Aanvraagformulier klein evenement

Transcriptie

1 invullen op de computer of met zwarte pen en in blokletters Aanvraagformulier klein evenement voor wijk-, buurt- en straatfeest, optocht of het innemen van een tijdelijke standplaats 1. Gegevens van de organisator / aanvrager voorletters en achternaam*: geslacht*: geboortedatum en -plaats*: straat en huisnummer*: postcode en woonplaats*: telefoonnummer: 06-nummer: burgerservicenummer*: man vrouw namens organisatie: stichting vereniging onderneming naam organisatie*: 06-nummer (bereikbaar tijdens activiteit)*: organisatie*: naam verantwoordelijk aanspreekpunt tijdens activiteit*: 2. Datum en duur datum evenement*: tijdstip van*: uur tot uur 3. Plaats evenement locaties(s)*: directie Maatschappelijke Ontwikkeling afdeling Veiligheid en Wijken *) Deze velden verplicht invullen. postbus 1086, 2800 BB Gouda telefoon gemeente@gouda.nl

2 4. Soort activiteit* (meerdere antwoorden zijn mogelijk) activiteit omschrijving: verwacht aantal personen: ten gehore brengen van muziek (op grond van geldend beleid kan dit tot uiterlijk 1.30 uur) omschrijving soort muziek: ontheffing sluitingstijd tot (op grond van geldend beleid kan dit tot uiterlijk 1.30 uur) optocht aantal deelnemers: plaatsen van objecten, nl. attracties, nl. barbecue sportactiviteiten, zoals: innemen van een tijdelijke standplaats door middel van: stroomvoorziening: stroomkast aggregaat bedrijfsmatig schenken van zwak-alcoholische dranken Hiervoor is een aparte ontheffing vereist op basis van artikel 35 Drank- en Horecawet, om deze ontheffing te verkrijgen dient u de volgende formulieren in te sturen: kopie sociale hygiëne; verklaring omtrent gedrag of uittreksel uit het bevolkingsregister. Degene die de drank verstrekt dient tevens de leeftijd van eenentwintig jaar te hebben bereikt. anders, nl.: 5. Stroomvoorziening Indien aanwezig op de locatie, wilt u gebruik maken van de technische voorzieningen (stroom en water)? Water: ja nee Zo ja, welke straten? Wanneer is de aansluiting nodig? datum: van: uur tot: uur (voor afspraken aansluiting water kunt contact opnemen met Cyclus: relatiebeheer@cyclusnv.nl) Stroom: ja nee Zo ja, welke straten? Wanneer is de aansluiting nodig? datum: van: uur tot: uur Mogelijkheden om zelf stroom te regelen: via een aggregaat uit een woning / pand (vervolg pag. 3 > ) 2

3 5. (vervolg) Mogelijkheden om stroom af te nemen via de gemeente: locatie Markt: evenementenkast (krachtstroom). Contact locatie Houtmansplantsoen: contact Cyclus locatie winkelcentrum Bloemendaal: contact Marktmeester via locatie winkelcentrum Goverwelle: contact Marktmeester via Parkeerterrein Groenhovenpark:contact Cyclus De voorwaarden en kosten voor stroomgebruik vindt u terug in de toelichting op het aanvraagformulier. U dient uiterlijk 8 weken voor het evenement contact op te nemen over de mogelijke levering van stroom en/of water. 6. Plattegrond Bij het indienen van het aanvraagformulier hoort een plattegrond op schaal. Zie toelichting 7. Straatafsluiting Is het noodzakelijk dat er voor het evenement een straten worden afgesloten? ja, dan dient u contact op te nemen met Cyclus Operationeel: (0182) Vergeet niet om bij Cyclus na te vragen of er bij u kosten in rekening worden gebracht. nee, er hoeft geen straat te worden afgesloten Is wegslepen van geparkeerde auto's noodzakelijk? ja. In verband met de publicatieplicht hiervan, moet het verzoek hiertoe acht weken vóór aanvang van het evenement bij de gemeente binnen zijn. nee 8. Verkeersregelaars Wordt er, in het kader van uw evenement, verkeersregelend opgetreden? ja, dan dienen er evenementenregelaars te worden opgeleid. Neemt u voor het maken van nadere afspraken met betrekking tot de opleiding, tijdig contact op met de politie: Zie toelichting nee 9. Contact met omwonenden U bent verplicht omwonenden te informeren over uw evenement. Zie toelichting 10. Aanvragen sandwich- of driehoeksborden Voor het plaatsen van sandwich- of driehoeksborden, dient u een aparte vergunning aan te vragen. Zie toelichting *) Deze velden verplicht invullen. 3

4 11. Ondertekening Naar waarheid ingevuld: plaats*: datum*: handtekening aanvrager*: Dit formulier inclusief plattegrond sturen naar: gemeente Gouda afdeling Veiligheid en Wijken ter attentie van Ilse Spee of mevrouw Conny Wognum postbus BB Gouda Niet volledig ingevulde formulieren en niet tijdig ingediende aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen. De minimale aanvraagtermijn bedraagt drie weken voor aanvang van het evenement. Voor ieder evenement dient een apart aanvraagformulier te worden ingevuld. De organisator is verplicht om alle informatie te verschaffen die voor de beoordeling van de aanvraag noodzakelijk is. Aan (het invullen van) dit formulier kunnen geen rechten worden ontleend. Meer informatie over evenementen in Gouda is te vinden op de website: Verplichte bijlagen Aanvraagformulier volledig ingevuld en ondertekend Plattegrond op schaal Programma Specificaties tribune en / of podium bijgesloten Veiligheidsplan bijgesloten Schriftelijke toestemming eigenaar indien u gebruik maakt van particulier terrein Niet vergeten! Gebruiksvergunning tent aanvragen bij de Brandweer Benodigde verzekeringen afsluiten Uittreksel bevolkingsregister of verklaring van geen bezwaar Contact & afspraken met Cyclus met betrekking tot schoonmaak of gebruik gemeentelijke materialen Aanvraagformulier sandwich / driehoeksborden Aanvraagformulier spandoek Gebouw gereserveerd bij betreffende beheerder 4

5 Toelichting bij het aanvraagformulier klein evenement 1. Geluid Een evenement brengt vaak geluid, in de vorm van muziek of omroepberichten met zich mee. Om voor omwonenden duidelijkheid te geven wordt in de vergunning aangegeven welke voorwaarden hier aan verbonden zijn, de Omgevingsdienst Midden Holland (ODMH) adviseert de gemeente hierover. 2. Voorwaarden stroomvoorziening a. Voorwaarden aggregraat b. Voorwaarden stroom vanuit woning / pand c. Voorwaarden stroom vanuit evenementenkast op de Markt a. Voorwaarden aggregaat Beoordelingsniveau (LAr,LT) ten gevolge van koelmachines en aggregaten ten behoeve van de IJsbaan, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai (1999), op een waarneemhoogte van 1,5 meter niet meer bedragen dan 40 db(a) gedurende het gehele etmaal. b. Voorwaarden stroom vanuit woning / pand De installatie dient gezekerd te zijn door een aardlekschakelaar die gezekerd is op 40/0,03 amp. conform Nen (Nen 1010 is een reeks Nederlandse veiligheidsbepalingen voor laagspanning installaties gebruikt door de elektrotechnische installatiebranche). U laat de installatie aanbrengen door, of onder toezicht van, een erkende installateur. Als het nodig is, gebruikt het bedrijf hierbij een hoogwerker om de installatie op te hangen. Het ge bruik van ladders en andere klimmaterialen is verboden. Bij overspanningen tussen bomen, moet deze voorzien zijn van een stalen draagkabel. De los aangebrachte elektrische bedrading dient strakgetrokken en zo mogelijk uit het zicht op de gevel te worden bevestigd. Bekabeling binnen handbereik dient te worden beschermt door een slagvaste buis. De installatie mag niet (eenvoudig) bereikbaar zijn voor derden. De installatie minimaal 4,2 meter boven de weg plaatsen, de kabels op minimaal 4,5 meter hoogte. Het bevestigen van kabels op een degelijke manier met weersbestendige beugels aan de muren met RVS bouten. Elektriciteit kabels die over de grond lopen dienen afgedekt te zijn door een afdeksloof waarbij de weggebruikers geen hinder van ondervinden - zie eigen voorwaarden VenW. Eventuele aanwijzingen van de politie, de brandweer of een daartoe bevoegde functionaris moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd. Bij schade of vandalisme aan de installatie is de aanvrager verantwoordelijk voor het herstel. Dit zowel in materiële als financiële zin. Wanneer de vergunning wordt ingetrokken dient de aanvrager installatie te verwijderen. De kosten hiervan zijn voor de aanvrager. 5

6 c. Voorwaarden stroom vanuit evenementenkast op de Markt Kosten per dag 89,83 en eenmalig 75,00 administratiekosten en energiekosten 0,22 per kwh (totaal excl. 21% btw). De installatie dient te voldoen aan de Nen 1010 norm. (Nen 1010 is een reeks Nederlandse veiligheidsbepalingen voor laagspanning installaties gebruikt door de elektrotechnische installatiebranche). 3. (vervolg) U laat de installatie aanbrengen door, of onder toezicht van, een erkende installateur. Als het nodig is, gebruikt het bedrijf hierbij een hoogwerker om de installatie op te hangen. Het gebruik van ladders en andere klimmaterialen is verboden. Bij overspanningen tussen bomen, moet deze voorzien zijn van een stalen draagkabel De los aangebrachte elektrische bedrading dient strakgetrokken en zo mogelijk uit het zicht op de gevel te worden bevestigd. Bekabeling binnen handbereik dient te worden beschermt door een slagvaste buis. De installatie mag niet (eenvoudig) bereikbaar zijn voor derden. De installatie minimaal 4,2 meter boven de weg plaatsen, de kabels op minimaal 4,5 meter hoogte. Het bevestigen van kabels op een degelijke manier met weersbestendige beugels aan de muren met RVS bouten Elektriciteit kabels die over de grond lopen dienen afgedekt te zijn door een afdeksloof waarbij de weggebruikers geen hinder van ondervinden zie eigen voorwaarden VenW. Eventuele aanwijzingen van de politie, de brandweer of een daartoe bevoegde functionaris moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd. Bij schade of vandalisme aan de installatie is de aanvrager verantwoordelijk voor het herstel. Dit zowel in materiële als financiële zin. Wanneer de vergunning wordt ingetrokken dient de aanvrager installatie te verwijderen. De kosten hiervan zijn voor de aanvrager. 4. Plaats evenement Aangeven op welke locatie(s) het evenement plaatsvindt, of er activiteiten op het water plaatsvinden, in een gebouw en of het terrein particulier bezit is. Het is niet toegestaan de toegang tot gebouwen te blokkeren. 5. Plattegrond Voor de hulpverlenende diensten en de handhavende instanties is het van groot belang dat u een duidelijke plattegrond op schaal meestuurt. 7. Verkeersregelaars Wanneer er bij uw evenement mensen worden ingezet die enige aanwijzingen (moeten) geven (oftewel het regelen van het verkeer) op de openbare weg dan mag dit alleen door zogeheten evenementenregelaars. Denk hierbij bijv. aan het begeleiden van optochten en het geven van aanwijzingen bij oversteken. De evenementenregelaars moeten, voorafgaand aan uw evenement, worden opgeleid door de politie. Om deze opleiding in te kunnen plannen verzoeken wij u in een vroegtijdig stadium contact op te nemen met de politie om daarover afspraken te maken. U kunt politie Hollands- Midden bereiken op het algemene nummer: Na het volgen van een instructie door 6

7 7. Verkeersregelaars (vervolg) de politie zal de burgemeester de evenementenregelaars aanstellen. Hiervoor dient u naam, adres, postcode, woonplaats en geboortedatum van de opgeleide personen aan te leveren in een Wordbestand. U bent als organisatie verplicht voor de evenementenregelaars een verzekering af te sluiten.voor het verkrijgen van het aanstellingsbesluit dient u het verzekeringsbewijs te kunnen overleggen. 8. Contact met omwonenden Voor elk evenement geldt dat omwonenden, minimaal vijf dagen van te voren, schriftelijk in kennis moeten worden gesteld van de te verwachten overlast. Ook dient u maatregelen te treffen om de overlast voor omwonenden te beperken. 9. Aanvragen sandwich- of driehoeksborden Voor het plaatsen van sandwich- of driehoeksborden, dient u een aparte vergunning aan te vragen. Meer informatie over het plaatsen van sandwich- en/of driehoeksborden onze website: Hier vindt u ook en een aanvraag formulier. Klik op 'Vergunning plaatsen van sandwichborden c.q. driehoeksborden'. 7

8 Precariobelasting Voor het innemen van een standplaats op gemeentegrond en het plaatsen van andere onderdelen van uw evenement is, ingevolge de Verordening precariobelasting, een belasting verschuldigd. Deze zal door middel van een aanslag door de Belasting Samenwerking Gouwe- Rijnland geheven worden. vrijstelling Geplaatste voorwerpen en aankondigingen in het kader van buurtgerelateerde evenementen zijn vrijgesteld van het betalen van precariobelasting. Verzekeringen U als organisatie bent aansprakelijk en verantwoordelijk voor het evenement. U bent verplicht de benodigde verzekeringen af te sluiten voor het specifieke evenement. Wijk-, buurt-, straat- of pleinfeesten, buurtbarbeque Wilt u een buurt- of straatfeest organiseren? Op 1 januari 2010 is de regelgeving voor vergunningen van buurt- en straatfeesten aangepast. Door deze verandering is het goed mogelijk dat u geen evenementenvergunning meer hoeft aan te vragen maar dat een melding van uw buurt- of straatfeest via het meldingsformulier voldoende is. Voor een vergunning klein evenement moet het aanvraagformulier uiterlijk 3 weken voor de datum van het te houden buurt- of straatfeest bij de gemeente binnen te zijn. Doorloop het meldingsformulier zorgvuldig om te kijken of u voor uw buurt- of straatfeest een vergunning dient aan te vragen. 8