ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 25 JUNI 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 25 JUNI 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 25 juni 2015 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Annick Vermeulen, burgemeester, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Verontschuldigd: Arnold Naessens, schepen en Pieter Devooght, raadslid Jurgen Dehaemers, schepen, verontschuldigd tot en met punt nr 4. Laurence Lambert, raadslid, verontschuldigd tot en met punt nr. 4. Afwezig: Filip Van de Voorde, raadslid, afwezig tot en met punt nr. 14. Pedro Matthys, raadslid, afwezig voor de punten nrs. 12 en 13. Bart Haesaert, raadslid voor 1., 2. Gunter Boffel, raadslid, afwezig wegens persoonlijk belang voor punt nr. 1. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat volgende personen verontschuldigd zijn: Arnold Naessens, schepen en Pieter Devooght, raadslid. Schepen Jurgen Dehaemers en raadslid Laurence Lambert komen iets later. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Secretariaat - Minnelijke verwerving gedeelte perceel grond van de heer Jean-Pierre Lagast in het onteigeningsdossier GOG Plaatsebeek - Ontwerpakte opgesteld door de dienst vastgoedtransacties - beslissing Overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, verlaat raadslid Gunter Boffel de zitting voor de behandeling van dit punt. 19 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 1 ONTHOUDING Dominiek Sneppe - artikel 42 van het gemeentedecreet - minnelijke onteigening van een perceel eigendom van de heer Jean-Pierre Lagast binnen het onteigeningsdossier GOG Plaatsebeek Procedure - onteigeningsprocedure GOG Plaatsebeek - onteigeningsmachtiging d.d. 5 december 2013 met onteigeningsplan d.d. 16 april geactualiseerd schattingsverslag d.d. 15 september aanstelling aankoopcomité in de gemeenteraad van 23 oktober overdracht van het aankoopcomité (FOD) naar Vlaanderen dienst vastgoedtransacties Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / GG ,00 EUR Visum /PAT/011 d.d. 15 oktober 2014

2 voor de realisatie van het GOG Plaatsebeek werd een onteigeningsprocedure opstart - de gemeente bekwam op 5 december 2013 de onteigeningsmachtiging en besliste om de onteigening van de nodige gronden verder te verwerven - één van de te verwerven gedeelten van een perceel behoort toe aan de heer Jean-Pierre Lagast, wonende te Zedelgem, Faliestraat 7 die bij schrijven van 22 april 2014 akkoord gingen om de grond aan de gemeente minnelijk te verkopen - het betreffend gedeelte van het perceel is pachtvrij - voorgaand gemeenteraadsdossier - geactualiseerd schattingsverslag d.d. 15 september ontwerpakte opgesteld door dienst vastgoedtransacties in opvolging van het aankoopcomité Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de ontwerpakte in bijlage aan het besluit, waarbij de heer Jean-Pierre Lagast gedeelte van het perceel weiland gelegen de Plaatsebeek gekadastreerd sectie C deel van perceelnummer 360 (opp. 2a 20 ca) zoals aangeduid als inneming 18 op het onteigeningsplan GOG Plaatsebeek d.d. 16 april 2014 minnelijk verkoopt aan de gemeente voor het bedrag van 958,00 EUR, berekend conform het geactualiseerd schattingsverslag van het Verté d.d. 15 september 2013, goed. Artikel 2.- De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 2. Financiën - Retributie op de verkoop van lokaalhistorische en toeristische publicaties, promotiemateriaal en gegidste bezoeken - Toevoeging - beslissing 21 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 en 94 van het gemeentedecreet - de gemeenteraadsbeslissingen d.d. 30 april 2009, 17 december 2009, 26 mei 2011, 26 januari 2012 en 25 april 2013 betreffende retributie op de verkoop van lokaalhistorische en toeristische publicaties, promotiemateriaal en gegidste bezoeken - beslissingen van het schepencollege van 14 april 2015 en 2 juni 2015 tot het uitgeven van een boek over Zedelgemse beeldende kunstenaars in de reeks Zedelgemse Historische Uitgaven (ZHU) Procedure - principiële beslissing college van burgemeester en schepenen - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag deze publicatie vormt weliswaar geen strikt historische of erfgoedgerichte publicatie, maar zal wel een blijvende waarde hebben als overzicht van de actieve kunstbeoefening in Zedelgem sedert de laatste decennia, en verdient in dit opzicht een plaats in de reeks Zedelgemse Historische Uitgaven - rekening houdend met de oplage (400 exemplaren) en de kostprijs van lay-out en drukwerk (4.524,08 EUR, incl. BTW, incl. 6 % BTW), bedraagt de netto kostprijs per exemplaar 11,31 EUR - gecoördineerde versie van de retributiereglement - collegebeslissingen d.d. 14 april 2015 en 2 juni 2015 Artikel 1.- Aan artikel 2A van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 april 2009 wordt volgende publicatie toegevoegd:

3 A. Lokaalhistorische publicaties 13. Zestien! 12,00 EUR Artikel 2.- Deze toevoeging aan het besluit van de gemeenteraad van 30 april 2009 betreffende de retributie op de verkoop van toeristische en lokaalhistorische publicaties, promotiemateriaal en gegidste bezoeken treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad. Artikel 3.- Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 3. Financiën - Vast ANPR netwerk - Trajectcontrole - Plaatsen bewakingscamera in een nietbesloten plaats - Advies - beslissing Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester geeft aan zich te zullen onthouden. Ze geeft ook aan in de vorige zitting van de raad gevraagd te hebben naar een overzicht van alle kosten. Nu is dit toegevoegd, en blijkt er vanaf het derde jaar een jaarlijkse kost van ,00 EUR te zijn. Het raadslid vraagt duidelijkheid, is deze kost ten laste van de gemeente of van de politiezone? Burgemeester Annick Vermeulen antwoordt dat de software door de politiezone betaald wordt, wat de jaarlijkse ijking betreft is het nog niet duidelijk. De drie gemeentes binnen de politiezone zijn er nog niet uit hoe de verdeling zal gebeuren. Zedelgem is de eerste gemeente die trajectcontrole invoeren, het is dan ook niet eerlijk dat andere gemeentes betalen als alleen wij dit systeem gebruiken. Beernem toont ook interesse, maar dit is nog niet voor direct. Oostkamp werkt ook aan een trajectcontrole, misschien is die er nog sneller dan in Zedelgem. Er wordt gezocht naar een correcte manier van kostenverdeling. Raadslid Martine De Meester gaat akkoord dat er gezocht moet worden naar een eerlijke verdeling. Deze jaarlijkse kost gaat wel over de trajectcontrole voor de Noordstraat. Wat Oostkamp betreft, het mag geen wedstrijd zijn. Het mag geen prestigeproject worden. Burgemeester Annick Vermeulen wil niet terugkeren op vorige discussies over dit onderwerp. Er komt nu een oplossing voor de snelheidscontrole in de Noordstraat, met een meerwaarde op termijn. Raadslid Martine De Meester stelt dat de initiële bedoeling was het budget te spenderen aan flitspalen, en zo de overtredingen aan te pakken. Raadslid Jef Bogaert vindt de meerwaarde voor inbraakpreventie goed, maar er is geen antwoord op het vlak van verkeersonveiligheid. Op elke deelgemeente een snelheidscontrole was de bedoeling. Raadslid Gunter Boffel vindt de discussie over de meerkost niet nuttig. Of het nu de gemeente is of de politiezone, het is een broekzak/vestzak discussie. 15 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Brigitte Himpens 7 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s, meer bepaald artikel 5, 2 - het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 november 2013 principieel om te kiezen voor trajectcontrole - het college van burgemeester en schepenen stemde in zitting van 31 maart 2015 in met de plaatsing van trajectcontrole in de Noordstraat vanaf het einde van de bebouwde kom tot de grens met Jabbeke (snelheidsregime 70 km/u) - gunstig advies korpschef politiezone Procedure - de gemeenteraad dient een advies tot plaatsing van een bewakingscamera op een niet-besloten plaats te verstrekken, na voorafgaandelijk raadpleging van de korpschef - de politiezone is vragende partij om de vaste flitspalen te vervangen door trajectcontrole - naast het controleren van snelheid is een vast ANPR netwerk voor de politiezone een werkinstrument om een bijdrage te leveren in het bestrijden van de inbraken en in het verhogen van de verkeersveiligheid op de gemeente, om die reden is het aangewezen dat de gemeente hierin investeert

4 advies korpschef Enig artikel.- De plaatsing van trajectcontrole in de Noordstraat te Aartrijke vanaf het einde van de bebouwde kom tot de grens met Jabbeke (snelheidsregime 70 km/u) wordt gunstig geadviseerd. Dit na raadpleging van de korpschef van de politiezone. 4. Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - AWV - Opdrachtencentrale vast ANPR netwerk - Trajectcontrole - Goedkeuring deelname, lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert vindt de keuze voor trajectcontrole een blammage voor de verkeerscommissie. Burgemeester Annick Vermeulen geeft aan dat er veel tijd werd gestoken in de besprekingen op de commissie. Er werden 3 locaties besproken, de Noordstraat leek de meest geschikte. Raadslid Jef Bogaert herhaalt dat er initieel werd gekozen voor camera s, nu gaat het om een trajectcontrole. Raadslid Tom Maes vraagt zich af of dit dan niet meer op de gemeenteraad moet behandeld worden, aangezien we het standpunt van de commissies steeds zouden moeten volgen. 15 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Brigitte Himpens 7 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 4 en 15 (aankoop- of opdrachtencentrale) - het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 november 2013 principieel om te kiezen voor trajectcontrole - het college van burgemeester en schepenen stemde in zitting van 31 maart 2015 in met de plaatsing van trajectcontrole in de Noordstraat vanaf het einde van de bebouwde kom tot de grens met Jabbeke (snelheidsregime 70 km/u) - verdere uitbouw van een netwerk voor camerabeveiliging Procedure - de opdracht kan worden geplaatst via de opdrachtencentrale vast ANPR netwerk van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), via het raamcontract MDM/12D06 (dossiernr. HVV.013), op die manier worden scherpere prijzen bekomen en is de gelijkvormigheid met andere steden en gemeenten die ook via de opdrachtencentrale bestellen gegarandeerd Krediet Investering - uitgaven invest. enveloppe subproject alg. rekening beleidsitem actie bedrag (raming) GG / ,07 EUR Exploitatie - uitgaven (maandelijkse kosten) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag (raming) ,54 EUR - de politiezone is vragende partij om de vaste flitspalen te vervangen door trajectcontrole - naast het controleren van snelheid is een vast ANPR netwerk voor de politiezone een werkinstrument om een bijdrage te leveren in het bestrijden van de inbraken en in het verhogen van de verkeersveiligheid op de gemeente, om die reden is het aangewezen dat de gemeente hierin investeert

5 collegebeslissing 31 maart budgettaire raming en plaatsbeschrijving ANPR Netwerk van Proximus nv Artikel 1.- De deelname aan de opdrachtencentrale vast ANPR netwerk - module trajectcontrole van het AWV, via het raamcontract MDM/12D06 (dossiernr. HVV.013) en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. Artikel 2.- De uitgaven worden als volgt geraamd (exclusief btw): - Eenmalige kosten (o.a. hardware, grondwerken, aansluitingen): ,17 EUR - Maandelijkse huur Proximus: ,60 EUR Artikel 3.- De volgende uitgaven zijn ten laste van het budget van de politiezone Het Houtsche (exclusief btw): - Eenmalige kosten (software module trajectcontrole): ,18 EUR - Periodieke kosten (vanaf 3 e jaar): - Tweejaarlijkse herijking camera s: ,00 EUR - Full omnium onderhoud front-installaties: ,36 EUR Artikel 4.- Ter financiering van deze opdracht wordt in de eerstvolgende interne kredietaanpassing voldoende krediet overgeheveld van GG, subproject /37, algemene rekening , beleidsitem Artikel 5.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de opdracht. 5. Financiën - Jaarrekening dienstjaar Vaststelling - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem vindt dat er veel werd berekend, en dat er veel cijfers beschikbaar zijn. De kosten dalen, en lijken onder controle. Wat de daling in de receptie-kosten betreft, moeten we wel opmerken dat we pas halfweg de legislatuur zijn. Wat naar het einde toe? Schepen Geert Verhegge stelt dat de besparingen structureel aangepakt zijn. Raadslid Janos Braem vraagt zich ook af hoe het zit met de leningen. Er is nu minder opgenomen, bijvoorbeeld omdat de bijdrage voor de brandweer werd uitgesteld. Zijn de leningen dan ook uitgesteld? Schepen Geert Verhegge ontkent. Alle verrekeningen zijn inbegrepen, ook in de lagere prognose van ,00 EUR op het einde van de legislatuur. Raadslid Janos Braem blijft er wel bij dat de schuld sterk stijgt. Hij valt nu lager uit, maar toch is het nog een groot bedrag. In het begin van de legislatuur had Zedelgem zowat de laagste schuldenlast, nu gaan we naar een gelijk niveau met vele andere gemeentes. Schepen Geert Verhegge benadrukt dat het de bedoeling is nog lager uit te komen. We spreken over structureel lagere kosten in werking en personeel. Als we deze structurele besparingen doorrekenen over de komende jaren, komen we tot nog betere resultaten. De schuldenlast zal stijgen, maar zal beperkt worden tot het strikt noodzakelijke. Raadslid Janos Braem vraagt om de kosten van de brandweer in de gaten houden. Hij stelt ook zijn voornaamste kritiek: de verhoging van de retributies op administratieve stukken heeft een meeropbrengst van ,00 EUR. Dit is ook een kost voor de bevolking. De verhoging van de kost van afvalzakken is er ook zo een, maar die vindt raadslid Janos Braem een goede zaak. Raadslid Janos Braem stelt ook vast dat een aantal doelstellingen die als prioritair werden gesteld, nu in een gevorderd stadium zijn, en al deels gerealiseerd. Hij vraagt zich af of het niet het gepaste moment is om de bestaande prioritaire doelstellingen te laten varen, en nieuwe doelstellingen te formuleren, bijvoorbeeld jeugd en milieu? Kunnen we de prioritaire doelstellingen aanpassen en de focus verleggen? Schepen Geert Verhegge stelt dat er een verschil is tussen doelstellingen enerzijds en rapportering anderzijds. We kunnen rapporteren over alles als het mogelijk is. Voor een deel is de rapportering klaar, we werken nu verder om de rapportering op punt te zetten. We gaan software opzetten om eenvoudiger te kunnen rapporteren. Eens het systeem klaar is, kunnen we regelmatiger rapporteren. Dit moet kunnen met een eenvoudige druk op de knop. Raadslid Gunter Boffel vraagt om de presentatie te delen op drive. Hij vraagt zich eveneens af waarom we nog een gemeenteraad houden? De dag van de gemeenteraad staat alles al in Het Laatste Nieuws. Wat zitten we hier nog te doen? Uit het artikel blijkt dat er een verschuiving is van een aantal uitgaven over 2015 en Zijn er nog zaken te melden? Het raadslid stelt vast dat op het einde van de legislatuur een schuld van ,00 EUR wordt voorzien, wat ongeveer neerkomt op 1.000,00 EUR per inwoner. Daarnaast vraagt het raadslid zich ook af hoe de cijfers per dienst berekend werden, zijn de personeelskosten inbegrepen? Het raadslid is tevreden dat er gekeken wordt om binnen het voorziene budget een uitbreiding van het gemeentehuis te realiseren. Aan de andere kant vraagt hij zich af of we qua verzekeringen nog goed zitten bij Ethias. Zijn er geen andere die beter doen?

6 Schepen Geert Verhegge verduidelijkt dat de BBC werkt op basis van facturatie in plaats van budgettering. De planning is om ,00 EUR te lenen, dat zal niet meer verhogen ,00 EUR is veel, maar bij het doortrekken van de structurele besparingen kunnen we een stuk lager eindigen. Er zijn ook onzekerheden, bijvoorbeeld de brandweer. Wat de personeelskosten betreft, daar zijn in eerste instantie de gemakkelijkste uitgenomen. Voor cultuur, sport en jeugd is het personeel toegewezen. Andere diensten vallen moeilijker, bijvoorbeeld het secretariaat. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat hij inderdaad in de aanloop naar de gemeenteraad een persartikel heeft verspreid. Raadslid Tom Maes stelt dat het dossier al een week beschikbaar is, er is niets nieuws verteld in de pers. Raadslid Jef Bogaert vindt dat met de pers dan beter gewerkt wordt met een embargo-datum. Raadslid Gunter Boffel stelt dat het hem vooral gaat om het principe. Raadslid Ann Allemeersch stelt vast dat het management team in het advies schrijft dat er 1% op personeel- en werkingskosten werd bespaard, en dat dit niet langer verdedigbaar is. Kan er geen commissie gehouden worden over deze materie? Dan kan ook het management team uitgenodigd worden. Wat is de visie hier rond? Waarom dit advies? Raadslid Martine De Meester vindt ook dat de commissie een vergadering moet zijn over inhoud, niet over intercommunales. Raadslid Tom Maes geeft aan dat in de laatste zitting van de commissie werd gesteld dat er ruimte moet zijn om te discussiëren over inhoudelijke zaken, er is wel afgesproken om steeds een voorstel aan de voorzitter van de gemeenteraad te geven. Schepen Geert Verhegge antwoordt op de vraag van raadslid Ann Allemeersch dat de personeelskost lager ligt dan ingeschat. Het is niet mogelijk om volgend jaar nog eens ,00 EUR te besparen op de personeelskost. Het advies van het management team stelt dat het niet langer houdbaar is om te blijven besparen in onze eigen werking, om dan steeds hogere bijdragen te betalen aan werkingssubsidies. Raadslid Ann Allemeersch vraagt zich ook af of de verzekeringen in één pakket zijn opgenomen. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat er ook naar alternatieven werd gekeken. Iets wat trouwens elk jaar gebeurt. Het was plots een sexy item om te veranderen, maar we houden het in de gaten. Als we spreken over 1% verschil, is veranderen ook niet aan de orde. We hebben een goede samenwerking, en alle dossiers krijgen een correcte en vlotte afhandeling. Dat is ook een belangrijk aspect in de afweging. 24 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikelen 42, 166 en 174 van het gemeentedecreet - het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - de afsluiting van het boekjaar 2014 Procedure - de jaarrekening met de wettelijke rapporten, namelijk de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting van de jaarrekening werd opgesteld - de waarderingsregels werden bij besluit van 24 maart 2015 door het college vastgelegd - een exemplaar van de rekening werd overeenkomstig artikel 174 van het gemeentedecreet aan ieder raadslid minstens veertien vrije dagen op voorhand overgemaakt - de jaarrekening wordt door de gemeenteraad vastgesteld - de jaarrekening wordt -na de vaststelling in de gemeenteraad aan het toezicht via het digitaal loket zowel in pdf versie als digitaal gerapporteerd - de financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van haar taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, overeenkomstig artikel 164 van het gemeentedecreet. De overzichten van de verleende visa in het kader van de overheidsopdrachten en in het kader van de patrimoniumaankopen zijn ter kennisgeving in de bijlagen bij de rekening opgenomen. - jaarrekening - dienstjaar advies management team 15 juni 2015

7 Artikel 1.- De jaarrekening 2014 wordt door de gemeenteraad vastgesteld. Artikel 2.- De wettelijke rapporten van de jaarrekening 2014, samengesteld uit de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de jaarrekening worden goedgekeurd. De liquiditeitenrekening 2014 sluit met een positief resultaat op kasbasis van EUR af. De balans 2014 sluit in evenwicht voor een totaal bedrag van EUR af. De staat van opbrengsten en kosten 2014 sluit met een tekort van het boekjaar van EUR af. Artikel 3.- De jaarrekening wordt aan het toezicht via het digitaal loket zowel in pdf versie als digitaal gerapporteerd. Artikel 4.- De gemeenteraad neemt kennis van de overzichten omtrent de visa i.v.m. de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. 6. Financiën - Transitie TMVW naar ISV - Goedkeuring - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert geeft aan dat hij zijn vraag eigenlijk had moeten stellen aan de vertegenwoordiger in de commissie. Het gaat nu om een engagement met lange duur, terwijl er stilaan een tendens komt omtrent fusies van gemeentes. Wat met de verantwoordelijkheid als het tot fusies komt? Schepen Geert Verhegge vindt dat deze problematiek van hogerhand moet aangepakt worden bij het beschrijven van de fusies. Er zijn nog heel wat andere gevallen van intercommunales die bij eventuele fusies tot dezelfde problematiek zouden leiden. Raadslid Martine De Meester stelt dat in de commissiezitting grote opmerkingen werden gemaakt omtrent de vooropgestelde wijzigingen. Er is nu geen duidelijk antwoord. Is er intussen duidelijkheid over hoe het verder gaat? Schepen Geert Verhegge geeft aan dat intussen werd vooropgesteld dat de transitie zal gebeuren naar een dienstverlenende vereniging, waardoor geen bevoegdheden worden overgedragen. 24 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse gewest, Waalse gewest en Brusselse gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales ingevolge hetwelk TMVW uiterlijk tegen 30 juni 2015 moet worden omgevormd naar een rechtsvorm onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - deze omvorming vereist dat de organisatie en de werking van TMVW worden aangepast aan voormeld decreet - het gemeentedecreet van 15 juli aangetekend schrijven TMVW d.d. 13 mei 2015 met diverse documenten Procedure - de gemeenteraad keurde in zitting van 23 oktober 2014 de toetreding tot de divisie aanvullende diensten van TMVW goed - de gemeenteraad duidde in zitting van 23 oktober 2014 de heer Pedro Matthys, raadslid, aan als gemeentelijk vertegenwoordiger in het directiecomité aanvullende diensten van TMVW - de gemeenteraad keurde in zitting van 23 april 2015 de statutenwijziging van TMVW goed - aangezien de gemeente als vennoot aangesloten is bij TMVW, moet het splitsingsvoorstel door de gemeenteraad worden goedgekeurd - documenten m.b.t. statutenwijziging van TMWV (gemeenteraadsdossier 23 april 2015) - documenten overgemaakt per aangetekend schrijven van 13 mei 2015, houdende het voorstel van een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW: - voorstel statutenwijziging TMVW - bijzonder verslag raad van bestuur i.v.m. wijziging statutair doel in het kader van de statutenwijziging

8 bijzonder verslag college van commissarissen i.v.m. wijziging statutair doel in het kader van de statutenwijziging - bijzonder verslag commissaris-revisor i.v.m. wijziging statutair doel in het kader van de statutenwijziging - bijzonder verslag raad van bestuur inzake met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW - voorstel van een met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW - bijzonder verslag raad van bestuur inzake met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW - bijzonder verslag college van commissarissen inzake met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW - bijzonder controleverslag commissaris-revisor in het kader van met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW - ontwerp statuten opdrachthoudende vereniging TMVR - ontwerp statuten opdrachthoudende vereniging TMVS - intercommunaal voorstel migratieplan vertegenwoordigers TMVW, TMVR en TMVS - statuten van TMVW waarbij de beslissingen inzake de voorgenomen transitie dienen te worden genomen door haar algemene vergadering - uitnodigingsbrief algemene vergadering IC TMVW cvba d.d. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht - uitnodigingsbrief buitengewone algemene vergadering Statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing d.d. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht - uitnodigingsbrief buitengewone algemene vergadering Partiële splitsing IC TMVW d.d. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht - uitnodiging voor bijzondere algemene vergadering van TMVS ISV d.d. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. - nota gsj-advocaten/ gemeente Opwijk d.d. 11 juni reactie directie TMVW d.d. 17 juni nota gsj-advocaten/gemeente Opwijk als reactie op de stanpunten van de directie TMVW d.d. 17 juni 2015 Artikel 1.- De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering IC TMVW cvba van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Verslag van het college van commissarissen 4. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 5. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 6. Goedkeuring van toetredingen en uitbreiding van toetredingen 7. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreidingen van toetredingen 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur Artikel 2.- De afgevaardigde van de gemeente die in de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3.- De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering Statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Voorstel van statutenwijziging van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking 2. Bijzonder verslag van de raad van bestuur i.v.m. de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 3. Bijzonder verslag van het college van commissarissen i.v.m. de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 4. Bijzonder verslag van de commissaris-revisor (lid IBR) i.v.m. de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 5. Omvorming van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en derhalve artikelsgewijze aanpassing van de statuten van TMVW conform het voorstel tot statutenwijziging, inclusief de wijziging van het statutair doel

9 Vaststelling van mandaatbeëindiging van het college van commissarissen met uitzondering van de commissaris-revisor 7. Uitvoeringsvolmacht Artikel 4.- De afgevaardigde van de gemeente die in de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 3. Artikel 5.- De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering Partiële splitsing IC TMVW van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Voorstel van een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 2. Bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 3. Bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 4. Bijzonder controleverslag van de commissaris-revisor (lid IBR) inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 5. Beslissing om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 6. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van TMVR 7. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van TMVS 8. Schrapping van de A-, de V- en de S-aandelen van TMVW, in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen) 9. Uitvoeringsvolmacht Artikel 6.- De afgevaardigde van de gemeente die in de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 5. Artikel 7.- De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering TMVS ISV van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Aanstelling vertegenwoordigers adviescomités 3. Aanstelling bestuurders 4. Goedkeuring vergoedingen Artikel 8.- De afgevaardigde van de gemeente die in de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 7. Artikel 9.- De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan het intercommunaal voorstel inzake migratieplan vertegenwoordigers. Artikel 10.- De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. 7. Secretariaat - Toevoeging bij hoogdringendheid aan de agenda van het punt "Aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering d.d. 29 juni 2015 van TMVW - Farys" - beslissing 24 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 21 en 29 van het gemeentedecreet - artikel 43 van het gemeentedecreet - vraag om het agendapunt Aanstellen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van TMVW - Farys bij hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad d.d. 25 juni 2015

10 TMVW moet uiterlijk tegen 30 juni 2015 worden omgevormd naar een rechtsvorm onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking - op 29 juni 2015 vindt hiervoor een algemene vergadering IC TMVW plaats - de gemeenteraad keurde in zitting van 23 oktober 2014 de toetreding tot de divisie aanvullende diensten van TMVW goed en duidde de heer Pedro Matthys, raadslid als gemeentelijk vertegenwoordiger aan in het directiecomité aanvullende diensten van TMVW - omdat raadslid Pedro Matthys aangesteld is als vertegenwoordiger in het directiecomité kan is hij niet stemgerechtigd in de algemene vergadering - de gemeenteraad dient daarom bij hoogdringendheid tegen de algemene vergadering van 29 juni 2015 een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te stellen Enig artikel.- De gemeenteraad keurt het toevoegen van het punt Aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering TMVW - Farys - beslissing aan de agenda van de gemeenteraad bij hoogdringendheid goed. 8. Secretariaat - Aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van TMVW - Farys - beslissing - artikel 43 van het gemeentedecreet - aanstellen van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVW - Farys om deel te nemen aan de algemene vergadering d.d. 29 juni 2015 voor de omvorming van TMVW volgens het decreet van 6 juli TMVW moet uiterlijk tegen 30 juni 2015 worden omgevormd naar een rechtsvorm onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking - op 29 juni 2015 vindt hiervoor een algemene vergadering IC TMVW plaats - de gemeenteraad keurde in zitting van 23 oktober 2014 de toetreding tot de divisie aanvullende diensten van TMVW goed en duidde de heer Pedro Matthys, raadslid als gemeentelijk vertegenwoordiger aan in het directiecomité aanvullende diensten van TMVW - omdat raadslid Pedro Matthys aangesteld is als vertegenwoordiger in het directiecomité kan is hij niet stemgerechtigd in de algemene vergadering - de gemeenteraad dient daarom bij hoogdringendheid tegen de algemene vergadering van 29 juni 2015 een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te stellen - aan de fractievoorzitters werd op 23 juni 2015 bij hoogdringendheid gevraagd om een kandidaat voor te stellen - gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 oktober 2014 waarbij de heer Pedro Matthys werd aangesteld als vertegenwoordiger in het directiecomité van TMVW - gericht aan de fractieleiders - volgende kandidaten werden voorgedragen: - namens CD&V-Nieuw: voorstel vertegenwoordiger: Baert Haesaert, raadslid voorstel plaatsvervanger: Tom Maes, raadslid - namens NV-A: voorstel vertegenwoordiger: Jef Bogaert, raadslid Stemming - het stembureau wordt samengesteld als volgt: Laurence Lambert en Aäron Demeyere, raadsleden - gaat over tot geheime stemming door middel van stembriefjes - ieder raadslid ontvangt één stembrief, na stemming worden er 24 stembrieven in de bus gevonden - uitslag van de stemming: vertegenwoordiger Bart Haesaert: 16 stemmen Jef Bogaert: 5 stemmen onthouding: 2 stemmen ongeldig: 1 stem plaatsvervanger Tom Maes: 18 stemmen onthouding: 5 stemmen ongeldig: 1 stem

11 Enig artikel.- De heer Bart Haesaert, raadslid wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van IC TMVW. De heertom Maes is zijn plaatsvervanger. 9. Burgerzaken - Begraafplaatsen - Politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert merkt op dat in artikel 43 een passage inhoudt over graven van 78m, daar waar dit 78cm zou moeten zijn. Raadslid Ann Allemeersch vraagt om de herdenkingsplaatjes op de kerkhoven een subtielere plaats te geven. 24 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 119, 119bis, 133 en 135, 2 - de artikelen15bis, 2, tweede lid, 23bis en 32 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging - het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij het decreet van 10 november 2005, het decreet van 18 april 2008, de decreten van 9 december 2011, het decreet van 22 februari 2013 en het decreet van 28 maart het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 - het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van 2 december het besluit van de Vlaamse regering van 21 oktober 2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden - het besluit van de Vlaamse regering van 24 februari 2006 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen - artikel 77 tot en met 87 van het burgerlijk wetboek - het algemeen politiereglement van 28 augustus 2014, gewijzigd in de gemeenteraad van 4 juni het besluit van de gemeenteraad van 9 oktober 2008 waarbij de politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging werd aangepast - retributiereglement op het verlenen van grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen en op de lijkbezorging van niet-inwoners en op ontgravingen van 23 april verscheidene wetswijzigingen - nieuw retributiereglement op het verlenen van grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen en op de lijkbezorging van niet-inwoners en op ontgravingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 april 2015 Procedure - goedkeuring beslissing door gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht en bekendmaking Adviezen INTERN - eigen dienst: positief - juridische dienst: positief - het nieuwe politiereglement beperkt zich tot specifieke afspraken met betrekking tot de begraafplaatsen en lijkbezorging op het grondgebied - de wet en de uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing, conform de hiërarchie der normen - vorige politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 9 oktober rapport dienst burgerzaken Artikel 1.- Het politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging wordt goedgekeurd als volgt:

12 Hoofdstuk I - Gemeentepersoneel: Artikel 1.- De gemeentelijke begraafplaatsploeg oefent, in opdracht van het gemeentebestuur, toezicht uit over de rustplaatsen. Zij houden toezicht over de begrafenissen en zorgen voor de begeleiding van het lijkentransport binnen de muren/omheining van de begraafplaats. Zij doen of houden toezicht over de aftekening van de percelen, wegen en paden. Zij, in samenspraak met de dienst burgerzaken, bepalen welke plaatsen bestemd zijn voor begravingen en waken erover dat de monumenten en grafkelders gebouwd worden op plaatsen die zijn vastgelegd en volgens de reglementaire voorschriften en opgelegde voorwaarden. Zij wonen opgravingen bij en waken erover dat de wetten en de reglementen worden gerespecteerd. Artikel 2.- De begraafplaatsploeg is belast met het delven van grafkuilen, het openen/sluiten van graf- of urnenkelders/nissen, de begraving van lijken of urnen, het opvullen van de grafkuilen en de opnieuw in de juiste staat brengen van de plaatsen, en dit volgens de aanwijzingen door de verantwoordelijke van de ploeg of de dienst burgerzaken. Hoofdstuk II - Voorafgaande formaliteiten voor de begraving/bijzetting en de verassing: Artikel 3.- Elk overlijden, dat plaatsvindt op het grondgebied van de gemeente wordt onverwijld aangegeven bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Artikel 4.- Diegenen die voor de begraving instaan, regelen zo spoedig mogelijk met het gemeentebestuur de formaliteiten betreffende de begrafenis. Bij ontstentenis hiervan wordt door het gemeentebestuur het nodige gedaan. Artikel 5.- Bij het bezorgen van de stoffelijke overschotten op de gemeentelijke begraafplaats moet de dienst burgerlijke stand ten minste 4 werkdagen vooraf gewaarschuwd zijn door middel van het daartoe bestemde aangifteformulier dat alle gegevens betreffende de begrafenis vermeldt. Die verplichting rust bij de nabestaanden of de gemachtigde. Artikel 6.- Op basis van de bepalingen van artikel 7 beslist het gemeentebestuur, in samenspraak met de begrafenisondernemer en/of de familie, over de dag en het uur van de lijkbezorging, door de eisen van de dienst burgerzaken en de gerechtvaardige wensen van de families met elkaar in overeenstemming te brengen. Artikel 7.- De begrafenissen dienen te gebeuren op maandag tot en met zaterdag: zomer (1 maart-31 oktober): 9 uur tot 18 uur, winter (1 november-29 februari): 9 uur tot uur. Geen enkele afwijking op de voormelde uurregeling voor de begrafenissen wordt toegestaan. Artikel 8.- Geen enkele begraving vindt plaats zonder toestemming van de ambtenaar van de burgerlijke stand die deze enkel kan verlenen bij het zien van het overlijdensattest, ondertekend door de geneesheer die het overlijden heeft vastgesteld, en ten minste vierentwintig uur na het overlijden. Een begraving met kist of ander lijkomhulsel op de begraafplaatsen van Zedelgem dient te gebeuren ten laatste 7 dagen na het overlijden, de dag van overlijden niet inbegrepen. (rekening houdende dat er op zondag niet wordt begraven). In geval van crematie, dient de crematie OF de begrafenisdienst (kerk, crematorium) te gebeuren binnen de 7 dagen na overlijden, de dag van overlijden niet inbegrepen. Indien binnen de 7 dagen alleen de begrafenisdienst heeft plaatsgegrepen, moet de crematie gebeuren binnen de maand na overlijden, de dag van overlijden niet inbegrepen.(de dag van de bijzetting van de urne op de begraafplaats is niet onderworpen aan een tijdslimiet) Deze termijn kan verlengd worden krachtens een machtiging van de burgemeester, enkel en alleen in uitzonderlijke omstandigheden. (openbare gezondheid, openbare orde, inbeslagname parket, problemen in het crematorium ). Hoofdstuk III - Vervoer van lijken: Artikel 9.- De gemeente staat niet in voor het vervoer van het stoffelijk overschot. Het vervoer wordt georganiseerd door de families van de overledenen die hiervoor een beroep doen op een begrafenisondernemer. Artikel 10.- De ondernemer is verantwoordelijk voor zijn medewerkers, voor hun gedrag en voor hun kleding, die te allen tijde de nagedachtenis van de overledenen dienen te respecteren. Artikel 11.- Als stoffelijke overschotten van de in België overleden personen naar het buitenland vervoerd moeten worden, is het vervoer, naar gelang van het geval, onderworpen aan de formaliteiten, vermeld in: a) het koninklijk besluit van 8 maart 1967, als het lijk vervoerd moet worden naar Luxemburg of Nederland; b) het akkoord van Straatsburg van 26 oktober 1973, als het lijk vervoerd moet worden naar een ander land dan vermeld is onder a) en dat het akkoord van Straatsburg ondertekend heeft c) het regentbesluit van 20 juni 1947, als een lijk vervoerd moet worden naar een land dat niet bedoeld wordt in a) of b). Artikel 12.- Het vervoer van gecremeerde lijken is vrij, maar moet verlopen volgens de regels van de welvoeglijkheid.

13 Hoofdstuk IV - Kisting: Artikel 13.- Behalve om te voldoen aan een rechterlijke beslissing mag de kist na de kisting niet meer geopend worden. Hoofdstuk V - Gemeentebegraafplaatsen: Artikel 14.- De gemeentelijke begraafplaatsen zijn toegankelijk voor het publiek: - van 1 maart tot 30 september: van 9 uur tot 21 uur - van 1 oktober tot 29 februari: van 9 uur tot 17 uur. Afwijkingen kunnen enkel, uitzonderlijk, door de burgemeester worden toegekend. Artikel 15.- Ingeval het bestuur van mening is dat de verplaatsing van een begraafplaats of een perceel van de begraafplaats onvermijdelijk is, zijn de eventuele kosten voor opgraving, overdracht en herbegraving van de stoffelijke resten ten last van de gemeente. Artikel 16.- De beenderen of de urnen die als gevolg van de vernieuwing van de grafkuilen of elke andere omstandigheid die zich voordoet, worden verzameld om onmiddellijk te worden geplaatst in een ossuarium op de begraafplaats of op één van de gemeentelijke begraafplaatsen. Hoofdstuk VI - Begrafenissen: algemene regels: Artikel 17.- De beambte van de burgerlijke stand duidt de plaats op de begraafplaats aan in volgorde van de begraving/bijzetting en dit zonder tussenruimten. Buiten de mensen van de begraafplaatsploeg heeft niemand het recht om begravingen uit te voeren. Geen enkele begraving van een stoffelijk overschot mag plaatsvinden zonder toestemming van het gemeentebestuur. De begravingen worden horizontaal uitgevoerd. Onverminderd de toepassing van de voorziene bepalingen voor epidemische, besmettelijke of infectieziekten kan de toelating tot begraving enkel worden afgeleverd rekening houdend met de door de overledene uitgedrukte laatste wilsbeschikking, indien die bestaat. Artikel 18.- Het gemeentebestuur kan de plaatsing in dezelfde doodskist of andere lijkomhulsel toelaten van het lijk van de moeder en een doodgeboren kind of de lijken van twee doodgeboren kinderen. Artikel 19.- Doodskisten of andere lijkomhulsels worden begraven in zandgraven of grafkelders, door de gemeente zelf aangebracht. Enkel de urnen die het volgnummer van het crematorium dragen worden toegelaten op de begraafplaatsen. De urnen met de verbrande assen van het lijk worden begraven in volle grond, in grafkelders, in urnenkelders of in een columbarium geplaatst. Er is ook een strooiweide en/of strooibos voorzien voor asverstrooiing. Artikel 20.- De bevoegdheid om grafkelders te laten openen, ligt bij de burgemeester. Zij mogen enkel worden geopend voor redenen van onderhoud, bijzetting of uitgezonderd ingeval van afwijking toegekend door de burgemeester. Het openen van grafkelders en het bijzetten van kisten/lijkomhulsels gebeurt door de zorgen van het daartoe aangestelde gemeentepersoneel. Voor het wegnemen van grafstenen van concessies in volle grond en eventueel van concessies in grafkelders die enkel aan de bovenkant kunnen worden geopend, worden de werken uitgevoerd door de ondernemers die door de familie zijn aangeduid, en op kosten van de familie. Artikel 21.- De begravingen op de begraafplaatsen van de gemeente gebeuren zonder onderscheid van cultus/filosofische of religieuze overtuiging. Bij de begrafenisceremonie wordt het stoffelijk overschot aan zijn definitieve plaats toevertrouwd. Hoofdstuk VII - Concessies: algemene regels: Artikel 22.- De concessies in volle grond, in een grafkelder/urnenkelder of in een columbarium, voor de begraving van doodskisten/andere lijkomhulsels of urnen worden toegekend door het college van burgemeester en schepenen zolang er terreinen en gebouwen beschikbaar zijn. De toekenning van een concessie verleent geen enkel eigendomsrecht op het geconcedeerde terrein, maar enkel een genots- en gebruiksrecht met bijzondere en nominatieve bestemming. Door een begraafplaatsconcessie toe te kennen gaat de gemeente geen verhuur of verkoop aan. De begraafplaatsconcessies zijn onoverdraagbaar. Artikel 23.- Indien een begraafplaats wordt gesloten om redenen van stopzetting van begravingen of buitendienststelling, houdt de toekenning van een concessie voor de gemeente geen verplichting in om de begraafplaats te onderhouden. Artikel 24.- Elke aanvraag voor een concessie dient schriftelijk te worden opgemaakt door het college van burgemeester en schepenen. Zij vermeldt de identiteit van de aanvrager, de betrokken begraafplaats, het aantal aangevraagde plaatsen en in voorkomend geval de lijst van de begunstigden. Artikel 25.- De prijs van de concessie dient in één keer betaald te worden onmiddellijk na ontvangst van de betalingsopdracht met overschrijvingsformulier. Artikel 26.- Het contract van de concessie vangt aan op de datum van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen die de concessie toekent. De aanvrager krijgt een factuur, die na betaling, dient als bewijs van de aangegane concessie.

14 Artikel 27.- Vernieuwingen van concessie van begraafplaatsen worden toegekend volgens de voorwaarden bepaald in huidig reglement en volgens het retributiereglement dat van kracht is op het moment van de aanvraag van vernieuwing. Hernieuwingen kunnen geweigerd worden als blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. Artikel 28.- Bij het verstrijken van een concessie zoekt de gemeente mogelijke belanghebbenden, erfgenamen op en schrijft ze aan met verzoek tot hernieuwing of stopzetting van de concessie. Minimaal 1 jaar vóór het verstrijken van de concessie of hernieuwing ervan, gebeurt een bekendmaking via aanplakking aan de ingang van de begraafplaats en aan het graf van de voorziene verwijdering. Artikel 29.- Voor vroegere eeuwige concessies wordt een gratis vernieuwing (50 jaar) toegestaan. De gemeente zoekt mogelijke belanghebbenden, erfgenamen op en schrijft ze aan met verzoek tot hernieuwing of stopzetting van de concessie. Minimaal 1 jaar vóór het verstrijken van de concessie of hernieuwing ervan, gebeurt een bekendmaking via aanplakking aan de ingang van de begraafplaats en aan het graf van de voorziene verwijdering. Latere vernieuwingen worden eveneens kosteloos toegekend voor een duur van 50 jaar. Artikel 30.- De concessies worden toegekend door het college van burgemeester en schepenen. De concessiehouder is verantwoordelijk voor het onderhoud en herstel van de concessie, zonder dat enig verhaal mogelijk is t.o.v. de gemeente. Artikel 31.- Bij de vernieuwing van een concessie moet het stoffelijk overschot of de urnen die erin geplaatst zijn, er behouden blijven. Er mogen slechts nieuwe stoffelijke overschotten of urnen bijgezet worden in zoverre er vrije plaatsen zijn en voldoende ruimte aanwezig is. Artikel 32.- Indien op het moment van de vernieuwing de grafmonumenten, grafindicaties in slechte staat zijn, kan de burgemeester of zijn afgevaardigde bevelen dat zij worden vernietigd of dat de nodige maatregelen moeten worden genomen binnen een termijn van zes maanden na de aanvraag tot vernieuwing. Artikel 33.- Op vraag van de concessiehouder, of indien onmogelijk van zijn echtgenoot of indien onmogelijk zijn ouders of verwanten in de eerste graad kan het college van burgemeester en schepenen besluiten een geconcedeerd perceel dat niet werd gevuld of niet langer wordt gebruikt als gevolg van een overdracht van de stoffelijke resten, terug te nemen. Artikel 34.- Buiten de grenzen van het geconcedeerde perceel is geen enkel gebruik van het terrein (voorlopig of permanent) toegestaan, niet voor aanplantingen, voor dorpels, vazen of bloembakken, of voor eender welk ander voorwerp of grafindicatie. Artikel 35.- De grafmonumenten of grafindicaties dienen te voldoen aan de voorwaarden voor de plaatsing en de normen zoals vastgelegd in huidig reglement. Hoofdstuk VIII - Verwerven van concessies door levende personen: (zandgraven, grafkelders, urnenkelders, columbaria) Artikel 36.- Enkel door personen die ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van het gemeentebestuur kunnen concessies worden aangekocht, voorafgaand aan een overlijden. De persoon, ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister van het gemeentebestuur, moet deel uitmaken van deze concessie. De prijs en de duur van de concessie is dezelfde als de aankoop van een concessie bij een overlijden en is bepaald in het retributiereglement op het verlenen van grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen. De termijn van de concessie begint te lopen vanaf de aankoop van de concessie. Artikel 37.- Enkel op de begraafplaatsen, waar nog voldoende ruimte beschikbaar is, kunnen concessies vooraf worden aangekocht. Artikel 38.- Het perceel op de begraafplaats wordt aangeduid door de beambte van de dienst burgerzaken en is telkens een plaats in reeds uitgebate percelen zonder lege tussenruimten. Artikel 39.- Binnen een periode van 2 jaar na de aankoop van de concessie dient een grafmonument/naamplaat te worden geplaatst. Hoofdstuk IX - Concessies in volle grond (zandgraven): Artikel 40.- De oppervlakte van de percelen voor begraving in volle grond bedraagt 2m2. Artikel 41.- In een zandgraf kan maximum één doodskist/ander lijkomhulsel of asurne worden geplaatst. Boventallige bijzettingen worden niet toegestaan in een zandgraf. Hoofdstuk X - Concessies in een grafkelder: Artikel 42.- De oppervlakte van de geconcedeerde percelen met grafkelder bedraagt 2m2. Artikel 43.- De binnenafmetingen van grafkelders zijn 2,13 m lengte x 0,78 m breedte. Artikel 44.- Voor begravingen in grafkelders zijn de volgende principes van toepassing, rekening houdende met de lijst van de begunstigden van de concessie: - één doodskist of ander lijkomhulsel neemt één plaats in, in de grafkelder - één urne kan als boventallige bijzetting.

15 In een grafkelder van 2 personen kunnen 2 doodskisten of andere lijkomhulsels en één urne. In een grafkelder van 3 personen kunnen 3 doodskisten of andere lijkomhulsels en één urne. Naast elkaar liggende kelders mogen met één grafteken worden bedekt. Het aantal te overdekken kelders wordt hierbij evenwel beperkt tot drie. Hoofdstuk XI - Concessies in een urnenkelder: Artikel 45.- De oppervlakte van de geconcedeerde percelen met urnenkelder bedraagt 1m2. Artikel 46.- De binnenafmetingen van de urnenkelders zijn 0,40m lengte x 0,40m breedte. De diepte bedraagt 0,45m. Artikel 47.- In een urnenkelder kunnen 2 urnen, met de mogelijkheid tot één boventallige bijzetting van één extra urne. Hoofdstuk XII - Concessies in columbaria: Artikel 48.- Enkel de gemeente heeft het recht columbaria te plaatsen op elk van haar begraafplaatsen en ze te beheren met het oog op het aanbieden van één of meerdere (geconcedeerde) nissen. De columbaria zijn samengesteld uit gesloten en/of open nissen. Afhankelijk van de grootte van de nis kunnen 1, 2 of 3 urnen in de nis worden geplaatst. Artikel 49.- De urne die in een columbarium wordt geplaatst, mag de volgende buitenafmetingen niet overschrijden: 28 centimeter diameter en 28 centimeter hoogte. Voor de plaatsing van urnen in de gesloten nissen wordt de sluitsteen door het personeel van de begraafplaatsploeg onmiddellijk na de plaatsing van de urne in een nis aan het columbarium vastgemaakt. Voor de gemetste columbariummuren met arduinen afsluitplaten zorgt de gemeente zelf voor de gravure in de arduinen afsluitplaat. Deze gravure zal vermelden: de familienaam of -namen van de afgestorvene(n) wiens urne in de desbetreffende nis zal worden geplaatst, de voornaam of -namen, het jaar van geboorte en het jaar van overlijden (eventueel de geboortedatum, als de datum van geboorte identiek is aan de datum van overlijden), al dan niet met een kruisje bovenaan volgens de beschikking van de overledene zelf, of bij gebreke daaraan, volgens de wens van de nabestaanden. Deze gravure zal gebeuren op een éénvormige wijze, door het gemeentebestuur bepaald. Eén foto voor elk van de afgestorvenen (maximum 2) mag op de afsluitplaat worden gekleefd. De foto mag maximaal 7 op 5 cm groot zijn. Deze foto( s) mogen alleen aangebracht worden op de door het gemeentebestuur aangeduide plaats bovenaan rechts of bovenaan links van de afsluitplaat. Buiten deze foto s mogen geen andere voorwerpen of versierselen worden aangebracht, en dit noch op de afsluitplaat, noch op de gemetste muur van het columbarium. Artikel 50.- De urnen voor plaatsing in een columbarium met gesloten nissen moeten niet in een sierurne worden geplaatst. Het is echter wel toegestaan dat de families zo n urne gebruiken. De sierurne moet een bodem en een deksel hebben. In de open nissen is een sierurne wel verplicht, met een bodem en een deksel. Deze sierurne wordt vastgemaakt aan de nis door het personeel van de begraafplaatsploeg. Artikel 51.- Buiten de grenzen van de geconcedeerde nis is geen enkel gebruik van het terrein (voorlopig of permanent) toegestaan, niet voor aanplantingen, voor dorpels, vazen of bloembakken, of voor eender welk ander voorwerp of grafindicatie. Hoofdstuk XIII - Uitstrooiing van de assen: Artikel 52.- Behoudens het hoofdstuk van de begraafplaatsen buiten de gemeentebegraafplaatsen, kan de as van gecremeerde lijken uitgestrooid worden: - op een perceel (of meerdere percelen) op de begraafplaats dat daartoe bestemd is, - op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee. Artikel 53.- De uitstrooiing op de begraafplaats gebeurt door middel van een strooitoestel dat alleen door de gemeentelijke beambte mag worden bediend. Artikel 54.- Om uitzonderlijke redenen, met name onvoorziene omstandigheden waardoor de uitstrooiing niet kan plaatsvinden of bijzondere familiale omstandigheden, kan de uitstrooiing worden uitgesteld en vastgelegd op een latere datum in overleg met de familie indien deze de wens heeft geuit bij de uitstrooiing aanwezig te zijn. De wachttijd mag evenwel niet later dan drie maanden na de verassing plaatsvinden. Eens deze termijn wordt overschreden worden de assen ambtshalve uitgestrooid op het perceel van de begraafplaats dat voor deze handeling gereserveerd is. Artikel 55.- Het perceel of percelen op de begraafplaats bestemd voor uitstrooiing kan een strooiweide, bezaaid met gras en andere beplanting, een strooibos en/of strooivijver zijn. De strooiweiden/strooibos zijn niet toegankelijk voor het publiek, enkel de paden mogen worden betreden. Enkel de beambten die bevoegd zijn voor de uitstrooiing en het onderhoud hebben er toegang toe. Artikel 56.- Een gedenkingsmonument(en) wordt door de gemeente geplaatst. Op aanvraag van de familie kan daar een gedenkplaat op aangebracht worden, onder de voorwaarden bepaald in het retributiereglement op het verlenen van grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen. De gemeente zorgt voor de gravure en

16 bevestiging, ten einde uniformiteit te bekomen. Buiten deze gedenkplaat mogen geen andere voorwerpen of versierselen aangebracht worden aan de gedenkmonumenten. Hoofdstuk XIV - Begraafplaatsen buiten de gemeentebegraafplaatsen: Artikel 57.- Naast de vermelde vormen in dit reglement voor begraving, plaatsing of uitstrooiing op de gemeentelijke begraafplaatsen of op zee, kan het stoffelijk overschot na de crematie ook de volgende drie vormen van lijkbezorging ondergaan: - de uitstrooiing van de assen op een andere plaats dan de begraafplaats - de begraving van de assen op een andere plaats dan de begraafplaats - de bewaring van de assen op een andere plaats dan de begraafplaats. Artikel 58.- Geen van de in artikel 57 vermelde vormen van lijkbezorging zijn toegestaan op het openbaar domein, met uitzondering van de gemeentelijke begraafplaatsen. Tot het openbaar domein behoren ondermeer de bevaarbare stromen en rivieren, de wegen, parken, bossen en de stranden. Indien het een terrein betreft dat niet in eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden, is een voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar van het terrein in kwestie vereist. Een kopie van de toestemming dient aan de dienst burgerzaken te worden bezorgd. Artikel 59.- De persoon die de as in ontvangst neemt is verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke bepalingen. Hoofdstuk XV - Oud-strijdersparken: Artikel 60.- De oud-strijdersparken of ereparken zijn bestemd voor de begraving van stoffelijke overschotten van de oud-strijders van beide wereldoorlogen. (zandgraven voor 1 persoon). Dit is volledig gratis maar alleen het uniform grafteken, aangenomen door de gemeenteraad, is mogelijk. Men komt in aanmerking om op het oud-strijderspark begraven te worden, voor zover de centrale dienst van het stamboek een attest van oudstrijder kan afleveren aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Hoofdstuk XVI - Kinderparken: Artikel 61.- Kinderen tot en met 16 jaar kunnen gratis in volle grond worden begraven op het kinderpark van de begraafplaats. Hoofdstuk XVII - Begrafenissen in niet-geconcedeerde grond/nissen in de columbariummuur: Artikel 62.- Het gemeentebestuur duidt het perceel (volle grond) of de nis in de columbariummuur aan. Artikel 63.- De voor de begraving benodigde oppervlakte bedraagt 2m2. Artikel 64.- De niet-geconcedeerde percelen/nissen in de columbaria worden toegekend voor een duur van 10 jaar. Tijdens deze periode van 10 jaar, tenzij er tegenstrijdige wensen zijn van de overledene of verzet van zijn verwanten, heeft elke persoon het recht om op het graf van zijn familielid of vriend een grafaanduiding te laten plaatsen. Grafmonumenten of naamplaten zijn nooit ten laste van het gemeentebestuur. Artikel 65.- Na het verstrijken van de termijn van 10 jaar kan men overgaan naar een concessie, rekening houdende dat de concessie begint te lopen vanaf de begraving van het stoffelijk overschot/bijzetting van de urne. (De voorbije 10 jaar moet ook nog worden betaald) Hoofdstuk XVIII - Door de gemeente gedragen begrafeniskosten: Artikel 66.- Volgens de regels en de voorwaarden vastgelegd in een beslissing van de OCMW-raad neemt het OCMW geheel of gedeeltelijk de kosten op zich van kisting en vervoer op haar grondgebied van het stoffelijk overschot van de overleden inwoners (ingeschreven in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of het wachtregister) en waarvoor niemand de lijkbezorging op zich neemt. Het OCMW komt tussen in deze lijkbezorgingen wanneer de toestand van behoeftigheid van de overledene of het behoud van de volksgezondheid dit vereist. In voorkomend geval zullen deze kosten worden verhaald op de rechthebbenden van de overledene, indien deze niet behoeftig zijn en de erfenis hebben aanvaard. Artikel 67.- De begrafenis gebeurt op een waardige manier. Alles wordt herleid tot het noodzakelijke, strikte minimum. Artikel 68.- Indien de behoeftige een laatste wilsbeschikking over de wijze van lijkbezorging heeft opgesteld dan moet deze gerespecteerd worden. Ook de laatste wilsbeschikking over het ritueel volgens de welke de uitvaartplechtigheid dient te verlopen en alles wat zich afspeelt in het crematorium of de begraafplaats, moet gerespecteerd worden. Bij de uitvoering van deze modaliteiten dient rekening gehouden te worden met de grenzen van de redelijkheid. Hoofdstuk XIX - Opgravingen: Artikel 69.- Geen enkele opgraving, met uitzondering van deze opgedragen door een gerechtelijke of administratieve overheid, kan doorgaan zonder de toestemming van de burgemeester. Het verlenen van een

17 toestemming tot opgraving door de burgemeester kan enkel om ernstige redenen. (opgraving voor een andere plaats op dezelfde begraafplaats kan niet als ernstige reden worden beschouwd, uitgezonderd als de aard van de concessie wijzigt: vb. van columbaria naar urnenkelder). Artikel 70.- Opgravingen, uitgezonderd verplaatsen van urnen, worden niet uitgevoerd door het gemeentepersoneel, maar door gespecialiseerde, bevoegde personen, aangesteld door de familie, rekening houdende met alle voorzorgsmaatregelen inzake hygiëne en volksgezondheid. De opgravingen vinden plaats op de dagen en uren die worden vastgelegd in onderling akkoord tussen de betrokken families en de dienst burgerzaken. Uitgezonderd afwijkingen toegekend door de burgemeester of zijn afgevaardigde, wordt niet overgegaan tot opgravingen op zaterdagen, zondagen en feestdagen. De bevoegde ambtenaar van de gemeente is gelast met het opmaken van het proces-verbaal en waakt over de openbare orde, hygiëne en openbare gezondheid. Artikel 71.- Indien de staat van de opgegraven doodskist of ander lijkomhulsel het vereist, wordt de vervanging of eender welke andere maatregel om de welvoeglijkheid en de volksgezondheid te bewaren, voorgeschreven. Artikel 72.- De afgevaardigde van de familie die de aanvraag tot ontgraving ondertekent, wordt verondersteld te goeder trouw te handelen, onder zijn exclusieve verantwoordelijkheid en met instemming van alle leden van de familie van de op te graven persoon. Ingeval van protest of tegenkanting van sommige leden van de familie, zijn enkel de rechtbanken bevoegd. Artikel 73.- De kosten van de opgraving, behalve wanneer deze wordt opgedragen door een gerechtelijke of administratieve instantie, zijn ten laste van de families die vooruit het bedrag van de voorziene retributie aan de beambte moeten betalen. Bovendien zijn de kosten van verwijdering en vervanging van de monumenten, ten laste van de personen die de opgraving hebben gevraagd, of de personen die door de overheid worden aangeduid als aanvrager van de opgraving. Hoofdstuk XX - Plaatsing van grafindicaties en grafkelders: Artikel 74.- Elke persoon die een aanvraag indient voor het verkrijgen van een concessie in een grafkelder, urnenkelder, zandgraf of nis in het columbarium is, naargelang het geval, verplicht: - een grafmonument te laten oprichten binnen de 2 jaar na de toekenning van de concessie - binnen de 2 jaar na de toekenning van de concessie, een naamplaat te bevestigen aan de nis van het columbaria. Artikel 75.- De uitvoering en de plaatsing van de grafmonumenten en grafindicaties zijn ten laste van de families of andere belanghebbenden, die daartoe een ondernemer in deze sector naar keuze mogen aanstellen. Hetzelfde geldt voor de inscripties die op de monumenten moeten worden geplaatst, en voor de platen (uitz. gemetste columbaria en naamplaatjes voor de strooiweide - gemeentebestuur verzorgt gravure). Artikel 76.- De doodskisten of andere lijkomhulsels die eerst in de grafkelders worden geplaatst liggen verplicht het laagst. Artikel 77.- De afmetingen van de grafmonumenten mogen niet groter zijn dan de toegekende (geconcedeerde) oppervlakte. Artikel 78.- Het is niet toegestaan grafstenen of andere gedenktekens te plaatsen die door hun vorm, afmetingen, hun opschriften of de aard van de materialen de zindelijkheid, gezondheid, veiligheid en rust op de begraafplaats kunnen verstoren. Artikel 79.- Voor ze op de begraafplaatsen worden toegestaan, moeten de voor het grafteken bestemde materialen volledig afgewerkt en gekapt zijn en gereed om onmiddellijk geplaatst te worden. Artikel 80.- De materialen worden volgens behoefte aangevoerd en voorlopig gelost in de buurt van de werken en op de aangeduide plaatsen. Artikel 81.- De aanwezigheid van bouwwerkzaamheden aan grafaanduidingen of grafkelders moeten worden gesignaleerd door de concessiehouder of de ondernemer, met duidelijk zichtbare aanduidingen. Artikel 82.- De eventuele steigers moeten zodanig worden opgesteld dat ze geen schade berokkenen aan naburige aanplanting of constructies. Achterlaten van aarde, stenen, materiaal of werkmateriaal, zelfs tijdelijk, zijn niet toegelaten op de begraafplaatsen. Artikel 83.- Het is verboden touwwerk vast te maken aan bomen, er instrumenten, materiaal, steigers tegen te plaatsen en in het algemeen schade te berokkenen aan de plantengroei. Artikel 84.- Elke vernieling of schade wordt onmiddellijk vastgesteld door de verantwoordelijke van de begraafplaatsploeg/groendienst, zodat de gemeente en de betrokken families tot herstelling kunnen overgaan, onverminderd eventuele juridische vervolging. Artikel 85.- Geen enkele wagen, vrachtwagen die materiaal vervoert, geen enkele machine die nodig is voor de uitvoering van de werken mag op de begraafplaats zonder toestemming van de verantwoordelijke van de begraafplaatsploeg. De bestuurders zijn verplicht de aangeduide wegen te volgen. In geen geval mogen deze voertuigen of machines buiten de openingsuren op de begraafplaats worden geparkeerd. De wagens, vrachtwagens, aanhangwagens of andere voertuigen moeten onmiddellijk worden gelost en buiten de begraafplaats worden geplaatst. In geval van slecht weer, overvloedige regen, sneeuw of vorst kunnen andere

18 maatregelen worden genomen door de burgemeester of zijn afgevaardigde, zoals het verbod voor voertuigen om de begraafplaatsen binnen te komen of om op de begraafplaats te rijden. Artikel 86.- De ondernemers of hun werknemers zijn verantwoordelijk voor alle ongevallen en alle schade die voortvloeit uit het gebruik van eender welk voertuig binnen de begraafplaats. Ze zijn verplicht zich nauwgezet te schikken naar de bepalingen die ter plaatse worden voorgeschreven door de verantwoordelijke van de begraafplaatsploeg. Artikel 87.- Onmiddellijk na de voltooiing van de werken zijn de concessiehouders of ondernemers verplicht de materialen, het puin en de afval weg te nemen en buiten de begraafplaats te vervoeren. Zij moeten de directe omgeving van de monumenten, waar de werken werden uitgevoerd, reinigen. Wanneer aan deze voorwaarde niet wordt voldaan zal dit op hun kosten worden gedaan, na ingebrekestelling via aangetekend schrijven. Artikel 88.- Alle bouwwerken worden zo uitgevoerd dat zij de veiligheid van de voorbijgangers, of de rechten van de naburige concessiehouders niet in gevaar brengen. Artikel 89.- De scheefstaande en omgevallen graftekens moeten door toedoen van de nabestaanden opnieuw recht gezet of verwijderd worden. Artikel 90.- De grafmonumenten en tuintjes die aan de concessies verbonden zijn moeten te allen tijde in perfecte staat worden gehouden, onderhouden en gereinigd worden. In het andere geval wordt de terugnameprocedure gestart voor verlaten concessies. Artikel 91.- Rond de graven mogen geen afsluitingen of omheiningen gemaakt worden. De beplanting mag geen hoogstammige bomen,hagen of struiken bevatten. Banken zijn niet toegestaan. Artikel 92.- Om de ligging van de grafkelder, urnenkelder of zandgraf op de begraafplaats gemakkelijker te vinden wordt een bloknummer toegekend door de gemeente, duidelijk aangegeven langs de paden op de begraafplaats. Hoofdstuk XXI - Ordemaatregelen: Artikel 93.- De gemeentelijke begraafplaatsen zijn toegankelijk voor het publiek: - van 1 maart tot 31 oktober: van 9 uur tot 21 uur - van 1 november tot 29 februari: van 9 uur tot 16u30. Afwijkingen kunnen enkel, uitzonderlijk, door de burgemeester worden toegekend. Artikel 94.- Op de begraafplaatsen zijn alle handelingen die de rust of het respect voor de nagedachtenis van de doden verstoren, verboden. Meer in het bijzonder is het verboden: - de afsluiting en de muren van de begraafplaats, evenals de afrastering of omheining van de begraafplaatsen te beklimmen, over te steken en te forceren - de begraafplaatsen te betreden buiten de openingsuren - de begraafplaats te betreden met voorwerpen die niet voor de graven bestemd zijn, eender welk voorwerp naar de begraafplaats te brengen of er weg te nemen zonder dat het personeel van de begraafplaatsploeg daarvan op de hoogte is - tekens, inkepingen of schade aan te brengen aan de bomen, aan de takken, planten en bloemen te schudden, er op te klimmen, ze af te breken, te vernietigen of af te knippen met uitzonderingen vermeld in huidig reglement - op de perken te lopen, deze te beschadigen of vernielen - op de graven of weiden te lopen, zitten of liggen, de paden te beschadigen - de grafmonumenten, grafsymbolen, aanduidingen op de begraafplaatsen of elk voorwerp dat dient voor de opsmuk van de graven te beschadigen - te schrijven op de begraafplaatsen of dekstenen - rond te lopen op plaatsen waar dit verboden is, aangeduid met borden - eender welke voorwerpen of koopwaren te venten, uit te stallen of te verkopen - spelletjes te spelen, lawaai te maken zonder geldige reden - aanplakbiljetten, aanplakborden, borden, reclamedragers aan te brengen ofwel binnen de begraafplaats, ofwel aan de deuren of muren ervan, met uitzondering van de berichten of mededelingen die toegestaan zijn door de wetten en reglementen - vuilnis van bloemendecoraties en aanplanting op de begraafplaatsen achter te laten buiten de plaatsen die daartoe bestemd zijn - vuilnis te plaatsen, achter te laten - werken uit te voeren of elke wijziging aan te brengen aan de begraafplaatsen, afgietsels te nemen van eender welk onderdeel van de grafmonumenten zonder voorafgaandelijke toestemming van de burgemeester - muziek te maken of te zingen, met uitzondering van het begrafenisceremonieel - de begraafplaatsen te gebruiken als speelplaats, vergaderplaats of zelfs als doorgang naar een aanpalende straat of eigendom

19 op eender welke manier de lijkdiensten en/of gemeentelijke werkzaamheden te verstoren. Voor het geen in voornoemde lijst niet voorzien is, dienen de bezoekers van de gemeentelijke begraafplaatsen zich te onderwerpen aan de aanwijzingen en onderrichtingen van de begraafplaatsploeg. Artikel 95.- De toegang tot de begraafplaats is verboden: - voor kinderen van minder dan 12 jaar die niet begeleid zijn door een volwassene - voor dronken personen - voor personen die een onwelvoeglijke houding of gedrag vertonen - voor personen met dieren, behalve wanneer het gaat om honden die dienst doen als geleidehond voor gehandicapte personen of politie/controlediensten. Artikel 96.- Overtreders van één van de verbodsbepalingen vermeld in dit hoofdstuk kunnen uit de begraafplaats worden gezet, onverminderd eventuele geldboetes. Artikel 97.- De verbodsbepalingen van huidig hoofdstuk zijn niet van toepassing op de gemeentebesturen, op de personen die zijn belast evenals de leden van de politie-, veiligheids- en hygiënediensten en de gemeentebeambten van de begraafplaatsen in het kader van hun opdracht. Artikel 98.- De bloemen en de planten die op de graven zijn aangebracht moeten steeds in goede staat onderhouden worden. Als ze afgestorven zijn, moeten ze verwijderd worden. Bij gebreke hiervan kan de opruiming en het verwijderen van de potten geschieden door de zorgen van het gemeentebestuur. Kronen uit natuurlijke bloemen moeten weggenomen worden zodra ze niet meer fris zijn. Artikel 99.- Van 30 oktober tot en met 3 november zijn de volgende werken verboden: - grondwerken, bouw of voltooiing van grafkelders - het vervoer van materiaal, materieel en aarde - de plaatsing van grafmonumenten en van grafstenen - de reiniging van de grafmonumenten en van de grafstenen - het verven van de versieringen - de verwijdering en het vervoer van onkruid dat zich op de begraafplaatsen bevindt. Op dezelfde manier is het tijdens deze periode verboden op de paden te rijden met vrachtwagens of zwaar vervoer. Alle grafmonumenten, grafindicaties die niet werden geplaatst, al het niet-gebruikte materiaal dient te worden weggenomen door de betrokkenen en vervoerd buiten de begraafplaats vóór 30 oktober. Artikel De wegen op de gemeentelijke begraafplaatsen dienen steeds vrij gehouden te worden. Niemand mag er de doorgang van een lijkstoet verhinderen. Artikel De gemeente is niet verantwoordelijk voor diefstal of schade die door derden wordt berokkend op de begraafplaatsen. De gemeente is niet verantwoordelijk voor de bewaking van voorwerpen die op de graven geplaatst worden. Artikel Niemand kan vanwege het gemeentebestuur enige schadevergoeding eisen wegens bevuiling, groen worden, verzakking van graven en graftekens, veroorzaakt door aanplanting en andere nutsvoorzieningen door het gemeentebestuur aangebracht. Artikel 2.- De burgemeester, de officieren en agenten van de plaatselijke politie, de dienst burgerzaken, de verantwoordelijke en het personeel van de begraafplaatsploeg, zijn allen binnen de grenzen van hun bevoegdheden en competentie belast met het toezicht op de strikte toepassing van huidig reglement. Artikel 3.- Voor zover wetten, besluiten, decreten, algemene en provinciale reglementen of verordeningen in geen andere straffen voorzien en voor zover de artikelen 315, 340 en 526 van het Strafwetboek niet van toepassing zijn, worden inbreuken op dit reglement bestraft met administratieve sancties. Dit politiereglement zal als bijlage bij het algemeen politiereglement worden toegevoegd. Artikel 4.- Dit politiereglement vervangt de voorgaande politieverordeningen op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Artikel 5.- Na goedkeuring zal dit politiereglement worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 6.- Een afschrift van dit reglement wordt gestuurd aan de politiezone en de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank. 10. Milieu - Charter Kasteelbossen - beslissing Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester is tevreden met dit charter. Het is de bedoeling op recreatief gebied verbindingen te leggen tussen verschillende domeinen in de groene gordel. De grenzen vervagen tussen de verschillende natuurlandschappen, en dit met respect voor bijvoorbeeld de landbouw. Ook is er aandacht voor veilige fietspaden. Het is ook de bedoeling Tillegem, Tudor en Beisbroek te ontzien, en te zorgen voor een spreiding in het recreatief aanbod. Raadslid Martine De Meester merkt wel op dat het document niet voorziet hoe dit zal

20 gebeuren. Zal dit gebeuren met respect voor fauna en flora, en op een duurzame manier? Het staat niet letterlijk in het document, maar het zou vreemd zijn mocht dit niet zo zijn. Schepen Patrick Arnou antwoordt dat dit wel opgenomen is in het charter, maar niet in de bundel. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of er ook iets voorzien is voor Ter Loo, waarop schepen Patrick Arnou antwoordt dat Ter Loo net buiten het doelgebied ligt. Mits de nodige interesse zou Ter Loo moeten kunnen meegenomen worden. Het is even afwachten welke richting men uit wil met Ter Loo. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt wat de bestemming van Ter Loo wordt. Schepen Patrick Arnou geeft aan dat het deel dat de gemeente in beheer heeft, opgenomen is in een erfpachtovereenkomst van vermoedelijk 27 jaar, het gebruik in de komende jaren is dus gegarandeerd. Raadslid Jef Bogaert vindt het een sterk dossier, dat de burger zal toelaten meer te genieten van de natuur. Hij stelt zich wel vragen bij ,00 EUR investeringen op privé domein. Gaan we dit ook op andere plaatsen doen? Schepen Patrick Arnou geeft aan dat het gaat om het kasteel van Loppem. Het is namelijk zo dat in het beheersplan is voorzien dat de parkeergelegenheid openbaar wordt. De parking wordt niet meer afgesloten, en krijgt dus een semi-publiek statuut. Op de vraag van raadslid Jef Bogaert of er een beperking in de tijd is voorzien, antwoordt schepen Patrick Arnou dat dit vermoedelijk wel zo zal zijn. Een terugkeer naar privé domein is trouwens niet mogelijk. De structuur, zijnde de vzw, zorgt ervoor dat het een publiek gegeven is. Er is statutair opgenomen dat het de bedoeling is het domein open te stellen. Raadslid Jef Bogaert stelt dat op andere plaatsen ook een nood bestaat aan parking, het zou beter zijn dat daar ook te voorzien. Schepen Patrick Arnou antwoordt dat dit nog kan. Er kunnen nog nieuwe onthaalpunten ontwikkeld worden. 24 JA Annick Vermeulen, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - opmaak charter voor de Kasteelbossen tussen de verschillende partners van dit gebied, waaronder de gemeente Zedelgem Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 mei 2013 met betrekking tot de overeenkomst van cofinanciering voor de studie voor de recreatieve inrichting en ontsluiting van het zuidwestelijk stadsrandbos - collegebeslissing d.d. 8 juli 2014 met betrekking tot de afgewerkte studie Kasteelbossen - collegebeslissing d.d. 21 oktober 2014 met betrekking tot de stand van zaken van de Kasteelbossen Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig Krediet Investering - uitgaven investering enveloppe subproject algemene rek. beleidsitem actie bedrag ,00 EUR In het charter wordt vermeld dat de ondertekenende partners zich engageren om in samenspraak en in overleg met andere stakeholders en actoren in het gebied het meerjarig Actieplan voor de Kasteelbossen te helpen uitvoeren. Zij voorzien hiertoe de nodige financiële middelen en stellen hiervoor het nodige personeel vrij, dit in verhouding tot hun belangen in het gebied. De financiële middelen die in het Actieplan vermeld staan voor de gemeente Zedelgem zijn beperkt, het betreft enkel het uitbouwen van de parking van het Kasteel van Loppem als onthaalpunt van de Kasteelbossen (20.000,00 EUR) - het charter Kasteelbossen heeft als doel de omgevingskwaliteit van het gebied te verbeteren en een kwaliteitsvol, duurzaam en eigentijds aanbod voor natuurgerichte recreatie te ontwikkelen; concreet is het de bedoeling de groendomeinen in dit gebied beter met elkaar te verbinden, de recreatieve troeven van de