BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP BRANDSTOF VOOR VOERTUIGEN HULPVERLENINGSZONE 5 - KEMPEN OPEN OFFERTEAANVRAAG

Transcriptie

1 BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP BRANDSTOF VOOR VOERTUIGEN HULPVERLENINGSZONE 5 - KEMPEN OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur Hulpverleningszone 5 - Kempen Ontwerper dienst logistiek, kapitein Bart Cools Stelenseweg Geel Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 7 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 8 I.12 VARIANTEN... 8 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 9 II.2 VERZEKERINGEN EN VERPLICHTE GELDIGE VERGUNNINGEN... 9 II.3 BORGTOCHT... 9 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN...10 II.5 PLAATS VAN LEVERING...10 II.6 FACTURATIE...10 II.7 BETALINGSTERMIJN...11 II.8 IN DE PRIJS INBEGREPEN...11 II.9 OPZEGTERMIJN OP JAARLIJKSE VERVALDAG...11 II.10 OVERIGE CONTRACTUELE VOORWAARDEN...11 III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 ALGEMEEN...12 III.2 GEGEVENSBEHEER...12 III.3 KOSTEN GEBRUIKERSKAART...12 III.4 TANKSTATION: BEREIKBAARHEID EN GEBRUIK...13 III.5 PRIJZEN...13 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER Blz. 2

3 Ontwerper Naam: dienst logistiek Adres: Stelenseweg 92, 2440 Geel Contactpersoon: kapitein Bart Cools Telefoon: Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 7. Het milieuvergunningsdecreet van 28 juni 1985, meermaals gewijzigd, en haar uitvoeringsbesluiten (Vlarem I en Vlarem II) bepalen dat niemand zonder vergunning of melding een hinderlijke inrichting mag exploiteren. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het KB van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 180 kalenderdagen gebracht. Blz. 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het KB van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Aankoop brandstof voor de voertuigen van hulpverleningszone 5 Kempen. Toelichting: De brandstof wordt getankt door middel van een tankkaart per voertuig. Leveringsplaats: Het tankstation moet gelegen zijn binnen een straal van 10km van de kazernes. - Kazerne Balen: Vredelaan 2, 2490 Balen - Kazerne Geel: Stelenseweg 92, 2440 Geel - Kazerne Grobbendonk: Vaartkom 3, 2280 Grobbendonk - Kazerne Herentals: Oud-Strijderslaan 1, 2200 Herentals - Kazerne Herenthout: Bouwelse Steenweg 8, 2270 Herenthout - Kazerne Mol: Ambachtsstraat 18, 2400 Mol - Kazerne Westerlo: de Merodedreef 13, 2260 Westerlo Vermoedelijk te leveren hoeveelheden per jaar: Kazerne Balen: Gasolie: liter per jaar - Benzine (ongelode): 30 liter per jaar. Kazerne Geel: Gasolie: liter per jaar - Benzine (ongelode): liter per jaar. Tankinstallatie in de kazerne, levering ter plaatse. Kazerne Grobbendonk: Gasolie: liter per jaar Benzine (ongelode): liter per jaar. Kazerne Herentals: Gasolie: liter per jaar Benzine (ongelode): 212 liter per jaar. Kazerne Herenthout: Gasolie: liter per jaar Benzine (ongelode): 30 liter per jaar. Kazerne Mol: Gasolie: liter per jaar Benzine (ongelode): 294 liter per jaar. Kazerne Westerlo: Gasolie: liter per jaar Benzine (ongelode): liter per jaar. Blz. 4

5 I.2 Identiteit van de opdrachtgever Hulpverleningszone 5 Kempen Zonecommandant kolonel Koen Bollen Stelenseweg Geel I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De inschrijver moet een vaste korting in per liter op de officiële dagprijs aanbieden. De prijs die aangerekend mag worden, is diegene die van toepassing is op de datum van de afhaling. De korting op de dagprijs is geldig gedurende de ganse duur van de overeenkomst. Indien echter de pompprijs lager is dan de voorziene dagprijs met korting, dan zal men steeds de laagste prijs aanrekenen, zijnde in dit geval de pompprijs. Blz. 5

6 I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. * De Belgische inschrijver dient geen attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) De opdrachtnemer dient in het bezit te zijn van de wettelijk geldende vergunning ter uitbating en exploitatie van een tankstation. Kopie van deze vergunningen dienen bij de offerte bijgevoegd te worden. Een voorbeeld factuur moet bijgevoegd worden. Specificaties in punt II.6 Facturatie I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Blz. 6

7 I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier, wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst aangetekend verzonden of door een drager afgegeven tegen ontvangstbewijs. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Hulpverleningszone 5 - Kempen dienst Logistiek Zonecommandant kolonel Koen Bollen Stelenseweg Geel Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Veiligheidshuis Ter Stokt, Stelenseweg 92, 2440 Geel, zaal Rode Laak Datum: 18/04/2016 om 10u I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Aangeboden korting in op de officiële dagprijs 60 Geef indien mogelijk ook de energetische waarde van de brandstof in MJ/Liter. 2 Toegankelijkheid en gebruik van het station 20 3 Kaart en gegevensbeheer 20 Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Blz. 7

8 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. Toegankelijkheid en gebruik van het station - Tussen 0-2 km van de kazerne, 20 punten - Tussen 2-4 km van de kazerne, 15 punten - Tussen 4-6 km van de kazerne, 10 punten - Tussen 6-10 km van de kazerne, 5 punten I.11 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Blz. 8

9 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het KB van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar wiens gegevens bij sluiting van de opdracht zullen bekendgemaakt worden. II.2 Verzekeringen en verplichte geldige vergunningen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. Het milieuvergunningsdecreet van 28 juni 1985, meermaals gewijzigd, en haar uitvoeringsbesluiten (Vlarem I en Vlarem II) bepalen dat niemand zonder vergunning of melding een hinderlijke inrichting mag exploiteren. De inschrijver dient dan ook in het bezit te zijn van de wettelijk geldige vergunning ter uitbating en exploitatie van een tankstation. Kopie van deze vergunning(en) dien(en) bij de offerte gevoegd te worden. Indien de inschrijver niet in het bezit is van de noodzakelijke vergunningen dan zal zijn offerte geweerd worden en niet verder meegenomen worden in de procedure. II.3 Borgtocht De volgende borgtocht wordt gevraagd: 6.600,00 zijnde het vermoedelijk gemiddelde factuurbedrag per maand. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na het beëindigen. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het KB van 14 januari Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. Blz. 9

10 II.4 Looptijd en leveringstermijn De opdracht voor de voertuigen van Hulpverleningszone 5 - Kempen loopt voor 1 jaar en is jaarlijks stilzwijgend verlengbaar met telkens een jaar tot maximum 2 jaar. Indien één van de partijen de opdracht bij het einde van een termijn van een jaar niet wil verlengen, dan zal ze de andere partij hiervan in kennis stellen met een aangetekend schrijven minimum drie maanden voor de jaarlijkse vervaldag van de overeenkomst. De overeenkomst wordt automatisch beëindigd na 2 jaar. Er moet hiervoor geen opzeg gebeuren. II.5 Plaats van levering De toegewezen stations moeten zich bevinden binnen een straal van maximum 10 km vanuit de betreffende kazernes. In de kazerne van Geel is een tankinstallatie van liter aanwezig. De levering hiervan gebeurt ter plaatse, op afroep. II.6 Facturatie Er dient een aparte maandfactuur opgemaakt te worden voor de tankkaarten behorende aan de verschillende kazernes van de Hulpverleningszone 5 Kempen. De maandelijkse facturen voor de levering van brandstof voor de hulpverleningszone 5 Kempen worden bij voorkeur met de post verstuurd naar het volgende adres: Hulpverleningszone 5 - Kempen Stelenseweg Geel of digitaal via verstuurd naar: factuurbrandweerzone@geel.be Op de factuur moeten we volgende informatie vinden: nummers van de kaarten, datum van aankoop, identificatie van het verkooppunt, nummer van de verrichting, referentie voor bijkomende informatie, referentie voertuig, geleverd product, aangekochte hoeveelheid, btw tarief, bedrag van aankoop, pompprijs, de officiële dagprijzen die wordt vastgesteld door het Ministerie van Economische zaken, korting per liter, overzicht van de totale hoeveelheden en bedragen per product. Hier dient men de voorziene dagprijs op te geven (datum) met de daaraan de gekoppelde korting, dit zowel voor gasolie als benzine. Indien echter de pompprijs lager is dan de voorziene dagprijs met korting, dan zal men steeds de laagste prijs aanrekenen, zijnde in dit geval de pompprijs. Blz. 10

11 II.7 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. II.8 In de prijs inbegrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. II.9 Opzegtermijn op jaarlijkse vervaldag De opdracht kan door de aanbestedende overheid op elke jaarlijkse vervaldag stopgezet worden door middel van een aangetekend schrijven mits inachtneming van een minimumopzegtermijn van 3 maanden. II.10 Overige contractuele voorwaarden Met de overhandiging van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze worden vermeld in een of meerdere bijlagen van zijn offerte. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek na te leven. Blz. 11

12 III. Technische bepalingen III.1 Algemeen Onvoldoende of onvolledige informatie zal/kan leiden tot het niet weerhouden van de inschrijving. De hiernavolgende beschrijving dient als richtlijn. Elk voorstel dat aan de gestelde eisen voldoet of een gelijkwaardig alternatief, zal in overweging genomen worden. Wij wensen te werken met een kaartsysteem dat volledig op maat van onze organisatie is gemaakt. Dit systeem moet veilig en eenvoudig in gebruik zijn. Eventueel misbruik moeten we vlug kunnen opsporen (alle mogelijkheden en voordelen van het systeem moeten uitvoerig beschreven worden). De hulpverleningszone 5 - Kempen beschikt over een aantal machines waarop geen kilometerteller is voorzien. De mogelijkheid moet bestaan om de kaart te gebruiken zonder opgave van de kilometerstand, tevens moeten we het aantal liter brandstof per tankbeurt kunnen beperken. De kaart kan niet worden aangewend voor aankopen. III.2 Gegevensbeheer Het systeem van gegevensbeheer moet de mogelijkheid bieden om verschillende statistieken ofwel via , lijsten, op te vragen, of sortering via Excel, internet, Hierin moeten we de informatie vinden over: nummers van de kaarten, datum van aankoop, uur van aankoop, identificatie van het verkooppunt, nummer van de verrichting dat op het ticket staat, referentienummer voor bijkomende informatie, referentie voertuig, referentie bestuurder, kilometerstand van het voertuig, geleverd product, aangekochte hoeveelheden, bedrag voor korting, totale korting, bedrag na korting, te betalen netto bedrag. Op de factuur moeten we volgende informatie vinden: nummers van de kaarten, datum van aankoop, identificatie van het verkooppunt, nummer van de verrichting, referentie voor bijkomende informatie, referentie voertuig, geleverd product, aangekochte hoeveelheid, btw tarief, bedrag van aankoop, pompprijs, de officiële dagprijzen die worden vastgesteld door het Ministerie van Economische zaken, korting per liter, overzicht van de totale hoeveelheden en bedragen per product. Tevens moeten we uitzonderingsrapporten kunnen opvragen zoals tankbeurten voor of na een bepaald uur, tankbeurten in het weekend, tankbeurten met meer dan toegelaten liters per transactie of meerdere transacties per dag met dezelfde kaart. Het verbruik wordt maandelijks gefactureerd, opgesplitst per kazerne. Van elk document moet er een voorbeeld bijgevoegd worden. III.3 Kosten gebruikerskaart Er zullen geen kosten aangerekend worden voor het aanmaken van tankkaarten, het toekennen van de codenummers en voor de beheer software. Bijkomende kaarten zijn eveneens gratis te verkrijgen. Blz. 12

13 De aanmaaktermijn van bijkomende kaarten moet zo kort mogelijk zijn (termijn op te geven). Het aantaal tankkaarten wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald. III.4 Tankstation: bereikbaarheid en gebruik De toegewezen stations moeten zich bevinden binnen een straal van maximum straal 10 km vanuit de betreffende kazernes. Het station moet voldoende ruim zijn en in orde zijn met de nieuwe gangbare Vlarem-wetgeving. Het moet zo uitgerust zijn dat we zonder problemen met vrachtwagens en grotere bedrijfsvoertuigen kunnen tanken. Het station moet uitgerust zijn met een pomp die een groot debiet (ca. 90 l/minuut) kan leveren, dit om onze vrachtwagens vlot te kunnen tanken. In geval van toeleveringsproblemen bij de leverancier wordt een minimum van l gasolie en l benzine (loodvrij) gereserveerd voor de hulpdiensten (ziekenwagen, brandweer, interventiewagens) zodat deze ten allen tijde kunnen instaan voor de openbare dienstverlening en veiligheid. Tevens verbindt de inschrijver zich er toe, indien door gelijke welke omstandigheid de hulpverleningszone 5 - Kempen niet kan tanken in het toegewezen station, dat we dan kunnen tanken in een dichtstbijzijnde station totdat de problemen zijn opgelost, zijnde maximum straal van 10 km en dit aan dezelfde voorwaarden. De inschrijvers garanderen een bevoorradingszekerheid van 24/24 uur. III.5 Prijzen De voorziene gebruiken van brandstof voor de brandweer voertuigen bedragen jaarlijks: - benzine: l - gasolie: l De korting in wordt gegeven ten opzichte van de officiële dagprijzen die worden vastgesteld door het Ministerie van Economische zaken. Hier dient men de voorziene dagprijs op te geven (datum) met de daaraan de gekoppelde korting, dit zowel voor gasolie als benzine. Indien echter de pompprijs lager is dan de voorziene dagprijs met korting, dan zal men steeds de laagste prijs aanrekenen, zijnde in dit geval de pompprijs. De hulpverleningszone 5 - Kempen geeft geen garantie ten aanzien van het werkelijk verbruik van de voorziene hoeveelheden. Een minder verbruik kan geen aanleiding geven tot het verkrijgen van schadevergoedingen. Tevens zal de leverancier, indien er toch problemen zouden zijn met de kwaliteit van de brandstof, de schade die hier zou uit voortvloeien en ontegensprekelijk bewezen wordt, vergoeden. Om een correcte beoordeling van de offertes te kunnen maken, vragen wij de productinformatie van de aangeboden benzine/gasolie en waar mogelijk de energetische waarde uitgedrukt in MJ/Liter Blz. 13

14 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BRANDSTOF VOOR VOERTUIGEN HULPVERLENINGSZONE 5 - KEMPEN Open offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen een korting per liter gasolie van op de officiële prijzen tegen een korting per liter benzine van op de officiële prijzen Blz. 14

15 Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. - Overzicht aangeboden stations per kazerne met vermelding van adres en gemeente - Bewijs van uitrusting aangeboden stations zoals beschreven in III.4 Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het KB van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is BELANGRIJK: Ondergetekende verklaart dat alle (leverings)kosten en eventuele recupelbijdragen in deze totaalprijs zijn inbegrepen. Volgens de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is er een verificatietermijn van 30 dagen, gevolgd door een betalingstermijn van 30 dagen. Blz. 15

16 Blz. 16