Aanvraagformulier groot evenement in Gouda

Transcriptie

1 invullen op de computer of met zwarte pen en in blokletters Aanvraagformulier groot evenement in Gouda Lees altijd bij het invullen de Toelichting voor nadere informatie. 1. Gegevens van de organisator / aanvrager voorletters en achternaam*: straat en huisnummer*: postcode en woonplaats*: telefoonnummer werk: privé: burgerservicenummer*: namens organisatie: stichting vereniging onderneming naam organisatie*: functie*: adres organisatie*: telefoonnr. organisatie*: organisatie*: naam verantwoordelijk aanspreekpunt tijdens activiteit*: 06-nummer (bereikbaar op locatie tijdens het evenement): 2. Soort activiteit* naam evenement*) evenement onderdelen (meerdere antwoorden zijn mogelijk) braderie muziekoptreden(s) / dansoptreden(s) barbecue sportactiviteiten culturele activiteiten vuurwerk anders, nl.: omschrijving evenement: te verwachten aantal deelnemers: (vervolg van punt 2. > pag 2) directie Maatschappelijke Ontwikkeling afdeling Veiligheid en Wijken postbus 1086, 2800 BB Gouda telefoon gemeente@gouda.nl

2 2 (vervolg) te verwachten aantal bezoekers*: te verwachten aantal in gebruik te nemen vierkante meters (m 2 ): aantal dagen*: 3. Datum en duur evenement opbouw evenement evenement evenement afbouw 4. Plaats evenement locatie(s) evenement*: Is de locatie particulier terrein? Zo, dan dient u een schriftelijke toestemming van de eigenaar mee te sturen. 5. Plattegrond Overleg bij het indienen van het aanvraagformulier een plattegrond op schaal waarop alle objecten zoals podium, tent (bijv. informatietent, VIP-tent), attracties, noodstroomaggregaat, tappunten, standplaatsen, tribune, looppaden en dergelijke zijn aangegeven. Ook de locatie(s) van de geluidsbron(nen), de geluidsregie-auto en de richting van het muziekgeluid moeten worden aangegeven. Als u parkeerplaatsen in gebruik wenst te nemen danwel parkeerplaatsen ontoegankelijk maakt (zie vraag 9), dan dienen deze op de plattegrond gemarkeerd te worden. 6. Tijdelijke constructie (bijv. podium of tribune) Wilt u een tijdelijke constructie plaatsen? Zo, wat? (meerdere antwoorden mogelijk) podium tribune tent formaat: formaat: formaat: leverancier: tel.nr: luchtkussen formaat: leverancier: tel.nr: anders: formaat: Als u een tijdelijke constructie wilt plaatsen dient u het volgende mee te zenden: statische berekening tekening van de draag- en stabiliteitsconstructie. Zie ook het kopje 'overige activiteiten'. 2

3 7. Evenementenlocatie Voor realisatie van verkeersafsluitingen, het afsluiten van parkeerplaatsen, het bestellen van dranghekken en dergelijke en het verplaatsen van straatmeubilair, mt u contact op met Cyclus. U doet dit uiterlijk acht weken voor aanvang van uw evenement. Vergeet u niet om bij Cyclus na te vragen of er kosten in rekening worden gebracht. (Ook invullen voor een evenement waarbij de deelnemers zich verplaatsen, zoals een loop- of fietsevenement). Zijn er verkeersmaatregelen nodig, zoals afsluiting van de weg? Zo, welke straten? Wanr is de afsluiting nodig? Zijn er (gemeente) materialen zoals vlaggenmasten, dranghekken en fietsenrekken nodig? Zo, welke? Is verplaatsing/wijziging/verwijdering van straatmeubilair gewenst? (de gemeente beoordeelt de noodzakelijkheid hiervan) Zo, waar en welke? 8. Stroomvoorziening Indien aanwezig op de locatie, wilt u gebruik maken van de technische voorzieningen (stroom en water)? Water: Zo, welke straten? Wanr is de aansluiting nodig? (voor afspraken aansluiting water kunt contact opnemen met Cyclus: relatiebeheer@cyclusnv.nl) Stroom: Zo, welke straten? Wanr is de aansluiting nodig? (vervolg punt 8 > pagina 4) 3

4 8. (vervolg) Mogelijkheden om zelf stroom te regelen: via een aggregaat uit een woning / pand Mogelijkheden om stroom af te nemen via de gemeente: locatie Markt: evenementenkast (krachtstroom). Contact bureaudagelijksbeheer@gouda.nl locatie Houtmansplantsoen: contact Cyclus relatiebeheer@cyclusnv.nl locatie winkelcentrum Bloemendaal: contact Marktmeester via Bureaudagelijksbeheer@gouda.nl. locatie winkelcentrum Goverwelle: contact Marktmeester via Bureaudagelijksbeheer@gouda.nl. Parkeerterrein Groenhovenpark:contact Cyclus relatiebeheer@cyclusnv.nl De voorwaarden en kosten voor stroomgebruik vindt u terug in de toelichting op het aanvraagformulier. U dient uiterlijk 8 weken voor het evenement contact op te nemen over de mogelijke levering van stroom en/of water. 9. Parkeerplaatsen Neemt u met het evenement ook parkeerplaatsen in gebruik? Zo, welke soort en hoeveel? vrij parkeren betaald parkeren belanghebbendenparkeren stuks stuks stuks Kan het evenement doorgang vinden zonder gebruik te maken van één of meer van bovengenoemde parkeerplaatsen? Zo, waarom niet? Zijn er alternatieven? Zo, welke? Vallen er binnen deze afsluiting ook parkeerplaatsen die vrij dienen te zijn en waarbij auto's zonodig weggesleept moeten worden? Zo, dan dient, in verband met de publicatieplicht hiervan, het verzoek acht weken vóór aanvang van het evenement bij de gemeente binnen te zijn. 10. Vervoersmaatregelen / bezoekersparkeren Heeft u vervoersmaatregelen getroffen voor het vervoer van bezoekers van en naar de evenementenlocatie en/of voorzien in tijdelijke parkeerplaatsen? pendelbus tijdelijke parkeerplaatsen anders, nl: Geef een beschrijving van de maatregelen: 4 (vervolg punt 10 > pagina 5)

5 10. (vervolg) Rijdt er openbaar vervoer in de opgegeven evenementenlocatie? Zo, lijn nummer Is het wenselijk dat in een omleiding wordt voorzien? De bepaling van de noodzakelijkheid van een omleiding is voorbehouden aan de gemeente. 11. Selectieve toegangsregeling binnenstad (STB) De binnenstad is voor een deel niet vrij toegankelijk voor (vracht-)auto s. Vindt het evenement plaats in dit gedeelte van de binnenstad, op tijden dat de zakpalen omhoog zijn, en dienen zich voertuigen (van de organisatie) binnen het gebied van de zakpalen te bevinden (geldt ook voor laden en lossen)? Zo, dan heeft u hiervoor een aparte ontheffing nodig. Wat voor ontheffing heeft u nodig? inrij-ontheffing (laden/lossen) parkeerontheffing Wilt u hier het kenteken/de kentekens toevoegen voor de voertuigen waarvoor u ontheffing aanvraagt Bent u in het bezit van een transponder (voor bediening van de zakpalen)? Heeft u STBkaartjes nodig voor auto s van deelnemers? Zo, hoeveel? Toelichting van de noodzaak auto s van organisatie/deelnemers te parkeren: (RVV ontheffing aanvraagformulier uiterlijk 8 weken voor aanvang evenement toesturen). 12. Geluid Wilt u muziek ten gehore brengen? Zo, waar wilt u dit doen? buiten binnen (in een gebouw) beide Is er sprake van een podium of een tent waar geluid gemaakt wordt? Muziekgeluid: versterkt onversterkt beide Soort muziek: live mechanisch beide Is er sprake van meerdere verspreid opgestelde speakers? Is er sprake van een geluidsregie-auto? Muziekgenre: koor fanfare/harmonie dance/house drumband popmuziek zz rock country anders, nl: (vervolg punt 12 > pagina 6 5

6 12. (vervolg) Wilt u ander geluid ten gehore brengen, bijv. omroepen / soundcheck? Zo, wat? Tijden geluid: Maakt u gebruik van geluidmakende machines / bronnen? Zo, welke? aggregaat koelmachine compressor anders, nl. Heeft u Buma/Stemra en Sena geïnformeerd met betrekking het ten gehore brengen van muziek? 13. Drankverstrekking Wordt er zwak-alcoholische drank verstrekt? Zo, dan is hiervoor een ontheffing op grond van artikel 35 Dranken Horecawet vereist. Vanaf welke locatie (terras c.q. tappunt) vindt de drankverstrekking plaats? De ontheffing wordt verleend mits de verstrekking van zwak-alcoholische drank geschiedt onder onmiddellijke leiding van een persoon die: minimaal eenentwintig ar is. niet in enig opzicht slecht levensgedrag vertoont. (verklaring omtrent het gedrag óf uittreksel uit het bevolkingsregister vereist, op te vragen bij de afdeling Burgerzaken in de gemeente waar u woont) over voldoende kennis en inzicht met betrekking tot de sociale hygiëne beschikt. (kopie SVH Verklaring Sociale Hygiëne vereist) Als niet aan deze drie voorwaarden wordt voldaan, wordt de ontheffing geweigerd. De vereiste formulieren gelijktijdig met dit aanvraagformulier meesturen. Is degene die met de drankverstrekking is belast, als leidinggevende geregistreerd van een in Gouda gevestigde horecaonderneming, die in het bezit is van een op grond van artikel 3 Drank- en Horecawet afgegeven volledige dranken horecavergunning? Zo, dan onderstaande gegevens invullen (u hoeft bovengevraagde formulieren niet te verstrekken): (vervolg punt 13 > pagina 7) 6

7 13. (vervolg) naam horecaonderneming: straat en huisnummer: postcode en plaatsnaam: telefoonnummer: naam drankverstrekker: burgerservicenummer: geboortedatum: geboorteplaats: 14. Verkoop- en promotieactiviteiten Wilt u eet- en drinkwaren en/of goederen te koop aanbieden? Zo, welk soort waren en/of goederen en op wat voor manier worden deze waren aangeboden? Tijden verkoop: Wilt u promotie of reclame maken voor uw evenement? Op welke manier? 15. Kramen/braderie Wat voor soort kramen plaatst u? standwerkers / demonstrateurs non-foodsector (bijv. bloemen en planten / kleding ) foodsector bak- en braadkraam (patat, loempia's en dergelijke) hobby- en crea-artikelen culturele, ideële en overige doeleinden ontspannings- c.q. kermisattracties aantal aantal aantal aantal aantal aantal 7

8 16. Schoonmaak en afvalinzameling Wie maakt de locatie schoon? uzelf Cyclus Indien u kiest voor Cyclus, heeft u Cyclus hiervoor al een opdracht verstrekt? Zo, dan dient u dit zo snel mogelijk te doen, uiterlijk acht weken voordat het evenement plaats vindt. Indien u niet samenwerkt met Cyclus maar met een ander bedrijf dan onderstaande gegevens invullen: naam bedrijf: straat en huisnummer: postcode en plaatsnaam: telefoonnummer: Op welk tijdstip wordt de locatie schoon opgeleverd? Zijn er speciale omstandigheden of speciale stoffen tijdens het evenement? 17. Veiligheidsmaatregelen Heeft uw organisatie al afspraken gemaakt met de hulpdiensten, zoals politie en brandweer? Zo, met welke dienst en welke functionaris? Overzicht van gemaakte afspraken Is voor dit evenement een veiligheidsplan gemaakt? Zo, het veiligheidsplan meesturen met dit aanvraagformulier. Zo, waarom niet Is voor dit evenement een veiligheidscoördinator aangesteld? naam: telefoonnummer: Is voor dit evenement een contract afgesloten met een beveiligingsdienst? naam bedrijf: contactpersoon: 8

9 18. Eerste hulpverlening Heeft uw organisatie afspraken gemaakt over de eerste hulpverlening tijdens het evenement? Zo, met welke organisatie en welke functionaris? Overzicht van gemaakte afspraken Is voor dit evenement een aanspreekpunt voor medische zorg? naam: 06-nummer: 19. Verkeersregelaars Wordt er, in het kader van uw evenement, verkeersregelend opgetreden? Ja Nee Zo, u ontvangt een schrijven van de gemeente omtrent de E-learning instructieregeling voor verkeersregelaars. 20. Contact met omwonenden U bent verplicht omwonenden te informeren over uw evenement. Heeft u dit al gedaan? Zo, op welke manier heeft u dit gedaan? Zo, wanr gaat u dit doen en op welke manier? Welke maatregelen heeft u getroffen of gaat u treffen om de overlast voor omwonenden zoveel mogelijk te beperken? 9

10 21. Verzekeringen Welke navolgende verzekeringen heeft u voor het organiseren van het evenement afgesloten of bent u voornemens af te sluiten? (meerdere antwoorden zijn mogelijk) wettelijke aansprakellijkheidsverzekering (met specificatie voor dit evenement) bestuurdersaansprakelijkheidsvezekering (met specificatie voor dit evenement) ongevallenverzekering (met specificatie voor dit evenement) brandverzekering annuleringsverzekering evenementenverzekering (met specificatie voor evt. evenementenregelaars) 22. Wijzigingen Zijn er belangrijke wijzigingen in uw evenement ten opzichte van eerdere edities? Zo, geef een beschrijving van de wijzigingen: 23. Opmerkingen en eventuele toelichting 24. Ondertekening Naar waarheid ingevuld: plaats*: datum*: handtekening aanvrager*: 10

11 Dit formulier inclusief plattegrond, programma en overige benodigde bijlagen sturen naar: gemeente Gouda afdeling Veiligheid en Wijken postbus BB Gouda Niet volledig ingevulde formulieren en niet tijdig ingediende aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen. De minimale aanvraagtermijn bedraagt acht weken vóór aanvang van het evenement. Voor ieder evenement dient een apart aanvraagformulier te worden ingevuld. De organisator is verplicht om alle informatie te verschaffen die voor de beoordeling van de aanvraag noodzakelijk is. Voor het verstrekken van de evenementenvergunning en de andere genoemde ontheffingen, worden leges in kosten gebracht. Wilt u hierover meer informatie, m dan contact op met de evenementencoördinator van de gemeente Gouda, op het telefoon nummer Aan (het invullen van) dit formulier kunnen geen rechten worden ontleend. Meer informatie over evenementen in Gouda is te vinden op de website: Verplichte bijlagen Aanvraagformulier volledig ingevuld en ondertekend Plattegrond op schaal Programma Specificaties tribune en / of podium bijgesloten Veiligheidsplan bijgesloten Schriftelijke toestemming eigenaar indien u gebruik maakt van particulier terrein Niet vergeten! Gebruiksvergunning tent aanvragen bij de Brandweer Benodigde verzekeringen afsluiten Uittreksel bevolkingsregister of verklaring van geen bezwaar Contact & afspraken met Cyclus met betrekking tot schoonmaak of gebruik gemeentelijke materialen Aanvraag RVV ontheffing Aanvraagformulier sandwich / driehoeksborden Aanvraagformulier spandoek Gebouw gereserveerd bij betreffende beheerder 11

12 Overige activiteiten Aanvragen sandwich- of driehoeksborden en/of spandoeken/banieren. Als u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken dient u hiervoor een aparte vergunning te hebben. Meer informatie en een aanvraagformulier is te vinden op onze website: Vlaggen aan het Stadhuis Voor het ophangen van de stadsvlaggen en -wapens dient u contact op te nemen met de beheerder van het Stadhuis, Gebruik van gemeentelijke panden (bv. Agnietenkapel, Stadhuis) Voor het gebruik van deze gebouwen dient u contact op te nemen met de beheerder van het gebouw. De voorschriften van het Gebruiksbesluit dienen te worden nageleefd. De wenselijkheid van eventueel gebruik is voorbehouden aan de gemeente. Gebruik muziektent Houtmansplantsoen Voor het gebruik van de muziektent in het Houtmansplantsoen dient u met de afdeling Vastgoed, Caroline Tn, , een gebruiksovereenkomst af te sluiten. Oplaten van ballonnen Als er meer dan (feest)ballonnen gelijktijdig zullen worden opgelaten, moet er een aparte vergunning worden aangevraagd bij de Luchtvaartinspectie (informatie bij de Helpdesk Luchtvaart (020) ). 12

13 Toelichting bij het aanvraagformulier vergunning groot evenement 1. Gegevens van de organisator / aanvrager De naam van de rechtspersoon vermelden die aansprakelijk is voor eventuele gevolgen. Het burgerservicenummer (BSN) is op 26 november 2007 ingevoerd. Het BSN is een uniek persoonsnummer dat als nummer gelijk is aan het sofi-nummer. Tevens dient u het 06-nummer in te vullen van de contactpersoon die te bereiken is tijdens de duur van het evenement. 2. Soort evenement Duidelijk aangeven uit welke onderdelen het evenement bestaat, hoeveel deelnemers u verwacht, hoeveel vierkante meters u in gebruik mt en hoeveel dagen het evenement duurt. 3. Datum en duur evenement Aangeven vanaf welke dag en welk tijdstip de op- en afbouw plaatsvindt en wat de start- en eindtijden van het evenement zijn. De opbouw mag niet eerder starten dan uur. U dient rekening te houden met eventuele andere evenementen en/of de warenmarkt. In verband met de Zondagswet kunnen op zondag vóór uur geen luidruchtige evenementen georganiseerd worden. Bovendien mogen kerkdiensten geen (geluids)overlast ondervinden van het evenement. In verband met de Winkeltijdenwet mogen er geen detailhandelsactiviteiten plaatsvinden op zondagen, die niet door de gemeente aangewezen zijn als koopzondagen. Er kunnen maximaal twaalf koopzondagen per ar per stadsdeel worden aangewezen. Voor meer informatie: telefoon en vragen naar Team Bijzondere wetten of evenementencoördinator en naar gemeente@gouda.nl. 4. Plaats evenement Aangeven op welke locatie(s) het evenement plaatsvindt, of er activiteiten op het water plaatsvinden, in een gebouw en of het terrein particulier bezit is. Het is niet toegestaan de toegang tot gebouwen te blokkeren. Vindt het evenement plaats op de Markt dan dient u er rekening mee te houden dat: er een strook van 6 meter rondom het Stadhuis dient te worden vrijgehouden; de ingang van de in de Burgerhal gevestigde horeca-inrichting te allen tijde dient te worden vrijgehouden; er huwelijksvoltrekkingen in het Stadhuis plaats kunnen vinden die geen last mogen ondervinden van het evenement. Precariobelasting Voor het innemen van een standplaats op gemeentegrond en het plaatsen van andere onderdelen van uw evenement is, ingevolge de Verordening precariobelasting, een belasting verschuldigd. Deze zal door middel van een aanslag door de afdeling Belastingen geheven worden. Informatie over de kosten kunt u krijgen bij de afdeling Belastingen (telefoonnr. (0182) ) en de afdeling Stadstoezicht (telefoonnr. (0182) Vrijstelling Geplaatste voorwerpen en aankondigingen in het kader van buurtgerelateerde evenementen zijn vrijgesteld van het betalen van precariobelasting. 13

14 5. Plattegrond Voor de hulpverlenende diensten en de handhavende instanties is het van groot belang dat u een duidelijke plattegrond op schaal meestuurt. Deze tekeningen kunnen op verzoek door de gemeente, afdeling Landmeetkunde, tegen betaling, worden verstrekt. De tekening kan ook digitaal worden verstrekt; dan is ondertekenen van een gebruikersverklaring noodzakelijk. Zonder plattegrond wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen. 6. Tijdelijke constructie (tent, tribune, podium o.i.d.) Als u een tijdelijke constructie wilt plaatsen dient deze op deugdelijkheid en brandveiligheid te worden gekeurd door de OMDH en de brandweer. Tent U dient bij uw aanvraag een tekening te voegen met alle maten van de tent en het aantal mensen dat in de tent tegelijkertijd aanwezig zal zijn. Op de tekening moet u aangeven (indien van toepassing): de indeling(en) van de tent, de bestemming van de verschillende ruimten, de ligging en de breedte van de uitgangen, de vrij te houden gang- en looppaden, de opstelling van de zitplaatsen die in rijen zullen worden opgesteld, de overige voor het publiek beschikbare vrije vloeroppervlakte, de aan te brengen blusmiddelen en vluchtweg- aanduidingen, de wijze van permanente bewaking, de verlichting, bij avondgebruik noodverlichting, beschrijving van de activiteiten (functie van de tent), de uitc.q. nooduitgangen. Kunnen er meer dan 50 personen in de tent verblijven, dan heeft u een gebruiksvergunning nodig. Deze vraagt u aan bij de gemeente, het omgevingsloket. Voor meer informatie kunt u bellen met het omgevingsloket via het algemene telefoonnummer van de gemeente: Tribune U dient bij uw aanvraag een tekening te voegen met alle maten van de tribune en het aantal mensen dat op de tribune tegelijkertijd aanwezig zal zijn. Tevens dient u een statische berekening en een tekening van de draag- en stabiliteits constructie in 2-voud mee te zenden. Voor meer informatie mt u contact op met de OMDH, (0182) Podium U dient bij uw aanvraag een tekening te voegen met alle maten van het podium. Tevens dient u een statische berekening en een tekening van de draag- en stabiliteitsconstructie mee te zenden. Voor meer informatie mt u contact op met de OMDH, (0182) Overige constructies U dient bij uw aanvraag een tekening te voegen met alle maten van de tijdelijke constructie. Tevens dient u een statische berekening en een tekening van de draag- en stabiliteits constructie in 2-voud mee te zenden. Voor meer informatie mt u contact op met de OMDH, (0182) Evenementenlocatie Let erop dat voor een aantal diensten kosten in rekening kunnen worden gebracht. Informatie hierover kunt u krijgen bij Cyclus, (0182) Als een weg wordt afgesloten dient de rijbaan nog steeds toegankelijk te zijn voor hulp verlenende diensten. Het is dus niet toegestaan objecten op de weg te plaatsen. Op de Markt kunt u kiezen uit stroom en krachtstroom. 14

15 8. Voorwaarden stroomvoorziening a. Voorwaarden aggregraat b. Voorwaarden stroom vanuit woning / pand c. Voorwaarden stroom vanuit evenementenkast op de Markt a. Voorwaarden aggregaat Beoordelingsniveau (LAr,LT) ten gevolge van koelmachines en aggregaten ten behoeve van evenement, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai (1999), op een waarmhoogte van 1,5 meter niet meer bedragen dan 40 db(a) gedurende het gehele etmaal. b. Voorwaarden bij stroom vanuit woning / pand: De installatie dient gezekerd te zijn door een aardlekschakelaar die gezekerd is op 40/0,03 amp. conform Nen (Nen 1010 is een reeks Nederlandse veiligheidsbepalingen voor laagspanninginstallaties gebruikt door de elektrotechnische installatiebranche). U laat de installatie aanbrengen door, of onder toezicht van, een erkende installateur. Als het nodig is, gebruikt het bedrijf hierbij een hoogwerker om de installatie op te hangen. Het gebruik van ladders en andere klimmaterialen is verboden. Bij overspanningen tussen bomen, moet deze voorzien zijn van een stalen draagkabel. De los aangebrachte elektrische bedrading dient strakgetrokken en zo mogelijk uit het zicht op de gevel te worden bevestigd. Bekabeling binnen handbereik dient te worden beschermt door een slagvaste buis. De installatie mag niet (eenvoudig) bereikbaar zijn voor derden. De installatie minimaal 4,2 meter boven de weg plaatsen, de kabels op minimaal 4,5 meter hoogte. Het bevestigen van kabels op een degelijke manier met weersbestendige beugels aan de muren met RVS bouten. Elektriciteit kabels die over de grond lopen dienen afgedekt te zijn door een afdeksloof waarbij de weggebruikers geen hinder van ondervinden - zie eigen voorwaarden VenW. Eventuele aanwijzingen van de politie, de brandweer of een daartoe bevoegde functionaris moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd. Bij schade of vandalisme aan de installatie is de aanvrager verantwoordelijk voor het herstel. Dit zowel in materiële als financiële zin. Wanr de vergunning wordt ingetrokken dient de aanvrager installatie te verwijderen. De kosten hiervan zijn voor de aanvrager. c. Voorwaarden gebruik van stroom uit de evenementenkast op de Markt Kosten per dag 89,83 en eenmalig 75,00 administratiekosten en energiekosten 0,22 per kwh (totaal excl. 21% btw). De installatie dient te voldoen aan de Nen 1010 norm. (Nen 1010 is een reeks Nederlandse veilig heidsbepalingen voor laagspanning installaties gebruikt door de elektrotechnische installatie branche) U laat de installatie aanbrengen door, of onder toezicht van, een erkende installateur. Als het nodig is, gebruikt het bedrijf hierbij een hoogwerker om de installatie op te hangen. Het gebruik van ladders en andere klimmaterialen is verboden. Bij overspanningen tussen bomen, moet deze voorzien zijn van een stalen draagkabel De los aangebrachte elektrische bedrading dient strakgetrokken en zo mogelijk uit het zicht op de gevel te worden bevestigd. Bekabeling binnen handbereik dient te worden beschermt door een slagvaste buis. De installatie mag niet (eenvoudig) bereikbaar zijn voor derden. De installatie minimaal 4,2 meter boven de weg plaatsen, de kabels op minimaal 4,5 meter 15

16 8. (vervolg) hoogte. Het bevestigen van kabels op een degelijke manier met weersbestendige beugels aan de muren met RVS bouten. Elektriciteit kabels die over de grond lopen dienen afgedekt te zijn door een afdeksloof waarbij de weggebruikers geen hinder van ondervinden Bij schade of vandalisme aan de installatie is de aanvrager verantwoordelijk voor het herstel. Dit zowel in materiële als financiële zin. Wanr de vergunning wordt ingetrokken dient de aanvrager installatie te verwijderen. De kosten hiervan zijn voor de aanvrager. 9. Geluid Een evenement brengt vaak geluid, in de vorm van muziek of omroepberichten met zich mee. Om voor omwonenden duidelijkheid te geven wordt in de vergunning aangegeven welke voorwaarden hier aan verbonden zijn, de milieudienst Midden Holland adviseert de gemeente hierover. Het toegestane aantal db(a) s wordt door de gemeente per locatie bepaald. Op de te gebruiken aggregaten of de handleiding dient te staan dat het zogenaamde super geluiddempende aggregaten zijn. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Milieudienst Midden Holland, (0182) Voor informatie met betrekking tot de rechten van componisten en tekstdichters zie Voor informatie met betrekking tot de uitvoerend kunstenaars en platenproducenten zie Parkeerplaatsen Geef bij deze vraag aan of u parkeerplaatsen in gebruik mt en zo, welke. 11. Vervoersmaatregelen / bezoekersparkeren Voor evenementen waar veel bezoekers op af komen is het verplicht deze bezoekersstroom in goede banen te leiden. Maatregelen kunnen bv. bestaan uit het inzetten van pendelbussen of het creëren van extra parkeerplaatsen op een particulier terrein. Overleg hierover vooraf met de evenementencoördinator over de mogelijkheden. 12. Selectieve toegangsregeling binnenstad (STB) De binnenstad van Gouda is voor een deel, op bepaalde tijden, niet vrij toegankelijk voor (vracht-) auto s. De toegang wordt afgesloten via zogenaamde zakpalen. Als het evenement plaatsvindt in dit gedeelte van de stad, op de tijden dat de palen omhoog staan en dienen zich voertuigen (van de organisatie) (geldt ook voor laden en lossen) in dit gebied te bevinden, dan heeft u hiervoor een aparte STB-ontheffing nodig. Tijden geslotenverklaring De volgende uren is het systeem in werking (dat wil zeggen de palen zijn omhoog): maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag: uur uur / uur uur / uur uur donderdag: uur uur / uur uur / uur uur zaterdag: uur uur / uur uur / uur uur 16

17 zondag: gehele dag met uitzondering van koopzondagen koopzondagen: uur uur / uur uur Om de zakpalen te bedienen heeft u tevens een transponder ( transponder ) nodig. Voor deze transponder dient 50,-- borg te worden betaald. Als het noodzakelijk is dat er ook auto s van deelnemers in het STB-gebied aanwezig zijn dan kan hiervoor per auto een parkeerkaartje worden aangevraagd. U ontvangt een brief waarin staat wanr de ontheffing (en eventueel de transponder en/of STBkaartjes) voor u klaarliggen bij de publieksbalie van de gemeente Gouda, Huis van de Stad, Burgemeester Jamesplein 1 te Gouda. Voor informatie kunt u contact opnemen met het Omgevingsloket, telefoon Drankverstrekking Het schenken van sterk-alcoholische drank is te allen tijde verboden. Voor het schenken van zwak-alcoholische drank bestaat de mogelijkheid een ontheffing te verlenen. In artikel 35 van de Drank- en Horecawet is de bepaling opgenomen dat de burgemeester een ontheffing kan verlenen van het verbod zwak-alcoholische drank te verstrekken bij, een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aangesloten periode van ten hoogste twaalf dagen, mits de verstrekking geschiedt onder onmiddellijke leiding van een persoon die minimaal eenentwintig ar is, geen slecht levensgedrag vertoont en beschikt over voldoende kennis en inzicht met betrekking tot sociale hygiëne. Betreft het echter een persoon die als leidinggevende geregistreerd staat van een in Gouda gevestigde onderneming dan zijn deze gegevens al bekend en hoeven deze niet opnieuw aangeleverd te worden. Vindt de drankverstrekking buiten plaats, dan dient er in plastic geschonken te worden. 14. Verkoop- en promotieactiviteiten Personen die in het kader van het evenement goederen / waren willen verkopen of promoten hebben de volgende papieren nodig: een geldige inschrijving bij de Kamer van Koophandel een geldige vestigingsvergunning een bedrijfsverzekering een pasfoto De toegestane start- en eindtijden van de verkoop zijn gelijk aan de winkelsluitingstijden. 15. Kramen/braderie Als het evenement een braderie of daarmee vergelijkbaar evenement betreft, dient bij deze vraag een overzicht te worden verstrekt van het aantal kramen / deelnemers alsmede de artikelen / activiteiten die tijdens de braderie (te koop) worden aangeboden. 16. Schoonmaak- en afvalinzameling De locatie dient na afloop van het evenement te worden schoongemaakt. Voor afspraken over de eindcontrole dient u contact op te nemen met Stadstoezicht, (0182) Als u ervoor kiest de schoonmaak te laten plaats vinden door Cyclus dan dient u contact op te nemen met Cyclus voor een opdrachtverstrekking, (0182)

18 17. Veiligheidsmaatregelen Afhankelijk van het soort evenement, aantal bezoekers, risico s etc. kan het zo zijn dat de hulpdiensten specifieke voorwaarden / afspraken met de organisatie willen maken. Ook kan een veiligheidsplan verplicht worden gesteld. De hulpdiensten bepalen of een veiligheidsplan noodzakelijk is. In dit plan worden de volgende onderwerpen geregeld: het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, het beperken en bestrijden van brand en het voorkomen en beperken van ongevallen, alarmering bezoekers in noodsituaties, alarmering en samenwerking met hulpdiensten, fouillering. Het veiligheidsplan dient te worden meegezonden. 18. Eerste hulp verlening Hier kunt u aangeven welke maatregelen u heeft genomen. 19. Verkeersregelaars Wanr er bij uw evenement mensen worden ingezet die enige aanwijzingen (moeten) geven oftewel het regelen van het verkeer op de openbare weg, dan mag dit alleen door zogeheten evenementenregelaars. Denk hierbij bijv. aan het begeleiden van optochten en het geven van aanwijzingen bij oversteken. De instructieregeling voor verkeersregelaars is per 1 nuari 2013 gewijzigd. De instructie gebeurt nu via E-learning op: De instructie mt circa 45 minuten in beslag. Voor het volgen van deze instructie heeft u een code nodig. Met deze brief kunt u via de website van de Stichting Verkeersregelaars Nederland ( een code aanvragen. De code wordt dan binnen een aantal werkdagen per aan uw organisatie verzonden. De code blijft 4 weken geldig. Binnen deze 4 weken dient de E-learning door alle vrijwilligers te zijn afgerond. De gemeente ontvang een overzicht van degene die de E-learning met goed gevolg hebben afgerond. Op basis daarvan wordt een grosslijst gemaakt, waarna de personen op de lijst worden aangesteld als verkeersregelaar met een besluit voor het evenement. 20. Contact met omwonenden Voor elk evenement geldt dat omwonenden, minimaal vijf dagen van te voren, schriftelijk in kennis moeten worden gesteld van de te verwachten overlast. Ook dient u maatregelen te treffen om de overlast voor omwonenden te beperken. 21. Verzekeringen U als organisatie bent aansprakelijk en verantwoordelijk voor het evenement. U bent verplicht de benodigde verzekeringen af te sluiten voor het specifieke evenement. 22. Wijzigingen De meeste evenementen keren arlijks terug. Om een duidelijk beeld te krijgen van de verschillen graag hier de wijzigingen ten opzichte van een eerdere editie aangeven. 23. Opmerkingen en eventuele toelichting Hier is ruimte om overige opmerkingen te plaatsen. 24. Ondertekening Het aanvraagformulier dient ondertekend te worden. Informatie Meer informatie over evenementen in Gouda is te vinden op de website van de gemeente Gouda: 18