Institute for Reference Materials and Measurements DE ONTWIKKELING VAN DRIE GEBOUWEN OP DE SITE VAN JRC-IRMM.

Transcriptie

1 EUROPEAN COMMISSION JOINT RESEARCH CENTRE Institute for Reference Materials and Measurements AANBESTEDINGSSPECIFICATIES VOOR ARCHITECTUURSTUDIE INCLUSIEF DE TECHNISCHE INSTALLATIES EN DE ENERGIERAPPORTAGE VOOR DE ONTWIKKELING VAN DRIE GEBOUWEN OP DE SITE VAN JRC-IRMM. IRMM/Ref.2012-xx-Technische Specificities PR-64 Site Development

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING SITE STRATEGY PLAN JRC-IRMM PROJECTEN VOLGEND UIT DEZE AANBESTEDING: Energie studie Energy Centre Laboratoriumgebouw voor voedselveiligheid Training Centre Onvoorziene werkzaamheden Uurtarief tekenaar / bureaumedewerker Uurtarief ingenieur Uurtarief projectleider / architect GEVRAAGDE DIENSTEN Programma van Eisen Voorontwerp Definitief Ontwerp Aanbesteding Uitvoering Oplevering PLANNING BIJLAGEN /13

3 1. INLEIDING Het Instituut voor ReferentieMaterialen en -Metingen (IRMM) is een van de zeven instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (GCO), een directoraat-generaal van de Europese Commissie. De missie van het GCO-IRMM is het bevorderen van een gemeenschappelijk en betrouwbaar Europees meetsysteem ter ondersteuning van de Europese Unie (EU) beleid. Het GCO-IRMM is één van de toonaangevende ontwikkelaars en producenten van referentiematerialen in de wereld, met name op het gebied van klinische testen, toezicht op het milieu en voedsel analyses - met inbegrip van genetisch gemodificeerde organismen. Het biedt momenteel meer dan 760 dergelijke meetstandaarden en distribueert circa eenheden per jaar aan test laboratoria wereldwijd. GCO-IRMM management systeem is gecertificeerd volgens ISO 9001, ISO en OHSAS en haar wetenschappelijke eenheden houden verschillende accreditaties. Meer informatie over het IRMM en de activiteiten zijn beschikbaar op de volgende website: Om JRC-IRMM ook de komende jaren optimaal te laten functioneren dienen er gebouwen te worden gerenoveerd en dienen er nieuwe gebouwen te worden gerealiseerd. Op basis van een meerjarenplanning is een start gemaakt om het gewenste resultaat te bereiken. Een tweetal nieuwe gebouwen is reeds in voorbereiding. Deze specificaties zijn er op gericht om de volgende 3 nieuwbouw projecten te realiseren. Hiervoor zijn we op zoek naar een architecten-, studiebureau dat een passende aanbieding kan doen voor de onderhavige specificaties. Iedere kandidaat dient een volledige aanbieding te doen waarbij de bedragen en percentages in de meetstaat dienen te worden ingevuld. Enkel volledige inschrijvingen worden behandeld. Het contract wordt gegund aan de contractant met de beste aanbieding. Er worden geen deelopdrachten verstrekt (het betreft één lot) maar er kan geen garantie worden gegeven over de doorgang en/of volgorde van de verschillende projecten. 3/13

4 2. SITE STRATEGY PLAN JRC-IRMM In 2011 is er door JRC-IRMM een Site Strategy Plan opgesteld dat dient als leidraad voor de verdere ontwikkeling van de site. Dit Site Strategy Plan wordt ter informatie beschikbaar gesteld na ondertekening van het contract. Een aantal uitgangspunten met betrekking tot de ontwikkeling van de site met betrekking tot de onderhavige aanbesteding zijn hieronder vermeld: De site van 38 hectare is eigendom van SCK en de Europese Commissie heeft een lange termijn lease overeenkomst. Het uitgangspunt voor de energie doelstelling van nieuwe gebouwen op de site van JRC-IRMM. Kantoren: Laboratoria: E-peil < 55 E-peil < 70 * K-peil < 23 * : Voor laboratoria geldt het E-peil als een indicatie en is niet een verplichting. Het verbruik in laboratoria dient ook weergegeven te worden in W/m2. Een E-peil is een coëfficiënt dat het energieverbruik aangeeft en wordt gebruikt bij de beoordeling / verstrekking van de bouwvergunning. Een K-peil is een coëfficiënt dat de thermische verliezen weergeeft. De berekening dient te worden uitgevoerd door een EPB-verslaggever. 3. PROJECTEN VOLGEND UIT DEZE AANBESTEDING: 1. Energie studie 2. Energy Centre 3. Laboratoriumgebouw voor voedselveiligheid 4. Training Centre 4/13

5 3.1. Energie studie Voorafgaand aan de ontwikkeling van de nieuwe gebouwen dient gestart te worden met een energie studie. JRC-IRMM dient de doelstelling te halen (conform de EU klimaatdoelstelling EU2020) Dat wil zeggen dat in 2020, ten opzichte van 1990: - Het energieverbruik 20% gedaald moet zijn; - De uitstoot van CO 2 met 20% gedaald moet zijn; - Er 20% meer hernieuwbare energie dient te worden gebruikt. Het Energieplan (december 2011) dat is uitgevoerd in het kader van het besluit Energieplanning van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004, kan hiervoor als uitgangspunt worden gebruikt. Dit Energieplan wordt ter informatie beschikbaar gesteld in het lastenboek. Hierbij dient de huidige situatie op de site van JRC-IRMM geïnventariseerd te worden en dienen de mogelijkheden, om in de toekomst op een zo efficiënt mogelijke en milieuvriendelijke manier in de energie behoefte te voorzien, te worden onderzocht. De volgende aspecten dienen hierbij aan de orde te komen: a) Verwarming b) Elektriciteit c) Koeling d) Water e) Distributie systeem f) Bodemwarmte / -opslag g) Geothermische energie Van elk van de bovenstaande punten dienen onderstaande aspecten onderzocht te worden: 1. mogelijke besparingen; 2. efficiency; 3. centraal of decentraal; 4. onderhoudsvriendelijke systemen; 5. investeringen- en onderhoudskosten; 6. verbruikskosten; 7. terugverdientijd. Door de contractant dient voor deze studie een vaste prijs te worden opgegeven (zie Bijlage IV:Meetstaat). 5/13

6 3.2. Energy Centre Het IRMM Site Strategy Plan masterplan voorziet in een centraal gebouw voor de toekomstige productie, distributie van de nodige energievoorzieningen voor de site. Een van de resultaten van de energiestudie is de behoefte analyseren van het Energy Centre. Op dit moment wordt de verwarming van de gebouwen op de site verzorgd via een centrale boilerruimte die uitgebaat wordt door het VITO. Deze boilerruimte is oud en is binnen enkele jaren aan vernieuwing toe. Het is de bedoeling dat het energy centre deze situatie anticipeert zodat het IRMM in haar eigen warmteproductie kan voorzien. Uit de energiestudie moet blijken of het energy centre ook zal instaan voor een gedeeltelijke elektriciteitsproductie en de productie van koelwater. Op basis van een recente schatting zijn hieronder enkele basis energiewaarden voor de site opgegeven. Dit betreft een centraal gebouw voor de productie en distributie van energievoorzieningen (schatting). Benodigd bruto oppervlak inclusief verkeersruimten: Oppervlak Energy Centre: 540 m 2 Een finale energieberekening is onderdeel van de studie. Ter indicatie volgt onderstaand een opgave van het huidige energie verbruik: Verwarming: ca. 6,2 GWh Elektriciteit: Koeling: ca. 12 GWh ca. 5,2 GWh Indicatie bouwkosten: , Geothermische installatie Een van de opties op basis van de energiestudie is de bouw van een geothermische installatie voor het oppompen van water op hoge temperatuur. De ontwikkelings- en installatiekosten zijn een bijkomende kost voor het opbouwen van het energy centre. De meetstaat voorziet hiervoor een aparte kolom op basis van een percentage van de geschatte kost. Het weerhouden van deze technische optie is afhankelijk van de energie studie. Indicatie bouwkosten: , Laboratoriumgebouw voor voedselveiligheid Het IRMM huisvest op dit ogenblik de onderzoeksactiviteiten voor het onderzoek naar voedselveiligheid en kwaliteit. De laboratoria die hiervoor gebruikt worden zijn aan vernieuwing toe. Dit project betreft de analyse en 6/13

7 uitwerking van een nieuw laboratoriumgebouw voor het onderzoek naar voedselveiligheid en kwaliteit. De activiteiten binnen deze laboratoria hebben een ISO accreditatie. Voor de bouwkundige analyse betekent dit dat bij de analyse en studie rekening moet gehouden worden met het garanderen van vast te leggen temperaturen- en vochtigheidscondities in deze laboratoria. Benodigde ruimte behoefte: Kantoren: 70 personen Laboratoria: m 2 Kantoren en verkeersruimtes m² Indicatie bouwkosten: , Training Centre Training en verspreiding van de vergaarde wetenschappelijke know-how is een essentieel element van het werk van het IRMM. Om deze dienst aan te bieden wil het IRMM een multifunctioneel training centre op haar site opbouwen. Dit centre moet voorzien in de nodige leslokalen, break away ruimtes, catering faciliteiten en verblijfsaccommodatie. De eventuele integratie van de huidige cafetaria maakt deel uit van het project. Op basis van een voorafgaande studie volgt hieronder een opgave van de te voorziene voorzieningen: Kantoren: 550 m 2 Leslokalen: 300 m 2 Ondersteunende infrastructuur: m 2 Indicatie bouwkosten: , Onvoorziene werkzaamheden Indien er werkzaamheden en/of diensten gevraagd worden welke niet zijn voorzien in de omschreven projecten bestaat er de mogelijkheid om werkzaamheden in regie uit te voeren. Hiervoor dient de contractant in de meetstaat de all-in uurtarieven op te geven. All-in wil in dit geval zeggen dat in de tarieven alle kosten zoals transport, kantoorkosten, et cetera zijn opgenomen. Voorafgaand aan de uitvoering van deze werkzaamheden dient de contractant een opgave te doen van de te verwachte uren besteding. Enkel na goedkeuring van JRC-IRMM kan tot uitvoering worden overgegaan Uurtarief tekenaar / bureaumedewerker 7/13

8 Dit geldt voor werkzaamheden die door een medewerker op kantoor uitgevoerd kunnen worden Uurtarief ingenieur De werkzaamheden van een ingenieur zullen grotendeels op kantoor plaatsvinden maar het kan ook voorkomen dat hiervoor werfbezoek noodzakelijk is Uurtarief projectleider / architect Het uurtarief voor de projectleider of de architect zal voor een groot deel op locatie plaats vinden. 4. GEVRAAGDE DIENSTEN Onderstaand een opsomming van de gevraagde diensten met betrekking tot de nieuwbouwprojecten. De meetstaat (Bijlage IV) is ook op deze onderverdeling gebaseerd waarbij voor alle items een percentage of een vast bedrag dient te worden ingevuld. (1) Programma van Eisen (Fase 1) (2) Voorontwerp (Fase 1) (3) Definitief Ontwerp (Fase 1) (4) Aanbesteding (Fase 2) (5) Uitvoering (Fase 3) (6) Oplevering (Fase 3) 4.1. Programma van Eisen (Fase 1) Op basis van de door JRC-IRMM opgestelde uitgangspunten dient door het studiebureau, in overleg met JRC-IRMM, een gespecificeerd Programma van Eisen (PVE) te worden opgesteld. Gespecificeerd wil zeggen dat behalve de ruimtebehoefte (zie onder) ook alle benodigde voorzieningen zoals data, voeding, technische gassen, koeling, logistieke goederenstroom, et cetera zullen worden geïnventariseerd. Dit PVE zal, na goedkeuring door JRC-IRMM, worden gebruikt als uitgangspunt bij het ontwerp. In het PVE dient de ruimtebehoefte verder in detail geanalyseerd en opgenomen te worden. Deze ruimtebehoefte dient door de het studiebureau verwerkt te worden tot een totaal overzicht waarin ook de verkeersruimtes, sanitaire voorzieningen, et cetera opgenomen zijn. 8/13

9 Door de contractant dient hiervoor een vaste prijs te worden gegeven (zie Bijlage IV:Meetstaat) Voorontwerp (Fase 1) Op basis van het PVE en besprekingen met JRC-IRMM zal de architect een voorontwerp (VO) maken dat ter goedkeuring aan JRC-IRMM zal worden voorgelegd en besproken. Hierbij dienen mogelijke opties en alternatieven zoals de evaluatie renovatie nieuwbouw, te worden aangeboden zodat er een gefundeerde keuze gemaakt kan worden. Binnen het VO dient tevens een haalbaarheidsstudie naar het gebruik van alternatieve energie te worden uitgevoerd. In het VO dient het materiaalgebruik opgenomen te worden. Het VO dient te worden gepresenteerd middels plattegrond- en geveltekeningen, een terreintekening en een 3D- artist impression. Tevens dient er in deze presentatie rekening gehouden te worden met de mogelijke vervolgprojecten. Het VO dient vergezeld te gaan met een kostenraming en een projectplanning. Bij de presentatie van het VO is het van belang dat de mogelijkheden onderbouwd worden op zowel de architectonische aspecten maar ook de onderstaande punten dienen voldoende belicht te worden: Efficiency; ecologische voetafdruk; bouwtijd; verstoring bedrijfsproces JRC-IRMM; vervolgprojecten; financiële consequenties. Door de contractant dient hiervoor een vaste prijs te worden gegeven (zie Bijlage IV:Meetstaat) Definitief Ontwerp (Fase 1) Na de goedkeuring van het VO en de eventuele keuze voor renovatie of nieuwbouw dient de architect over te gaan tot de uitwerking van het definitieve ontwerp (DO). Het uitwerken en opstellen van het volledige bestek (lastenboeken per discipline); Het volledig verzorgen van de bouwaanvraag; Het volledig aanbestedingsgereed maken van het bouwplan zodat de Commissie, met inachtneming van de Europese aanbestedingsregels, de aanbesteding kan publiceren. Het is daarbij de bedoeling het gebouw als zogenaamd sleutel-op-dedeur project aan te besteden. Dit betekent dat de desbetreffende lastenboeken en meetstaten in hoge mate gedetailleerd moeten zijn 9/13

10 teneinde een aannemer in staat te stellen voor het geheel een totaalaanbieding te maken (conformiteit heersende wet- en regelgeving). De aanbestedingsstukken moeten een algemeen karakter hebben. In de technische specificaties dient een beschrijving te worden gegeven van de technische specificaties maar in geen geval mag een bepaald merk of fabricaat dwingend worden voorgeschreven. Alle technische voorstellen moeten voorzien in "state of the art" technische oplossingen rekening houdend met de beste gangbare oplossingen in elk van de technische deelgebieden. De contractant zal de aanbestedingsdocumenten aanleveren in elektronisch formaat* en op papier (6 exemplaren). * Tekeningen dienen 3 dimensionaal (3D) te worden gemaakt in AutoCAD MEP 2012 met gebruik van Xref of een software die volledig compatibel is. De tekeningen dienen opgesteld te worden conform de JRC-IRMM richtlijnen (de richtlijnen voor de tekeningen zullen worden overhandigd bij aanvang van de werkzaamheden. Dit betreft het gebruik van lijn- types, -diktes, kleuren, arceringen, layers, filenamen, et cetera.)om uniformiteit in het tekeningenbestand te garanderen. De tekeningen dienen te bestaan uit een duidelijke beschrijving van verschillende technieken zodat the capaciteit van de installaties kan worden gecontroleerd of via de tekeningen of via het functionele database/schema in de tekeningen. De contractant dient de tekeningen en bijbehorende functionele database en/of schema volledig compatible te maken conform de JRC- IRMM richtlijnen. De functionele database dient te worden overeengekomen tijden de uitvoering. De tekeningen dienen ook de mogelijkheid te hebben voor facility management toepassingen. Uitwerken van de alle benodigde studies en tekeningen in functie van de vergunningsaanvraag, aanbesteding en uitvoering, zoals: Studies: (1) Constructie- en stabiliteitsberekeningen (2) Sonderingen (3) Grondwatermetingen (4) Bodemonderzoek (bodem samenstelling) (5) Verlichting (6) Akoestiek (7) Riolering en indien van toepassing afstemmen op zoneringsplannen (8) Materiaal- en kleurgebruik 10/13

11 (9) Energiebehoefte Tekeningen: Terreintekeningen (1:250) van bestaande en nieuwe toestand met daarop aangegeven: Bebouwing; Verhardingen; Peilmaten; Grondwaterstand; Dienstleidingen, inclusief peilmaten; Sonderingen. Bouwkundige tekeningen (1:50, 1:20, 1:10) Plattegronden, gevels, doorsneden, details. Infrastructuurtekening (1:250) waarop aangegeven de maatvoering, type verharding, aansluitingen tussen rijbaan, parkeerplaatsen en trottoirs, positie van putten Kozijntekeningen (1:50) met maatvoering, details (1:10) (inclusief de aansluitingen op andere materialen en kozijnen) en nummering Betontekeningen waarop aangegeven details en wapening (1:50, 1:10) Plafondtekeningen (1:50) Brandcompartimenteringstekeningen (1:100) Rioleringstekeningen (1:250) waarop alle details, hulpstukken, ontstoppingsstukken, ont- en beluchtingen, aansluiting op binnenriool, putten, kolken, diameters, peilmaten Drainagetekeningen (1:250) Technische installaties: Plattegronden per discipline (1:50) Plattegronden / indeling technische ruimtes (1:20) Eénlijnschema's Artist impressions: Deze 3-D tekeningen dienen een goede indruk van het gebouw en alle gevels van het toekomstige gebouw te geven. Het opstellen van de energieprestatie-rapportering in overeenstemming met het Vlaams Decreet van 22 december Studie van het ontwerp inclusief het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie naar het gebruik van duurzame energie oplossingen. Het gebouw moet voldoen aan de volgende energieprestatie-normen: Kantoren: Laboratoria: E-peil < 55 E-peil < 70 * K-peil < 23 * : Voor laboratoria geldt het E-peil als een indicatie en is niet een verplichting. Het verbruik in laboratia dient ook weergegeven te worden in W/m2. Het gebouw dient in overeenstemming te zijn met de geldende ventilatie norm: NBN EN /13

12 Het opstellen van een gedetailleerde kostenraming. Tevens dienen van alle disciplines gedetailleerde en samenvattende meetstaten opgesteld te worden. Door de contractant dient hiervoor een vaste prijs te worden gegeven (zie Bijlage IV:Meetstaat) Aanbesteding (Fase 2) Het geven van ondersteuning en advies aan de Commissie inzake de naar aanleiding van de aanbesteding ontvangen prijsaanbiedingen. De Commissie behoudt het recht om te beslissen aan wie zij het project uiteindelijk gunt. De contractant dient de offertes in detail te evalueren. Deze werkzaamheden beperken zich tot het technisch gedeelte. De controle van het administratieve gedeelte wordt uitgevoerd door de diensten van de Europese Commissie. Door de contractant dient hiervoor een vaste prijs te worden gegeven (zie Meetstaat) Uitvoering (Fase 3) De werkzaamheden tijdens de uitvoering houden voor het studiebureau de volgende zaken in: Bouwtoezicht. Toezicht op kwaliteit, voortgang en budgetbewaking; Het leiden van bouwvergaderingen inclusief de verslaglegging; Communicatie met de aannemer; Het voorbereiden op de voorlopige en definitieve oplevering; Opstellen van de definitieve energieprestatie rapportage (zie 3.1). Door de contractant dient hiervoor een prijs uitgedrukt als percentage van de aanneemsom te worden opgegeven (zie Bijlage IV:Meetstaat) Oplevering (Fase 3) Het coördineren van de volledige opleveringsprocedure, te weten: Voorinspecties Advies aan IRMM Rapporteren met betrekking tot de voorlopige en definitieve opleveringen 12/13

13 Controleren van de As Built documenten, inclusief het aanleveren van de juiste 3D-tekeningen voor zowel bouw, HVAC en elektriciteit. Controleren van de Onderhoudsdocumenten Opstellen van Proces Verbaal van Oplevering en/of Weigering Door de contractant dient hiervoor een percentage van de aanneemsom te worden opgegeven (zie Bijlage IV:Meetstaat). 5. PLANNING De werkzaamheden zullen starten met het uitvoeren van de energie studie (zie 3.1). Het uitgangspunt is dat de eerste twee gebouwen in 2015 gereed zullen zijn. De gunning van het contract is geen garantie voor de uitvoering van alle in deze specificaties genoemde projecten. 6. BIJLAGEN (1) Tekening van de site 13/13