OPENBARE ZITTING... 2

Transcriptie

1 blz. 1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 29 OKTOBER 2015 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING BNIP OESTERBEURS EN INTERNATIONALE BOATSHOW OP 23, 24 EN 25 OKTOBER OCMW AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 23 SEPTEMBER BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING I.V.V.O. DD. 15 DECEMBER GASELWEST - ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING DD. 17 DECEMBER HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK. FINANCIËLE VERDEELSLEUTEL / BIJDRAGE 2016 / ONROERENDE GOEDEREN. GOEDKEURING ORTHODOXE GELOOFSGEMEENSCHAP HEILIGE JOHANNES DE THEOLOOG TE OOSTENDE ONGUNSTIG ADVIES ERKENNING INFRAX WEST - ALGEMENE VERGADERING DD. 23 NOVEMBER KERKFABRIEK SINT-LAURENTIUS, BUDGET KERKFABRIEK SINT GEORGIUS BUDGET KERKFABRIEK SINT-BERNARDUS BUDGET AANKOOP (50%) VOORMALIGE FABRIEKSSCHOORSTEEN EN OBSERVATIEPOST STEENBAKKERIJ AANKOOP PERCELEN IN HET KADER VAN HET VERNIEUWEN VAN HET JAAGPAD LANGST DE IJZER TUSSEN SLUIZENCOMPLEX EN VVW WESTHOEK EN RIOLERINGSWERKEN LANGS DE BRUGSEVAART. - AANVULLING AANPASSING PRIJS ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART VOOR BELGEN EN VREEMDELINGEN, KIDS-ID, GEWONE PROCEDURE EN SPOEDPROCEDURES LEVEREN VAN EEN MINIBUS 8+1 PLAATSEN VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL- JEUGDDIENST - GOEDKEURING REINIGING EN RESTAURATIE VAN OORLOGSGEDENKTEKENS GEDENKTEKEN VAN DE NIEUWPOORTSE OORLOGSSLACHTOFFERS VAN PIETER BRAECKE ONTWERPDOSSIER REINIGING EN RESTAURATIE VAN OORLOGSGEDENKTEKENS IJZERGEDENKTEKEN VAN PIETER BRAECKE ONTWERPDOSSIER HAALBAARHEIDSSTUDIE VAN DE RECONVERSIE VAN HET VOORMALIG RUSTOORD DE ZATHE TOT ADMINISTRATIEF CENTRUM BESTEK BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG - GOEDKEURING VERNIEUWEN VAN HET JAAGPAD LANGS DE IJZER TUSSEN SLUIZENCOMPLEX EN VVW WESTHOEK EN RIOLERINGSWERKEN LANGS DE BRUGSEVAART WEGNEMEN ELEKTRICITEITSPALEN, ONDERGRONDS PLAATSEN VAN KABELS EN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (2 STUKS) TER HOOGTE VAN HET NIEUWE WANDELPAD BRUGSEVAART WIJZIGING REGLEMENT JEUGDVERENIGINGEN VRAGEN RAADSLEDEN BESLOTEN ZITTING PERSONEEL AMBTSHALVE PENSIONERING FREMAUT MARTINE

2 blz. 2 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 29 OKTOBER 2015 Tegenwoordig: Verontschuldigd: Jos Decorte: Voorzitter; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert - Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Rik Lips, Bert Gunst: Schepenen; Frans Lefevre: OCMW - Voorzitter; Greet Ardies Vyncke, Karin Debruyne Vancoillie, Wim Demeester, Xavier Braet, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Roland Woestijn, Matthias Priem, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck, Philip Rathé, Arnel Lemaire, Jo Rousseau: Raadsleden; Benoit Willaert: Secretaris Roland Crabbe: Burgemeester; Frans Lefevre: OCMW - Voorzitter verontschuldigd voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19; Adina Counye: Raadslid De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de vorige gemeenteraadszitting ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting. OPENBARE ZITTING Bij aanvang van de zitting vraagt Raadslid Priem om een punt toe te voegen in hoogdringendheid. Het raadslid verwijst naar art 48-4 (dat overeenkomstig art. 61 ook van toepassing is op de burgemeester) dat artikel stelt dat als de schepen van rechtswege als verhinderd wordt beschouwd vanaf de derde opeenvolgende vergadering waarop hij afwezig is, mits deze afwezigheid om medische reden is ingegeven en de betrokken persoon niet zelf in staat is om het verzoek tot de voorzitter te richten. De secretaris antwoordt dat voor een punt in hoogdringendheid de hoogdringendheid moet gemotiveerd worden en dat de gemeenteraad met een 2/3 meerderheid moet akkoord gaan om dit punt in hoogdringendheid toe te voegen. Schepen Vanden Broucke stelt voor om deze kwestie te behandelen op het einde van de openbare zitting. 1. GOEDKEURING BNIP OESTERBEURS EN INTERNATIONALE BOATSHOW OP 23, 24 EN 25 OKTOBER De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 64 1 van het gemeentedecreet; Gelet op art van de nieuwe gemeentewet betreffende de verantwoordelijkheden van de gemeenten ten opzichte van de inwoners wat betreft veiligheid; Gelet op art. 1 en art. 18 van het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de bevoegdheden van de burgemeester i.k.v. noodplanning;

3 blz. 3 Gelet op de Ministeriële Omzendbrief NPU1 van 26 oktober 2006 betreffende de Nood-en Interventieplanning; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief NPU3 van 30 maart 2009 betreffende de goedkeuring van de noodplannen; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief NPU4 van 30 maart 2009 betreffende de disciplines; Overwegende dat het Bijzonder Nood-en Interventieplan werd opgemaakt om reden dat de Oesterbeurs en Internationale Boatshow op 23, 24 en 25 oktober 2015 een grootschalig evenement betreft waarbij specifieke veiligheidsmaatregelen werden genomen; Overwegende dat het Bijzonder Nood-en Interventieplan werd opgemaakt door de ambtenaar noodplanning samen met de organisatie; Overwegende dat het Bijzonder Nood-en Interventieplan specifieke richtlijnen en de nodige informatie bevat om het beheer van een noodsituatie tijdens het evenement te verzekeren; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): Art.1. Art.2. Het Bijzonder Nood-en Interventieplan voor de Oesterbeurs en Internationale Boatshow op 23, 24 en 25 oktober 2015, goed te keuren. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst veiligheid en preventie, aan de Politie Westkust, de brandweer, de technische dienst en de Provincie West Vlaanderen. Bij de behandeling van dit punt deelt Raadslid Priem mee dat hij vaststelt dat dergelijke noodplannen vaak nadat het evenement heeft plaatsgevonden ter goedkeuring aan de raad worden voorgelegd. Het raadslid stelt zich de vraag naar aansprakelijkheid van de raadsleden en of van de burgemeester en de secretaris mocht er iets gebeuren en het BNIP is op dat moment niet goedgekeurd. Raadslid Rousseau sluit zich hierbij aan. Wd. Burgemeester Vanden Broucke antwoordt dat de kritiek terecht is en dat de procedure van totstandkoming van de BNIPs zal bekeken worden. 2. OCMW AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 23 SEPTEMBER De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 september 2015 betreffende het voorstel om de dagorde van de OCMW-raad dd. 23 september 2015 over te leggen aan de gemeenteraad voor aktename; Gelet op het schrijven van het OCMW Nieuwpoort dd. 15 september 2015 ref. Sec/2015/ betreffende de mededeling van de dagorde van de OCMW-raad dd. 23 september 2015: OPENBARE ZITTING: 1. Verslag vorige openbare zitting. 2. Nieuwbouw rusthuis: opvolging en verslagen, verrekeningen. 3. Data voor selectieproeven verpleegkundigen. 4. Inrichten eenvoudige selectie werkman/-vrouw technische dienst. 5. Samenwerkingsovereenkomst met CAW ivm uithuiszettingen. 6. Inrichten prijsvraag groenonderhoud omgeving nieuw woonzorgcentrum. 7. Aanpassingswerken aan lift sociaal huis. 8. Vraag tot creëren van extra LOI-plaatsen.

4 blz Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse regering van 17/12/ Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 11. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 12. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 13. Varia. GEHEIME ZITTING: 14. Verslag vorige geheime zitting. 15. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 17. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 18. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 19. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 20. Kennisgeving beslissingen dagelijks personeelsbeheer secretaris. 21. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 22. Kandidaten voor selectieproeven verpleegkundigen. 23. Aanstelling selectiecommissie voor selecties onderhoudspersoneelsleden voor woonzorgcentrum. 24. Aanstelling voltijdse zorgkundige onbepaalde duur sociale maribel. 25. Aanstelling voltijdse zorgkundige onbepaalde duur. 26. Verlenging loopbaanhalvering palliatief verlof onderhoudspersoneelslid. 27. Aanvraag loopbaanvermindering medische bijstand verpleegkundige. 28. Aanstelling werkman met tijdelijk contract voor technische dienst. 29. Vraag weddeaanpassing door coördinator technische dienst. 30. Aanpassing aanstellingsdatum verpleegkundige + aanpassing beslissing ivm jobstudent. 31. Verlenging loopbaanhalvering medische bijstand onderhoudspersoneelslid poetsdienst. 32. Aanvraag 1/5 vrijwillig ontslag onderhoudsmedewerker. 33. Profylactisch verlof en moederschapsverlof bejaardenhelpster. 34. Moederschapsverlof bejaardenhelpster. 35. Nieuwe aanvraag - beroepsinlevingsovereenkomst. 36. Aanvraag 0,2 vrijwillig ontslag poetsvrouw. 37. Verlenging aanstelling halftijdse onderhoudsmedewerkster nav op pensioenstelling personeelslid. 38. Aanstelling halftijds onderhoudsmedewerker poetsdienst ter vervanging van ziekteverlof. 39. Verlenging aanstelling voltijds onderhoudspersoneelslid met een arbeidshandicap contract 1 jaar. 40. Controle DIBISS. 41. Mededelingen. BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): Art.1. Art.2. Akte te nemen van de dagorde dd. 23 september 2015 van de OCMW-raad Nieuwpoort. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort. 3. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING I.V.V.O. DD. 15 DECEMBER De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 2, 31 6 en 32 van de statuten van de IVVO; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 mei 2014 houdende aanstelling van de heer Kris Vandecasteele als vertegenwoordiger voor de stad gedurende de rest van de legislatuur; Gelet op het schrijven van de IVVO dd. 16 september 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd tot de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 15 december 2015 met de volgende agenda:

5 blz Goedkeuring statutenwijziging; 2. Goedkeuring beleidsplan 2016; 3. Goedkeuring budget 2016; 4. Allerlei; Gelet op artikel van de statuten van IVVO, dewelke een evenwicht verzekert op het vlak van de rechten en verplichtingen van de deelnemers, onder meer op financieel vlak en verenigbaar met de financiering van de investeringen van de Opdrachthoudende vereniging; Gezien bovenvermeld evenwicht verbroken wordt ingevolge een wijziging van deze context, onafhankelijk van de normale risico s van de economische activiteit, waarbij partijen zich ertoe verbinden in alle billijkheid maatregelen na te streven om dit evenwicht te herstellen, mogelijks met herziening van hun respectievelijke verbintenissen in de statuten; Gelet op artikel 45 van de statuten van IVVO, dewelke voorziet dat indien op de bedrijfsmiddelen die geheel of gedeeltelijk dienen voor de ontplooiing van één of meerdere activiteiten op het grondgebied van de aangesloten gemeentelijke deelnemers, nieuwe belastingen of rechten worden geheven of de bestaande belastingen of rechten worden verhoogd, de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur, de te treffen schikkingen zal bepalen om de gevolgen te beperken die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de Opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben; Gelet op het raadsbesluit dd. 30 april 2015, houdende goedkeuring om: - alle onbeschikbare reserves van IVVO, die volledig gerelateerd zijn aan afgeschreven herwaarderingsmeerwaarden, zijnde ,26 te onttrekken en om te zetten in beschikbare reserves bij afsluiting van het boekjaar 2014; - de beschikbare reserves ( ,67) en het deel van de winst van het boekjaar dat beschikbaar is voor uitkering ( ,62) van IVVO bij de afsluiting van het boekjaar 2014, voor een totaal bedrag van ,29 integraal toe te kennen aan de vennoten volgens de aandelenverhouding in bedrijfstak 1 bij de afsluiting van het boekjaar Dit bedrag wordt volledig en onmiddellijk toegekend, maar waarbij een uitgestelde betaling in terugbetalingsmodaliteiten wordt vastgelegd met een rente van 1% (op jaarbasis) berekend op het uitstaande bedrag Gelet op het besluit van 16 juni 2015 van de algemene vergadering van IVVO waarbij de jaarrekening 2014 werd goedgekeurd; Overwegende dat bij de afsluiting van het boekjaar 2014 de beschikbare reserves en de winst integraal geboekt werden als dividend voor een totaal bedrag van ,29; Overwegende dat de algemene vergadering van IVVO de raad van bestuur heeft gemandateerd om de data van betaalbaarstelling vast te leggen; Overwegende dat gelet op de thesaurie van IVVO, een kapitaalsverhoging (via omzetting dividendschuld in kapitaal) voor een totaal bedrag van ,00 wordt voorgesteld; Overwegende dat dit neerkomt op een verdubbeling van het aantal aandelen enkel van de gemeenten-vennoten in bedrijfstak 1 van naar aandelen; Overwegende dat dit voor de gemeente Nieuwpoort een kapitaalsverhoging van betekent, zijnde 6135 aandelen x 25; Overwegende dat het dividend voor de gemeente Nieuwpoort ,93 bedraagt; Overwegende dat het saldo aan dividend voor de gemeente Nieuwpoort na aftrek van de kapitaalsverhoging ,93 bedraagt en vereffend wordt via een uitgestelde betaling met een rente van 1% bruto op jaarbasis op het uitstaande bedrag; Gelet op het betalingsplan dat door IVVO is opgesteld, waarbij de raad van bestuur van 30 juni 2015 de uitbetaling van een 1ste schijf van het geboekt dividend ten belope van een totaal bedrag van ,42 heeft goedgekeurd, wat neerkomt op ,37 voor de gemeente Nieuwpoort, uitbetaald op 8 juli 2015; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 juli 2015 dewelke principieel akkoord gaat met de voorgestelde kapitaalverhoging;

6 blz. 6 Gelet op het besluit van de raad van bestuur van 15 september 2015 dewelke kennis heeft genomen van alle collegebesluiten en conform art. 13 van de statuten het voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring voorlegt aan de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 december 2015; Gelet op artikel 31 2 van de statuten o.m. inzake het aanwezigheidsquotum (drie vierde meerderheid) om geldig te kunnen beslissen; Overwegende dat de agendapunten en de voorgestelde kapitaalsverhoging, zoals opgenomen in bijlage 3 van de statuten van de IVVO, voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de I.V.V.O. dd. 15 december 2015 dienen goedgekeurd in de gemeenteraad; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): Art.1. Art.2. Art.3. De volgende agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de IVVO dd. 15 december 2015 goed te keuren: - goedkeuring statutenwijziging; - goedkeuring beleidsplan 2016; - goedkeuring budget 2016; - allerlei. De voorgestelde kapitaalsverhoging, zoals opgenomen in bijlage 3 van de statuten van de IVVO goed te keuren. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de IVVO en schepen Kris Vandecasteele. Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rathé wat er met de financiële middelen zal gebeuren die gestort werden aan de stad. De secretaris antwoordt dat daarvoor geen specifieke bestemming is; dat deze worden toegevoegd aan de algemene middelen. 4. GASELWEST - ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING DD. 17 DECEMBER De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 januari 2013 houdende aanstelling van mevrouw Greet Ardies- Vyncke als vertegenwoordiger en mevrouw Ann Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de vergaderingen van Gaselwest gedurende de gehele legislatuur; Gelet op het aangetekend schrijven van Gaselwest President Kennedypark Kortrijk dd. 17 september 2015 waarin de stad Nieuwpoort wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van 17 december 2015 om 18 u in het Eandis-gebouw, President Kennedypark Kortrijk; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad Nieuwpoort overgelegd werd; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2015 houdende voorstel aan de gemeenteraad de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest op 17 december goed te keuren; Overwegende dat de stad Nieuwpoort aangesloten is bij de intercommunale vereniging Gaselwest; Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Overwegende dat volgende agendapunten op de algemene vergadering geagendeerd staan:

7 blz Akteneming eventuele uittreding(en) die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt/worden betekend. 2. Voorstel tot doelwijziging en naamswijziging Gaselwest in Eandis Assets : a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel. b. Goedkeuring van de doel- en statutenwijzigingen. c. Verlenen van machtiging om de beslissing, genomen in de voorgaande agendapunten 2.a. en 2.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan te passen. 3. Partiële splitsing bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging: a. Kennisneming van het splitsingsvoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing van de bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging Gaselwest-Zuid, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. b. Goedkeuring van het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing door overneming van de bedrijfstak Waalse Gemeenten van deze vereniging, hierna kortweg Eandis Assets genoemd (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 3.a., door overneming door de nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, bij wijze van overdracht door onderhavige vereniging aan deze nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse Gemeenten, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen bedrijfstak Waalse Gemeenten, geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel ook boekhoudkundig en fiscaal voor rekening zijn van de overnemende nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, op last voor deze laatste Eandis Assets te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de gedeeltelijke/partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 3.a. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. En overeenkomstige kapitaalvermindering. c. Goedkeuring statuten van de op te richten opdrachthoudende vereniging Gaselwest- Zuid. d. Goedkeuring ruilovereenkomst aandelen en overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 3.a. tot en met 3.d. bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten. 4. Voorstel tot fusie van de 7 DNB s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2016.

8 blz. 8 De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 4.b., bij wijze van overdracht aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van het volgend aantal nieuwe aandelen A van Eandis Assets (voorheen Gaselwest), en dit per activiteit elektriciteit en gas, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volgestort: - aan de deelnemers van IMEA van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. - aan de deelnemers van Sibelgas van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. En dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste de over te nemen verenigingen te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de fusie door overneming te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 4.b. hiervoor vermeld fusievoorstel. En overeenkomstige kapitaalverhoging. d. Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van de gefuseerde DNB Eandis Assets.

9 blz. 9 f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 4.a. tot en met 4.e bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 4.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn. 5. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2015 Bekrachtiging 8. Statutaire benoemingen 9. Statutaire mededelingen. Overwegende dat Gaselwest volgende OPMERKING formuleert m.b.t. ARTIKEL 2: OVEREENKOMSTIG HET DECREET DIENT DE BESLISSING m.b.t. DE STATUTENWIJZIGINGEN HIERNA UITDRUKKELIJK GEFORMULEERD TE WORDEN. VRAAG OM VOLGENDE TEKST IN TE LASSEN: Artikel 2 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde naamswijziging van Gaselwest in Eandis Assets en aan de voorgestelde doelwijziging alsook de overeenkomstige statutenwijzigingen. Overwegende dat Gaselwest volgende OPMERKING formuleert m.b.t. ARTIKEL 3: OVEREENKOMSTIG HET DECREET DIENT DE BESLISSING m.b.t. DE PARTIËLE SPLITSINGSOPERATIE HIERNA UITDRUKKELIJK ZOALS EEN STATUTENWIJZIGING - GEFORMULEERD TE WORDEN. VRAAG OM VOLGENDE TEKST IN TE LASSEN: Artikel 3 akte te nemen van de eventuele uittredingen van de Waalse gemeenten uit Eandis Assets (voorheen Gaselwest) in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan het (in die zin eventueel aangepaste) voorstel tot partiële splitsing van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel door overneming door een nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse gemeenten, waarbij vanaf 1 januari 2016 alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, overgedragen worden aan deze nieuwe vereniging en de ruilverhouding tussen de aandelen van de vereniging Gaselwest-Zuid en van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) na partiële splitsing bepaald wordt op één aandeel Gaselwest-Zuid voor 0, aandeel van de te splitsen vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) met betrekking tot de activiteit elektriciteit en 0, aandeel met betrekking tot de activiteit gas, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde modaliteiten en bijhorende tabel inzake de ruil van aandelen tussen de openbare deelnemers, met name :

10 blz de Vlaamse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en aandelen Ag die zij aanhouden binnen Gaselwest Zuid ten gunste van de Waalse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Waalse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding; - de Waalse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en alle aandelen Ag die zij aanhouden binnen GASELWEST / EANDIS ASSETS ten gunste van de Vlaamse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Vlaamse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding; - en tenslotte zijn goedkeuring te hechten aan de statuten van Gaselwest-Zuid, onder de opschortende voorwaarden van :de goedkeuring door de raad van bestuur van Gaselwest met betrekking tot de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteit gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissing reeds genomen is); - het verkrijgen vanwege de Waalse regering van de erkenning van de vereniging Gaselwest-Zuid als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas in de betrokken Waalse gemeenten. Overwegende dat Gaselwest volgende OPMERKING formuleert m.b.t. ARTIKEL 4: OVEREENKOMSTIG HET DECREET DIENT DE BESLISSING m.b.t. DE FUSIE-OPERATIE HIERNA UITDRUKKELIJK ZOALS EEN STATUTENWIJZIGING - GEFORMULEERD TE WORDEN. VRAAG OM VOLGENDE TEKST IN TE LASSEN: Artikel 4 zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest genoemd) overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas op 1 januari 2016 de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning - aan de deelnemers van IMEA van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. - aan de deelnemers van Sibelgas van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen in het kader van de fusieoperatie van Eandis Assets, dit onder de opschortende voorwaarden van : - de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaaldeelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken;

11 blz de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn); - de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in Eandis Assets ; - de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019; - de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets; - de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen; - de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statutenwijzigingen; - het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas. Overwegende dat het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, van toepassing is. Volgens dit decreet dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan de voorgestelde naams- en doelwijziging, het voorstel van partiële splitsing en het voorstel van fusie inclusief de statutenwijzigingen in het kader van de fusieoperatie. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Overwegende dat bij raadsbesluit dd. 31 januari 2013 mevrouw Greet Ardies-Vyncke aangesteld werd als vertegenwoordiger en mevrouw Ann Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de vergaderingen van Gaselwest gedurende de gehele legislatuur; Overwegende dat gevraagd wordt om de vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de intercommunale vereniging Gaselwest op 17 december 2015, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden; BESLUIT: :19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): Art.1.- Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest dd. 17 december 2015: 1. Akteneming eventuele uittreding(en) die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt/worden betekend. 2. Voorstel tot doelwijziging en naamswijziging Gaselwest in Eandis Assets : a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel. b. Goedkeuring van de doel- en statutenwijzigingen. c. Verlenen van machtiging om de beslissing, genomen in de voorgaande agendapunten 2.a. en 2.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan te passen. 3. Partiële splitsing bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging: a. Kennisneming van het splitsingsvoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing van de bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging Gaselwest-Zuid, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen

12 blz. 12 en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. b. Goedkeuring van het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing door overneming van de bedrijfstak Waalse Gemeenten van deze vereniging, hierna kortweg Eandis Assets genoemd (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 3.a., door overneming door de nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, bij wijze van overdracht door onderhavige vereniging aan deze nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse Gemeenten, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen bedrijfstak Waalse Gemeenten, geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel ook boekhoudkundig en fiscaal voor rekening zijn van de overnemende nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, op last voor deze laatste Eandis Assets te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de gedeeltelijke/partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 3.a. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. En overeenkomstige kapitaalvermindering. c. Goedkeuring statuten van de op te richten opdrachthoudende vereniging Gaselwest- Zuid. d. Goedkeuring ruilovereenkomst aandelen en overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 3.a. tot en met 3.d. bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten. 4. Voorstel tot fusie van de 7 DNB s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 4.b., bij wijze van overdracht aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van het volgend aantal nieuwe aandelen A van Eandis Assets (voorheen Gaselwest), en dit per activiteit elektriciteit en gas, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volgestort: - aan de deelnemers van IMEA van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één

13 blz. 13 nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. - aan de deelnemers van Sibelgas van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. En dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste de over te nemen verenigingen te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de fusie door overneming te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 4.b. hiervoor vermeld fusievoorstel. En overeenkomstige kapitaalverhoging. d. Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van de gefuseerde DNB Eandis Assets. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 4.a. tot en met 4.e bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 4.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn. 5. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG

14 blz Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2015 Bekrachtiging 8. Statutaire benoemingen 9. Statutaire mededelingen. Art.2.- Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde naamswijziging van Gaselwest in Eandis Assets en aan de voorgestelde doelwijziging alsook de overeenkomstige statutenwijzigingen. Art.3.- Akte te nemen van de eventuele uittredingen van de Waalse gemeenten uit Eandis Assets(voorheen Gaselwest) in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan het (in die zin eventueel aangepaste) voorstel tot partiële splitsing van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel door overneming door een nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse gemeenten, waarbij vanaf 1 januari 2016 alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, overgedragen worden aan deze nieuwe vereniging en de ruilverhouding tussen de aandelen van de vereniging Gaselwest-Zuid en van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) na partiële splitsing bepaald wordt op één aandeel Gaselwest-Zuid voor 0, aandeel van de te splitsen vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) met betrekking tot de activiteit elektriciteit en 0, aandeel met betrekking tot de activiteit gas, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde modaliteiten en bijhorende tabel inzake de ruil van aandelen tussen de openbare deelnemers, met name: - de Vlaamse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en aandelen Ag die zij aanhouden binnen Gaselwest Zuid ten gunste van de Waalse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Waalse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding; - de Waalse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en alle aandelen Ag die zij aanhouden binnen GASELWEST / EANDIS ASSETS ten gunste van de Vlaamse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Vlaamse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding; - en tenslotte zijn goedkeuring te hechten aan de statuten van Gaselwest-Zuid, onder de opschortende voorwaarden van :de goedkeuring door de raad van bestuur van Gaselwest met betrekking tot de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteit gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissing reeds genomen is); - het verkrijgen vanwege de Waalse regering van de erkenning van de vereniging Gaselwest-Zuid als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas in de betrokken Waalse gemeenten. Art.4.- Goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest genoemd) overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas op 1 januari 2016 de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning - aan de deelnemers van IMEA van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één