Machtigingen: Milou Dirkx machtigt Teun Dominicus Aicha Chaghouani machtigt Emma Termeer

Transcriptie

1 Studievereniging Machiavelli Hal2jaar ALV Maandag Oudemanhuispoort A0.08 Machtigingen: Milou Dirkx machtigt Teun Dominicus Aicha Chaghouani machtigt Emma Termeer Agenda 1900: inloop/uitlegmomentje 1930: begin ALV 1932: ingezonden stukken 1935: vaststellen agenda 1938: vaststellen notulen 1943: actiepunten 1948: mededelingen 1951: presentatie haljjaarverslag 2021: pauze 2030: presentatie haljjaarrekening 2050: decharge SoCo 2055: voorstellen nieuwe SoCo 2115: stemming/installeren nieuwe SoCo 2125: w.v.t.t.k. 2127: rondvraag 2130: sluiting Aanwezigen Vera Bakker Isabel Willemsen Ravi de Riedmatten Paula Stein Yael Wassen Sacha Palis Stephan Edgar Václav Ocelík Katja van der Wal Ely Faris Jesse Bolscher Hannah Boerstra Brian Pieneman Max Joosten Aldert van Dam Aicha Chaghoiani Emma Termeer Annabel Wildschut Gerben van Engelen Jacob Meijer Timothy Abraham NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!1

2 Irene Kruijssen Lucas Vroemen Pepijn Maas Benno de Grip Daan Tillie Vincent Breedeveld Teun Dominicus Daan Dijkstra Marnix Gerding Sandro Slijepčevìć Lisa v d Boogaard Noortje v Leeuwen Jill Beuk (geen lid) Dick Stroet (geen lid) Luc Haverkamp Huub Ramler Iris Kingma Yaro Schiffelers Roderick Witjas Sammie Peters Robin Verhey Maxim Sonnega Vincenzo Gomes Eva Kristel Michiel Piersma Vastgestelde actiepunten: Actiepunt uitzoeken hoeveel geld Machiavelli terug krijgt van Editool, en hoeveel De Derde Dinsdag uiteindelijk gekost heeft. Actiepunt beter benutten van gereserveerde pagina s voor Machiavelli in de Discorsi. Actiepunt papieren voor ALV in het vervolg dubbelzijdig afdrukken Actiepunt De Derde Dinsdag kritisch bekijken, zoeken naar nieuwe, rendabele, mogelijkheden voor het blad. Kosten- baten analyse uitvoeren. Actiepunt Onderzoeken hoe het beste gebruik kan worden gemaakt van Alumni Actiepunt Als iemand van het bestuur wegens omstandigheden niet naar een vergadering van een andere vereniging kan gaan, moet gekeken worden of iemand anders uit het bestuur de vergadering kan attenderen. Opening Huub geeft een inleidend praatje. Vaststellen agenda Geen opmerkingen. Agenda blijft staan. Vaststellen notulen Notulen staan niet open. Google. Huub stelt de machtigen vast. NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!2

3 Aicha is er, maar gaat zo weg. Vastgesteld, verder. Actiepunten Er is nagedacht over geld voor Discorsi. Verder. Mededelingen Geen, verder. Presentatie hal2jaarverslag Maxim geeft een praatje over het haljjaarverslag Huub opteert om de vragen aan het eind van elk individueel stukje te stellen, niemand op tegen. Maxim: Denktank middag gehouden, liep heel goed Lucas Vroemen: Ik was als enige op de denktankmiddag, hoe lossen jullie dit voor de volgende keer op? Roderick: Was jammer dat weinig aanwezigen waren. Maar toch succesvol, want: veel ideeën uit drie mensen. Lucas: Oke. Maxim: acquisitiecommissie opgezet, hard aan gewerkt, we willen een netwerkborrel organiseren. Teun: is het breder dan alleen bedrijven? Ngo s etc.? Pepijn: wat kost het om een consultancybureau in te huren? Maxim: kosten komen later aan bod. We zijn de details van de netwerkborrel nog aan het uitwerken. Maxim: we zijn bezig met het verbeteren van het carrière perspectief van studenten: samen met Michiel een LOB (Loopbaan oriëntatie en begeleiding) traject opgezet. Verhuizing REC: spoedig mogelijk laten verlopen, in het begin van het jaar niet goed gelukt. Daardoor minder zichtbaar als verenging. We moesten het vooral hebben van mond- op- mond reclame en via social media. Tevens verzorgen we nu ook een Machiavelli- update : eens per twee weken om leden up to date te houden. De Commonroom moet ook een grotere rol van betekenis gaan vormen. Het bestuur wil zich inzetten om De Commonroom meer bekendheid te geven. Studenten en staf komen elkaar minder tegen. Dat is jammer. Het bestuur wil activiteiten organiseren om dit te verbeteren. Aldert van Dam: over de Machiavelli- update: komt de vereniging dan langs bij de werkgroepen? Hoe lang duurt dat? Gaat dat niet ten kosten van het onderwijs? Maxim: Ja, 5 minuten, 1x per 2 maanden, nee dat gaat niet ten koste van het onderwijs. Teun: Loopbaan oriëntatie en begeleiding i.p.v. onderwijs. Gaat dat niet ten kosten van onderwijs? Maxim: niet echt, duurt maximaal een halve werkgroep. In de 1 e wg komt ook een alumni praten. NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!3

4 Individuele beoordeling Maxim: omschrijft zijn taak. Zit in veel organisaties, is daar tevreden over. Problemen die nog spelen proberen aan te pakken. Heeft thema discussies georganiseerd: om kennis binnen verenigingen te structureren. Binnen FEG en REC niet genoeg transparantie: Maxim nu voorzitter, doel om meer richting te geven. Maxim geeft uitleg over ajkortingen. Vincent: in je verslag staat dat je maar 2 keer naar het LOB geweest bent, is het niet waard om te stoppen? Maxim: ik ben op vakantie geweest, vandaar dat ik twee keer niet aanwezig ben geweest Vincent: dan zou je ook leden van je bestuur kunnen sturen. Huub: zouden we daar een actiepunt van kunnen maken? Maxim: Ja Actiepunt Als iemand van het bestuur wegens omstandigheden niet naar een vergadering van een andere vereniging kan gaan, moet gekeken worden of iemand anders uit het bestuur de vergadering kan attenderen. Pepijn: wat is de toegevoegde waarde van al deze verenigingen? Maxim: Er zijn een aantal organisaties die heel professioneel zijn en ons kunnen helpen en ons geld kunnen geven. Maxim: over functie secretaris: We hebben een nieuwe website: heeft veel tijd gekost, staat er nu. DDD is daardoor iets minder aandacht gekregen. Excuses daarvoor. Hij gaat is de tweede helft veel aandacht aan DDD besteden om het zo nieuw leven in te blazen. We zijn in zee gegaan met Athene summary, zij nemen de verantwoordelijkheid voor de samenvattingen op zich. Zij gebruiken ons netwerk en wij krijgen daar geld voor. Alumni: zijn zeer belangrijk. Helaas zijn de alumni verenigingen opgedoekt. Kijken of we deze nieuw leven in kunnen blazen, als ons dit niet lukt geven we dit door aan het nieuwe bestuur. Promotie: helaas is onze Facebookpagina omgezet, dit was moeilijk. Daan Tillie: korte opmerking. Contacten van alumni zijn vorig jaar bij elkaar gezocht, gebruik die vooral. Vincent: als het goed is, is er toch een alumni kring? Die van de Uva. Gebruik die. Niet nodig om nieuwe kring op te zetten als er al een bestaat. Roderick: niet de bedoeling nieuwe vereniging op te zetten. Wel onderzoeken hoe we het beste gebruik kunnen maken van alumni Actiepunt Onderzoeken hoe het beste gebruik kan worden gemaakt van Alumni Isabelle: over AthenaSummary: hoe kunnen we samenvattingen via extern bedrijf van kwaliteit waarborgen? NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!4

5 Roderick: ik heb bij andere verenigingen gecheckt hoe ze dit doen, ziet er goed uit. We houden het zelf in de gaten. Timothy: Facebook, foto s weg, dat is jammer. Wat gaan jullie daar mee doen? Roderick: ik heb de foto s kunnen downloaden. We willen ze weer op Facebook gaan zetten. Teun: hoeft niet perse op Facebook. Als er maar een mooi foto archief is. Teun: over de samenvattingen: we hebben de vorige vergaderingen iets besloten over de samenvattingen. Maar ik zie hier dat er nog niet echt iets gebeurd is. Hoe kan dat? Roderick: Er is wel contact gezocht, het startpunt was niet de vorige ALV Teun: zonde dat Machiavelli nog geen samenvattingen heeft. Maxim: daar moet AtheneSummary voor zorgen Daan Dijkstra: is er dan wel iets gebeurd tussen september en nu? Roderick: niet echt. Er zijn ook veel nieuwe vakken bij gekomen. Pepijn: ik maak me druk over het merk Machiavelli. Ik maak me druk over al de samenwerkingen die de vereniging heeft. Maar ik heb het gevoel dat de vereniging minder zichtbaar is, minder zichtbaar voor de leden. Maxim: we zetten de evenementen die we organiseren nadrukkelijk onder de naam Machiavelli Pepijn: ik heb de indruk dat er veel vanuit en onder de naam van andere verenigingen komt. Dit vind ik jammer. Zoals het feest van Air. Maxim: Dat was echt een Machiavelli feest. Eva: de club was niet exclusief voor Machiavelli, maar er waren wel 167 Machiavellianen Maxim: naar mijn mening valt het allemaal wel mee. Bepaalde diensten kunnen andere bedrijven beter faciliteren Pepijn: oke, maar geeft dan wel aan dat het machiavelli is. I.p.v. het logo van andere het Machiavelli logo gebruiken. Maxim: hier kan ik naar kijken. Daan Dijkstra: de derde dinsdag: beleidsplan, mooie ambitieuze plannen. Vorm en inhoud zouden kritisch bekeken worden. Er ligt nu eindelijk een DDD. Deze heeft 2500,- euro gekost. Hoe kan dat? (antwoord op deze vraag tijdens het Jinancieel jaarverslag) Is niet uitgekomen in Er is geen vast concept gekomen. En er is iets misgegaan met de communicatie. Hoe veel uur kun je hier kwijt aan zijn? En waarom is daar niet op ingegrepen? Maxim: mijn excuses Daan Dijkstra: was daar geen zicht op dan? Maxim: ja dat is waar. Excuses. Vincent: waarom is er geen Derde Dinsdag uitgebracht met Editool? InDesign is moeilijk. Roderick: InDesign bleek moeilijk te zijn en lang te duren. Het was niet mijn plan om met Editool te werken dus dat heb ik ook niet gedaan. Mijn excuses hiervoor. Jesse: hoe ziet het plan er nu dan uit? Roderick: Om de twee maanden een Derde Dinsdag uitbrengen, met InDesign. NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!5

6 Daan: voorstel: misschien wegen de kosten niet op tegen de baten: ga eens kritisch kijken naar de De Derde Dinsdag. En naar een nieuw format. Leden die zich opgeven zodat het minder geld kost. Maxim: dit gaan wij doen. Volgende ALV krijg je hier ons antwoord op. Actiepunt De Derde Dinsdag kritisch bekijken, zoeken naar nieuwe, rendabele, mogelijkheden voor het blad. Kosten- baten analyse uitvoeren. Huub: verdere vragen zijn voor volgende ALV, we hebben niet veel tijd meer. Maxim: over functie penningmeester: Truien geïntroduceerd: ook om het merk Machiavelli te versterken. We gaan kijken of er nog meer van dit soort dingen kunnen gebeuren. Boeken contract: loopt af. We gaan in onderhandeling met Atheneum, andere partijen haken af. Irene: is het een idee om met een aantal mensen daar voor te gaan zitten? Misschien zegt Atheneum dat ze de huidige voorwaarden niet meer kunnen bolwerken. Zou jammer zijn als deze teniet gedaan worden. Actiepunt Met leden die zich bezig gehouden hebben met het contract omtrent de boekendeal met Atheneum rond de tafel gaan zitten en een plan op stellen. Maxim: over onderwijs: Er zitten nu van elk jaar mensen in de commissie, dit loopt goed. Inleiding tot recht weer problemen: een nieuwe voorzitter voor dit vak is nu door de uva benoemd, wij mochten hier advies over leveren. Contact met de opleiding is goed. We worden overal uitgenodigd en contact loopt goed. Ouderejaars willen we activiteiten bieden die meer over LOB gaan. Kroegcollege georganiseerd en masterclasses. Pepijn: Propedeuse afgevaardigde commissie: heb je een visie over hoe je 1ejaars op het einde van het jaar kunt motiveren om inbreng te blijven leveren? Michiel: via de werkgroepen. Duidelijke agenda. Mails werken minder Pepijn: suggestie: geef de studenten een verantwoordelijkheid: vakken laten controleren, een evenement organiseren. Laat ze actief met iets bezig zijn Teun: goed stuk. Bijlespartner is niet genoemd. Michiel: niet gelukt, doe ik de volgende keer wel Pepijn: informatiemarkt was niet zo goed: mag ik je adviseren dit meer naar je toe te trekken. Michiel: ja, doe ik. Maxim: over functie Politieke Activiteiten: Commissie uit verschillende jaarlagen. Veel subcommissies. Activiteiten worden goed georganiseerd. Wisselende zaken, debat, uitjes etc. Ook veel nieuwe: KNMA, Engelstalige activiteit. Zijn zeer goed bezocht geworden. Pepijn spreek in naam van Fien de Vos: compliment aan Sammie. Vraagje: over een paar weken zijn er verkiezingen. Waarom zijn er geen activiteiten omtrent dit gebeuren? NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!6

7 Sammie: in overleg met commissie niet gedaan. Agenda te vol. We hebben wel een andere politieke activiteit. Vincent: In hoeverre zorgt strakke planning voor minder creativiteit en actualiteit? Sammie: dat is lastig, maar het is ook lastig om activiteiten op korte termijn te organiseren. Maxim: over Sociale Activiteiten: Veel eerstejaars. Blijkt soms lastig om ze in een lijn te krijgen. Subcommissies zorgen voor tegengewicht. Borrel wordt goed bezocht. In ruil voor happyhour staan wij achter de bar. Dit bevalt goed. Feesten minder goed bezocht. We hebben AIR daardoor meer gepromoot, 70 mensen meer aangekomen. Goed bevallen. Sport: veel dingen, goed bevallen Emma: namens mij, Aisha en anderen. PSGT. Wat is daar mee gebeurd? Eva: wordt geïntegreerd in het eindfeest. In een grote activiteit Emma: waarom is het samengevoegd? Eva: minder populair Pep: hoe dan? Eva: was geen vernieuwende activiteit, minder mensen. We dachten dat het samenvoegen meer mensen zou trekken. Maxim: het leek ons een goed idee. En we gaan er een goed evenement van maken. Veel reuring in de zaal. Sasha: vorig jaar hadden we 3 kroegcolleges, we hebben er twee gehad. Komt de derde dan ook in het eindfeest? Eva: Misschien, weten we nog niet. We betrekken er misschien ook verschillende commissies bij. Sammie: Verder is het niet ons doel om elk jaar exact hetzelfde te doen. Jacob: Dat begrijp ik. Alleen is het belangrijk om ook leden te trekken die normaal niet zo graag buiten de deur komen, die bij PSGT denken hey, dit is mijn moment. Hen moet je niet vergeten. Denk je niet dat PSGT compleet onder sneeuwt als je het opneemt in zo n groot festival. Eva: we gaan het heel goed promoten en duidelijk maken dat het ook zo kan. Jacob: ik zie dat niet zo zitten. Maar als jullie er een goed plan voor hebben dan zie ik dit graag tegenmoed. Huub maant de zaal tot stilte en geeft Aldert het woord. Aldert: je legt de druk hoger voor artiesten. Het zou jammer zijn als dit ten koste zou gaan. Als hierdoor de kwaliteit van PSGT verloren zou gaan is dat jammer. Gooi het originele concept niet helemaal weg. Eva: nee, zeker niet. En dit is ook een poging van ons om het eens anders te doen, en we zullen zien hoe dat uitpakt. Teun: waarom wordt het geframed als een zero- sum game: waarom is het het een of het ander? Reuring, Huub slaat met hamer en verzoekt iedereen het centraal te houden. Teun: waarom moet dit evenement op deze manier sneuvelen? Ik deel je mening niet dat het evenement niet goed bezocht wordt. Mensen vinden het evenement wel leuk. Verandering omwille van verandering hoeft niet altijd het beste te zijn. Het lijkt mij daarom ook belangrijk dat er een aantal dingen goed heroverwogen worden. Maxim: ik constateer wat je zegt, we zullen kijken naar de mogelijkheden NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!7

8 Teun: mogelijkheden heb je niet, die maak je. Eva: ik wil er graag duidelijk over zijn: we hebben het in overleg gedaan met de commissie. Daar was ook tegengeluid in, daar heb ik het vervolgens met nog een aantal leden wederom over gehad om het misschien op een andere manier vorm te geven. En toen nog een keer op een commissievergadering besproken. Het is dus wel in goed overleg gegaan. Teun: dat snap ik. Pepijn: Dit is een ALV, het moet geen jullie zeggen, wij zeggen worden. Maxim: Nee nee, dat constateer ik ook. We hebben er goed naar gekeken. We zullen jullie dingen meenemen, en er overleg over gaan voeren. Kijken of we het toch nog kunnen inpassen en wat de mogelijkheden zijn. Ik snap wat jullie zien en we zullen dat ook meenemen. Ik kan nu wel nog niks beloven. Huub: voorstel: mensen die willen kunnen hiervoor met Eva in overleg gaan. Jacob: raar dat je, op het moment dat je er met zoveel mensen van te voren over moet spreken, als bestuur toch denkt om het anders te doen. Eva: het enige wat er in principe veranderd is dat het geen apart evenement meer is. Het concept blijft hetzelfde. Maxim: we gaan goed kijken naar wat mogelijk is. Huub stelt voor om door te gaan. Jesse: waarom een derde partij bij het gala betrekken? Eva: meer zielen meer vreugd. Het was een geschikte partij. Zelfde soort mensen, we liggen elkaar wel. Maxim: we hebben zo ook een betere locatie kunnen betalen Jesse: was dat anders niet mogelijk geweest? Het heeft volgens mij niet heel veel meer gekost? En ik vraag mij af of het misschien leden gekost heeft omdat zo n grote activiteit mensen afgeschrikt Vincenzo: de kosten leg ik dadelijk uit. Teun: Pagina 26, tweede regel: promotie feesten wordt verbeterd. Er werd net aangevoerd dat Machiavelli dierennacht veel beter bezocht was door de promotie. Maar er is een groot verschil, het ene feest was gratis en het ander koste tien euro. Wat is de oorzaak geweest? Eva: haha, dat heeft er zeker ook mee te maken. Teun: dus het volgende feest kan misschien goedkoper, ja. Lucas: Leuk dat er veel sport en cultuur wordt georganiseerd. Hoe staat het met het FMG feest? Eva: Ohja, dat staat inderdaad niet in mijn verslag. Sorry. We pakken heel erg uit met promotie. We zitten nu ook in één gebouw, dat helpt. Maxim: over functie internationaal: Veel dingen georganiseerd. Goed bevallen. Feedback formulier in het leven geroepen. Veel positieve feedback. Goede commissie, Robbin is blij. Veel nieuw activiteiten: wie is de mol etc. Met Politicologische instanties gesproken. Brussel alleen door Machiavelli georganiseerd. Meer mensen konden zo mee Jacob: KOTR zou iets vernieuwends doen, is dat nog zo? Robin: de commissie is open. Je mag hier deel in nemen. We gaan brainstormen. Pepijn: wat is het nut van IAPS? Er lijkt niet veel animo voor te zijn NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!8

9 Robin: klopt, er lijkt ook intern bij IAPS dingen mis te gaan. Ik doe mijn best om voor Londen meer te zeggen te krijgen zodat we hier meer in kunnen sturen. Pepijn: wordt deelname aan IAPS heroverwogen voor de komende jaren? Maxim: ja, we zijn oprichter en internationale betrekkingen. Koste baten worden Daan: je kunt alsnog projijt hebben van IAPS zonder lid te zijn omdat toch iedereen individueel lid moet worden. Jacob: het is moeilijk om mensen mee te krijgen. Het is jammer van de tijd. Is het het wel waard om lid te zijn als niemand mee wilt? Teun: mag het papier volgende keer dubbelzijdig geprint worden? Actiepunt papieren voor ALV in het vervolg dubbelzijdig afdrukken Lucas: Discorsi, Machiavelli heeft daar drie pagina s. Waarom bij de vorige keer maar 1 pagina gebruikt? Sammie: ik hoorde er nog niet bij, de deadline was heel vroeg, dat was zonde. De vorige keer was jammer. We zijn nu aan het denken over hoe we het beter kan. Actiepunt beter benutten van gereserveerde pagina s voor Machiavelli in de Discorsi. Hal2jaarverslag Vincenzo: We doen het in twee delen, over elk deel mogen jullie stemmen. Eerst deel: hoop dat het duidelijk zichtbaar is. Wat opvalt is representatiekosten : zijn hoger uitgevallen; truien voor het bestuur kwamen hier tussen, wijnjlessen, cobo uitnodigingen, kerstkaarten etc. Maar daarentegen valt natuurlijk wel weg dat de algemene kosten een stuk lager zijn. Misschien heeft dat te maken met dingen die ik anders had moeten inboeken. Zijn daar vragen over? Pepijn: met de wetenschap dat de acquisitiecommissie er is. Hoe acht je de nieuwe begroting? Vincenzo: Ik moest heel snel beginnen, begin van het jaar is het super druk en moet veel wennen. Dat is er bij ingeschoten. We zijn van plan om zo snel mogelijk hier een basis voor leggen voor volgend jaar. Bij veel dingen moet je ver van tevoren aangeven dat je iets wilt. Pepijn: er moet nu iets aan gedaan worden Vincenzo: ja dat hebben we ook gedaan. Nieuwe leden. Veel eerstejaars, hoop dat zij daar volgend jaar ook in zitten. Zelf ga ik daar ook in deelnemen. Zodat er goed kan worden overgedragen Jacob: wat zijn de incidentele kosten. Vincenzo: we hadden geen pinautomaat meer. We hebben een mobile pin gekocht bij Payleaf. Alleen konen we geen boeken van te voren kopen, geen studiereis. Dat heeft geld gekost. Dat geld hebben we ook weer terug gekregen. Jacob: maar hoe kan dat dan, je kunt toch gewoon iets invullen op het apparaatje? Vincenzo: nee dat kan niet, je mag via hun geen diensten in de toekomst aanbieden NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!9

10 Vincenzo: verder de introdag: verplichte dag tijdens intreeweek. UvA organiseert dat. Wij hebben uiteindelijk dat moeten betalen maar dat krijgen we wel terug van het CSW. Dit krijgen we aan het eind van het jaar terug. Daan Tillie: Kun je nog even ingaan op de derde dinsdag? Vincenzo: we hebben een contract bij editool, hier betalen we nog voor. Dit is inclusief drukken en verzenden. We hebben in het eerste deel van het jaar geen uitgebracht, dit geld krijgen we terug. Daan Dijkstra: houden jullie geld over aan het gevolg van minder derde dinsdagen? Vincenzo: We zijn nu bezig met de kosten van de nieuwe drukker. Maar we zitten nog vast aan een contract met Editool. We zoeken een nieuwe drukker. Daan Dijkstra: Ik wil graag weten hoeveel geld de De Derde Dindag gekost heeft Actiepunt uitzoeken hoeveel geld Machiavelli terug krijgt van Editool, en hoeveel De Derde Dinsdag uiteindelijk gekost heeft. Vincenzo: het eerste feest liep minder goed, daar is verlies geleden Pepijn: verlies is goed. Maar waar komt dit grote verschil vandaan? Vincenzo: Verkeerd inbegroot. Jesse: jaarrekening klopt niet (inkomsten eerste feest) Vincenzo: kom door eerste weekend: veel winst gemaakt dit compenseren we met het tweede weekend (gratis bier) Pepijn: onbeperkt drank is wel een risico factor. Machiavellianen drinken veel. Wordt daar heen gekeken? Er moet wel gekeken worden. Eva: het is een semi bewaakte bar, hier wordt een oog op gehouden Jesse: hoe komt het dat de auto voor drie dagen zo hoog is? Vincenzo: borg, is terug Jacob: volgend bestuur, er wordt altijd winst gemaakt op eerste weekend. Kan 300 euro minder deelnemersgeld in. Vincenzo: We hebben winst op Vilnius gemaakt door tien euro extra wegens een foutje in het overtypen. Deelnemers krijgen dit geld terug. Vervoer bleek belachelijk goedkoop. Brussel: is een speciaal geval, zuiderburen staken nogal vaak. Week van te voren ook al. Konden niet met ov naar België. We moesten half over kop een bus huren. Dit kost veel. Einde grote bedragen. Dat was de jaarrekening. Jesse: is er veel geld uitgegeven aan commisie uitjes, meer dan tien euro p.p. of veel leden? Vincenzo: drukker reader was duur, had ik elders moeten onderbrengen, kwam ik later achter. Maar 10 euro per persoon uitgegeven. Teun: ik mis het gala NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!10

11 Vincenzo: hier, maskers gekocht om te verkopen. Rest van kosten zijn nog niet opgenomen. Pegasus heeft de kas bij gehouden, dus dat moet ik nog horen. En er is een conjlict met het Rosarium. Jesse: welk conjlict? Vincenzo: ze wilde meer geld van ons dan dat we afgesproken hadden. We zijn hier voor naar het rechtsbureau gestapt. CasCo; Stemadvies aan ALV: Beide zaken (verslag alswel rekening) zijn goed. Twee opmerkingen: - niet genoeg transparantie bij contante kas, dit moet beter. Er moet van deze kas af gegaan worden - boekhoudsysteem is lastig overdragen dit levert problemen op, Vincenzo moet dit uitzoeken Stemadvies: voor Hal2jaarverslag per acclamatie AANGENOMEN Hal2jaarrekening per acclamatie AANGENOMEN SoC0 Decharge: bedankt SoCo Vijf nieuwe SoCo kandidaten: Jill en Dick (extern) Stefan, Lisa, Aldert Huub legt de procedure uit: Twee stembriejjes, een voor voorzitter en een voor Speech Dick: doet sociologie, en minor business studies. Schrijf scriptie over het sollicitatieproces, wil dit meenemen Speech Jill: studeert aan de VU. Lid van EOS. Veel samengewerkt met Machiavelli. Wil graag kijken naar individuele personen en naar groepsdynamiek. Speech Aldert: actief binnen het onderwijs. 1 e jaar was hij toeschouwer. Nu steeds actiever, ook dichter bij het bestuur. Anders gaat zien. Hoop kennis die hij opgedaan heeft te kunnen gebruiken. Mensen dingen leren over het solliciteren. Speech Lisa: niet lid van commissie, voelde in me niet toe geroepen. Ik vind veel van het bestuur van dit jaar, en ook van het vorige. Dus wil ik graag iets betekenen voor de vereniging. NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!11

12 Speech Stefan: jullie kunnen de koers van de vereniging sturen door. Tweedejaars student. Hij heeft ook niets gedaan voor de vereniging. Maar kan andere dingen bieden. Heeft als journalist gewerkt bij plaatselijk blaadje. Helpt met gesprekken. Pro- actieve levenshouding is belangrijk. Huub: toch 1 briejje om te stemmen, schrijf hier zowel je keuze voor voorzitter als je keuze voor alv- lid op. Stemming SoCo Michiel als bestuurslid per acclamatie aangenomen Stemmen worden geteld. Uitslag stemming alv- lid: Lisa: 2 Stefan: 8 Aldert: 18 Aldert is als alv- lid met meerderheid van stemmen aangenomen Uitslag stemming voorzitter: Dick: 13 Jill: 14 Jill is als extern met meerderheid van stemmen aangenomen Applaus. De vergadering is afgelopen. 22:00 gesloten NOTULEN HALFJAAR ALV S.V. MACHIAVELLI!12