ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 4 JUNI 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 4 JUNI 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 4 juni 2015 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Annick Vermeulen, burgemeester, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Verontschuldigd: Jurgen Dehaemers, schepen Filip Van de Voorde, raadslid Valerie Roelens, raadslid Ann Allemeersch, raadslid Afwezig: Dominiek Sneppe, raadslid voor punt nr. 1. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat volgende personen verontschuldigd zijn: Jurgen Dehaemers, schepen en Filip Van de Voorde, Valerie Roelens en Ann Allemeersch, raadsleden. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Veiligheid - Politie - Veiligheidsbeeld Zedelgem - toelichting door de politie Het veiligheidsbeeld Zedelgem wordt toegelicht door korpschef Eddy Van Daele en Alain Van Acker. Raadslid Gunter Boffel stelt vast dat er een verhoging te noteren valt in het aantal vastgestelde sluikstorten. Hij vraagt zich af of dit iets te maken heeft met de camera s?

2 Commissaris Alain Van Acker bevestigt. Hij benadrukt dat er een goede samenwerking is met de milieuambtenaar. De camera in Zedelgem maakt echt het verschil met de andere gemeenten binnen de zone. Daar waar de dader in andere gemeentes in vele gevallen ongekend blijft, is deze in Zedelgem sneller gekend door het gebruik van de camera. Raadslid Gunter Boffel vraagt over hoeveel gevallen het gaat, waarop commissaris Alain Van Acker aangeeft dat hij de gegevens zal opzoeken. Schepen Arnold Naessens vult aan dat hij in een volgende raad nog verdere toelichting zal geven. Het valt uit de cijfers op dat de camera s ook een schrikeffect hebben. Daarover wordt een dossier voorbereid voor een volgende zitting. Raadslid Jef Bogaert vindt dat de interventietijd buiten de gewone uren te lang is. Korpschef Alain Van Daele geeft aan dat er steeds 2 ploegen zijn voor interventies. In 80 % van de gevallen is een ploeg ter plaatse binnen 20 minuten. De interventietijd is afhankelijk van verschillende factoren: de locatie van de ploeg op het moment van de oproep, of er een andere interventie lopend is op het moment van de oproep, In vergelijking met andere zones zijn de aanrijtijden binnen onze zone normaal. 2. Secretariaat - Algemeen politiereglement - Protocol afgesloten met parket - Wijzigingen - beslissing Beraadslaging Raadslid Martine De Meester verwijst naar hoofdstuk 19, artikel 2. Daar staat aangegeven dat bemiddeling voor minderjarigen facultatief is. Het raadslid vraagt zich af op basis van welke objectieve criteria de afweging gemaakt wordt. Deze staan nergens beschreven. Adviseur Lien Vermeersch geeft aan dat er vooraf een procedure ouderlijke betrokkenheid bestaat. De bemiddelaar gaat al uit die fase beoordelen. Raadslid Martine De Meester vraagt of er dan richtlijnen zijn opgesteld. Adviseur Lien Vermeersch geeft aan dat er altijd bemiddeling wordt voorgesteld bij een minderjarige. Het is de minderjarige vrij om daarop in te gaan. Indien niet wordt de gewone procedure doorlopen. 20 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 3 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem - artikel 42 van het gemeentedecreet - wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties - artikel 119bis, 123 en nieuwe gemeentewet - algemeen politiereglement zone Beernem-Oostkamp-Zedelgem, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 augustus protocolakkoord GAS-gemengde inbreuken met parket Brugge en noodzakelijke wijzigingen van het algemeen politiereglement - bemiddelingsprocedure - samenwerking van de sanctieambtenaren binnen de zone Procedure - dienstnota van het parket, houdende voorstel tot vrijblijvend protocolakkoord - besprekingen in het politiecollege d.d. 13 november 2014, 4 en 17 december 2014, 12 februari voorstel van protocolakkoord overgemaakt aan parket - bespreking van het protocolakkoord in het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 maart principieel akkoord - goedkeuring van het protocolakkoord in de zonale Veiligheidsraad van 26 maart goedkeuring samenwerkingsovereenkomst in het kader van bemiddeling tussen de gemeenten van de politiezone het Houtsche en Stad Oostende, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 april arrest van het Grondwettelijk Hof van 23 april voor de gemengde inbreuken in het algemeen politiereglement van de zone Beernem-Oostkamp-Zedelgem, dient er met het parket van Brugge een protocolakkoord worden afgesloten

3 het voorstel van protocolakkoord werd besproken in de politiecolleges van november, december en februari, goedgekeurd in de zonale Veiligheidsraad d.d. 26 maart 2015 en het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 maart het protocolakkoord werd getoetst aan het arrest van het Grondwettelijk Hof van 23 april bij nalezen van het arrest blijkt dat het protocolakkoord hiermee in overstemming is en dus onverkort kan worden goedgekeurd - conform artikel 23 van de GAS-wet moet het protocolakkoord worden bekrachtigd door de gemeenteraad en toegevoegd aan het algemeen politiereglement - in het algemeen politiereglement moeten nog enkele andere aanpassingen worden doorgevoerd om aan de hogere wetgeving te voldoen - deze aanpassingen worden in bijlage aan besluit toegelicht, waarbij duidelijk wordt weergegeven per artikel wat de wijzingen inhouden - conform de GAS-wet moet er eveneens voorzien worden in een bemiddelingsprocedure en naar aanleiding van de samenwerking met stad Oostende voor de bemiddelingsambtenaar wordt ook deze procedure toegevoegd - verder wordt ook in het politiereglement opgenomen dat de sanctieambtenaren van de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem ondertekendingsbevoegdheid hebben binnen de drie gemeenten van de politiezone Het Houtsche, waardoor de samenwerking wordt geoptimaliseerd - protocolakkoord - besluit politiecollege d.d. 21 mei overzicht aanpassingen van het algemeen politiereglement oud naar nieuw - algemeen politiereglement gewijzigde versie - bijlage aan het politiereglement met wijzigingen - besluit politiecollege d.d. 5 maart 2015 in verband met het protocolakkoord, d.d. 26 maart 2015 in verband met de aanpassingen algemeen politiereglement en bijlagen en d.d. 5 maart 2015 samenwerking bemiddeling in het kader van GAS Artikel 1.- De gemeenteraad bekrachtigd conform artikel 23 van de GAS-wet het protocolakkoord, in bijlage aan dit besluit, van toepassing tussen de gemeenten van de zone Het Houtsche en parket Brugge. Het protocolakkoord zal worden toegevoegd aan het algemeen politiereglement. Artikel 2.- De aanpassingen aan het algemeen politiereglement en haar bijlagen om te voldoen aan de afspraken in het protocolakkoord, de samenwerkingsovereenkomst voor bemiddeling en om te voldoen aan de hogere wetgeving, worden zoals weergegeven op het schema in bijlage aan het besluit integraal goedgekeurd. Deze wijzigingen worden opgenomen in het algemeen politiereglement. Artikel 3.- De gemeenteraad keurt de samenwerking van de sanctieambtenaren binnen de zone goed. Zij zullen op het grondgebied van de volledige politiezone het Houtsche ondertekeningsbevoegdheid hebben. Artikel 4.- Het aangepast algemeen politiereglement zone Het Houtsche treedt in werking op 1 juli Infrastructuur - Mobiliteit - Trajectcontrole - principiële beslissing Raadslid Gunter Boffel vindt dat dit dossier wordt opgedrongen zonder open debat in de gemeenteraad. Hij heeft problemen met feit dat men kiest voor de Noordstraat. Het gaat over het stuk van waar de bebouwde kom eindigt tot Jabbeke. Waarom dit stuk, terwijl heel wat problemen zich stellen bij de doortocht door Aartrijke? De doortocht van Aartrijke lijkt toch logischer en nuttiger. Burgemeester Annick Vermeulen stelt dat de doortocht ook een gewestweg is, en dat de centen van de gemeente best worden geïnvesteerd op gemeentewegen. De Noordstraat sluit aan op Jabbeke, en op die manier is ook Aartrijke gedekt binnen het ANPR netwerk. Raadslid Gunter Boffel stelt dat bijgevolg de finaliteit verandert. De focus wordt volgens hem verlegd van snelheidscontrole en veiligheid, naar het pakken van dieven en gangsters. In pers wordt dit voorgesteld als een mooi project, maar het gaat niet meer om de verkeersveiligheid. Burgemeester Annick Vermeulen stelt dat veiligheid wel degelijk de prioriteit is, de ANPR is een meerwaarde. Het is de bedoeling om ook maatregelen te nemen om het binnenrijdend verkeer in Aartrijke langs de Noordstraat te vertragen. Schepen Peter Haesaert bevestigt dat er ook een snelheidsremmer zal worden geïnstalleerd net voor het binnenrijden in de bebouwde kom. Burgemeester Annick Vermeulen geeft aan dat de Noordstraat gekozen werd omwille van de statistieken, daar gebeuren de meeste ongevallen. Helaas was er vorig jaar zelfs nog een dodelijk ongeval.

4 Korpschef Eddy Van Daele bevestigt dat er gekeken wordt naar de ongevallen over de laatste 4 jaar, gecombineerd met de resultaten van de snelheidscontroles. Daaruit blijkt dat de Noordstraat de interessantste locatie is. De perceptie is anders, maar de cijfers tonen aan dat dit juiste plaats is. Raadslid Martine De Meester vindt dat de investering niet de bedoeling heeft te controleren op diefstal, wel de knelpunten aanpakken. De Noordstraat is er slechts één van. Het geld was initieel voorzien voor 4 flitspalen. De trajectcontrole wordt nu door de neus geduwd, wat het raadslid betreurt Burgemeester Annick Vermeulen vindt het belangrijk in te zetten op veiligheid. Ze stelt dat ze initieel ook voorstander was van de flitspalen. Nu is er echter een nieuwe situatie, de keuze is gemaakt voor trajectcontrole. Raadslid Jef Bogaert herinnert zich dat de trajectcontrole zou gebeuren met het budget van de flitspalen. Het budget is nu onvoldoende, en plots is er extra geld beschikbaar voor de meerkost van de trajectcontrole. Burgemeester Annick Vermeulen geeft aan dat er nog geen volledige duidelijkheid is over de verdeling van de kosten. Er is een afspraak met de korpschef om de verdeling van de kosten te maken. Raadslid Martine De Meester vraagt zich af of het zin heeft iets goed te keuren waarvan de kost niet duidelijk is. Raadslid Gunter Boffel merkt op dat het om een broekzak/vestzak operatie gaat, de politie wordt sowieso betaald door de gemeente. 20 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 3 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem - artikel 42 van het gemeentedecreet - ontvangen prijsraming van Proximus Procedure - bespreking plaatsbezoek trajectcontrole in Brasschaat en dossier trajectcontrole in college van burgemeester en schepenen d.d. 20 mei bespreking prijsofferte trajectcontrole in college van burgemeester en schepenen d.d. 24 maart bespreking mogelijke locaties trajectcontrole in college van burgemeester en schepenen d.d. 31 maart 2015 Adviezen INTERN - verkeerscommissie: positief t.o.v. de plaatsing van de trajectcontrole in de Noordstraat te Aartrijke. Sommige leden van de verkeerscommissie vinden het spijtig dat de initiële doelstelling van de vraag om snelheidsremmende maatregelen te nemen binnen de bebouwde kom in de Noordstraat hierdoor niet aan bod komt. Door de plaatsing van 1 trajectcontrole wordt slechts 1 locatie aangepakt en vallen de andere deelgemeenten uit de boot Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / ,00 EUR GG / ,00 EUR - de politiezone is geen voorstanden van het bijplaatsen van vaste flitspalen, ze vragen om in de toekomst in te zetten op trajectcontrole, de bestaande flitspalen zullen op termijn moeten verdwijnen of volledig aangepast worden aan een digitale flitscamera en digitaal systeem - de aankoop, levering en plaatsing van 1 trajectcontrole wordt geraamd op een kostprijs van ,00 EUR incl. BTW - voor de aankoop van een trajectcontrole kan gewerkt worden onder de aankoopcentrale van het Vlaams gewest met de firma Proximus - met een trajectcontrole kan meer gecontroleerd worden dan enkel de snelheid van voertuigen, wat zeker een meerwaarde is voor de politiezone - op heden heeft de politiezone Het Houtsche geen ANPR camera in de omgeving van Aartrijke, het plaatsen van een trajectcontrole langs de Noordstraat tussen het einde van de bebouwde kom en de grens met Jabbeke kan dit hiaat ondervangen

5 een trajectcontrole kan enkel toegepast worden in één snelheidsregime - naast de aankoop, levering en plaatsing van de trajectcontrole zelf moet er nog gekeken worden voor een elektriciteitsaansluiting, internetverbinding en verzekering van de trajectcontrole - na de plaatsing van de trajectcontrole moet een 2 jaarlijkse ijking plaatsvinden en moet het systeem onderhouden worden - CBS dossier d.d. 20 mei CBS dossier d.d. 24 maart CBS dossier d.d. 31 maart rapport GGZ/INFR/CC/ Artikel 1.- De gemeenteraad neemt de principiële beslissing voor de plaatsing van een trajectcontrole in de Noordstraat te Aartrijke vanaf einde bebouwde kom tot aan het kruispunt met de Krinkelweg/Boterweg/Moerletestraat (snelheidsregime 70 km/u). Artikel 2.- De procedure voor de aankoop van deze trajectcontrole wordt opgestart. 4. Secretariaat - Vereniging Voor Openbaar Groen - Vacature in het Financieel Comité - Voordracht vertegenwoordiger - beslissing Raadslid Jef Bogaert merkt op dat dit voor hem het zoveelste bewijs is dat er geen aandacht gegeven wordt aan de werking van de intercommunales. Raadslid Tom Maes geeft aan dat de commissie in de volgende zitting afspraken zal maken over de wijze van rapporteren. - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 11 mei 2015 tot de jaarlijkse Statutaire Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Voor Openbaar Groen op donderdag 18 juni mogelijkheid voor het gemeentebestuur om een kandidaat voor te dragen in het Financieel Comité - de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Vereniging Voor Openbaar Groen - in de gemeenteraad kan een kandidaat voorgedragen worden voor het Financieel Comité ( ) - aan alle fracties werd gevraagd om een kandidaat vertegenwoordiger voor te dragen voor het Financieel Comité van de Vereniging voor Openbaar Groen - volgende kandidaat werd voorgedragen: - * namens CD&V-Nieuw:Peter Haesaert, schepen - uitnodiging d.d. 11 mei 2015 van de Vereniging Voor Openbaar Groen - brief gericht aan de fractieleiders - kandidaturen per fractie Stemming het stembureau wordt samengesteld als volgt: Laurence Lambert en Aäron Demeyere, raadsleden - gaat over tot de geheime stemming door middel van stembriefjes - ieder raadslid ontvangt één stembrief, na de stemming worden er 23 stembrieven in de bus gevonden - uitslag van de stemming: Haesaert Peter: 20 stemmen onthouding: 3 stemmen Enig artikel.- De heer Peter Haesaert, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in het Financieel Comité (legislatuur ) van de Vereniging Voor Openbaar Groen. 5. Secretariaat - De Watergroep - Statutaire algemene vergadering d.d. 5 juni Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger - beslissing

6 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 57 van het gemeentedecreet - schrijven van de Watergroep van 5 mei 2015 met de uitnodiging tot de statutaire algemene vergadering op vrijdag 5 juni 2015 Procedure - in de gemeenteraad van 24 januari 2013 werd de heer Pedro Matthys, raadslid aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordiger met de heer Filip Van de Voorde, raadslid als zijn plaatsvervanger, en mevrouw Katrien De Maré, raadslid, als niet stemgerechtigde vertegenwoordiger met de heer Gilbert Deruwe, raadslid als haar plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is als vennoot vertegenwoordigd in de statutaire algemene vergadering van de Watergroep - het raadslid dat in opdracht van de gemeente vergaderingen bijwoont, kan hiervoor zijn verplaatsingskosten indienen - uitnodiging van de Watergroep d.d. 5 mei 2015 met agenda - jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de vennoten over de jaarrekening jaarverslag 2014 Artikel 1.- De agendapunten van de statutaire algemene vergadering van de Watergroep op vrijdag 5 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. jaarverslag 2014 van de Raad van bestuur - toelichting door directeur-generaal over toekomstplan - toelichting door prof. Willems en G. Peleman over klimaatverandering en impact op drinkwatervoorziening 2. verslag van het College van Commissarissen over de jaarrekening goedkeuring van de jaarrekening kwijting aan de bestuurders 5. kwijting aan de commissarissen 6. aanstelling van een bestuurder op voordracht van het provinciale comité West-Vlaanderen Artikel 2.- De heer Pedro Matthys, raadslid, wordt aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als zijn plaatsvervanger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid wordt aangeduid als niet stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Gilbert Deruwe, raadslid, als haar plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen in statutaire algemene vergadering van de Watergroep die doorgaat op vrijdag 5 juni Voor het bijwonen van deze vergadering mogen zij hun reiskosten indienen. 6. Secretariaat - Intercommunales - Finiwo - Algemene jaarvergadering op 22 juni Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44, 1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 31 maart 2015 tot de algemene jaarvergadering van Finiwo op maandag 22 juni 2015

7 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij mevrouw Martine Rabaey, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Finiwo - de agenda van de algemene jaarvergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van Finiwo d.d. 31 maart 2015 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene jaarvergadering Finiwo op maandag 22 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. statutaire benoemingen Artikel 2.- Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, Brugse Heirweg 187, 8211 Aartrijke, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Finiwo op maandag 22 juni 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Katrien De Maré, raadslid, is haar plaatsvervanger. Artikel 3.-De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Finiwo, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1 zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 7. Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering tevens jaarvergadering op 22 juni Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44, 1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 9 april 2015 tot de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 22 juni 2015 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij de heer Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en mevrouw Martine Rabaey, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Imewo - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen

8 schrijven van Imewo d.d. 9 april 2015 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 22 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG 5. statutaire benoemingen 6. statutaire mededelingen. Artikel 2.- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 22 juni 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Martine Rabay, raadslid, is zijn plaatsvervanger. Artikel 3.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op 22 juni 2015, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 8. Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Bijzondere algemene vergadering aansluitend algemene vergadering op 24 juni Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44, 1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 8 april 2015 tot de bijzonder algemene vergadering aansluitend gevolgd door de algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 Procedure - besluit gemeenteraad d.d. 24 januari 2013 waarbij Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale IVBO - de agenda van de bijzondere algemene vergadering en de agenda van de algemene vergadering worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van IVBO d.d. 8 april 2015 Artikel 1.- De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. samenstellen van het bureau 2. statutenwijziging - wijziging artikel 52 en toevoeging artikel 52bis 3. aanpassing van het geplaatst kapitaal ingevolge uittreding WVI 4. vaststelling na voornoemde besluiten van het huidige kapitaal en aandelen C. Artikel 2.- De agendapunten van de algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 worden goedgekeurd:

9 samenstellen van het bureau 2. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering - goedkeuring 3. verslag van de commissaris-revisor - kennisname 4. goedkeuren jaarrekening 2014, werkingsbijdrage deelnemers, alsmede voorstel van resultaatverwerking volgens artikel 52 en 52bis van de statuten 5. kwijting aan bestuurders 6. kwijting aan de commissaris-revisor 7. ontslag en benoeming van bestuurders 8. ontslag en benoeming van een bestuurder met raadgevende stem - kennisname 9. varia. Artikel 3.- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering aansluitend gevolgd door de algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Filip Van de Voorde, raadslid, is zijn plaatsvervanger. Artikel 4.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVBO en voor de algemene vergadering zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 9. Secretariaat - Gemeentelijke holding - Algemene vergadering van 24 juni Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af hoe het zit met de afhandeling van dit dossier. Schepen Geert Verhegge antwoordt dat er nog geen duidelijkheid is. Hij hoopt op meer nieuws na de algemene vergadering. Raadslid Dominiek Sneppe verzoekt de schepen om de vraag te stellen op de algemene vergadering. Raadslid Gunter Boffel merkt op dat er een negatief eigen vermogen van 1 miljard EUR is, de kans is klein dat er nog iets uit de bus komt voor de gemeente. Raadslid Jef Bogaert stelt zich de vraag of de gemeente niet mee gaat opdraaien voor de put die gemaakt werd. Schepen Geert Verhegge geeft aan de vraag mee te nemen naar de algemene vergadering. Hij geeft aan dat in een vorige bijeenkomst al werd gesteld dat de gemeenten niet mee gaan opdraaien. 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44, 1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 43 5 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 18 mei 2015 tot de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 24 juni 2015 Procedure - besluit gemeenteraad d.d. 13 juni 2013 waarbij de heer Geert Verhegge, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en de heer Etienne Feys, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de Gemeentelijke Holding in vereffening - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening d.d. 18 mei 2015

10 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 24 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode tot en met bespreking van de jaarrekening over de periode door de vereffenaars 3. bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode tot en met inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten 4. bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode tot en met vraagstelling. Artikel 2.- De heer Geert Verhegge, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 24 juni 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Etienne Feys, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 10. Secretariaat - BKO Loppem - Huurovereenkomst pand gelegen in de Stationsstraat 16A te Loppem - Ontwerpovereenkomst - beslissing Raadslid Martine De Meester geeft aan dat ze op zich weinig moeite heeft met deze huurovereenkomst. Ze heeft wel moeite met het feit dat eerst een andere woning werd aangekocht. Er werd bij de aankoop gezegd dat zich een unieke opportuniteit voordeed: een ideale ligging, de vele mogelijkheden met de beschikbare ruimte in de woning. 2 jaar later blijken er veel gebreken te zijn. Dit is volgens raadslid Martine De Meester geen goed bestuur. Schepen Ann Devriendt geeft aan dat er verrassingen naar boven zijn gekomen bij het ontmantelen van het gebouw. Op het achterste stuk zijn er grote stabiliteitsproblemen, waardoor niet meer aan de normen kan worden voldaan. Het gaat om verborgen gebreken die pas naar boven zijn gekomen bij de ontmanteling. De schepen vindt de keuze verantwoord gezien de omstandigheden. Dit is een betere oplossing dan nog eens meer dan ,00 EUR extra kosten aan het gebouw langs de Ieperweg. Raadslid Martine De Meester noemt het een grote verliespost. De kostprijs van de aangekochte woning lag al boven de geschatte waarde. Deze meerkost werd toen verdedigd omdat de waarde en de mogelijkheden meer dan voldoende waren. Raadslid Dominiek Sneppe stelt zich de vraag welke kosten al gemaakt werden in het vorige huis. Schepen Ann Devriendt geeft aan dat het gaat om afbraakwerken aan vloeren en muren. Op de vraag van raadslid Dominiek Sneppe over hoeveel kinderen de opvang gaat, antwoordt schepen Ann Devriendt dat het om max. 28 kinderen gaat. Raadslid Dominiek Sneppe merkt in de overeenkomst op dat de sportzaal ook kan gebruikt worden, terwijl deze ook gehuurd wordt door verenigingen. Is dit wel goed geregeld? Raadslid Gunter Boffel merkt op dat er nog kosten voorzien zijn voor aanpassingen. Het pand is dus nog niet gerenoveerd. Zal alles wel klaar zijn tegen september? Schepen Ann Devriendt bevestigt. Er wordt door de diensten van OCMW en gemeente goed samengewerkt om de deadline te halen, er is trouwens een open-deur voorzien eind augustus. Raadslid Gunter Boffel vindt het geen goede beslissing. Er wordt gerekend tegenover korte-termijn winst, wat niet wil zeggen dat je profijt doet. Door renovatie krijgt het pand een hogere waarde. Nu is er een lage huurprijs. Maar na 9 jaar ben je een pak geld kwijt en heb je niets meer in handen. Schepen Ann Devriendt noemt dit het verschil in logica van een jurist en een economist. Raadslid Gunter Boffel noemt het een slechte investering van in het begin. 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - opstart BKO Loppem Procedure - onderhandelingen met eigenaar en erfpachter

11 principiële goedkeuring college van burgemeester en schepenen d.d. 14 april ontwerptekst principiële goedkeuring college van burgemeester en schepenen d.d. 28 april 2015 Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR per maand vanaf het 2 de jaar - het beleid tracht al verschillende jaren in iedere parochie van onze gemeente een BKO te openen - er zijn momenteel reeds vier BKO s actief namelijk op de Leeuw, in Veldegem, Aartrijke en Zedelgem-dorp - voor Loppem werd nu een geschikte locatie gevonden in de Stationsstraat 16A - dit pand is eigendom van de school Sint-Maarten basisschool, die het gebouw als erfpachter bouwde op de grond van de Stichting Van Caloen - de gemeente heeft de toelating om het pand in te richten voor BKO, de stichting komt voor ,00 EUR tussen in de verbouwing- en aanpassingswerken - het betalen van de huurprijs aan de school zal pas ingaan vanaf het tweede jaar ter compensatie van de investeringen die de gemeente doet in het pand - de maandelijkse huur zal 600,00 EUR per maand bedragen - er wordt overeengekomen dat in deze huur eveneens het gebruik van de speelplaats en de turnzaal van de school is inbegrepen - de woning gelegen in de Ieperweg 10, die oorspronkelijk werd aangekocht om de BKO in te huisvesten, bleek uiteindelijk niet geschikt te zijn wegens verborgen gebreken - de kosten voor aanpassing en renovatie liepen te hoog op - deze woning zal worden verkocht - ontwerpovereenkomst Artikel 1.- De gemeenteraad gaat akkoord met de inrichting van een BKO in Loppem, in het pand gelegen in de Stationsstraat 16A. Artikel 2.- De ontwerpovereenkomst in bijlage aan het besluit wordt integraal goedgekeurd. Artikel 3.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door burgemeester en secretaris. Artikel 4.- De gemeenteraad beslist dat de woning gelegen in de Ieperweg 10 te Loppem openbaar zal worden verkocht. De procedure hiervoor kan worden opgestart. 11. Secretariaat - Openbare verkoop woning Ieperweg te Loppem - Ontwerplastenkohier - beslissing Raadslid Martine De Meester berekent dat er een potentieel verlies van ,00 EUR, dit voor een gebouw dat al aangekocht werd voor een hoger bedrag dan de geschatte waarde. Zij noemt dit geen vooruitziend beleid. Raadslid Jef Bogaert vraagt zich af of dit een sale-and-lease back mag genoemd worden. Raadslid Janos Braem vraagt zich af wat de huidige geschatte prijs is. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat een recente schatting aangeeft dat ,00 EURrealistisch is. Hij vindt dat er wel een visie is. Eenmaal er een nieuw woonzorgcentrum komt op de site Maartenshove is er de mogelijkheid om te integreren. De aankoop was op dat moment de juiste beslissing. Maar soms moet je durven bijsturen. Dat is wat nu gebeurt: een beslissing nemen die op het einde van de rit een voordeel oplevert. Schepen Geert Verhegge noemt het een moedige en correcte beslissing. 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - inrichting van BKO Loppem in het pand gelegen Staitonsstraat 16A

12 Procedure - principiële beslissing start openbare verkoop - opmaak lastenkohier - de gemeente is eigenaar van het pand gelegen in de Ieperweg 10, kadastraal gekend, 2 de afdeling Loppem, sectie B, perceelnummer 273Z3 - deze woning werd oorspronkelijk gekocht voor de oprichting van een BKO in deelgemeente Loppem - bij nader onderzoek bleken de kosten om het pand geschikt te maken voor het onderbrengen van een BKO veel te hoog te liggen - er werd geopteerd om de woning gelegen naast de school te huren en als BKO in te richten - om deze reden is het aangewezen om de woning gelegen in de Ieperweg 10 te verkopen, hetgeen reeds door het college principieel beslist werd - notariskantoor Lommée en Daems stelde een lastenkohier op (algemene voorwaarden van vrijwillige openbare verkopingen van onroerende goederen) - er zullen twee zitdagen worden georganiseerd en er zal pas een toewijs zijn op de tweede zitdag - de instelprijs is ,00 EUR, indien dit bedrag niet wordt geboden wordt de verkoop ingehouden - lastenkohier en bijhorende documenten Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de openbare verkoop van de woning gelegen in de Ieperweg 10 te Loppem, gekadastreerd 2 de afdeling sectie B perceelnummer 273Z3, met een instelprijs van ,00 EUR goed. Artikel 2.- Het lastenkohier opgesteld door notariskantoor Lommée en Daems van Zedelgem, in bijlage aan dit besluit, wordt integraal goedgekeurd. Er worden twee zitdagen gehouden en indien de instelprijs van ,00 EUR niet wordt geboden, wordt de verkoop ingehouden. Artikel 3.- Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de notaris. 12. Vrije Tijd - Zaalreglement gemeentelijke accommodaties - beslissing Schepen Arnold Naessens geeft aan dat enkele punten uit de beslissing voor interpretatie vatbaar zijn, en zou dit punt graag uitstellen om eerst terug te keren naar de adviesraden. Raadslid Janos Braem vindt artikel 20 niet logisch opgebouwd. Raadslid Dominiek Sneppe vindt dat externe adviezen niet au sérieux worden genomen. Raadslid Aäron Demeyere stelt dat de jeugdraad opmerkingen heeft geformuleerd die nergens terug te vinden zijn. De voorzitter stelt voor om te stemmen over het uitstel van dit punt. Stemming over het uitstel: 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Het punt wordt uitgesteld. 13. Financiën - Retributiereglement verhuur gemeentelijke accommodatie - beslissing Beraadslaging Raadslid Aäron Demeyere stelt dat er ongeveer elke gemeenteraad een of andere retributie verhoogt. Ook de verenigingen zullen de verhogingen voelen, niet alleen de privé huurders. De extra kosten voor licht en geluid verhogen ook, net als de tribune. Er zijn ook nieuwe kosten, nl voor annulering of wijziging van een reservatie. Raadslid Aäron Demeyere vindt ook dat een aantal zaken uit het reglement niet duidelijk zijn. Raadslid Janos Braem treedt deze argumentatie bij. Ook de poetskost wordt verhoogd, is het laten poetsen trouwens verplicht? Schepen Arnold Naessens stelt dat het reglement vroeger 10 bladzijden telde, nu nog slechts 2. Het reglement is duidelijker en transparanter. Hij vraagt de raadsleden of ze ook gezien hebben welke prijzen gedaald zijn? Dat mag volgens de schepen ook eens gezegd worden. De huurprijzen voor verenigingen zijn absoluut de laagste van de streek. Schepen Arnold Naessens verdedigt ook het tarief voor wijzigingen of annulaties. Dit tarief moet vooral dienen als afschrikeffect, sommigen slagen erin 15 keer hun reservatie te wijzigen. De administratie wordt er niet gelukkig van. Dat het poetsen moet aangerekend worden als de huurder het niet zelf doet, lijkt voor de

13 schepen de logica zelve. Als we op safe willen spelen is het alternatief dat we de zalen nog maximum 1 keer per weekend verhuren, dan kunnen we op maandag de zaak opkuisen. De tarieven zijn niet overdreven, de mensen van de poetsdienst moeten ook op zondagmorgen opkomen als de zaal niet is opgekuist. De schepen stelt dat het reglement gericht is op verenigingen, eventuele privé-verhuringen zijn bijkomstig. Het is niet de bedoeling dat de gemeente gaat concurreren met de privé markt voor verhuringen aan particulieren. De prijzen zijn voor verenigingen fair volgens de schepen, en benadrukt dat de huurders de infrastructuur met respect moeten behandelen. Raadslid Janos Braem vraagt of de verenigingen zelf mogen poetsen, wat schepen Arnold Naessens bevestigt. Raadslid Janos Braem begrijpt de argumentatie voor een tarief als de reservatie wordt gewijzigd, maar vraagt zich af of het niet beter is dit specifieker te omschrijven in het reglement. Raadslid Martine De Meester stelt als alternatief voor om bij reservatie meteen een reservatiekost te laten betalen. Schepen Arnold Naessens is het voorstel wel genegen. Het zorgt echter voor een enorm meerwerk in de financiële dienst. Het zou heel wat meerwerk betekenen, telkens voor luttele bedragen. Raadslid Aäron Demeyere vindt 15,00 EUR veel om een reservatie te wijzigen. Schepen Arnold Naessens stelt dat het allemaal niet zo simpel is. Er moet gecontroleerd worden of het nieuwe tijdstip past, de sleutel moet klaargelegd worden voor afhaling, Hij vindt dat de Zedelgemse verenigingen heel goedkoop kunnen huren, en als de zaal met respect gebruikt wordt zijn er geen meerkosten. Uiteraard wordt al eens gediscussieerd of een zaal al dan niet proper gekuist werd achtergelaten. Het gezond verstand primeert in dergelijke discussies. Stemming over het besluit: 17 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Brigitte Himpens 4 NEEN Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere 2 ONTHOUDINGEN Martine De Meester, Janos Braem De gemeenteraad beslist op basis van het volgende - artikel 42 en 94 van het gemeentedecreet - aanpassing van het huidig retributiereglement voor het verhuren van gemeentelijke accommodatie van de cultuur-, jeugd- en sportdienst aan de huidige normen Procedure - bespreking ontwerp retributiereglement door het college van burgemeester en schepenen d.d. 7 april goedkeuring door de gemeenteraad van het retributiereglement betreffende de verhuring van de gemeentelijke accommodatie - akkoord van toezicht Adviezen INTERN - financiële dienst: positief advies - diensten socio-culturele zaken: het nieuw retributiereglement brengt duidelijkheid voor zowel de burger en het gemeentepersoneel van de socio-culturele diensten bevoegd voor zaalverhuur. EXTERN - sportraad: positief - jeugdraad: het is positief dat het reglement nog steeds voordelig blijft voor de erkende Zedelgemse jeugdverenigingen. Ook voor particulieren blijft een gemeentelijke verhuring nog altijd voordelig en toegankelijk. - beheersorgaan: positief advies Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag SH GM SH SH SH DB SH J SH GM - -

14 door het uniformiseren van de tarieven voor alle accommodaties creëren we duidelijkheid voor de verenigingen, gebruikers en eigen personeel. - de verhoging van het tarief voor particulieren en niet-abonnementhouders in sportzalen is een beleidskeuze van het college om extra inkomsten te genereren. - het gemeentebestuur heeft als opdracht om de nodige accommodatie tegen betaalbare tarieven ter beschikking te stellen voor de Zedelgemse verenigingen en inwoners. - gemeenteraadsbeslissing d.d. 13 juni 2013 betreffende de retributie op het gebruik van de gemeentelijke accommodaties - ontwerpbeslissing gemeenteraad d.d. 4 juni 2015 betreffende zaalreglement gemeentelijke accommodatie Artikel 1.- Er wordt een retributie gevestigd op het verhuren van de gemeentelijke accommodatie van de gemeente Zedelgem. Artikel 2.- De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Bij een vereniging zijn de aanvrager, penningmeester, secretaris en voorzitter hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de betaling. Artikel 3.- Het bedrag van de retributie wordt bepaald als volgt: 1. Indeling zalen volgens categorie Categorie Sportzalen Grote Polyvalente zalen Middelgrote polyvalente zalen Kleine Polyvalente zalen Zaal Sportzaal Jonkhove, sportzaal Strooien Hane, sportzaal Bosserij, sportzaal 1 Groene Meersen, sportzaal 2 Groene Meersen, mattensportzaal Groene Meersen, sportzaal kazerne Wilgenmeers, Glaz, polyvalente zaal Jonkhove, polyvalente zaal jeugdcentrum, polyvalente zaal Bosserij instuif jeugdcentrum, Biezenmeers, ontmoetingscentrum Strooien Hane, Biezenmeers, Groenhove, paviljoentje Groene Meersen, Brouwerij De Leeuw, voetbalkantines grote zaal gemeentehuis Loppem, gemeentehuis Veldegem, Groenhove, kantine sportzaal Jonkhove, keukens jeugdcentrum/biezenmeers Vergaderzalen vergaderzaal jeugdcentrum, vergaderzalen Strooien Hane, vergaderzaal De Bosserij, vergaderzaal Glaz en kleine zaal gemeentehuis Loppem, Nieuwe accommodaties worden door het college van burgemeester en schepenen in één van bovenstaande categorieën ingedeeld. 2. Bepaling tarieven volgens activiteiten - a. Socio-cultureel Activiteit voor erkende Zedelgemse verenigingen Sportzaal Grote zaal Middelgrote zaal Risicovolle activiteiten (fuiven enz.) 750,00 EUR 250,00 EUR - - Dagactiviteit verenigingen/per beurt Halve dag activiteit verenigingen/per beurt Kleine zaal eenmalig 250,00 EUR 50,00 EUR 25,00 EUR 10,00 EUR vanaf 10 beurten - 25,00 EUR 12,50 EUR 7,50 EUR eenmalig - 30,00 EUR 15,00 EUR 7,50 EUR vanaf 10 beurten - 15,00 EUR 7,50 EUR 5,00 EUR Andere verenigingen Prijs dagactiviteit x 2 Privaat (familiefeesten, communies, enz) Prijs dagactiviteit x 5 Vergaderzalen Vergaderingen Andere activiteiten Bedrag gratis Prijs kleine zaal

15 Andere zalen Gebruik akoestische repetitieruimte (per 4 uur) Bedrag 8,00 EUR b. Sport Sportzalen Abonnement Geen abonnement Tarief per uur Voor 17u00 Na 17u00 Sportzaal 8,00 EUR 11,00 EUR 15,00 EUR Halve of 1/3 sportzaal 6,00 EUR 6,00 EUR 15,00 EUR Polyvalente zalen (alle) 6,00 EUR 6,00 EUR 15,00 EUR Buitensportterreinen 8,00 EUR per uur Competitiewedstrijden Competitiewedstrijd jeugd Competitiewedstrijd volwassenen Per wedstrijd 10,00 EUR 20,00 EUR Sportdagen Zedelgemse scholen en verenigingen Niet-Zedelgemse scholen en verenigingen Per uur 8,00 EUR 15,00 EUR Zwembad Individuele beurt Algemene toegang (>3 jaar) Algemene toegang (10-beurtenkaart) Verjaardagszwemmen Zedelgemse scholen Niet-Zedelgemse scholen Verenigingen met wekelijkse zwemlessen Erkende instituten (max. 10 pers) 1,50 EUR 15,00 EUR, volle kaart geeft recht op een gratis zwembeurt 1 x gratis zwemmen in de week van je verjaardag 0,55 EUR per leerling 0,70 EUR per leerling, met een minimum van 15,00 EUR per les 0,70 EUR per kind, met een minimum van 15,00 EUR per les 15,00 EUR Privé groepen +14 jaar 30,00 EUR (max 15 pers, ieder extra persoon betaalt 1,50 EUR) Gebruik haardrogers Scholen/verenigingen die niet komen zwemmen ondanks een voorafgaande reservatie en die de sportdienst niet verwittigen één dag op voorhand 0,50 EUR 15,00 EUR c. Extra kosten naar aanleiding verhuur zalen Waarborgen Risicovolle activiteiten (fuiven enz.) Sleutel of badge permanente gebruikers Technische installaties bij risicovolle activiteiten (licht/geluid/projectie) Bedrag 250,00 EUR 25,00 EUR 125,00 EUR

16 Huur technische installatie Pakket licht/geluid/projectie per zaal inclusief klaarzetten Gebruik tribune zaal Wilgenmeers Huur technieker - per dagdeel Weekdagen 8-12u Weekdagen 12u-16u Weekdagen 16u-22u Zaterdag 8-12u Zaterdag 12u-16u Zaterdag 16u-22u Weekdagen 22u-2u Week- en zaterdagen 2u-8u Zon- feestdagen 8-12u Zon- feestdagen 12u-16u Zon- feestdagen 16u-22u Bedrag 40,00 EUR 40,00 EUR 40,00 EUR 60,00 EUR 80,00 EUR Andere kosten Bedrag Poetsen zalen per persoon Weekdagen 8-16u 40,00 EUR per uur Weekdagen 16-22u Zaterdag 8-22u Weekdagen: 22u-8u Zon- feestdagen 8-22u Wijzigingen (datum, zaal, enz) in een reservatie Verlies of breuk van keukengerief Boete bij niet naleven zaalreglement Verlies van of schade aan materiaal in eigendom 60,00 EUR per uur 80,00 EUR per uur 15,00 EUR 1,00 EUR per stuk 50,00 EUR per vastgesteld feit Kostprijs van het verloren of beschadigde goed + werkuren voor eventuele herstelling Douches (afzonderlijk gebruik) Individuele sporters Groepen Bedrag 1,00 EUR 10,00 EUR per uur d. Annulaties Annulatie door een erkende Zedelgemse vereniging Annulatie door andere verenigingen, particulieren, commerciële initiatieven Annulatie tot één maand voor de activiteit. Annulatie na één maand voor de activiteit Annulatie 6 maanden voor activiteit Annulatie tussen 6 maanden en 2 maanden voor de activiteit Geen kostprijs 50 procent van de huurprijs Geen kostprijs 50 procent van de huurprijs Annulatie na 2 maanden voor 100 procent van de huurprijs de activiteit Artikel 4.- Personeelsleden van het gemeentebestuur van Zedelgem kunnen eenmaal per jaar één van de gemeentelijke polyvalente zalen aan verenigingstarief huren. De uitzondering is enkel van toepassing op de huurprijs van zaal, voor alle andere zaken en artikels gelden de voorwaarden van een particulier privépersoon. Artikel 5.- Organisaties die activiteiten organiseren in kader van de Noord-Zuidproblematiek kunnen, na positief advies van de Noord- Zuidraad, de accommodatie eenmaal per jaar aan verenigingstarief huren. Artikel 6.- Ondernemers kunnen de grote zaal van het gemeentehuis van Loppem voor vergaderingen of infosessies met/voor klanten aan verenigingstarief huren.

17 Artikel 7.- Voor Zedelgemse kunstenaars die een tentoonstelling van minstens 5 dagen organiseren en waarvoor geen inkomgeld wordt gevraagd, geldt het verenigingstarief vanaf 10 beurten vanaf de eerste huurdag. Artikel 8.- De retributie wordt betaald via overschrijving binnen de maand na factuurdatum. Artikel 9.- De concessionarissen van de verschillende sportcentra kunnen bij occasionele verhuringen het bedrag rechtstreeks innen. Zij storten het geïnde geld maandelijks op de gemeentelijke rekening en bezorgen een overzicht van de verhuringen aan de sportdienst en de financiële dienst van de gemeente. Artikel 10.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 11.- Overgangsbepaling: het tarief bij reeds ondertekende contracten blijft geldig tot einddatum contract. Artikel 12.- Deze beslissing treedt in werking vanaf 1 juli 2015 en vervangt alle voorgaande retributiereglementen aangaande de verhuring van gemeentelijke accommodaties. Artikel 13.- Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 14. Financiën - Retributiereglement culturele activiteiten - beslissing Raadslid Jef Bogaert vraagt waar de adviezen gebleven zijn. Ze staan vermeld in het dossier, maar ontbreken. Het raadslid vraagt zich af wat de werkgroep programmering eigenlijk is. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat binnen de cultuurkoepel verschillende werkgroepen actief zijn, waarvan de werkgroep programmering er één is. Deze werkgroep heeft dit voorstel uitgewerkt. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af of de verslagen niet in drive kunnen gezet worden. Raadslid Gunter Boffel vindt dat dit niet kan goedgekeurd worden op basis van een onvolledig dossier. Raadslid Janos Braem juicht toe dat er grotere kortingen voorzien zijn, waardoor dit een tariefdaling is en geen stijging. De voorzitter gaat over tot de stemming tot uitstellen van het punt. Stemming over het uitstel: 8 JA Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere 15 NEEN Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Brigitte Himpens, Het uitstel wordt niet goedgekeurd. Stemming over het besluit: 15 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Brigitte Himpens 8 ONTHOUDINGEN Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere - artikelen 42 en 94 van het gemeentedecreet - meerjarenplan van gemeente Zedelgem - start online ticketverkoop via BruggePlus - proberen om meer verenigingen te betrekken bij de programmering Procedure - principiële beslissing college van burgemeester en schepenen - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Adviezen INTERN - cultuurdienst: positief advies

18 EXTERN - uitdrukkelijke vraag van werkgroep programmering d.d. 7 november cultuurraad: positief advies d.d. 12 februari 2015 Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie VT VT VT te weinig verenigingen participeren aan de gemeentelijke cultuuractiviteiten - online reservaties en betalingen voor evenementen zijn hoe langer hoe meer de maatstaf, bovendien zou het de administratieve afhandeling verminderen - het digitale loket volstaat niet meer voor online reserveringen - de leverancier van ons ticketprogramma biedt de online reservatie aan, zonder meerkost - we hoeven zelf geen ogone-contract af te sluiten voor online betalingen, dat kan via BruggePlus omdat we partner zijn in hun ticketingnetwerk - beslissing gemeenteraad d.d. 24 april beslissing college van burgemeester en schepenen d.d. 19 mei 2015 Artikel 1.- De modaliteiten voor het bepalen van de toegangsprijzen voor culturele voorstellingen worden als volgt goedgekeurd: - er wordt rekening gehouden met de geraamde kostprijs van de voorstelling - de prijsbepaling gebeurt aan de hand van volgende logica: kostprijs 2.000, 00 EUR 11,00 EUR 2.000,00 EUR kostprijs 2.500, 00 EUR 13,00 EUR 2.500,00 EUR kostprijs 3.000, 00 EUR 15,00 EUR enz. Artikel 2.- In bepaalde omstandigheden kan afgeweken worden van de prijzen in artikel 1, bv. een voorstelling is volledig nieuw en de cultuurdienst is van mening dat het publiek deze voorstelling moet leren kennen. Hierdoor kan het interessant zijn om de toegangsprijs te verlagen. In dit geval zal de ticketprijs maximum met 4,00 EUR verminderd worden. Artikel 3.- De verschillende abonnementsformules en definitieve toegangsprijzen voor culturele activiteiten worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de werkgroep programmering die deel uitmaakt van de gemeentelijke culturele raad. Artikel 4.- Een ticket voor een familievoorstelling kost 7,00 EUR (geen kortingen mogelijk, tenzij korting voor leden Gezinsbond (zie artikel 6)). Artikel 5.- Voor het bijwonen van een filmvoorstelling die kadert in het cultuurprogramma, wordt de deelnameprijs vastgesteld op 3,00 EUR per persoon (geen kortingen mogelijk). Artikel 6.- Volgende kortingen worden toegekend: 65- plussers, personeel krijgen een korting van 1,50 EUR per los ticket -26 jarigen krijgen een korting van 5,00 EUR per los ticket, op de dag van de voorstelling zelf kunnen ze een ticket kopen aan de helft van de prijs leden van de Gezinsbond krijgen 1,50 EUR korting per los ticket voor een familievoorstelling op voorwaarde dat de lokale afdelingen promotionele ondersteuning bieden bij de voorstelling de jaarlijkse viering Vlaanderen Feest wordt gratis aangeboden Deze kortingen gelden niet bij de aanschaf van een abonnement en zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen. Artikel 7.- Erkende Zedelgemse verenigingen of organisaties kunnen op twee manieren participeren in een cultuurvoorstelling en/of korting krijgen: - een organisatiepartner tekent een samenwerkingsovereenkomst (één vereniging per voorstelling, of één soort vereniging per voorstelling). Deze overeenkomst legt afspraken over wederzijdse publiciteit, de korting en de betalingsmodaliteiten vast. De organisatiepartner krijgt een korting van 20 % op de standaardticketprijs. - een erkende Zedelgemse vereniging of organisatie die geen organisatiepartner is, kan ook een groepsaankoop doen van minimum 10 tickets en krijgt hiervoor 15 % korting op de standaardticketprijs. Artikel 8.- Indien tickets na twee weken reservatie niet werden betaald, vervalt de reservatie (uitgezonderd bij verenigingen of organisaties vermeld in artikel 7).

19 Artikel 9.- De toegangsprijs wordt betaald: 1 - Voor aanvang van de activiteit: - contant in de vrijetijdswinkel - via overschrijving - online indien gekozen werd voor een online reservatie - via factuur bij een groepsaankoop door een erkende Zedelgemse vereniging of organisatie 2 - Onmiddellijk na de activiteit en via factuur voor een organisatiepartner. Artikel 10.- Schoolvoorstellingen die bijgewoond worden door leerlingen van het kleuter- en lager onderwijs, kosten 2,50 EUR per leerling. Leerlingen van het middelbaar onderwijs betalen 3,50 EUR. Na de voorstelling wordt een factuur opgemaakt op basis van het aantal aanwezige leerlingen. De betaling moet gebeuren binnen 1 maand na factuurdatum. Artikel 11.- Scholen schrijven in voor de schoolvoorstellingen in de loop van juni van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarin de schoolvoorstellingen plaatsvinden. Indien een inschrijving later wordt geannuleerd, dan wordt door de gemeente een schadevergoeding van 50 % aangerekend. Deze annulatie dient schriftelijk te gebeuren. Artikel 12.- Voor de cultuurdag voor scholen (tweejaarlijks) wordt een toegangsprijs van 5,00 EUR per leerling aangerekend. Artikel 13.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van de niet-fiscale ontvangsten. Artikel 14.- Dit reglement treedt in werking na goedkeuring gemeenteraad d.d. 4 juni 2015 en vervangt het voorgaande retributiereglement. Artikel 15.- Deze beslissing wordt aan de hogere overheid toegezonden. 15. Financiën - Finiwo - Kapitaalverhoging Publi-T - beslissing Raadslid Gunter Boffel vindt het een moeilijke constructie om geld binnen te rijven. Het gaat om winst die niet uitgekeerd wordt maar herinvesteerd. In het verleden werd daar ook terughoudend op gereageerd. Nu instappen betekent dat we niets van de winst zien. Raadslid Gunter Boffel heeft hier moeite mee, dit is niet de core business van de gemeente. Raadslid Dominiek Sneppe treedt deze argumentatie bij. Er wordt in het dossier ook veel in de voorwaardelijke wijs gesproken. Kan hier niets fout lopen? Raadslid Jef Bogaert vraagt of het duidelijk is waarvoor de kapitaalsverhoging zal gebruikt worden. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat Publi-T haar aandeel in Elia wil behouden, om ook een stem te hebben. Raadslid Jef Bogaert vindt dat een goede keuze, om te garanderen dat we voldoende stroom binnenkrijgen volgende winter. 19 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 4 ONTHOUDINGEN Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente/stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finiwo; Gelet op het feit dat Finiwo op verzoek en voor rekening van de gemeente/stad aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 31 maart 2015 van Finiwo; Overwegende de motiveringsnota van Finiwo met daarin vervat een positief advies om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; : Artikel 1.- De gemeenteraad verzoekt Finiwo voor rekening van de gemeente Zedelgem de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,58 EUR. Artikel 2.- De gemeenteraad verzoekt Finiwo van dit proportioneel toegewezen bedrag ,20 EUR te financieren door de aanwending van beschikbare middelen op de rekening courant bij Finiwo ter financiering van een kapitaalverhoging Finiwo F8.

20 Artikel 3.- De gemeenteraad verzoekt Finiwo voor rekening van de gemeente een banklening aan te gaan voor het saldo van ,38 EUR. De gemeenteraad stelt vast dat Finiwo over ,83 EUR uitstaande en nietopgevraagde waarborgen beschikt die in 2011 zijn toegekend met oog op de aanwending van een thesaurieprogramma van KBC Bank ter financiering van de investeringen in projecten voor energieopwekking door middel van hernieuwbare energie (de zogenaamde F1 projecten). De raad beslist van deze waarborgen ,38 EUR te herkwalificeren als een onherroepelijke en onvoorwaardelijke waarborg tegenover de financiële instelling die na een aanbestedingsprocedure door de raad van bestuur van Finiwo wordt gekozen als kredietverstrekker en dat met oog op het gebruik van een lange termijn banklening ter financiering van een kapitaalverhoging van Publi-T. Artikel 4.- Een afschrift van het besluit zal overgemaakt worden aan het secretariaat van Finiwo, p/a Intermixt, t.a.v. Alain Petit, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. 16. Financiën - Imewo - Heropenstelling kapitaalverhoging in het kader van de optimalisatie van het aandelenbezit in het kader van de exit Electrabel nv - Tweede ronde - beslissing Raadslid Gunter Boffel juicht de beslissing om niet in te stappen toe. 23 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 3 april 2015 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 7 april 2015 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Imewo naar aanleiding van de exit van Electrabel nv einde vorig jaar op 5 september 2014 beslist heeft het aandelenbezit te optimaliseren in functie van de kapitaalkostvergoeding van het Eigen Vermogen (EV) gerelateerd aan de door de regulator als ideaal vooropgezette verhouding t.a.v. de geïnvesteerde kapitalen (GIK), onder meer door middel van een kapitaalverhoging met bijkomende cash-mogelijkheid; Gelet op het feit dat deze kapitaalverhoging, die zowel betrekking had op de activiteit elektriciteit als op de activiteit gas, aangeboden werd aan de openbare deelnemers tijdens het laatste trimester van 2014 en afgesloten werd op 9 januari 2015; Gelet op de vaststelling dat 15 van de 42 Imewo-gemeenten geheel of gedeeltelijk ingetekend hebben, dit voor een gezamenlijk bedrag van 16,40 miljoen euro voor de activiteit elektriciteit of 23,03% van het totaal aangeboden kapitaal (71,20 miljoen euro) en voor een gezamenlijk bedrag van 3,05 miljoen euro voor de activiteit gas of 6,13% van het totaal aangeboden kapitaal (49,65 miljoen euro); Gelet op het feit dat in het kader van de verbetering van de eigen-vermogen-positie en de daaraan gekoppelde rating van de Vlaamse distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij, en mede op verzoek van een aantal gemeenten, de raad van bestuur van Imewo in zitting van 3 april 2015 beslist heeft om de inschrijfperiode van hogervermelde kapitaalverhoging opnieuw open te stellen; Gelet op de beslissing van vorig jaar dat de aandeelhouders die niet of gedeeltelijk aan de vorige kapitaalverhoging zouden deelnemen, hun preferentiële rechten voor latere kapitaalverhogingen zouden behouden en dat aldus deze aandeelhouders opnieuw uitgenodigd worden voor een tweede ronde; Gelet op het feit dat het vooropgestelde (tot op vandaag niet opgenomen) bedrag voor Imewo in de activiteit elektriciteit 54,8 miljoen euro en in de activiteit gas 46,6 miljoen euro bedraagt; Gelet op de nieuwe tariefmethodologie van de VREG waarin het toegelaten inkomen van de distributienetbeheerders voor het eigen vermogen bepaald wordt op basis van de gewogen gemiddelde kapitaalkost of WACC en deze voor de volgende reguleringsperiode ( ) vastgelegd is op 5,7%; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,