AANBESTEDING Open procedure Procedure no. JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC Raamovereenkomst voor diensten betreffende veiligheidscoördinatie

Transcriptie

1 EUROPESE COMMISSIE DIRECTORAAT-GENERAAL GEMEENSCHAPPELIJK CENTRUM VOOR ONDERZOEK Directoraat D - Instituut voor Referentie Materialen en -Metingen Site Management AANBESTEDING Open procedure Procedure no. JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC Raamovereenkomst voor diensten betreffende veiligheidscoördinatie Aanbesteding Specificaties / Bestek Deel 2 - Technische Specificaties JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC - Veiligheidscoördinatie - page 1 of 7

2 Table of Contents 1. INLEIDING ONDERWERP VAN DE HUIDIGE AANBESTEDING Algemeen Beschrijving van de diensten Veiligheidscoördinatie diensten in de ontwerpfase (Veiligheidscoördinatie-ontwerp) Veiligheidscoördinatie bij de uitvoering van de werken (Veiligheidscoördinatie-verwezenlijking) Bijzondere bepalingen betreffende de instrumenten bij coördinatie VERPLICHTINGEN VAN HET JRC-IRMM BIJZONDERE BEPALINGEN AANVAARDING VAN DE VOORWAARDEN VAN DEZE AANBESTEDING... 7 JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC - Veiligheidscoördinatie - page 2 of 7

3 1. INLEIDING Het Instituut voor Referentiematerialen en metingen (IRMM) in Geel (België), is een van de zeven instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (GCO) (Joint Research Center (JRC)), een Directoraat-Generaal van de Europese Commissie. De JRC-GEEL site biedt niet alleen onderdak aan het IRMM (JRC.D) maar ook aan twee Units van JRC Directoraat B. De missie van het JRC-IRMM is het bevorderen van een gemeenschappelijk en betrouwbaar Europees meetsysteem ter ondersteuning van het beleid van de Europese Unie (EU). De belangrijkste bevoegdheden van het JRC-IRMM zijn de ontwikkeling, productie en verdeling van referentiematerialen, alsook de ontwikkeling, harmonisatie en validatie van analytische methodes. Deze bevoegdheden worden toegepast in een ruime waaier van wetenschapsgebieden zoals voedsel- en voederveiligheid en -kwaliteit, voedsel authenticiteit, onderzoek in voedsel allergieën, biotechnologie, luchtvaartveiligheid, duurzame landbouw, milieu, gezondheid, nanotechnologie, nucleaire veiligheid en beveiliging en nucleaire veiligheidscontrole onder anderen. Het JRC-IRMM beschikt over meerdere faciliteiten waaronder laboratoria zoals de Geel Lineaire Accelerator (GELINA) (lineaire deeltjesversneller) en de Van de Graaff deeltjesversneller. Teneinde een hoog kwaliteitsniveau te garanderen, is JRC-IRMM gecertificeerd volgens ISO 9001, ISO en OHSAS en geaccrediteerd volgens ISO Guide 34, ISO/IEC en ISO/IEC Bijkomende informatie is te vinden op 2. ONDERWERP VAN DE HUIDIGE AANBESTEDING 2.1. Algemeen Met het oog op (ver)bouw- en renovatiewerkzaamheden wenst het JRC-IRMM over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen, telkens wanneer nodig, van een Veiligheidscoördinator zoals omschreven werd in het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke en mobiele werkplaatsen (Belgisch Staatsblad van 7 februari), gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 19/12/2001, 28/08/2002, 19/01/2005,031/08/2005, 22/03/2006, 23/10/2006, 17/05/2007en 15/07/2011 (omzetting van de richtlijn 92/57/EEG van 24/06/1992). Afhankelijk van het project zal voor de veiligheidscoördinatie het JRC-IRMM een beroep moeten doen op een Veiligheidscoördinator niveau B of A, zoals vastgelegd in art 58 1 van het Koninklijk Besluit. Telkens het JRC-IRMM een beroep wenst te doen op een Veiligheidscoördinator, zal het een voorstel van specifiek contract aan de contractant overmaken. Dit voorstel zal het project bondig omschrijven, met inbegrip van de geschatte waarde, uitvoeringsperiode, werkvolume en gevraagde diensten. JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC - Veiligheidscoördinatie - page 3 of 7

4 Binnen 10 werkdagen na ontvangst van dit voorstel zal de contractant het specifiek contract ondertekend terugsturen en de naam van de aangestelde coördinator doorgeven, met het bewijs dat hij/zij aan de voorwaarden van dit contract voldoet. Deze aangestelde coördinator zal aan alle voorwaarden van het Koninklijk Besluit moeten voldoen, met inbegrip van het vereiste niveau. Tevens zal hij in staat zijn zich zowel mondeling als schriftelijk vloeiend uit te drukken in het Nederlands en het Engels. Dit om rekening te houden met het specifiek karakter van het JRC-IRMM. De keuze tussen deze talen zal zo bepaald worden dat de uitvoering van het project optimaal kan geschieden. Verzoeken van het JRC-IRMM om verslagen te maken in een van deze talen kunnen geen aanleiding geven tot meerprijs. Indien de aangestelde coördinator zijn taak niet kan vervullen, zal de contractant een vervanger aanstellen en bewijzen dat hij eveneens aan de voorwaarden van het KB voldoet Beschrijving van de diensten Veiligheidscoördinatie diensten in de ontwerpfase (Veiligheidscoördinatie-ontwerp) De Veiligheidscoördinator-ontwerp zal de verschillende taken conform artikel 4 sexies resp. 11 van het Koninklijk Besluit van uitvoeren. Het betreft o.a.: Het opstellen van een veiligheids- en gezondheidsplan. Hierin zal hij de keuzes moeten vastleggen zoals bedoeld in artikel 17 van de wet op het welzijn (wet van 04/08/1996 BS 18/09/1996 en wijzigingen) evenals de voor de veiligheid en de gezondheid kritieke fasen waarop de coördinator- verwezenlijking ten minste op de bouwplaats aanwezig zal moeten zijn; Het ervoor zorgen dat de betrokkenen schriftelijk in kennis worden gesteld van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzes of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes; Het openen, bijhouden en aanvullen van een coördinatiedagboek en post interventiedossier; Het adviseren van het JRC-IRMM en het Studiebureau, belast met de uitwerking en opvolging van het project, inzake de overeenstemming met het veiligheids- en gezondheidsplan van de documenten gevoegd bij de offertes zoals voorzien in artikel 30 van het Koninklijk Besluit en het in kennis brengen van eventuele nietovereenstemmingen. Het veiligheids- en gezondheidsplan zal beantwoorden aan de eisen van art 27 1 van het Koninklijk Besluit. De Veiligheidscoördinator zal het plan aanpassen aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp. Hij/zij zal de elementen van het plan overmaken aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen betreft; De Veiligheidscoördinator zal schriftelijk verslag uitbrengen van iedere bespreking en dit verspreiden aan alle betrokken partijen. JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC - Veiligheidscoördinatie - page 4 of 7

5 Op het einde van het ontwerp zal de Veiligheidscoördinator het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan het JRC- IRMM overdragen en die overdracht in een proces-verbaal vaststellen, dat bij het postinterventiedossier is toegevoegd Veiligheidscoördinatie bij de uitvoering van de werken (Veiligheidscoördinatie-verwezenlijking) De Veiligheidscoördinatie-verwezenlijking hangt af van de volgende twee voorwaarden: (1) Dat alle verrichtingen in het kader van de veiligheidscoördinatie-ontwerp door het JRC-IRMM zijn aanvaard; (2) Dat door het JRC-IRMM bij aangetekende brief of een equivalent aan de contractant een bericht wordt gezonden dat expliciet de veiligheidscoördinatieverwezenlijking doet ingaan. De contractant onderneemt de diensten van veiligheidscoördinatie-verwezenlijking pas bij ontvangst van het bericht van ingang van het JRC-IRMM. De Veiligheidscoördinator-verwezenlijking zal de verschillende taken conform artikel 4 quinquies decies resp. 22 van het Koninklijk Besluit van uitvoeren. Het betreft o.a.: Het aanpassen van het veiligheids- en gezondheidsplan in overeenstemming met de voorschriften van het K.B. van ; Het bijhouden en aanvullen van het coördinatiedagboek; Het ervoor zorgen dat de betrokkenen schriftelijk in kennis worden gesteld van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzen of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes. Het in het coördinatiedagboek noteren van tekortkomingen van tussenkomende partijen bedoeld in bijlage I deel B 6 van het K.B. van en de opdrachtgevers hiervan in kennis stellen; Het noteren en laten viseren van opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek; Indien van toepassing het samenroepen van de coördinatiestructuur; Het aanvullen van het post interventiedossier in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn. Voor de uitvoering van zijn opdracht zal de coördinator aan de werfvergaderingen deelnemen en zal hij/zij veelvuldig werfbezoeken (minstens één maal per week tijdens de werkzaamheden) houden. Hij/zij zal schriftelijk verslag uitbrengen van iedere bespreking en werfbezoeken en dit verspreiden aan alle betrokken partijen. JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC - Veiligheidscoördinatie - page 5 of 7

6 Bij de (voorlopige) oplevering van de werken zal de Veiligheidscoördinator het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het post interventiedossier aan het JRC-IRMM overdragen en die overdracht in een proces-verbaal vaststellen, dat bij het post interventiedossier is toegevoegd Bijzondere bepalingen betreffende de instrumenten bij coördinatie Het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier zullen beantwoorden aan de eisen van Afdeling IV van het KB van 25/01/ VERPLICHTINGEN VAN HET JRC-IRMM Het JRC-IRMM zal erover waken dat de veiligheidscoördinator zijn/haar taak volledig en adequaat zal vervullen. Hiervoor zal het JRC-IRMM o/a: De Veiligheidscoördinator betrekken bij de etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp; Erover waken dat hij/zij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. Hij/zij zal in het bijzonder uitgenodigd worden op alle vergaderingen georganiseerd door he JRC-IRMM of het Studiebureau, belast met de uitwerking en opvolging van het project, en zal de door het Studiebureau verwezenlijkte studies ontvangen die hem/haar toelaten zijn/haar opdracht uit te voeren. Het JRC-IRMM zal er tevens op toezien dat alle tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren teneinde de Veiligheidscoördinator de middelen en informatie te verstrekken, nodig voor de uitvoering van zijn/haar opdracht. 4. BIJZONDERE BEPALINGEN De uitvoeringstermijn van de opdracht veiligheidscoördinatie-ontwerp loopt gelijktijdig met de uitvoeringstermijn van de ontwerpopdracht. De opdracht eindigt na de evaluatie van de offertes voor de uitvoering. De uitvoeringstermijn van de opdracht veiligheidscoördinatie-verwezenlijking (uitvoering) loopt gelijktijdig met de uitvoeringstermijn van de uitvoeringsopdracht van de werken. De opdracht eindigt bij de overdracht van de documenten vermeld in na de voorlopige oplevering van de werken. Volgende bepalingen zullen in de specifieke overeenkomsten vastgelegd worden: Het ogenblik waarop de coördinator-ontwerp en/of coördinator-verwezenlijking zijn /haar opdracht aanvangt; De momenten in de verschillende fases van het ontwerp waarop de coördinatorontwerp met het JRC-IRMM en de bouwdirectie belast met het ontwerp overlegt of kan overleggen en de door hen gemaakte keuzen, bedoeld in artikel 17 van de wet op het welzijn (wet van 04/08/1996 BS van 18/09/1996- en wijzigingen) in het veiligheids-en gezondheidsplan vastlegt; De voor de veiligheid kritieke fasen waarop de coördinator verwezenlijking tenminste op de bouwplaats moet aanwezig zijn. JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC - Veiligheidscoördinatie - page 6 of 7

7 In voorkomend geval het aantal adjuncten van de coördinator(en) In voorkomend geval de lokalen en arbeidsmiddelen die ter beschikking van de coördinator(en) worden gesteld. 5. AANVAARDING VAN DE VOORWAARDEN VAN DEZE AANBESTEDING De inschrijver bevestigt en garandeert dat zijn/haar offerte compleet en eenduidig is. Door te tekenen, bevestigt de inschrijver dat zijn/haar offerte juridisch bindend is in geval van toekenning van het contract binnen vooropgesteld termijn. Plaats Datum... De aanbieder (Datum & handtekening) JRC/GEE/2016/D.1/0006/OC - Veiligheidscoördinatie - page 7 of 7