IBM TRIRIGA Versie 10 Release 4.0. Contractbeheer voor onroerend goed Handboek voor de gebruiker

Transcriptie

1 IBM TRIRIGA Versie 10 Release 4.0 Contractbeheer oor onroerend goed Handboek oor de gebruiker

2 Opmerking Lees eerst Kennisgeingen op pagina 51. Deze publicatie heeft betrekking op ersie 10, release 4, modificatie 0 an IBM TRIRIGA, en op alle olgende releases en modificaties daaran, tenzij anders ermeld in een olgende uitgae. Controleer of de uitgae die u gebruikt, oereenkomt met de ersie an het programma. De informatie in deze publicatie is onderheig aan wijzigingen. Wijzigingen zullen in nieuwe uitgaen an deze publicatie worden opgenomen. Voor technische informatie en het aanragen an publicaties kunt u zich wenden tot uw IBM-leerancier of IBM Nederland B.V. Copyright IBM Nederland B.V. 2011, Copyright IBM Corporation 2011, 2014.

3 Inhoudsopgae Hoofdstuk 1. Contracten lease/eigendom onroerend goed beheren Hoofdstuk 2. Oerzicht an contractbeheer Processtromen oor contracten Contractrollen Toepassingsbeheerder Samenatter astgoed Manager astgoedcontracten Manager leaseboekhouding Actiamanager Hoofdstuk 3. Contracten instellen Velden en records instellen Classificaties Lijsten Locaties Contactpersonen Sjablonen instellen Sjablonen maken Sjablonen bewerken Sjablonen wissen Standaardwaarden oor lease instellen Standaardwaarden oor leasesamenattingen instellen Standaardwaarden oor leaseboekhouding instellen OSCRE-tools instellen Oerzicht an het OSCRE-proces Het eigenschappenbestand instellen Beheerprocessen instellen Toepassingsinstellingen configureren Hoofdstuk 4. Leasesamenattingen maken Leasesamenattingsrecords Leasesamenattingsrecords maken Standaardwaarden instellen oor de sectie Indexering Standaardwaarden an de sectie Indexeringen oerheelen Leasesamenattingsrecords maken door het erzenden an offline formulieren Leasesamenattingsrecords maken door het erzenden an.xml-bestanden oor OSCRE Leasesamenattingsrecords exporteren door het erzenden an.xml-bestanden oor OSCRE.. 20 Leasesamenattingsrecords importeren door het erzenden an.xml-bestanden oor OSCRE.. 20 Hoofdstuk 5. Leases maken Oerzicht an het maken an leases Records oor astgoedleases Actiumleaserecords Concepten an tabblad Boekhouding Waarschijnlijke termijnen Waarschijnlijke opties Aannames Amortisatie Fiscale regelitems Lineaire berekeningen Proces an leasesamenatting naar astgoedlease Vastgoedleaserecords maken Leaserecords oor actia maken Hoofdstuk 6. Oereenkomsten maken oor astgoed in eigendom Oereenkomstrecords oor astgoed in eigendom 31 Maken an oereenkomstrecords oor astgoed in eigendom Hoofdstuk 7. Contracten onderhouden 33 Oerzicht an contractonderhoud Onderhoud an contracten Contractberichten Wijzigingen oor astgoedgegeens aanragen.. 35 Contractwijzigingen aanragen oor actiumlease 36 Wijzigingen aanragen oor leaseaannames Hoofdstuk 8. Betalingen beheren Facturen beheren Vastgoedfacturen maken Actiumfacturen maken Te betalen posten beheren Betalingen erwerken Betalingen rijgeen Betalingen ongeldig maken Betalingen stoppen Exploitatiekosten afstemmen Indexeringen berekenen Rapporten oer huurpercentage berekenen Te ontangen posten beheren Leasefacturen erwerken Leaseontangsten erwerken Voorbeelden an betalingsaanpassingen Begindatum an een betalingsschema aanpassen 43 Begin- en einddatum an een betalingsschema aanpassen Hoofdstuk 9. Rapporten bekijken Home-portal Portal Mijn rapporten weergeen Het tabblad Rapporten weergeen Copyright IBM Corp. 2011, 2014 iii

4 Hoofdstuk 10. Leaseaannames ealueren Oerzicht an het proces oor aannamenreiews.. 47 Proces oor afzonderlijke lease Proces oor bulkaanmaak Een afzonderlijk astgoedleaserecord nakijken Meerdere astgoedleaserecords controleren Een afzonderlijk leaserecord oor een actium controleren Meerdere leaserecords oor actia controleren Kennisgeingen Merken i Copyright IBM Corp. 2011, 2014

5 Hoofdstuk 1. Contracten lease/eigendom onroerend goed beheren In de toepassing IBM TRIRIGA Real Estate Manager kunt u astgoedcontracten en actialeasecontracten beheren. U kunt contractdocumenten, oorwaarden, clausules, opties en financiële transacties onderbrengen in één centrale repository. De toepassing beat automatische berichten en waarschuwingen oer aanstaande eraldatums oor leases en andere belangrijke datums. De toepassing geeft ook de ereiste acties en contractopties aan ter oorkoming an onnodige betalingen en kosten bij te late betaling. U kunt de functies an de toepassing ook gebruiken oor het maken an financiële rapporten, onderhouden an betalingsprocessen en het oldoen aan wettelijke ereisten oor de leaseboekhouding en -toewijzingen. Copyright IBM Corp. 2011,

6 2 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

7 Hoofdstuk 2. Oerzicht an contractbeheer U kunt de toepassingsprocessen aanpassen aan uw bedrijfsprocesstroom met de toepassing IBM TRIRIGA Real Estate Manager. Daarnaast kunt u de toepassingsrollen, formuliersjablonen en standaardinstellingen configureren en afstemmen op de ereisten oor uw astgoedcontract en het beheer an actialeasecontracten. Processtromen oor contracten Na de aankoop an astgoed of lease an een actium kunt u beginnen met het astleggen an het contract in de toepassing, het bijhouden an aanpassingen en het olgen an betalingen. Deze actiiteiten omatten de processen oor contractbeheer en leaseboekhouding die plaatsinden nadat het planningsproces is beëindigd. Lease Accounting Portfolio Planning Real Estate Transactions Contract Creation Contract Maintenance Payment Processing Figuur 1. Bedrijfsstroomdiagram oor de fasen an het proces oor contractbeheer De eerste fase in het proces an astgoedbeheer is het plannen an de strategieën en doelstellingen oor de astgoedportfolio. De tweede fase bestaat uit het identificeren an de transactiescenario's uit de portfolio, het plannen an de astgoedtransacties uit de scenario's en het erkrijgen of rijgeen an de onroerende goederen. Na de planning bestaat de derde fase uit het astleggen an de clausules, opties en oorwaarden oor de lease- of aankooptransacties door het maken an de bijbehorende records in de toepassing. De ierde fase omat het bijhouden an contracten door de erzending en ontangst an meldingen oer komende actiedatums en de reisering an elk contract op basis an oorgestelde wijzigingen en aanpassingen. De laatste fase behelst onder meer het beheer an de geplande betalingen, eenmalige betalingen, doorgae an betalingen, betalingsaanpassingen, crediteuren en debiteuren. De eerste twee fasen betreffen de astgoedplanning an transacties en projecten. Daarnaast wordt in de olgende drie fasen het contractbeheer en de leaseboekhouding an zowel astgoedcontracten als actiumleases uitgeoerd. De bedrijfsprocesstroom in uw organisatie komt mogelijk niet exact oereen met de bedrijfsprocesstroom of toepassingsprocesstroom die wordt gegenereerd door de toepassing IBM TRIRIGA. U kunt de processtromen aanpassen aan de standaarden en beleidsdefinities an uw organisatie met behulp an de gebouwfuncties an IBM TRIRIGA Application Platform. Copyright IBM Corp. 2011,

8 Contractrollen Als u zich aanmeldt bij de toepassing, gaat u naar de homepage. De homepage is uw toegang tot de toepassing. Vanaf uw homepage kunt u uw Home-portal bekijken of het menusysteem gebruiken om de procesportals te openen die beschikbaar zijn oor uw rol. Gebruik de menubalk oor het openen an andere beschikbare portals. Het toepassingsprogramma kan bestaan uit een of meer portals, afhankelijk an uw rol. De instelling an de homepage oor IBM TRIRIGA wordt uitgeoerd in de sectie Standaardportal an uw profielrecord. Het uiterlijk an uw Home-portal of procesportals kan ariëren, afhankelijk an uw rol in het bedrijf en uw beeiligings- en licentietoegang. Maar uw portals beatten een combinatie an de componenten en sectietypen die in dit onderwerp worden beschreen. Op zijn beurt bestaat elke portal weer uit portalsecties. Elke portalsectie is bestemd oor een specifieke functie en beat de informatie die an toepassing is op uw rol in het bedrijf. De portalsecties in uw portal worden door de toepassingsbeheerder geconfigureerd oor uw rol in het systeem. Toepassingsbeheerder De toepassingsbeheerder is de gangbare gebruikersrol oor het instellen en configureren an de toepassing. De primaire erantwoordelijkheid an de toepassingsbeheerder is het beheren an de toepassing IBM TRIRIGA oor het bedrijf. Deze erantwoordelijkheid omat het maken en beheren an licenties en beeiligingsgroepen, het instellen an gebruikerstoegang en het onderhouden an standaarden op systeemnieau en toepassingsnieau, zoals classificatie- en lijstwaarden. Als u zich aanmeldt met de rol Toepassingsbeheerder is de portal Toepassingsbeheerder uw Home-portal. De portal Toepassingsbeheerder beat onder meer de olgende portalsecties: Herinneringen Toepassingsbeheerder Laatst bezocht Toepassingenbeheer Licentie en beeiliging Toepassingenbeheer - Tools Samenatter astgoed De Samenatter astgoed of Manager samenatter is de rol die meestal wordt gebruikt oor het samenatten an de gegeens an een astgoedcontract, oor gegeensinoer in de toepassing. De primaire erantwoordelijkheid an de astgoedsamenatter is het samenatten an de astgoedleases oor het bedrijf. Andere erantwoordelijkheden zijn onder meer het interpreteren an de leasetaal, en het ertalen an die informatie in de toepassing. De taak an het samenatten an leases kan ook worden uitgeoerd door een externe samenatter. Wanneer u zich aanmeldt met de rol Vastgoedsamenatter, is de homeportal de portal Vastgoedsamenatter. Een oorbeeld an de portal Vastgoedsamenatter beat de olgende portalsecties: 4 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

9 Gerelateerde koppelingen - Vastgoedsamenatter Leasesamenattingen werk in uitoering Manager astgoedcontracten De Manager astgoedcontracten of Contractbeheerder is de rol die meestal wordt gebruikt oor het bewaken an de contractgegeens en -actiiteiten oor astgoedeigendommen. De primaire erantwoordelijkheid an de beheerder an astgoedcontracten is het beheren an de astgoedleases en oereenkomsten oor astgoed in eigendom oor het bedrijf. Deze erantwoordelijkheid omat ook het controleren of betalingen worden gedaan, opties worden uitgeoerd, en erlengingen worden beoordeeld. Andere erantwoordelijkheden zijn onder meer het interpreteren an de leasetaal, het controleren an gegeens an gebouwen, het samenatten an leases, en het ertalen an die informatie oor de toepassing. De taak an het samenatten an leases kan ook worden uitgeoerd door een externe samenatter. Wanneer u zich aanmeldt met de rol Manager astgoedcontracten, is de homeportal de portal Manager astgoedcontracten. Een oorbeeld an de portal Manager astgoedcontracten beat de olgende portalsecties: Herinneringen - Manager astgoedcontracten Prestatiecijfers - Manager astgoedcontracten Gerelateerde koppelingen - Manager astgoedcontracten Laatst bezocht Leaseerplichtingen Te erallen leases Gebruikspercentage/astgoedcontract Opperlakte per persoon (ruimtegebruiksoereenkomst) Manager leaseboekhouding De manager an de leaseboekhouding of leaseaccountant is de gebruikersrol die meestal wordt gebruikt oor het beheren an de boekhoudgegeens en actiiteiten oor astgoed- en actiumleases. De primaire erantwoordelijkheid an de manager leaseboekhouding is het beheren an de Financial Accounting Standards Board (FASB)-gegeens en International Accounting Standards Board (IASB)-gegeens. Deze erantwoordelijkheid omat ook het controleren of aannames worden beoordeeld, opties worden gepland, en erlengingen worden geëalueerd Wanneer u zich aanmeldt met de rol Manager leaseboekhouding of Leaseaccountant, is uw homeportal de portal Beheer leaseboekhouding. Een oorbeeld an de portal Beheer leaseboekhouding beat de olgende portalsecties: Herinneringen - Beheer leaseboekhouding Gerelateerde koppelingen - Beheer leaseboekhouding Laatst bezocht Achterstallige leaseaannames Mijn leasereiews Oerzicht amortisatieschema 10K Financieel rapport Hoofdstuk 2. Oerzicht an contractbeheer 5

10 Actiamanager De actiamanager is de gebruikersrol die meestal wordt gebruikt oor het beheren an een gedefinieerde klasse an actia, zoals computerapparatuur, kantoorapparatuur, Point of Sale-apparatuur en meubilair. De primaire erantwoordelijkheid an de actiabeheerder is het identificeren en inkopen an producten binnen de budgettaire oorwaarden en kwaliteitsnormen die door het bedrijf zijn opgesteld. Deze erantwoordelijkheid behelst onder meer het beheer an de totale kosten an de actiaeigendommen en afschrijing, het beheren an oereenkomsten en garanties oor actialeases, en de zorg oor een goed onderhoud an de aangeschafte actia. Wanneer u zich aanmeldt met de rol Actiabeheerder, is de homeportal de portal Actiabeheer. Een oorbeeld an de portal Actiabeheer beat de olgende portalsecties: Herinneringen Actiabeheer Gerelateerde koppelingen - Actiabeheer Actiumwaarde per specificatieklasse Laatst bezocht Snel zoeken (oorraad) Snel zoeken (Geïnstalleerde/Toegewezen actia op type) Mijn inkooporders 6 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

11 Hoofdstuk 3. Contracten instellen Velden en records instellen Voordat het contractproces begint, moet u bepaalde actiiteiten uitoeren om de toepassing oor te bereiden op uw astgoedcontracten, actiumleasecontracten, of beide. Deze configuratieactiiteiten zijn gericht op de afstemming an sjablonen, classificaties, lijsten, locaties en contactpersonen op uw organisatie. Deze actiiteiten omatten ook het aststellen an standaardwaarden oor leasesamenattingen en het configureren an waarden oor de OSCRE-interface (Open Standards Consortium for Real Estate). Als u de toepassing gereed wilt maken oor uw astgoed- of actiumleasecontracten, moet u de classificaties, lijsten, locaties en contracten oor uw organisatie instellen. Classificaties Classificaties zijn records die op een hiërarchische manier worden weergegeen. Als het eldtype een classificatie is, kan er een record in de classificatiehiërarchie worden gekozen als eldwaarde. Vastgoed- en actiumleasecontracten hebben erschillende classificatieelden waarmee elk record kan worden beschreen. Een astgoedlease beat bijoorbeeld de olgende classificaties: Type opperlakte Clausulesectiecategorie Clausuletype Contractstatus Contracttype Kostenindex Verleend in lease Type kosten bij te late betaling Leaseklasse Type lease Onderhoudsprioriteit Type optie Type organisatie Type dooroer Type betaling Leeranciersclassificatie Verantwoordelijke partij Rollen Tijdzones Jaar Copyright IBM Corp. 2011,

12 De classificatie an het clausuletype beat het eld Clausulecategorie. U kunt geen waarden wijzigen of nieuwe waarden toeoegen, omdat de eldwaarden worden gedefinieerd door de toepassingsbeheerder. Het eld kan de olgende waarden beatten: Vergoeding Proisie Medehuur Wanprestatie Reële markttariefwaarde Groene bepalingen Verzekering Verhuurdersrechten Juridisch en financieel Oerige Parkeren Pass-through Huurpercentage Huur Verantwoordelijkheden Rechten Waarborgsom Belasting Huurdersrechten Gebruik en beperkingen Het eld Clausulecategorie bepaalt de logica oor het al of niet afbeelden an bepaalde gegeens in het clausuleformulier. Als u een clausuletype toeoegt en de clausulecategorie instelt, worden de desbetreffende secties in het formulier afgebeeld of erborgen zonder dat er een wijziging in de werkstroom ereist is. Lijsten De toepassing leert lijsten met ooraf gedefinieerde waarden oor eel elden an de astgoed- en actiumleasecontracten. Omdat deze lijsten geldige gegeens beatten, kunt u de ereiste waarde selecteren in de lijst en hoeft u deze niet te typen. Deze methode erbetert de betrouwbaarheid an gegeens doordat de eldgegeens worden beperkt tot de goedgekeurde waarden in de lijst. 8 Copyright IBM Corp. 2011, 2014 De toepassing ondersteunt de olgende typen lijsten: Lijsten met keuzerondjes, Keuzelijsten met statische waarden, Dynamische lijsten die worden afgeleid an waarden in de IBM TRIRIGA-database, en Afhankelijke lijsten waarin de selectie in een lijst wordt gefilterd oordat deze wordt doorgegeen aan een andere lijst. Een astgoedlease beat bijoorbeeld de olgende lijsten: Type boekhouding Berekeningsregel Conersiegroep

13 Land Valuta Verantwoordelijkheid leaseserices Type notitie Type betalingsitem Betalingsmethode Betalingsschema Type planning Locaties Elke locatie die wordt gebruikt in de toepassing moet worden gedefinieerd in de locatiehiërarchie. Met betrekking tot leasesamenattingsrecords kunt u een locatie toeoegen aan de hiërarchie door te klikken op de actie Nieuwe locatie maken in de sectie Primair adres. De locatiehiërarchie beat de olgende elementen: Gebouw Externe winkellocatie Verdieping Perceel Locatiecategorie Onroerend goed Voorgestelde winkellocatie Voorgestelde estiging Winkelcentrum Winkellocatie Ruimte Ruimtegroep Structuur Verticale schacht Contactpersonen Elk astgoedcontractrecord of actiumleaserecord beat informatie oer de erschillende contactpersonen oor dit record. U kunt deze contactpersonen an teoren definiëren, en erolgens de contactpersonen selecteren wanneer u een contractrecord maakt of bijwerkt. Deze methode beordert de betrouwbaarheid an gegeens omdat het de selectie an contactpersonen beperkt tot een ooraf gedefinieerde groep. U kunt uw gegeensinoer ook beperken door gebruik te maken an de functies Automatisch aanullen of Zoeken. Als u deze contactpersonen an teoren wilt definiëren, geeft u de gegeens oor deze contactpersonen op in de toepassing People portal of the IBM TRIRIGA. De portal Personen beat de olgende elementen: Consultant Werknemer Externe contactpersoon Hoofdstuk 3. Contracten instellen 9

14 Sjablonen instellen U kunt sjablonen gebruiken om op een snelle manier records te maken, het onnodig inoeren an gegeens te ermijden en de consistentie binnen een groot aantal records te behouden. U kunt bijoorbeeld snel gegeens toeoegen die eeluldig worden gebruikt in andere records, zoals interne contracten, clausules, oorwaarden en bepalingen. Bij het toepassen an de sjabloon worden de gegeens die in de sjabloon zijn ingeoerd, doorgeoerd in het nieuwe record. Sjablonen maken U kunt sjablonen maken als basis om snel records te maken. Het proces oor het maken an een sjabloon is oor alle sjablonen gelijk. In het olgende oorbeeld wordt de sjabloon oor leaseclausules gebruikt: U moet u aanmelden als toepassingsbeheerder of astgoedcontractmanager. De olgende sjablonen worden gebruikt bij het beheer an astgoedcontracten: Sjabloon oor leasesamenattingen Sjabloon oor leaseclausules Optiesjabloon Sjabloon oor oereenkomsten met betrekking tot onroerend goed in eigendom Sjabloon oor astgoedlease De olgende sjablonen worden gebruikt bij het beheer an actiumleasecontracten: Sjabloon oor actiumleaseclausules Sjabloon oor actiumleases Optiesjabloon 1. Kies Contracten > Instellen > Sjablonen > Leaseclausule. 2. Klik op de actie Toeoegen. 3. Geef de details op. 4. Maak de sjabloon. De tabbladen, secties en elden in de sjablonen weerspiegelen de structuur an de records die zij ertegenwoordigen. Als u sjablonen maakt als basis oor uw contractbeheerrecords, gebruikt u standaard IBM TRIRIGA-sjablonen als model. Met andere worden, in plaats an het bijwerken an een standaardsjabloon, kopieert u deze en maakt u een nieuwe sjabloon op basis an de oorspronkelijke sjabloon. Sjablonen bewerken Wanneer u bezig bent met het maken en opslaan an uw sjablonen kunt u deze indien gewenst bijwerken. Het proces oor het bewerken an een sjabloon is oor alle sjablonen gelijk. In het olgende oorbeeld wordt de sjabloon oor leaseclausules gebruikt: U moet u aanmelden als toepassingsbeheerder of astgoedcontractmanager. 1. Kies Contracten > Instellen > Sjablonen > Leaseclausule. 2. Klik op de link oor de leaseclausulesjabloon die u wilt bewerken. 3. Geef de details op. 4. Sla de sjabloon op. 10 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

15 Sjablonen wissen Wanneer u bezig bent met het maken en opslaan an uw sjablonen kunt u deze indien gewenst wissen. Het proces oor het wissen an een sjabloon is oor alle sjablonen gelijk. In het olgende oorbeeld wordt de sjabloon oor leaseclausules gebruikt: U moet u aanmelden als toepassingsbeheerder of astgoedcontractmanager. 1. Kies Contracten > Instellen > Sjablonen > Leaseclausule. 2. Selecteer het akje oor de leaseclausulesjabloon die u wilt wissen. 3. Verwijder de sjabloon. Standaardwaarden oor lease instellen Veel an de parameters die worden gebruikt in dierse Berekeningen en ergelijkingen kunnen op een centrale plaats worden ingesteld oor de gehele toepassing. De standaardparameters oor de lease kunnen worden ingesteld in het record oor de toepassingsinstellingen. Standaardwaarden oor leasesamenattingen instellen Als u bepaalde acties in het leasesamenattingsrecord wilt inschakelen, kunt u de standaardwaarden oor de leasesamenatting instellen in het toepassingsinstellingenrecord. Deze standaardwaarden oor leasesamenattingen omatten het boenliggende item oor een interne organisatie, externe organisatie en locatie. U moet zich aanmelden als toepassingsbeheerder. Het leasesamenattingsrecord beat de actie Nieuwe locatie maken in de sectie Primair adres en de actie Nieuwe organisatie maken in de secties Huurder, Huurbaas, Beheerbedrijf en Garantiegeer. Deze acties ereisten de identificatie an het boenliggende record in de hiërarchie en worden automatisch ingesteld op het boenliggende record. 1. Kies Tools > Systeemconfiguratie > Algemeen > Toepassingsinstellingen. 2. Ga op het tabblad Algemeen naar de sectie Standaardinstellingen oor leasesamenattingen. 3. Geef de instellingen op. 4. Sla het record op. Standaardwaarden oor leaseboekhouding instellen Als u de inoer an informatie in de astgoed- of actiumlease wilt ereenoudigen, kunt u de standaardwaarden oor de lease instellen in het toepassingsinstellingenrecord. Deze leasestandaardwaarden omatten de reiew-aannames, leasegroei-aannames, huurcomponent-aannames, amortisatieperioden, tijdzone oor betalingsschema's en de financiële boekhoudstandaarden. U moet zich aanmelden als toepassingsbeheerder. U kunt de gegeens an de aannamenreiew ook toepassen op het eerste auditlog oor aannames wanneer de astgoedlease wordt gemaakt op basis an de oltooide leasesamenatting. 1. Kies Tools > Systeemconfiguratie > Algemeen > Toepassingsinstellingen. Hoofdstuk 3. Contracten instellen 11

16 OSCRE-tools instellen 2. Op het tabblad Instellingen leaseboekhouding geeft u de instellingen op. 3. Sla het record op. Als u de leasesamenattingstools oor OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate) wilt gebruiken, moeten zowel uw serer als de externe serer worden geconfigureerd. De configuratie an het eigenschappenbestand, de beheerconsoleprocessen en het toepassingsinstellingenrecord worden meestal uitgeoerd door de toepassingsbeheerder. Oerzicht an het OSCRE-proces Meestal bestaat er onderlinge communicatie tussen twee toepassingenserers bij het erzenden en ontangen an leasesamenattingsrecords op basis an de OSCRE-standaard Open Standards Consortium for Real Estate). Stel bijoorbeeld dat u een externe organisatie in de arm hebt genomen om een samenatting an leases te maken op hun eigen serer. Stel dat hun toepassingenserer de naam "Serer an samenatter" en uw toepassingenserer de naam "Klantenserer" heeft. Het proces wordt beschreen in het olgende oerzicht: Configuratie Na de configuratie is de toepassing IBM TRIRIGA klaar oor het ondersteunen an alle acties met betrekking tot de OSCRE-standaard oor leasesamenattingen. Leasesamenatting erzenden Leasesamenatting accepteren Leasesamenatting afwijzen Toelichting op leasesamenatting ragen Toelichting op leasesamenatting erstrekken Samenatter erzendt de leasesamenatting De samenatter maakt een leasesamenattingsrecord op de externe IBM TRIRIGA-serer met de naam "Serer an samenatter". Ze slaan het record op als extern concept, wijzigen het record en erzenden het oor reiew. Het record wordt goedgekeurd. Verolgens openen ze het leasesamenattingsrecord opnieuw en erzenden het naar het account oor inkomende an uw "Klantenserer". Het record krijgt de status Verzonden op de "Serer an samenatter" en wordt per erzonden. Abstractor Customer Lease Abstract OSCRE: SendLeaseAbstract.xml Inbound auto-creates Lease Abstract Lease Abstract Figuur 2. Stroomschema oor erzending an de leasesamenatting olgens de OSCRE-standaard 12 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

17 U ontangt de leasesamenatting U ontangt het leasesamenattingsrecord met de status Ontangen op uw IBM TRIRIGA-serer met de naam "Klantenserer". U kunt het record openen en het accepteren, het afwijzen of erzoeken om een toelichting. Als u het accepteert, krijgt het record de status Geaccepteerd. U kunt het leasesamenattingsrecord wijzigen en actieren op uw "Klantenserer". Als u het record afwijst, krijgt het de status Afgewezen. Als u erzoekt om een toelichting, krijgt het record de status Wachtend op toelichting. U erzendt het record met de status Samenatting De "Klantenserer" stuurt de recordstatus naar het account oor inkomende an de "Serer an samenatter". Als de "Serer an samenatter" een acceptatie ontangt, krijgt het record de status Geaccepteerd. Als de "Serer an samenatter" een afwijzing ontangt, krijgt het record de status Afgewezen. Als de "Serer an samenatter" een erzoek om toelichting ontangt, krijgt het record de status Toelichting geraagd. Abstractor Customer Lease Abstract Lease Abstract Notification of Abstract Accepted The Accept action auto-creates OSCRE AcceptLeaseAbstract.xml Accept action Figuur 3. Stroomschema oor erzending an een acceptatie olgens de OSCRE-standaard Samenatter erzendt de toelichting Als de samenatter een toelichting besluit te erstrekken, openen zij het record oor het erzoek om toelichting opnieuw, werken het waar nodig bij en erzenden het record. Het record krijgt de status Toelichting erstrekt. Hoofdstuk 3. Contracten instellen 13

18 Abstractor Customer Lease Abstract Lease Abstract Proide Clarification action The Proide Clarification action auto-creates OSCRE ProideLeaseAbstract Clarification.xml Notification of Clarification Proided Figuur 4. Stroomschema oor erstrekking an toelichting olgens de OSCRE-standaard U ontangt de toelichting Als uw "Klantenserer" de erstrekte toelichting ontangt, krijgt het record de status Toelichting erstrekt. U kunt besluiten het record te accepteren, af te wijzen of nogmaals om een toelichting te ragen. De OSCRE-erwerking oor elk leasesamenattingsrecord tussen de twee IBM TRIRIGA-serers kan worden oortgezet totdat u besluit het record te accepteren. Wanneer het samenattingsrecord is geaccepteerd, kan het worden gewijzigd of geactieerd. Het eigenschappenbestand instellen Er moeten erschillende eigenschappen in het bestand TRIRIGAWEB.properties worden geconfigureerd oor de OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate). U moet dit eigenschappenbestand configureren oordat u leasesamenattingsrecords erzendt of de OSCRE-leasesamenattingstools oor de eerste keer gebruikt. U moet een beheerder an IBM TRIRIGA zijn. 1. Configureer de olgende eigenschappen an het bestand TRIRIGAWEB.properties op de serer: Eigenschap mail.smtp.host mail.smtp. .domain DATACONNECT _SLEEP_TIME DC_HISTORY _RETENTION_DAYS Beschrijing De SMTP-serer (simple mail transfer protocol) mail serer. Het Internet Protocol (IP) an de SMTP-mailserer. De tijd die het DataConnect-tool wacht oordat het controleert of er nog meer taken moeten worden erwerkt. De standaardwaarde is 10 minuten. De ouderdom an oltooide of erouderde taken die het DataConnect-tool erwijdert. De standaardwaarde is 5 dagen. 2. Configureer dezelfde eigenschappen op de externe serer. Beheerprocessen instellen Er moeten erschillende processen worden geconfigureerd oor OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate). U moet deze instellingen configureren in de 14 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

19 beheerdersconsole oordat u leasesamenattingsrecords erzendt of de OSCRE-leasesamenattingstools oor de eerste keer gebruikt. U moet een beheerder an IBM TRIRIGA zijn. 1. Gebruik de beheerdersconsole an IBM TRIRIGA om de olgende processen op uw serer te configureren: a. U kunt de OSCRE.xml-tools alleen gebruiken als de DataConnect-agent en de agent oor inkomende post actief zijn. Als ze nog niet actief zijn, start u ze anuit de beheerdersconsole. U kunt deze processen ook zo configureren in het bestand TRIRIGAWEB.properties dat ze automatisch worden gestart. b. Als u meer gedetailleerde logboekberichten wilt astleggen tijdens de erwerking an het OSCRE.xml-bestand, schakelt u de logboekregistratie oor DataConnect, inkomende mail, "Extraheren, transformeren en laden" (ETL) of een combinatie an deze opties in. 2. Configureer dezelfde processen op de externe serer. Toepassingsinstellingen configureren Er moeten erschillende - en toepassingsinstellingen worden geconfigureerd oor OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate). U moet deze instellingen configureren oordat u leasesamenattingsrecords erzendt of de OSCRE-leasesamenattingstools oor de eerste keer gebruikt. U moet een beheerder an IBM TRIRIGA zijn. 1. Configureer de olgende instellingen op uw serer: a. Configureer het IP-adres (Internet Protocol) en een geldig account oor inkomende mail oor de serer. b. Selecteer het adres als bron- of het doelsysteem bij het erzenden an een leasesamenatting, in het systeemconfiguratierecord. U opent dit record ia Tools > Systeemconfiguratie > Integratie > Systeemconfiguratie. c. Neem bij de configuratie an gebruikersgroepen indien nodig de rol IBM TRIRIGA Real Estate Lease Abstractor en IBM TRIRIGA Real Estate Lease Abstract Manager op. d. Configureer de leasesamenattingsmeldingen oor Geaccepteerd, Toelichting erstrekt, Toelichting aangeraagd, Ontangen en Afgewezen oor specifieke gebruikersrollen. U kunt deze records openen en wijzigen ia Tools > Goedkeuringen & meldingen > Meldingen > Meldingsereisten. e. Controleer of de transformatiecontentrecords bestaan oor alle OSCRE-processen, zoals Accepteren, Afwijzen, Verzenden, Toelichting aanragen en Toelichting erstrekken. U kunt deze records maken of openen ia Tools > Gegeensprogramma's > OSCRE XML-import. f. Controleer of alle transformatiecontentrecords oor alle OSCRE-processen, zoals Accepteren, Afwijzen, Verzenden, Toelichting aanragen en Toelichting erstrekken, oorkomen in het instellingenrecord oor de toepassing. U opent dit record ia Tools > Systeemconfiguratie > Algemeen > Toepassingsinstellingen. De sectie Transformatie leasesamenattingen is te inden op het tabblad Algemeen. 2. Configureer dezelfde instellingen op de externe serer. Hoofdstuk 3. Contracten instellen 15

20 16 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

21 Hoofdstuk 4. Leasesamenattingen maken Leasesamenattingsrecords Hoewel het digitaal opslaan an leasegegeens het aanbrengen an updates en uitoeren an query's kan ergemakkelijken, kan het inoeren an de olledige inhoud an een leasecontract ook eel tijd in beslag nemen. In plaats daaran kunt u leasesamenattingsrecords oor het samenatten an leases maken ia de handmatige inoer an gegeens,.xml-bestanden oor OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate) of offline formulieren. Om minder tijd te hoeen besteden aan het inoeren an leasecontracten, kunt u de olledige inhoud daaran samenatten in leasesamenattingsrecords. Het leasesamenattingsrecord kan net zoeel werkelijke leasegegeens beatten als u wilt, gebaseerd op de oorkeuren en standaarden an uw organisatie. Processtroom oor maken an contracten Asset or RE Lease RE Lease Lease Abstract Lease Contract Creation Contract Type? Approed Contract Contract Maintenance RE Owned Owned Property (Fee) Agreements Figuur 5. Stroomschema oor het maken an de leasesamenatting Leasesamenatting maken Als leasesamenatter kunt u het olledige leasecontract opgeen en bijoegen als bestand, of hoofdaspecten an het leasecontract samenatten. Er zijn erschillende technieken oor het inoeren an gegeens: U kunt leasesamenattingsrecords inoeren in uw IBM TRIRIGA-systeem, Een leerancierssamenatter (in een ander IBM TRIRIGA-systeem) oert leasesamenattingsrecords in, en stuurt deze naar u toe ia.xml-bestanden oor OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate), Een leerancierssamenatter (buiten uw IBM TRIRIGA-systeem) geeft leasesamenattingsrecords op in het offline formulier, en stuur het formulier per naar u toe. Copyright IBM Corp. 2011,

22 Het leasesamenattingsrecord dient, bij wederzijdse instemming, als formeel astgoedleaserecord. Nadat het leasesamenattingsrecord is geactieerd, goedgekeurd en oltooid, wordt er automatisch een astgoedleaseconcept gemaakt dat beschikbaar is oor erdere transacties. Als geolg daaran kan het tweede record zorgen oor scheiding an de beeiliging tussen uitbestede en interne resources die een samenatting maken an leases. Naast het gebruik an deze technieken, kan er ook een leasesamenattingsrecord worden gemaakt bij de oltooiing an een astgoedleaseproject. De tabbladen, secties en elden in een leasesamenattingsrecord hebben hetzelfde gewicht, ongeacht welke methode is gebruikt om de bijbehorende gegeens op te geen. Sla het leasesamenattingsrecord op nadat u de gegeens hebt opgegeen en oordat u naar het olgende tabblad gaat. Leasesamenattingsrecords maken U kunt handmatig leasesamenattingsrecords maken om de belangrijkste gegeens in leasecontracten samen te atten. U dient zich aan te melden als Samenatter astgoed of Manager astgoedcontracten. 1. Voeg de leasesamenatting toe. Rol Samenatter astgoed Manager astgoedcontracten Actie In de portalsectie Leasesamenattingen oor werk in uitoering klikt u op de actie Nieuwe samenatting toeoegen. Kies Contracten > Leases. Klik in de sectie Gerelateerde koppelingen - Contractleases op de koppeling Leasesamenattingen. Klik op de actie Toeoegen. 2. Geef de algemene gegeens op. 3. Maak het concept. 4. Geef de gegeens op oor de leaseclausules, planningen, boekhouding, en oerige informatie. 5. Sla het record op. Standaardwaarden instellen oor de sectie Indexering U kunt de waarden in de sectie Indexeringen an het tabblad Huur instellen als de standaardwaarden oor andere tabbladen waarin deze sectie aanwezig is. 1. Selecteer het tabblad Huur. 2. Voor het eld Type leaseaanpassing selecteert u de optie oor indexering. 3. Geef de waarden op in de sectie Indexeringen. 4. Sla het record op. De waarden in de sectie Indexeringen an het tabblad Huur zijn hiermee ingesteld als de standaardwaarden oor andere tabbladen waarin deze sectie aanwezig is. Standaardwaarden an de sectie Indexeringen oerheelen Na het instellen an de standaardwaarden in de sectie Indexeringen an het tabblad Huur, kunt u de waarden an deze sectie laten oerheelen naar andere tabbladen. 18 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

23 Controleer of de standaardwaarden an de sectie Indexeringen op het tabblad Huur zijn ingesteld. 1. Klik op het tabblad waarop u een clausule maakt. Klik bijoorbeeld op het tabblad Verzekering. 2. Schakel het akje Met indexering? in. 3. Geef de resterende clausulegegeens op. 4. Kies de actie Clausule toeoegen. De nieuwe clausule wordt op het tabblad weergegeen in de sectie Clausules. Voor het tabblad Verzekering wordt de nieuwe clausule bijoorbeeld afgebeeld in de sectie Verzekeringsclausules. De waarden in de sectie Indexeringen an het tabblad Huur worden hierbij oergenomen in dezelfde sectie an de nieuwe clausule. Leasesamenattingsrecords maken door het erzenden an offline formulieren In sommige geallen kunt u leasegegeens het beste erzenden ia bijlagen. Als alternatief oor het rechtstreeks opgeen an leasesamenattingsrecords, kunt u offline Microsoft Excel-formulieren per erzenden naar een geconfigureerd inkomend adres. Als het offline formulier de doeltoepassing bereikt, worden de gegeens opgenomen in een nieuw leasesamenattingsrecord. U moet het offline formulier met de titel HTML oor samenatting astgoedlease en het adres dat als doeladres geldt opragen bij de toepassingsbeheerder. Het lease-id an een leasesamenattingsrecord moet uniek zijn. Geïmporteerde leasesamenattingsrecords die hetzelfde lease-id hebben als een reeds in de database oorkomend leasesamenattingsrecord worden afgewezen door de doeltoepassing. 1. In Microsoft Excel opent u het offline formulier HTML oor samenatting astgoedlease oor een leasesamenattingsrecord. 2. Geef de leasegegeens op in het offline formulier. 3. Als het offline formulier is ingeuld, controleer dan in uw toepassing of de waarde oor het eld Lease-ID nog niet bestaat. Als de waarde oor het eld Lease-ID al bestaat, wijzig het ID dan. 4. Klik op de actie Offline formulier en. 5. Controleer of het onderwerp an de FORMULIER LEASESAMENVATTING is. Leasesamenattingsrecords maken door het erzenden an.xml-bestanden oor OSCRE In sommige geallen kunt u leasegegeens het beste erzenden an uw brontoepassing naar de doeltoepassing. Als alternatief oor het rechtstreeks opgeen an leasesamenattingsrecords, kunt u.xml-bestanden oor OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate) erzenden an de ene naar de andere toepassing. U dient zich aan te melden als Samenatter astgoed of Manager astgoedcontracten. 1. Voeg de leasesamenatting toe. Hoofdstuk 4. Leasesamenattingen maken 19

24 Rol Samenatter astgoed Manager astgoedcontracten Actie In de portalsectie Leasesamenattingen oor werk in uitoering klikt u op de actie Nieuwe samenatting toeoegen. Kies Contracten > Leases. Klik in de sectie Gerelateerde koppelingen - Contractleases op de koppeling Leasesamenattingen. Klik op de actie Toeoegen. 2. Geef de details op. 3. Klik op de actie Extern concept maken. 4. Klik op de actie Samenatting starten. De status an het record wordt gewijzigd in In uitoering. 5. Geef eentuele andere gegeens op en klik op de actie Indienen oor reiew. De status an het record wordt gewijzigd in Reiew in uitoering. 6. Nadat de status an het record is gewijzigd in Goedgekeurd, opent u het leasesamenattingsrecord. 7. Klik op de actie Verzenden. Geef het commentaar, de brontoepassing en de doeltoepassing op. 8. Klik op de actie Indienen. De status an het record wordt gewijzigd in Verzonden. Leasesamenattingsrecords exporteren door het erzenden an.xml-bestanden oor OSCRE De.xml-exportfunctie oor de OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate) is een alternatief oor het klikken op de actie Verzenden oor een record an een leasesamenatting. U wilt bijoorbeeld erschillende records in een keer als batch erzenden, nadat deze zijn ingediend ter beoordeling en zijn goedgekeurd. Meestal worden records an leasesamenattingen die zijn geëxporteerd ia OSCRE rechtstreeks ontangen op de IBM TRIRIGA-serer ia het adres oor inkomende mail. U moet zich aanmelden als toepassingsbeheerder. Daarnaast dient u te controleren of het bedrijfsobject an een leasesamenatting geen eld beat met een naam waarin een an de olgende speciale tekens oorkomen: ~`!#$%&*()_+-={} []\: ;'<>?,./ Als er een speciaal teken aanwezig is, genereert dit proces geen.xml-bestand oor OSCRE. Indien nodig wijzigt u het bedrijfsobject en publiceert u het opnieuw. 1. Kies Tools > Gegeensprogramma's > OSCRE XML-export. 2. Klik op de actie Toeoegen. 3. Geef de details op. 4. Maak het exportrecord. 5. Verwerk het exportrecord. Leasesamenattingsrecords importeren door het erzenden an.xml-bestanden oor OSCRE De.xml-functie oor importeren oor de Open Standards Consortium for Real Estate (OSCRE) is een alternatief oor het ontangen an een leasesamenattingsrecord ia an een andere serer. Een leasesamenattingsrecord kan bijoorbeeld als bijlage worden erzonden naar uw 20 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

25 adres, in plaats an naar het adres oor inkomende mail an de IBM TRIRIGA-serer. U kunt het gekoppelde.xml-bestand later uploaden naar de serer. U moet zich aanmelden als toepassingsbeheerder. 1. Selecteer Tools > Gegeensprogramma's > OSCRE XML-import. 2. Klik op de actie Toeoegen. 3. Geef de details op. 4. Maak het importrecord. 5. Verwerk het importrecord. Na het erwerken an het importrecord, ziet u een an de olgende statuswaarden oor het record: Status Wacht op DC-proces DC-proces oltooid Extraheren, transformeren en laden mislukt Beschrijing Geeft aan dat de ETL-erwerking (extraheren, transformeren en laden) is geslaagd. Ook wordt hiermee aangegeen dat het.xml-bestand nog moeten worden erwerkt door de functie IBM TRIRIGA DataConnect (DC). Geeft aan dat de DataConnect (DC)-erwerking is geslaagd en dat het.xml-bestand is geïmporteerd. Geeft aan dat de ETL-erwerking is mislukt. Raadpleeg het sererlogboek oor meer informatie. Hoofdstuk 4. Leasesamenattingen maken 21

26 22 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

27 Hoofdstuk 5. Leases maken Als u updates en query's efficiënter wilt maken, kunt u leasegegeens digitaal opslaan door het maken an leaserecords. U kunt astgoedleaserecords maken door middel an handmatige gegeensinoer, of door het goedkeuren en inullen an leasesamenattingsrecords. U kunt actiumleaserecords maken door middel an handmatige inoer. Oerzicht an het maken an leases Tijdens het inoeren en opslaan an leaserecords, worden de records gepresenteerd als leaseformulieren en worden deze formulieren erdeeld oer erschillende tabbladen. Tot deze formulieren behoren de formulieren Vastgoedlease en Actiumlease. Tot de formuliertabbladen behoren de tabbladen Clausules, opties en oorwaarden en Boekhouding. Records oor astgoedleases Voor het digitaal opslaan an leasegegeens, kunt u de inhoud eran opnemen in leaserecords. Het record oor een astgoedlease kan net zoeel werkelijke leasegegeens beatten als u wilt, gebaseerd op de oorkeuren en standaarden an uw organisatie. Processtroom oor maken an contracten Asset or RE Lease RE Lease Lease Abstract Lease Contract Creation Contract Type? Approed Contract Contract Maintenance RE Owned Owned Property (Fee) Agreements Figuur 6. Stroomschema oor het maken an de astgoedlease Vastgoedlease maken Als beheerder an astgoedcontracten kunt u het gehele leasecontract opgeen en dit bijoegen als een bestand of de hoofdaspecten eran samenatten. U kunt records oor astgoedleases inoeren in uw IBM TRIRIGA-toepassing, of een al aanwezig record oor een leasesamenatting goedkeuren en oltooien. Copyright IBM Corp. 2011,

28 Het leasesamenattingsrecord dient, bij wederzijdse instemming, als formeel astgoedleaserecord. Nadat het leasesamenattingsrecord is geactieerd, goedgekeurd en oltooid, wordt er automatisch een astgoedleaseconcept gemaakt dat beschikbaar is oor erdere transacties. Als geolg daaran kan het tweede record zorgen oor scheiding an de beeiliging tussen uitbestede en interne resources die een samenatting maken an leases. De tabbladen, secties en elden in een record oor een astgoedlease hebben hetzelfde gewicht, ongeacht de methode die is gebruikt om de bijbehorende gegeens op te geen. Sla het record oor een astgoedlease op nadat u de gegeens hebt opgegeen en oordat u naar het olgende tabblad gaat. Actiumleaserecords Voor het digitaal opslaan an leasegegeens, kunt u de inhoud eran opnemen in leaserecords. Het leaserecord oor een actium kan net zoeel werkelijke leasegegeens beatten als u wilt, gebaseerd op de oorkeuren en standaarden an uw organisatie. Processtroom oor maken an contracten Asset or RE Lease RE Lease Lease Abstract Lease Contract Creation Contract Type? Approed Contract Contract Maintenance RE Owned Owned Property (Fee) Agreements Figuur 7. Stroomschema oor het maken an de actiumlease Actiumlease maken Als beheerder an leasecontracten oor actia kunt u het olledige leasecontract opgeen en bijoegen als bestand, of hoofdaspecten an het leasecontract samenatten. U kunt leaserecords oor actia inoeren in uw IBM TRIRIGA-toepassing. Sla het leaserecord oor een actium op nadat u de gegeens hebt opgegeen en oordat u naar het olgende tabblad gaat. Concepten an tabblad Boekhouding Gebruik dit tabblad an het leaseformulier oor het opgeen an FASB (Financial Accounting Standards Board)- en IASB (International Accounting Standards 24 Copyright IBM Corp. 2011, 2014

29 Board)-informatie. Deze informatie omat de boekhoudgegeens, het leentarief, de groei-aannames, de aannames oor de huurcomponent en de optie oor de waarschijnlijke termijn. Daarnaast kunt u op dit tabblad de FASB-behandeling an "Kapitaal" of "Operationeel" berekenen oor de lease. Dit tabblad an het formulier wordt alleen afgebeeld als u toegang hebt met de rol Manager leaseboekhouding en beschikt oer de licentie Real Estate Manager. Waarschijnlijke termijnen De waarschijnlijke termijn is een belangrijk concept binnen de standaarden oor leaseboekhouding an de FASB (Financial Accounting Standards Board) en IASB (International Accounting Standards Board). Volgens deze standaarden moeten betalingen worden afgeschreen oor de gehele waarschijnlijke looptijd an een lease. Deze amortisatie oor de waarschijnlijke termijn zorgt oor een nauwkeuriger berekende financiële impactanalyse oor de leases in de portfolio an een bedrijf. De waarschijnlijke termijn an de lease is een berekende looptijd anaf de begindatum tot aan de einddatum an de waarschijnlijke termijn oor de lease. De berekening erloopt als olgt: (Einddatum begindatum) = waarschijnlijke termijn (duur) De begindatum wordt ertegenwoordigd door het eld Aanangsdatum. De einddatum wordt ertegenwoordigd door het eld Einddatum waarschijnlijke termijn. Waarschijnlijke opties Op basis an contractuele of niet-contractuele zakelijke redenen of onerwachte economische omstandigheden wordt u misschien geraagd om de erwachte looptijd an de lease te wijzigen. Als dat gebeurt, kunt u de actie Aannames reiew kiezen, oor het identificeren an de waarschijnlijk optie of de leaseoptie die het meest waarschijnlijk wordt uitgeoerd. De aangegeen optie bepaalt de nieuwe einddatum oor de waarschijnlijke termijn. De lijst an opties wordt automatisch gefilterd zodat alleen actiee selecties en alleen geldige optietypen worden gebruikt oor het aststellen an de waarschijnlijke termijn: erlenging, beëindiging of aankoop. Wanneer u de uit te oeren waarschijnlijk optie selecteert, stelt de toepassing een nieuwe Einddatum waarschijnlijke termijn in, op basis an de olgende logica: Als u de aankoopoptie selecteert, erlengt de toepassing de amortisatie tot aan het Einde economische leensduur als de Einddatum waarschijnlijke termijn. Als u de erlengingsoptie selecteert, erlengt de toepassing de amortisatie oor de Veraldatum erlenging tot de Einddatum waarschijnlijke termijn. Als u de beëindigingsoptie selecteert, erlengt de toepassing de amortisatie oor de uitoeringsdatum an de waarschijnlijke beëindiging tot de Einddatum waarschijnlijke termijn. Als geen an de opties naar erwachting worden uitgeoerd, gebruikt de toepassing de Veraldatum an de basislease als de Einddatum waarschijnlijke termijn. Aannames Aannamenmodellen worden gebruikt oor berekeningen an het amortisatieschema oor de prognose oor dit toekomstige beste schatting an de Hoofdstuk 5. Leases maken 25

30 betalingserplichtingen oor de waarschijnlijke looptijd an de lease. Bedrijen kunnen aannamenmodellen gebruiken oor het aststellen an de geolgen die leases hebben oor de balans. De boekhoudkundige standaarden oor leases an de FASB (Financial Accounting Standards Board) en de IASB (International Accounting Standards Board) geen definities aan oor specifieke elden en processen oor aannames. Alle wijzigingen oor elk type aanname moeten bijoorbeeld worden astgelegd in een logboek- of historierecord. Als een financiële audit plaatsindt, kunnen dergelijke logs worden erschaft. Dit record wordt het Auditlog aannames genoemd. Aannames kunnen worden ondererdeeld in erschillende hoofdcategorieën, die allemaal an inloed zijn op amortisatieschema's en het genereren an financiële regelitems. Incrementeel leentarief Het leentarief of kortingspercentage wordt gebruikt oor het aststellen an de korting oor toekomstige geschatte leasebetalingen. Dit kortingspercentage wordt met de netto contante waarde in combinatie met de lineaire huur per jaar gebruikt oor het erkrijgen an de huidige waarde an de huur. Aannames percentage groei De aannames oor het percentage groei werken met regels om ast te stellen of een aanname an toepassing is oor de lease. Wanneer een groei-aanname, die gebaseerd is op een index of markthuurwaarde, niet an toepassing is, wordt het bijbehorende eld niet afgebeeld op het formulier. Voor de aanname oor de indexgroei kunt u gebruikmaken an een willekeurige kosten- of prijsindex, waaronder de olgende oorbeelden: De prijsindex an erbruiksgoederen (CPI) meet de gemiddelde wijziging in de loop der tijd an de prijzen die door consumenten worden betaald oor een markt an consumptiegoederen en serices. De constructiekostenindex (CCI) is een indicator die de trend aangeeft an de kosten die de contractant maakt oor het constructieproces. De producentenprijsindex (PPI) meet de gemiddelde wijziging in de loop der tijd an de erkoopprijzen die worden ontangen door producenten. De in de PPI opgenomen prijzen zijn afkomstig an de eerste transactie oor eel producten en sommige serices. Aannames huurcomponent De aannames oor de huurcomponent hebben betrekking op bruto leases waarin leasecomponenten en sericecomponenten samen de huurbetalingen bepalen. De FASB-IASB ereist echter een kostenuitsplitsing an deze betalingscomponenten. Deze uitsplitsing stelt de leasenemer in staat om sericecomponenten uit te sluiten an het amortisatieschema (in fiscale regelitems) en an financiële rapporten of aansprakelijkheidsrapporten. Voor bruto leases betaalt de huurder doorgaans een enkel bedrag waarin zowel de huur- als exploitatiekosten zijn opgenomen. De huurder hoeft echter alleen het huurgedeelte an het bedrag af te lossen, op basis an de procentuele uitsplitsing die wordt geleerd door de erhuurder. Het gedeelte an de betalingen oor serices wordt uitgesloten an de financiële berekeningen oor de huur. 26 Copyright IBM Corp. 2011, 2014