ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 NOVEMBER 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 NOVEMBER 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 26 november 2015 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Annick Vermeulen, burgemeester, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Wino Debruyne, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Verontschuldigd: Afwezig: Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch en Aäron Demeyere, raadsleden afwezig vanaf punt nr. 17. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Secretariaat - Engagementsverklaring om van de gemeente Zedelgem een BlueAssist gemeente te maken - beslissing 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - vraag tot ondertekening van de BlueAssist - engagementsverklaring en om samen met vzw Oranje het project in Zedelgem te trekken om via verschillende acties Zedelgem tot een BlueAssist gemeente te maken Adviezen EXTERN - positief advies OCMW Zedelgem - Vlaanderen telt ruim mensen die dagdagelijkse informatie moeilijk begrijpen - velen onder hen hebben het lastig hebben om een eenvoudige vraag te stellen, zoals mensen met een verstandelijke beperking, beginnende dementie of een taalbarrière - deze hindernissen weerhouden hen er van om zelfstandig en met vertrouwen deel te nemen aan het dagelijkse leven, want ze mogen of kunnen enkel onder begeleiding op pad of blijven door deze communicatieve drempels liever thuis - het is onbetaalbaar als deze mensen volledig professioneel ondersteund moeten worden, met als gevolg lange wachtlijsten in de zorg - BlueAssist vzw speelt in op deze problematiek, door in te zetten op de wil van mensen om goed te doen - BlueAssist vzw ontwikkelde een herkenbaar icoon dat een houvast biedt aan mensen die het moeilijk hebben om een eenvoudige vraag te stellen

2 - met behulp van BlueAssist-kaartjes of de BlueAssist-app voor smartphones, kunnen de mensen hun vraag stellen aan een medeburger, een voorbijganger, een buschauffeur, een ober, een loketbediende, een winkelier - een icoon meer zegt dan duizend woorden - een BlueAssist-vraag bestaat steeds uit een hulpvraag en het BlueAssist-icoon, want door de herkenning van het icoon weten mensen dat het om een eenvoudige vraag gaat en dat ze gemakkelijk kunnen helpen - een aantal steden en organisaties zijn al een engagement aangegaan om een stevig maatschappelijk platform te creëren dat BlueAssist-gebruik herkent en integreert: Oostende, Gistel, Roeselare, Beernem, Oudenburg, Staden, Ook organisaties zoals De Lijn, Proximus, CM willen BlueAssist-vriendelijk worden - er zijn verschillende doelgroepen in Zedelgem die baat hebben bij dit project: senioren, mensen met een beperking, anderstaligen, analfabeten, - er wordt voorgesteld om samen met vzw Oranje het project te trekken en in Zedelgem te lanceren - er wordt voorgesteld om het Charter te ondertekenen en een actieplan uit te werken om het systeem bekend te maken bij het ruime publiek - de volgende stappen zouden kunnen gezet worden: o engagement vanuit het gemeentebestuur o bepalen van infopunten o bekendmaking van het project via het Thuiszorgplatform Zedelgem o vorming voor loketbedienden van OCMW en Gemeente o infosessie voor het ruime publiek Dossierstukken - BlueAssist Charter Artikel 1.- De gemeenteraad beslist om het BlueAssist Charter dat door het OCMW Zedelgem wordt ondertekend mee te ondersteunen en gezamenlijk te streven om, via verschillende acties, van Zedelgem een BlueAssist gemeente te maken. Artikel 2.- In het gemeentehuis zal ook een infopunt worden georganiseerd en het personeel zal hiervoor de nodige opleiding krijgen. 2. Secretariaat - Intercommunales - WVI - Buitengewone algemene vergadering op 10 december Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger - beslissing 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikel 42 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 23 oktober 2015 tot de buitengewone algemene vergadering van WVI op donderdag 10 december 2015 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij mevrouw Valerie Roelens, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en de heer Frank Schillewaert, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale WVI - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen

3 Dossierstukken - schrijven van WVI d.d. 23 oktober 2015 Artikel 1.- De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van WVI op donderdag 10 december 2015 worden goedgekeurd: 1. goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 28 mei begroting benoeming van de heer Wino Debruyne (Zedelgem) in het regionaal Comité Oostende-Brugge 4. mededelingen. Artikel 2.- Mevrouw Valerie Roelens, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering van WVI op donderdag 10 december 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Frank Schillewaert, raadslid, is haar plaatsvervanger. Artikel 3.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van WVI, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 3. Secretariaat - Intercommunales - Finiwo - Buitengewone algemene vergadering op 16 december Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44, 1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikel 42 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 13 oktober 2015 van Finiwo tot de buitengewone algemene vergadering op woensdag 16 december 2015 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij mevrouw Martine Rabaey, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Finiwo - de agenda van de algemene jaarvergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen Dossierstukken - schrijven van Finiwo d.d. 13 oktober 2015 Artikel 1.- De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Finiwo op woensdag 16 december 2015 worden goedgekeurd: 1. bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2. statutaire benoemingen 3. statutaire mededelingen. Artikel 2.- Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, Brugse Heirweg 187, 8211 Aartrijke, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering van Finiwo op woensdag 16

4 december 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Katrien De Maré, raadslid, is haar plaatsvervanger. Artikel 3.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finiwo, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1 zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 4. Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Bijzondere algemene vergadering op 16 december Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44, 1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikel 42 van het gemeentedecreet - uitnodiging 15 oktober 2015 tot de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 16 december 2015 Procedure - besluit gemeenteraad d.d. 24 januari 2013 waarbij Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale IVBO - de agenda van de bijzondere algemene vergadering en de agenda van de algemene vergadering worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen Dossierstukken - schrijven van IVBO d.d. 15 oktober 2015 Artikel 1.- De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 16 december 2015 worden goedgekeurd: 1. samenstellen van het bureau 2. goedkeuring voorgenomen activiteiten en strategie 2016 (kennisname budget en werkingsbijdragen kennisname investeringsprogramma 2016) 3. varia. Artikel 2.- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 16 december 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Filip Van de Voorde, raadslid, is zijn plaatsvervanger. Artikel 3.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van IVBO, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 5. Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering in buitengewone zitting op 16 december Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - beslissing 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

5 - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikel 42 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 15 september 2015 tot de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op woensdag 16 december 2015 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij reeds de heer Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en mevrouw Martine Rabaey, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Imewo - de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen Dossierstukken - schrijven van Imewo d.d. 15 september schrijven van Imewo d.d. 21 oktober nazending documentatie Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op woensdag 16 december 2015 worden goedgekeurd: 1. Voorstel tot fusie van de 7 DNB s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging. 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling. 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Imewo genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de

6 activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Imewo zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Imewo gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Imewo te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.a. hiervoor vermeld fusievoorstel. e. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde DNB Eandis Assets. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1.a. tot en met 1.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn. - de ontbinding zonder vereffening van Imewo vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming. 3. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG. 4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend bekrachtiging. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Artikel 2.- Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Imewo door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Imewo op 1 januari 2016 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarden van - de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaaldeelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken; - de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting

7 van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn); - de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in Eandis Assets ; - de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019; - de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets; - de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen; - de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statutenwijzigingen; - het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas. Artikel 3.- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op woensdag 16 december 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, is zijn plaatsvervanger. Artikel 4.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone van Imewo op woensdag 16 december 2015, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1 en 2, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 6. Secretariaat - TMVW - Buitengewone algemene vergaderingen d.d. 17 december Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert vraagt om dit punt uit te stellen. De beslissingen uit de vorige algemene vergadering zijn vernietigd door binnenlands bestuur. De agenda die voorligt is gebaseerd op een splitsing die aanvaard zou zijn. Begin juni kwam een vertegenwoordiger van TMVW/Farys in de gemeenteraadscommissie vertellen dat er gesprekken met het Agentschap Binnenlands Bestuur gepland waren, alles zou in orde komen. Nu blijken alle besluiten geschrapt. Het heeft dus weinig zin te beslissen, want er is geen zicht op een uitkomst. Het raadslid vindt dat de gemeenteraad geen enkele beslissing kan nemen. Schepen Geert Verhegge bevestigt dat de beslissingen uit de vorige algemene vergadering werden vernietigd. Daarom wordt hier voorgesteld om goedkeuring te geven aan de agenda van de volgende algemene vergadering, en ook een vertegenwoordiger aan te duiden, onder voorbehoud van een oplossing met betrekking tot de vernietigde beslissingen. Zedelgem is slechts een heel kleine aandeelhouder, voorlopig lopen een viertal contracten via de aankoopcentrale van TMVW. De schepen stelt voor om voorwaardelijk goedkeuring te geven. Komt alles wettelijk in orde, dan kan alles doorgaan zoals voorzien. Komt er geen oplossing, dan geven we geen goedkeuring. Raadslid Jef Bogaert stelt dat de gemeenteraad dan goedkeuring geeft voor een agenda zonder inhoud. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat Zedelgem weinig gebonden is, er zijn 4 lopende contracten. Als er geen oplossing komt, kunnen de 4 contracten wel overgenomen worden. Het zou handiger zijn als alles doorgaat, dan kunnen we gewoon deze contracten laten doorlopen. Het risico voor de gemeente is beperkt, dit is bekeken met andere gemeenten. Raadslid Gunter Boffel treedt de opmerkingen van raadslid Jef Bogaert bij. Is het niet gevaarlijk goed te keuren onder voorbehoud? Hij stelt voor te wachten en een nieuwe agenda te laten vastleggen na de besprekingen met het Agentschap Binnenlands Bestuur. De voorzitter gaat over tot de stemming over het voorstel van raadslid Jef Bogaert en raadslid Gunter Boffel om het punt uit te stellen. Stemming over het uitstel: 9 JA Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere 18 NEEN Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Brigitte Himpens

8 Het punt wordt niet uitgesteld Stemming over het besluit: 18 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Brigitte Himpens 8 NEEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere 1 ONTHOUDING Dominiek Sneppe, - artikel 44, 1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikel 42 van het gemeentedecreet - buitengewone algemene vergaderingen TMVW d.d. 17 december 2015 naar aanleiding van: - nieuw herwerkte statutenwijziging TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing - partiële splitsing TMVW Procedure - besluit gemeenteraad 25 juni 2015 waarbij de heer Bart Haesaert, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Tom Maes, raadslid, als plaatsvervanger - volgende algemene bepaling, door de wet en de statuten vastgelegd, dient nog in acht te worden genomen: - de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger in de buitengewone algemene vergaderingen kunnen geen vertegenwoordiger zijn in de raad van bestuur en het adviescomité van TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening), omdat laatstgenoemde niet stemgerechtigd is in de algemene vergaderingen Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de TMVW - de agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen Dossierstukken - aangetekende zending TMVW d.d. 9 oktober 2015 met oproepingsbrief voor buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 om 15 uur, agenda, informatieve toelichting en ontwerp beslissing ingesloten - aangetekende zending TMVW d.d. 9 oktober 2015 met oproepingsbrief voor buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 om 16 uur, agenda, informatieve toelichting en ontwerp beslissing ingesloten - gemeenteraadsbeslissing 25 juni 2015 Artikel 1.- De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering Nieuw herwerkte statutenwijziging TMVW zullen door de gemeentelijke vertegenwoordiger enkel onder voorbehoud van een rechtsgeldige oplossing ten gevolge van het ministerieel vernietigingsbesluit d.d. 13 november 2015 voor 17 december 2015 en onder voorbehoud van partiële splitsing op donderdag 17 december 2015 om 15 uur worden goedgekeurd: 1. Aktename van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW om over te gaan tot de omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging (decreet van 6 juli 2001), met inbegrip van een doelwijziging, dit op de bijzondere verslagen van de raad van bestuur i.v.m. de wijziging van het statutair doel, van het college van commissarissen i.v.m. de wijziging van het statutair doel en van de commissaris-revisor I.B.R., i.v.m. de wijziging van het statutair doel; en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en). 2. Gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni Als rechtsgevolg van de omvorming van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001, aanneming van nieuwe herwerkte en artikelsgewijze aanpassing/wijziging van de statuten van TMVW, conform het voorstel tot statutenwijziging aan de vennoten toegezonden op 16 september 2015.

9 4. Vaststelling van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissaris-revisor. 5. Benoeming van de door de deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités van TMVW (niet van toepassing voor gemeente Zedelgem). 6. Beslissing dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten, waarvan hoger sprake, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de besluiten tot partiële splitsing van TMVW, de oprichting, als rechtsgevolg daarvan en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR), opdrachthoudende vereniging en van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) inbegrepen. 7. Machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Artikel 2.- De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering Partiële splitsing TMVW - Rechtsgevolgen op donderdag 17 december 2015 om 16 uur worden goedgekeurd: 1. Aktename van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW, waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva (ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van TMVW, van het college van commissarissen van TMVW en van het controleverslag van de commissaris I.B.R. van TMVW, met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief besluit dat de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens decreet van 6 juli 2001); en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en). 2. Gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW. 3. Goedkeuring, als rechtsgevolg van de partiële splitsing van TMVW, de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR. 4. Goedkeuring, als rechtsgevolg van de partiële splitsing van TMVW, de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS. 5. Schrapping van de A-, V- en S- en daarmede samengaande S(k)- en F-aandelen van TMVW, in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen); omzetting in TMVW van de bestaande T-, D-, D(2)-, Z, Z(2)- en daarmede samengaande F-aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TMVW. 6. Benoeming door de respectievelijke daartoe bevoegde deelnemers van de, ter zake TMVR en TMVS, door die deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités. 7. Vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering. 8. Machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Artikel 3.- De heer Bart Haesaert, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergaderingen van TMVW. De heer Tom Maes, raadslid, is zijn plaatsvervanger. Artikel 4.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVW op donderdag 17 december 2015, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1 en 2, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 7. Secretariaat - TMVS - Raad van bestuur en Adviescomité - Aanduiding vertegenwoordiger - beslissing Beraadslaging:

10 Raadslid Jef Bogaert vraagt zich af of de organisatie waarvoor we een vertegenwoordiger aanduiden, wel bestaat. Schepen Geert Verhegge verwijst naar de bespreking van het vorige punt, en geeft aan dat hier ook de aanduiding gebeurt onder voorbehoud van een oplossing met ABB. - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 43, 2, 5 - nieuw herwerkte statutenwijziging TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing, onder voorbehoud van een rechtsgeldige beslissing door TMVW voor de gevolgen van het ministerieel vernietigingsbesluit d.d. 13 november 2015 en dit tegen de vergaderingen van 17d ecember partiële splitsing TMVW Procedure - de gemeente dient één vertegenwoordiger aan te duiden voor de raad van bestuur en het adviescomité van TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening) - aan de fracties werd gevraagd om kandidaten voor te dragen - volgende algemene bepalingen, door de wet en de statuten vastgelegd, dienen nog in acht te worden genomen: - de vertegenwoordigers van de gemeenten in de raden van bestuur en de adviescomités dienen de hoedanigheid te bezitten van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid - de leden van de raden van bestuur en de adviescomités kunnen geen gemeentelijke vertegenwoordiger zijn in de algemene vergadering - de vertegenwoordigers van de gemeenten in de raden van bestuur of adviescomités mogen geen statutair of contractueel personeelslid zijn van de intercommunale - alle mandaten in de raden van bestuur en de directiecomités vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en zijn hernieuwbaar Dossierstukken - gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 oktober brief gericht aan de fractieleiders (mail d.d. 18 november 2015) - volgende kandidaat werd voorgedragen: - Pedro Matthys Stemming - het stembureau wordt samengesteld als volgt: Laurence Lambert en Aäron Demeyere, raadsleden - gaat over tot de geheime stemming door middel van stembriefjes - ieder raadslid ontvangt één stembrief, na de stemming worden er 27 stembrieven in de bus gevonden - uitslag van de stemming: - Pedro Matthys: 17 stemmen - onthoudingen: 5 stemmen - neen: 3 stemmen - ongeldig: 2 stemmen Enig artikel.- De heer Pedro Matthys, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de raad van bestuur en het adviescomité van TMVS. 8. Financiën - Nieuwe herwerkte statutenwijziging TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing - Goedkeuring - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel geeft aan tegen te zullen stemmen. Raadslid Jef Bogaert zit met een gewrongen gevoel. In juni heeft onze vertegenwoordiger geen verslag uitgebracht. In de pers werd bericht over een heel turbulente bijeenkomst. De gemeenteraadscommissie zou normaal 2 keer per jaar bijeen moeten komen. Hij had graag vernomen wanneer de 2 e vergadering zal doorgaan. 18 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Brigitte Himpens 8 NEEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere 1 ONTHOUDING Dominiek Sneppe

11 - Vlaams decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli gemeentedecreet van 15 juli aangetekende zendingen TMVW d.d. 16 september en 9 oktober aangezien de gemeente als vennoot aangesloten is bij TMVW, moet deze beslissing door de gemeenteraad worden goedgekeurd Dossierstukken - aangetekende zending TMVW d.d. 16 september 2015 met ontwerp statutenwijziging, informatieve toelichting, adviesnota en bijlagen ingesloten - aangetekende zending TMVW d.d. 9 oktober 2015 met oproepingsbrief voor buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 om 15 uur, agenda, informatieve toelichting en ontwerp beslissing ingesloten - synthese transitie T.M.V.W. Artikel 1.- Huidige beslissing wordt genomen onder voorbehoud van een rechtsgeldige oplossing door TMVW voor de gevolgen van het ministerieel vernietigingsbesluit d.d. 13 november 2015 van de besluiten van de algemene vergaderingen van 29 juni 2015 en dit tegen 17 december Artikel Akte te nemen van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW om over te gaan tot de omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging (decreet van 6 juli 2001), met inbegrip van een doelwijziging, dit op de bijzondere verslagen van de raad van bestuur i.v.m. de wijziging van het statutair doel, van het college van commissarissen i.v.m. de wijziging van het statutair doel en van de commissaris-revisor I.B.R., i.v.m. de wijziging van het statutair doel; en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en). 2. De gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 goed te keuren. 3. De aanneming van nieuwe herwerkte en artikelsgewijze aanpassing/wijziging van de statuten van TMVW, conform het voorstel tot statutenwijziging aan de vennoten toegezonden op 16 september 2015 als rechtsgevolg van de omvorming van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 goed te keuren; 4. De vaststelling van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissaris-revisor goed te keuren. 5. Te beslissen dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten, waarvan hoger sprake, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de besluiten tot partiële splitsing van TMVW, de oprichting, als rechtsgevolg daarvan en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR), opdrachthoudende vereniging en van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) inbegrepen. 6. Machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Artikel 3.- Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan IC TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 9. Financiën - Partiële splitsing TMVW - Rechtsgevolgen - Goedkeuring - beslissing 18 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Brigitte Himpens 8 NEEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere 1 ONTHOUDING Dominiek Sneppe - Vlaams decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli gemeentedecreet van 15 juli 2005

12 - aangetekende zendingen TMVW d.d. 16 september en 9 oktober aangezien de gemeente als vennoot aangesloten is bij TMVW, moet deze beslissing door de gemeenteraad worden goedgekeurd Dossierstukken - aangetekende zending TMVW d.d. 16 september 2015 met ontwerp herwerkte statuten TMVR en TMVS informatieve toelichting, adviesnota en bijlagen ingesloten - aangetekende zending TMVW d.d. 9 oktober 2015 met oproepingsbrief voor buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 om 16 uur, agenda, informatieve toelichting en ontwerp beslissing ingesloten Artikel 1.- Huidige beslissing wordt genomen onder voorbehoud van een rechtsgeldige oplossing door TMVW voor de gevolgen van het ministerieel vernietigingsbesluit d.d. 13 november 2015 van de besluiten van de algemene vergaderingen van 29 juni 2015en dit tegen 17 december Artikel Akte te nemen van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW, waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva (ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van TMVW, van het college van commissarissen van TMVW en van het controleverslag van de commissaris I.B.R. van TMVW, met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief dat de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens decreet van 6 juli 2001); en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en). 10. De gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW goed te keuren. 11. Als rechtsgevolg van de partiële splitsing van TMVW, de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR goed te keuren. 12. Als rechtsgevolg van de partiële splitsing van TMVW, de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS goed te keuren. 13. Goedkeuring te verlenen aan de schrapping van de A-, V- en S- en daarmede samengaande S(k)- en F- aandelen van TMVW, in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen); omzetting in TMVW van de bestaande T-, D-, D(2)-, Z, Z(2)- en daarmede samengaande F-aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TMVW. 14. Vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering. 15. Machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Artikel 2.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van donderdag 17 december 2015 om 16 uur, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikels 1 en 2, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. Artikel 3.- Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan IC TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 10. Financiën - Bijdrage gemeente Zedelgem in de Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 - Dienstjaar Vaststelling - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem geeft aan dat mensen die beroep doen op de diensten van de brandweer, daarvoor een bijdrage betalen. Voor veiligheidsadviezen bijvoorbeeld verhaalt de brandweer de kosten op de gemeente, die

13 deze doorrekent aan de burger. Deze kosten en bijdragen zijn in onze zone hoger dan in andere zones. Deze bijdragen zijn volgens het raadslid slechts goedgekeurd voor één jaar, intussen zou alles geëvalueerd worden. Burgemeester Annick Vermeulen geeft aan dat die evaluatie loopt. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af waar al dat geld naartoe gaat. Is dat duidelijk? Schepen Geert Verhegge geeft aan dat vooral de loonkost een probleem is. Het is onmogelijk alle details te controleren. De brandweer is wel bezig om de kosten zoveel mogelijk te beperken. 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid en latere wijzigingen, artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 t.e.m. 264 betreffende het bestuurlijk toezicht - besluit gemeenteraad van 23 oktober 2014 houdende de instap in Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 vanaf 1 januari 2015 en het goedkeuren van de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten - ontwerp begroting 2016 van Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1, ontvangen op 12 oktober 2015 Procedure - de bespreking van het ontwerp begroting 2016 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen op het Zonecollege van 28 september 2015 en op de Zoneraad van 5 oktober infovergadering van 20 oktober 2015 voor de gemeenteraden van de 17 steden en gemeenten van de Hulpverleningszone met betrekking tot o.a. de ontwerp begroting uitgaande van de autonomie van de gemeente is het aangewezen dat de gemeente zich akkoord verklaart met de werkingsbijdrage die van elke gemeente in de begroting 2016 van de Hulpverleningszone 1 West- Vlaanderen zal worden ingeschreven Krediet Exploitatie - uitgaven (exploitatietoelage) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen dit budget Dossierstukken - ontwerp begroting 2016 van Hulpverleningszone West-Vlaanderen I Artikel 1- Het aandeel van de gemeente Zedelgem in de totale werkingsbijdrage voor de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen wordt vastgesteld op ,00 EUR op budgetsleutel (algemene rekening) en (beleidsitem) van het exploitatiebudget Artikel2.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de Zoneraad van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen, Siemenslaan 8, 8020 Oostkamp en aan de gemeentelijke dienst financieel beheer. 11. Personeel - Huldiging personeelsleden - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of er wezenlijk iets veranderd is aan de bedragen of inhoud. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat het een rechtzetting is om in orde te zijn met RSZ, en tegelijk een gelijkschakeling is tussen OCMW en gemeente. De bedragen zijn gelijk gebleven, de aantallen jaren dienst zijn gewijzigd. 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

14 - artikel 42 en 253 van het gemeentedecreet - Koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de matschappelijke zekerheid der arbeiders - de administratieve instructies DIBISS - het op elkaar afstemmen van de wijze van huldiging van personeelsleden tussen gemeente en OCMW - sinds 2015 gebeurt de nieuwjaarsviering voor gemeente en OCMW samen waarbij beide besturen ook hun personeelsleden die op pensioen gaan of een aantal jaren in dienst zijn, huldigen - in deze omstandigheden is het aangewezen dat de huldiging op dezelfde wijze gebeurt Artikel 1.- Bij pensionering ontvangt een personeelslid een premie ter waarde van 35,00 EUR per volledig dienstjaar dat het personeelslid bij het gemeentebestuur was, met een minimum van 105,00 EUR en een maximum van 875,00 EUR. Artikel 2.- Om de loyaliteit van personeelsleden te belonen, krijgen personeelsleden een premie: - bij 25 jaar dienst: 340,00 EUR - bij 35 jaar dienst: 350,00 EUR Artikel 3.- Indien een personeelslid langdurig afwezig was in het kader van een volledige loopbaanonderbreking, wordt slechts met één jaar rekening gehouden voor berekening van de premies. 12. Sport - Sportieve samenwerking Beernem, Oostkamp en Zedelgem - Overeenkomst - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vindt het een goed idee om als er vrije ruimte is, deze te laten benutten door sporters van andere gemeenten. Maar wat is dan de bezetting? Schepen Jurgen Dehaemers geeft aan dat het afhangt van de beoefende sporten. Beernem heeft bijvoorbeeld een overaanbod buitensportfaciliteiten, waardoor verenigingen uit Zedelgem en Oostkamp daar een oplossing kunnen vinden. Er wordt uiteraard steeds voorrang gegeven aan de eigen verenigingen. Het is een opportuniteit die niets kost. Als de zaal dan toch leeg staat, geef dan de kans aan andere verenigingen om deze te gebruiken. Raadslid Aäron Demeyere stelt dat er voor sommige sporten een tekort is. Als de verenigingen dan uitwijken, kunnen die dan ook gebruik maken van de huursubsidie? Schepen Jurgen Dehaemers bevestigt dat dat de bedoeling is, maar het is pas indien ze geen aanbod vinden in Zedelgem dat de subsidie van toepassing is. Raadslid Aäron Demeyere stelt dat er nu al een tekort is op de voorziene huursubsidie. Schepen Jurgen Dehaemers ontkent. Er dreigde een tekort van 3.000,00 EUR, maar het voorziene budget wordt verhoogd om tegemoet te komen aan alle noden. 27 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende - artikel 57 van het gemeentedecreet - gemeenteraadsbeslissing 23 oktober 2014 over de algemene overeenkomst inzake intergemeentelijke samenwerkingsprojecten en de financiering ervan tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem - overeenkomst voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp- Zedelgem - conceptnota sportieve samenwerking tussen de sportdiensten van Beernem, Oostkamp en Zedelgem