is gevoegd. Om geldig te zijn moet de offerte worden gedateerd en getekend door de perso(o)n(en) die gemachtigd zijn om de vennootschap te verbinden. 6.3 Indienen van de offertes De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (17001) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt de die definitief gesloten envelop in een tweede envelop gestoken waarop duidelijk OFFERTE wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: DVC De Triangel Mevrouw Ria De Keyser Molendreef Lovendegem Naast de papieren offerte voegt de inschrijver een digitale (exacte) kopie van zijn papieren offerte op usb-stick. Indien er een verschil zou bestaan tussen de papieren en de digitale kopie zal de opdrachtgever enkel rekening houden met de papieren versie van de offerte. De drager overhandigt de offerte aan de receptie van dvc De Triangel. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voor hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend gehouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen voor de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. 6.4 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Bestek Pagina 9 van 21

10 Plaats: in de lokalen van DVC De Triangel, Molendreef 16, 9920 Lovendegem Datum: 29 juni 2017 om 10uur. 6.5 Verbintenistermijn van de inschrijvers De geldigheidstermijn van de offertes bedraagt 120 kalenderdagen en gaat in op de dag die volgt op de datum van opening van de offertes. 7. Gunningscriteria De gunningscriteria worden gewogen. De gunningscriteria zijn de volgende: Korting voor de bewoner 40 punten Minimale vereisten en uitleg: De inschrijver factureert de geleverde geneesmiddelen aan de wettelijk vastgestelde eenheidsprijzen en schrijft in met een globaal kortingspercentage die geldig is op: - het volledig bedrag van de niet-terugbetaalbare geneesmiddelen. Deze korting komt volledig ten goede van de bewoner en dient dus vermeld te zijn en toegepast te worden op alle individuele facturen aan de bewoners van DVC De Triangel. De inschrijver factureert de geleverde verzorgingsproducten aan de eenheidsprijzen van de Algemene Pharmaceutische Bond waarop bovenvermelde kortingspercentage ook van toepassing is. De inschrijver wordt geacht bij het opgeven van dit globaal kortingspercentage alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen. Dit kortingspercentage moet volledig beantwoorden aan alle wettelijke voorschriften. Berekening punten: punten worden toegekend volgens de regel van drie in verhouding tot de hoogst ingediende korting. Service en aanpak 25 punten De inschrijver dient voor dit gunningscriterium bij inschrijving een convenant in waaruit blijkt hoe volgende punten praktisch gerealiseerd zullen worden Minimale vereisten en uitleg: 1. De inschrijver dient heel duidelijk aan te geven aan welke technische bepalingen van de levering wel of niet kan voldaan worden en voor welke een afwijkende of extra oplossing aangeboden wordt. 2. Organisatie van de leveringen in multidose door een volledig gedocumenteerde en sluitende bestel- en leveringsprocedure 3. Organisatie van de leveringen van de geneesmiddelen die niet gefractioneerd kunnen worden door een volledig gedocumenteerde en sluitende bestel- en leveringsprocedure. 4. Organisatie van de levering van acute geneesmiddelen door een volledig gedocumenteerde en sluitende bestel en leveringsprocedure. 5. Wat is de procedure bij een verkeerde bestelling en bij een overlijden, hospitalisatie etc. Wat met vervallen medicatie en leeggoed? 6. Hoe wordt de continuïteit van leveringen gewaarborgd? Wat zijn de mogelijkheden om stockbreuken van bepaalde medicatie op te vangen? Bestek Pagina 10 van 21

11 7. Is er een mogelijkheid om geneesmiddelen te verstrekken in Totaal-Pakket? (zie bijlage A sectie Totaal-Pakket. De inschrijver geeft duidelijk aan in hoeverre hij aan deze technische specificaties kan voldoen, voor welke een afwijkende of extra oplossing aangeboden wordt. 8. Een opgave van de contactpersoon met zijn functie en de wijze van samenwerken tussen de vertegenwoordigers van de firma en de betrokken personeelsleden van het opdrachtgevend bestuur, de wijze en tijdstippen van rapportering alsook de organisatie van overlegmomenten 9. Controle van de geneesmiddelenschema s: frequentie en rapportage 10. Etikettering van de geneesmiddelen De convenant wordt beoordeeld door de zorgdirecteur, de hoofdverpleegkundige en een verpleegkundige die gezamenlijk en onbetwistbaar een gemotiveerde score zullen toekennen. Elk van de 10 onderdelen krijgt een score van 10 punten. Deze scores worden opgeteld en herleid naar 25 punten. Puntenverdeling: Excellent: 10 punten Zeer goed: 8.5 punten Goed: 7 punten Minder goed: 5,5 punten Onvoldoende: 0 punten Farmaceutische zorg en kwaliteitsmanagement 20 punten De inschrijver geeft gedetailleerd aan hoe hij de farmaceutische zorg en het kwaliteitsmanagement waarborgt. Het gunningscriteria wordt beoordeeld door de zorgdirecteur, de hoofdverpleegkundige en een verpleegkundige die gezamenlijk en onbetwistbaar een gemotiveerde score zullen toekennen. Puntenverdeling: Excellent: 20 punten Uitstekend: 18 punten Zeer goed: 16 punten Goed:14 punten Matig: 12 punten Minder goed: 10 punten Onvoldoende: 0 Bestelling en facturatie 15 punten Is er een mogelijkheid tot volledig elektronisch verloop van de bestellingen dat compatibel is met het bestaande softwareprogramma? De mogelijke ICT-integratie maakt integraal deel uit van de opdracht en kan op geen enkel moment aanleiding geven tot bijkomende facturen. Er wordt opgave gedaan van een ICTcontactpersoon.(7,5 punten) De facturatie gebeurt minstens maandelijks door het indienen (zoals beschreven in de technische bepalingen): - van een verzamelfactuur - van de individuele facturen per bewoner De inschrijver dient van beide documenten een voorbeeld in. (7,5 punten) Bestek Pagina 11 van 21

12 Het gunningscriteria wordt beoordeeld door de zorgdirecteur, de hoofdverpleegkundige en een administratief medewerker die gezamenlijk en onbetwistbaar een gemotiveerde score zullen toekennen. Puntenverdeling: Excellent: 7,5 punten Zeer goed: 6 punten Goed: 4,5 punten Minder goed: 3 punten Onvoldoende: 0 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. 8. Prijs en betaling 8.1 Prijsbepaling Deze opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid niet over de exacte hoeveelheden en bijgevolg over geen exacte omzet. DVC De Triangel begeleidt 300 cliënten in een dag- en/of woonondersteuning met een wisselende zorgvraag en een sterk variabele medicatiebehoefte. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen of een prijsstijging toekennen indien de vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De aard van de posten wordt vermeld in de bij de offerte gevoegde samenvattende meetstaat. De inschrijver mag de aard van een post niet wijzigen. 8.2 Vermelding van de prijzen De inschrijver geeft een globaal kortingspercentage dat geldig is op:. - het volledig bedrag van de niet-terugbetaalbare geneesmiddelen. - de geleverde verzorgingsproducten aan de eenheidsprijzen van de Algemene Pharmaceutische Bond 8.3 Verbetering van de hoeveelheden Bij toepassing van artikel 84, 2, 1, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 mag de inschrijver de forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden die hij zou vaststellen in de inventaris niet verbeteren. 8.4 In de prijzen opgenomen elementen De inschrijver erkent dat hij volledige en perfecte kennis heeft van het uit te voeren werk, de aard van het terrein, de kwestie van het vervoer, de toegangsmogelijkheden enzovoort. Hij mag geen enkele verhoging van zijn offerte vragen wegens de moeilijkheden die zich tijdens de uitvoering van de opdracht kunnen voordoen. Alle belastingen van welke aard ook waaraan de opdracht onderworpen is, zijn opgenomen in de prijzen van de opdracht, met uitsluiting van de belasting over de toegevoegde waarde. Bestek Pagina 12 van 21

13 Overeenkomstig artikel 19, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 omvat de prijs alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, meer bepaald: de kosten van het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; de documentatie die met de levering verband houdt; het monteren en het bedrijfsklaar maken; de voor het gebruik noodzakelijke vorming; transportkosten en kilometerheffingen; 8.5 Controle van de prijzen Op eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid moet de inschrijver, voorafgaand aan de gunning van de opdracht, alle gegevens verstrekken die toelaten de in de offerte genoemde prijzen te controleren. De aanbestedende overheid kan de personen die ze aanwijst belasten met alle verificaties van boekhoudkundige stukken en alle controles ter plaatse van de juistheid van de gegevens die zijn verstrekt in het kader van de controle van de prijzen. 8.6 Prijsherziening Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing. 8.7 Voorschotten Er wordt geen enkel voorschot toegestaan. 9. Bepalingen betreffende de uitvoering 9.1 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. 9.2 Onderaannemers Elke onderaannemer: - moet voldoen aan de minimale vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische en professionele bekwaamheid in verhouding tot zijn deelname aan de opdracht; - mag zich niet bevinden in een van de gevallen van uitsluiting zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli Zonder dat daaruit welk recht ook voortvloeit voor de onderaannemers ten aanzien van de aanbestedende overheid, mag de opdrachtnemer de betrokken diensten alleen toevertrouwen aan andere onderaannemers dan die welke in zijn offerte worden genoemd na gemotiveerd verzoek en voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Bestek Pagina 13 van 21

14 9.3 Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn van de opdracht start vermoedelijk op 1 september Uitvoeringstermijn: 1 jaren Overeenkomstig artikel 37, 2 van de wet overheidsopdrachten kan, na het verstrijken van deze initiële uitvoeringstermijn, de opdracht 3 maal worden verlengd met een periode gelijk aan de oorspronkelijke uitvoeringstermijn onder dezelfde voorwaarden en volgens dezelfde modaliteiten. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een tegenstrijdig aangetekend schrijven vanwege de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de uitvoeringstermijn van de opdracht. 9.4 Personeel Overeenkomstig artikel 16 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 vervangt de opdrachtnemer onmiddellijk al de personeelsleden die, volgens de aanbestedende overheid, de goede uitvoering van de opdracht belemmeren wegens hun onbekwaamheid, hun slechte wil of hun algemeen gekend wangedrag. 9.5 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk moment tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. Specifieke bepalingen De opdrachtgever neemt voor de uitrusting en de verbruiksgoederen van de dienstverlener geen bewakingsplicht op zich. De opdrachtgever is dus niet verantwoordelijk voor beschadigingen, brand, verlies of diefstal; De dienstverlener moet zich verzekeren ten overstaan van zijn personeel, het personeel van de opdrachtgever, de verbruikers, de opdrachtgever en derden in het algemeen, door het sluiten van een verzekering tegen arbeidsongevallen en een verzekering tot het dekken van risico s burgerlijke aansprakelijkheid met speciale aandacht voor de risico s van fouten in de samenstelling van de gepersonaliseerde geneesmiddelenverpakkingen. 9.6 Discretie- en vertrouwelijkheidsplicht De leverancier en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij kennis hebben bij de uitvoering van deze opdracht. Ze mogen die informatie in geen geval meedelen aan derden zonder de schriftelijke toelating van de aanbestedende overheid. De leverancier mag deze opdracht echter vermelden als referentie. Bestek Pagina 14 van 21

15 9.7 Verificatietermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. 9.8 Betalingstermijn De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Bij laattijdige betaling wordt het bedrag eerst verrekend met de hoofdsom en vervolgens met de interesten. 9.9 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De leverancier draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en tekortkomingen in het kader van de levering van de goederen. Voorts vrijwaart de leverancier de aanbestedende overheid voor de schadevergoedingen die zij aan derden verschuldigd is wegens vertraging in de levering van de goederen of wegens in gebreke blijven van de leverancier waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering gebeurt stilzwijgend indien de geleverde prestaties geen aanleiding geven tot klachten binnen de 15 dagen na levering op de leveringsplaats. Er is geen gedeeltelijke oplevering op de plaats van de productie. Alle opleveringskosten zijn ten laste van de opdrachtnemer. De opleveringskosten worden als volgt berekend: nvt definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld. 10. Diverse bepalingen Bestek Pagina 15 van 21

16 10.1 Toepasbare regelgeving Deze opdracht is meer bepaald onderworpen aan de volgende bepalingen en voorwaarden: Regelgeving betreffende de overheidsopdrachten de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijke wetgeving De rechtbanken van het arrondissement van Gent zijn als enige bevoegd om kennis te nemen van eender welk geschil met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht (met inbegrip van zijn borgtocht) en/of de interpretatie van de bepalingen van het bestek. Deze bepaling blijft geldig in geval van litispendentie, samenhang of oproeping in vrijwaring. Het Belgisch recht is toepasselijk met uitsluiting van het recht van eender welk ander land Overdracht van schuldvordering door de opdrachtnemer Overeenkomstig artikel 43, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten moet elke overdracht van schuldvordering, uitdrukkelijk toegelaten door voornoemd artikel, per aangetekend schrijven worden betekend op het volgende adres: DVC De Triangel; Molendreef 16; 9920 Lovendegem Om geldig te zijn, moet de betekening ten laatste tegelijkertijd gebeuren met de betalingsaanvraag van de cessionaris. Bestek Pagina 16 van 21

17 11. TECHNISCHE SPECIFICATIES Zie bijlage A dat integraal deel uitmaakt van het bestek. Bestek Pagina 17 van 21

18 12. PRIJSOPGAVE zie bijlage B dat integraal deel uitmaakt van het bestek. Bestek Pagina 18 van 21

19 13. BIJLAGEN 13.1 Offerte Naam van de aanbestedende overheid: DVC De Triangel VZW Bestek nr Titel: Raamovereenkomst voor het gereedmaken en leveren van medicatie en verzorgingsproducten door een apotheek OFFERTE A. Verbintenis (een van de volgende drie mogelijkheden invullen) Ondergetekende: (Naam, voornamen en hoedanigheid)... Nationaliteit:... of De rechtspersoon: (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit)... vertegenwoordigd door ondergetekende(n):... (na(a)m(en), voornamen en hoedanigheid (hoedanigheden) of De ondergetekenden: (voor elke persoon dezelfde gegevens als hierboven) in tijdelijke handelsvennootschap voor deze opdracht, vertegenwoordigd door (naam van de vertegenwoordiger) verbindt (verbinden) zich ertoe, op zijn (hun) roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, de opdracht - het gereedmaken en leveren van medicatie en verzorgingsproducten door een apotheek - inzake leveringen uit te voeren voor het bedrag van: (in cijfers: incl. btw):... (in letters: incl. btw):... Btw-tarief: 6,00% Bestek Pagina 19 van 21

20 B. Aanvullende inlichtingen (in meerdere kolommen indien gezamenlijke onderneming) - Btw- en registratienummer:... - Belgisch nummer BE- (9 cijfers) (6 cijfers voor registratie):... of - buitenlands nummer:... - Adres van de woonplaats of de maatschappelijke zetel (land, postcode, plaats, straat, nummer, telefoon, fax, ): C. Betalingen De betalingen worden geldig verricht door overschrijving op de rekening met nummer. bij de volgende financiële instelling (exacte benaming van de financiële instelling)...., geopend op naam van (exacte benaming van de rekening)... D. In geval van tewerkstelling van personeel: bijkomende inlichtingen Inschrijving(en) RSZ: nummer(s)... De opdrachtnemer stelt in zijn onderneming te werk (*): - 20 werknemers of meer - tussen 10 en 19 werknemers - minder dan 10 werknemers (*) Het onnodige schrappen. E. Indien er een beroep wordt gedaan op onderaannemers: bijkomende inlichtingen Deel van de opdracht dat wordt uitbesteed:... Identificatie van de onderaannemer(s): na(a)m(en) en adres(sen):... F. Bijlagen Worden bij deze offerte gevoegd: - Attest van bezoek - De documenten genoemd in het artikel Inhoud van de offerte van dit BB. Bestek Pagina 20 van 21

21 Opgemaakt te, op... De inschrijver(s) Belangrijke opmerking Maakt de inschrijver gebruik van andere documenten dan dit formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier (art. 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Bestek Pagina 21 van 21